Znak sprawy:NSZ.26.P43.2018.KK
OGŁOSZENIE o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu
w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A.
w Tarnowie”
na dostawę oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II PN/43/2018/D
1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego:
Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A., 33-100 Tarnów, ul. Sienna 4;
Strona internetowa: www.mpec.tarnow.pl Regon 850310047, NIP 873-10-01-679.
Dni robocze Zamawiającego: poniedziałek-piątek, godziny pracy: 7:00-15:00 2. Tryb udzielania zamówienia:
2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego sektorowego prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Tarnowie” w trybie przetargu. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej www.mpec.tarnow.pl zakładka BIP.
2.2. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.3. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w języku polskim.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Załączniku Nr 1 do Ogłoszenia.
3.2. Przedstawiony w ofercie asortyment musi posiadać stosowne atesty, znaki, deklaracje zgodności, świadectwa certyfikacji wymagane na terytorium UE.
4. Oferty równoważne:
4.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.
5. Zamówienia częściowe:
5.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Informacja o ofercie wariantowej:
6.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Termin i sposób realizacji zamówienia:
7.1.Realizacja przedmiotu zamówienia w ilościach określonych w Załączniku Nr 1 do Ogłoszenia nastąpi w drodze jednorazowej dostawy w terminie do 30 dni od daty złożenia zamówienia. Zamówienie zostanie przesłane (mailem) do Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy.
7.2.Przedmiot zamówienia będzie dostarczony na koszt Wykonawcy do magazynu Zamawiającego w Tarnowie przy ul. Spokojnej 65.
8. Opis sposobu obliczania ceny oferty:
8.1. Wykonawca winien podać w ofercie:
8.1.1. Cenę jednostkową netto.
8.1.2. Cenę netto i brutto dla całego przedmiotu zamówienia.
8.2. Wszystkie ceny, o których mowa w pkt. 8.1. należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8.3. Ceny, o których mowa w pkt. 8.1. winny uwzględniać 30 – dniowy termin płatności.
8.4. Ceny, o których mowa w pkt. 8.1. powinny zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszt transportu do magazynu Zamawiającego.
9. Termin związania ofertą.
9.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni od ustalonego w pkt.15.1.
Ogłoszenia terminu składania ofert.
9.2. Termin związania ofertą może zostać wydłużony na wniosek Zamawiającego, za zgodą Wykonawcy.
10. Wadium.
10.1. Zamawiający ustala wadium w wysokości: 3 750,00 zł (słownie: trzy tysiące siedemset pięćdziesiąt złotych 00/100).
Wadium wnosi się pod rygorem odrzucenia oferty, przed upływem terminu składania ofert w jednej z kilku niżej wymienionych form:
- w pieniądzu - przelewem na konto MPEC S.A. Tarnów, ul. Sienna 4, 33-100 Tarnów w Banku Pekao S.A. numer rachunku: 71 1240 4748 1111 0000 4877 1977- z dopiskiem „Dostawa oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II”;
- w gwarancjach bankowych;
- w gwarancjach ubezpieczeniowych;
W przypadku gdy Wykonawca wybierze wadium w postaci niepieniężnej oryginał dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego należy złożyć wraz z ofertą oraz ważność gwarancji musi obowiązywać przez cały okres związania ofertą.
10.2. Zwrot wadium.
10.2.1. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium jeżeli nie zaistniały żadne z przesłanek do zatrzymania wadium, oraz:
a) upłynął termin związania ofertą,
b) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy (jeżeli było wymagane),
c) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia.
10.2.2. Zamawiający, jeżeli nie zaistniały żadne z przesłanek do zatrzymania wadium zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania,
c) którego oferta została odrzucona.
10.2.3. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10.3. Zatrzymanie wadium.
10.3.1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile było wymagane),
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
11. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
11.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
11.1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawcy zobowiązani są wykazać w szczególny sposób.
11.1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawcy zobowiązani są wykazać w szczególny sposób.
11.1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawcy zobowiązani są wykazać w szczególny sposób.
11.1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie zapisów §11 Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Tarnowie - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia powinien złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie - dotyczy również wspólników spółki cywilnej.
11.2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt.
11.1.1.-11.1.3. Ogłoszenia Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego Załącznik nr 3 do Ogłoszenia.
