Załącznik nr 11 do SIWZ wzór umowy Umowa nr CP/DA/ /2017/W
zawarta w dniu ……… pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. przy ul. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działającą na podstawie wpisu do KRS pod nr 0000532342, posiadającą numer NIP 644-35-08-924, numer Regon 276240724
reprezentowanym przez:
Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec
zwanym dalej "Zamawiającym"
a
………
………
reprezentowanym przez:
………..-……….
………..-……….
zwanym dalej "Wykonawcą".
§ 1
1. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r, - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz.
2164 z późn. zm.).
2. Integralną część niniejszej umowy stanowi SIWZ oraz oferta Wykonawcy.
§ 2
1. Przedmiotem umowy jest zakup, dostawa, rozładunek, montaż i uruchomienie urządzenia medycznego (pakiet nr 1 – laparoskopu z instrumentarium / pakiet nr 2 - diatermii chirurgicznej) dla potrzeb Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
a) przeszkolenie 8 lekarzy i 10 instrumentariuszek w zakresie użytkowania ww. sprzętu;
b) szkolenie co najmniej 4 lekarzy w ramach praktycznych kursów chirurgii laparoskopowej u dzieci (dotyczy tylko pakietu nr 1, jeśli zostało zgłoszone przez Wykonawcę w ofercie);
c) udzielenie gwarancji na przedmiot zamówienia: …… miesiące polegającej na wykonywaniu bezpłatnych przeglądów, konserwacji i napraw urządzenia (zgodnie z ofertą Wykonawcy);
d) świadczenie usługi przeglądów w okresie pogwarancyjnym w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta urządzenia (przy czym co najmniej jeden przegląd w roku). Okres pogwarancyjny będzie trwał przez 3 lata po okresie gwarancyjnym.
3. Przedmiot zamówienia spełnia wszelkie warunki techniczne określone przez Zamawiającego w SIWZ i jego załącznikach.
4. Przedmiot zamówienia jest dobrej jakości, kompletny, wolny od wad, zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi oraz odpowiada wymaganiom
technicznym określonym w załączniku nr 3a / 3b do SIWZ. Ponadto jest dopuszczony do obrotu na terenie RP i jako wyrób medyczny, posiada deklaracje zgodności CE, wpis lub zgłoszenie do Rejestru wyrobów medycznych i podmiotów odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu i używania potwierdzającą, że oferowany wyrób medyczny spełnia wymagania określone w ustawie (Dz. U. z 2010 r., nr 107, poz.679 ze zm.).
5. Przedmiot zamówienia musi być wysokiej jakości, fabrycznie nowy tzn. nieużywany, nieregenerowany, niepowystawowy, w stanie kompletnym i po ustawieniu gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów.
6. Wykonawca zobowiązuje się przy dostawie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego dołączyć dokumentację techniczną, instrukcję obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne urządzenia wraz z Paszportem Technicznym (dokumenty mają być w języku polskim). Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia na własny koszt wytypowanego personelu Zamawiającego (8 lekarzy i 10 instrumentariuszek) w zakresie użytkowania i obsługi technicznej w co najmniej trzech terminach w okresie 2 tygodni od daty dostarczenia urządzenia medycznego do siedziby Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego urządzenia, w siedzibie Zamawiającego. Daty szkoleń zostaną ustalone z Zamawiającym. Szkolenia będą potwierdzone protokołem szkoleń.
7. Dotyczy tylko pakietu nr 1, jeśli zostało zgłoszone przez Wykonawcę w ofercie, (kryterium oceny opisane w rozdziale XIII) – Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń co najmniej 4 lekarzy w ramach praktycznych kursów chirurgii laparoskopowej u dzieci (warsztaty), które odbędą się na terenie Polski, w co najmniej trzech terminach w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy, potwierdzone otrzymaniem certyfikatu, uprawniające do wykonywania zabiegów laparoskopowych. Daty szkoleń zostaną ustalone z Zamawiającym. Szkolenia będą potwierdzone protokołem szkoleń.
8. Wykonawca posiada własny lub zewnętrzny autoryzowany serwis na przedmiot zamówienia z siedzibą na terenie RP. Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do dostarczonego sprzętu dane teleadresowe autoryzowanych serwisów. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny dokonywany w miejscu użytkowania urządzenia.
9. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres ….. miesięcy.
Gwarancja będzie polegała na:
- bezpłatnych przeglądach w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta urządzenia (przy czym co najmniej jeden przegląd w roku). Wykonawca uzgodni pisemnie z Zamawiającym planowany termin przeglądu,
- bezpłatnych naprawach i konserwacji urządzenia. W przypadku trzykrotnej naprawy tego samego elementu - na wymianie na nowy przedmiot zamówienia,
Termin gwarancji biegnie od daty protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Z każdego przeglądu, konserwacji czy naprawy zostanie sporządzony wpis w paszporcie urządzenia medycznego, a w razie potrzeby protokół.
10. Wykonawca zapewni również przez 3 lata po okresie gwarancyjnym serwis pogwarancyjny polegający na:
- wykonywaniu przez Wykonawcę przeglądów w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta urządzenia (przy czym co najmniej jeden przegląd w roku). Wykonawca uzgodni pisemnie z Zamawiającym planowany termin przeglądu. Ryczałt za wykonywanie w okresie pogwarancyjnym przeglądów obejmuje: koszty pracy, dojazdu oraz ewentualne wszystkie inne koszty serwisu, bez kosztów napraw.
Termin serwisu pogwarancyjnego biegnie od daty zakończenia okresu gwarancji. Z każdego przeglądu, konserwacji czy naprawy zostanie sporządzony wpis w paszporcie urządzenia medycznego, a w razie potrzeby protokół.
11. Czas reakcji na zgłoszenie awarii urządzenia maksymalnie 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii faksem lub drogą mailową. Przez czas reakcji serwisu należy rozumieć przybycie Serwisanta do siedziby Zamawiającego w celu zdiagnozowania usterki.
12. Czas dokonania naprawy, jeżeli części zamienne dostępne są w kraju nie dłuższy niż 7 dni od dnia zdiagnozowania usterki / awarii.
13. Czas dokonania naprawy, jeżeli części zamienne trzeba sprowadzać z zagranicy nie dłuższy niż 30 dni od dnia zdiagnozowania usterki / awarii.
14. W przypadku gdy czas dokonania naprawy urządzenia medycznego przekroczy 48 godzin od dnia zdiagnozowania usterki / awarii, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt dostarczyć urządzenie zastępcze o parametrach i jakości takich samych lub lepszych od dotychczasowego do momentu zwrotu naprawionego urządzenia.
15. Wykonawca zapewnia dostępność części zamiennych i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia przez okres co najmniej 10 lat od dnia protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Części i materiały powinny posiadać odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania w przedmiotowym urządzeniu.
16. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.
17. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz do koordynacji wszelkich prac zleconych podwykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
18. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za skutki zdarzeń niepożądanych powstałych w wyniku prawidłowego użytkowania przedmiotu zamówienia.
§ 3
1. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy wraz z montażem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 7 tygodni od daty podpisania umowy.
2. Wykonawca ma obowiązek pisemnie powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy na min. 3 dni robocze przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj.
poniedziałek – piątek w godzinach od 8.00 do 13.00.
3. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli stron umowy. Integralną część protokołu odbioru stanowią w języku polskim instrukcje obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne, protokoły z przeprowadzonych przeszkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu oraz inne dokumenty wydane dla Zamawiającego.
4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia czynności należących do przedmiotu umowy lub ich wadliwego wykonania, Zamawiający odmówi odbioru z winy Wykonawcy.
5. Umowa w części, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt. c wchodzi w życie po zakończeniu gwarancji i obowiązywać będzie przez 3 lata od tej daty.
§ 4
1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości:
Dotyczy pakietu nr 1:
a) za urządzenie, przeszkolenie 8 lekarzy i 10 instrumentariuszek w zakresie użytkowania ww. sprzętu, szkolenie co najmniej 4 lekarzy w ramach praktycznych kursów chirurgii laparoskopowej u dzieci (jeśli zostało zgłoszone przez Wykonawcę w ofercie) oraz wszelkie czynności świadczone w okresie gwarancji:
wartość netto ………. zł, (słownie: ………..…..), wartość brutto ……… zł, (słownie: ………..);
b) za świadczenie usług przeglądów w okresie pogwarancyjnym:
wartość netto ………. zł, (słownie: ………..), wartość brutto ……… zł, (słownie: ………..);
Dotyczy pakietu nr 2:
c) za urządzenie, przeszkolenie 6 lekarzy i 10 instrumentariuszek w zakresie użytkowania sprzętu oraz wszelkie czynności świadczone w okresie gwarancji:
wartość netto ………. zł, (słownie: ………..…..), wartość brutto ……… zł, (słownie: ………..);
d) za świadczenie usług przeglądów w okresie pogwarancyjnym:
wartość netto ………. zł, (słownie: ………..), wartość brutto ……… zł, (słownie: ………..);
2. Podana w ust. 1a i 1c cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zakresu opisanego w ust. 1a i 1c, a w szczególności cenę, koszty i ryzyka związane z jego transportem w kraju i zagranicą (w tym transportem w siedzibie Zamawiającego), ubezpieczenie urządzenia, opłaty celne, koszty uzyskania wymaganych odpowiednimi przepisami certyfikatów, zezwoleń oraz innych dokumentów niezbędnych przy realizacji przedmiotu zamówienia, koszty związane z montażem, uruchomieniem, szkoleniem lekarzy w zakresie użytkowania sprzętu i w zakresie przeprowadzania zabiegów laparoskopowych (jeśli zostało zgłoszone przez Wykonawcę w ofercie), w tym koszty hotelowe i wyżywienia w trakcie trwania szkolenia) oraz ewentualne koszty związane z czynnościami, które składają się na przedmiot umowy.
3. Określone w ust. 1a i 1c wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i obejmuje również świadczenia w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji.
