Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół nr 3 w Żorach
Postanowienia ogólne
Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Zespole Szkół nr 3 w Żorach określa zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu
świadczeń socjalnych oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. Regulamin został opracowany na podstawie przepisów wymienionych niżej aktów prawnych:
ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2017 r., poz.
2191),
ustawa z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2017 r., poz.1189, 2203)
ustawa z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2015 r., poz.1881).
§ 1
1. Administratorem Danych Osobowych jest Zespół Szkół nr 3 w Żorach, os. gen. Wł. Sikorskiego 52, 44-240 Żory, tel. 601-053-307, 601-165-548 e-mail: zs3zory@op.pl w imieniu którego, zarządzającym jest Dyrektor Zespołu Szkół nr 3 w Żorach.
2. Dane osobowe osób uprawnionych do korzystania z funduszu są przetwarzane w celu realizacji świadczeń w ramach działalności Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przy Zespole Szkół nr 3 w Żorach,
3. Dostęp do danych osobowych będzie przysługiwał wyłącznie członkom Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz upoważnionemu pracownikowi odpowiedzialnemu za zbieranie wniosków i oświadczeń o dochodach.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do
zrealizowania przysługujących świadczeń socjalnych z ZFŚS, a także przez okres dochodzenia do nich praw lub roszczeń. Po upływie tego okresu dane osobowe będą przechowywane do celów archiwizacyjnych przez okres określony przepisami prawa w tym zakresie.
5. Osoba uprawniona do korzystania z funduszu ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. Osoba uprawniona do korzystania z funduszu ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony Danych osobowych, jeśli uzna, iż przetwarzanie przez
Administratora danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do skorzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z ZFŚS. Odmowa podania danych spowoduje niemożność przyznania
§ 2
1. Podstawą gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są przepisy wyżej wymienionej ustawy o funduszu, niniejszy regulamin oraz preliminarz funduszu na dany rok kalendarzowy.
2. Zarządzanie środkami funduszu należy do kompetencji pracodawcy.
§ 3
1. Regulamin funduszu, jego wszelkie zmiany oraz coroczny preliminarz wymagają uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u pracodawcy.
2. Preliminarz funduszu jest Załącznikiem nr 1 do niniejszego regulaminu.
3. Decyzje dotyczące sposobu podziału środków funduszu w ramach zatwierdzonego preliminarza podejmuje komisja socjalna składająca się z pracodawcy i pełnomocnych przedstawicieli
zakładowych organizacji związkowych.
4. Pracodawca raz w roku, w terminie do końca stycznia, przedstawia sprawozdanie z wydatków funduszu za poprzedni rok kalendarzowy, pracownikom i zakładowym organizacjom związkowym.
§ 4
Regulamin funduszu jest udostępniony w pokoju nauczycielskim oraz pozostaje do wglądu w sekretariacie szkoły.
Tworzenie funduszu
§ 5
1. Odpis podstawowy dla nauczycieli tworzy się w oparciu o postanowienia art.53 ust.1 Karty Nauczyciela, a dla pracowników nie będących nauczycielami – zgodnie z art.5 ust.2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
2. Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zwiększa się:
1) zgodnie z art.53 ust.2 Karty Nauczyciela dla nauczycieli będących emerytami i rencistami, 2) zgodnie z art.5 ust.5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych dla pozostałych emerytów i rencistów,
3) o spłacane raty pożyczek na cele mieszkaniowe, 4) o odsetki od środków funduszu,
5) o darowizny i zapisy osób fizycznych i prawnych.
6) o wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy socjalnego i mieszkaniowego, 7) o inne środki określone w odrębnych przepisach (np. art. 108 Kodeksu pracy).
Osoby uprawnione do korzystania z funduszu
§ 6
1. Z usług i świadczeń finansowych mogą korzystać:
1) pracownicy
2) emeryci i renciści – byli pracownicy SP14, G3, IIILO i LP dla których ZS3 był ostatnim miejscem pracy
3) osoby przebywające na nauczycielskim świadczeniu kompensacyjnym, świadczeniu przedemerytalnym dla których ZS3 był ostatnim miejscem pracy
4) członkowie rodzin pracowników, emerytów i rencistów.
2. Zakres świadczeń dla członków rodzin określa każdorazowo pracodawca w uzgodnieniu z Komisją Socjalną
3. Za członków rodzin, o których mowa w ust.1 pkt.4) uważa się:
1) pozostające na utrzymaniu pracownika dzieci własne lub przysposobione, pozostające w tym samym gospodarstwie domowym, które nie ukończyły 25 roku życia, uczące się w trybie dziennym 2) pozostające na utrzymaniu pracownika dzieci własne lub przysposobione, pozostające w tym samym gospodarstwie domowym, niezdolne do samodzielnej egzystencji lub niezdolne do pracy ze względu na niepełnosprawność,
3) współmałżonków pozostających w tym samym gospodarstwie domowym.
4. Osoby, o których mowa w §6 ust.1 pkt.2) ubiegające się o świadczenia z funduszu, obowiązane są udokumentować swoje prawo do korzystania z funduszu poprzez przedłożenie decyzji o
przyznaniu prawa do emerytury, renty lub nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego.
5. Osoby, o których mowa w §6 ust. 1 pkt. 1), 2), 3) ubiegając się o świadczenia na członków rodziny, o których mowa w §6 ust.1 pkt. 4) są zobligowane do złożenia następujących
dokumentów:
1) w przypadku dzieci powyżej 18. roku życia – zaświadczenie potwierdzające pobieranie nauki oraz oświadczenie, że dziecko pozostaje na wyłącznym utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty,
2) w przypadku dzieci niezdolnych do samodzielnej egzystencji lub niezdolnych do pracy – orzeczenie zespołu orzekania do spraw niepełnosprawności lub organu rentowego,
6. Osoby, o których mowa w §6 ust.1, ubiegające się o świadczenia z funduszu, obowiązane są do złożenia zgody na przetwarzanie danych osobowych – Załącznik 8
Przeznaczenie środków funduszu oraz zasady i tryb ubiegania się o świadczenia finansowe
§ 7
1. Oświadczenia o dochodach oraz wnioski o świadczenia z funduszu składa się w sekretariacie szkoły, a osobą uprawnioną do ich odbioru jest upoważniony pracownik.
2. Dopuszcza się składanie podpisanych wniosków i oświadczeń w formie skanu elektronicznego lub zdjęcia przesłanego na służbowy adres mailowy upoważnionego pracownika.
§ 8
Finansowanie świadczeń urlopowych nauczycieli odbywa się na zasadach określonych w art.53 ust.1a Karty Nauczyciela.
Dofinansowanie wypoczynku letniego organizowanego we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą) bądź wypoczynku organizowanego przez pracodawcę (wypoczynek sobotnio- niedzielny, świąteczny, grzybobrania, kuligi, majówki, festyny, wycieczki, rajdy, biwaki, obozy turystyczne itp.).
1. Dopłata do wypoczynku organizowanego przez osoby we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą) przysługuje każdemu pracownikowi, emerytowi oraz renciście raz w roku kalendarzowym na podstawie wniosku – Załącznik nr 3, złożonego do końca maja danego roku kalendarzowego.
2. Wysokość dofinansowania jest określana corocznie w preliminarzu wydatków o jakim mowa w
§3 ust. 2.
3. Przyznanie świadczenia i jego wysokość zależy od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.
§ 10
Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w formie:
1) biletów wstępu do kin, teatrów, opery, na koncerty, wystawy, imprezy sportowe, 2) karnetów na zajęcia sportowo-rekreacyjne,
3) działalności o charakterze ogólnodostępnym.
1. Uprawniony ma prawo do świadczeń w zakresie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo- rekreacyjnej tyle razy ile razy działalność taką organizuje pracodawca.
2. Dofinansowanie do świadczeń nie wymaga składania indywidualnych wniosków.
3. Ogłoszenie o proponowanej formie świadczenia udostępnia się na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim a uprawnionych emerytów, rencistów, osoby na nauczycielskim świadczeniu kompensacyjnym lub przedemerytalnym informuje się przez wiadomość email lub sms.
4. Udział w świadczeniu uprawniony zgłasza w sekretariacie szkoły, upoważnionemu pracownikowi, potwierdzając własnoręcznym podpisem.
5. Wysokość dofinansowania do świadczeń o charakterze kulturalno – oświatowym, sportowo – rekreacyjnym oraz ogólnodostępnym jest ustalana każdorazowo przez Komisję w zależności od możliwości finansowych Funduszu.
6. Uprawnieni, którzy nie uczestniczą w zaproponowanych przez pracodawcę formach działalności o charakterze ogólnodostępnym, nie mogą żądać wypłaty ich równowartości.
§ 11
Finansowanie pomocy rzeczowej lub pieniężnej oraz paczek dla dzieci, które nie ukończyły 14-go roku życia.
1. Świadczenia mogą być przyznane dwa razy w roku.
2. W przypadku zatrudnienia obojga opiekunów dzieci uprawnionych do świadczenia pomoc w formie paczek przysługuje dziecku a do ich odbioru jest uprawniony jeden z rodziców.
3. W przypadku świadczeń rzeczowych osoby uprawnione nie mogą żądać wypłaty ich równowartości.
4. Pomoc finansowa w związku ze zwiększeniem wydatków w okresie przedświątecznym przysługuje każdemu uprawnionemu na podstawie wniosku – Załącznik nr 4, złożonego nie wcześniej niż na miesiąc przed terminem Świąt. Przyznanie świadczenia i jego wysokość zależy od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.
§ 12
Finansowanie pomocy w formie zapomóg dla osób dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej.
1. Zapomoga dla osób dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej przysługuje pracownikowi, emerytowi oraz renciście nie więcej niż raz w roku
kalendarzowym na podstawie złożonego wniosku – Załącznik nr 5.
2. Maksymalna kwota przyznanej zapomogi losowej wynosi 1500 zł.
§ 13
1. Finansowanie pomocy mieszkaniowej w formie pożyczek.
1) maksymalna wysokość środków przeznaczonych na pożyczki mieszkaniowe wynosi 30%
planowanego odpisu na dany rok,
2) wysokość pożyczek na cele mieszkaniowe jest ustalana corocznie w zależności od środków przeznaczonych na ten cel i umieszczana w preliminarzu wydatków,
3) Maksymalna wysokość udzielonej pożyczki na cele mieszkaniowe wynosi 8 000,00 zł w przypadku domu a w przypadku mieszkania – 6 000,00 zł.
4) wysokość przyznanej pożyczki oblicza się sumując wszystkie wnioskowane kwoty i ustala się jakim procentem posiadanych środków jest otrzymana suma. Wysokość
udzielonej pożyczki jest proporcjonalna do posiadanych środków.
2. Warunki i tryb ubiegania się o pożyczkę
1) pożyczka mieszkaniowa może być udzielona raz na 2 lata pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki,
2) w wypadku zatrudnienia kilku osób z rodziny, zamieszkujących w tym samym lokalu i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, pożyczka na remont i modernizację może być przyznana tylko jednej z nich,
3) osoba ubiegająca się o pomoc na cele mieszkaniowe składa wniosek według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu,
4) wnioski rozpatrywane są raz w roku, a termin ich składania upływa 31 marca, 5) Zaciągnięcie pożyczki wymaga poręczenia co najmniej dwóch osób – pracowników Zespołu Szkół nr 3 w Żorach zatrudnionych na podstawie mianowania bądź umowy o pracę na czas nieokreślony.
3. Zasady spłaty pożyczki
1) umowa pożyczki stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu,
2) maksymalny okres spłaty ustala się na 5 lat. Krótszy okres spłaty pożyczkobiorca
3) ustalone w umowie wysokości rat spłaty pożyczki będą regulowane z bieżącego wynagrodzenia za pracę pożyczkobiorcy, łącznie z otrzymanymi nagrodami, zasiłkami chorobowymi, świadczeniami rehabilitacyjnymi. Emeryt/rencista zobowiązany jest do terminowego wpłacania rat na konto funduszu,
4) spłata ustalonych rat pożyczki rozpoczyna się od następnego miesiąca po dacie podpisania umowy,
5) w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy niespłacona część pożyczki
podlega natychmiastowej spłacie. Zobowiązania wobec funduszu mogą być zaspokojone z ostatnich poborów uprawnionego. W udokumentowanych przypadkach szczególnych
dopuszcza się indywidualną formę spłaty pożyczki,
6) w przypadku stwierdzenia braku wpłaty ustalonej raty pożyczki zawiadamia się pożyczkobiorcę oraz poręczycieli na piśmie ustalając trzydziestodniowy termin spłaty zaległości, w przypadku nieuregulowania zaległości przez pożyczkobiorcę, zobowiązania będą uregulowane z bieżącego wynagrodzenia poręczycieli.
7) w przypadkach losowych, takich jak zalanie, pożar, kradzież, pożyczkobiorca może ubiegać się o zawieszenie spłaty pożyczki na 1 rok lub jej umorzenie w całości bądź części, 8) wniosek w sprawie zawieszenia spłaty bądź umorzenia pożyczki powinien być
uzupełniony o dokumenty potwierdzające zaistniały wypadek losowy (zaświadczenie z policji, urzędu miasta, administracji spółdzielni mieszkaniowej itp.),
9) w przypadku śmierci pożyczkobiorcy zobowiązuje się członków rodziny do spłaty pożyczki, zwracając się na piśmie o uregulowanie długu termin spłaty zaległości; w
szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających z trudnej sytuacji finansowej rodziny lub braku spadkobierców niespłacona część pożyczki zostaje umorzona.
Zasady ustalania sytuacji materialnej osób uprawnionych
§ 14
1. Przyznanie oraz wysokość świadczeń uzależnia się od sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej również od sytuacji mieszkaniowej uprawnionego.
2. Podstawę do ustalenia wysokości świadczeń stanowi dochód brutto, przypadający na osobę uprawnioną zgodnie z §6 pkt 3), wykazany w oświadczeniu pracownika (wyliczony jako łączny
dochód ze wszystkich źródeł po odjęciu kosztów uzyskania przychodu oraz po odjęciu składek na ubezpieczenie społeczne podzielone przez 12 miesięcy i przez ilość osób zamieszkujących i pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym), którego wzór określa Załącznik nr 2.
Wyjaśnienie: dochód brutto rozumiany jako przychód minus koszty uzyskania przychodu minus składki na ubezpieczenie społeczne.
3. Jeżeli sytuacja rodzinna uprawnionego spełnia jedno lub więcej z wymienionych kryteriów:
gospodarstwo jednoosobowe/ osoba z niepełnosprawnością w gospodarstwie/ osoba samotnie wychowująca dzieci, to wysokość świadczenia ustala się na poziome wyższym o jedną grupę od
ustalonego dochodu w oświadczeniu. Dla pracowników, o dochodzie najniższym, który dochód plasuje się w grupie I ustala się świadczenie – grupę 0
4. Oświadczenie należy złożyć do 15 marca każdego roku, a w razie znaczącej zmiany sytuacji materialnej uprawnionego niezwłocznie powiadomić pracodawcę poprzez złożenie aktualnego oświadczenia o dochodach. Osoba, która nie złoży w terminie wymaganego oświadczenia jest zakwalifikowana do grupy osób o najwyższych dochodach.
5. Emeryci i renciści będący nauczycielami składają informację PIT wystawioną przez ZUS za poprzedni rok podatkowy.
Postanowienia końcowe
§ 17
1. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
2. Środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
§ 18
1. Świadczenia mają charakter uznaniowy i są przyznawane na wniosek uprawnionego, pracodawcy lub pełnomocnych przedstawicieli związków zawodowych.
2. W razie odmownego załatwienia wniosku przyczyny odmowy uzasadnia się pisemnie w
złożonym wniosku. Zainteresowany, zawiadomiony ustnie o odmownym załatwieniu wniosku, ma wgląd do jego uzasadnienia, potwierdzając zapoznanie się z odmową podpisem. Osoba ta może w terminie 14 dni od dnia otrzymania powiadomienia wystąpić z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy do dyrektora. Decyzja dyrektora jest ostateczna.
§ 19
W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszego regulaminu stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
§ 20
Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników.
Żory, dnia. 30 stycznia 2021 r.
