1.
2.
3.
4.
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
Data zawarcia:
Miejsce zawarcia Warszawa
pomiędzy:
Hello World! Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa wpisaną przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 50 000,00zł, NIP: 5252805728, REGON: 384756134, KRS: 0000811328,
Reprezentowanym przez:
- Jacek Wyderka, członek zarządu
zwanym dalej jako „Wykonawcą” zwanym dalej jako „Zleceniodawcą”
PREAMBUŁA
Zważywszy na fakt, że:
strony umowy niniejszej prowadzą rozmowy w zakresie zawarcia umowy o współpracy, a następnie planują ciągłą współpracę, Strony uważają za niezbędne – z uwagi na rodzaj oraz zakres usług świadczonych przez Zleceniodawcę oraz pozyskiwanych w trakcie prowadzenia rozmówi i świadczenia usług informacji o klientach i usługach Zleceniodawcy – utrzymanie w tajemnicy wszelkich informacji, które Wykonawca uzyska od Zleceniodawcy,
ujawnienie przez Wykonawcę informacji uzyskanych od Zleceniodawcy może narazić Zleceniodawcę lub/oraz klientów Zleceniodawcy na straty,
Zleceniodawca pragnie chronić swoje interesy poprzez zachowanie wyłączności na obsługę swoich Klientów w zakresie omawianej współpracy,
Strony postanowiły co następuje:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
§1
POUFNOŚĆ I TAJEMNICA HANDLOWA
Wykonawca niniejszym oświadcza, iż ma świadomość tego, że wszystkie Poufne Informacje i Dane Zleceniodawcy stanowią cenną tajemnicę handlowa i przysługują wyłącznie Zleceniodawcy.
Wykonawca niniejszym oświadcza ponadto, iż ma świadomość tego, że wszystkie Poufne Informacje i Dane Klientów Zleceniodawcy, które w związku ze współpracą pomiędzy Zleceniodawcą a Wykonawcą mogą być ujawnione Wykonawcy, stanowią cenną tajemnicę handlowa i przysługują wyłącznie danym Klientom Zleceniodawcy.
§2
DEFINICJA INFORMACJI POUFNYCH
Pojęcie "Poufne Informacje" użyte w niniejszej Umowie oznacza każdą informację, w każdej postaci, którą Wykonawca uzyskał od Zleceniodawcy, która to informacja w jakikolwiek sposób odnosi się do przygotowywanych przez Zleceniodawcę oraz klientów Zleceniodawcy:
wzorów towarów, licencji i praw autorskich przysługujących Zleceniodawcy, umów zawieranych przez Zleceniodawcę z osobami trzecimi,
dokumentów używanych i stosowanych przez Zleceniodawcę,
programów komputerowych używanych przez Zleceniodawcę i klientów Zleceniodawcy (w tym między innymi wiadomości o ich strukturze, sposobie gromadzenia, udostępniania i analizy danych, sposobie działania, sposobach uzyskania dostępu,
wykonywanych operacjach, możliwościach, zaletach, wadach),
informacji o kodach źródłowych, aplikacjach, oraz bazach danych Zleceniodawcy i klientów Zleceniodawcy, stosowanych zabezpieczeniach dostępu do aplikacji, baz danych, serwerów,
informacji o technologiach Zleceniodawcy i klientów Zleceniodawcy,
wewnętrznej organizacji Zleceniodawcy i klientów Zleceniodawcy, (w tym w szczególności struktury wewnętrznej, liczby pracowników i osób współpracujących),
innych informacji dotyczących interesów, kontraktów, finansów, produktów, procesów lub usług, świadczonych przez Zleceniodawcy,
wszelkich informacji o charakterze technicznym i technologicznym a także wszelkich danych finansowych dotyczących Zleceniodawcy oraz klientów Zleceniodawcy,
dostawców i odbiorców Zleceniodawcy oraz planowanych przez Zleceniodawcy oraz klientów Zleceniodawcy działań marketingowych,
wszelkich innych informacji i dokumentów oznaczonych klauzulą "poufne", "zastrzeżone", "tajne" lub inną klauzulą o podobnym znaczeniu,
niezależnie od tego, czy taka informacja jest pisemna, ustna czy w jakiejkolwiek innej formie.
§ 3
ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności i nieujawniania jakimkolwiek osobom trzecim Poufnych Informacji w okresie czasu określonym w § 13.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
MOŻLIWE WYKORZYSTANIE INFORMACJI POUFNYCH
Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania pozyskanych Informacji Poufnych w celach innych niż realizacja usługi na rzecz Zleceniodawcy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się:
nie świadczyć usług konkurencyjnych wobec usług Zleceniodawcy na rzecz klientów Zleceniodawcy,
nie dokonywać samodzielnego zgłoszenia swojej oferty, konkurencyjnej wobec oferty Zleceniodawcy, pod adresem podmiotów, wskazanych Wykonawcy przez Zleceniodawcę, zainteresowanych świadczeniem przez Zleceniodawcę usług na ich rzecz.
§ 5
ŹRÓDŁA INFORMACJI POUFNYCH
Obowiązek zachowania w poufności dotyczy wszelkich Informacji Poufnych niezależnie od tego czy Wykonawca otrzymał je bezpośrednio od Zleceniodawcy czy też za pośrednictwem jego podwykonawców czy też osób trzecich działających w imieniu Zleceniodawcy, a także Poufnych Informacji co do których Wykonawca miał dostęp poprzez świadczenie usług na rzecz Zleceniodawcy.
§ 6
ZAKAZ UDOSTĘPNIANIA OSOBOM TRZECIM
Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim, z wyjątkiem osób wskazanych poniżej w § 7 oraz § 8 umowy niniejszej.
§ 7
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WSPÓŁPRACOWNIKÓW
Wykonawca zobowiązuje się poinformować pracowników oraz współpracowników, którzy uczestniczą w negocjacjach i rozmowach ze Zleceniodawcą lub jego klientami, bądź mają z nimi styczność w trakcie współpracy Stron, o obowiązkach wynikających z umowy niniejszej.
Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za naruszenia obowiązków wynikających z umowy niniejszej przez osoby wskazane w ustępie poprzedzającym jak za własne działania lub zaniechania.
§ 8
INTERWENCJA ORGANÓW PRAWNYCH
Obowiązek zachowania w poufności Informacji Poufnych nie dotyczy sytuacji gdy obowiązek ich udostępnienia osobom trzecim wynika z obowiązujących przepisów prawa i osoby te zażądają od Wykonawcy ich przekazania.
Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę o zgłoszeniu żądania określonego w ustępie poprzedzającym, chyba że przekazanie takiej informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub
1.
2.
3.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
1.
decyzji organu żądającego udostępnienia Informacji. Przedmiotowe powiadomienie winno być dokonane w miarę możliwości przed udzieleniem Informacji osobie uprawnionej do żądania ich udostępnienia.
§ 9
PRZECHOWYWANIE INFORMACJI POUFNYCH
Wykonawca zobowiązuje się przechowywać wszelkie Informacje wyrażone w formie materialnej (w tym materiały w formie pisemnej, komputerowe nośniki informacji, filmy oraz nośniki dźwięku) zwane dalej Danymi w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieupoważnionych.
Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu Zleceniodawcy wszelkich danych będących w posiadaniu Wykonawcy na żądanie Zleceniodawcy.
Za Dane znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy uważa się także Dane, którymi dysponują osoby określone w § 7 umowy niniejszej.
§10
WYSOKOŚĆ KARY UMOWNEJ
W przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z zobowiązań określonego umową niniejszą Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
W przypadku gdy kara umowna opisana w ustępie 1 nie pokryje szkody, Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§11
WYŁĄCZENIA Z ODPOWIEDZIALNOŚCI
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie jakichkolwiek Informacji Poufnych, które:
zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia niniejszej Umowy;
Wykonawca uzyskał ze źródła innego niż Zleceniodawca bez naruszenia przez Wykonawcę żadnego zobowiązania do zachowania poufności
były w posiadaniu Wykonawcy lub były mu znane przed uzyskaniem od Zleceniodawcy,
które zostaną ujawnione przez Wykonawcę (a) po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zleceniodawcy lub (b) bez takiej zgody, po okresie 1 roku od daty rozwiązania niniejszej Umowy.
§12
CZAS TRWANIA UMOWY
Niniejsza Umowa zawarta zostaje na czas nieokreślony, licząc od dnia jej podpisania.
3.
1.
2.
Niniejsza Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Postanowienia paragrafów od § 1 do § 10 pozostają w mocy przez 3 lata od dnia rozwiązania niniejszej Umowy.
§13
SĄD WŁAŚCIWY
Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie, a gdy porozumienia przedmiotowego nie da się osiągnąć sądem właściwym do rozpoznania sporu będzie sąd siedziby Wykonawcy.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca
