ZAPYTANIE OFERTOWE (wypełnia Zamawiający i zamieszcza/nie zamieszcza na BIP)

SPZ.564.1.2.AZ.2022 Wejherowo, dnia 15.02.2022r.

(miejscowość i data) ZAPYTANIE OFERTOWE

(wypełnia Zamawiający i zamieszcza/nie zamieszcza na BIP)

1. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie, zaprasza do złożenia formularza ofertowego na szkolenie grupowe w zakresie: „ABC Przedsiębiorczości”.

2. Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia:

Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia:

• Procedura zakładania własnej działalności gospodarczej: formalno - prawne aspekty podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej, rejestracja działalności gospodarczej.

• Rachunkowość małej firmy: prowadzenie rachunkowości w firmie, formy opodatkowania, formy rozliczeń finansowych, rozliczenia z ZUS i US, wybrane zagadnienia kadrowo – płacowe.

• Zasady tworzenia biznesplanu: organizacja i zarządzanie biznesplanem, podstawowe pojęcia, planowanie finansowe.

• Podstawowe pojęcia związane z prowadzeniem firmy.

• Podstawy marketingu i reklamy w małej firmie.

• Profesjonalna obsługa klienta.

• Źródła finansowania działalności gospodarczej: podstawowe zasady ubiegania się o dotacje ze środków publicznych i funduszy europejskich, reguły pomocy publicznej.

• Wykaz podstawowych aktów prawnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.

3. Liczba osób ogółem: 180 (w grupach szkoleniowych zgodnie z poniższym założeniem).

Zamawiający dołoży starań, aby liczba osób w grupie wynosiła 15-20. Jednak zastrzega możliwość wystąpienia wahań +/- do 20% zarówno w grupie jak i w liczbie osób ogółem. Ilość osób kierowanych na szkolenie zależy od ilości złożonych wniosków i pozytywnej ich weryfikacji, na co Zamawiający nie ma wpływu, a zatem ilość osób skierowanych na szkolenie może być mniejsza.

4. Liczba godzin szkolenia z podziałem na zajęcia teoretyczne i warsztatowe:

Ogółem 25 godzin zegarowych zajęć teoretyczno - warsztatowych wraz z przerwami (dla każdego uczestnika szkolenia) – 3 dni robocze szkolenia.

5. Termin realizacji zamówienia: I-IV kwartał 2022r.

6. Kandydaci na szkolenie zostaną wyłonieni przez Zamawiającego. Lista z wykazem osób zakwalifikowanych do szkolenia wraz z informacją o źródle finansowania i obowiązującymi logotypami będzie przekazywana Wykonawcy wyłonionemu w drodze oceny ofert w terminie 2 dni przed dniem rozpoczęcia zajęć.

7. Wymaga się, aby szkolenie prowadzone było online w czasie rzeczywistym na platformie szkoleniowej, umożliwiającej rozmowę, prowadzenie prezentacji oraz wykonywanie ćwiczeń.

8. Wymaga się, aby szkolenie trwało w tygodniu przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004r. (tekst jedn. Dz. U. z 2021r., poz. 1100 ze zm.). Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Dzień szkolenia nie może kończyć się przerwą.

9. Zajęcia muszą odbywać się w godzinach między 8.00 a 18.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku, w kolejno następujących po sobie dniach.

10. Zagadnienia powinny być szczegółowo rozpisane w programie szkolenia, określające temat zajęć edukacyjnych.

11. Szkolenie powinno być przeprowadzone zgodnie z programem szkolenia oraz przedstawionym harmonogramem uwzględniającym godzinowy podział zajęć, zaakceptowanym przez Zamawiającego.

12. Szkolenie zakończy się egzaminem wewnętrznym.

13. Wykonawca szkolenia zobowiązany jest do:

• wskazania nazwy platformy szkoleniowej, za pośrednictwem której będzie realizowane szkolenie,

• zapewnienia rozwiązań technicznych i dydaktycznych umożliwiających uczestnikom szkolenia realizację programu oraz aktywny i bieżący kontakt z prowadzącym zajęcia tj. dysponowanie urządzeniami technicznymi i oprogramowaniem internetowym umożliwiającym prowadzenie i realizację programu szkolenia poprzez obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami, z wykorzystaniem wirtualnych narzędzi i odpowiedniego sprzętu (komputer, kamera internetowa, mikrofon) bez konieczności posiadania specjalnego wyposażenia przez uczestników szkolenia. Oprogramowanie musi pozwalać na transmisję głosu oraz obrazu (kamera internetowa), pokaz slajdów i prezentacji, udostępnianie materiałów dydaktycznych przez prowadzącego zajęcia,

• przesłania na dzień przed rozpoczęciem szkolenia drogą mailową uczestnikom szkolenia danej grupy linku do platformy szkoleniowej, na której odbywać się będzie szkolenie wraz z harmonogramem zajęć oraz wymaganymi loginami/hasłami,

• obowiązkowego wyposażenia uczestników szkolenia w materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia, w formie elektronicznej, które każdy uczestnik szkolenia otrzyma na własność.

Koszt niniejszych materiałów należy uwzględnić w kalkulacji kosztów szkolenia.

Odbiór materiałów przez uczestników musi zostać udokumentowany w postaci elektronicznej.

• ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres trwania szkolenia. Kserokopię polisy należy dostarczyć Zamawiającemu przed terminem rozpoczęcia szkolenia,

• posiadania uprawnień oraz odpowiednich kwalifikacji i warunków do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz prowadzenia szkolenia przez osoby do tego przygotowane, legitymujące się odpowiednią wiedzą, kompetencjami, doświadczeniem i właściwymi zezwoleniami lub uprawnieniami,

• oznakowania kolorowymi logotypami wskazanymi przez Zamawiającego dokumentów szkoleniowych,

• monitorowania postępów w nauce uczestników szkolenia poprzez przeprowadzenie dwóch testów wiedzy (na początku i na końcu szkolenia) oraz przedstawienia ich Zamawiającemu w formie

opracowania z którego będzie wynikał przyrost wiedzy i umiejętności w stosunku do założonych celów szkolenia,

• przeprowadzenia w sposób bezstronny i obiektywny egzaminu wewnętrznego na zakończenie szkolenia,

• wystawienia odpowiedniego zaświadczenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667) dla każdego uczestnika, który ukończył szkolenie. Oryginały dokumentów należy przedłożyć Zamawiającemu,

• udokumentowania realizacji szkolenia w postaci zdjęć i przekazania ich Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia danej grupy,

• przeprowadzenia badań ankietowych wśród uczestników szkolenia po zakończeniu szkolenia w celu oceny jakości zrealizowanej usługi, a wyniki wraz z analizą uzyskanych odpowiedzi przedstawienia w protokole. Wzory ankiet z poszczególnych programów i projektów Zamawiający przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem szkolenia,

• wystawienia Zamawiającemu czytelnej faktury oddzielnie na potrzeby każdego projektu, którego dotyczy przedmiot zamówienia z wyszczególnieniem na fakturze nazwy szkolenia oraz liczby uczestników,

W przypadku realizacji szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego należy dołączyć specyfikację kosztów.

14. Kryteria oceny ofert:

Wybór instytucji szkoleniowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie odbywa się na podstawie:

• Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2021r., poz. 1100 z późn. zm.),

• Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. Dz.U. z 2021r., poz. 573 ze zm.),

• Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2021r., poz. 1129 ze zm.),

• Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014r., poz. 667).

Informacja ogólna:

Poniższe kryteria wyboru instytucji szkoleniowych:

• Mają zastosowanie do organizacji szkoleń grupowych realizowanych zgodnie z zatwierdzonym planem szkoleń grupowych na dany rok kalendarzowy.

• Dotyczą wyboru instytucji, której zostanie zlecone przeprowadzenie szkolenia.

• Mają na celu wybór takiej instytucji, która zapewni najwyższą jakość szkolenia przy najbardziej konkurencyjnej cenie.

• W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyska najwyższą, lecz taką samą ilość punktów wybrana zostanie oferta z najniższą ceną. Jeżeli cena tych ofert będzie taka sama, wówczas wybrana zostanie oferta, która zawiera najwyższe doświadczenie kadry dydaktycznej w zakresie prowadzenia szkoleń, przy założeniu, że w przypadku wskazania większej ilości wykładowców ich doświadczenie ulegnie zsumowaniu oraz podzieleniu przez ilość wykładowców.

Wybór instytucji szkoleniowych w przypadku szkoleń grupowych:

Zespół opiniujący dokonuje oceny poszczególnych formularzy ofertowych na podstawie następujących kryteriów:

Kryterium I:

Proponowany przez wykonawcę koszt szkolenia ogółem – 85%

Sposób obliczenia:

koszt najniższy x85% x100 koszt badany

Kryterium II:

Analiza skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń^* - 0 pkt - 5 pkt Sposób przyznawania punktów:

- spełnia - 5 pkt, - nie spełnia – 0 pkt.

*jednostka szkoleniowa przeprowadza dwa testy wiedzy (na początku i na końcu szkolenia) oraz przedstawia je w formie opracowania z którego będzie wynikał przyrost wiedzy i umiejętności w stosunku do założonych celów szkolenia.

Kryterium III:

Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji 0 pkt – 2 pkt Sposób przyznawania punktów:

• dokumenty wymagane przepisami prawa – 0 pkt,

• tłumaczenia dokumentów sporządzone przez tłumacza przysięgłego – 1 tłumaczenie – 1 pkt,

• więcej niż jedno tłumaczenie – 2 pkt.

Kryterium IV:

Certyfikaty jakości usług posiadane przez jednostkę szkoleniową (dot. akredytacji kuratora oświaty na realizację tematyki szkolenia, o którego przeprowadzenie ubiega się instytucja szkoleniowa) oraz ISO) 0 pkt – 4 pkt

Sposób przyznawania punktów:

• w przypadku braku akredytacji kuratora oświaty (dot. tematyki szkolenia, o którego przeprowadzenie ubiega się instytucja szkoleniowa) oraz ISO – 0 pkt,

• w przypadku posiadania jedynie akredytacji kuratora oświaty (dot. tematyki szkolenia, o którego przeprowadzenie ubiega się instytucja szkoleniowa) lub ISO – 2 pkt,

• w przypadku posiadania zarówno akredytacji kuratora oświaty (dot. tematyki szkolenia, o którego przeprowadzenie ubiega się instytucja szkoleniowa) oraz ISO – 4 pkt.

Kryterium V:

Doświadczenie kadry dydaktycznej* w zakresie prowadzenia szkoleń (w przypadku wskazania większej ilości wykładowców ich doświadczenie ulegnie zsumowaniu oraz podzieleniu przez ilość wykładowców) o wskazanej tematyce z ostatnich 12 miesięcy 0 pkt – 4 pkt

Sposób przyznawania punktów:

• mniej niż 2 szkolenia – 0 pkt,

• od 2 do 5 szkoleń – 1 pkt,

• od 6 do 9 szkoleń – 2 pkt,

• od 10 i więcej – 4 pkt.

* W przypadku zmiany kadry dydaktycznej w trakcie realizacji szkolenia wymagana jest zgoda Zamawiającego, a nowy wykładowca powinien legitymować się równym lub wyższym doświadczeniem w zakresie prowadzenia szkoleń

co oceniany pierwotnie w ofercie.

15. Warunki udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy):

• posiadanie aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych właściwego na siedzibę firmy Wojewódzkiego Urzędu Pracy,

• posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

• posiadanie wiedzy i doświadczenia,

• dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

• sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwalająca na wykonanie zamówienia,

• złożenie oświadczenia o powiązaniach lub braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Wykonawcą a osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy (tj. z: Dyrektorem Powiatowego Urzędu Pracy i jego Zastępcą, Kierownikiem Działu Szkoleń i Poradnictwa Zawodowego, Specjalistami ds. rozwoju zawodowego zajmującymi się w tut. Urzędzie organizacją szkoleń). Oświadczenie stanowi załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.

16. Wymagany okres gwarancji(jeżeli dotyczy): nie dotyczy.

17. Warunki płatności:

Płatność w terminie 21 dni po zrealizowaniu szkolenia oraz po przedstawieniu faktury

i dokumentacji rozliczeniowej szkolenia na którą składają się: raporty elektroniczne w formie wydruków z obecności na szkoleniu uczestników szkolenia, listy obecności na szkoleniu sporządzone przez Wykonawcę na podstawie w/w wydruków (na wzorze Zamawiającego), potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych w formie raportu, oryginały zaświadczeń o ukończeniu szkolenia oraz kserokopia dziennika zajęć, wyniki przeprowadzonych testów wiedzy w formie opracowania, dokumentacja fotograficzna z przebiegu szkolenia w formie elektronicznej, ankiety wraz z analizą ich wyników przedstawionych w protokole.

18. Miejsce i termin złożenia oferty: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie do dnia 22.02.2022r. poprzez:

platformę e-puap, praca.gov.pl, pocztę tradycyjną lub poprzez umieszczenie w przeznaczonej do

tego skrzynce podawczej, znajdującej się w przedsionku głównego wejścia do siedziby Urzędu (w godzinach pracy Urzędu). Decyduje data wpływu formularza ofertowego wraz z wymaganymi

załącznikami do Powiatowego Urzędu Pracy w Wejherowie, nie data stempla pocztowego, czy nadania przesyłki kurierem.

19. Planowany termin rozstrzygnięcia postępowania: do 04.03.2022r.

20. Przesłanki wykluczenia Wykonawcy (jeżeli dotyczy): brak aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych.

21. Przesłanki odrzucenia formularza ofertowego (jeżeli dotyczy):

• złożenie formularza ofertowego niezgodnego z przedmiotem zamówienia,

• brak wypełnionego załącznika Nr 1 do zapytania ofertowego lub posiadanie powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Wykonawcą a osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru Wykonawcy.

22. Formularze przesłane po terminie nie podlegają ocenie.

23. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: Magdalena Płuciennik, Aleksandra Zimna, tel. (58) 677-83-68, (58) 677-63-21.

a. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na załączonym formularzu ofertowym wraz z załącznikami.

b. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty/ próbki^*: jak wyżej

• oświadczenie o powiązaniach lub braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Wykonawcą a osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy. Oświadczenie stanowi załącznik nr 1 do formularza ofertowego,

• oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik nr 2 dot.:

a) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania do wykonania zamówienia,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.

• program szkolenia stanowiący załącznik nr 3 do formularza ofertowego,

• kosztorys szkolenia 1 osoby stanowiący załącznik nr 4 do formularza ofertowego,

• wykaz kadry dydaktycznej stanowiący załącznik nr 5 do formularza ofertowego,

• informacja o posiadanym sprzęcie niezbędnym do realizacji szkolenia stanowiąca załącznik nr 6 do formularza ofertowego,

• zobowiązanie do współpracy (w przypadku zatrudnienia kadry dydaktycznej nie będącej pracownikiem Wykonawcy) stanowiące załącznik nr 7 do formularza ofertowego,

• zaparafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do formularza ofertowego,

• zaparafowany wzór ankiety PUP Wejherowo stanowiący załącznik nr 9 do formularza ofertowego,

• zaparafowany wzór pomocniczy zaświadczenia o ukończeniu kursu wydanego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych warunków

realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667) stanowiącym załącznik nr 10 do formularza ofertowego,

• kserokopie certyfikatów jakości usług posiadanych przez jednostkę szkoleniową (dot. akredytacji oraz ISO),

• upoważnienie do podpisania oferty/umowy o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty np. KRS),

• zaparafowane wzory dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,

• kserokopia statutu ośrodka (wydruk z CEiDG lub z KRS).

Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa o szkolenie.

24. Warunki rozeznania rynku:

1) O wynikach przeprowadzonego rozeznania rynku (dane Wykonawców oraz informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej) Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy odesłali formularze ofertowe wraz z wymaganymi załącznikami, zamieści w/w informacje na stronie internetowej BIP oraz w bazie konkurencyjności.

2) Formularze ofertowe wraz z załącznikami składane przez Wykonawców są jawne i podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, w szczególności, gdy ceny zaproponowane przez Wykonawców będą wyższe od kwoty, jaka została przeznaczona na sfinansowanie zamówienia.

4) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. – Prawo Zamówień Publicznych.

5) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem formularza ofertowego wraz z wymaganymi załącznikami. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie będzie dokonywał zwrotu kosztów przygotowania i złożenia formularzy ofertowych wraz z załącznikami.

FORMULARZ OFERTOWY

załącznik dołączony do zapytania ofertowego - wypełnienia Wykonawca

Treść oferty (nazwa szkolenia):……….………..

………..

Nazwa Wykonawcy (zgodna z CEiDG lub KRS):………..

Adres Wykonawcy:...

Adres do korespondencji:………...

Telefon kontaktowy oraz adres e-mail, osoba do kontaktu z PUP Wejherowo:.……….

………..

NIP: ……...

REGON: ...

PKD:……….

Nr wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych: ………..

Nr rachunku bankowego:...

Wielkość przedsiębiorstwa: - mikro - małe - średnie (właściwe zaznaczyć).

Nazwa platformy szkoleniowej ………..………

……….……….

Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy w umowach cywilno – prawnych wraz z pełnioną funkcją :………...

1. Odpowiadając na Zapytanie ofertowe z dnia ..………. - oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:

1) Cenę (koszt za 1. osobę) netto = brutto ... .zł (słownie złotych...) 2) Podatek VAT ……..… zł (słownie złotych...) 3) Cenę brutto ………zł (słownie złotych ...)

Kryterium I

Koszt szkolenia 1 osoby

………

Kryterium II

Analiza skuteczności i efektywności przeprowadzanych

szkoleń*

 spełnia

 nie spełnia

*jednostka szkoleniowa przeprowadza dwa testy wiedzy (na początku i na końcu szkolenia) oraz przedstawia je w formie opracowania z którego będzie wynikał przyrost wiedzy i umiejętności w stosunku do założonych celów szkolenia.

Kryterium III

Rodzaj dokumentów potwierdzających

□ zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie

rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów

ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji

prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667),

□ dokumenty wymagane przepisami prawa potwierdzające kwalifikacje (wypisać jakie):

………

………

………

□ tłumaczenia dokumentów sporządzone przez tłumacza

przysięgłego (wypisać jakie dokumenty oraz w jakich językach):

………

………

Kryterium IV

Certyfikaty jakości usług posiadane przez

jednostkę szkoleniową (dot.

akredytacji kuratora oświaty

na realizację tematyki szkolenia, o

którego przeprowadzenie

ubiega się instytucja szkoleniowa) oraz

ISO)

□ brak akredytacji kuratora oświaty(dot. tematyki szkolenia, o którego przeprowadzenie ubiega się jednostka szkoleniowa) oraz ISO

□ posiadanie jedynie akredytacji kuratora oświaty (dot. tematyki szkolenia, o którego przeprowadzenie ubiega się jednostka szkoleniowa) lub ISO

□ posiadanie zarówno akredytacji kuratora oświaty (dot. tematyki szkolenia, o którego przeprowadzenie ubiega się jednostka szkoleniowa) oraz ISO

Kryterium V

Doświadczenie kadry dydaktycznej w

zakresie prowadzenia

szkoleń o wskazanej

tematyce z ostatnich 12

miesięcy

Wykładowca

(imię i nazwisko) przewidziany do prowadzenia szkolenia w zakresie objętym niniejszym

zapytaniem ofertowym

Ilość przeprowadzonych szkoleń

w tematyce objętej niniejszym zapytaniem ofertowym

2. Oferuję następujący okres gwarancji (jeżeli dotyczy): nie dotyczy.

3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

4. Potwierdzam termin realizacji zamówienia: I-IV kwartał 2022r.

5. Wyrażam zgodę na warunki płatności zaproponowane przez Zamawiającego.

6. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni, liczony od terminu składania formularzy ofertowych.

