Przedmiot: Roczna kontrola przewodów kominowych oraz czyszczenie przewodów będących w eksploatacji w budynkach mieszkalnych, użytkowych oraz siedzibach własnych administrowanych przez ZGN Praga-Południe m.st. Warszawy w 2015 roku na te-renie Administracji Nieruchomości Nr 1,6.
Zamawiający: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st.
Warszawy
Województwo: mazowieckie
Adres: 04-022 Warszawa, ul. Walewska 4 Telefon: 22 300 35 27
Fax: 22 300 35 30
Strona internetowa: http://zgnpragapld.waw.pl/strona/zamowienia-publiczne Data publikacji: 2014-12-12
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, 04-022 Warszawa, ul. Walewska 4, REGON: 01044511900000
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: I. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie czynności związanych z roczną kontrolą przewodów kominowych oraz czyszczeniem przewodów będących w eksploatacji w budynkach mieszkalnych, użytkowych oraz siedzibach własnych administrowanych przez ZGN Praga-Południe m.st. Warszawy położonych na terenie:
- AN-1 (część 1) - AN-6 (część 2)
Zakres prac obejmuje m. in:
1) Kontrolę wszystkich przewodów kominowych (niezależnie od ich rodzaju).
Kontrola musi być wykonana przynajmniej raz w roku oraz powinna być przeprowadzona w sposób zapewniający uzyskanie wszelkich informacji służących do prawidłowego określenia sprawności przewodów kominowych oraz podłączeń i możliwości ich bezpiecznego użytkowania przez czas wskazany w Ustawie -1 rok.
Kontrolę przewodów kominowych przeprowadza przynajmniej dwuosobowy ze-spół pod kierunkiem osoby uprawnionej - mistrza kominiarskiego
Zakres badania przy kontroli obejmuje:
a)badanie drożności i szczelności przewodów kominowych, b)badanie prawidłowości podłączeń w tym:
-ilość i rodzaj podłączeń (kratek wentylacyjnych, palenisk gazowych lub węglowych) podłączonych do jednego przewodu kominowego,
-stan techniczny drzwiczek rewizyjnych, -stan techniczny łączników, rur zapiecowych,
-prawidłowość zainstalowanych kratek wentylacyjnych (wielkość ich po-wierzchni chłonnej),
-czy jest zapewniony dostęp powietrza zewnętrznego koniecznego do prawidłowej cyrkulacji powietrza w lokalu,
-czy w lokalu istnieją urządzenia wymuszające ciąg kominowy w przypadku gdy istnieją paleniska obsługiwane ciągiem grawitacyjnym lub gdy urządzenia te funkcjonują w przewodach wentylacji zbiorczej,
-prawidłowość podłączeń w lokalach (czy nie dokonano samowolnych zmian w podłączeniach kominowych).
c)badanie prawidłowości ciągu kominowego:
-siłę ciągu kominowego, przy pomocy stosownego urządzenia pomiarowe-go, -czy gwarantuje prawidłową pracę podłączonych do przewodów urządzeń.
d)badanie stanu technicznego kominów ponad dachem w tym:
-głowic kominowych,
-ścian kominowych nad dachem i na strychu, -nasad kominowych,
-prawidłowości wylotów przewodów,
-prawidłowe umiejscowienie wylotów kominowych.
e)badanie prawidłowości dostępu do przeprowadzania kontroli przewodów ko-minowych w tym stanu technicznego:
-włazów, drabin, ankrów itp., -ław kominiarskich.
f)ocenę innych nieprawidłowości mogących wpływać na zagrożenie bezpie-czeństwa mieszkańców:
-czy są składowane materiały łatwopalne na strychach przez które prze-chodzą przewody.
2) Czyszczenie przewodów.
Czyszczenie polega na oczyszczeniu przewodów szczotkami kominiarskimi wraz z usunięciem i wywiezieniem wszelkich zanieczyszczeń.
Czyszczenie kończy się wybieraniem sadzy z przewodu kominowego. Wybieranie sadzy ze spadu kominowego powinno być wykonane przy pomocy gracy do wy-bierania sadzy i niepalnego worka kominiarskiego. Po wybraniu sadzy należy ją wywieźć i zutylizować.
Z przeprowadzonego czyszczenia należy sporządzić protokół zgodnie z załącznikiem nr 3.
3) Opinie kominiarskie.
Opinie kominiarskie dla budynków / lokali będą wydawane na pisemne zlecenie Zamawiającego.
(Wydawanie opinii nie dotyczy opinii wydawanych obowiązkowo w ramach przeprowadzanych kontroli). Opinie te mogą być wydawane tylko na dodatkowe zlecenie Zamawiającego - w zależności od potrzeb.
Opinie kominiarskie mogą obejmować również opiniowanie stanu technicznego przewodów kominowych na potrzeby Okręgowych Zakładów Gazowniczych wg bieżących potrzeb.
4) Kontrola przewodów kominowych z wykorzystaniem kamery.
Kontrola przewodów kominowych z wykorzystaniem kamery obejmuje badanie drożności i szczelności przewodów kominowych.
Po wykonanej kontroli należy przedstawić Zamawiającemu protokół - opinię z kontroli o stanie technicznym kanałów i możliwości bezpiecznego użytkowania badanych kanałów.
II. Sposób wykonania prac:
1)Czyszczeniu podlegają przewody kominowe będące w eksploatacji i podłączone. Przewody nie podłączone nie podlegają czyszczeniu.
2)Czyszczenie przewodów kominowych wentylacyjnych wykonywane będzie jeden raz w roku, jeżeli większa częstotliwość nie wynika z warunków użytkowych. Czyszczenie to odbywa się w trakcie rocznej kontroli przewodów kominowych i wykonywane będzie przez Wykonawcę zgodnie z dostarczonym przez Admini-strację Nieruchomości wykazem stanowiącym odpowiednio Załącznik Nr 7a,7b do SIWZ i harmonogramem uaktualnianym co kwartał na podstawie odrębnych zleceń wystawianych przez Kierownika Administracji Nieruchomości lub przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
3)Czyszczenie przewodów kominowych dla urządzeń na paliwo płynne lub gazowe (zwane dalej przewodami spalinowymi) wykonywane będzie co najmniej raz na 6 miesięcy przez Wykonawcę zgodnie z dostarczonym przez Administrację Nieru-chomości wykazem stanowiącym odpowiednio Załącznik Nr 7a,7b do SIWZ i harmonogramem uaktualnianym co kwartał na podstawie odrębnych zleceń wy-stawianych przez Kierownika Administracji Nieruchomości lub przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Jedno czyszczenie wykonywane jest w trakcie rocznej kontroli przewodów kominowych.
4)Czyszczenie przewodów kominowych dla urządzeń na paliwo stałe (zwane dalej przewodami dymowymi) wykonywane będzie co najmniej raz na 3 miesiące przez Wykonawcę zgodnie z dostarczonym przez Administrację Nieruchomości wykazem stanowiącym odpowiednio Załącznik Nr 7a,7b do SIWZ i harmonogramem uaktualnianym co kwartał na podstawie odrębnych zleceń wystawianych przez Kierownika Administracji Nieruchomości lub przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Jedno czyszczenie wykonywane jest w trakcie rocznej kontroli przewodów kominowych.
5)Czyszczenie przewodów kominowych w zakładach zbiorowego żywienia i usług gastronomicznych wykonywane będzie co najmniej raz w miesiącu (jeżeli przepisy miejscowe nie stanowią inaczej) przez Wykonawcę zgodnie z dostarczonym przez Administrację Nieruchomości wykazem stanowiącym odpowiednio Załącznik Nr 7a,7b do SIWZ i harmonogramem uaktualnianym co kwartał na pod-stawie odrębnych zleceń wystawianych przez Kierownika Administracji Nieruchomości lub przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Jedno czyszczenie wykonywane jest w trakcie rocznej kontroli przewodów kominowych.
6)Wykonawca o terminie przeprowadzania kontroli powiadamia najemców z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez umieszczenie w widocznych miejscach ogłoszenia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do umowy, zawierającego dokładną informację o dniu i dacie kontroli - w co najmniej dwóch przedziałach czasowych oraz danych kontaktowych osób przeprowadzających kontrolę.
7)W przypadku braku możliwości przeprowadzenia przedmiotowej kontroli we wszystkich lokalach, Wykonawca jest zobowiązany wyznaczyć drugi termin oraz poinformować o tym fakcie najemców poprzez umieszczenie w widocznych miejscach ogłoszenia, zawierającego dokładną informację o dniu, dacie w co najmniej dwóch przedziałach czasowych (nietożsamych z pierwszym terminem), danych kontaktowych osób przeprowadzających kontrolę, numery lokali w których kontrola zostanie przeprowadzona oraz prośbę o indywidualne ustalenie terminu, w przypadku niemożności udostępnienia lokalu w terminie przewidzianym w ogłoszeniu.
8)Po przeprowadzeniu kontroli w drugim terminie wykonawca, w razie potrzeby, sporządza zbiorczy raport poświadczający brak udostepnienia lokalu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do umowy, celem przedłożenia właściwej terytorialnie Administracji Nieruchomości.
9)Zamawiający w oparciu o w/w raport wyznacza użytkownikom lokali ostateczny trzeci termin przeprowadzenia kontroli przez Wykonawcę, który zobligowany jest go dotrzymać.
10)W przypadku braku dostępu do lokalu po trzech terminach przeprowadzanych kontroli Zamawiający zleci wykonanie kontroli przewodów kominowych tego lokalu za pomocą kamery.
11)W zleceniu określony jest spis lokali będących pustostanami do których dostęp zapewnia Zamawiający poprzez wydanie do nich kluczy.
12)Jeżeli w trakcie wykonywania przeglądu kominiarskiego, bądź czyszczenia przewodów kominowych zostanie stwierdzone bezpośrednie zagrożenia życia i zdrowia ludzi, Wykonawca natychmiast pisemnie poinformuje o tym fakcie Kierownika właściwej terytorialnie Administracji Nieruchomości.
13)Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu z okresowej kontroli stanu technicznego i z czyszczenia przewodów kominowych, jeżeli przewody ko-minowe spełniają swoją funkcję zgodnie ze wzorem z załącznika nr 3 z podziałem na rodzaj przewodu kominowego dla każdego z budynków, w których prze-prowadzona była kontrola przewodów kominowych. Protokół powinien być podpisany przez upoważnionego mistrza kominiarskiego i zawierać:
a)rodzaj przewodu kominowego,
b)datę sporządzenia, lokal i piętro w którym dokonano kontroli,
c)jednoznaczne stwierdzenie możliwości ich bezpiecznej eksploatacji,
d)w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa ludzi, określenie niezbędnych do wykonania prac w celu otrzymania pozytywnej opinii kominiarskiej,
e)szkic z rozmieszczeniem kominów (z zaznaczeniem rodzaju przewodów), rodzajem podłączonych urządzeń i zaznaczeniem rodzaju pomieszczeń, pięter i numerów lokali, usytuowaniem względem ulicy (przykładowy szkic stanowi załącznik nr 8),
f)wynik pomiaru ciągu (wymiany powietrza) przeprowadzonego zalegalizowanym sprzętem zanotowany w odpowiedniej kolumnie załącznika nr 3,
g)datę następnej kontroli.
14)Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu z okresowej kontroli stanu technicznego i z czyszczenia przewodów kominowych, jeżeli przewody ko-minowe nie spełniają swojej funkcji zgodnie ze wzorem z załącznika nr 3a z podziałem na rodzaj przewodu kominowego dla każdego z budynków, w których przeprowadzona była kontrola przewodów kominowych.
Protokół powinien być podpisany przez upoważnionego mistrza kominiarskiego i zawierać:
a)rodzaj przewodu kominowego,
b)datę sporządzenia, lokal w którym dokonano kontroli,
c)jednoznaczne stwierdzenie możliwości ich bezpiecznej eksploatacji,
d)w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa ludzi, określenie niezbędnych do wykonania prac w celu otrzymania pozytywnej opinii kominiarskiej,
e)szkic z rozmieszczeniem kominów (z zaznaczeniem rodzaju przewodów), rodzajem podłączonych urządzeń i zaznaczeniem rodzaju pomieszczeń, pięter i numerów lokali, usytuowaniem względem ulicy (przykładowy szkic stanowi załącznik nr 8),
f)wynik pomiaru ciągu (wymiany powietrza) przeprowadzonego zalegalizowanym sprzętem zanotowany w odpowiedniej kolumnie załącznika nr 3a,
g)datę następnej kontroli III. Zakres prac określają:
-Zakres czynności do wykonania stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ (będzie stanowił Załącznik Nr 2 do umowy)
-Wykaz adresowy budynków wraz z wykazem przewodów kominowych dla części 1 i 2 stanowiący Złącznik nr 7a,7b do SIWZ (będzie stanowił Załącznik Nr 1 do umowy).
IV. Wykonawca zobowiązany jest do:
a)realizacji prac będących przedmiotem umowy zgodnie ze złożoną ofertą i zawartą umową.
b)realizacji prac będących przedmiotem umowy zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, wiedzy technicznej, przy zastosowaniu obowiązujących przepisów, technologii, norm i warunków technicznych.
c)zabezpieczenia i oznakowania prowadzonych prac oraz utrzymania stanu technicznego i prawidłowości oznakowania miejsca realizacji prac przez cały czas ich trwania.
d)Wykonawca jest zobowiązany do bezwzględnego przestrzegania terminów wykonywania prac zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, jak również do zawiadomienia użytkowników obiektów w których będą prowadzone prace o ewentualnych utrudnieniach wynikających z prowadzonych prac, wyłączeniach urządzeń, nośników energii, dopływu wody- z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem (z wyjątkiem sytuacji awaryjnych). Wykonawca odpowiada za szkody wynikłe z braku właściwego powiadomienia.
e)używania własnych narzędzi, sprzętu i materiałów do wykonywania prac oraz zapewnienia we
własnym zakresie transportu materiałów, narzędzi i sprzętu do miejsca wykonywania prac.
f)bieżącego utrzymania porządku i czystości na stanowiskach pracy oraz kompleksowego uprzątnięcia miejsc wykonywania prac po ich zakończeniu wraz z wywozem wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizowanych prac z zapewnieniem ich utylizacji.
g)przeprowadzenia kontroli przewodów kominowych będących w eksploatacji zgodnie z art. 62 ust.
1 pkt. C Ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późniejszymi zmianami) oraz zgodnie z § 34 Dz. U. Nr 109 poz. 719 z dnia 7 czerwca 2010 r. (Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów).
h)przeprowadzenia czyszczenie przewodów kominowych zgodnie z Rozporządzeniem MSWiA z dnia 07.06.2010.Dz.Ust. z 2010r nr 109 poz.719 w sprawie ochro-ny ppoż. § 34.
V. Rozliczenie wykonanych prac:
1)Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
2)Wykonawca na podstawie zleceń podpisanych przez lokatora, użytkownika albo administratora oraz protokołów z okresowej kontroli stanu technicznego i z czyszczenia przewodów kominowych, zobowiązany jest wykonać miesięczne zestawienie, zawierające m.in. adres budynku, liczbę przewodów kominowych niezależnie od ich przeznaczenia oraz wyliczyć wartość prac na dany budynek.
3)Miesięczne zestawienie wraz z Protokołami z kontroli i czyszczenia oraz zleceniami, o których mowa w ust. 2, podpisane przez inspektora nadzoru i zatwierdzone przez kierownika Administracji Nieruchomości stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.
4)Wykonawca zobowiązany jest do złożenia do dnia 15-go następnego miesiąca faktur wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową. Ceny jednostkowe netto na fakturach muszą być zaokrąglone w taki sposób, aby ich wartość nie przekraczała cen jednostkowych brutto z umowy.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie czynności związanych z roczną kontrolą przewodów kominowych oraz czyszczeniem przewodów będących w eksploatacji w budynkach mieszkalnych, użytkowych oraz siedzibach własnych administrowanych przez ZGN Praga-Południe m.st. Warszawy położonych na terenie:
- AN-1 (część 1) - AN-6 (część 2)
Zakres prac obejmuje m. in:
1) Kontrolę wszystkich przewodów kominowych (niezależnie od ich rodzaju).
Kontrola musi być wykonana przynajmniej raz w roku oraz powinna być przeprowadzona w sposób zapewniający uzyskanie wszelkich informacji służących do prawidłowego określenia sprawności przewodów kominowych oraz podłączeń i możliwości ich bezpiecznego użytkowania przez czas wskazany w Ustawie -1 rok.
Kontrolę przewodów kominowych przeprowadza przynajmniej dwuosobowy ze-spół pod kierunkiem osoby uprawnionej - mistrza kominiarskiego
Zakres badania przy kontroli obejmuje:
a)badanie drożności i szczelności przewodów kominowych, b)badanie prawidłowości podłączeń w tym:
-ilość i rodzaj podłączeń (kratek wentylacyjnych, palenisk gazowych lub węglowych) podłączonych do jednego przewodu kominowego,
-stan techniczny drzwiczek rewizyjnych, -stan techniczny łączników, rur zapiecowych,
-prawidłowość zainstalowanych kratek wentylacyjnych (wielkość ich po-wierzchni chłonnej),
-czy jest zapewniony dostęp powietrza zewnętrznego koniecznego do prawidłowej cyrkulacji powietrza w lokalu,
-czy w lokalu istnieją urządzenia wymuszające ciąg kominowy w przypadku gdy istnieją paleniska obsługiwane ciągiem grawitacyjnym lub gdy urządzenia te funkcjonują w przewodach wentylacji zbiorczej,
-prawidłowość podłączeń w lokalach (czy nie dokonano samowolnych zmian w podłączeniach kominowych).
c)badanie prawidłowości ciągu kominowego:
-siłę ciągu kominowego, przy pomocy stosownego urządzenia pomiarowe-go, -czy gwarantuje prawidłową pracę podłączonych do przewodów urządzeń.
d)badanie stanu technicznego kominów ponad dachem w tym:
-głowic kominowych,
-ścian kominowych nad dachem i na strychu, -nasad kominowych,
-prawidłowości wylotów przewodów,
-prawidłowe umiejscowienie wylotów kominowych.
e)badanie prawidłowości dostępu do przeprowadzania kontroli przewodów ko-minowych w tym stanu technicznego:
-włazów, drabin, ankrów itp., -ław kominiarskich.
f)ocenę innych nieprawidłowości mogących wpływać na zagrożenie bezpie-czeństwa mieszkańców:
-czy są składowane materiały łatwopalne na strychach przez które prze-chodzą przewody.
2) Czyszczenie przewodów.
Czyszczenie polega na oczyszczeniu przewodów szczotkami kominiarskimi wraz z usunięciem i wywiezieniem wszelkich zanieczyszczeń.
Czyszczenie kończy się wybieraniem sadzy z przewodu kominowego. Wybieranie sadzy ze spadu kominowego powinno być wykonane przy pomocy gracy do wy-bierania sadzy i niepalnego worka kominiarskiego. Po wybraniu sadzy należy ją wywieźć i zutylizować.
Z przeprowadzonego czyszczenia należy sporządzić protokół zgodnie z załącznikiem nr 3.
3) Opinie kominiarskie.
Opinie kominiarskie dla budynków / lokali będą wydawane na pisemne zlecenie Zamawiającego.
(Wydawanie opinii nie dotyczy opinii wydawanych obowiązkowo w ramach przeprowadzanych kontroli). Opinie te mogą być wydawane tylko na dodatkowe zlecenie Zamawiającego - w zależności od potrzeb.
Opinie kominiarskie mogą obejmować również opiniowanie stanu technicznego przewodów kominowych na potrzeby Okręgowych Zakładów Gazowniczych wg bieżących potrzeb.
4) Kontrola przewodów kominowych z wykorzystaniem kamery.
Kontrola przewodów kominowych z wykorzystaniem kamery obejmuje badanie drożności i szczelności przewodów kominowych.
Po wykonanej kontroli należy przedstawić Zamawiającemu protokół - opinię z kontroli o stanie technicznym kanałów i możliwości bezpiecznego użytkowania badanych kanałów.
II. Sposób wykonania prac:
1)Czyszczeniu podlegają przewody kominowe będące w eksploatacji i podłączone. Przewody nie podłączone nie podlegają czyszczeniu.
2)Czyszczenie przewodów kominowych wentylacyjnych wykonywane będzie jeden raz w roku, jeżeli większa częstotliwość nie wynika z warunków użytkowych. Czyszczenie to odbywa się w trakcie rocznej kontroli przewodów kominowych i wykonywane będzie przez Wykonawcę zgodnie z dostarczonym przez Admini-strację Nieruchomości wykazem stanowiącym odpowiednio Załącznik Nr 7a,7b do SIWZ i harmonogramem uaktualnianym co kwartał na podstawie odrębnych zleceń wystawianych przez Kierownika Administracji Nieruchomości lub przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
3)Czyszczenie przewodów kominowych dla urządzeń na paliwo płynne lub gazowe (zwane dalej przewodami spalinowymi) wykonywane będzie co najmniej raz na 6 miesięcy przez Wykonawcę zgodnie z dostarczonym przez Administrację Nieru-chomości wykazem stanowiącym odpowiednio Załącznik Nr 7a,7b do SIWZ i harmonogramem uaktualnianym co kwartał na podstawie odrębnych zleceń wy-stawianych przez Kierownika Administracji Nieruchomości lub przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Jedno czyszczenie wykonywane jest w trakcie rocznej kontroli przewodów kominowych.
4)Czyszczenie przewodów kominowych dla urządzeń na paliwo stałe (zwane dalej przewodami dymowymi) wykonywane będzie co najmniej raz na 3 miesiące przez Wykonawcę zgodnie z dostarczonym przez Administrację Nieruchomości wykazem stanowiącym odpowiednio Załącznik Nr 7a,7b do SIWZ i harmonogramem uaktualnianym co kwartał na podstawie odrębnych zleceń wystawianych przez Kierownika Administracji Nieruchomości lub przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Jedno czyszczenie wykonywane jest w trakcie rocznej kontroli przewodów kominowych.
5)Czyszczenie przewodów kominowych w zakładach zbiorowego żywienia i usług gastronomicznych wykonywane będzie co najmniej raz w miesiącu (jeżeli przepisy miejscowe nie stanowią inaczej) przez Wykonawcę zgodnie z dostarczonym przez Administrację Nieruchomości wykazem stanowiącym odpowiednio Załącznik Nr 7a,7b do SIWZ i harmonogramem uaktualnianym co kwartał na pod-stawie odrębnych zleceń wystawianych przez Kierownika Administracji Nieruchomości lub przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Jedno czyszczenie wykonywane jest w trakcie rocznej kontroli przewodów kominowych.
6)Wykonawca o terminie przeprowadzania kontroli powiadamia najemców z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez umieszczenie w widocznych miejscach ogłoszenia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do umowy, zawierającego dokładną informację o dniu i dacie kontroli - w co najmniej dwóch przedziałach czasowych oraz danych kontaktowych osób przeprowadzających kontrolę.
7)W przypadku braku możliwości przeprowadzenia przedmiotowej kontroli we wszystkich lokalach, Wykonawca jest zobowiązany wyznaczyć drugi termin oraz poinformować o tym fakcie najemców poprzez umieszczenie w widocznych miejscach ogłoszenia, zawierającego dokładną informację o dniu, dacie w co najmniej dwóch przedziałach czasowych (nietożsamych z pierwszym terminem), danych kontaktowych osób przeprowadzających kontrolę, numery lokali w których kontrola zostanie przeprowadzona oraz prośbę o indywidualne ustalenie terminu, w przypadku niemożności udostępnienia lokalu w terminie przewidzianym w ogłoszeniu.
8)Po przeprowadzeniu kontroli w drugim terminie wykonawca, w razie potrzeby, sporządza zbiorczy raport poświadczający brak udostepnienia lokalu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do umowy, celem przedłożenia właściwej terytorialnie Administracji Nieruchomości.
9)Zamawiający w oparciu o w/w raport wyznacza użytkownikom lokali ostateczny trzeci termin przeprowadzenia kontroli przez Wykonawcę, który zobligowany jest go dotrzymać.
10)W przypadku braku dostępu do lokalu po trzech terminach przeprowadzanych kontroli Zamawiający zleci wykonanie kontroli przewodów kominowych tego lokalu za pomocą kamery.
11)W zleceniu określony jest spis lokali będących pustostanami do których dostęp zapewnia Zamawiający poprzez wydanie do nich kluczy.
12)Jeżeli w trakcie wykonywania przeglądu kominiarskiego, bądź czyszczenia przewodów kominowych zostanie stwierdzone bezpośrednie zagrożenia życia i zdrowia ludzi, Wykonawca natychmiast pisemnie poinformuje o tym fakcie Kierownika właściwej terytorialnie Administracji Nieruchomości.
13)Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu z okresowej kontroli stanu technicznego i z czyszczenia przewodów kominowych, jeżeli przewody ko-minowe spełniają swoją funkcję zgodnie ze wzorem z załącznika nr 3 z podziałem na rodzaj przewodu kominowego dla każdego z budynków, w których prze-prowadzona była kontrola przewodów kominowych. Protokół powinien być podpisany przez upoważnionego mistrza kominiarskiego i zawierać:
a)rodzaj przewodu kominowego,
b)datę sporządzenia, lokal i piętro w którym dokonano kontroli,
c)jednoznaczne stwierdzenie możliwości ich bezpiecznej eksploatacji,
d)w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa ludzi, określenie niezbędnych do wykonania prac w celu otrzymania pozytywnej opinii kominiarskiej,
e)szkic z rozmieszczeniem kominów (z zaznaczeniem rodzaju przewodów), rodzajem podłączonych urządzeń i zaznaczeniem rodzaju pomieszczeń, pięter i numerów lokali, usytuowaniem względem ulicy (przykładowy szkic stanowi załącznik nr 8),
f)wynik pomiaru ciągu (wymiany powietrza) przeprowadzonego zalegalizowanym sprzętem zanotowany w odpowiedniej kolumnie załącznika nr 3,
g)datę następnej kontroli.
14)Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu z okresowej kontroli stanu technicznego i z czyszczenia przewodów kominowych, jeżeli przewody ko-minowe nie spełniają swojej funkcji zgodnie ze wzorem z załącznika nr 3a z podziałem na rodzaj przewodu kominowego dla każdego z budynków, w których przeprowadzona była kontrola przewodów kominowych.
Protokół powinien być podpisany przez upoważnionego mistrza kominiarskiego i zawierać:
a)rodzaj przewodu kominowego,
b)datę sporządzenia, lokal w którym dokonano kontroli,
c)jednoznaczne stwierdzenie możliwości ich bezpiecznej eksploatacji,
d)w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa ludzi, określenie niezbędnych do wykonania prac w celu otrzymania pozytywnej opinii kominiarskiej,
e)szkic z rozmieszczeniem kominów (z zaznaczeniem rodzaju przewodów), rodzajem podłączonych urządzeń i zaznaczeniem rodzaju pomieszczeń, pięter i numerów lokali, usytuowaniem względem ulicy (przykładowy szkic stanowi załącznik nr 8),
f)wynik pomiaru ciągu (wymiany powietrza) przeprowadzonego zalegalizowanym sprzętem zanotowany w odpowiedniej kolumnie załącznika nr 3a,
g)datę następnej kontroli III. Zakres prac określają:
-Zakres czynności do wykonania stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ (będzie stanowił Załącznik Nr 2 do umowy)
-Wykaz adresowy budynków wraz z wykazem przewodów kominowych dla części 1 i 2 stanowiący Złącznik nr 7a,7b do SIWZ (będzie stanowił Załącznik Nr 1 do umowy).
IV. Wykonawca zobowiązany jest do:
a)realizacji prac będących przedmiotem umowy zgodnie ze złożoną ofertą i zawartą umową.
b)realizacji prac będących przedmiotem umowy zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, wiedzy technicznej, przy zastosowaniu obowiązujących przepisów, technologii, norm i warunków technicznych.
c)zabezpieczenia i oznakowania prowadzonych prac oraz utrzymania stanu technicznego i prawidłowości oznakowania miejsca realizacji prac przez cały czas ich trwania.
d)Wykonawca jest zobowiązany do bezwzględnego przestrzegania terminów wykonywania prac zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, jak również do zawiadomienia użytkowników obiektów w których będą prowadzone prace o ewentualnych utrudnieniach wynikających z prowadzonych prac, wyłączeniach urządzeń, nośników energii, dopływu wody- z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem (z wyjątkiem sytuacji awaryjnych). Wykonawca odpowiada za szkody wynikłe z braku właściwego powiadomienia.
e)używania własnych narzędzi, sprzętu i materiałów do wykonywania prac oraz zapewnienia we własnym zakresie transportu materiałów, narzędzi i sprzętu do miejsca wykonywania prac.
f)bieżącego utrzymania porządku i czystości na stanowiskach pracy oraz kompleksowego uprzątnięcia miejsc wykonywania prac po ich zakończeniu wraz z wywozem wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizowanych prac z zapewnieniem ich utylizacji.
g)przeprowadzenia kontroli przewodów kominowych będących w eksploatacji zgodnie z art. 62 ust.
1 pkt. C Ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późniejszymi zmianami) oraz zgodnie z § 34 Dz. U. Nr 109 poz. 719 z dnia 7 czerwca 2010 r. (Rozporządzenie
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów).
h)przeprowadzenia czyszczenie przewodów kominowych zgodnie z Rozporządzeniem MSWiA z dnia 07.06.2010.Dz.Ust. z 2010r nr 109 poz.719 w sprawie ochro-ny ppoż. § 34.
V. Rozliczenie wykonanych prac:
1)Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
2)Wykonawca na podstawie zleceń podpisanych przez lokatora, użytkownika albo administratora oraz protokołów z okresowej kontroli stanu technicznego i z czyszczenia przewodów kominowych, zobowiązany jest wykonać miesięczne zestawienie, zawierające m.in. adres budynku, liczbę przewodów kominowych niezależnie od ich przeznaczenia oraz wyliczyć wartość prac na dany budynek.
3)Miesięczne zestawienie wraz z Protokołami z kontroli i czyszczenia oraz zleceniami, o których mowa w ust. 2, podpisane przez inspektora nadzoru i zatwierdzone przez kierownika Administracji Nieruchomości stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.
4)Wykonawca zobowiązany jest do złożenia do dnia 15-go następnego miesiąca faktur wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową. Ceny jednostkowe netto na fakturach muszą być zaokrąglone w taki sposób, aby ich wartość nie przekraczała cen jednostkowych brutto z umowy.
II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909150004 II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Informacja na temat wadium: Wadium na całość zamówienia wynosi 3.300,00 zł. (słownie: trzy tysiące trzysta złotych) a w przypadku składania ofert częściowych:
a)na część 1: 1.300,00 zł b)na część 2: 2.000,00 zł III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: 2) iloĹ Ä osĂłb uczestniczÄ cych w realizacji zamĂłwienia posiadajÄ cych odpowiednie kwalifikacje
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://zgnpragapld.waw.pl/strona/zamowienia-publiczne
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
2014-12-22 godzina: 09:00, miejsce: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy
ul. Walewska 4 pok.1 (kancelaria0, 04-022 Warszawa
IV.3.5) Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
