REGULAMIN KONKURSU „Zostań Ambasadorką FORUM Gliwice”
§1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) jest regulaminem konkursu pt. „ Zostań Ambasadorką FORUM Gliwice” zwanego dalej "Konkurs".
2. Organizatorem Konkursu jest Grupa PRC Holding Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Chłodnej 2, 40-311 Katowice, KRS 0000756630. NIP 9542798714, Regon 381754838 zwana dalej „Organizatorem”.
3. Konkurs będzie opublikowany na platformie Instagram na profilu @forumgliwice. Czas trwania Konkursu 27.11.2020 do 13.12.2020 r.
4. Strona na Instagramie prowadzona jest na podstawie regulaminu usługi „Strony na Instagramie”
(URL: https://help.instagram.com/581066165581870)
5. Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żaden sposób ani w żadnym zakresie organizowany , sponsorowany, popierany, przeprowadzany, administrowany ani popierany przez serwis Instagram ani z nim związany. W przypadku, gdyby na gruncie polskiego prawa odpowiedzialność za naruszenia niniejszego Regulaminu ponosił serwis Instagram w sposób, którego nie da się wyłączyć postanowieniami niniejszego Regulaminu, uczestnicy powinni skierować swoje roszczenia do Organizatora, jako podmiotu gwarantującego prawidłowość realizacji Konkursu.
6. Informacje i dane osobowe podawane przez osobę zgłaszającą udział w Konkursie są informacjami udostępnianymi Administratorowi i Organizatorowi, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
6. Tekst Regulaminu jest dostępny na stronie internetowej URL: https: https://forumgliwice.pl/a hiperłącze do niego jest publikowane przy poście konkursowym.
7. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z Regulaminem i podlega przepisom prawa polskiego.
8. Niniejszy Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne Organizatora w rozumieniu art. 919 i n. Kodeksu cywilnego.
§2 Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnikiem Konkursu mogą być wyłącznie kobiety, które:
a) ukończyły 18. rok życia;
b) posiadają przynajmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych;
c) posiadają dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość;
d) posiadają utworzone i zarejestrowane konto użytkownika na Instagram (dalej: „Profil”) – zgodnie z regulaminem Instagram (https://help.instagram.com/);
e) spełniają warunki, o których mowa poniżej w § 3 niniejszego Regulaminu
2. Uczestnikami Konkursu, o którym mowa w §2 pkt. 1 nie mogą być pracownicy Organizatora oraz spółki MVGM Property Management Poland Sp. z o.o. (00-844) przy Grzybowska 62, (dalej:
„Administrator”) lub członkowie najbliższej rodziny tych pracowników (wstępni i zstępni w linii
prostej bez ograniczeń, a w linii bocznej do drugiego stopnia oraz powinowaci w linii bocznej do drugiego stopnia) oraz ich małżonkowie.
3. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć tego uczestnika z udziału w konkursie (jak również odmówić mu przyznania nagrody), w stosunku, do którego powziął
informację o działania sprzeczne z Regulaminem.
§3 Zasady uczestnictwa w konkursie 1. Aby wziąć udział w Konkursie należy:
Zainstalować na swoim telefonie lub tablecie aplikację Instagram. Jeśli masz już konto na Instagramie, zaloguj się.
Obserwować na Instagramie profil: @forumgliwice i polubić post konkursowy oraz wykonać pracę konkursową (dalej Odpowiedź Konkursowa) polegające na:
Nagraniu krótkiego filmu, w którym zostanie zaprezentowana zimowa stylizacja i przesłać go na adres mailowy najemcy@forumgliwice.pl
Udostępnieniu stworzony filmu w swojej relacji wspominając @forumgliwice i
#AmbasadorkaFORUM
2. Uczestnik może opublikować jedną Odpowiedź Konkursową w czasie trwania Konkursu. W przypadku udzielenia większej liczby odpowiedzi przez jednego Uczestnika, brana pod uwagę będzie pierwsza z rzędu Odpowiedź Konkursowa.
3. Publikując Odpowiedź Konkursową, Uczestnik godzi się i oświadcza, że w przypadku otrzymania Nagrody w zamian za tę nagrodę przechodzą na Organizatora, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, wszelkie majątkowe prawa autorskie do Odpowiedzi Konkursowej. Przeniesienie praw autorskich zachodzi w następujących polach eksploatacji: zwielokrotnianie i utrwalanie dowolną techniką egzemplarzy Odpowiedzi Konkursowej, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, audiowizualną, techniką cyfrową, użyczanie oraz wprowadzanie do obrotu, tak oryginału jak i kopii, rozpowszechnianie w szczególności w sieci komputerowej Internet, poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na liczbę nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy, publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie, reemitowanie, używanie Odpowiedzi Konkursowej w różnych formach wydawniczych i multimedialnych, w tym w reklamach i promocji w telewizji, na nośnikach papierowych, magnetycznych, optycznych i filmowych, publiczne udostępnianie Odpowiedzi Konkursowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez niego wybranym, wprowadzanie do pamięci komputera. Powyższe zostanie potwierdzone w pisemnym oświadczeniu Laureata podpisanym przy czynności odbioru Nagrody w Konkursie. Uczestnik wyraża również zgodę na przeniesienie przez Organizatora tych praw do Odpowiedzi Konkursowej, w całości lub w części, na dowolną stronę trzecią w dowolnym czasie oraz na wykorzystanie Odpowiedzi Konkursowej do tworzenia utworów zależnych (modyfikacje i przekształcenia). Organizator nabywa te prawa z chwilą wydania Uczestnikowi Nagrody (§ IV. Regulaminu) na podstawie art. 921 § 3 kodeksu cywilnego. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie za korzystanie przez jakikolwiek podmiot z Odpowiedzi Konkursowej na każdym odrębnym polu eksploatacji.
4. Opublikowanie Odpowiedzi Konkursowej jest równoznaczne z oświadczeniem, że Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie własnego wizerunku uwiecznionego na filmie stanowiącym odpowiedź konkursową ,Uczestnik jest wyłącznym twórcą tej Odpowiedzi Konkursowej i/lub że Uczestnikowi przysługują do niej (jako całości) nieograniczone osobiste i majątkowe prawa autorskie i prawa
pokrewne, a także iż Odpowiedź Konkursowa nie narusza praw autorskich osób trzecich, uprawnień jakiejkolwiek osoby związanych z rozpowszechnianiem jej wizerunku, jest wolna od niedozwolonych zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Organizatora lub Administratora na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu eksploatacji Odpowiedzi Konkursowej na polach eksploatacji wymienionych w ust. 6 powyżej. Publikując Odpowiedź Konkursową, każdy Uczestnik godzi się również i oświadcza, że Odpowiedź Konkursowa będzie zamieszczona na Stronie Instagram bez ograniczeń czasowych i terytorialnych w zakresie Konkursu.
5. Organizator, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej, wyraźnie zastrzega sobie prawo do, odpowiednio, usunięcia Odpowiedzi Konkursowej albo uniemożliwienia dostępu do Odpowiedzi Konkursowej (zgodnie z odpowiednimi funkcjonalnościami udostępnionymi przez Instagram):
a) w razie otrzymania urzędowego zawiadomienia lub uzyskania wiadomości o jej bezprawnym charakterze;
b) w razie otrzymania urzędowego zawiadomienia lub uzyskania wiadomości bądź powzięcia uzasadnionej wątpliwości o tym, iż zawiera ona treści rasistowskie, obrażające innego Uczestnika, wulgarne, pornograficzne lub nieobyczajne, reklamowe, obrażające daną religię lub kulturę, godzące w wizerunek Organizatora, Centrum Handlowego Galeria nad Jeziorem lub innych podmiotów z nimi związanych albo też w jakikolwiek inny sposób sprzeczne z zasadami lub normami współżycia społecznego;
c) z uzasadnionych względów bezpieczeństwa, o ile wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
d) w przypadku wykorzystania wizerunku osób trzecich.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem lub Regulaminem oraz regulaminami Instagrama, w szczególności Uczestników, którzy:
a) podejmują działania z wykorzystaniem konta/profilu utworzonego niezgodnie z zasadami Instagrama;
b) podejmują działania z wykorzystaniem konta/profilu osób trzecich;
c) tworzą fikcyjne konta/profile w serwisie Instagram w celu uniknięcia weryfikacji wieku;
d) nie spełnia któregokolwiek z wymogów uczestnictwa wskazanych w Regulaminie.
7. Organizator w sytuacjach, o których mowa w ustępach 5 i 6, niezwłocznie prześle powiadomienie o usunięciu Odpowiedzi Konkursowej albo uniemożliwieniu dostępu do Odpowiedzi Konkursowej (zgodnie z odpowiednimi funkcjonalnościami udostępnionymi przez Instagram) do Uczestnika za pomocą wiadomości prywatnej na profilu Instagram wraz ze stosownym uzasadnieniem.
§4 Zasady wyłonienia zwycięzcy i oferowane nagrody
1. Odpowiedzi konkursowe będą oceniane przez jury w skład, którego wejdą przedstawiciele Organizatora.
2. Jury wyłoni 3 Laureatów Konkursu biorąc pod uwagę wymogi określone w niniejszym Regulaminie w tym oryginalność, wyjątkowość, kreatywność, ciekawość oraz poprawność merytoryczną pracy konkursowej.
3. Nagrodą główną w Konkursie jest przyznanie każdej z Laureatek tytułu „Ambasadorki FORUM Gliwice” oraz bon podarunkowy w wysokości 300 zł do wykorzystania w placówkach usługowych CH FORUM GLIWICE.
4. Warunkiem wręczenia nagrody jest wyrażenie przez Laureata Konkursu zgody na przystąpienie do programu ambasadorskiego, przy czym szczegółową umowę w tym zakresie Organizator zawrze z Laureatem wraz z odbiorem nagrody głównej. Program ambasadorski realizowany przez Laureatkę polegać będzie na stworzeniu raz na trzy tygodnie krótkiego filmu relacjonującego zakupy
dokonywane w CH Forum Gliwice prezentującego produkty placówek handlowych tam się
znajdujących. Na każdą relację z zakupów Laureat otrzyma kartę podarunkową w wysokości 150 zł.
Każda z wyłonionych Laureatek zobowiązana zostanie do nagrania 5filmów z relacji zakupów. Nadto każda z Laureatek zobowiąże się do uczestniczenia w sesjach zdjęciowych organizowanych przez Organizatora konkursu nie częściej niż 2 razy w miesiącu i nie dłuższych niż 1 h na terenie CH FORUM GLIWICE w celu promocji wybranych produktów/asortymentów.
4. Warunkiem otrzymania nagród jest spełnienie przez zdobywcę nagrody wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu.
5. Warunkiem uzyskania nagród, w tym wzięcia udziału w sesjach zdjęciowych , jest podpisanie przez Laureata konkursu i przekazanie Organizatorowi oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
6. Etapy wyboru Laureatów:
do 14.12.2020 do godz. 16:00 zostanie wyłonionych 3 laureatów konkursu, które otrzymają karty podarunkowe opisanych w pkt. 3
do 19.12.2020 Laureaci są zobowiązani do odebrania nagrody w punkcie informacyjnym na terenie Galerii oraz przekazania danych (imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr telefonu kontaktowego oraz oświadczenia, ze wyrażają wolę wzięcia udziału w sesji zdjęciowej oraz przyjazdu na sesję zdjęciowa do CH Forum Gliwice na adres mailowy:
najemcy@forumgliwice.pl
Organizator poinformuje Laureatki Konkursu, , o szczegółach i terminach związanych z przebiegiem sesji, tj. dokładnym miejscu, o godzinie rozpoczęcia, szczegółowym harmonogramie, w terminie do 19.12.2020 za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Laureatki zobowiązują się do przyjazdu i uczestnictwa w sesji oraz dochowania staranności w realizacji sesji.
Zdjęcia trzech finalistek (również wspólne) zostaną opublikowane na profilu na Facebooku i Instagramie Galerii.
7. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na wielokrotne, nieodpłatne wykorzystywanie przez Organizatora jak również przez podmioty wskazane przez Organizatora całości lub fragmentów nagranej przez siebie z sesji filmowej , oraz sesji zdjęciowej w której wziął udział zawierającej m.in.
wizerunek uczestnika (z prawem sublicencji) wraz z jego imieniem, nazwiskiem, na polach eksploatacji określonych w §3 pkt. 3.
§5 Odbiór nagrody
1. Imię i nazwisko i/lub nick, praca konkursowa Laureata może zostać opublikowane na profilu Forum Gliwice na Instagramie i Facebooku na co Uczestnik wyraża zgodę. Z laureatami skontaktujemy się poprzez Instagram.
2. W przypadku niezachowania terminów i warunków z §4 pkt 8 nagroda przechodzi na kolejnego Laureata wskazanego przez jury.
3. Nagroda nie podlega zamianie na inne nagrody lub ekwiwalent pieniężny.
4. Uczestnik nie może przenieść prawa do odbioru przyznanych nagród na osoby trzecie, chyba, że Organizator wyrazi na to pisemną zgodę.
5. W celu odbioru nagrody Laureat zobowiązany jest podać imię, nazwisko, pełny adres oraz adres mailowy i nr telefonu.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych osobowych przez Uczestnika, za zmianę miejsca pobytu uczestnika w czasie trwania konkursu lub zmianę innych danych osobistych, który zostały zamieszczone w e-mailu, a które uniemożliwiają odszukanie uczestnika w celu wydania mu nagrody.
§6 Reklamacje
1. Reklamacje związane z danym Konkursem będą przyjmowane przez Organizatora w formie pisemnej, na adres Organizatora w terminie do 14 dni od daty publikacji listy zwycięzców danego Konkursu.
2. Wszelkie reklamacje powinny zawierać imię, nazwisko, dokładny adres, rodzaj konkursu, jak również dokładny opis i powód reklamacji.
3. Do rozstrzygania reklamacji powołana będzie Komisja Reklamacyjna, w skład, której wejdą przedstawiciele Organizatora.
4. W przypadku przesłania reklamacji złożonej za pośrednictwem poczty, decyduje data stempla pocztowego – nadania reklamacji.
5. Złożone przez uczestników reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Reklamacyjną nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
6. Zainteresowani, zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym lub w formie elektronicznej - w zależności od formy złożonej reklamacji, najpóźniej w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję Reklamacyjną.
7. Decyzja Komisji Reklamacyjnej, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna, co nie wyłącza prawa uczestnika do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń na drodze postępowania sądowego.
§7 Dane osobowe
1. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja
umowy, art. 6 ust. 1 lit f tj. prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie
rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w okresie i zakresie (celu) niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji a w przypadku Laureatów również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek udziału w Konkursie i wydania Nagród Laureatom, w zakresie danych identyfikacyjnych, adresowych.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego w którym przeprowadzono Konkurs.
5. Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
6. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę, w każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody wymaga zgłoszenia elektronicznego na adres e-mail najemcy@forumgliwice.pl 7. Odbiorcą danych są: podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi pocztowe, podmioty
z którymi współpracuje Organizator w ramach usług księgowych i podatkowych, organy publiczne na podstawie i w granicach prawa w szczególności jak KAS, organy ścigania.
8. Dane osobowe nie są transferowane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
9. Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.
§8 Postanowienia końcowe
1. Regulamin niniejszego Konkursu jest dostępny na stronie https://forumgliwice.pl/ oraz w siedzibie Organizatora.
2. Biorąc udział w Konkursie uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na wszystkie zasady zawarte w Regulaminie.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie znajdować będą przepisy Kodeksu Cywilnego, a w szczególności art. 919 – 921 Kodeksu Cywilnego. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, pod warunkiem, że nie naruszy to już nabytych praw uczestników. O każdorazowej zmianie Organizator poinformuje uczestników na stronie internetowej https://forumgliwice.pl/ co najmniej na 5 dni przed wprowadzeniem zmian.
Załącznik nr 1
Imię: ...
Nazwisko ...
Ulica, numer: ……….
Miejscowość, kod pocztowy: ...
Numer PESEL: ………..
Oświadczenie
Ja, niżej podpisana w związku z wyborem mnie jako Laureata Konkursu „ Zostań Ambasadorką FORUM Gliwice” .
Oświadczam, że
- jestem świadoma tego, iż w związku z moim udziałem w konkursie „ Zostań Ambasadorką FORUM Gliwice” mój wizerunek ( zdjęcie, wypowiedzi, imię, nazwisko, miejsce zamieszkania itp.) zostaną wykorzystane w wybranych przez Grupa PRC Holding Sp. z o.o. oraz MVGM Property Management Poland Sp. z o.o. (00-844) przy Grzybowska 62, (dalej: „Administrator”) do celów statystycznych, promocyjnych, marketingowych, PR-owych, w tym do promocji akcji na co wyrażam zgodę.
- wyrażam niniejszym nieodpłatnie zgodę, aby mój wizerunek ( zdjęcie, głos, wypowiedzi, imię, nazwisko, itp.) zostały wykorzystywane w całości, a także w postaci dowolnie wybranych fragmentów w wybranych przez Organizatora wydawnictwach, audycjach telewizyjnych, radiowych, publikacjach w Internecie (w tym, także przygotowywanych i publikowanych przez osoby trzecie, które uzyskają w tym zakresie stosowne upoważnienia od Organizatora) jak również w przygotowywanych przez Organizatora lub te podmioty akcjach i materiałach promocyjnych i/lub reklamach, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Nieodpłatne zezwolenie (upoważnienie), o którym mowa powyżej odnosi się do wielokrotnego (nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie) korzystania z mojego wizerunku, głosu, wypowiedzi oraz imienia i nazwiska, - na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności:
a) utrwalania i/lub zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo,
b) wprowadzania do obrotu,
c) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej i/lub sieci telefonii komórkowej,
d) publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie),
e) publicznego wykonania i/lub publicznego odtwarzania, f) wystawiania,
g) wyświetlania,
h) użyczania i/lub najmu,
i) nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną oraz nadawania za pośrednictwem satelity,
j) równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania). W/w zezwolenie dotyczy mojego
wizerunku zarówno przed jak i w trakcie oraz po zakończeniu Konkursu. Wyrażam ponadto zgodę aby mój wizerunek był stosownie do potrzeb Organizatora lub Fundatora i wymogów jego publikacji oraz rozpowszechniania na w/w polach eksploatacji, poddawany stosownym obróbkom redakcyjnym i komputerowym, itp.
- wyrażam zgodę na wykonywanie przez Organizatora, Fundatora oraz osoby trzecie, upoważnione przez Organizatora, wszelkich działań (takich jak, utrwalanie, filmowanie) niezbędnych do korzystania z mojego wizerunku, (oraz głosu, wypowiedzi, imienia, nazwiska, miejsca zamieszkania itp.) Wobec powyższego zobowiązuję się niniejszym udzielać Organizatorowi, Fundatorowi oraz osobom trzecim, wskazanym przez Organizatora wszelkiej pomocy potrzebnej im dla wykorzystywania mojego wizerunku, (oraz głosu, wypowiedzi, imienia, nazwiska, miejsca zamieszkania itp.), w tym w trakcie przygotowywania i rozpowszechniania w/w publikacji i audycji.
- upoważniam niniejszym Organizatora i Fundatora do udzielania osobom trzecim wybranym i
wskazywanym każdorazowo przez Organizator lub Fundatora wszelkich zgód i upoważnień w zakresie wykorzystywania mojego wizerunku (oraz głosu, wypowiedzi, imienia, nazwiska, - itp.) opisanych powyżej.
... ...
miejscowość, data, czytelny podpis
