1 Biała Podlaska 25.07.2018r
Wykonawcy (wszyscy) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Miejskiej Biała Podlaska wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury oraz spółkami miejskimi Prowadząc postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Miejskiej Biała Podlaska wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury oraz spółkami miejskimi przekazuję poniżej treść pytań dotyczących SIWZ wraz z udzielonymi wyjaśnieniami.
Dotyczy:
Zadania nr II zamówienia Ubezpieczenie majątku Bialskich Wodociągów i Kanalizacji
„Wod-Kan” sp. zo.o. w Białej Podlaskiej oraz zadania nr III Ubezpieczenie majątku Zakładu Gospodarki Lokalowej sp. zo.o. w Białej Podlaskiej.
Pytanie 1.
Prosimy o podanie informacji o istniejących , bądź planowanych remontach, inwestycjach i przebudowach?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że remonty, inwestycje i przebudowy są wykonywane w miarę potrzeb i możliwości finansowych.
Pytanie 2.
Czy dla wszystkich ubezpieczeń w sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie owu danego Ubezpieczyciela?
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, tylko wtedy jeśli Zamawiający włączył je wprost do zakresu ubezpieczenia w SIWZ.
Pytanie 3.
W mieniu od wszystkich ryzyk wnioskujemy o wprowadzenie wyłączenia szkód polegających na zapadaniu i usuwaniu się ziemi w wyniku szkód górniczych w rozumieniu ustawy prawo geologiczne i górnicze oraz na wyłączeniu szkód polegających się na zapadaniu się i usuwaniu się ziemi w wyniku działalności człowieka . Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający nie
2 oczekuje ochrony wskutek zapadania i osuwania się ziemi jako następstwa działalności człowieka.
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że nie wnioskuje o ochronę w zakresie zapadania i osuwania się ziemi jako następstwa działalności człowieka.
Pytanie 4.
Czy do ubezpieczenia zgłoszone jest mienie wyłączone z eksploatacji, nieużytkowane ?
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że na chwilę obecną nie zgłoszono do ubezpieczenia mienia wyłączonego z eksploatacji, nieużytkowanego.
Pytanie 5.
Czy do ubezpieczenia są zgłoszone instalacje solarne, kolektory solarne ? Jeśli tak prosimy o podanie wartości instalacji solarnych. Jeśli nie ma instalacji solarnych, kolektorów solarnych zgłaszanych do ubezpieczenia w przyszłości takie instalacje solarne będą mogły zostać objęte ochroną na zasadzie owu i warunków indywidualnych jeśli chodzi o zakres i cenę
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że na chwilę obecną spółki nie posiadają instalacji solarnych, a tym samym nie zgłoszono ich do ubezpieczenia. Jednakże z uwagi na 24 miesięczny okres wykonania zamówienia nie wyklucza, że w trakcie realizacji ochrony ubezpieczeniowej nabędzie takie instalacje. W przypadku ich nabycia poinformuje o tym Wykonawcę w celu ustalenia stosowanej ochrony.
Pytanie 6.
W mieniu od wszystkich ryzyk prosimy o informację czy wszystkie budynki i budowle zgłoszone do ubezpieczenia posiadają roczne i pięcioletnie przeglądy budowlane potwierdzające właściwy stan techniczny- nie są zagrożone katastrofą budowlaną i nie znajdują się w stanie przedawaryjnym. Jeśli tak prosimy o informację które to budynki/budowle i jaka jest ich wartość
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że spółki co do zasady przestrzegają obowiązujących przepisów prawa. Każdy Wykonawca w terminie przed składaniem ofert ma prawo przeprowadzić lustracje mienia deklarowanego do ubezpieczenia i samodzielnie dokonać oceny ryzyka (po ustaleniu terminu lustracji z Zamawiającym) oraz udostępnić stosowną dokumentację.
3 Pytanie 7.
W mieniu od wszystkich ryzyk prosimy o informację czy w obiektach budowlanych zgłoszonych do ubezpieczenia są przechowywane materiały niebezpieczne pożarowo a jeżeli tak czy są przechowywane w miejscach wydzielonych i przystosowanych do tego celu
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że na chwilę obecną w żadnej z wykazanych budynków nie są przechowywane materiały niebezpieczne pożarowo.
Pytanie 8.
Czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosowanie do aktualnego przeznaczenia. Jeśli nie, należy wskazać budynki nieposiadające takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny.
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosowanie do aktualnego przeznaczenia
Pytanie 9.
Proszę o potwierdzenie, że jeżeli OWU wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba, że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ.
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ, umowie i ofercie Wykonawcy zastosowanie będą miały ogólne bądź szczególne warunki wybranego Wykonawcy, przy czym tylko takie zapisy uznaje się za dozwolone, które nie są sprzeczne z wymaganiami określonymi w SIWZ.
Pytanie 10.
W nawiązaniu do treści klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych proszę o informację na temat rodzaju zabezpieczeń przeciwpożarowych stosowanych w mieniu Ubezpieczającego
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że spółki co do zasady przestrzegają obowiązujących przepisów prawa. Stan zabezpieczeń jest dobry, wykaz zabezpieczeń przeciwpożarowych stanowi Załącznik Nr 1g do SIWZ zakładka nr 6.
Pytanie 11.
Proszę o informację na temat zabezpieczeń przeciw kradzieżowych zastosowanych w mieniu Ubezpieczającego i jednostkach podległych. W przypadku braku takiej informacji proszę o potwierdzenie, że będą miały zastosowanie zapisy OWU dotyczące tych wymaganych zabezpieczeń.
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że wszelka posiadana w zapytywanym zakresie wiedza została przedstawiona w Załączniku Nr 1g do SIWZ, Zakładka Nr 6
4 Pytanie 12.
Proszę o uzupełnienie informacji nt. każdego z budynków i budowli zgłoszonych do ubezpieczenia mienia dla których informacja ta nie została wskazana o następujące dane : - rok budowy
- rodzaj konstrukcji i wypełnienia ścian - rodzaj pokrycia dachu
- określenie stanu technicznego poszczególnych budynków wg gradacji: dobry, dostateczny, zły, awaryjny
- informacji o zabezpieczeniach ppoż. i przeciwkradzieżowych, Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że wszelka posiadana w zapytywanym zakresie wiedza została przedstawiona w Załączniku Nr 1g do SIWZ, Zakładka nr 3, nr 4 oraz 6. Stan techniczny budynków: dobry i dostateczny.
Pytanie 13.
Prosimy o podanie największej łącznej sumy ubezpieczenia środków trwałych w jednej lokalizacji oraz wskazanie tej lokalizacji
Odpowiedź:
BWiK „ WOD KAN” sp. zo.o. - Hala technologiczna Segregacji Nr inw.101/104 o wartości ok. 7 mln zł
ZGL sp. zo.o. – budynek wielomieszkaniowy o wartości ok. 5,2 mln zł.
Pytanie 14.
Czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? Jeśli tak co zmieniło się w zapisach SIWZ w stosunku do poprzedniego SIWZ.
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że w okresie ostatnich 3 lat spółki były ubezpieczone w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ.
Pytanie 15.
Czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony w zakresie określonym w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń – prosimy o ich wskazanie.
Odpowiedź:
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie14.
Pytanie 16.Jakie franszyzy i udziały własne obowiązywały w ubezpieczeniach w okresie ostatnich 3 lat?
Odpowiedź:
BWiK „WOD – KAN” sp. z o.o.: kradzież zwykła – franszyza integralna 200 zł
5 ZGL sp. zo.o.: brak franszyz i udziałów własnych
Pytanie 17.
Czy Zamawiający posiada/zarządza/administruje wysypiskiem śmieci i/lub zakładem utylizacji odpadów? Jeżeli tak to proszę o podanie poniższych informacji:
a. Gdzie się znajduję – adres b. Od kiedy funkcjonuje c. Na jak dużym obszarze
d. Co znajduje się w najbliższym sąsiedztwie wysypiska Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że spółka BWiK „WOD-KAN” sp. zo.o.
posiada/zarządza/administruje wysypiskiem śmieci:
Ad. a) ul. Ekologiczna 1w Białej Podlaskiej Ad. b) 2006r.
Ad. c) powierzchnia zakładu :15,71 ha
Ad. d) w sąsiedztwie wysypiska znajduje się teren niezabudowany.
Pytanie 18.
Odnośnie mienia znajdującego się na terenach dotkniętych powodzią po 1996 roku proszę o podanie wysokości wypłaconych odszkodowań lub wysokości poniesionych strat w przypadku braku ubezpieczenia
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że żadna z wykazanych lokalizacji do ubezpieczenia nie znajduje się na terenach bezpośrednio zagrożonych powodzią. Brak wypłaconych odszkodowań lub wysokości poniesionych strat.
Pytanie 19.
Odnośnie mienia znajdującego się na terenach dotkniętych podtopieniem proszę o podanie wysokości wypłaconych odszkodowań lub wysokości poniesionych strat w przypadku braku ubezpieczenia
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że żadna z wykazanych lokalizacji do ubezpieczenia nie znajduje się na terenach dotkniętych podtopieniem. Brak wypłaconych odszkodowań lub wysokości poniesionych strat.
Pytanie 20.
Odnośnie mienia znajdującego gdzie wystąpiło podniesienie się wód gruntowych proszę o podanie wysokości wypłaconych poszczególnych odszkodowań lub wysokości poniesionych strat w przypadku braku ubezpieczenia
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że żadna z wykazanych lokalizacji do ubezpieczenia nie znajduje się na terenach gdzie wystąpiłoby podniesienie się wód gruntowych. Brak wypłaconych odszkodowań lub wysokości poniesionych strat.
6 Pytanie 21.
Proszę o wprowadzenie limitu w wysokości 200 000 PLN na podtopienia i zalania powstałe wskutek podniesienia się poziomu wód gruntowych.
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że nie wyraża zgody na wprowadzenie limitu w wysokości 200 000 PLN na podtopienia i zalania powstałe wskutek podniesienia się poziomu wód gruntowych
Pytanie 22.
Prosimy o podanie informacji o podanie wartości majątku sortowni śmieci –zakładu zagospodarowania odpadami ( wartość budynków i budowli, wyposażenia, urządzeń itd.)
Odpowiedź:
Środki trwałe znajdujące się w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów stan 30.06.2018
Grupa Nazwa grupy Wartość początkowa
środków trwałych w zł
Grunty 1 258 536,95
I Budynki 16 462 312,85
II Obiekty inżynierii lądowej 17 901 315,56
III Kotły i maszyny energetyczne 861 411,23
IV Maszyny, urządzenia ogólnego zastosowania 2 952 171,93
V Maszyny, urządzenia i aparaty specjalistyczne 3 141 841,00
VI Urządzenia techniczne 35 737 108,35
VII Środki transportu 3 111 247,30
VIII Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie 318 976,36
IX Wartości niematerialne i prawne 71 71 209,72
RAZEM 81 826 131,25
Pytanie 23.
Wnioskujemy o zmianę dwuletniego postępowania przetargowego na roczne postępowanie lub wnioskujemy o wprowadzenie klauzuli wypowiedzenia w treści jak poniżej
„Klauzula wypowiedzenia
Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzula postanowień umowa ubezpieczenia może zostać wypowiedziana przez Ubezpieczyciela z 2—miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec każdego 12-to miesięcznego okresu rozliczeniowego,
7 przy czym Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę jedynie z ważnych powodów za które uznaje się wyłącznie:
1) Niemożliwość uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego przedmiotu ubezpieczenia
2) Znaczne pogorszenie finansowych warunków pokrycia reasekuracyjnego
3) Przekroczenie 40% wskaźnika szkodowości rozumianego jako stosunek sumy wypłaconych odszkodowań za szkody zgłoszone zaistniałe w pierwszym okresie ubezpieczenia i rezerw na pozostałe szkody zaistniałe w pierwszym okresie ubezpieczenia, o których Ubezpieczający wiedział lub przy zachowaniu należytej staranności mógł się dowiedzieć, do składki zainkasowanej z umów z pierwszego okresu ubezpieczenia.
Dotyczy: mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, maszyn i urządzeń od uszkodzeń od wszystkich ryzyk, odpowiedzialności cywilnej”
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższej klauzuli.
Pytanie 27.
Dla zakładu zagospodarowania odpadami wnioskujemy w mieniu od wszystkich ryzyk o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 4 mln zł.
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższego limitu.
Pytanie 28.
Dla zakładu zagospodarowania odpadami wnioskujemy w mieniu od wszystkich ryzyk , dla ryzyk pożar, wybuch, eksplozja, dym, sadza wnioskujemy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 20% wartości szkody nie mniej niż 300.000zł.
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższej franszyzy redukcyjnej.
Pytanie 29.
Jaki majątek i o jakiej wartości narażony jest na szkody powodziowe?
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że żadna z wykazanych lokalizacji nie jest narażona na szkody powodziowe.
Pytanie 30.
Czy znajdują się budynki pod nadzorem konserwatora zabytków, jeśli tak to wnioskujemy o wprowadzenie limitów.
8 Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że budynki znajdujące się pod nadzorem konserwatora zabytków zostały wskazane w załączniku nr 1g do SIWZ zakładka nr 4. BWiK „WOD KAN” nie posiada budynków znajdujących się pod nadzorem konserwatora Zabytów.
Nie wyrażamy zgody na wprowadzenie limitów.
Pytanie 31.
O jakiej wartości zostaje zgłoszone mienie wyłączone z eksploatacji. Jaki jest stan techniczny i zabezpieczenia mienia wyłączonego z eksploatacji. Dla mienia wyłączonego z eksploatacji wnioskujemy o wprowadzenie zabezpieczeń dodatkowych tj
-teren, na którym znajdują się budynki i budowle jest ogrodzony, oświetlony w porze nocnej oraz całodobowo dozorowany
-wszystkie maszyny i urządzenia są oczyszczone i zakonserwowane , odłączone od źródeł zasilania oraz regularnie kontrolowane
-gaśnice oraz inne zabezpieczenia przeciwpożarowe są sprawne i utrzymane w gotowości do użycia.
Jeśli są budynki wyłączone z eksploatacji wnioskujemy o wprowadzenie obowiązku zamknięcia głównego zaworu odprowadzającego.
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że na chwilę obecną nie zgłoszono do ubezpieczenia mienia wyłączonego z eksploatacji.
Pytanie 32.
W odniesieniu do ryzyka katastrofy budowlanej z odpowiedzialności ubezpieczyciela prosimy o wyłączenie szkód
-wynikłych ze zdarzeń powstałych w budynkach będących w trakcie przebudowy lub remontu wymagającego uzyskanie pozwolenia na budowę
- powstałych w przypadku braku zamocowania elementów nośnych w ich podporach -w budynkach przeznaczonych do rozbiórki
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że nie wyraża zgody na zmianę treści SIWZ w zapytywanym zakresie. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela jest zgodna z definicją zawartą w art. 73 ust. 1 Prawa budowlanego.
Pytanie 33.
W mieniu od wszystkich ryzyk prosimy o potwierdzenie że w ramach sumy ubezpieczenia budowli nie zostały zgłoszone do ubezpieczenia drogi, mosty, wiadukty, tory, kable lub linie przesyłowe
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że budowle nieujęte w ubezpieczeniu systemem sum stałych obejmują ochroną m.in. ogrodzenia, balustrady, przystanki, wiaty, maszty flagowe, drogi i chodniki wewnętrzne, place, słupy oświetleniowe, lampy, oświetlenie uliczne sieci wod.-kan.
9 wraz z przyłączami i pokrywami, kanalizacje wraz z przyłączami i pokrywami: deszczowe, wodociągowe, sanitarne, teletechniczne, co, gazowe itp., obiekty małej architektury i itp. Nie obejmuje ochroną dróg publicznych, mostów, wiaduktów, torów, kabli, linii przesyłowych Pytanie 34.
Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone budynki o konstrukcji ścian drewnianej, jeśli tak wnioskujemy o objęcie ochrona takich budynków z limitem odpowiedzialności 100.000,00 na jedno i wszystkie zdarzenia w systemie na I ryzyko.
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że do ubezpieczenia zostały zgłoszone budynki o konstrukcji drewnianej. Nie wyrażamy zgody na zmianę treści SIWZ w zapytywanym zakresie.
Pytanie 35.
Czy wśród przedmiotów ubezpieczenia znajdują się instalacje baterii słonecznych (tzw.
instalacje solarne)/fotowoltaiczne należy pozyskać informacje dodatkowe:
a) czy są to instalacje solarne (do podgrzewania wody), czy instalacje fotowoltaiczne (do produkcji prądu),
b) czy są nowe, czy używane, jeżeli używane - czy są serwisowane przez specjalistyczną firmę, c) czy występowały szkody z tych instalacji - jeżeli tak, ile szkód wystąpiło w ciągu roku, opis szkód,
d) jeśli w przedmiocie ubezpieczenia znajdują się instalacje solarne lub fotowoltaiczne wnioskujemy o przesunięcie instalacji solarnych/fotowoltaicznych do odrębnego zadania w SIWZ.
Odpowiedź:
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że na chwilę obecną spółki nie posiadają instalacji solarnych, a tym samym nie zgłoszono ich do ubezpieczenia. Jednakże z uwagi na 24 miesięczny okres wykonania zamówienia nie wyklucza, że w trakcie realizacji ochrony ubezpieczeniowej nabędzie takie instalacje. W przypadku ich nabycia poinformuje o tym Wykonawcę w celu ustalenia stosowanej ochrony.