11.3. W zakresie potwierdzenia warunku nie podlegania wykluczeniu, o którym mowa w pkt. 11.1.4. należy złożyć Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 4 do Ogłoszenia.
W celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w § 11 ust.1 pkt. 8 Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Tarnowie Wykonawca składa Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 4 do Ogłoszenia, że nie należy lub należy do grupy kapitałowej, a w przypadku Wykonawcy, który należy do grupy kapitałowej składa dodatkowo Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej stanowiącą Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia.
11.4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie na podstawie oświadczeń Wykonawcy oraz analizy dokumentów złożonych do oferty.
11.5. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, o którym mowa w pkt. 11.1. Ogłoszenia, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z dalszego udziału w postępowaniu.
12. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej).
12.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
12.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 12.1. Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego sektorowego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą (w przypadku spółki cywilnej pełnomocnictwo wymagane jest jedynie w przypadku, gdy w umowie spółki cywilnej nie zostało określone umocowanie do reprezentacji dla wspólnika, który w imieniu spółki cywilnej składa ofertę). Zaleca się, aby pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika powinno:
12.2.1. Jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi.
12.2.2. Wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie.
12.2.3. Precyzować zakres umocowania (podpisywanie oferty, podpisywanie w imieniu Wykonawców oświadczeń m.in. o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu).
12.2.4. Upoważnić pełnomocnika do podejmowania niezbędnych działań związanych z postępowaniem lub dokonania wszelkich czynności prawnych i faktycznych związanych z zawarciem umowy w imieniu Wykonawców.
12.2.5. Być podpisane przez prawnie umocowanych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną, jako potwierdzenie uprawnień przekazanych pełnomocnikowi.
12.3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinny być podpisane przez pełnomocnika (zaleca się aby każda ze stron oferty była parafowana przez pełnomocnika).
12.4. W przypadku ustanowienia pełnomocnika wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
12.5. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz łącznie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 11.1.1.-11.1.3.
Ogłoszenia.
12.6. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 11.1.4. przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest złożenie przez każdego z tych Wykonawców oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stanowiącego Załącznik nr 4 do Ogłoszenia.
W celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w § 11 ust.1 pkt. 8 Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Tarnowie Wykonawcy składają Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 4 do Ogłoszenia, że nie należą lub należą do grupy kapitałowej.
W przypadku Wykonawców, którzy należą do grupy kapitałowej wymagane jest złożenie dodatkowo Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej stanowiącej Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia.
13. Opis sposobu przygotowania oferty:
13.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
13.2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
13.3. Treść oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia (oraz ewentualnym zmianom Ogłoszenia). Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do Ogłoszenia, powinny być sporządzone zgodnie co do formy i treści z tymi wzorami.
13.3.1. W ofercie (np. na Załączniku nr 6 do Ogłoszenia - Formularz podstawowy) Wykonawca może zastrzec, które informacje (załączniki do oferty) nie mogą być ujawnione przy jednoczesnym wykazaniu, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
13.3.2. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, wówczas informacje te muszą być opisane i dołączone w formie osobnego dokumentu, wyraźnie oznakowanego jako "Załączniki zastrzeżone -
informacje zawarte na stronach.... stanowią tajemnice przedsiębiorstwa- nie udostępniać innym Wykonawcom".
13.3.3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe oznakowanie takich załączników przez Wykonawcę.
13.3.4. Wykonawca nie może zastrzec informacji, dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
13.4. Przystępujący do przetargu powinien złożyć pisemną ofertę zawierającą:
13.4.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia.
13.4.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, stanowiące Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia. (W przypadku gdy ofertę składają Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie powinien złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dotyczy również każdego ze wspólników spółki cywilnej). W przypadku Wykonawców, którzy należą do grupy kapitałowej wymagane jest złożenie dodatkowo Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej stanowiącej Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia.
13.4.3. Oświadczenie podatnika stanowiące Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia.
13.4.4. Formularz podstawowy, stanowiący Załącznik Nr 6 do Ogłoszenia (cenę oferty sporządzoną zgodnie z pkt. 8 Ogłoszenia) - podpisany na każdej stronie przez osobę upoważnioną.
13.4.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
13.4.6. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku spółki cywilnej pełnomocnictwo wymagane jest jedynie w przypadku, gdy w umowie spółki cywilnej nie zostało określone umocowanie do reprezentacji dla wspólnika, który w imieniu spółki cywilnej składa ofertę).
13.4.7. Dokument potwierdzający wpłatę wadium w przypadku wyboru formy pieniężnej lub oryginał dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy, Wykonawca wnosi wadium w postaci niepieniężnej.
13.5. W przypadku spółki cywilnej wymagane jest złożenie kserokopii umowy spółki cywilnej poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem.
13.6. Pełnomocnictwa, o których mowa w pkt. 13.4.5. i 13.4.6. Ogłoszenia powinny być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
13.7. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia odpowiednio stosuje się pkt. 12 Ogłoszenia.
13.8. Oferta pod rygorem nieważności powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz.
13.9. Wszystkie dokumenty złożone do przetargu mają być:
13.9.1. Czytelne.
13.9.2. Złożone w oryginale lub odpisach (kserokopiach) opisanych "za zgodność z oryginałem". Poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być opatrzone podpisem osoby upoważnionej oraz napisem/pieczątką
"za zgodność z oryginałem" na każdej stronie dokumentu.
13.9.3. Wszystkie dokumenty (każda strona oferty zawierająca treść) określone w pkt. 13.4. za wyjątkiem dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium w formie przelewu wygenerowanego elektronicznie i nie wymagającego podpisu ani stempla sporządzonego na podstawie art. 7 Prawo Bankowe (Dz.U. 2017 poz. 1876 z późn. zm.) lub oryginału dokumentu gwarancji wadialnej wystawionego przez bank lub firmę ubezpieczeniową, muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Ewentualne zmiany/poprawki/przekreślenia/dopiski muszą być naniesione czytelnie oraz zaparafowane przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.
13.10. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią imienną lub w inny sposób umożliwiać identyfikację imienia i nazwiska podpisującego.
13.11. Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. Zaleca się również dołączenie do oferty spisu treści, z podaniem liczby stron oferty łącznie.
13.12. Oryginały dokumentów Wykonawca winien dostarczyć na każde żądanie Zamawiającego – po otwarciu ofert.
13.13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w pkt. 13.16. i 14.3.
Ogłoszenia, Zamawiający nie ponosi zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty poniesionych przez Wykonawcę.
13.14. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Ogłoszenia.
13.14.1. Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania Wykonawcy bezzwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.
13.14.2. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt.13.14.1. Ogłoszenia.
13.14.3. W przypadku wniesienia wniosku po upływie terminu, o którym mowa w pkt.13.14.1. Ogłoszenia, Zamawiający może pozostawić wniosek bez
rozpoznania.
13.14.4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże pytającemu oraz bez ujawniania źródła zapytania zamieści na własnej stronie internetowej pod adresem www.mpec.tarnow.pl zakładka BIP oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.
13.15. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści Ogłoszenia.
13.16.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert odwołać lub zmodyfikować treść Ogłoszenia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej pod adresem www.mpec.tarnow.pl zakładka BIP oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.
13.16.1. Jeżeli w wyniku zmiany treści Ogłoszenia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i zamieści tę informacje na stronie internetowej.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 13.14.1. Ogłoszenia.
13.17. Wszelkie wprowadzone zmiany, o których mowa w pkt. 13.14.4. i pkt. 13.16.
Ogłoszenia są wiążące dla wszystkich Wykonawców i winny być uwzględnione przy składaniu ofert.
14. Przebieg postępowania.
14.1. Postępowanie przetargowe może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w postępowaniu.
14.2. Postępowanie przetargowe odbywa się w następujących etapach:
14.2.1. Etap I – „Otwarcie ofert”.
14.2.2. Etap II – „Sprawdzenie ofert pod kątem formalnym, technicznym i cenowym”.
14.2.3. Etap III – „Rozstrzygnięcie postępowania”.
14.3. Zamawiający, według własnego uznania, może zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie nadesłanej przez niego dokumentacji ofertowej.
14.4. Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zwrócić się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
14.5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
14.5.1. Jej treść nie odpowiada treści Ogłoszenia.
14.5.2. Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
14.5.3. Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny.
14.5.4. Zawiera błąd w obliczeniu ceny.
14.5.5. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
14.5.6. Wykonawca we wskazanym przez Zamawiającego terminie nie zgodził się na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z Ogłoszeniem niepowodującej istotnych zmian w treści oferty.
14.5.7. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
14.5.8. Wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w określonym przez Zamawiającego terminie.
14.5.9. Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł wadium niezgodnie z zapisami pkt. 10.1. Ogłoszenia w sposób naruszający interes Zamawiającego.
14.6. Kryterium oceny ofert – 100% cena brutto dla całego przedmiotu zamówienia.
14.6.1. Zamawiający dokonuje oceny złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty poprzez porównanie cen brutto dla całego przedmiotu zamówienia.
14.6.2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę tego Wykonawcy, która po spełnieniu warunków formalno-technicznych uzyska najniższą cenę brutto dla całego przedmiotu zamówienia.
15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
15.1. Oferty należy składać w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy z napisem „Dostawa oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II”, w przypadku gdy oferta zawiera informacje zastrzeżone należy złożyć dodatkową adnotację "Zawiera informacje zastrzeżone". Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w Tarnowie przy ul. Siennej 4, pokój 316 w terminie do dnia 20.06.2018 r., do godziny 10:00. Termin powyższy zostanie zachowany, jeżeli oferta znajdzie się w siedzibie Zamawiającego przed jego upływem.
15.2. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.06.2018 r. o godzinie 10:30 w sali konferencyjnej (pokój 117) na ul. Siennej 4 w Tarnowie.
15.3. Koperta z ofertą powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, tak, aby ofertę złożoną po terminie można było odesłać do Wykonawcy.
15.4. Oferty zostaną otwarte według kolejności wpływu.
15.5. Informacje dotyczące kontaktu z Zamawiającym:
15.5.1. Telefonicznie - telefon nr 14 688 22 22, fax.14 688 22 99. Zamawiający dopuszcza możliwość kontaktu drogą elektroniczną – e-mail:
mpec@mpec.tarnow.pl
15.5.2. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
W sprawach formalnych - Sekcja Zamówień:
Kornelia Kuropatwa
tel. (14) 688 22 59 w godz. od 8:00 - 14:00 W sprawach technicznych:
Paweł Przybyło
e-mail: mpec@mpec.tarnow.pl
15.6. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną ofertę.
15.7. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i w formie przewidzianej dla złożenia oferty, ze stosowną dodatkową adnotacją na kopercie: "ZMIANA / WYCOFANIE". W kopercie należy umieścić oświadczenie Wykonawcy o zmianie lub wycofaniu oferty.
16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
16.1. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
17. Projekt umowy i wymogi dotyczące jej zawarcia.
17.1. Projekt umowy stanowi Załącznik Nr 7 do Ogłoszenia i zawiera wszystkie istotne warunki realizacji zamówienia.
17.2. Treść projektu umowy nie podlega zmianom, z zastrzeżeniem zapisów pkt. 17.3.
17.3. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, może wyrazić zgodę na wprowadzenie zmian do treści umowy, pod warunkiem, że zmiany te nie będą niekorzystne dla Zamawiającego. Propozycje zmiany treści umowy, Wykonawca winien przedstawić w swojej ofercie. Brak zgody ze strony Zamawiającego na wprowadzenie proponowanych przez Wykonawcę zmian jest równoznaczny z tym, że Wykonawca jest zobowiązany do podpisania umowy w terminie określonym w pkt. 17.6., o treści zgodnej z załączonym do Ogłoszenia projektem umowy.
17.4. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego prawidłowo złożona oferta wybrana została jako najkorzystniejsza.
17.5. Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
17.6. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie do 10 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego ogłoszenia o rozstrzygnięciu przedmiotowego postępowania przetargowego, nie później jednak niż w terminie związania ofertą.
17.7. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę którego oferta wybrana została jako najkorzystniejsza od zawarcia umowy z przyczyn od niego zależnych (np. nie dotrzymania terminu, o którym mowa w pkt. 17.6.), Zamawiający może podjąć decyzję o zawarciu umowy z Wykonawcą, którego ofertę zakwalifikowano jako kolejną pod względem zastosowanych w postępowaniu przetargowym kryteriów.
17.8. Umowa może zostać zmieniona po jej podpisaniu tylko i wyłącznie w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od stron.
Lista załączników:
1. Załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik Nr 2 - Oświadczenie podatnika
3. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4. Załącznik Nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
5. Załącznik Nr 5 - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej 6. Załącznik Nr 6 - Formularz podstawowy
7. Załącznik Nr 7 - Projekt umowy
8. Załącznik Nr 8 – Klauzula informacyjna
Tarnów, dnia 12.06.2018 r.
10 Załącznik Nr 1
do Ogłoszenia o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A.
w Tarnowie” na dostawę oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II (PN/43/2018/D).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Lp. Opis przedmiotu zamówienia j.m. Ilość
1 Mobil Jet Oil II opakowanie a’ 208 litrów op. 5
11 Załącznik Nr 2
do Ogłoszenia o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A.
w Tarnowie” na dostawę oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II (PN/43/2018/D).
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że firma………..., (podać pełną nazwę)
którą reprezentuję posługuje się numerem NIP ………
Ponadto oświadczam, że ww. firma posiada status podatnika VAT czynnego zgodnie
z art. 157 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. O podatku od towarów i usług (Dz.U. 2017 poz. 1221 z późn. zm.).
………
... , dnia ... (podpis osoby uprawnionej)
12 Załącznik Nr 3
do Ogłoszenia o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A.
w Tarnowie” na dostawę oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II (PN/43/2018/D).
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Nazwa i siedziba Wykonawcy:
...
w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, należy podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę
Nazwa i siedziba Zamawiającego:
Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A., ul. Sienna 4, 33-100 Tarnów.
Nawiązując do Ogłoszenia o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A.
w Tarnowie” na dostawę oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II (PN/43/2018/D) OŚWIADCZAM(Y), ŻE NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERT:
1. Posiadam(y) niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
...
..., dnia... (podpis osoby uprawnionej)
13 Załącznik Nr 4
do Ogłoszenia o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A.
w Tarnowie” na dostawę oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II (PN/43/2018/D).
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia
Nazwa i siedziba Wykonawcy:
...
Należy podać nazwę (firmy) i dokładny adres siedziby.1 Nazwa i siedziba Zamawiającego:
Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A., ul. Sienna 4, 33-100 Tarnów.
Nawiązując do Ogłoszenia o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A.
w Tarnowie” na dostawę oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II (PN/43/2018/D)
OŚWIADCZAM(Y), ŻE NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERT:
1. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie zapisu
§ 11 Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A.
w Tarnowie.
2. Nie należę/ należę* do grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2017 poz. 229 z późn.zm.).
*Niepotrzebne skreślić (w przypadku zaznaczenia, iż Wykonawca należy do grupy kapitałowej należy wypełnić Załącznik nr 5).
...
..., dnia... (podpis osoby uprawnionej)
1 Oświadczenie powinien złożyć każdy z Wykonawców a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie powinien złożyć każdy z Wykonawców oddzielnie, dotyczy również każdego ze wspólników spółki cywilnej.
14 Załącznik Nr 5
do Ogłoszenia o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A.
w Tarnowie” na dostawę oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II (PN/43/2018/D).
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w Załączniku nr 4 do Ogłoszenia pkt. 2
Nazwa i siedziba Wykonawcy:
...
Należy podać nazwę (firmy) i dokładny adres siedziby. 1
Nazwa i siedziba Zamawiającego:
Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A., ul. Sienna 4, 33-100 Tarnów.
Nawiązując do Ogłoszenia o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A.
w Tarnowie” na dostawę oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II (PN/43/2018/D) składam listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej*
w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U.
2017 poz. 229 z późn.zm.)
L.p. Nazwa podmiotu Adres podmiotu
1.
…
*Przez grupę kapitałową - według ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.
2017 poz. 229 z późn.zm.) rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
UWAGA: Lista ma zawierać wszystkie firmy, w tym zagraniczne, wchodzące w skład grupy kapitałowej.
..., dnia... ...
(podpis osoby uprawnionej)
1 Listę powinien złożyć każdy Wykonawca należący do grupy kapitałowej a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia listę powinien złożyć każdy z Wykonawców oddzielnie, dotyczy również każdego ze wspólników spółki cywilnej.
...………
(podpis osoby uprawnionej) 15
Załącznik Nr 6
do Ogłoszenia o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Tarnowie” na dostawę oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II (PN/43/2018/D).
FORMULARZ PODSTAWOWY
Lp. Opis przedmiotu zamówienia j.m. Ilość Cena jednostkowa
netto/PLN
Cena netto PLN (D*E)
Cena brutto PLN (F+podatek VAT
23%)
A B C D E F G
1. Mobil Jet Oil II opakowanie a’ 208 litrów op. 5
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Ogłoszenia i przyjmujemy wszystkie warunki bez zastrzeżeń.
2. Oświadczamy, że uważamy się związani ofertą przez czas wskazany w Ogłoszeniu.
3. Oświadczamy, że jesteśmy w stanie spełnić wymóg pkt. 7 Ogłoszenia.
4. Zobowiązujemy się, do podpisania umowy w terminie do 10 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego ogłoszenia o rozstrzygnięciu przedmiotowego postępowania przetargowego, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
5. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności tj. 30 dniowy termin od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
6. Oświadczamy, że oferowany przez nas asortyment posiada stosowne atesty, znaki, deklaracje zgodności oraz aktualne świadectwa certyfikacji wymagane na terytorium UE.
7. Oświadczamy, że na oferowany asortyment udzielam(y) rękojmi na okres 12 miesięcy.
8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią projektu umowy i akceptujemy w całości/akceptujemy z wyjątkiem zapisów ▼ ...……….^ (patrz pkt. 17.3 Ogłoszenia) zawarte w niej zapisy.
^ Należy wskazać proponowane zmiany (treść poszczególnych zapisów po zmianach).
▼ Niepotrzebne skreślić
Uwaga: Nie uzupełnienie pkt. 8 zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, Zamawiający poczyta jako akceptację projektu umowy w całości.
………, dnia ………
16 Załącznik nr 7 – projekt umowy
do Ogłoszenia o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A.
w Tarnowie” na dostawę oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II (PN/43/2018/D).
UMOWA Nr ...
na dostawę oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II zawarta w dniu ….. 2018 r., w Tarnowie, pomiędzy:
1. Miejskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej S.A. z siedzibą w Tarnowie:
ul. Sienna 4, 33-100 Tarnów, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS Nr 0000232646, posługującym się numerem NIP 873-10-01-679, posiadającym numer identyfikacyjny Regon 850310047, Kapitał Zakładowy 45.766.602,00 zł, Kapitał Wpłacony 45.766.602,00 zł, reprezentowanym przez:
- Tadeusz Sieńczak - Wiceprezes Zarządu, - Beata Jagoda - Członek Zarządu,
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
2. ... z siedzibą w ...: ul. ..., ..-... ...., wpisaną/-nym do ..., posługującą/-cym się numerem NIP ..., posiadającą/-ym numer
identyfikacyjny Regon ..., reprezentowaną/ -nym przez:
- ...,
zwaną/ -ym dalej „Sprzedawcą”
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A.
w Tarnowie” na dostawę oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II (PN/43/2018/D) zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II wyspecyfikowanego w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy.
2. Załącznik Nr 1 jest zgodny z treścią oferty złożonej przez Sprzedawcę w postępowaniu przetargowym, o którym mowa w preambule umowy.
§ 2
1. Realizacja przedmiotu umowy w ilościach określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy nastąpi w drodze jednorazowej dostawy w terminie do 30 dni od daty złożenia
17 zamówienia. Zamówienie zostanie przesłane (mailem) do Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy.
2. Dokumenty dotyczące zamówienia, o którym mowa w ust. 1 zostaną przesłane przez Zamawiającego z jednego z adresów e-mailowych określonych w ust. 7 niniejszego paragrafu na adres e-mailowy Sprzedawcy: ….……….
3. Sprzedawca dostarczy asortyment będący przedmiotem umowy transportem na swój koszt do magazynu Zamawiającego, mieszczącego się przy ul. Spokojnej 65 w Tarnowie.
4. Zamawiający zobowiązuje się odebrać przedmiot umowy z miejsca dostawy, o którym mowa w §2 ust. 3.
5. Wraz z towarem Sprzedawca wyda Zamawiającemu wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty dotyczące przedmiotu umowy.
6. Sprzedawca oświadcza, że oferowany przez niego asortyment posiada stosowne atesty, znaki, deklaracje zgodności, oraz aktualne świadectwa certyfikacji wymagane na terytorium UE.
7. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu ze Sprzedawcą są:
………. e-mail ………..
………. e-mail ………..
8. W przypadku zmiany danych kontaktowych określonych w ust. 2 (adres e-mail) Sprzedawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej. W przypadku nie zastosowania się do obowiązku o którym mowa w zdaniu 1 Sprzedawca nie może powoływać się na okoliczność przesłania przez Zamawiającego zamówienia na nieaktualny adres mailowy, a co z tym związane nie wyłącza to odpowiedzialności Sprzedawcy, za niedotrzymanie terminów realizacji przedmiotu umowy, o której mowa w §6 niniejszej umowy.
9. Zmiana adresów e-mail określonych w ust. 2 i 7 nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.
§ 3
1. Cenę za realizację przedmiotu umowy, strony ustalają na kwotę w wysokości odpowiadającej cenie oferty złożonej przez Sprzedawcę w postępowaniu przetargowym, o którym mowa w preambule umowy tj. ... zł brutto (słownie:...) (w tym 23% podatku VAT).
§ 4
1. Strony ustalają, że zapłata za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury.
2. Sprzedawca wystawi Zamawiającemu fakturę po realizacji dostawy przedmiotu umowy.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie przeprowadzania odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego asortymentu, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do wstrzymania płatności faktury za wadliwy/brakujący asortyment do czasu rozstrzygnięcia zgłaszanych w tym zakresie uwag.
3. Płatność ceny zakupu nastąpi na rachunek bankowy Sprzedawcy wskazany w fakturze.
4. Spełnienie terminu płatności uważa się za dotrzymane w dacie dokonania dyspozycji przelewu środków pieniężnych w banku Zamawiającego.
5. Termin płatności wynosi 30 dni od daty otrzymania od Sprzedawcy prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem §4 ust. 2 zd. 2.
6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług posługującym się NIP 873-10-01-679.
7. Sprzedawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku od towarów i usług, posługującym się NIP .... .
18 8. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Sprzedawca może naliczyć odsetki ustawowe określone w art. 359 k.c. Powyższy zapis nie ma zastosowania, gdy zwłoka w zapłacie faktury wynika z okoliczności opisanych w §4 ust. 2 zd. 2.
§ 5
1. Sprzedawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi.
2. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wygasają po upływie 12 miesięcy. Czas ten liczony jest od dnia odbioru przez Zmawiającego dostawy i dotyczy niewadliwego asortymentu nią objętego.
3. Sprzedawca wymieni asortyment wadliwy na asortyment wolny od wad w przypadku, gdy:
1) Rzecz sprzedana będzie posiadać wadę zmniejszającą jej wartość lub użyteczność.
2) Rzecz nie będzie posiadać właściwości, o istnieniu których Sprzedawca zapewniał Zamawiającego.
4. Sprzedawca na swój koszt, wymieni asortyment wadliwy w okresie nie dłuższym niż 5 dni na taką samą ilość asortymentu wolnego od wad. Bieg terminu przewidzianego na wymianę wadliwego asortymentu rozpoczyna się z chwilą powiadomienia Sprzedawcy przez Zamawiającego o fakcie wykrycia wady.
5. Zamawiający w trakcie odbioru dostawy zobowiązany jest do oceny odbieranego
asortymentu pod kątem posiadania przez niego wad fizycznych. W przypadku ich wykrycia Zamawiający niezwłocznie powiadomi Sprzedawcę o dostrzeżonej wadzie.
W takim przypadku stosuje się zapis §5 ust. 4.
6. W przypadku, gdy wada wyszła na jaw w czasie zużywania lub eksploatacji asortymentu (wada ukryta) Zamawiający zawiadomi o niej Sprzedawcę niezwłocznie. W takim przypadku stosuje się zapis §5 ust. 4.
7. Niebezpieczeństwo utraty lub uszkodzenia asortymentu w czasie od wydania go przewoźnikowi do jego odebrania przez Zamawiającego ponosi Sprzedawca.
§ 6
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będzie kara umowna za:
1) Nieterminową realizację przedmiotu umowy tj. niedotrzymanie terminu, o którym mowa w §2 ust. 1 – Zamawiający może naliczyć Sprzedawcy karę umowną w wysokości 3 % ceny umownej brutto niedostarczonego w terminie asortymentu za każdy dzień opóźnienia.
2) Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w §5 ust. 4 – Zamawiający może naliczyć Sprzedawcy karę umowną w wysokości 3 % ceny umownej brutto podlegającego wymianie asortymentu za każdy dzień opóźnienia.
3) Odstąpienie od wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy – Zamawiający może naliczyć Sprzedawcy karę umowną w wysokości 10 % ceny umownej brutto, o której mowa w §3.
2. Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 7 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Sprzedawcy.
§ 7
1. Zamawiający, bez ponoszenia przez niego jakiejkolwiek dodatkowej odpowiedzialności finansowo-prawnej zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego, w przypadku gdy Sprzedawca, z przyczyn leżących po jego stronie nieterminowo realizuje umowę i przekroczył o 5 dni termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w §2 ust. 1. Oświadczenie o odstąpieniu
19 może być złożone w terminie do 60 dni od zaistnienia przesłanek do odstąpienia, jednakże nie później niż do dnia 31 października 2018 r.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu umownego prawa odstąpienia od umowy wszelkie wynikłe stąd koszty świadczenia zwrotnego pokrywa Sprzedawca.
§ 8
Rozwiązanie niniejszej umowy jest możliwe wyłącznie poprzez porozumienie stron umowy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, nie dotyczy to uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od umowy na podstawie § 7 ust. 1.
§ 9
Strony zobowiązane są przy przetwarzaniu udostępnionych danych osobowych do przestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa i mogą je przetwarzać tylko w celu realizacji niniejszej umowy.
§ 10
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że zapisy niniejszej umowy stanowią inaczej.
§ 11
1. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
4. Załącznik Nr 1 do umowy stanowi jej integralną część.
Sprzedawca Zamawiający
Załącznik Nr 1
do umowy Nr ……….. z dnia ... r.
20 Załącznik nr 8 – Klauzula informacyjna
do Ogłoszenia o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A.
w Tarnowie” na dostawę oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II (PN/43/2018/D).
W związku z faktem, iż w ramach ewentualnej współpracy mogą zostać przekazane dane będące danymi osobowymi w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. z siedzibą w Tarnowie (dalej: MPEC) niniejszym informuje:
1. Administratorem danych osobowych jest - Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Tarnowie, ul. Sienna 4, 33-100 Tarnów, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000232646, NIP: 873-10-01-679, REGON: 850310047, adres e-mail: daneosobowe@mpec.tarnow.pl, tel. kontaktowy: 14-688-22-00
2. MPEC pozyskał i przetwarza/będzie przetwarzał dane osobowe w następstwie zawarcia umowy lub zlecenia w zakresie realizacji umowy/zlecenia na dostawę oleju smarnego do turbiny MOBIL JET OIL II.
3. Dane osobowe przetwarzane będą jedynie w celach niezbędnych do wykonania czynności opisanych w umowie lub zleceniu, o których mowa w pkt. 2.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność dla wykonania umowy, a w zakresie danych wrażliwych – art. 9 ust. 2 lit. f) RODO.
5. W zakresie wykonania czynności określonych w pkt 2, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania swoich ewentualnych podwykonawców, że dane osobowe jakie przekazuje do MPEC, w zakresie wykonywania czynności określonych w pkt. 2, będą przetwarzane na warunkach niniejszej informacji.
6. Dane osobowe pozyskane w zakresie wykonania czynności określonych w pkt. 2 nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej bez zgody.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres, w którym każda ze Stron umowy będzie mogła realizować swoje uprawnienia względem drugiej Strony tej umowy i nie krótszy niż okres ustawowy wymagany dla przechowywania tego rodzaju danych.
8. W związku z przetwarzaniem przez MPEC danych osobowych przysługuje:
prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO,
prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
21
prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO (prawo to nie może pozostawać w sprzeczności z obowiązującymi w Polsce aktami prawnymi),
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO,
prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO.
9. W przypadku uznania , iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie niezbędnych danych osobowych jest warunkiem zawarcia z MPEC umowy lub zlecenia, o których mowa w pkt. 2 powyżej. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia z MPEC przedmiotowej umowy lub zlecenia.
11. MPEC nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz automatycznego profilowania danych osobowych. Przetwarzanie danych będzie odbywało się zarówno w sposób ręczny jak i z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.
12. MPEC przykłada wyjątkową wagę do ochrony danych osobowych, które pozyskaliśmy.
W tym celu wdrożyliśmy w naszej działalności Politykę Ochrony Danych Osobowych zgodną z wymogami RODO, której przestrzeganie zapewnia ochronę powierzonych nam danych osobowych przed nieuprawnionym przetwarzaniem. Postępowanie zgodnie z wprowadzoną Polityką Ochrony Danych Osobowych jest dla Spółki jednym z najważniejszych priorytetów.