7. Do formularza ofertowego dołączam następujące dokumenty (jeżeli dotyczy):

………

………

………

………..

……..., dnia………..………..

(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej, pieczątka Wykonawcy)

*Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy w celu przedłożenia dokumentów potwierdzających doświadczenie kadry dydaktycznej.

Pouczony o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego (tekst jedn. Dz. U.

z 2021r. poz. 2345 ze zm.) oświadczam, że wszystkie informacje zawarte w formularzu ofertowym są zgodne z prawdą.

……..., dnia………..………..

(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej, pieczątka Wykonawcy)

Załącznik Nr 1 do formularza ofertowego

………

(miejscowość i data)

………

(pieczątka Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

o braku powiązań kapitałowych lub osobowych w postępowaniu Nr SPZ.564.1.2.AZ.2022

Ja niżej podpisany oświadczam,

iż jestem/nie jestem

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

………

podpis osoby upoważnionej

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2 do formularza ofertowego

………

(miejscowość i data)

………

(pieczątka Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że:

e) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania do wykonania zamówienia,

f) posiadam wiedzę i doświadczenie,

g) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami do wykonania zamówienia, h) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.

Załącznik nr 3 do formularza ofertowego

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Nazwa i zakres szkolenia (zgodnie z formularzem ofertowym):

2. Czas trwania i sposób organizacji szkolenia:

3. Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia:

4. Cele szkolenia:

5. Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar:

6. Opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych:

7. Wykaz literatury oraz środków i materiałów dydaktycznych:

8. Wykaz materiałów przekazywanych uczestnikowi szkolenia na własność:

9. Przewidziane sprawdziany i egzaminy:

Załącznik nr 4 do formularza oferty

Kosztorys szkolenia za 1 osobę

Lp. Treść Stawka w zł. Ilość w osobach

lub szt. Kwota w zł.

1. Wynagrodzenie Wynagrodzenia wykładowcy 1 osoba

Inne /podać jakie/ 1 osoba

Wynagrodzenia razem:

2. Materiały

Koszt zestawu materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej obejmujących zakres tematyczny szkolenia (zgodny z zapytaniem) 0)ofertowym)

1 osoba

Materiały razem:

3. Inne koszty

Platforma szkoleniowa, Ubezpieczenie NNW

1 osoba

Inne /wskazać jakie/

Inne koszty razem:

4. Opłata za 1 osobę (poz. 1+2+3):

5 Koszt osobogodziny (poz.4/ ilość godzin szkolenia):

…………..

(podpis i pieczęć Wykonawcy lub jego upoważnionego

przedstawiciela)

Załącznik nr 5 do formularza ofertowego

WYKAZ KADRY DYDAKTYCZNEJ Wykładowca, który jest przewidziany

do prowadzenia szkolenia

Ilość przeprowadzonych szkoleń w tematyce wskazanej w niniejszym formularzu ofertowym z ostatnich

12 miesięcy Wykładowca Nr 1

Wykładowca Nr 2 Wykładowca Nr 3 Wykładowca Nr 4

Załącznik nr 6 do formularza ofertowego

Informacja o posiadanym sprzęcie niezbędnym do realizacji zamówienia:

Załącznik nr 7 do formularza ofertowego ______________ dnia ___.___.2022r.

Imię i nazwisko: ………..

Adres zamieszkania: ……….

Telefon kontaktowy: ………..

OŚWIADCZENIE

Wyrażam zgodę na współpracę z ………...

(nazwa jednostki szkolącej)

w zakresie prowadzenia zajęć dydaktycznych obejmujących tematykę dot.: ……….., na szkoleniu:……….

realizowanym na zlecenie Powiatowego Urzędu Pracy w Wejherowie.

Zobowiązuje się jednocześnie do dyspozycji w czasie trwania kursu, wg. wcześniej ustalonego harmonogramu w terminie ………..

………

(data i czytelny podpis wykładowcy)

Załącznik nr 8 do formularza ofertowego Umowa nr ……….

w sprawie organizacji szkolenia grupowego

Zawarta w dniu ……… pomiędzy Starostą Wejherowskim w imieniu którego działa Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie, zwany dalej w umowie "Zamawiającym",

reprezentowany przez ………..

a: ………

………...

………

Zarejestrowaną w ……….., REGON ………, NIP ………

reprezentowaną przez ………

zwaną dalej "Wykonawcą", o następującej treści:

§1

Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę szkolenia o nazwie: „ABC Przedsiębiorczości” zgodnie z art. 40 ust. 1 i 2b oraz ust. 2 c ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2021r., poz. 1100 ze zm.).

§2

Program oraz koszty szkolenia ustalono na podstawie przedłożonego formularza ofertowego Wykonawcy wraz z załącznikami stanowiącymi ofertę, która jest integralną częścią niniejszej umowy.

§3 1. Liczba osób, które zostaną objęte szkoleniem: 180.

2. Szkolenie odbywać się będzie w grupach szkoleniowych, zgodnie z założeniem zawartym w pkt. 3 w I-IV kwartale 2022r.

3. Zamawiający dołoży starań, aby liczba osób w grupie wynosiła 15-20. Jednak zastrzega możliwość wystąpienia wahań +/- do 20% zarówno w grupie jak i w liczbie osób ogółem. Ilość osób kierowanych na szkolenie zależy od ilości złożonych wniosków i pozytywnej ich weryfikacji, na co Zamawiający nie ma wpływu, a zatem ilość osób skierowanych na szkolenie może być mniejsza.

4. Ilość godzin zegarowych szkolenia wraz z przerwami na każdego uczestnika: 25 godzin zegarowych.

5. Szkolenie zostanie zorganizowane online za pośrednictwem platformy szkoleniowej………..

§4 Wykonawca zobowiązuje się do:

1. Zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem szkolenia przedstawionym w ofercie.

2. Dostarczenia Zamawiającemu do zaakceptowania harmonogramu szkolenia uwzględniającego godzinowy podział zajęć minimum 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

3. Realizowania wszystkich zakontraktowanych godzin zajęć online, zgodnie z przedstawionym harmonogramem.

4. Bieżącego informowania telefonicznie lub drogą mailową Zamawiającego o przypadkach nieobecności na szkoleniu osób skierowanych oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa na szkoleniu w dniu zaistnienia tego faktu.

5. Sprawdzania obecności uczestników szkolenia na każdych zajęciach oraz przekazywania Zamawiającemu raportów w formie elektronicznej oraz sporządzonych na podstawie tych raportów list obecności na wzorze druku Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu szkolenia każdej z grup, stanowiących podstawę naliczenia stypendium szkoleniowego.

6. Zapewnienia organizacji szkolenia za pośrednictwem platformy szkoleniowej……….

oraz zapewnienia rozwiązań technicznych i dydaktycznych umożliwiających uczestnikom szkolenia realizację programu oraz aktywny i bieżący kontakt z prowadzącym zajęcia tj. dysponowanie urządzeniami technicznymi i oprogramowaniem internetowym umożliwiającym prowadzenie i realizację programu szkolenia poprzez obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami, z wykorzystaniem wirtualnych narzędzi i odpowiedniego sprzętu (komputer, kamera internetowa, mikrofon) bez konieczności posiadania specjalnego wyposażenia przez uczestników szkolenia. Oprogramowanie musi pozwalać na transmisję głosu oraz obrazu (kamera internetowa), pokaz slajdów i prezentacji, udostępnianie materiałów dydaktycznych przez prowadzącego zajęcia.

7. Przesłania na dzień przed rozpoczęciem szkolenia drogą mailową uczestnikom szkolenia danej grupy linku do platformy szkoleniowej, na której odbywać się będzie szkolenie wraz z harmonogramem zajęć oraz wymaganymi loginami/hasłami.

8. Przekazania uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej. Odbiór materiałów

przez uczestników powinien zostać udokumentowany w postaci elektronicznej, a potwierdzenie przesłane do Zamawiającego.

9. Ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres trwania szkolenia.

Kserokopię polisy należy dostarczyć Zamawiającemu przed terminem rozpoczęcia szkolenia.

10. Sporządzania dokumentacji powypadkowej, gdyby osoba skierowana na szkolenia uległa wypadkowi w związku ze szkoleniem oraz powiadomienia niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego.

11. Posiadania uprawnień oraz odpowiednich kwalifikacji i warunków do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz prowadzenia szkolenia przez osoby do tego przygotowane, legitymujące się odpowiednią wiedzą, kompetencjami, doświadczeniem i właściwymi zezwoleniami lub uprawnieniami.

12. Zapewnienia opiekuna z ramienia Wykonawcy, czyli osoby odpowiedzialnej za organizację szkolenia, wskazanej do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz z Zamawiającym.

13. Oznakowania kolorowymi logotypami wskazanymi przez Zamawiającego miejsc prowadzenia szkolenia oraz dokumentów dotyczących szkolenia i materiałów informacyjnych.

14. Monitorowania postępów w nauce uczestników szkolenia poprzez przeprowadzenie dwóch testów wiedzy (na początku i na końcu szkolenia) oraz przedstawienia ich Zamawiającemu w formie opracowania z którego będzie wynikał przyrost wiedzy i umiejętności w stosunku do założonych celów szkolenia.

15. Przeprowadzenia w sposób bezstronny i obiektywny egzaminu wewnętrznego, potwierdzającego uzyskanie umiejętności i kwalifikacji, np. w formie testu wiedzy lub testu kompetencji.

