Załącznik nr 1 do SIWZ na świadczenie usługi przewozu transportem samochodowym kamienia dolomitowego w okresie od r. do r.

(1)

1/12 Egz. Nr 1 Umowy – Grupa Azoty ZAK S.A

Egz. Nr 2 Umowy – ………

Załącznik nr 1 do SIWZ na świadczenie usługi przewozu transportem samochodowym kamienia dolomitowego w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.

PROJEKT UMOWY

§ 1

UŻYTE W UMOWIE OKREŚLENIA OZNACZAJĄ:

1. Umowa - niniejsza Umowa o Wykonanie Usług Transportowych wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną cześć.

2. Towar – kamień dolomitowy

3. Zleceniodawca - Grupa Azoty Zakłady

4. Zleceniobiorca – niebędąca Zleceniodawcą strona niniejszej Umowy lub osoba upoważniona przez Zleceniobiorcę do dokonywania czynności w jego imieniu i/lub na jego rzecz, w tym kierowcy podstawiający się pod załadunek / rozładunek i przewóz produktu uprawnieni do wykonywania czynności na podstawie każdorazowego upoważnienia / awizacji przesyłanej drogą elektroniczną lub dokonywanej poprzez stronę internetową.

5. Zlecenie - Zlecenie transportowe przesyłane drogą elektroniczną w formie skanu lub zamieszczone na stronie internetowej.

6. Środek transportu - samochód typu wywrotka, samowyładowczy, oplandekowany - określony w zleceniu w stanie technicznym zapewniającym bezpieczny i zgodny z przepisami przewóz towarów do Zleceniodawcy.

7. Samochodowy List przewozowy – list przewozowy w transporcie krajowym.

8. WZ - dokument wydania towaru.

9. Data załadunku - rozpoczynająca się od godziny 06:00 do godziny 21:00 wskazana w zleceniu data załadunku.

10. SOOT – System Obsługi Ofert Transportowych, portal dostępny przez sieć Internet pod adresem:

www.transport.grupaazoty.com

11. Dostawca lub kopalnia – w zależności od realizowanej relacji: ……….

12. Dane Osobowe - dane osobowe w rozumieniu RODO.

13. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L. 2016,119,1 z 04.05.2016 r.)

14. Okno czasowe – planowany termin załadunku określony w systemie SOOT dostępny pod adresem:

www.transport.grupaazoty.com

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, za wynagrodzeniem, do wykonania usług związanych z przewozem kamienia dolomitowego transportem samochodowym w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. w ilości od 20.000 ton do maksymalnie ………… ton w okresie obowiązywania niniejszej umowy w relacji:

Kopalnia ……… do Grupa Azoty ZAK S.A. – 47-220 Kędzierzyn - Koźle punkt rozładunkowy na Wydziale Saletrzaku.

(2)

§ 3

OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY

1. Usługi transportowe wykonane przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy w relacjach, o których mowa w § 2 będą w rozliczane w PLN/TONĘ. Zgodnie z ofertą Zleceniobiorcy przyjęta przez Zleceniodawcę stawka za przewóz 1 tony wynosi netto:

Transport kamienia dolomitowego na trasie:

……… – Kędzierzyn-Koźle – ……… PLN/tona

2. Zleceniodawca przedstawi Zleceniobiorcy tygodniowy harmonogram dostaw kamienia dolomitowego z kopalni, który będzie każdorazowo potwierdzany Zleceniami przekazywanymi Zleceniobiorcy przez system SOOT lub przy użyciu poczty elektronicznej (e-mail) z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem przed planowanym podstawieniem samochodu u załadowcy. Zlecenia będą miały charakter wiążący.

3. Zleceniodawca zobowiązany jest do:

a. wystawiania Zlecenia zawierającego wszelkie niezbędne informacje potrzebne Zleceniobiorcy dla prawidłowego wykonania usługi;

b. skonsultowania z Dostawcą terminów załadunków kamienia dolomitowego na Środek Transportu Zleceniobiorcy i terminów dostaw;

c. uzgodnienia z Dostawcą wydania Zleceniobiorcy wszelkich niezbędnych dokumentów określonych w umowie/ zleceniu oraz przez odpowiednie przepisy celem realizacji Zlecenia;

d. informowania Zleceniobiorcy o planowanych postojach produkcyjnych, sytuacjach awaryjnych oraz sytuacjach rynkowych, które mogą skutkować zmianą ilości zlecanych transportów.

4. Zleceniodawca deklaruje, że czas załadunku samochodu u Dostawcy jaki upłynie od momentu stawienia się samochodu na punkcie załadunkowym nie będzie większy niż 8 godzin oraz czas jaki upłynie od momentu stawienia się w Biurze Obsługi Kierowców (BOK) u Zleceniodawcy a zakończeniem rozładunku nie będzie większy niż 8 godzin. Strony dopuszczają możliwość wydłużenia czasu rozładunku samochodu po obustronnych uzgodnieniach.

5. Zleceniodawca deklaruje w okresach realizacji dostaw średnią ilość zapotrzebowania kamienia dolomitowego do 15 aut/dobę. Deklaracji tej Zleceniobiorca nie może jednak traktować jako gwarancji zlecenia transportu we wskazanej ilości, ani też odmówić realizacji zlecenia przekraczającego tę ilość.

6. W przypadku zaistnienia potrzeby Zleceniodawcy na badania laboratoryjne kamienia dolomitowego przed jego rozładunkiem, Zleceniodawca zobowiązuje się do:

a) powiadomienia Zleceniobiorcy o potrzebie przeprowadzenia w/w badań i związanym z tym koniecznością dłuższego oczekiwania na rozładunek samochodów;

b) zamawiania nie więcej niż 3 samochodów na potrzeby analizy surowca;

c) uiszczenie opłaty zgodnie z § 7 ust. 10 ppkt. b) w przypadku dodatkowych, nieplanowanych i niekomunikowanych wcześniej (zgodnie z ppkt. a) niniejszego ustępu) badań laboratoryjnych.

§ 4

OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zapewni:

a. środki transportu odpowiednie do warunków zlecenia, w stanie technicznym gwarantującym bezpieczny przewóz kamienia dolomitowego do Zleceniodawcy w ilości do 375 ton na dobę - wywrotka oplandekowana samowyładowcza - czysta i szczelna przestrzeń ładunkowa, o ładowności umożliwiającej podjęcie 26 ton netto ładunku;

b. kierowców posiadających stosowne badania, kwalifikacji i uprawnienia;

(3)

c. w pojazdach urządzenia łączności: telefon komórkowy/CB’ ;

d. wymagane prawem licencje, koncesje lub/i zezwolenia do wykonywania czynności określonych w Umowie;

e. świadczenie usługi transportu przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę oraz we wszystkie dni roku kalendarzowego, nie wyłączając dni wolnych od pracy, pod warunkiem, że nie obowiązuje w te dni zakaz poruszania się pojazdów ciężarowych;

f. realizację zlecenia nie później niż w terminie 24 godzin od jego otrzymania;

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania procedur i instrukcji Zleceniodawcy, dotyczących realizacji dostaw kamienia dolomitowego, które w trakcie obowiązywania umowy będą przekazywane przez Zleceniodawcę.

3. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne zezwolenia na wykonywanie transportu samochodowego, polisy oraz odpowiednią (tj. obejmująca przedmiot Umowy) umowę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilno-prawnej na wartość min. 100 000,00 EUR, której kopia stanowi załącznik do niniejszej Umowy. W przypadku wygaśnięcia którejkolwiek z nich, Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego zawarcia stosownej umowy ubezpieczenia w zakresie i na sumę ubezpieczenia odpowiadającą co najmniej zakresowi i sumie ubezpieczenia określonej w poprzedniej umowie/ polisie. Kserokopię aktualnej umowy/ polisy Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć Zleceniodawcy w terminie 7 dni, począwszy od dnia wygaśnięcia poprzedniej. Zleceniodawca uprawniony jest do zawieszenia realizacji umowy do czasu uzupełnienia wymaganych dokumentów nie dłużej niż 30 dni, po tym terminie przysługuje Zleceniodawcy prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. Jeżeli Zleceniodawca w związku z tym poniesie szkodę, przysługuje mu uprawienie do żądania od Zleceniobiorcy jej naprawienia na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.

4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sprawdzenia posiadania wszystkich dokumentów niezbędnych do wykonania usługi przewozu.

5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do odebrania od kierowcy, którego dane osobowe zamieszcza na platformie SOOT (przed takim zamieszczeniem) oświadczenia Administratora danych w rozumieniu Ustawy, zawartego we „Wniosku o dodanie nowego kierowcy”. Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie zawarto w Szczegółowych Warunkach Świadczenia Usług Przewozowych dla Spółki Grupa Azoty ZAK S.A., stanowiących Załącznik nr …. do Umowy.

6. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować niezwłocznie o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na należyte wykonanie zlecenia, jak również raportować o wszelkich kontrolach drogowych przez upoważnione do tego służby (Policja, ITD w Polsce i ich odpowiedniki za granicą itp.), które mogą skutkować wszczęciem postępowania przeciwko Zleceniodawcy.

7. Zleceniobiorca udostępnia w dacie zawarcia niniejszej umowy i na bieżąco aktualizuje:

a) wykaz kierowców i aut upoważnionych do odbioru kamienia dolomitowego z Kopalni

……… w czasie obowiązywania niniejszej umowy, stanowiący załącznik do umowy;

b) oświadczenia (w formie oryginałów lub skanów) kierowców upoważnionych do odbioru kamienia dolomitowego z ……… sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy. Zmiana załącznika nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Zmiana taka dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie dokonane przez osobę upoważnioną ze strony Zleceniobiorcy, przy czym za pisemne powiadomienie uznaje się także wysłanie wiadomości na adres elektroniczny Zleceniodawcy:

dorota.kmiecik@grupaazoty lub malgorzata.majta@grupaazoty.com

Osobą upoważnioną ze strony Zleceniobiorcy do dokonywania w/w powiadomień jest:

……….

………

(4)

8. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia kierowcy, którego nie ujęto na wykazie i dla którego Zleceniobiorca nie dostarczył zgodnie z zapisami § 4 ustęp 7 ppkt b) oświadczenia.

9. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów (w tym także szczególnych wprowadzonych do stosowania na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.), w zakresie:

a) bezpieczeństwa i higieny pracy, b) ochrony przeciwpożarowej, c) ochrony środowiska, d) ruchu drogowego.

Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność prawną za skutki niedopełnienia lub naruszenia postanowień ust.1 niniejszego paragrafu.

10. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień Umowy przez pracowników Zleceniobiorcy i/lub pracowników podwykonawców.

11. Zabezpieczeniem należytego wykonania umowy będzie gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie w wysokości 20% wartości umowy, ważna od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia umowy + 14 dni. Zleceniobiorca dostarczy Zleceniodawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 1 tygodnia od daty zawarcia umowy.

12. W przypadku niedostarczenia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w wymaganym terminie będzie to uprawniało Zleceniodawcę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w §14 ust. 3.

13. W przypadku skorzystania przez Zleceniodawcę z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, co spowodowało obniżenie kwoty zabezpieczenia, Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedłożenia w terminie 14 dni liczonych od tego dnia nowego zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnego z ust. 11.

14. Niezastosowanie się Zleceniobiorcy do wymogów określonych w ust. 13 będzie uprawniało Zleceniodawcę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w §14 ust. 3.

15. W przypadku dokonania przez Zamawiającego pozytywnej oceny finansowej Oferenta, zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 11 powyżej nie będzie wymagane.

§ 5

UPRAWNIENIA ZLECENIODAWCY

1. Zleceniodawca i Dostawca kamienia dolomitowego uprawniony jest do:

a. sprawdzenia stanu technicznego środka transportu, jego czystości, okoliczności czy posiada on warunki do należytego wykonania zlecenia zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami.

b. odesłania środka transportu w przypadku brudnego środka transportu.

2. Zleceniodawcy (Dostawcy), przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienia właściwego, w przypadku niespełnienia któregokolwiek z wymogów, o których mowa w ust. 1 i w § 4 ust. 1 oraz naprawienia przez Zleceniobiorcę szkody wynikłej z niewykonania tego obowiązku.

3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania realizacji Zlecenia, a Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu niezrealizowanego Zlecenia transportowego w przypadkach;

a. jeżeli kierowca Zleceniobiorcy dopuścił się naruszenia zasad poruszania na terenie Dostawcy i Zleceniodawcy lub swoim niewłaściwym zachowaniem przy wykonywaniu zlecenia narusza obowiązujące przepisy oraz utrudnia wykonywanie czynności Zleceniodawcy.

(5)

b. jeżeli środek transportu nie spełnia wymagań określonych przez Zleceniodawcę w § 4 ust. 1 jak i w przypadku niespełnienia warunków z ust. 1 niniejszego paragrafu.

W sytuacji, o której mowa w lit a oraz lit b, Zleceniodawcy przysługuje uprawnienie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.

§ 6

UPRAWNIENIA ZLECENIOBIORCY

Zleceniobiorca może przy realizacji niniejszej Umowy przekazać realizację przedmiotu umowy w całości lub w części do wykonania osobom trzecim, wówczas Zleceniobiorca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za własne oraz zobowiązuje się, że będą oni posiadali wszelkie uprawnienia, licencje wymagane postanowieniami niniejszej umowy oraz przepisami prawa.

§ 7

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY

1. Ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia produktu ciąży na Zleceniobiorcy od momentu wydania towaru do momentu jego rozładunku w miejscu wskazanym w liście przewozowym.

2. Rozładunek kamienia dolomitowego dokonywany jest na miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę na terenie Zleceniodawcy

3. Z chwilą przyjęcia przesyłki Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania w szczególności takie jak:

a. utratę, ubytek, uszkodzenie częściowe lub całkowite produktu powstałe od przyjęcia przesyłki do przewozu do jej wydania

b. opóźnienie w wykonaniu Zlecenia.

4. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za: nadzór załadunku przez dostawcę Zleceniodawcy i rozładunku prowadzonego na terenie Zleceniodawcy, sprawdzanie ilości, adresów dostawy i terminu dostawy, właściwego zabezpieczenia kamienia dolomitowego na czas przewozu. Uwagi Zleceniobiorcy, co do stanu produktu zostają zgłoszone przez kierowcę podczas załadunku produktu. Brak zgłoszeń w razie wątpliwości poczytuje się, że kamień dolomitowy został odebrany bez zastrzeżeń. Jeżeli mimo zgłoszenia przez kierowcę uwag co do stanu kamienia dolomitowego sytuacja nie zostanie naprawiona, Zleceniobiorca ma prawo do odmowy wykonania przewozu lub do wpisania stosownej uwagi w liście przewozowym.

5. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za odebranie od Dostawcy dokumentu WZ i świadectwa badań.

6. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za sporządzenia właściwego protokołu w przypadku zaistnienia szkody w obecności Zleceniodawcy , zgodnie z przepisami prawa, w co najmniej trzech egzemplarzach, które otrzymują: Zleceniobiorca, Zleceniodawca, Dostawca, wg.

Załącznika nr …. do Umowy.

7. Z chwilą przyjęcia produktu na środek transportu Zleceniobiorca przyjmuje na siebie ryzyko i koszty powstałe na trasie przewozu w wyniku niewłaściwego rozmieszczenia ładunku, jak również braku zabezpieczenia produktu na czas przewozu czy przekroczenia nacisku na oś, nawet gdy łączna waga ładunku nie przekracza dopuszczalnej ładowności środka transportu i zgodna jest z wagą deklarowaną w liście przewozowym.

8. W przypadku nie możności podjęcia przez Zleceniobiorcę zadysponowanych ilości produktu na skutek przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej (DMC) zestawu lub dopuszczalnych nacisków na osie określonych ustawą, Zleceniodawcy (Dostawcy) przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienie właściwego.

(6)

9. Zleceniobiorca ponosi konsekwencje finansowe za straty Zleceniodawcy powstałe w wyniku nie podstawienia lub opóźnionego podstawienia pod załadunek i rozładunek towaru, za wyjątkiem zdarzeń wynikłych z siły wyższej. W przypadku ww. naruszeń, Zleceniodawca ma prawo naliczenia kary umownej w wysokości 500,00 PLN za każdy niepodstawiony lub podstawiony z opóźnieniem powyżej 8 godz. samochód.

10. Zleceniodawca ponosi konsekwencje finansowe za straty Zleceniobiorcy powstałe w wyniku:

a) odwołania przez niego Zlecenia po podstawieniu środka transportu przez Zleceniobiorcę u Dostawcy - 300 PLN za każdy przypadek odwołania, przy czym Zleceniobiorca zobowiązany jest udokumentować czas podstawienie środka transportu,

b) Potwierdzonego wydłużenia rozładunku ponad zadeklarowane 8 godzin oraz potwierdzonego załadunku ponad zadeklarowane 8 godzin w wysokości 50,00 PLN za każdą godzinę powyżej ustalonego limitu, jednak nie więcej niż 300,00 PLN/dobę.

11. Zleceniobiorca nie może dokonywać załadunku innych produktów na środek transportu, którym przewożony jest kamień dolomitowy Zleceniodawcy oraz nie jest upoważniony do dokonywania przeładunku kamienia dolomitowego powierzonego mu do przewozu przez Zleceniodawcę, chyba że uzyska pisemną zgodę na taki przeładunek. W razie naruszenia któregokolwiek z opisanych w powyższym zdaniu zakazów, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 1.000,00 PLN za każde dokonane naruszenie. W przypadku, w którym wysokość poniesionej szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniodawca uprawniony będzie do dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych.

12. W przypadku braku realizacji Zleceń w terminie, Zleceniodawca może zlecić ich wykonanie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy bez konieczności uzyskiwania upoważnienia sądowego, co nie będzie ograniczać prawa do nałożenia kar umownych lub roszczeń odszkodowawczych. Przepisu art. 480 Kodeksu cywilnego nie stosuje się.

13. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska i organizacyjnych, prawidłowego postepowania na wypadek zaistnienia m.in.

pożaru, awarii lub innego miejscowego zagrożenia na terenie Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do poleceń Zleceniodawcy w zakresie przestrzegania ww.

przepisów pracowników Zleceniobiorcy i/ lub pracowników podwykonawców.

14. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów o których mowa w ust. 13 przez pracowników Zleceniobiorcy i/lub pracowników podwykonawców.

15. W przypadku nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę obowiązujących na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. przepisów o których mowa w ust. 13, Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną zgodnie z taryfikatorem kar, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.

16. W przypadku gdy naliczone zgodnie z Umową kary umowne nie pokryją szkody jak w związku z naruszeniem powyższych zasad powstała po stronie Grupy Azoty ZAK S.A. Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania w wysokości przenoszącej zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych.

17. Mając na uwadze, iż Spółka Grupa Azoty ZAK S.A. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić należyte bezpieczeństwo na terenie przez nią nadzorowanym, strony zgodnie oświadczają , że naruszenie w jakimkolwiek stopniu przez Zleceniobiorcę lub jego podwykonawców przepisów określonych w ust. 13, może skutkować rozwiązaniem Umowy przez Zleceniodawcy od Umowy.

Oświadczenie o rozwiązaniu zostanie poprzedzone wezwaniem do usunięcia naruszeń w określonym przez Zleceniodawcę terminie.

18. Kary umowne określone w § 7 niniejszej Umowy podlegają sumowaniu.

19. W przypadku powstania okoliczności uprawniających do naliczenia kary umownej Zleceniodawca wystawi Zleceniobiorcy Notę obciążeniową z terminem płatności 7 dni od daty wystawienia.

(7)

§ 8

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Zleceniobiorca wykonuje usługę transportową na podstawie wystawionego przez Zleceniodawcę Zlecenia zgodnie z §3 Umowy i samochodowego listu przewozowego/ dokumentu WZ.

2. Zleceniobiorca podczas załadunku na kopalni potwierdza przyjęcie ładunku do przewozu na dokumencie wydanie WZ, w trzech egzemplarzach, z których pierwszy zostaje u Dostawcy towaru, a dwa pozostałe odbiera Zleceniobiorca. Drugi egzemplarz WZ otrzymuje Zleceniodawca po dostarczeniu surowca przez Zleceniobiorcę, a trzeci pozostaje u Zleceniobiorcy jako dowód wykonania usługi. Obowiązkiem Zleceniobiorcy jest sprawdzenie posiadania wszystkich dokumentów jakie towarzyszą przesyłce.

3. Zleceniobiorca odpowiada za podstawienie środka transportu w terminie określonym w Zleceniu oraz w stanie umożliwiającym realizację zlecenia, a Dostawca za wydanie produktu na podstawiony środek transportu i jego załadunek w czasie określonym w ust. 9 niniejszego paragrafu Umowy.

4. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany terminu dostawy lub anulowanie wysyłki na 24 godziny przed planowaną datą załadunku lub w przypadku wystąpienia siły wyższej.

5. Zleceniobiorca przyjmując przesyłkę do przewozu zobowiązany jest sprawdzić dostarczoną kierowcy dokumentację pod względem jej kompletności oraz zgodności ze stanem rzeczywistym (ilość, waga, cechy itp.) oraz otrzymanym zleceniem transportowym. Po odebraniu i podpisaniu samochodowego listu przewozowego Zleceniobiorcy nie przysługują uprawnienia do dokonywania zmian zapisów w poszczególnych jego pozycjach (z wyłączeniem pola uwagi), chyba że zmiany te zostały uzgodnione ze Zleceniodawcą i zostaną przez niego potwierdzone.

6. W przypadku zmian warunków realizacji Zlecenia (z wyłączeniem wynagrodzenia za świadczoną usługę i zmiany miejsca dostawy), które nastąpiły już po jego udzieleniu Strony Umowy dopuszczają dokonanie uzgodnień telefonicznie. Dokonane uzgodnienia Strony Umowy potwierdzają niezwłocznie w formie pisemnej lub w formie skanu przesłanego drogą elektroniczną.

7. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o wszelkich zaistniałych lub przewidzianych przeszkodach w realizacji usługi niezwłocznie po podjęciu o nich wiedzy, a w sytuacji, gdy dostarczenie przesyłki w uzgodnionym terminie jest niemożliwe, ustalić z nim nowy termin realizacji dostawy, o ile Zleceniodawca wyrazi zgodę. Zastrzeżenie to nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zleceniodawcę kar umownych o których mowa w § 7 Umowy.

8. W przypadku dostarczenia produktu o niewłaściwej jakości (np. zanieczyszczonego, z widocznym ubytkiem produktu) z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca przeniesie na Zleceniobiorcę wszelkie koszty/opłaty z tego powodu powstałe.

9. Ustala się czas wolny od opłat dla operacji załadunku 8 godzin i dla rozładunku 8 godzin, liczony od momentu otrzymania dokumentów uprawniających do wjazdu na załadunek/ rozładunek.

Warunkiem jest podstawienie samochodu zgodnie z datą za-/rozładunku określoną w Zleceniu.

Do czasu oczekiwania na za-/rozładunek nie wlicza się czasu postoju samochodu wymuszonego przepisami o czasie pracy kierowców (tzw. pauza).

§ 9

WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE UMOWY

1. Wynagrodzenie za świadczone usługi określone jest w §3 ust. 1 niniejszej Umowy.

2. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Faktury wystawiane przez Zleceniobiorcę powinny zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia transportu tj. odnosić się do numeru transportu/zlecenia/dostawy.

(8)

4. Zleceniobiorca przesyłać będzie faktury oraz niezbędne do rozliczenia dokumenty sukcesywnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni po wykonaniu każdego przewozu.

5. Należność z tytułu realizacji usług transportowych regulowana będzie przez Zleceniodawcę w terminie ….. dni od daty wpływu faktury do Zleceniodawcy, w przypadku kwestionowania zasadności lub wysokości wartości faktury, zapłata za fakturę dokonywana będzie do wysokości niekwestionowanej kwoty brutto, przelewem na konto wskazane na fakturze.

6. Nieodłącznym załącznikiem do faktury jest kopia samochodowego listu przewozowego/

dokumentu WZ potwierdzającego wykonanie usługi zaakceptowana przez Zleceniodawcę.

7. Brak spełnienia warunków określonych w ust. 6, uprawnia Zleceniodawcę do odmowy zapłaty za wykonaną usługę.

8. Zleceniobiorca:

a. oświadcza że jest podatnikiem VAT czynnym zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP ……….,

b. oświadcza, że rozlicza się na zasadach ogólnych,

c. zobowiązuje się do wystawienia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami,

d. zobowiązuje się, że wypełni obowiązek ustawowy w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową,

e. oświadcza, że z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej nie zalega z zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Za wszelkie negatywne konsekwencje finansowe (m.in. podatek od towarów i usług, odsetki od zaległości podatkowych, sankcje) związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego (np.

niewłaściwym zastosowaniem stawki podatku, w związku z niepodleganiem transakcji opodatkowaniu, zwolnieniem z podatku), w tym także z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT, odpowiada Zleceniobiorca. Zleceniobiorca jest w szczególności zobowiązany zwrócić różnicę lub równowartość zakwestionowanego podatku VAT, kar, odsetek, sankcji itp. na pierwsze żądanie i w terminie wskazanym przez Zleceniodawcę.

9. W przypadku zmiany danych w oświadczeniach, o których mowa powyżej Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o tym fakcie nie później niż w ciągu 14 dni od daty ich zaistnienia.

10. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn Spółka Akcyjna oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustaw z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, ponieważ nie jest mikro przedsiębiorcą, małym przedsiębiorcom ani średnim przedsiębiorcą według definicji zawartych w załączniku I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.

§ 10

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO, Dane Osobowe udostępnione przez drugą Stronę w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy, w tym dotyczące osób będących jej stroną, wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, pracowników oraz współpracowników podwykonawców, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony Umowy w celu zawarcia i wykonania Umowy.

(9)

2. Zleceniodawca udostępnia Zleceniobiorcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), której treść zawiera informacje wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO, i jest ona dostępna na stronie internetowej www.zak.grupaazoty.com w zakładce Ochrona Danych Osobowych https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych

3. Dane spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty, jak również dane kontaktowe właściwych Inspektorów Ochrony Danych, wymienione są w Załączniku nr 1 do Klauzuli. Zleceniobiorca oświadcza, iż zapoznał się z Klauzulą i akceptuje jej treść.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w imieniu Zleceniodawcy, występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w punkcie 1 powyżej. Jeśli w trakcie realizacji Umowy Zleceniobiorca będzie wykonywał w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przetwarzaniem Danych Osobowych innych osób niż dotychczas wymienione, których administratorem będzie Zleceniodawca, Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji w imieniu Zleceniodawcy obowiązku informacyjnego także względem tych osób.

§ 11

POUFNOŚĆ INFORMACJI

1. Strony Umowy zobowiązują się do zachowania w poufności postanowień Umowy, jak również wszelkich informacji powziętych w związku z jej realizacją, w tym:

a. Danych Osobowych;

b. informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Strony, przez co rozumie się wszelkie informacje przekazane przez Stronę, niezależnie od formy ich przekazania, w tym informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę interes Strony lub innej Spółki należącej do Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.

2. Strony zobowiązują się do wykorzystania informacji wymienionych w ust. 1 powyżej, wyłącznie do celów realizacji Umowy.

3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych; informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. i Zleceniobiorcę (jeśli dotyczy) obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej; informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji; informacji przekazywanych wewnątrz Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.

4. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje te zachowują swój poufny charakter, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, jednak nie krócej niż przez okres 10 lat, licząc od dnia zawarcia umowy.

5. Strona może ujawniać informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej jedynie osobom, które będą brały udział w wykonywaniu Umowy. Strona zobowiązuje się poinformować takie osoby o obowiązkach wynikających z Umowy. Strona ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez takie osoby.

6. Strona zobowiązuje się do wprowadzenia do umów zawieranych ze swoimi kontrahentami obowiązku zachowania w poufności informacji wymienionych w ust. 1, jeśli takie informacje poufne będą przekazywane partnerom handlowym.

(10)

7. Obowiązek zachowania poufności ustaje, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w ust. 1 pkt. b powyżej.

8. W związku z tym, że Grupa Azoty S.A. posiada status spółki publicznej, w związku z czym niektóre informacje dotyczące Umowy, które nie zostały przekazane do publicznej wiadomości, mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi. Nieuprawnione ujawnienie lub wykorzystanie tych informacji przed podaniem do publicznej wiadomości może stanowić naruszenie przepisów i powodować odpowiedzialność karną, przewidzianą w art. 180-182 ww. Ustawy. Zleceniobiorca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez Grupę Azoty S.A. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie ustalonym aktami prawnymi obowiązującymi emitentów papierów wartościowych w Polsce.

9. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Zleceniodawca ma prawo żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy zł) za każde naruszenie, o ile Strony nie postanowiły inaczej, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do jej uiszczenia na pierwsze żądanie Zleceniodawcy.

Zleceniodawca ma prawo dochodzić od Zleceniobiorcy odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.

§ 12

KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA

1. Wykonując swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad przedstawionych w Kodeksie postępowania dla partnerów biznesowych. Kodeks jest dostępny pod adresem:

https://zak.grupaazoty.com/spolka/zarzadzanie-zgodnoscia

2. Każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem Umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych o charakterze korupcyjnym.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje się wzajemnie, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.

4. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że druga Strona narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w ust. 1-3 powyżej.

§ 13

KODEKS POSTĘPOWANIE ETYCZNEGO

1. Zleceniobiorca potwierdza, że jest świadom treści Kodeksu postępowania etycznego Grupy Azoty i zobowiązuje się stosować do postanowień zawartych w tym Kodeksie, a w szczególności do stosowania w ramach swojej działalności zasad poszanowania godności człowieka, wzajemnego szacunku, tolerancji, zasad ochrony środowiska i ekologii. Kodeks jest dostępny pod adresem:

https://zak.grupaazoty.com/spolka/zarzadzanie-zgodnoscia w wersji polskiej i angielskiej.

2. Strony umowy oświadczają, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przestrzegają praw człowieka, środowiska, a także przestrzegają przepisów dotyczących bezpieczeństwa, zdrowia, ochrony środowiska, ochrony pracy kobiet, młodocianych i niepełnosprawnych.

(11)

§ 14

TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY

1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez Zleceniobiorcę, w tym w szczególności zaprzestania realizacji Umowy, Zleceniodawcy przysługuje uprawienie do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym.

3. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości: 3 krotności ze stawki określonej w § 3 ustęp 1), pomnożonej przez tonaż nieprzewieziony, a określony w Umowie do przewiezienia na poziomie maksymalnym do końca pierwotnego okresu jej obowiązywania, o którym mowa w ust. 1.

W przypadku, w którym wysokość poniesionej szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniodawca uprawniony będzie do dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych.

4. Rozwiązanie niniejszej Umowy nie będzie wpływać na wzajemne obowiązki Stron powstałe przed jej rozwiązaniem w szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania wszelkich zobowiązań związanych z realizacją Zleceń udzielonych do czasu rozwiązania Umowy, chyba że Zleceniodawca zdecyduje inaczej.

5. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Zleceniobiorcy nie będą przysługiwały względem Zleceniodawcy inne roszczenia niż o zapłatę wynagrodzenia za usługi wykonane zgodnie z Umową, w szczególności roszczenia odszkodowawcze.

§ 15

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, jeśli są one spowodowane zjawiskami siły wyższej, za którą na potrzeby niniejszej Umowy rozumie się okoliczności nadzwyczajne leżące poza kontrolą Stron Umowy, w tym również:

a. strajki u którejkolwiek ze Stron Umowy,

b. wydanie zakazu poruszania się samochodów ciężarowych lub innych zarządzeń władz uniemożliwiających realizację Umowy,

2. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za odmowę przez Dostawcę załadunku środka transportu Zleceniobiorcy z powodu wystąpienia po jego stronie lub po stronie Dostawcy siły wyższej.

We wskazanych wyżej sytuacjach Zleceniobiorca nie ma prawa dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. Zleceniobiorca zostanie poddany okresowej ocenie zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zleceniodawcy. Ocenie będą podlegać między innymi: potencjał przewozowy, terminowość realizacji dostaw, terminowość rozliczania dostaw, terminowość podstawiania samochodów, ilość reklamacji. Negatywna ocena Zleceniobiorcy może skutkować rozwiązaniem Umowy przez Zleceniodawcę zgodnie z § 14 ust. 2 Umowy lub zmniejszeniem ilości masy przeznaczonej do realizacji dla Zleceniobiorcy.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejsza Umową lub treścią zlecenia mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa, to jest w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny i Ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe.

(12)

5. W przypadku sporów, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji zawartej Umowy Strony będą dążyły do polubownego ich rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia, sądem właściwym będzie sąd powszechny dla siedziby Zleceniodawcy wg prawa polskiego.

6. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony. Powyższe nie dotyczy następców prawnych Stron, którzy wstępują w te prawa i obowiązki na mocy prawa.

7. Strony Umowy ustalają, że wierzytelności z niniejszej Umowy nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy.

8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA