Polmozbyt Toruń Holding S.A.
Toruń, 10-10-2012ul. Szosa Bydgoska 82 87-100 Toruń
Kim Jesteśmy:
Grupa POLMOZBYT TORUŃ HOLDING S.A. to firma z długoletnią tradycją w branży motoryzacyjnej. Jej początki sięgają aż 1974 roku, kiedy to, w wyniku połączenia Motozbytu oraz TOS, powstało Przedsiębiorstwo Państwowe Polmozbyt. Siedziba firmy mieści się w Toruniu.
Firma realizuje sprzedaż posiadanych w swoim portfelu marek samochodów wraz z usługami serwisu i sprzedaży oryginalnych części zamiennych. Posiada dwa zakłady blacharsko lakiernicze – Włocławek i Konin oraz Stacje Kontroli Pojazdów. Swoją strategie działania opiera na rozumieniu lokalnych potrzeb klienta i wysokiej jakości usług.
Projekt Szkoleniowy:
Z dniem 1 października 2012 PTH S.A. rozpoczął realizację Projektu "Kluczowe kompetencje pracowników Polmozbyt szansą na dalszy rozwój firmy” dofinansowanego ze środków UE w ramach programu Europejski Fundusz Społeczny oraz budżetu Państwa.
Nr Projektu: POKL.08.01.01-04-039/12 Siedziba biura Projektu:
PHU Polmozbyt Toruń Holding S.A.
ul. Szosa Bydgoska 82 87-100 Toruń Misja Projektu:
Misja szkolenia wynika z naszej Strategii określonej w roku 2011. Jej brzmienie to:
Firma ma stanowić wartość dla klientów, a klienci są jej największą wartością.
Aby było to w pełni osiągalne firma musi być wartością dla pracowników.
Jednocześnie każdy pracownik powinien być postrzegany jako konkretna wartość przez firmę.
Określa się przy tym, że kompetencje naszych pracowników, ich podejście, kreatywność to elementy kluczowe. Budulec, który umożliwia realizację wskazanego kierunku - wartości firmy dla klientów.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr I
CPV: 805800000-9 – usługi szkoleniowe
PTH S.A. zwraca się z zapytaniem o podanie ceny brutto realizacji całości zamówienia opisanego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta cenowa powinna uwzględniać także koszt brutto opracowania materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia, które następnie Zamawiający zrealizuje na własny koszt.
Termin realizacji szkoleń: od 11/2012 do 03/2014 – Harmonogram szczegółowy przedstawia załącznik nr 2
Miejsce realizacji szkoleń: Województwo Kujawsko Pomorskie - miasta Toruń, Grudziądz, Włocławek, Bydgoszcz . Z uwagi długość realizacji dopuszcza się możliwość realizacji szkoleń w kilku miastach. Zostanie to ustalone w późniejszym okresie.
Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
Dotyczy: Realizacja następujących Modułów: l - Strategia w
działaniu, II - Efektywny Menadżer, VI - Rozwijająca się firma
Kluczowe kompetencje pracowników Polmozbyt szansą na dalszy rozwój firmy
Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1)
cena – 60%2)
doświadczenie w realizacji szkoleń związanych z zarządzaniem strategicznym, podnoszeniem kwalifikacji managerów dla firm z branży usługowo/sprzedażowej - 30%3)
doświadczenie w organizacji i przeprowadzeniu szkoleń wyjazdowych dla dużych grup – minimum 100 uczestników – 10%Termin składania ofert: do dnia 25.10.2012 do godziny 16.00 (decyduje godzina wpływu oferty do Zamawiającego).
Dopuszczalne formy składania ofert:
- doręczenie osobiście lub nadesłanie pocztą do siedziby projektu: ul. Szosa Bydgoska 82, 87-100 Toruń - przesłanie pocztą elektroniczną na adres projekt-szkolenia@polmozbyt.torun.pl
Warunki realizacji zamówienia:
Zamawiający będzie uwzględniał przy ocenie ofert jedynie informacje zawarte w załącznikach do zapytania ofertowego. Dodatkowe dokumenty nie będą brane pod uwagę.
Nie dopuszcza się ofert częściowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia lub unieważnienia zapytania bez podania przyczyny w przypadku wystąpienia okoliczności których zaistnienia nie można było wcześniej przewidzieć.
Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają wszystkich kryteriów oceny oferty oraz nie są w stanie zapewnić realizacji zamówienia zgodnie z opisem w zał. nr 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia dodatkowych negocjacji ze wszystkimi Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.
Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych danych i informacji.
Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.
Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone.
Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.
Oferentom uczestniczącym w postępowaniu nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
ZAŁĄCZNIK nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Główne założenie realizacji szkoleń:
Szkolenia są współfinansowane w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i mają na celu podniesienie świadomości oraz kompetencji całej kadry PTH S.A. oraz wypracowanie skutecznej strategii pozwalającej na dalszy jej rozwój.
W tym celu zostaną zorganizowane cykle szkoleń dla TOP Managerów, gdzie strategia ta powinna zostać zdefiniowana, następnie szkolenie wyjazdowe; warsztaty dla całej firmy ze szczególnym określeniem roli TOP Managerów tj. ogłoszenia i wyznaczenia kierunku rozwoju firmy na kolejne lata. Zasadnicze etap to szkoleniach i doradztwo dla średniej kadry zarządzającej, która określone przez Top Managerów strategie, będzie konsekwentnie wdrażać, dzięki kompetencjom jakie zyska i rozwinie podczas szkoleń.
Założenia cząstkowe realizacji szkoleń:
MODUŁ 1. Strategia w działaniu: Okres realizacji XI-XII.2012. Moduł tworzą 2 sesje szkoleń dwudniowych po 8 h, dedykowanych dla głównej Kadry Zarządzającej firmą – łącznie 4 osoby.
Intencją jest podniesienie świadomości w zakresie budowy efektywnej strategii i jej wykorzystania w efektywnym zarządzaniu firmą.
Tematy szkoleń:
Moduł 1/Sesja 1 – Strategia budowania rozwoju firmy
Moduł 1/Sesja 2 – Strategia i narzędzia budowy kultury organizacyjnej Razem 32 h szkoleniowych
MODUŁ 2. Efektywny Manager Okres realizacji I.2013 do XII.2013. Moduł szkoleniowy zostanie przeprowadzony dla wszystkich managerów – razem 10 osób. Tworzyć go będzie 6 sesji szkoleń – każda po dwa dni po 8h i dotyczyć będzie następujących obszarów tematycznych.
Tematy szkoleń
Moduł 2/Sesja 1 - Zarządzanie w praktyce Moduł 2/Sesja 2 - Zarządzanie zespołem Moduł 2/Sesja 3 - Zarządzanie konfliktem
Moduł 2/Sesja 4 - Zarządzanie informacją w firmie
Moduł 2/Sesja 5 - Zarządzanie rozwojem własnym
Moduł 2/Sesja 6 - Zarzadzanie relacjami z klientami
Razem 96 h szkoleniowych
Kluczowe kompetencje pracowników Polmozbyt szansą na dalszy rozwój firmy
Dopełnieniem szkoleń będzie wsparcie doradcze z zakresu planowania i realizacji polityki kadrowej, którą zostaną objęte trzy osoby wyznaczone do implementacji systemu zarządzania efektywnością pracy i struktury pracowniczej.
Realizacja doradztwa będzie z częstotliwością 6h/m-c w okresie III.2013 – XII.2013 i dotyczyć będzie zagadnień budowania i nadzoru nad efektywną strukturą organizacyjną, tworzenia systemu ocen i rozwoju pracowników, systemów motywacyjnych.
Razem 60 h doradztwa
MODUŁ 3. Rozwijająca się firma W ramach tego modułu odbędą się 2 szkolenia w tym jedno początkowe, dwudniowe wyjazdowe – udział weźmie cały personel tj. około 75 pracowników oraz jedno jednodniowe – dla całej kadry kierowniczej 14 osób, podsumowujące i zamykające przedmiotowe moduły.
Szkolenie wyjazdowe z uwagi na ilość biorących w nim osób będzie moderowane przez 3 trenerów.
Misją szkolenia wyjazdowego będzie zapoznanie wszystkich pracowników z wypracowaną strategią, zbudowanie świadomości wspólnego celu w realizacji tej strategii, wykreowanie otwartych postaw, zwiększenie kompetencji efektywnej komunikacji. Termin szkolenia wyjazdowego XII.2012 Misją szkolenia zamykającego będzie podsumowanie i wyciągnięcie odpowiednich wniosków na przyszłość - termin szkolenia to III.2014
Wyjazdowe szkolenie - 3 trenerów x 8 h x 2 dni = 48 h Szkolenie stacjonarne – 1 sesja x 8 h = 8 h
Razem – 56 h
Koszty zakwaterowania oraz wyżywienia trenerów są zabudżetowane przez Zamawiającego.
Obowiązki wykonawcy:
Zapewnienie wykwalifikowanych trenerów, posiadających doświadczenie opisane w zapytaniu.
Dostarczenie Zamawiającemu wersji elektronicznej materiałów szkoleniowych na 7 dni przed rozpoczęciem szkoleń w celu ich powielenia dla uczestników. W przypadku niedotrzymania ww.
terminu Wykonawca powieli materiały szkoleniowe dla uczestników na własny koszt.
Wykonanie testów wiedzy przed i po szkoleniu, wypełnienie przez prowadzących dziennika zajęć oraz kart czasu pracy, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia.
Opracowanie dokładnego programu szkolenia w porozumieniu z Zamawiającym.
Kryteria oceny ofert:
1. Punkty za kryterium „cena” będą obliczone wg poniższego wzoru
gdzie:
C – ilość punktów w kryterium „cena”
Wynik zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku
2. Kryterium „doświadczenie w realizacji szkoleń związanych z zarządzaniem strategicznym, podnoszeniem kwalifikacji managerów dla firm z branży usługowo/sprzedażowej” – będzie oceniane:
a) doświadczenie dotyczące realizacji od 1 do 20 szkoleń – 1 punkt b) doświadczenie dotyczące realizacji od 21 do 40 szkoleń – 10 punktów c) doświadczenie dotyczące realizacji od 40 do 60 szkoleń – 20 punktów d) doświadczenie dotyczące realizacji 61 szkoleń i więcej – 30 punktów
Punkty będą obliczone wg poniższego wzoru:
gdzie:
DS – liczba punktów w danym kryterium, obliczona do dwóch miejsc po przecinku, Kb – suma punktów przyzna w Kryterium Badanym zgodnie z opisem
Kn – suma punktów przyznana w ramach Kryterium oferty posiadającej Największą liczbę punktów.
3. W kryterium „doświadczenie w organizacji i przeprowadzeniu szkoleń wyjazdowych dla dużych grup” będzie oceniane:
a) 0-5 zrealizowanych szkoleń wyjazdowych - 0 punktów b) 6 -10 zrealizowanych wyjazdowych - 10 punktów d) 11 i więcej zrealizowanych wyjazdowych – 20 punktów Punkty za kryterium będą obliczone wg poniższego wzoru:
Najniższa cena brutto spośród badanych ofert C = --- x 60 pkt Cena brutto badanej oferty
Kb
DS = --- x 30 pkt Kn
Kb
DW = --- x 10 pkt
Kn
Kluczowe kompetencje pracowników Polmozbyt szansą na dalszy rozwój firmy
gdzie:
DW – liczba punktów w danym kryterium, obliczona do dwóch miejsc po przecinku, Kb – suma punktów przyzna w Kryterium Badanym zgodnie z opisem
Kn – suma punktów przyznana w ramach Kryterium oferty posiadającej Największą liczbę punktów.
Oferujący, który nie wykaże się doświadczeniem w realizacji szkoleń strategicznych zostanie odrzucony z postępowania.
Ocena zostanie dokonana na podstawie informacji przedstawionych w załącznikach do niniejszego zapytania
ofertowego.
ZAŁĄCZNIK nr 2 – Harmonogram
ZAŁĄCZNIK nr 3 – formularz ofertowy
OFERTA CENOWA do zapytania ofertowego z dnia 10-10-2012 r. dla Polmozbyt Toruń Holding S.A.
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji przedmiotowych szkoleń modułowych opisanych w załączniku nr 1 realizowanych przez Polmozbyt Toruń Holding S.A., składam/y ofertę na realizację szkoleń zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia z dnia 10.10.2012 r.
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami za:
...PLN brutto za godzinę szkoleniową oraz
...PLN brutto za godzinę doradczą
Łączna kwota realizacji zamówienia wynosi ...……… PLN brutto (słownie:
...PLN brutto).
2. Jednocześnie oświadczam, że ………..
(nazwa Wykonawcy) posiada/posiadam:
- uprawnienia do prowadzenia zajęć szkoleniowych w zakresie składanej oferty - podsiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie realizacji przedmiotu zamówienia
- posiadam potencjał techniczny umożliwiający prawidłową realizację szkoleń w zakresie składanej oferty
- dysponuje kadrę dydaktyczną zdolną do prawidłowego wykonania zamówienia
-znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalegam/nie zalegamy z płatnościami podatków do urzędu skarbowego oraz składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
(miejscowość)………, dnia………
……….………
Nazwa firmy/Imię i nazwisko ……….
Adres siedziby/ adres zamieszkania ...
Tel./fax. ………
e-mail ………
Strona www………..
DOŚWIADCZENIE OFERENTA - informacja do zapytania ofertowego z dnia 10-10-2012 dla Polmozbyt Toruń Holding S.A.
Łączna ilość zrealizowanych przez nas szkoleń, związanych z zarządzaniem strategicznym, podnoszeniem kwalifikacji managerów dla firm z branży usługowo/sprzedażowej wynosi
………
Przykładowe realizacje: ( najważniejsze z punktu widzenia profilu Zamawiającego i podobieństwa do realizowanych przez Zamawiającego celów)
L.p. Nazwa podmiotu
Szkolonego Opis doświadczenia Dodatkowe uwagi
1 2 3 4 5
Łączna ilość zrealizowanych przez nas szkoleń wyjazdowych dla dużych grup 100 osobowych wynosi …..
Przykładowe realizacje ( najważniejsze z punktu widzenia profilu Zamawiającego i podobieństwa do realizowanych przez Zamawiającego celów)
Poświadczam prawdziwość zawartych powyżej informacji.
