Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Nr 07/2019/1.2_ŚLĄSK
Umowa
o zachowaniu poufności
zawarta w dniu ……….. w Warszawie pomiędzy:
ELMIKO BIOSIGNALS Sp. z o.o. z siedzibą w Milanówku (05-822), ul. Sportowa 3, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców, której dokumentacja przechowywana jest przez Sąd Rejonowy dla m. st.
Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy – KRS, za numerem KRS: 0000674009, NIP: 529-181-70-32, REGON:
367406775, reprezentowaną przez Pawła Andrzeja Niedbalskiego – Wiceprezesa Zarządu, zwaną dalej „Stroną Ujawniającą”,
a
……….………..ul……….NIP………
reprezentowaną przez: ……….
zwaną dalej „Odbiorcą”
łącznie zwanymi dalej „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”, której treść jest następująca:
§ 1
Wszelkie materiały i/lub informacje Strony Ujawniającej zarówno handlowe, finansowe, techniczne, technologiczne, ubezpieczeniowe i inne prawnie chronione, zwane dalej „Informacjami Poufnymi”, ujawnione Odbiorcy w formie ustnej, pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisane w jakiejkolwiek formie i jakimkolwiek nośniku informacji (w tym między innymi w formie prezentacji, rysunków, filmów, dokumentów, w formie elektronicznej) w związku z nawiązaniem współpracy ze Stroną Ujawniającą, Odbiorca zobowiązuje się:
1) zachować w poufności,
2) wykorzystać wyłącznie w celu realizacji zadań wynikających z postępowania ofertowego,
3) nie przekazywać ani nie ujawniać, bez każdorazowej uprzedniej pisemnej zgody Strony Ujawniającej, żadnej osobie z wyjątkiem:
a) pracowników Odbiorcy wyznaczonych do realizacji współpracy, którzy potrzebują takich informacji w związku z jej realizacją, pod warunkiem podpisania Zobowiązania o zachowaniu poufności stanowiącego załącznik do umowy,
b) przypadków, w których Odbiorca jest zobowiązany do takiego ujawnienia przez sąd lub organy władzy państwowej z zastrzeżeniem, że Odbiorca dołoży właściwych starań w celu uprzedniego pisemnego poinformowania Strony Ujawniającej przed dokonaniem takiego ujawnienia,
c) osób trzecich zaangażowanych przez Odbiorcę do współpracy, wówczas Odbiorca bierze na siebie odpowiedzialność za przekazywanie Informacji Poufnych osobom trzecim; osoby te podpisują Zobowiązanie o zachowaniu poufności stanowiące załącznik do umowy,
4) zapewnić (przed ujawnieniem Informacji Poufnych), by wszelkie osoby i organy, o których mowa w pkt 3, były świadome poufnego charakteru informacji Strony Ujawniającej oraz nałożyć na nie, o ile jest to prawnie możliwe, obowiązek zachowania poufności na warunkach niniejszej umowy,
5) nie wykorzystywać i nie rozpowszechniać Informacji Poufnych w ramach swojej działalności, z wyjątkiem wykorzystywania i/lub rozpowszechniania wyłącznie w zakresie koniecznym dla realizacji celów Projektu, 6) dołożyć odpowiednich starań w celu zapewnienia i utrzymania odpowiednich środków zabezpieczających ochronę Informacji Poufnych przed dostępem i bezprawnym wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione.
§ 2
Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w § 1, nie stosuje się:
1) do jakiejkolwiek części Informacji Poufnych, w stosunku do których Odbiorca może wykazać, iż informacje takie:
a) są lub stały się publicznie znane bez winy Odbiorcy; lub
b) zostały zgodnie z prawem otrzymane od niezależnej osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
lub
c) w dacie ich ujawnienia przez Stronę Ujawniającą lub otrzymania od Strony Ujawniającej były już znane Odbiorcy bez obowiązku zachowania poufności; lub
d) zostają ujawnione przez Stronę Ujawniającą jakiejkolwiek osobie trzeciej bez ograniczeń w zakresie poufności,
2) do jakichkolwiek opracowań dokonanych przez Odbiorcę samodzielnie, bez dostępu lub wykorzystania Informacji Poufnych.
§ 3
Wszelkie materiały zawierające Informacje Poufne przekazane lub otrzymane od Strony Ujawniającej, zwane dalej Materiałami, w tym między innymi dane utrwalone na tradycyjnych lub elektronicznych nośnikach informacji, dokumenty, instrukcje obsługi, specyfikacje, schematy działania, spisy programów, wydruki danych, stanowią i pozostają własnością Strony Ujawniającej i nie mogą być kopiowane w całości lub w części bez wyraźnej pisemnej zgody Strony Ujawniającej. Wszelkie kopie Materiałów stanowią własność Strony Ujawniającej oraz muszą zawierać stosowną informację lub oznaczenie dotyczące praw autorskich i/lub innych praw, jakie zostały umieszczone na oryginale.
§ 4
Żadne z postanowień niniejszej umowy o zachowaniu poufności nie będzie uważane jako wyraźne lub domniemane przyznanie Odbiorcy jakichkolwiek praw w drodze licencji lub na jakiejkolwiek innej podstawie do utworu (w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), wynalazku, wzoru użytkowego, projektu racjonalizatorskiego lub innych praw z zakresu własności intelektualnej i/lub ochrony własności przemysłowej, powstałych lub nabytych przed lub po dacie niniejszej umowy, dotyczących Informacji Poufnych.
§ 5
Po zakończeniu lub zaprzestaniu współpracy, Odbiorca bezzwłocznie zwróci Stronie Ujawniającej wszelkie Materiały dostarczone przez Stronę Ujawniającą, zawierające Informacje Poufne oraz wszystkie ich kopie oraz zniszczy lub usunie wszelkie Informacje Poufne zapisane w jakimkolwiek urządzeniu lub na jakimkolwiek nośniku służącym do przechowywania danych, w sposób uniemożliwiający ich ponowne odtworzenie, o ile inna umowa związana z Projektem nie stanowi inaczej. W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia współpracy lub od żądania dotyczącego zniszczenia, zwrotu lub usunięcia Informacji Poufnych, Odbiorca potwierdzi pisemnie Stronie Ujawniającej, że w pełni wywiązał się z obowiązków określonych w niniejszym paragrafie.
§ 6
Żadna ze Stron nie będzie się powoływać ani nie zezwoli osobom trzecim na powoływanie się na przedmiot współpracy lub Informacje Poufne albo wymienienie nazwy drugiej Strony w jakichkolwiek ogłoszeniach prasowych, materiałach bądź działalności promocyjnej, marketingowej lub dotyczącej sprzedaży, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Odmowa lub opóźnienie wydania takiej zgody nie nastąpią bez uzasadnionych powodów.
§ 7
W przypadku naruszenia przez Odbiorcę zobowiązania do zachowania poufności zapłaci on Stronie Ujawniającej karę umowną w wysokości 50.000,00 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) złotych za każde naruszenie, w terminie 14 dni od dnia wezwania do zapłaty. Strona Ujawniająca zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej tj. pełnej wysokości poniesionej szkody i utraconych korzyści.
§ 8
1. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z umową będzie kierowana na podane adresy Stron, z tym że w wypadku Strony Ujawniającej jest to adres: ………..
2. Odbiorcę w kontaktach ze Stroną Ujawniającą, w zakresie ustaleń umowy reprezentuje Pan/i
………..
3. Stronę Ujawniającą w kontaktach z Odbiorcą, w zakresie ustaleń umowy reprezentuje Pan/i
………..
4. Zmiana adresów i danych osób, o których mowa w ust.1 - 3, nie stanowi zmiany niniejszej umowy. O każdej zmianie powyższych danych Strony powiadomią się na piśmie, za potwierdzeniem odbioru lub drogą elektroniczną.
§ 9
1. Rozwiązanie ani zakończenie współpracy z jakiejkolwiek przyczyny, nie będą miały wpływu na obowiązki określone w niniejszej umowie.
2. Umowa podlega prawu polskiemu.
3. W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne
4. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć w związku z umową, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Strony Ujawniającej.
5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w umowie.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania.
Załączniki:
1) Zobowiązanie o zachowaniu poufności
_________________________ ___________________________
Strona Ujawniająca Odbiorca
Załącznik do umowy o zachowaniu poufności z dnia ………
..., dnia... r ...
(imię i nazwisko/funkcja/stanowisko) ...
(seria, nr dow. os./paszportu)
...
...
(nazwa firmy/jednostki organizacyjnej)
Zobowiązanie o zachowaniu poufności
W związku z wykonywaniem prac dla ...
w zakresie ... – zgodnie z umową z dnia ... stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znana mi jest treść niżej wymienionych przepisów w zakresie ochrony informacji:
1. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 ze zm.),
2. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r.
Nr 153, poz. 1503),
3. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000)
Zobowiązuję się nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapoznałem się podczas wykonywania czynności zleconych mi do realizacji przez: ...
...
(podpis)
Zobowiązanie podpisano w obecności:
...
(imię i nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej ze strony ……….…)
Uwaga: podpis składany jest w obecności osoby upoważnionej ze strony ……….…
jeśli nie ma ograniczeń technicznych w tym zakresie.
