Załącznik nr 1
(projekt umowy)
UMOWA nr ……….…
NA USŁUGI KOMINIARSKIE zawarta w dniu ……… roku w Sosnowcu pomiędzy :
Spółdzielnią Mieszkaniową ”ZAGÓRZE” w Sosnowcu 41-219, ul. Lenartowicza 41, wpisaną do rejestru Przedsiębiorco w prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wscho d w Katowicach w Wydziale VIII Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000099862 o numerze identyfikacji podatkowej NIP 644-001-51-44 reprezentowaną przez:
1. Ewę Gudun – Prezesa Zarządu – Dyrektora Spo łdzielni
2. Agatę Boczek – Zastępcę Prezesa Zarządu – Gło wnego Księgowego zwaną w treści umowy Zamawiającym
a
Zakładem Kominiarskim
………..………
……… .………..., reprezentowanym przez:
……….………
………..
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
§ 1
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi kominiarskie w budynkach zarządzanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową „ZAGÓRZE”. Wykaz budynków wraz z liczbą lokali i poszczególnych przewodów kominowych stanowi załącznik nr 1.
Zakres usług obejmuje:
I. PRZEGLĄDY PRZEWODÓW KOMINOWYCH.
Wykonanie przeglądów przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. c Ustawy z dnia 07.07.1994r. „Prawo Budowlane” w budynkach, lokalach mieszkalnych i lokalach użytkowych zarządzanych przez Spółdzielnię zgodnie z niżej wymienionym zakresem prac:
1. Sprawdzenie ogólnego stanu technicznego przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych na całej ich długości wraz z badaniem podłączeń urządzeń, przyborów, czopuchów, rur, łączników, drzwiczek kominowych wyczystnych i rewizyjnych, itp.
2. Sprawdzenie stanu technicznego kominów ponad dachami.
3. Badanie siły ciągu (podciśnienia) przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych przy zamkniętych oknach, za pomocą urządzeń atestowanych, w celu ustalenia czy ciąg zapewnia prawidłowe funkcjonowanie podłączonych urządzeń.
4. Sprawdzenie występowania właściwych nawiewów w drzwiach łazienek i ubikacji wraz z poinformowaniem Zamawiającego o blokadach kratek wentylacyjnych poprzez np. sufity podwieszane, szafki, wplecione taśmy papierowe itp.
5. Ustalenie przyczyn wadliwego funkcjonowania kanałów, włączeń i wylotów wraz ze wskazaniem koniecznych do wykonania prac likwidujących nieprawidłowości.
6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonej kontroli w każdym budynku z wyszczególnieniem lokali w załączniku z opisem usterek i nieprawidłowości, podaniem ich przyczyn oraz propozycji dotyczących ich usunięcia i potwierdzeniem mieszkańca.
Termin złożenia stosownych protokołów - 14 dni od daty wykonania przeglądu.
7. Usunięcie usterek stwierdzonych podczas przeglądów okresowych przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych polegających na:
a) deklowaniu przewodów po zmianie miejsca przyłączenia urządzeń, b) naprawie tynków po wykonaniu prac kominiarskich.
8. Usterki, w tym wymienione w ust. 9 niniejszej części będą usuwane odpłatnie przez Wykonawcę w zakresach niezbędnych do zapewnienia bezawaryjnej pracy przewodów kominowych, spalinowych, dymowych i wentylacyjnych w okresie trwania umowy, po ich wykryciu w trakcie kontroli lub zgłoszeniu Zamawiającego.
9. Niezwłoczne zgłoszenie Zamawiającemu wszystkich stanów zagrożenia.
10. Wykonawca będzie dyspozycyjny pod numerem telefonu na wezwania Zamawiającego do usuwania usterek nie objętych umową, powstałych w ciągu całego okresu trwania umowy.
11. Niezwłoczne przeprowadzenie, na dodatkowe zlecenie Zamawiającego kontroli doraźnych, kontroli z czyszczeniem lub czyszczenia jednostkowych kanałów lub kominów, a w przypadkach koniecznych, na polecenie Zamawiającego kamerowanie przewodu.
12. Po wykonaniu przeglądów kominowych w danym budynku, Wykonawca sporządzi protokół dla każdego budynku odrębnie wraz z załączonym wykazem sprawdzonych lokali i przedłoży w Administracji.
13. Potwierdzeniem dokonania kontroli danego lokalu będzie podpis właściciela bądź najemcy lokalu na załączonym do protokołu wykazie.
14. W celu dokonania przeglądu Wykonawca zobowiązany jest do minimum trzykrotnego podejścia do danego lokalu w różnych okresach czasowych. Po wykonaniu trzeciej nieskutecznej próby, nie udostępnione przez najemców lub właścicieli lokale Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie. Wykonawca nie zwalnia to z obowiązku wykonania przeglądu w późniejszym terminie.
II. CZYSZCZENIE PRZEWODÓW KOMINOWYCH.
Wykonanie czyszczenia przewodów kominowych wraz z przykanalikami, wg zasad określonych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów w budynkach, lokalach mieszkalnych i lokalach użytkowych administrowanych i zarządzanych przez Spółdzielnię - zgodnie z niżej wymienionym zakresem prac:
1. Czyszczenie przewodów dymowych, cztery razy w ciągu roku, za pomocą szczotki i kuli, wraz z każdorazowym usunięciem i utylizacją sadzy i popiołu we własnym zakresie Wykonawcy i na jego koszt a także uporządkowaniem miejsca prac. Częstotliwość czyszczenia: - raz na kwartał.
2. Dwukrotne czyszczenie przewodów spalinowych za pomocą szczotki i kuli wraz z usunięciem powstałych przy czyszczeniu brudów i odpadów - we własnym zakresie Wykonawcy i na jego koszt, a także uporządkowaniem miejsca prac. Częstotliwość czyszczenia: pierwszy raz - do 30 czerwca; drugi raz - do 31 grudnia.
3. Jednokrotne czyszczenie przewodów wentylacyjnych za pomocą szczotki i kuli wraz z demontażem i ponownym montażem kratek, łącznie z usunięciem pozostałości po czyszczeniu - we własnym zakresie Wykonawcy i na jego koszt, a także uporządkowaniem miejsca prac. Częstotliwość czyszczenia: raz w roku do 31 grudnia.
4. Przez czyszczenie przewodów kominowych należy rozumieć czyszczenie przewodu na całej długości wraz z głowicą.
5. Badanie stanu technicznego kominów ponad dachem w tym:
a) głowic kominowych,
b) ścian kominowych ponad dachem i na strychu, c) nasad kominowych,
d) prawidłowości wylotów przewodów.
6. Czyszczenie przewodów odbywać się będzie w oparciu o przedłożony przez Wykonawcę harmonogram prac. Harmonogram należy przedłożyć w terminie 14 dni przed wejście na budynek z uwzględnieniem wymaganej częstotliwości czyszczeń określonych w ust. 1-3 niniejszej części.
7. Wykonawca jest zobowiązany sporządzić protokół z każdorazowego czyszczenia określonego ust. 1-3 niniejszej części, który winien być podpisany przez pracownika Administracji lub przez Inspektora Nadzoru wyznaczonego przez Zamawiającego.
III. DODATOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Do obowiązków Wykonawcy należy uzgodnienie terminów przeglądów i czyszczenia z Kierownikiem odpowiedniej Administracji Osiedla celem poinformowania mieszkańców budynków o planowanym terminie przeglądów i/lub czyszczenia przewodów kominowych (w przypadku lokali mieszkalnych, przy ustalaniu godzin należy wziąć pod uwagę również godziny popołudniowe).
2. Zakres prac objętych umową będzie wykonywany zgodnie z normami i sztuką budowlaną wg powszechnie obowiązujących profesjonalnych standardów w tego rodzaju robotach oraz przy zachowaniu najwyższej staranności, przestrzeganiu przepisów prawa budowlanego, ochrony p. poż. a także zgodnie z obowiązującymi normami z zakresu warunków bezpieczeństwa.
3. Zakres prac objętych umową wykonywany będzie przez pracowników uprawnionych i przeszkolonych do wykonywania tych czynności, a użyte narzędzia i przyrządy są zgodne z obowiązującą normą (posiadają aktualny atest).
4. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonania prac dodatkowych zleconych przez Zamawiającego, a w szczególności:
a) sprawdzenie stanu technicznego przewodów kominowych i wydanie opinii, b) przełączenie urządzeń połączone z inwentaryzacją,
c) użycie kamery do oceny stanu przewodu kominowego,
d) sporządzenie inwentaryzacji przebiegu przewodów kominowych w tym badanie szczelności przewodów wraz ze szczegółowym określeniem miejsc podłączeń urządzeń, kratek wentylacyjnych itp.,
e) udrożnienie przewodu kominowego (np. oczyszczenie z gruzu, gniazd i drobnych rzeczy naniesionych przez ptaki),
5. Wszystkie prace Wykonawca będzie prowadził w sposób jak najmniej uciążliwy dla mieszkańców budynku.
§ 2
1. Zamawiający jest obowiązany poinformować mieszkańców o planowanym terminie przeglądów w danym budynku i w jego lokalach mieszkalnych poprzez wywieszenie informacji na klatkach schodowych budynku.
2. Ogłoszenie powinno zawierać co najmniej: dokładną datę i godziny przeglądu lub czyszczenia kominów. W przypadku czyszczenia kominów również informacje o ewentualnych zagrożeniach dot. zanieczyszczeń lokali mieszkalnych i konieczności zabezpieczenia się przed nimi.
§ 3
Terminy wykonywania prac mogą ulec zmianie w przypadku : a) Uzgodnienia stron w formie pisemnej,
b) decyzji odpowiednich organów,
c) wystąpienia okoliczności niezależnych od stron uniemożliwiających wykonanie zakresu umowy w określonym terminie.
§ 4
1. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków w zakresie prowadzonej działalności w związku z wykonywaniem zakresu niniejszej umowy, dotyczące pracowników własnych i osób trzecich w tym wszystkich osób zamieszkujących w budynku.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada i będzie utrzymywała przez cały okres obowiązywania umowy polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą i posiadanym mieniem, a także kontraktową, obejmującą niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, która zapewnia pokrycie szkód wyrządzonych: osobom trzecim i w majątku osób trzecich z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł, z rozszerzeniem o klauzulę szkód w rzeczach stanowiących przedmiot obróbki, naprawy lub innych czynności w ramach usług wykonywanych przez osoby objęte ubezpieczeniem z limitem nie mniejszym niż 500.000,00 zł, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy
§ 5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:
a) za przegląd przewodów kominowych (w tym przegląd przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych)
wg wyliczenia:
(ilość lokali x cena jedn. ………zł za lokal) netto + VAT
b) za czyszczenie przewodów kominowych wraz z przykanalikami wg wyliczenia:
(ilość przewodów kominowych dymowych x cena jedn. ……...zł za przewód) netto+ VAT
(ilość przewodów kominowych spalinowych x cena jedn. ……..zł za przewód) netto+ VAT
(ilość przewodów kominowych wentylacyjnych x cena jedn. ..…zł za przewód) netto+ VAT
2. Za dodatkowo zlecone przez Zamawiającego czynności - wynagrodzenie według cen podanych w ofercie, stanowiącej załącznik nr 3 do umowy i zaakceptowanego kosztorysu ofertowego.
§ 6
1. Strony ustalają następujące zasady rozliczenia zakresu umowy:
a) Wykonawca, dla każdego profilu prac wystawi oddzielne faktury:
• za wykonanie przeglądów we wszystkich budynkach,
• za wykonanie czyszczenia w budynkach,
b) Wymaganym załącznikiem do każdej faktury jest sprawdzone przez pracownika Administracji zestawienie obejmujące wykazy przekazywanych protokołów oraz koszty na poszczególne osiedla z podziałem na budynki.
c) Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania faktur częściowych za przegląd przewodów kominowych za poszczególne osiedla z podziałem na budynki,
d) Faktury częściowe mogą być wystawiane za faktyczne wykonanie prac po zrealizowaniu 80% zakresu umownego przypadającego na dany budynek.
2. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy wg dostarczonej przez niego prawidłowo wystawionej faktury w terminie 14 dni od daty jej doręczenia wraz z niezbędnymi dokumentami rozliczeniowymi na konto wskazane przez Wykonawcę.
§ 7
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
1. Wykonawca nie rozpoczął robót lub przerwał roboty i ich nie wznowił, mimo wezwań Zamawiającego, przez okres dłuższy niż 14 dni.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. Ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub rozwiązania firmy Wykonawcy, bądź nadania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.
4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
1. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego liczonego zgodnie z § 5 ust. 1 pkt. a) przyjmując jako ilość lokali- wszystkie lokale Spółdzielni.
3. Wykonawca może żądać od Zamawiającego kary umownej - z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego liczonego zgodnie z § 5 ust. 1 pkt. a) przyjmując jako ilość lokali- wszystkie
lokale Spółdzielni, z wyłączeniem okoliczności określonych w § 7 ust. 2 niniejszej umowy.
4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Wykonawca dopuszcza potrącenie naliczonych kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 9
1. Zamawiający oświadcza, że jest Administratorem w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, których przetwarzanie powierza Wykonawcy.
2. Wykonawca będzie przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu niniejszej umowy na rzecz Zamawiającego.
3. Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych obejmuje:
a. …;
b. ….
c. …..
2. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na czas obowiązywania niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, przepisami o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane będą przez Wykonawcę przetwarzane.
4. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z art. 32 RODO.
5. Wykonawca dopuści do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie osoby posiadające upoważnienia.
6. Wykonawca zobowiąże do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych wszystkie osoby, które upoważnia do przetwarzania tych danych, w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Wykonawcy, jak i po jego ustaniu.
7. Wykonawca może powierzyć (pod-powierzyć) przetwarzanie danych innym podmiotom jedynie za uprzednią, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, zgodą Zamawiającego. Zgoda wydawana jest w odniesieniu do ściśle określonych osób lub podmiotów (podwykonawców) oraz określa cel, zakres oraz warunki dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego każdorazowo o planowanej zmianie podmiotów.
8. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzekazywania danych osobowych powierzonych do przetwarzania do państw trzecich, poza UE bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego oraz spełnienia warunków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
9. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (w terminie do 24 godzin od ujawnienia) zawiadomić Zamawiającego o:
a. wszelkich przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych powierzonych na podstawie niniejszej umowy lub o ich niewłaściwym użyciu;
b. wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych powierzonych na podstawie niniejszego umowy, prowadzonych w szczególności przed Organem Nadzorczym, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
10. Wykonawca zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie i z dochowaniem należytej staranności na każde pytanie Zamawiającego dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie niniejszego umowy danych osobowych.
11. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z niniejszą umowami oraz przepisami o ochronie danych osobowych. Zamawiający zawiadomi [WYKONAWCĘ] o zamiarze przeprowadzenia kontroli co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem czynności kontrolnych.
12. Wykonawca jest odpowiedzialny za przetwarzanie powierzonych danych osobowych niezgodnie z niniejszą umową, a w szczególności za udostępnienie danych osobom nieupoważnionym.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami przez osoby, których bezpieczeństwo danych osobowych naruszono w wyniku realizacji niniejszego umowy z winy Wykonawcy.
14. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia lub zwrócenia wszelkich powierzonych danych osobowych oraz usunięcia wszelkich ich istniejących kopii, z wyłączeniem danych, do których przechowywania jest obowiązany na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Szczegóły zwrotu lub usunięcia danych mogą zostać doprecyzowane w chwili rozwiązania umowy.
15. Każda ze Stron powiadomi własnych pracowników i/lub podwykonawców o przekazaniu Danych drugiej Stronie i jest zobowiązana do wypełnienia wobec nich wszelkich obowiązków, umożliwiających legalność takiego przekazania. Każda ze stron jest odpowiedzialna za wypełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO wobec własnych pracowników i podwykonawców.
§ 10
Umowa zostaje zawarta na czas określony do 31.12.2023 r. z możliwością jej rozwiązania przez każdą ze stron za 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia złożonym na piśmie na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 11
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą na drodze wzajemnego porozumienia, a w ostateczności przez Sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego, odpowiednie przepisy ustawy Prawo Budowlane oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Załączniki:
1. Wykaz budynków wraz z liczbą lokali i poszczególnych przewodów kominowych.
2. Kopia polisy ubezpieczeniowej.
3. Oferta
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
