NE/EA/ 589 /21
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:
Świadczenie usług wykonywanych ładowarką kołową
SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z 110/198699
Nr 13/P/2021
Przetarg nieobjęty ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.
Zamawiający:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A
47-220 Kędzierzyn-Koźle
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wykonywanych ładowarką kołową na potrzeby Wydziału Gospodarki Nawozami Sypkimi oraz Wydziału Saletrzaku w Jednostce Produkcyjnej Nawozy.
Zamawiający:
− wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej miejsc objętych przedmiotem zamówienia.
II. Szczegółowy zakres prac
Usługa obejmuje następujący zakres prac na Wydziale Gospodarki Nawozami Sypkimi i Wydziale Saletrzaku:
a) przepychanie granulowanych nawozów saletrzanych luzem w magazynie nawozów;
b) usuwanie produktów z torowisk zgarniaczy magazynowych;
c) załadunek produktów luzem na pojazdy samochodowe;
d) przepychanie, przemieszczanie i zasyp kamienia dolomitowego lub anhydrytowego w punkcie ich składowania i wprowadzania do procesu.
Do wykonania ww. usług wymagana jest ładowarka kołowa o następujących parametrach:
a) ładowność czerpaka (łyżki) - 1,5-3,0 tony;
b) masa ładowarki kołowej 8-15 ton;
c) zasięg/wysokość robocza napełnionego czerpaka - minimum 3,8 m do załadunku pojazdów samochodowych;
d) ładowarka powinna posiadać lampę błyskową emitującą światło ostrzegawcze;
e) ładowarka powinna posiadać sygnalizację dźwiękową jazdy wstecz.
III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: w okresie od 01.04.2021 r. do 31.03.2022 r.
IV. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia
1. Realizacja usługi ładowarką kołową odbywać się będzie w dni robocze, w godzinach od 7.00 do 15.00 i/lub na wywołanie w innych godzinach, w dni wolne i święta. Realizacja usługi powinna być wykonywana zgodnie z wywołaniami, które będą zgłaszane z co najmniej dwugodzinnym wyprzedzeniem, przez wskazaną przez Zamawiającego osobę. Rozpoczęcie realizacji przyjętego zgłoszenia musi nastąpić nie później niż 2 godziny od momentu jego przyjęcia i zakończy się w czasie niezbędnym do realizacji usługi.
2. Wymagane jest zapewnienie sprzętu sprawnego technicznie. W przypadku awarii sprzętu wymagane jest jej usunięcie w ciągu 8 godzin od momentu zgłoszenia tego faktu lub zapewnienie sprzętu zastępczego.
3. Wymagane jest zapewnienie przez Wykonawcę pracowników do całodobowej obsługi sprzętu, w awaryjnych sytuacjach tego wymagających.
V. Wizja lokalna
1. Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić wizję lokalną miejsc objętych zamówieniem. Termin wizji proponuje zgłaszający. Z uwagi na stan epidemii wizje będą odbywać się indywidualnie, w terminach uzgodnionych z poszczególnymi podmiotami. Maksymalna ilość uczestników w wizji lokalnej ze strony zgłaszającego zostaje ograniczona do dwóch osób.
2. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy najpóźniej do dnia 22.02.2021 r. przesłać elektronicznie do Biura Przetargów na adres e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com Zgłoszenie udziału w wizji w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.
Uwaga:
Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej.
Ze względu na ogłoszony stan epidemii, Zamawiający wymaga stosowania masek i rękawiczek ochronnych w trakcie wizji.
Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielonego wcześniej zezwolenia na wyżej wymienione czynności.
VI. Informacje dodatkowe
1. Dodatkowych informacji w sprawach dotyczących przeprowadzenia wizji lokalnej w dni robocze w godz.
700-1500 udziela Pan Grzegorz Fedyna, kontakt: e-mail grzegorz.fedyna@grupaazoty.com; tel.: 77 481 35 57, kom. 695 380 929.
2. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pani Aleksandra Zięba, kontakt: tel. 77 481 22 14, e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com.
Uwaga:
Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania zainteresowanych podmiotów dotyczące postępowania pod warunkiem, że zostaną przesłane do Zamawiającego nie później niż 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.
VII. Wykluczenie z postępowania
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;
2. Oferentów, w stosunku do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
3. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;
4. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;
5. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności;
6. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
7. Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
VIII. Warunki uczestnictwa w przetargu
W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:
1. zapoznali się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych - „Klauzula informacyjna dla oferentów”;
2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VII SIWZ oraz załączą oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ;
3. przeprowadzili wizję lokalną miejsc objętych przedmiotem zamówienia;
4. posiadają polisę OC z tytułu prowadzonej działalności na wartość nie mniejszą niż 100 000 zł;
5. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
6. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia;
7. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
8. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość, jak również nie wszczęto restrukturyzacji;
9. nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia;
10. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.
Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.
IX. Zawartość oferty
Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.
Do oferty należy załączyć:
1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;
3. Oświadczenie Oferenta stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ;
4. kserokopię/skan polisy OC z tytułu prowadzonej działalności na wartość nie mniejszą niż 100 000 zł Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
X. Składanie ofert
Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się do dnia 26.02.2021 r., do godz. 1000 w formie pisemnej:
1. w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu
lub
2. w wersji papierowej w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „PRZETARG – ŚWIADCZENIE USŁUG WYKONYWANYCH ŁADOWARKĄ KOŁOWĄ - NIE OTWIERAĆ”.
Oferta w wersji papierowej przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).
W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 26.02.2021 r., do godz. 1000. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.
Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, która nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej, tzn. w wersji papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
XI. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.
XII. Wybór ofert
Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:
1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryterium ceny - 100%.
3. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą
pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny realizacji przedmiotu zamówienia. Cena nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.
4. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.
5. Oferta, która po negocjacjach otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryterium wyboru, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
6. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia sprawozdań finansowych za lata 2018-2019 oraz sprawozdania finansowego lub F-01 za III kwartał 2020 r.
W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za lata 2018-2019 oraz rejestr sprzedaży za rok 2020.
7. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia.
XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej lub podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com.
3. Uzupełnienie/korekta oferty sporządzone/a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.
XIV. Związanie ofertą
Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
XV. Zastrzeżenia
Zamawiający zastrzega sobie, według swobodnego uznania, prawo do: (i) wyboru oferty w oparciu o kryterium zawarte w SIWZ, lub (ii) niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, lub (iii) odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, lub (iv) zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ, lub (v) unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
XVI. Wykaz załączników do SIWZ Załącznik nr 1 – Projekt umowy
Załącznik nr 2 – Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej Załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta
Załącznik nr 4 - Wzór oferty Załącznik nr 5 – Taryfikator kar
Załącznik nr 6 – Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych
