Zapytanie ofertowe. Składane oferty powinny być zgodne z załączonym Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

Zapytanie ofertowe

Organizacja kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości Pomorza zachodniego (do wyboru: Świnoujście, Międzyzdroje, Wisełka, Międzywodzie, Dziwnów, Dziwnówek,

Pobierowo, Rewal, Niechorze) dla 50 osób – dzieci w wieku 7-12 lat.

Gmina Dobromierz działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zaprasza do składania ofert na:

„Organizację kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości Pomorza zachodniego (do wyboru:

Świnoujście, Międzyzdroje, Wisełka, Międzywodzie, Dziwnów, Dziwnówek, Pobierowo, Rewal, Niechorze) dla 50 osób – dzieci w wieku 7-12 lat”.

Termin złożenia ofert upływa w dniu 3 kwietnia 2014 r. o godz. 15.00.

Oferty należy przesyłać na adres Gmina Dobromierz pl. Wolności 24, 58-170 Dobromierz.

Składane oferty powinny być zgodne z załączonym Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

Załączniki:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Dobromierz, dnia 21.03.2014 r.

Z up. Wójta Sekretarz Gminy

(-) Monika Borysewicz

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia:

Organizacja kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości Pomorza Zachodniego (do wyboru:

Świnoujście, Międzyzdroje, Wisełka, Międzywodzie, Dziwnów, Dziwnówek, Pobierowo, Rewal, Niechorze) dla 50 osób – dzieci w wieku 7-12 lat.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest

na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.

II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający: Gmina Dobromierz

Siedziba: Plac Wolności 24, 58-170 Dobromierz NIP 884-23-65-479,

REGON 890718343

reprezentowana przez: Wójta Gminy Dobromierz Jerzego Ulbina osoba do kontaktu:

Anna Kłys kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej tel.: 074 8586237,

fax : 074 8586237

e - mail : aklys@dobromierz.pl

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiot zamówienia: świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu wypoczynku letniego w nadmorskiej miejscowości

Pomorza Zachodniego (do wyboru: Świnoujście, Międzyzdroje, Wisełka, Międzywodzie, Dziwnów, Dziwnówek, Pobierowo, Rewal, Niechorze)

2. Wielkość zamówienia: 50 osób w jednym 10 – dniowym turnusie (9 noclegów), dojazd do ośrodka wypoczynkowego i powrót nie jest wliczany w okres trwania turnusu kolonijnego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kolonii, przy czym prognozowaną liczbę poda Wykonawcy w terminie 10 dni przed rozpoczęciem turnusu, natomiast rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej liczby dzieci uczestniczącej w kolonii letniej.

Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby dzieci faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny jednego skierowania kolonijnego brutto.

3. Uczestnicy: dzieci w wieku 7-12 lat.

4. Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Pierwszy posiłek w turnusie – obiadokolacja, ostatni posiłek - obiad. Podczas pobytu na kolonii uczestnicy wypoczynku muszą mieć stały dostęp do napojów.

5. Zakwaterowanie: mały, kameralny ośrodek o charakterze willowym, najlepiej pensjonat, pokoje maksymalnie 5-osobowe wyposażone w łóżka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania, tzw.

dostawek jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych), pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, dopuszcza się również węzły sanitarne na kondygnacjach. Ciepła woda dostępna przez 24 godziny na dobę. Obiekt kolonijny powinien być ogrodzony.

6. W trakcie turnusu będzie realizowany program w zakresie sportu i rekreacji oraz program profilaktyczny.

7. Inne wymagania - Wykonawca zamówienia musi:

- dowieźć dzieci autokarem wyposażonym w klimatyzację na miejsce kolonii i z powrotem z miejscowości, która jest siedzibą Zamawiającego, pod opieką pedagogiczną wychowawców. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom i wychowawcom miejsca siedzące w autokarze. Na miejsce zbiórki autokar zostanie podstawiony nie później niż 2 godziny przed ustaloną godziną wyjazdu. Podstawiony autokar będzie obsługiwany przez wykwalifikowanych kierowców. Transport może odbywać się tylko autokarem

1

sprawnym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2013 r. poz. 951 z późn. zm.),

- zapewnić suchy prowiant i napoje podczas powrotu dzieci z kolonii do domu, - nie pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii,

- zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom na czas przejazdu i pobytu dzieci na kolonii,

- zapewnić bezpłatną opiekę medyczną, lekarsko - pielęgniarską uczestnikom kolonii, - zapewnić bezpłatny dostęp uczestników kolonii do obiektów sportowych i kąpielisk, - zorganizować podczas trwania turnusu co najmniej jedną atrakcyjną całodzienną

wycieczkę autokarową,

- zapewnić bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu dzieci,

- zapewnić organizację kolonii oraz kadrę pedagogiczną zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r., w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz.

67 z późn. zm.),

- zapewnić warunki bezpieczeństwa, a w szczególności podczas kąpieli, zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm.).

8. Ponadto w ramach zamówienia Wykonawca zapewni bezpłatny pobyt (noclegi, wyżywienie, ubezpieczenie, dostęp do wszystkich mediów oraz uczestnictwo w realizacji programu kolonii) oraz dojazd i powrót wraz z grupą kolonijną, 1 osobie wskazanej przez Zamawiającego, będącej obserwatorem wypoczynku. Obserwator wypoczynku będzie:

- reprezentował interesy Zamawiającego,

- uczestniczył w realizacji programu kolonijnego,

- dokumentował pobyt uczestników kolonii i przekazywał relacje Zamawiającemu.

9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii. Obowiązek posiadania ubezpieczenia OC.

IV. Wymagania formalne:

Wraz z wypełnioną ofertą (wg wzoru załącznik nr 1) Wykonawca powinien przedstawić:

1) aktualną kopię koncesji organizatora turystyki lub decyzji właściwego wojewody zezwalającą na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług turystycznych lub wypoczynku zorganizowanego albo organizacji imprez turystycznych,

2) kopię aktualnej polisy, a w przypadku jej braku, innego opłaconego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,

3) wykaz wykonanych i wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat tego typu usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje),

4) opis obiektu kolonijnego i pomieszczeń przewidzianych dla dzieci. Do opisu należy dołączyć zdjęcia przedstawiające zewnętrzny i wewnętrzny wygląd obiektu przeznaczonego na zorganizowanie kolonii,

5) kalkulację kosztów jednego skierowania, uwzględniającą koszt posiłków, transportu, noclegów, wynagrodzenia kadry, ubezpieczenia uczestników i realizację programu dla jednego uczestnika kolonii (wg wzoru załącznik nr 5),

6) propozycję programu kolonijnego przewidzianego do realizacji uwzględniającą zakres określony w pkt. III Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia,

7) pełnomocnictwo, jeśli w imieniu Wykonawcy występuje inna osoba niż uprawniona do reprezentowania Wykonawcy,

8) oświadczenie Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia,

2

9) zgodę na publikację wizerunku wg wzoru załącznik nr 4.

Wszystkie dokumenty winny być opieczętowane pieczątką firmową oraz podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, przy zastosowaniu formuły: „poświadczam za zgodność z oryginałem”.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od 30.06.2014 r.

VI. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻNIA OFERT:

upływa w dniu 03 kwietnia 2014 r. o godz. 15.00. Oferty należy przesyłać na adres Gmina Dobromierz pl. Wolności 24, 58-170 Dobromierz. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego, po terminie zostaną odesłane.

Dobromierz, dnia 21.03.2014 r.

Z up. Wójta Sekretarz Gminy

(-) Monika Borysewicz

Załącznikami do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia są:

1. Oferta – załącznik nr 1,

2. Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2, 3. Projekt umowy – załącznik nr 3,

4. Zgoda na publikację wizerunku – załącznik nr 4,

5. Kalkulacja kosztów jednego skierowania kolonijnego – załącznik nr 5.

3

Załącznik nr 1 OFERTA

Zamawiający: Gmina Dobromierz z siedzibą: Plac Wolności 24, 58-170 Dobromierz tel.: 074 85 86 217, fax: 074 85 86 460

OFERENT :

Nazwa firmy/ pieczęć firmowa?

Adres Tel./fax NIP REGON

Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego „Organizacji kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości Pomorza Zachodniego (do wyboru: Świnoujście, Międzyzdroje, Wisełka, Międzywodzie, Dziwnów, Dziwnówek, Pobierowo, Rewal, Niechorze) dla 50 osób – dzieci w wieku 7-12 lat”, oferuję realizację zamówienia zgodnie z wymogami Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia za cenę :

Cena oferty – cena jednego skierowania kolonijnego

Cena netto ...zł ( słownie: ...) podatek VAT ...zł

cena brutto...zł ( słownie: ...) Oświadczam, że:

kolonie zorganizuję w miejscowości ………..…… w obiekcie (nazwa i adres placówki) ...

...

w następującym terminie ...

wyjazd w dniu...godz………. powrót w dniu ...godz……….

1. Akceptuję zastrzeżenie Zamawiającego, co do możliwości zmniejszenia liczby uczestników kolonii.

2. Oświadczam, że zapoznałem się się ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.

3. Oświadczam, że akceptuję projekt umowy.

Wskazuję osobę do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy:

... tel. kontaktowy... faks:...

Do oferty załączam:

...

...

………

...

4

miejscowość, data

...

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania firmy )

Załącznik Nr 2

………..…

(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE OFERENTA

Dotyczy zapytania ofertowego pn. „Organizacja kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości Pomorza Zachodniego (do wyboru: Świnoujście, Międzyzdroje, Wisełka, Międzywodzie, Dziwnów, Dziwnówek, Pobierowo, Rewal, Niechorze) dla 50 osób – dzieci w wieku 7-12 lat”

Ja (imię i nazwisko)...

reprezentując firmę (nazwa firmy)...

OŚWIADCZAM, że:

reprezentowany przez mnie podmiot spełnia warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynność, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. posiadania wiedzy i doświadczenia.

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

i brak jest podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 1-9 (Pzp):

1. wykonawców, którzy w ciągu 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,

2. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,

3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,

5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu

5

osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,

6. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 7. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza

prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z udzieleniem zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 8. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie

skazano za przestępstwo popełnione w związku z udzieleniem zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 9. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na

podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźba kary,

Jednocześnie stwierdzam, iż świadomy jestem odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych zeznań w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

...data... ...

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania firmy lub podpis pełnomocnika)

6

Załącznik nr 3 – Projekt umowy Umowa nr………..

zawarta w dniu ... r. w Dobromierzu pomiędzy

Gminą Dobromierz, z siedzibą przy Placu Wolności 24, 58 – 170 Dobromierz REGON 890718343, NIP 884 – 23 – 65 – 479 reprezentowaną przez

Wójta Gminy - Jerzego Ulbina zwaną dalej „Zamawiającym”

a

……….

reprezentowaną przez………

zwaną/ym dalej „Wykonawcą”

§1.

1. Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego rozeznania rynku i wyboru

najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. „Organizacja kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości Pomorza Zachodniego (do wyboru: Świnoujście, Międzyzdroje, Wisełka, Międzywodzie, Dziwnów, Dziwnówek, Pobierowo, Rewal, Niechorze) dla 50 osób – dzieci w wieku 7-12 lat”

2. Przedmiotem umowy jest organizacja kolonii letniej w miejscowości ……..…………..dla 50 osób - dzieci w wieku 7-12 lat. Kolonia odbędzie się w terminie od dnia ………..

do dnia……… 2013r. Uczestnicy kolonii będą zakwaterowani w ………..

Pobyt rozpocznie się obiadokolacją, a zakończy się obiadem.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kolonii, przy czym prognozowaną liczbę poda Wykonawcy w terminie 14 dni przed rozpoczęciem turnusu, a Wykonawca wyraża na to zgodę.

4. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu w terminie 10 dni od dnia rozpoczęcia turnusu kolonijnego potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku do Kuratora Oświaty właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku.

§2.

W ramach umowy Wykonawca zabezpiecza:

2. Zakwaterowanie obejmujące maksymalną liczba osób w pokoju - 5, pokoje wyposażone w łóżka, szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych (nie dopuszcza się tzw. dostawek) pokoje i łazienki czyste i estetyczne, ciepła woda dostępna 24 godz. / dobę, obiekt kolonijny ogrodzony.

3. Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) i stały dostęp do napojów.

4. Realizację programu zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą.

5. Transport dzieci autokarem wyposażonym w klimatyzację na miejsce kolonii i z powrotem, pod opieką pedagogiczną wychowawców. Wyjazd w dniu ………..r. o godz. ………miejsce zbiórki: Dobromierz, Pl. Wolności, powrót w dniu ………w godz.…………miejsce zbiorki:

Dobromierz, Pl. Wolności.

W trakcie transportu Wykonawca zapewni wszystkim dzieciom, obserwatorowi i wychowawcom miejsca siedzące w autokarze. Na miejsce zbiórki autokar zostanie podstawiony nie później niż 2 godziny przed ustaloną godziną wyjazdu. Podstawiony autokar będzie obsługiwany przez wykwalifikowanych kierowców. Transport może odbywać się tylko autokarem sprawnym,

7

spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.

U. z 2013 r., poz. 951 z późn. zm.), Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedstawienia najpóźniej w dniu poprzedzającym podstawienie autokaru ważnego zaświadczenia o sprawności autokaru, wydanego przez policjantów ruchu drogowego. W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportowego.

Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz zastępczy. W przypadku nie zapewnienia takiego przewozu w czasie do 1 godziny od planowego odjazdu, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokaru oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci. Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym wykonawcom jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne.

6. Ponadto Wykonawca :

- zapewni suchy prowiant i napoje podczas powrotu dzieci z kolonii do domu, - nie będzie pobierał żadnych opłat od uczestników kolonii,

- zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom na czas przejazdu i pobytu dzieci na kolonii,

- zapewni bezpłatną opiekę medyczną, lekarsko - pielęgniarską uczestnikom kolonii, - zapewni bezpłatny dostęp uczestników kolonii do obiektów sportowych i kąpielisk, - zorganizuje podczas trwania turnusu co najmniej jedną atrakcyjną całodzienną wycieczkę

autokarową,

- zapewni bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu dzieci,

- zapewni organizację kolonii oraz kadrę pedagogiczną zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r., w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12 poz. 67 z późn. zm.),

- zapewni warunki bezpieczeństwa, a w szczególności podczas kąpieli, zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm.).

7. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni także bezpłatny pobyt (noclegi, wyżywienie, ubezpieczenie, dostęp do wszystkich mediów oraz uczestnictwo w realizacji programu kolonii) oraz dojazd i powrót wraz z grupą kolonijną, 1 osobie wskazanej przez Zamawiającego, będącej obserwatorem wypoczynku. Obserwator wypoczynku będzie:

- reprezentował interesy Zamawiającego,

- uczestniczył w realizacji programu kolonijnego,

- dokumentował pobyt uczestników kolonii i przekazywał relacje Zamawiającemu.

§3.

1. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za terminowość i jakość usługi oraz właściwą opiekę nad dziećmi z miejsca wyjazdu i w drodze powrotnej, a także podczas trwania kolonii.

2. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii podczas transportu i pobytu na kolonii.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za krzywdy i szkody wynikłe na majątku i osobie uczestnika kolonii podczas transportu i pobytu na kolonii.

§4.

Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wystąpią zmiany programu w trakcie trwania kolonii letnich, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i do zorganizowania świadczeń zastępczych. W przypadku braku możliwości organizacji świadczeń zastępczych, Zamawiającemu przysługuje zwrot wartości niezrealizowanych świadczeń, przeliczony zgodnie z zawartą do oferty Kalkulacją kosztów jednego skierowania.

§5.

Zamawiający zobowiązuje się:

8

1. w terminie 14 dni przed rozpoczęciem turnusu powiadomić pisemnie Wykonawcę o prognozowanej liczbie uczestników kolonii i przesłać wypełnione karty kwalifikacyjne

uczestników,

2. zobligować rodziców (opiekunów prawnych dzieci) do podania wszystkich ważnych informacji dotyczących stanu zdrowia ich dziecka w szczególności chorób wrodzonych bądź nabytych, dysfunkcji oraz wykaz stałych leków przyjmowanych przez dziecko,

3. zobligować dzieci do przestrzegania na kolonii obowiązujących regulaminów.

§6.

1. Ustala się cenę jednego skierowania kolonijnego, zgodnie ofertą Wykonawcy.

2. Cena netto ………..zł, ( słownie złotych ………...), 3. podatek VAT ………

4. cena brutto……….., ( słownie złotych………).

5. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby dzieci faktycznie uczestniczących w wypoczynku i ceny jednego skierowania kolonijnego brutto.

6. Wynagrodzenie płatne będzie następująco:

1) I rata w kwocie 18 000 zł brutto (słownie: osiemnaście tysięcy złotych) w terminie do 30 czerwca 2014 r. na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT.

2) II rata, w kwocie stanowiącej różnicę między wartością zamówienia ustaloną zgodnie z ust. 5 a kwotą I raty, po zakończeniu realizacji zamówienia , w terminie do 14 dni od dnia złożenia przez Wykonawcę poprawnie wystawionej faktury VAT.

7. Wynagrodzenie Zamawiający zapłaci przelewem na konto Wykonawcy.

§7.

1. Wykonawca ma prawo odwołania organizacji kolonii z przyczyn od siebie niezależnych:

klęski żywiołowe, działania wojenne, decyzja władz państwowych lub innych instytucji.

2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca zwraca Zamawiającemu wartość zapłaconego wynagrodzenia w terminie 7 dni od dnia wezwania. W przypadku przekroczenia terminu płatności Zamawiającemu przysługują ustawowe odsetki.

3. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z umowy lub rezygnacji z jej wykonania z innych przyczyn niż określone w ust. 1, Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy o wartość niezrealizowanych świadczeń wyliczoną na podstawie załączonej do oferty Kalkulacji kosztów jednego skierowania lub odstąpi od zapłaty wynagrodzenia, a jeżeli płatność I raty wynagrodzenia zostanie dokonana, Wykonawca zwróci Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia rezygnacji z wykonania zamówienia, zapłaconą wartość wynagrodzenia powiększoną o ustawowe odsetki.

§8.

1. Zamawiający ma prawo do :

1) bezpośredniego kontaktu z dziećmi w trakcie trwania turnusu, w formie rozmowy telefonicznej,

2) odwiedzin dzieci w miejscu pobytu na kolonii,

3) wizji lokalnej obiektu kolonijnego przed rozpoczęciem turnusu.

2. W razie trudności wynikających w trakcie pobytu dzieci Zamawiający będzie się zwracać z problemami bezpośrednio do kierownika kolonii letnich.

§9.

Umowa nabiera mocy prawnej w momencie podpisania jej przez obie strony.

§10.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla ich ważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu.

2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było

9

przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

§11.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§12.

Ewentualne spory, mogące wyniknąć na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku gdy nie będzie to możliwe, zostaną skierowane do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§13.

Integralną część umowy stanowią:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2. Oferta Wykonawcy,

3. Zgoda na publikację wizerunku,

4. Kalkulacja kosztów jednego skierowania.

§14.

Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca

……… ………

10

Załącznik nr 4 ZGODA NA PUBLIKACJĘ WIZERUNKU

Ja, niżej podpisany/a, reprezentujący:

firmę……….………

z siedzibą……….………..

NIP……… REGON………

wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku mojej firmy (w tym między innymi bazy kolonijnej, z której korzystają koloniści, transportu, realizacji programu kolonii za wyjątkiem indywidualnych zajęć terapeutycznych i zajęć z psychologiem ) przez Gminę Dobromierz z siedzibą przy Placu Wolności 24, 58-170 Dobromierz. Zgoda dotyczy publikacji zdjęć związanych z pobytem dzieci z Gminy Dobromierz na kolonii letniej w

………...

w terminie………

Zdjęcia będą wykonywane przez pracownika urzędu pełniącego funkcję obserwatora wypoczynku i publikowane w celach niekomercyjnych na stronie www.dobromierz.pl

Zamawiający oświadcza, że zdjęcia będą wykonywane zgodnie z zasadami ustalonymi w regulaminie kolonii i nie będą naruszać przepisów zawartych w ustawie o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 92 z późn. zm. ), a także prywatności zatrudnionych pracowników. Organizator kolonii otrzyma link do strony publikacji.

...

miejscowość, data

...

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej do

reprezentowania firmy)

11

Załącznik nr 5

KALKULACJA

KOSZTÓW JEDNEGO SKIEROWANIA KOLONIJNEGO ( w przeliczeniu na 1 osobę)

Dotyczy zapytania ofertowego pn. „Organizacja kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości Pomorza Zachodniego (do wyboru: Świnoujście, Międzyzdroje, Wisełka, Międzywodzie, Dziwnów, Dziwnówek, Pobierowo, Rewal, Niechorze) dla 50 osób – dzieci w wieku 7-12 lat”.

1. wyżywienie ……….

2. zakwaterowanie……….

3. transport……….

4. realizacja programu kolonijnego ( w tym bilety wstępu )………..

5. ubezpieczenie NNW……….

6. wynagrodzenie kadry………..

7. materiały pomocnicze ( np. nagrody, dyplomy )………..

8. inne………..

Razem: …………słownie złotych………

...

miejscowość, data

…...

(podpis i pieczęć osoby upoważnionej)

12

13