16. Wystawienia odpowiedniego zaświadczenia na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667) każdemu uczestnikowi, który ukończył szkolenie i przekazania go w oryginale

Zamawiającemu.

17. Udokumentowania realizacji szkolenia w postaci zdjęć oraz przekazania ich Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia danej grupy, w formie elektronicznej.

18. Przeprowadzenia badań ankietowych wśród uczestników szkolenia po zakończeniu szkolenia w celu oceny jakości zrealizowanej usługi. Wyniki wraz z analizą uzyskanych odpowiedzi należy przedstawić w protokole.

19. Przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni po zakończeniu szkolenia:

• imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie,

• imiennego wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia (sporządzić w przypadku zaistnienia tego faktu),

• raportów dziennych z obecności uczestników w każdym dniu szkolenia oraz sporządzonych na podstawie tych raportów, list obecności na wzorze Zamawiającego,

• potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników (w formie elektronicznej),

• oryginałów zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez uczestników, wydanych na podstawie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667),

• kserokopii dziennika zajęć,

• ankiet wraz z analizą ich wyników przestawionych w protokole,

• opracowania przeprowadzonych testów wiedzy,

• odrębnej faktury na potrzeby każdego projektu po przeszkoleniu każdej z grup,

• specyfikacji kosztów do faktury w przypadku realizacji szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego opatrzonej właściwym kolorowym logiem.

§5 Zamawiający ma prawo do:

1. Dokonania kontroli przebiegu i efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestników, jak również prawo wglądu do dokumentów związanych z realizacją umowy.

2. Uczestnictwa w ocenie końcowej osób szkolonych.

§6

1. Koszt szkolenia jednej osoby ustala się na kwotę: ……….

słownie:………..

2. Koszt osobogodziny ustala się na kwotę: ………

słownie:………..

3. Zamawiający dokona zapłaty za przeprowadzone szkolenie osobno dla każdej z grup w wysokości:

a) określonej w ust. 1 za każdą osobę, która ukończyła szkolenie,

b) w przypadku osób, które przerwały szkolenie w wysokości iloczynu zrealizowanych godzin i kosztu osobogodziny wym. w ust. 2.

4. Należną kwotę Zamawiający pokryje ze środków Funduszu Pracy oraz Europejskiego Funduszu Społecznego

przelewając na rachunek bankowych Wykonawcy: ……….. w ciągu 21 dni po zakończeniu szkolenia każdej z grup oraz przedstawieniu faktury i dokumentacji wymienionej w §4 ust. 19.

§7

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązania wynikającego z tej umowy podwykonawcy bez zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

3. Wszelkie zdarzenia czy okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem lub opóźnionym wykonaniem przedmiotu umowy winny być niezwłocznie zgłaszane Zamawiającemu.

4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nie realizowania jakichkolwiek obowiązków określonych w § 4 umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w terminie 7 dni od daty ich wystąpienia pisemnych

wyjaśnień, związanych z ujawnionym naruszeniem.

§ 8 1. Zamawiającemu przysługuje kara umowna:

a) za odstąpienie Wykonawcy od umowy w wysokości 5% od wartości zamówienia stanowiącej iloczyn ilości osób wskazanej w § 3 ust. 1 oraz kosztu szkolenia 1 osoby wskazanej w § 6 ust. 1

b) za niewykonanie usługi w terminie ustalonym między stronami w przypadku innym niż przewidziane w § 10, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% od wartości zamówienia stanowiącej iloczyn ilości osób wskazanej w § 3 ust. 1 oraz kosztu szkolenia 1 osoby wskazanej w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. Jeżeli szkoda będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną.

3. Niezależnie od okoliczności, o których mowa w ust.1 Zamawiającemu przysługuje prawo:

a) w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca nie realizuje któregoś z postanowień ustalonych w § 4 oraz nie przedłoży wyjaśnień o których mowa w § 7 ust. 4 nin. umowy, które Zamawiający uzna za uzasadnione, potrącenia od wartości zamówienia stanowiącej iloczyn ilości osób wskazanej w § 3 ust. 1 oraz kosztu szkolenia 1 osoby wskazanej w § 6 ust. 1, 2% przedmiotowej kwoty za każdą stwierdzoną na szkoleniu nieprawidłowość,

b) niezwłocznego rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie stwierdzenia w trakcie realizacji zamówienia rażącego naruszenia istotnych postanowień niniejszej umowy.

Za rażące naruszenie postanowień umownych uważa się w szczególności realizację szkolenia niezgodnie z programem i harmonogramem, nie przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych, powierzenie przez Wykonawcę wykonania umowy lub jej części podwykonawcom bez zgody Zamawiającego, świadczenie usług za pomocą trenerów nie mających wiedzy lub kompetencji w zakresie objętym szkoleniem, prowadzenie dokumentacji szkoleniowej w sposób nierzetelny.

§9 1. Zamawiający upoważnia do współpracy z Wykonawcą:

Magdalenę Płuciennik, Aleksandrę Zimną.

2. Wykonawca upoważnia do współpracy z Zamawiającym:

………..

§10

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie dot. terminu realizacji zamówienia, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego oraz Wykonawcę, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a powodujących, że wykonanie zamówienia nie jest możliwe w terminie, określonym w formularzu ofertowym. Zmiana nastąpi w formie aneksu oraz nie spowoduje zmiany kosztu szkolenia jednej osoby ustalonej w §6 ust. 1.

§11

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

§12

Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§13

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.

Wykonawca: Zamawiający:

Załącznik Nr 9 do formularza ofertowego

Ankieta na koniec uczestnictwa w szkoleniu

Nazwa szkolenia/kursu ………..

Proszę uzupełnić ankietę na wszystkich stronach!!!!!

1. Jak ocenia Pan/i organizację szkolenia (materiały dydaktyczne)?

Proszę zaznaczyć odpowiedź na skali poniżej: 1 oznacza najniższą ocenę a 5 ocenę najwyższą.

1 2 3 4 5

2. Jak ocenia Pan/i organizację szkolenia (rozkład zajęć)?

Proszę zaznaczyć odpowiedź na skali poniżej: 1 oznacza najniższą ocenę a 5 ocenę najwyższą.

1 2 3 4 5

3. Jak ocenia Pan/i organizację szkolenia (warunki lokalowe)?

Proszę zaznaczyć odpowiedź na skali poniżej: 1 oznacza najniższą ocenę a 5 ocenę najwyższą.

1 2 3 4 5

4. Jak ocenia Pan/i treść zajęć, przygotowanie i pracę trenera prowadzącego część zawodową szkolenia?

1 2 3 4 5

5. Czy po ukończeniu szkolenia zmienił się poziom Pana/i kluczowych umiejętności pracowniczych?

(Rozumianych jako nabycie umiejętności pracy w zespole lub pracy indywidualnej oraz osiągnięcie większej świadomości praw i obowiązków pracowniczych).

Proszę zaznaczyć odp. na skali poniżej: 1 oznacza brak zmiany a 5 zmianę w Pana/i odczuciu największą.

1 2 3 4 5

Jeśli ocena jest niższa od 3 proszę krótko ją uzasadnić

………..………

………..

6. Czy po ukończeniu szkolenia wystąpił u Pana/i wzrost motywacji do podjęcia pracy? (Rozumiany jako większe zaufanie we własne możliwości, podniesienie poziomu samooceny, przełamanie niechęci do zatrudnienia oraz poczucia bezradności).

Proszę zaznaczyć odp. na skali poniżej: 1 oznacza brak zmiany a 5 zmianę w Pana/i odczuciu największą.

1 2 3 4 5

Proszę krótko uzasadnić ………

………..

……….……….

………..

7. Czy po ukończeniu szkolenia zwiększyła się Pana/i wiara we własne możliwości ze względu na zdobytą wiedzę i konkretne umiejętności?

Proszę zaznaczyć odp. na skali poniżej: 1 oznacza brak zmiany a 5 zmianę w Pana/i odczuciu największą.

1 2 3 4 5

Proszę krótko uzasadnić……….

………..

………..

8. Czy po ukończeniu szkolenia wystąpiła u Pana/i zmiana umiejętności dot. funkcjonowania na rynku pracy? (Rozumiana jako poprawę wizerunku i autoprezentacji, większą punktualność, obowiązkowość oraz wzrost poczucia odpowiedzialności za wykonywane zadania).

Proszę zaznaczyć odp. na skali poniżej: 1 oznacza brak zmiany a 5 zmianę największą.

1 2 3 4 5

Proszę krótko uzasadnić ………

……….

……….

I. Płeć:

Kobieta





II. Wiek:

18-24







III. Miejsce zamieszkania:

Wieś





IV. Wykształcenie:

Niepełne podstawowe lub brak





Zasadnicze zawodowe





Wyższe



V. Niepełnosprawność:

Tak





VI. Czas pozostawania bez pracy:

Do 6 m-cy Od 6 do 12 m-cy Od 12 – 18m-cy Od 18-24 m-cy Pow. 24 m-cy

Dziękujemy za wypełnienie ankiety.

Załącznik nr 10 do formularza ofertowego

Wzór pomocniczy

...

(nazwa instytucji szkoleniowej)

ZAŚWIADCZENIE o ukończeniu szkolenia

Zaświadcza się, że Pan/i ...

(imię i nazwisko)

...

(numer PESEL¹)

ukończył/a szkolenie ...

(forma i nazwa kursu)

w terminie ………

prowadzony przez...

...

(nazwa instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie)

Zaświadczenie wydano na podstawie § 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 poz. 667).

...

(miejsce i data wydania zaświadczenia)

Nr ...²

…..………...

(podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie)

1) W przypadku cudzoziemca należy wpisać numer dokumentu stwierdzającego tożsamość.

2) Wpisać numer z rejestru.

Lp. Tematy Wymiar godzin zajęć edukacyjnych

.……...

(podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie)