Projekt
z dnia 15 października 2018 r. Zatwierdzony przez Zarząd Powiatu Tarnogórskiego
UCHWAŁA NR ...
RADY POWIATU TARNOGÓRSKIEGO z dnia ... 2018 r.
w sprawie trybu powołania członków, organizacji i trybu działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Tarnowskich Górach
Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2018 roku poz. 9551) z późn. zm.) oraz w związku z art. 41g ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2018 roku, poz. 4502) z późn. zm.), po konsultacjach z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
Rada Powiatu uchwala:
§ 1. 1. Powiatowa Rada Działalności Pożytku Publicznego w Tarnowskich Górach, zwana dalej PRDPP jest organem konsultacyjnym i opiniodawczym.
2. PRDPP powołuje Zarząd Powiatu Tarnogórskiego (dalej: Zarząd Powiatu) na wniosek co najmniej pięciu organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2018 roku, poz. 450 z późn. zm.), zwanych dalej organizacjami.
3. Zarząd Powiatu wyznacza termin przyjmowania zgłoszeń kandydatów do PRDPP oraz ogłasza o naborze kandydatów na członków PRDPP na stronie internetowej www.tarnogorski.pl w zakładce Organizacje Pozarządowe.
§ 2. 1. PRDPP składa się od dziewięciu do jedenastu członków, w tym:
1) dwóch przedstawicieli Rady Powiatu Tarnogórskiego, 2) dwóch przedstawicieli Zarządu Powiatu Tarnogórskiego,
3) co do zasady siedmiu przedstawicieli organizacji prowadzących działalność statutową na terenie Powiatu Tarnogórskiego, z zastrzeżeniem ust. 11 – przy czym liczba przedstawicieli w składzie PRDPP nie może być mniejsza niż pięć.
2. Członków PRDPP powołuje i odwołuje Zarząd Powiatu w drodze uchwały.
3. Przedstawicieli Rady Powiatu Tarnogórskiego wskazuje Przewodniczący Rady Powiatu.
4. Przedstawicieli Zarządu Powiatu wskazuje Zarząd Powiatu w drodze uchwały.
5. Każda organizacja może zgłosić i udzielić poparcia jednemu kandydatowi na członka PRDPP.
6. Zgłoszenie musi zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji.
7. Warunkiem rozpatrzenia zgłoszenia jest złożenie kompletnego wniosku przez organizacje poprzez przesłanie na adres Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach, ul. Karłuszowiec 5, 42-600 Tarnowskie Góry karty zgłoszenia kandydata do PRDPP. Wzór karty zgłoszenia kandydata do PRDPP wraz z klauzulą informacyjną stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. Zgłoszenia niekompletne lub niezawierające wszystkich wymaganych załączników nie podlegają uzupełnieniu, a zgłoszenie pozostaje bez rozpatrzenia.
8. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie podlegają odrzuceniu z przyczyn formalnych.
1) Przepisy wprowadzające zmiany opublikowano w: Dz. U. z 2018 r., poz. 1000, poz.1349, poz. 1432.
2) Przepisy wprowadzające zmiany opublikowano w: Dz. U. z 2018r. poz. 650, poz. 723, poz. 1365.
9. Lista kandydatów wraz z nazwą organizacji zostanie zamieszczona na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach www.powiat.tarnogorski.pl w zakładce Organizacje Pozarządowe nie później niż 7 dni przed zebraniem delegatów.
10. W przypadku nie zgłoszenia kandydatów lub zgłoszenia mniejszej niż siedmiu liczby kandydatów, Zarząd Powiatu przedłuża termin przyjmowania zgłoszeń kandydatów o kolejnych 7 dni o czym ogłasza na stronie internetowej www.tarnogorski.pl w zakładce Organizacje Pozarządowe.
11. W przypadku, gdy w ramach przedłużonego naboru nie zostanie zgłoszonych siedmiu kandydatów, liczba przedstawicieli organizacji w składzie PRDPP ulega zmniejszeniu, z zastrzeżeniem, że nie może być mniejsza niż pięć.
12. Wybór członków PRDPP, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 3, reprezentujących organizacje następuje spośród zgłoszonych kandydatów przez ww. organizacje na zebraniu delegatów tj. osób upoważnionych do reprezentowania swojej organizacji w głosowaniu.
13. Zebranie delegatów zwołuje Starosta Tarnogórski z własnej inicjatywy.
14. W zebraniu delegatów może wziąć udział jeden przedstawiciel organizacji wskazany na podstawie upoważnienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
15. Delegat otrzymuje tylko jedną kartę do głosowania z listą kandydatów na podstawie przedstawionego upoważnienia. Regulamin głosowania określi Starosta Tarnogórski w odrębnym Zarządzeniu.
16. Mandat członka PRDPP otrzyma co do zasady siedmiu przedstawicieli organizacji, którzy w głosowaniu otrzymali kolejno największą liczbę głosów. W przypadku zgłoszenia mniejszej liczby kandydatów, do PRDPP wybiera się przedstawicieli zgodnie z ust. 11, w liczbie nie mniejszej niż pięciu.
§ 3. 1. Pracami PRDPP kieruje Przewodniczący lub w jego nieobecności Wiceprzewodniczący albo wyznaczony przez Przewodniczącego inny członek Rady.
2. Przewodniczący PRDPP wybierany jest na pierwszym posiedzeniu.
3. Wyboru Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego oraz Sekretarza dokonuje się zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków PRDPP.
4. PRDPP obraduje na posiedzeniach. Posiedzenie PRDPP odbywa się przynajmniej raz w roku.
5. Na wniosek Przewodniczącego w posiedzeniach PRDPP mogą brać udział zaproszeni goście z prawem głosu doradczego.
6. Dokumentację PRDPP prowadzi Sekretarz Rady, który sporządza z każdego posiedzenia protokół.
7. W przypadku nieobecności Sekretarza podczas posiedzenia PRDPP protokół sporządza wyznaczony przez Przewodniczącego członek PRDPP, który przekazuje następnie dokumenty Sekretarzowi.
§ 4. PRDPP wydaje opinie i przyjmuje stanowisko większością głosów w obecności co najmniej połowy członków PRDPP. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.
§ 5. 1. Kadencja PRDPP trwa 3 lata, licząc od dnia powołania i jest łączna dla wszystkich członków PRDPP.
2. Mandat członka PRDPP wygasa:
a) z upływem kadencji,
b) w przypadku śmierci lub odwołania członka PRDPP.
3. Zarząd Powiatu odwołuje członka PRDPP przed upływem kadencji:
a) w przypadku zrzeczenia się mandatu przez członka PRDPP lub na jego wniosek
b) na wniosek Przewodniczącego Rady Powiatu w przypadku przedstawicieli Rady Powiatu c) na wniosek Członka Zarządu Powiatu w przypadku przedstawicieli Zarządu Powiatu d) w przypadku wycofania rekomendacji przez zgłaszającą przedstawiciela organizację
e) w przypadku skazania członka PRDPP prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z winy umyślnej;
g) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na trzech kolejnych posiedzeniach PRDPP
4. W przypadku wygaśnięcia mandatu lub odwołania członka PRDPP, Zarząd Powiatu uzupełnia skład PRDPP.
5. W przypadku uzupełnienia składu PRDPP o przedstawiciela organizacji kandydatem na członka PRDPP zostaje osoba, która na zebraniu delegatów otrzymała w kolejności największą liczbę głosów.
6. W przypadku wygaśnięcia mandatu lub odwołania członka PRDPP w okresie sześciu miesięcy przed zakończeniem kadencji PRDPP nie uzupełnia się jej składu.
§ 6. PRDPP opiera swoją działalność na pracy społecznej członków.
§ 7. Obsługę organizacyjną PRDPP zapewnia Wydział, w którego kompetencji, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach jest prowadzenie spraw związanych z koordynowaniem prac PRDPP.
§ 8. Traci moc uchwała nr LVIII/537/2010 Rady Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 26 października 2010 roku w sprawie określenia trybu powołania członków, organizacji i trybu działania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Tarnowskich Górach.
§ 9. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Tarnogórskiego.
§ 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
Załącznik nr 1 do uchwały nr ...
Rady Powiatu Tarnogórskiego z dnia...2018 r.
...
pieczątka organizacji/stowarzyszenia
UPOWAŻNIENIE
Upoważniam Pana/Panią ...
(imię i nazwisko)
do reprezentowania
...
(nazwa stowarzyszenia/organizacji)
w głosowaniu na kandydata do Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Tarnowskich Górach.
...
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania organizacji
Załącznik nr 2 do uchwały nr ...
Rady Powiatu Tarnogórskiego z dnia...2018 r.
KARTA ZGŁOSZENIA KANDYDATA DO POWIATOWEJ RADY
DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO W TARNOWSKICH GÓRACH
przez organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
* Kartę należy wypełnić czytelnie Nazwa organizacji
Siedziba
Telefon
Nr KRS lub ewidencji (rejestru)
Imię i nazwisko kandydata ………
………
Adres kandydata do korespondencji
Telefon kontaktowy kandydata
e-mail kandydata
Oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie oraz wykorzystanie moich danych osobowych
na potrzeby procedury wyłonienia kandydatów do Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego.
Podpis kandydata
...
Data ... ...
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania organizacji Pieczątka organizacji
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:
1) administratorem pani/pana danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach z siedzibą w Tarnowskich Górach przy ul. Karłuszowiec 5 jest Starosta Tarnogórski
email: starosta@tarnogorski.pl nr telefonu: (32) 381-37-11,
2) w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach został powołany inspektor ochrony danych email:
iodo@tarnogorski.pl
3) pani/pana dane osobowe przetwarzane będą w celu powoływania członków Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Tarnowskich Górach na podstawie art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
4) odbiorcą Pani danych osobowych będą członkowie organizacji pozarządowych działających na terenie Powiatu Tarnogórskiego, a w przypadku powołania do PRDPP także członkowie PRDPP oraz osoby prowadzące obsługę organizacyjną działalności PRDPP
5) pani/pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6) pani/pana dane osobowe będą przechowywane do daty zakończenia kadencji Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego, do której została pani/pan zgłoszony,
7) posiada pani/panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
8) ma pani/pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna pani/pan, iż przetwarzanie danych osobowych pani/pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku,
9) podanie przez panią/pana danych osobowych jest niezbędne do zakwalifikowania jako kandydata do Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Tarnowskich Górach.
10) pani/pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Data ... ...
Podpis kandydata
UZASADNIENIE
Zmiany wprowadzone w uchwale pozwalają na rozwiązanie sytuacji, gdy organizacje pozarządowe nie zgłoszą wystarczającej liczby kandydatów. Uregulowano także odwołanie członków PRDPP oraz wprowadzono klauzulę informacyjną w związku z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO). Ostatnia zmiana wprowadzona została w listopadzie 2017 r. więc istniej konieczność ogłoszenia tekstu jednolitego w ciągu 12 miesięcy. Mając powyższe na uwadze przyjęcie niniejszej uchwały oraz uchylenie poprzedniej uchwały jest jak najbardziej zasadne.
