Projekt UMOWA NR PCPR.RPO WP.ZPZ zawarta w dniu roku

(1)

Załącznik nr 5 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 43.RPO WP.ZPZ.2020 Projekt – UMOWA NR PCPR.RPO WP.ZPZ.…..2020

zawarta w dniu … roku pomiędzy:

Powiatem Lęborskim - Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku z siedzibą: ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork

NIP: 841-16-09-072 Regon: 770983265

reprezentowanym przez Bogusławę Lis-Zielińską – Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku:

zwanym w treści umowy „Zleceniodawcą”, a

imię i nazwisko

działająca/y jako ………

Adres: ………...

NIP/PESEL: ………..……..

Regon: ………...

Nr telefonu i faksu: ……….

e-mail: ………

zwanym w treści umowy „Zleceniobiorcą”,

w rezultacie dokonania przez Zleceniodawcę wyboru Zleceniobiorcy, w trybie art. 138 o zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Ministerstwa Rozwoju,

o następującej treści:

§ 1

Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania realizację zamówienia publicznego:

Usługa – zakup, dostawa oraz montaż mebli - w ramach projektu pt. „Wsparcie Postępu”

Rozwój usług społecznych w Powiecie Lęborskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa 06.

Integracja, Działanie 06.02. Usługi Społeczne, 06.02.02. Rozwój usług społecznych.

1. Przedmiot umowy:

1) Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę sprzedaży, dostarczenia oraz montażu mebli do lokalu wyznaczonego przez Zamawiającego, położonego przy ul.

………, zgodnie z specyfikacjami dołączonymi w załączniku nr 1.

2) Szczegółowy opis mebli biurowych bądź ewentualne zmiany ustala w porozumieniu Zamawiającego z wykonawcą.

2. Termin realizacji zadania:

Termin realizacji zadania wyznacza się na okres od dnia podpisania umowy do 6 lipca 2020 roku.

§ 2

1. Wykonawca oświadcza, że meble są fabrycznie nowe, gotowe do użytkowania (lub w stanie złożonym, oryginalnie zapakowane, zaopatrzone w instrukcje i akcesoria montażowe) i nie są wycofane z rynku przez producenta z uwagi na niebezpieczeństwo dla życia i zdrowia użytkowników, pozostają własnością Wykonawcy i nie są obciążone prawem na rzecz osób trzecich.

(2)

2. Wykonawca w ramach realizacji zadania jest zobowiązany do opracowania i przekazania Zamawiającemu rachunków lub faktur poniesionych kosztów.

3. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego podpisanego przez przedstawicieli wykonawcy oraz zamawiającego w imieniu którego działa Pani Agata Skrzypek – Koordynator działań Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w projekcie.

§ 3

WYNAGRODZENIE

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:

Lp. Wyszczególnione – nazwa towaru

Cena za

1 sztukę Cena netto (za 1 szt.) Cena brutto (za 1 szt.)

1. Tapczan

2. Biurko

3. Krzesło

4. Stolik nocne

5.

Regał

Szerokość: 77 cm,

Wysokość: 174,5 cm, Głębokość:

36 cm)

6.

Regał

(Szerokość: 77 cm, Wysokość:

150 cm, Głębokość: 35 cm)

7. Komoda

8. Ława

(3)

9.

Stolik

(Szerokość: 120 cm, Wysokość:

46 cm, Głębokość: 33 cm)

10.

Stolik

(Długość: 45 cm, Wysokość: 43 cm, Szerokość:

45 cm)

Cena za wykonanie przedmiotu umowy (brutto wraz z pochodnymi, z VAT):

... zł, słownie złotych: .../100;

z zastrzeżeniem pkt. II.

2. Tytułem wynagrodzenia Zleceniodawca zapłaci, a Zleceniobiorca otrzyma kwotę z tytułu wykonania usługi za faktyczne zrealizowane zadnia i przedłożeniu dokumentów o których mowa w § 2.

3. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

4. Zleceniodawca dokona płatności za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w §1 w terminie nie później niż 14 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz z załącznikami.

5. Zleceniodawca (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) zastrzega sobie i instytucjom uprawnionym do kontroli prawo wglądu do dokumentów Zleceniobiorcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie będzie podlegało waloryzacji w okresie obowiązywania umowy.

7. Zapłata wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy dokonywana będzie na rachunek bankowy Zleceniobiorcy.

8. Faktury/rachunki za wykonane usługi wystawiane będą na: Nabywca: Powiat Lęborski, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, NIP: 841-16-09-072, Odbiorca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, NIP: 841-15-17-507.

9. Za datę zapłaty wynagrodzenia Zleceniobiorcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku Zleceniodawcy.

§ 4

WYMAGANIA OBEJMUJĄCE WYKONAWCĘ

1. Meble muszą być fabrycznie nowe i wolne od obciążeń prawnych osób trzecich.

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i będzie realizował umowę z należytą starannością.

3. Do każdego urządzenia musi być dołączona karta gwarancyjna oraz instrukcja obsługi w języku polskim.

4. Dostawa obejmuje rozładunek, wniesienie, rozpakowanie i montaż w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe i rzetelne wykonanie przedmiotu umowy.

6. Wykonawca wykonuje przedmiot umowy siłami własnymi.

7. Przekazanie mebli do placówki odbywa się protokolarnie.

8. Okres gwarancji 24 miesiące (chyba, że producent oferuje dłuższą gwarancję).

(4)

9. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad oraz musi posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości w tym oznakowanie CE lub inne dokumenty dopuszczające do użytku.

§ 5 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się także do:

1) Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za jakość oferowanych usług, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

2) Udostępnienia Zleceniodawcy oraz instytucjom uprawnionym do kontroli Zleceniodawcy wglądu do dokumentów, związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia.

3) Przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego zamówienia do dnia 31.12.2029 r. w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zleceniodawcy o miejscu ich archiwizacji oraz przekazania wszelkich wymaganych przez Zleceniodawcę dokumentów związanych z realizacją projektu do Zleceniodawcę.

4) Zachowania w poufności - zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej ustaniu - wszelkich danych osobowych, do których Zleceniobiorca miał dostęp.

5) Przekazania informacji Zleceniodawcy o wszystkich osobach fizycznych zaangażowanych w realizację usługi z podaniem imienia, nazwiska i numeru PESEL.

6) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

7) Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Zleceniobiorcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do:

1) kontroli realizacji postanowień niniejszej umowy

2) W przypadku zastrzeżeń Zleceniodawcy do poziomu lub sposobu realizacji przedmiotu umowy, Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin.

3. Pozostałe prawa i obowiązki stron:

1) Za opóźnienie w wykonaniu umowy, Zamawiający może żądać zapłaty kary w wysokości 1%

wartości umowy za każdy dzień opóźnienia.

2) W przypadku, gdy szkoda przekroczy wysokość kary umownej zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

3) Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jest to spowodowane siłą wyższą. Dla celów niniejszej umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia.

§ 6

1. Zleceniobiorca oświadcza, że wykonując niniejszą umowę nie naruszy praw osób trzecich, w tym autorskich praw majątkowych i osobistych i przekaże Zleceniodawcy przedmiot zamówienia w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich, a w przypadku wystąpienia z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich wobec Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zaspokojenia tych roszczeń.

2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do stosowania regulacji prawnych dotyczących wykonania zamówienia zgodnych ze stanem prawnym obowiązującym w trakcie trwania umowy.

§ 7 TAJEMNICA

Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji przedmiotu umowy.

§ 8 KONTROLA

1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy (w tym do oceny pracy osób bezpośrednio wykonujących zadanie oraz prawo wglądu do dokumentów Zleceniobiorcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych.

Zleceniobiorca jest zobowiązany udzielić Zleceniodawcy wszelkich Informacji niezbędnych do oceny należytego wykonania przedmiotu umowy.

(5)

2. W okresie do 31 grudnia 2029 r. umożliwienia Zleceniodawcy lub innym instytucjom/podmiotom do tego uprawnionym nieograniczonego prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych.

§ 9 1. Zleceniobiorca zapewnia, że:

1) Obciążenie wynikające z tytułu wykonywania umowy, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich powierzonych zadań,

2) Realizacja Umowy będzie odbywać się zgodnie z zatwierdzoną umową o dofinansowanie projektu pn „Wsparcie Postępu – Rozwój usług społecznych w powiecie Lęborskim” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Regionalny Programu Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020).

3) Zatrudnienie w/w osoby spełnia warunki kwalifikowalności wydatków na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

§ 10

1. Zamawiający zastrzega prawo możliwości uzupełnienia treści zamówienia (zwiększenia bądź zmniejszenia ilości towarów objętych zamówieniem).

2. Wartość uzupełnienia winna nie przekraczać 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.

2. Zleceniodawca, zgodnie z art. 746 k.c., ma prawo odstąpić od umowy w przypadku niewywiązania się Zleceniobiorcy z ustalonych warunków realizacji zamówienia.

§ 11

POSTĘPOWANIE KOŃCOWE

1. Zleceniodawca wyznacza do kontaktów roboczych w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy: Agatę Skrzypek.

2. Zmiana osoby uprawnionej do kontaktów nie stanowi zmiany umowy i może być dokonana w każdym czasie na podstawie pisemnego zawiadomienia każdej ze stron.

3. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze działania w celu polubownego rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli rokowania, o których mowa powyżej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Zleceniodawcy.

5. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Zleceniobiorca, a dwa - Zleceniodawca.

ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORC

(6)

Załącznik nr 1

Do umowy nr PCPR.RPO WP.ZPZ.…..2020 Z dnia ……

Specyfikacja mebli

SPECYFIKACJA TECHNICZNA MEBLI

Zastosowane w specyfikacji nazwy służą tylko i wyłącznie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia i określeniu standardów jakościowych, technicznych, technologicznych i funkcjonalnych. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych nie gorszych pod względem posiadanych parametrów jakościowych i technicznych na produkty określone za pomocą nazw producentów pod warunkiem, że oferowane produkty posiadają parametry techniczne i jakościowe co najmniej takie same jak produkty podane za pomocą nazw producenta w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia. Ofertą równoważną jest przedmiot o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w specyfikacji.

1. Tapczany tapicerowane jednoosobowe – 28 sztuk

*zdjęcie poglądowe

Wymiary - zgodne z rysunkiem ( dopuszczalne odchylenia +/- 3 cm ) SPECYFIKACJA:

• Szerokość: 95 cm

• Wysokość: 105 cm

• Głębokość: 207 cm

• Montaż: meble z montażem

• Powierzchnia spania: 90 x 200

• Pojemnik na pościel: z pojemnikiem

• Tolerancja: +/- 3 cm

• Strona łóżka: prawa, lewa

• Materac : piankowy

• Tkanina : właściwości hydrofobowe, łatwo-czyszczące, odporne na zaciągnięcia

*Zastrzegamy sobie po wygranym przetargu wybrać strony tapczanów oraz kolory tkanin z których zostaną wykonane.

Certyfikat tkaniny:

(7)

• Wytrzymała na rozciąganie

• Przesuwalność nitek

• Odporność na tarcie suche

• Odporność na tarcie mokre

• Tkanina trudno paląca

• Spełnia wymogi Rozporządzenia Unii Europejskiej dotyczące szkodliwych chemikaliów Nr 1907/2006

Certyfikat pianki:

• Pianki poliuretanowe polieterowe

• typ T, typ HR, typ CM, typ R, typ V

• Do stosowania w przemyśle meblarskim i tapicerskim.

Certyfikat płyty :

• Płyta wiórowa laminowana,

• Przeznaczenie: do produkcji mebli

• Zakres grubości od 8-38 mm

• Przeznaczenie : dla dzieci i młodzieży

Czas realizacji zamówienia: 3 tygodnie ( +/- 1 tydzień) Okres gwarancji: 2 lata

2. Biurko – 28 sztuk

Biurka mają być rozwiązaniem systemowym, przeznaczonym do użytkowania przez dzieci i młodzieży.

SPECYFIKACJA:

(8)

• Blat: MDF

• Stelaż: metal, biały

• Kolor: dąb sonoma

• Kolor szuflad : biały

• Liczba szuflad: 2

Czas realizacji zamówienia: do 5 tygodni Okres gwarancji: 2 lat

3. Krzesło biurowe – 28 sztuk

Wymiary - zgodne z rysunkiem ( dopuszczalne odchylenia +/- 1 cm ) Krzesła biurowe z przeznaczeniem do użytkowania przez dzieci i młodzieży.

SPECYFIKACJA:

• Wysokość siedziska: 46 cm

• Rodzaj nóg: drewniane proste

• Materiał: Tworzywo sztuczne

(9)

Po wygranym przetargu wskażemy kolory materiałów z tworzywa sztucznego.

4. Stolik nocny – 14 sztuk

Stolik nocny z przeznaczeniem do użytkowania przez dzieci i młodzież.

SPECYFIKACJA:

• Wysokość: 50,2 cm

• Blat: drewniany

• Kolor: biały

• Ilość szuflad: 1 szuflada

• Materiał: płyta meblowa

5. Komoda - 10 sztuk

(10)

Komoda z przeznaczeniem do użytkowania przez dzieci i młodzież.

SPECYFIKACJA:

• Blat: drewniany

• Kolor: biały

• Ilość szuflad: 4 szuflady

• Ilość drzwi: 2-drzwiowe

6. Ławy - 2 komplety

Ławy z przeznaczeniem do użytkowania przez dzieci i młodzież.

SPECYFIKACJA:

• Materiał: MDF z okleiną naturalną

• Materiał: drewno lite

• Kształt blatu: owalny

• Kolor nóg: czarny

•

Wymiary większej ławy:

• Długość: 80 cm

(11)

• Wysokość: 48 cm Wymiary mniejszej ławy:

7. Stolik - 2 sztuki

Stolik z przeznaczeniem do użytkowania przez dzieci i młodzież.

SPECYFIKACJA:

• Rodzaj nóg: czarny metal

• Blaty: replika dziki dąb

8. Regał - 2 sztuki

(12)

Regał z przeznaczeniem do użytkowania przez dzieci i młodzież.

SPECYFIKACJA:

9. Regał - 2 sztuki

(13)

Regał z przeznaczeniem do użytkowania przez dzieci i młodzież.

SPECYFIKACJA:

Czas realizacji zamówienia: do5 tygodni Okres gwarancji: 2 lat

10. Stolik - 2 sztuki

Stolik z przeznaczeniem do użytkowania przez dzieci i młodzież.

SPECYFIKACJA:

• Kształt blatu: okrągły

(14)

Wraz z ofertą należy przedstawić:

• Wykonawca wraz z ofertą składa odrębną kartę katalogową produktu, na której będzie przedstawiony proponowany mebel oraz potwierdzone jego parametry (karta winna zawierać co najmniej wymagane w opisie parametry oraz zdjęcie w formacie A5 lub większym), karta musi zawierać informację z nazwą/symbolem/numerem katalogowym mebla oraz nazwę producenta mebla;

• Wymagany protokół oceny ergonomicznej w zakresie zgodności z PN EN1335-1 oraz rozporządzeniem MPiPS z dnia 1.12.1998 (DZ.U. Nr 148, poz. 973),

• Wymagany certyfikat zgodność produktu z normą EN 1335:1:2:3 (wymiary, bezpieczeństwo, stabilność i wytrzymałość),

• Wszystkie wymienione atesty i certyfikaty, wraz z podaniem nazwy, symbolu oraz producenta oferowanych mebli, muszą być zawarte w ofercie.