4. Podana w ust. 1b i 1d cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zakresu opisanego w ust. 1b i 1d, a w szczególności koszty pracy, dojazdu oraz ewentualne wszystkie inne koszty związane z czynnościami, które składają się na ten zakres przedmiotu umowy, bez kosztów napraw.
5. Określone w ust. 1b i 1d wynagrodzenie jest również niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i obejmuje wykonanie przez Wykonawcę przeglądów w ilości zgodnie z zaleceniami Producenta urządzenia (przy czym co najmniej jeden przegląd w roku). Z każdego przeglądu, konserwacji czy naprawy zostanie sporządzony wpis w paszporcie urządzenia medycznego, a w razie potrzeby protokół.
6. Płatność:
a) za przedmiot zamówienia z §4 ust. 1 pkt a i z §4 ust. 1 pkt c umowy - dokonana będzie na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez strony protokół niestwierdzający żadnych wad w przedmiocie zamówienia, o którym mowa w §3 ust. 3 umowy oraz protokół z przeprowadzenia przeszkolenia personelu, o którym mowa w §2 ust. 6 umowy.
b) za przedmiot zamówienia z §4 ust. 1 pkt b i z §4 ust. 1 pkt d umowy - dokonana będzie na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest wpis w paszporcie urządzenia medycznego, a w razie potrzeby protokół
podpisany przez obie strony. Faktury za dokonanie poszczególnych przeglądów po okresie gwarancyjnym będą wystawiane przez Wykonawcę po dokonaniu przeglądu w danym roku.
7. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5
1. Przedstawicielem Zamawiającego jest: ………
2. Przedstawicielem Wykonawcy jest: ………
§ 6
1. W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę obowiązków z gwarancji zgodnie z umową, niezależnie od prawa naliczenia kar umownych, o których mowa w § 8 ust.1b, Zamawiający ma prawo powierzenia naprawy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z gwarancji.
§ 7
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę, w przypadku gdy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy:
a) opóźnienie w realizacji całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 14dni;
b) Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotów umowy na pełnowartościowe, w terminie 7 dni od dnia odmowy podpisania z tej przyczyny przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 3 lub w którym Zamawiający zgłosił pisemne zastrzeżenia co do przedmiotu umowy.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w tym punkcie, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a)0,5% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust.1a i § 4 ust.1c umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. Jako opóźnienie w realizacji całości umowy Zamawiający traktował będzie jakiekolwiek niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowe i jakościowe),
b)0,5% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust.1a i § 4 ust.1c umowy za każdy dzień opóźnienia w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad,
c)0,2% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust.1a i § 4 ust.1c umowy za każdą godzinę opóźnienia w czasie reakcji na zgłoszenie awarii urządzenia;
d)2% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust.1a i § 4 ust.1c umowy w przypadku niedokonania przez Wykonawcę przeglądów zgodnie z zaleceniami
Producenta urządzenia (co najmniej jeden przegląd w roku) w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym,
e)Dotyczy pakietu nr 1, szkolenie co najmniej 4 lekarzy w ramach praktycznych kursów chirurgii laparoskopowej u dzieci (jeśli zostało zgłoszone przez Wykonawcę w ofercie), (kryterium oceny opisane w rozdziale XIII) – 0,2% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust.1a umowy za każdy dzień opóźnienia po przekroczeniu 1 roku od daty podpisania umowy w realizacji lub niezrealizowanie szkolenia co najmniej 4 lekarzy w ramach praktycznych kursów chirurgii laparoskopowej u dzieci;
f)Dotyczy pakietu nr 1, szkolenie co najmniej 4 lekarzy w ramach praktycznych kursów chirurgii laparoskopowej u dzieci (jeśli zostało zgłoszone przez Wykonawcę w ofercie), (kryterium oceny opisane w rozdziale XIII) – 10% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust.1a umowy w przypadku niezrealizowania lub częściowego niezrealizowania do 18 miesięcy od daty podpisania umowy szkolenia dla co najmniej 4 lekarzy w ramach praktycznych kursów chirurgii laparoskopowej u dzieci;
g)10% wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust.1a i § 4 ust.1c umowy w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
§ 9
1. Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpi jedna ze wskazanych poniżej okoliczności lub zajdą przesłanki opisane w art. 144 ustawy Pzp:
1) ustawowa zmiana stawki podatku od towaru i usług VAT wprowadzona przez odpowiednie organa państwowe z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę przy czym cena netto pozostaje bez zmian;
2) zmiana danych podmiotowych stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.) z dniem podpisania aneksu;
3) w przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.
2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę w stopniu wynikającym ze zmiany wysokości wynagrodzenia lub zasad podlegania ubezpieczeniom
(Obowiązek wykazania tej okoliczności spoczywa na Wykonawcy.)
2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 lit. a wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 lit. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 3 wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzednio złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zamian, o których mowa w ust. 2 pkt. 3.
5. Powyższe okoliczności stanowią warunek zmiany umowy, o których mowa w art. 144 ust.1 ustawy Pzp w przypadku wystąpienia takiej okoliczności.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 10
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie.
2. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający
……… ………
