Umowa na usługi restauracyjne nr………/12/KL
Załącznik nr 1 do SIWZ
Zawarta w Łodzi w dniu………..…… r.
pomiędzy: Województwem Łódzkim z siedzibą al. Piłsudskiego 8; 90-051 Łódź, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Łódzkiego w imieniu którego działa:
1. Dominik Patora – p.o. Dyrektora Departamentu ds. PO Kapitał Ludzki
działający na podstawie Uchwały Nr 232/12 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 21 lutego 2012 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr 542/09 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 15 kwietnia 2009 r. w sprawie udzielania upoważnienia, zmienionej Uchwałą nr 59/10 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 15 stycznia 2010 r. oraz Uchwałą Nr 897/10 Zarządu Województwa z dnia 15 czerwca 2010 r., zwanym w treści umowy „Zamawiającym”,
a
……….………
………
……….………….…..……….
………
……….………….…..……….
………
………
………
………
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, o następującej treści:
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.39 i następnych w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
- Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm).
§ 1.
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi restauracyjnej podczas
organizowanych przez Departament ds. PO Kapitał Ludzki czterech posiedzeń Regionalnej Sieci Tematycznej dla Województwa Łódzkiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W skład usługi wchodzi
zapewnienie menu na przerwę kawową, lunch oraz serwis gastronomiczny (koszty obsługi kelnerskiej, stołów oraz
zastawy, sprzątanie), zgodnie z treścią Oferty Wykonawcy oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącymi odpowiednio Załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania posiłków zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm), a także aktami wykonawczymi do w/w ustawy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością, wymaganą przy usługach tego rodzaju, a w szczególności:
a) Dostarczenia na własny koszt i ryzyko przedmiotu usługi restauracyjnej, b) Zapewnienia, że usługi świadczone będą na najwyższym poziomie tj.:
• dostarczone produkty żywnościowe będą świeże,
• zastawa będzie czysta i nieuszkodzona,
• obsługa będzie świadczona zgodnie z zasadami w tym zakresie obwiązującymi, c) Pozostawienia w czystości miejsca, w którym świadczona będzie usługa.
4. Usługa, o której mowa w ust. 1 będzie realizowana w terminie wskazanym przez Zamawiającego na terenie miasta Łodzi w obiekcie wskazanym przez Zamawiajacego.
5. O ostatecznym terminie, harmonogramie oraz miejscu realizacji usługi Zamawiający zawiadomi Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed planowanym wykonaniem usługi w przypadku pierwszego posiedzenia oraz najpóźniej na 5 dni przed planowanym wykonaniem usługi w przypadku kolejnych posiedzeń.
6. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia.
7. Dokładne godziny przerw będą podane przez Zamawiającego bezpośrednio przed spotkaniem.
8. Usługa, o której mowa w ust. 1 ma zostać zapewniona maksymalnie dla 30 osób, w czterech terminach do 14 grudnia 2012 r., pierwsze posiedzenie odbędzie się w terminie do 20 kwietnia 2012 r.
9. Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 2.
1. Wartość przedmiotu umowy została określona na kwotę: ………. zł brutto w tym VAT zgodny z przepisami obowiązującego prawa na jedną osobę (słownie……….……….. ).
2. Łączne wynagrodzenie za usługę, o której mowa w § 1 nie przekroczy wartości ……… zł brutto w tym VAT zgodny z przepisami obowiązującego prawa (słownie: ………..………...).
3. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznej liczby osób korzystających z usługi oraz stawki wskazanej w ust.1.
4. Wykonawca po zrealizowaniu usługi, w każdym z czterech terminów wskazanych przez Zamawiającego zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT na Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź,
NIP: 725-17-39-344. Jednakże faktura VAT za usługę restauracyjną realizowaną w IV kwartale 2012 r. zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej do 19 grudnia 2012 r.
5. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi w 4 transzach, każdorazowo w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, naliczane od następnego dnia po upływie terminu zapłaty.
7. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Wykonawca nie może zbyć na rzecz osoby trzeciej wierzytelności przysługującej wobec Zamawiającego.
§ 3.
Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 2.
2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
§ 4.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 5.
Istotne zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne wyłącznie wtedy gdy zostały przewidziane w ogłoszeniu
o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określono warunki takiej zmiany.
§ 6.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
§ 7.
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy
2) Załącznik nr 2: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
§ 8.
Ewentualne spory między stronami będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 9.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w jednym egzemplarzu dla Wykonawcy, w trzech egzemplarzach dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
... ...
Załącznik nr 1A do SIWZ Załącznik nr 2 do umowy na usługi restauracyjne nr…………/12/KL
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje wykonanie usługi restauracyjnej podczas czterech posiedzeń organizowanych przez Departament ds. PO Kapitał Ludzki, w skład której wchodzi zapewnienie menu na przerwę kawową, lunch oraz serwis gastronomiczny (koszty obsługi kelnerskiej, stołów oraz zastawy, sprzątanie) dla maksymalnie 30 osób w poniższych terminach:
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 14 grudnia 2012 r., w tym:
Pierwsze posiedzenie odbędzie się w terminie do 20 kwietnia 2012 r., terminy kolejnych usług będą miały miejsce w III i IV kwartale b.r. i zostaną podane przez zamawiającego do wiadomości wykonawcy usługi na 3 dni przed
planowanym wykonaniem usługi w przypadku pierwszego posiedzenia oraz najpóźniej na 5 dni przed planowanym wykonaniem usługi w przypadku kolejnych posiedzeń.
Miejsce realizacji usługi:
Usługa będzie realizowana na terenie miasta Łodzi w obiekcie wskazanym przez Zamawiającego.
Wymagania dotyczące usługi:
Zgodnie z powyższym w zakres usługi restauracyjnej wchodzą:
Kawa poranna - w formie szwedzkiego stołu, w menu:
- świeżo parzona kawa, herbata, cukier, cytryna, śmietanka do kawy - bez ograniczeń na osobę; 2 rodzaje soków owocowych 100% nie zawierających cukru i środków konserwujących (pomarańczowy, jabłkowy) - 0,5l / osobę, woda mineralna gazowana i niegazowana 0,5 l/ osobę.
-deser: rogaliki drożdżowe z nadzieniem ( 2 szt./osobę)
Przerwa kawowa - w formie szwedzkiego stołu, w menu:
- świeżo parzona kawa, herbata, cukier, cytryna, śmietanka do kawy - bez ograniczeń na osobę; 2 rodzaje soków owocowych 100% nie zawierających cukru i środków konserwujących (pomarańczowy, jabłkowy) - 0,5l / osobę, woda mineralna gazowana i niegazowana 0,5 l/ osobę.
-deser: 3 rodzaje kruchych ciastek ( 2 szt./osobę).
Lunch w formie bufetu ciepłego oraz bufetu z napojami w menu:
- danie gorące,: wariant I: barszcz czerwony z uszkami oraz potrawka drobiowa (1 porcja/osobę) lub krem z pieczarek z łazankami oraz bitki schabowe w sosie pieczeniowym (1 porcja/osobę).
wariant II: zupa - krem z pieczarek z łazankami oraz zrazy zawijane (1 porcja/osobę) lub zupa pomidorowa z makaronem oraz pieczeń wołowa/ wieprzowa w sosie (1 porcja/osobę).
- 2 rodzaje dodatków do dań na ciepło,
ziemniaki zapiekane (1 porcja/osobę), warzywa gotowane (1 porcja/osobę), - 2 rodzaje surówek:
• z czerwonej kapusty, (1 porcja/osobę),
• z marchewki (1 porcja/osobę),
- deser: 3 rodzaje kruchych ciastek ( 2 szt./osobę)
-świeżo parzona kawa, herbata, cukier, cytryna, śmietanka do kawy - bez ograniczeń na osobę; 2 rodzaje soków owocowych 100% nie zawierających cukru i środków konserwujących (pomarańczowy, jabłkowy) - 0,5l / osobę, woda mineralna gazowana i niegazowana 0,5 l/ osobę.
Serwis gastronomiczny (koszty obsługi kelnerskiej, stołów oraz zastawy, sprzątanie).
