Informacja dodatkowa do bilansu i rachunku wyników za rok 2020

Informacja dodatkowa do bilansu i rachunku wyników

za rok 2020

Polski Związek Producentów Kruszyw funkcjonuje na podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o organizacjach pracodawców (Dz. U. z 1991 r. Nr 55 poz. 235 z późniejszymi zmianami). Prowadzi działalność na rzecz swoich członków w zakresie określonym Statutem i rocznym planem działania prezentowanym podczas Ogólnego Zgromadzenia.

Działania PZPK dotyczą głównie:

 regulacji prawnych dotyczących górnictwa i geologii;

 współpracy z administracją państwową, w tym organami nadzoru górniczego, administracją samorządową oraz organizacjami społecznymi i zawodowymi w zakresie racjonalnej gospodarki złożami surowców naturalnych, ochrony złóż i środowiska naturalnego oraz przeciwdziałania nieuczciwej konkurencji;

 pomocy członkom przy rozwiązywaniu istotnych problemów, stosownie do potrzeb i możliwości, w szczególności w zakresie wymagań technicznych dotyczących jakości kruszyw oraz transportu i logistyki;

 aktywnego uczestnictwa w organizacjach branżowych, konfederacjach dla realizacji celów statutowych;

 współpracy z innymi branżowymi związkami i stowarzyszeniami.

Bilans Polskiego Związku Producentów Kruszyw sporządzony wg stanu księgowego na dzień 31.12.2020 r. zamyka się po stronie aktywów i pasywów kwotą 228.821,93 złotych (słownie: dwieście dwadzieścia osiem tysięcy osiemset dwadzieścia jeden złotych dziewięćdziesiąt trzy grosze). Stan aktywów i pasywów na początek i na koniec okresu sprawozdawczego ujęto zgodnie z metodą „netto”.

1. Aktywa bilansu:

Aktywa trwałe:

Wartość księgowa na początek i koniec okresu sprawozdawczego wynosi 0,00 złotych (zero złotych). Posiadane przez Związek środki trwałe, w tym komputery i urządzenia biurowe zostały całkowicie zamortyzowane w latach ubiegłych, jednak nadal służyły działalności w roku bilansowym.

Aktywa obrotowe, na które składają się:

··

Zapasy – w tym zaliczki na dostawy i usługi – w pozycji ujęto zaliczkę w wysokości 12.769,00 zł wpłaconą na rzecz salonu samochodowego w związku z zamówieniem samochodu osobowego. Zaliczka ta w następnym roku obrotowym zostanie zwrócona, natomiast zakup pojazdu sfinansuje leasingodawca na podstawie zawartej ze Związkiem umowy leasingu.

··

Należności krótkoterminowe – na początek okresu sprawozdawczego wynosiły 18.407,72 złotych (słownie: osiemnaście tysięcy czterysta siedem złotych siedemdziesiąt dwa grosze), a na koniec 11.992,12 złotych, zatem uległy zmniejszeniu o 34,85 % w stosunku do stanu początkowego. Są to głównie należności z tytułu składek członkowskich za rok 2020 (63,37 %) oraz za lata ubiegłe.

Za rok 2020 wg stanu na dzień 31.12.2020 r. z płatnościami zalegali:

- Lafarge Kruszywa i Beton Sp. z o.o. 3 200,00 (uregulowano 22.01.2021r.)

- ŁZG Łęczyca S.A. 1 200,00 (uregulowano 01.02.2021r.,

02.03.2021 r., 09.03.2021r.) - PGP Bazalt S.A. w Wilkowie 800,00 (uregulowano 12.01.2021r.)

- TPA Sp. z o.o. 800,00 (uregulowano 07.01.2021r.)

- Calculus Sp. z o.o. 800,00 (nie uregulowano )

- Maxam Polska Sp. z o.o. 400,00 (uregulowano 07.01.2021r.) - Bazalt Trade Sp. z o.o. 400,00 (uregulowano 05.01.2021r.)

Razem: 7 600,00

Należności powyższe zostały w większości uregulowane po okresie bilansowym.

Na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego z płatnościami nadal zalega:

 Calculus Sp. z o.o. (800,00 zł).

Saldo niezapłaconych składek członkowskich za lata ubiegłe wg stanu na dzień 31.12.2020 r.

wynosi 4.392,12 zł. Na sumę tę składają się:

 kwota w wysokości 1.242,12 zł stanowiąca w całości składki członkowskie za 2012 r.

i zgłoszona do masy upadłości w postępowaniu likwidacyjnym Kieleckich Kopalni Surowców Mineralnych S.A. W trakcie roku sprawozdawczego na rachunek bankowy PZPK wpłynęła kwota 15,60 zł tytułem realizacji planu podziału funduszy masy upadłości;

 kwota 700,00 zł stanowiąca składki członkowskie za marzec i kwiecień 2018 r. od Członka Związku – ŁZG Łęczyca S.A., zgłoszona do spisu wierzytelności w uproszczonym postępowaniu restrukturyzacyjnym;

 kwota 2 450,00 zł z tytułu składek członkowskich za 2017 r. od byłego członka VMG Polska Sp. z o.o.;

··

Inwestycje krótkoterminowe:

Stan na początek to 27.118,57 złotych (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy sto osiemnaście złotych pięćdziesiąt siedem groszy), a na koniec okresu sprawozdawczego 202.953,81 złotych (słownie: dwieście dwa tysiące dziewięćset pięćdziesiąt trzy złote osiemdziesiąt jeden groszy).

Są to środki pieniężne:

- na rachunku bankowym 202.892,62

- w kasie 61,19

Stan środków pieniężnych na koniec okresu sprawozdawczego zwiększył się o ok. 648,39 % w stosunku do stanu początkowego.

··

Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe:

zarówno na początek okresu sprawozdawczego, jak i na jego koniec wynosiły 1.107,00 złotych (słownie: jeden tysiąc sto siedem złotych).

Obejmują wydatki związane z opłatami za przedłużenie rejestracji domeny internetowej, usługi hostingowe i usługi administrowania stroną www.

Wartość bilansowa aktywów obrotowych ogółem na koniec okresu sprawozdawczego zwiększyła się o ok. 390,68 % w stosunku do stanu początkowego, tj. o kwotę 182.188,64 złotych.

2. Pasywa bilansu:

··

Zobowiązania krótkoterminowe wyniosły na początek okresu 4.067,71 złotych (słownie:

cztery tysiące sześćdziesiąt siedem złotych siedemdziesiąt jeden groszy), zaś na koniec 14.766,96 złotych (słownie: czternaście tysięcy siedemset sześćdziesiąt sześć złotych dziewięćdziesiąt sześć groszy). Zatem zwiększyły się o 10.699,25 złotych (263,03 %).

Są to zobowiązania wynikające z rozrachunków za grudzień 2020 r. Na nie składają się:

 zobowiązania wobec ZUS z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz składek na Fundusz Pracy

(termin zapłaty przypadał po dniu bilansowym) 4.830,01

 zobowiązania wobec Urzędu Skarbowego z tytułu potrąconych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych

(termin zapłaty przypadał po dniu bilansowym) 1.330,00

 zobowiązania z tytułu umowy zlecenia

(uregulowane w terminie po dniu bilansowym) 6.384,46

 zobowiązania z tytułu usług obcych

(uregulowane w terminie po dniu bilansowym) 2.222,49

··

Wynik finansowy roku 2020 stanowi ustalona na dzień zamknięcia roku obrotowego nadwyżka przychodów „naliczonych” nad kosztami w wysokości 180.652,30 złotych (słownie:

sto osiemdziesiąt tysięcy sześćset pięćdziesiąt dwa złote trzydzieści groszy). Poprzedni rok rozliczeniowy zakończył się również wynikiem dodatnim w wysokości 9.162,91 złotych (słownie: dziewięć tysięcy sto sześćdziesiąt dwa złote dziewięćdziesiąt jeden groszy).

Informacje uzupełniające do bilansu:

 Związek posiada zobowiązanie wobec UEPG z tytułu składek członkowskich za lata 2014-2016 w wysokości 21.660,43 EUR. Efektem prowadzonych rozmów z przedstawicielami UEPG dotyczących sposobu uregulowania w/w zobowiązania jest porozumienie z uzgodnionym przez strony harmonogramem spłaty.

 Związek nie posiada żadnych zobowiązań z tytułu dłużnych instrumentów finansowych, gwarancji i poręczeń.

 Związek nie udziela kredytów członkom organów administrujących, zarządzających i nadzorujących, a także nie posiada zobowiązań zaciągniętych w ich imieniu tytułem gwarancji i poręczeń wszelkiego rodzaju.

 Związek nie posiada udziałów (akcji) własnych.

Rachunek wyników za rok 2020

Przychody ogółem wynikające z ksiąg rachunkowych prowadzonych w systemie finansowo-księgowym wynoszą 496.762,91 złotych (słownie: czterysta dziewięćdziesiąt sześć tysięcy siedemset sześćdziesiąt dwa złote dziewięćdziesiąt jeden groszy) i przewyższają przychody roku ubiegłego o ok. 21,55 %, tj. o kwotę 88.062,91_złotych.

Na nie składają się:

1) składki członkowskie należne za rok obrachunkowy – wyższe o ok. 19,31%, tj. o kwotę 78.900,00 zł od roku ubiegłego. W roku 2020 przeciętna składka była wyższa niż w 2019r.

o ok. 11,49 %, natomiast przeciętna liczba członków - wyższa o ok. 8,57 %.

Struktura członków Związku nieznacznie zmieniła się w stosunku do roku ubiegłego.

Z członkostwa w Polskim Związku Producentów Kruszyw zrezygnowali:

 ZPU Polwood Stanisław Baluś (z dniem 31.12.2019 r.);

 Instytut Badawczy Materiałów Budowlanych Sp. z o.o. (z dniem 31.07.2020 r.).

Natomiast w roku obrachunkowym w poczet członków Związku przyjęto:

 Towarzystwo Eksploatacji Surowców Mineralnych Sp. z o.o. sp.k. (z dniem 01.02.2020 r.);

 Bazalt Trade Sp. z o.o. (z dniem 01.02.2020 r.);

 KGHM Metraco S.A. (z dniem 01.07.2020 r.);

 Calculus Sp. z o.o. (z dniem 01.08.2020 r.);

 Kopalnie Odkrywkowe Surowców Drogowych S.A. (z dniem 01.08.2020 r.).

2) przychody w wysokości 9.162,91 złotych będące nadwyżką przychodów nad kosztami w poprzednim roku obrotowym - zgodnie z Uchwałą nr 1 Zwyczajnego Ogólnego Zgromadzenia z dnia 10 września 2020 r.

W roku 2020 wpływy (tj. przychody „otrzymane”- załącznik nr 1) ogółem wynoszą 494.015,60 złotych, w tym:

 za lata ubiegłe 14.015,60;

 za rok 2020 480.000,00;

i są wyższe o 89.115,60 złotych, tj. o ok. 22,01 % od wpływów w 2019 r.

Koszty działalności ogółem wynoszą 316.110,61 złotych (słownie: trzysta szesnaście tysięcy sto dziesięć złotych sześćdziesiąt jeden groszy) i są niższe od kosztów w poprzednim okresie rozrachunkowym o ok. 20,88 %, tj. o kwotę 83.426,48 złotych.

W tym:

- koszty realizacji zadań statutowych zmalały o ok. 51,27 %, - koszty administracyjne są wyższe o 97,26 %.

Koszty podstawowej działalności operacyjnej w stosunku do poprzedniego okresu bilansowego kształtowały się następująco:

 koszty amortyzacji w 2020 r. wyniosły 3.498,00 zł, natomiast w roku 2019 nie wystąpiły;

 zużycie materiałów i energii – zanotowano spadek o 8,96 %;

 wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia – wzrost o 8,63 %;

 pozostałe koszty – spadek o 32,02 %.

Dodatkowo w 2019 r. wystąpiły pozostałe koszty w wysokości 0,02 zł, stanowiące odsetki z tytułu nieterminowej regulacji zobowiązań.

Zakres i skala realizowanych zadań w roku 2020 oraz związanych z nimi kosztów wg układu rodzajowego przedstawia się następująco w odniesieniu do roku 2019:

- zużycie materiałów ogółem – niższe o 8,96 %, w tym:

 materiały biurowe i na potrzeby gospodarcze, bhp – niższe o 12,30 %,

 prasa i publikacje – niższe o 98,51 %,

 materiały związane z organizacją spotkań - narad - wyższe o 1116,17 % (jednakże należy zaznaczyć, że chodzi tu o kwoty 163,00 zł w 2019 r. oraz 1.982,36 zł w 2020 r.).

W trakcie roku obrachunkowego zrezygnowano z prenumerat czasopism i serwisów specjalistycznych.

- usługi obce – wyższe o 40,36 %, w tym:

 czynsz – spadek o 6,66 %,

 usługi łączności, pocztowe i telekomunikacyjne – niższe o 9,95 %,

 informatyczne – niższe o 14,40 %,

 koszty usług bankowych – niższe o 49,07 %,

 usługi dotyczące spotkań, narad – niższe o 24,50 % (szczegółowo przedstawia je załącznik nr 3),

 inne – wzrost o 419,30 % (to kwoty odpowiednio 60,00 zł i 311,58 zł).

Wpływ na zwiększenie kosztów usług obcych ogółem miało pojawienie się dodatkowych kosztów usług prawnych w kwocie 15.400,00 zł, które w poprzednim roku obrotowym nie wystąpiły.

- ogółem wynagrodzenia – w porównaniu do roku ubiegłego w pozycji tej zanotowano wzrost o 9,35 %, w tym:

 z tytułu umów o pracę – wzrosły o 7,15 %;

 z tytułu umów zlecenia / o dzieło – koszty zwiększyły się o 390,48 % w stosunku do roku poprzedniego.

 z tytułu umowy o świadczenie usługi zarządzania – w przeciwieństwie do ubiegłego okresu sprawozdawczego, w 2020 r. nie wystąpiły.

- ubezpieczenia i świadczenia na rzecz pracowników – koszty zwiększyły się o 4,90 %, w tym:

 składki na ubezpieczenie społ. ZUS i Fundusz Pracy – wzrosły o 6,70 %;

 świadczenia urlopowe – wzrosły o 26,11 %;

 świadczenia z tytułu bhp, składki PZU - spadły o 29,41 %;

 zwrot kosztów dojazdu do pracy – wielkość bez zmian;

 nagrody pracownicze – koszty nie wystąpiły w okresie obrachunkowym;

- pozostałe podatki i opłaty (sądowe, notarialne) – spadek o 43,37 %,

- pozostałe koszty rodzajowe łącznie uległy zmniejszeniu o 46,69 %, w tym:

 koszty podróży krajowych i zagranicznych – wzrosły o 1053,69 % (czyli z 447,42 zł w 2019 r. do 5.161,84 zł w 2020 r.);

 koszty udziału w obcych konferencjach, seminariach, naradach - w okresie sprawozdawczym wyniosły 4.820,48 zł, natomiast w ubiegłym roku nie wystąpiły;

 koszty reklamy – nie pojawiły się w okresie obrotowym;

 inne koszty PZPK – nie pojawiły się w okresie obrotowym;

 koszty składek członkowskich na rzecz organizacji, do których należy PZPK, łącznie spadły o 49,97 %;

 koszty związane z Klastrem Gospodarki Odpadowej i Recyklingu – nie wystąpiły, co wynika z faktu, iż w poprzednim roku bilansowym zrezygnowano z przynależności do klastra i wypowiedziano umowę partnerską, realizując ustalenia Ogólnego Zgromadzenia PZPK (uchwała ZOZ nr 7 z dnia 18 czerwca 2019 r.).

Księgowy wynik finansowy za rok 2020 ogółem stanowi nadwyżka przychodów „naliczonych”

nad kosztami w wysokości 180.652,30 złotych. Sumarycznie przychody naliczone w roku 2020 (487.600,00 zł) – bez dodatniego wyniku roku ubiegłego – są wyższe od kosztów ogółem (316.110,61 zł) o kwotę 171.489,39 złotych. Przychody te powiększone zostały o dodatni wynik roku 2019 (9.162,91 zł) na podstawie Uchwały nr 1 Zwyczajnego Ogólnego Zgromadzenia Polskiego Związku Producentów Kruszyw z dnia 10 września 2020 r., podjętej w oparciu o art.47 ust.3a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz.U. 1994 Nr 121 poz. 591 z późn.zm.).

Szczegółowe uzupełnienie informacji dodatkowej stanowią załączniki:

1. Zestawienie przychodów „należnych” i „otrzymanych” w roku 2020;

2. Plan budżetu i jego wykonanie za rok 2020;

3. Spotkania, narady, konferencje, warsztaty (2014– 2020);

ZAŁĄCZNIK nr 1

Zestawienie

przychodów "należnych" i "otrzymanych" w roku 2020

Wyszczególnienie

Przychody

należne otrzymane

1.

Należności za lata ubiegłe:

- z tyt. składek członkowskich

700,00 0,00 700,00

15,60

2.

Ogółem należności dotyczące roku 2020:

- z tyt. składek członkowskich

Razem należności (poz.1 + poz.2)

Lp. Saldo nieuregulowanych

należności na 31.12.2020 r.

18 407,72 14 015,60 4 392,12

16 450,00 14 000,00 2 450,00

- Należności od odbiorców objętych postępowaniem restrukturyzacyjnym (ŁZG Łęczyca SA)

- Należności od odbiorców postawionych

w stan upadłości lub likwidacji (KKSM) 1 257,72 1 242,12

487 600,00 480 000,00 7 600,00

487 600,00 480 000,00 7 600,00

506 007,72 494 015,60 11 992,12

Plan budżetu i jego wykonanie za 12 miesięcy 2020 r. ZAŁĄCZNIK nr 2

Upływ czasu: 100%

Wyszczególnienie Plan budżetu na 2020

A. PRZYCHODY z działalności

700 Składki brutto określone statutem (naliczone) 108%

710 Inne przychody (w tym dot. warsztat. i innych zadań)

RAZEM PRZYCHODY (naliczone) 108%

B. KOSZTY wg. UKŁADU RODZAJOWEGO

410 Zużycie materiałów 41%

-10+ -50 851,05 43%

-20,30 - materiały i części do samochodów + paliwa 0%

-40 - prasa i publikacje 500,00 30,00 6%

-60 - na organizację spotkań, narad, itp. 66%

420 Usługi obce 52%

-10 - najem, czynsze, leasing 62%

-20 - remontowe (przeglądy, naprawy)

-30 - łączności (znaczki poczt., telefon) 65%

-40 - informatyczne 59%

-50 - bankowe 34%

-60 - dotyczące spotkań, narad, itp 34%

-70 -dot. usług prawnych 62%

-80 311,58 6%

430 Wynagrodzenia brutto 92%

-10 z tytułu umowy o pracę 100%

-20 -80 z tytułu umowy o dzieło / zlecenia 83%

-30 wynagrodzenia za czas choroby -40

440 82%

-10 - składki ZUS i Fundusz Pracy 83%

-20 - świadczenia urlopowe 89%

-30,50 - szkolenia prac., inne:PZU,bhp 44%

-40- ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy

-60 - zwrot koszt. dojazdu do pracy 96%

-80 - nagrody pracownicze

450 Pozostałe podatki i opłaty 31%

-10 - VAT nie podlegający odliczeniu 32%

-20,30,40,50 330,00 17%

460 Pozostałe koszty 80%

-10,20 podróże krajowych i zagraniczne 86%

-30 96%

-40 - koszty reklamy 0%

-50 - koszty inne PZPK 0%

-60 93%

-80 - koszty dot. klastra

400 117%

RAZEM KOSZTY 76,17%

Wynik na działalności:

640 - 1

640 - 2 Koszty poniesione w roku bieżącym, dotyczące lat przyszłych

702

760 Pozostałe przychody (operacyjne) 761 Pozostałe koszty (operacyjne) 750 Przychody finansowe (odsetki) 751 Koszty finansowe

- Wynik finansowy brutto na całokształcie działalności

Przychody razem 108,19%

Koszty razem 75,97%

Wykonanie za 2020 r. % wykonanie /plan

450 000,00 487 600,00 450 000,00 487 600,00

7 000,00 2 863,41

- mat. biur. i części do urz. biur.+ gospodar. BHP 2 000,00 1 500,00

3 000,00 1 982,36 76 000,00 39 560,75 20 000,00 12 360,57

1 000,00

4 000,00 2 615,28 7 000,00 4 111,12 4 000,00 1 358,50 10 000,00 3 403,70 25 000,00 15 400,00

- inne ( ksero, wizytówki, k. sporządzenia opinii prawnej) 5 000,00

176 000,00 162 215,35 96 000,00 96 000,00 80 000,00 66 215,35

z tytułu um. o świadcz. usł. zarzadzania

Ubezp.społecz. i inne świadcz.na rzecz pracow. 36 500,00 30 023,96 25 000,00 20 810,64 3 500,00 3 100,52 3 000,00 1 312,80 5 000,00 4 800,00 32 000,00 10 078,40 30 000,00 9 748,40

-opł. skarbowa, sądowa, notarialna, inne 2 000,00

84 500,00 67 870,74 6 000,00 5 161,84

- udział w obcych naradach, konfer, sympozjach 5 000,00 4 820,48 1 000,00

10 000,00

- składki członkowskie - Pracodawcy RP, UEPG, PKD 62 500,00 57 888,42

Amortyzacja śr. trwałych i wart. niemat. i prawnych 3 000,00 3 498,00 415 000,00 316 110,61 35 000,00 171 489,39

Koszty poniesione w okresach ubiegłych, dotyczące roku

bieżącego 1 107,00 1 107,00

1 107,00

Przychody statutowe: nadwyżka (przychodów nad

kosztami) za rok ubiegły 9 162,91 9 162,91

43 055,91 180 652,30 459 162,91 496 762,91 416 107,00 316 110,61

Spotkania, narady, konferencje, warsztaty ZAŁĄCZNIK nr 3

w latach 2014 – 2020

KONTO ROK

Uwagi do wykonania w roku 2020

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

192,68 192,28 163,00

/790,00/ /500,00/ /773,26/ /738,07/ / 60,00 / / 311,58 //koszty występujące na koncie 420-8 nie dotyczyły spotkań, narad itp./

Razem -

1610,00 2000,00 212,96 300,00 0,00

140,00 0,00

Ogółem -

410-6 ; 410-7 Zużycie materiałów na organiz spotkań, narad, wystaw, szkoleń.

8 385,29 3 535,14 5 711,03 1 982,36

420-8 Usługi inne

(transport. wydaw) 159,58

/5.994,95/

420-6 ; Usługi dotycz.

organizacji spotkań,

narad, szkoleń 17 465,46 13 476,77 57 818,80 23 147,77 36 959,76 4 508,41 3 403,70 17 658,14 13 669,05 66 204,09 26 842,49 42 670,79 4 671,41 5 386,06

460-3 Udział w obcych konferencjach,

naradach, spotkaniach 1 671,95 4 820,48

460-5 Koszty inne (w tym m.in.: kwiaty,

statuetki, grawertony) 1 435,10 2 010,39 1 102,78 1 216,01 8 637,54

20 703,24 17 679,44 68 016,04 28 158,23 44 186,80 13 308,95 10 206,54

- koszt dot. udziału w V Forum Budownictwo w Polsce (01.10.2020 r.)

- koszty dot. dorocznego spotkania Członków (10.09.2020 r.)

- koszty dot. dorocznego spotkania Członków (10.09.2020 r.)