WGK-K.7013.5.2.2019 Wieliczka, dnia 6.03.2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Porządkowanie terenu działek gminnych zlokalizowanych w Wieliczce obręb 1 działki nr 1246/17, 1246/18, 1247, 1246/4
o łącznej powierzchni 12,8668 ha.
w ramach projektu
Zagospodarowanie terenu Stok pod Baranem na cele rekreacyjne
Gmina Wieliczka zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości netto, która nie przekracza równowartości kwoty 30 000 euro netto, przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) oraz Zarządzenia nr 32/2017 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 13 lutego 2017 r.
w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta i Gminy Wieliczka „Regulaminu udzielania zamówień publicznych których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro bez podatku VAT dla zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 Wieliczka z uwzględnieniem Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020 z dnia 7 lipca 2017 roku.
Zamówienie dotyczy projektu współfinansowanego z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Priorytet II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, Działanie 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego, nr projektu POIS.02.05.00-00-0004/17.
Nazwa (firma) i adres Zamawiającego
Gmina Wieliczka, 32-020 Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego 1 tel. 12 26 34 238, fax 12 26 34 100
www.wieliczka.eu
adres e-mail: magistrat@wieliczka.eu
Godziny pracy Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka: poniedziałek – piątek 8:00 – 16:00
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Krzysztof Kałuża, Agnieszka Szostak 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są prace polegające na oczyszczeniu terenu z zanieczyszczeń, uporządkowaniu terenu działek gminnych zlokalizowanych w Wieliczce obręb 1 działki nr 1246/17, 1246/18, 1247, 1246/4 o łącznej powierzchni 12,8668 ha. Zamówienie dotyczy realizacji prac w ramach projektu „Zagospodarowanie terenu Stok pod Baranem na cele rekreacyjne w Wieliczce” nr projektu POIS.02.05.00-00-0004/17 w ramach działania 2.5 oś priorytetowa II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
2. Opis projektu
Planowane przedsięwzięcie „Zagospodarowanie terenu Stok pod Baranem na cele rekreacyjne obejmuje swoim zakresem: rekultywację terenu, prace porządkowe, nasadzenia, budowę przyrodniczej ścieżki edukacyjnej, stworzenie ciągów pieszo-rowerowych, stworzenie altan, montaż ulicznych lamp hybrydowych, montaż placu zabaw z siłownią plenerową oraz boiskiem trawiastym, montaż ławek solarnych, stworzenie klombów, montaż stojaków na rowery, montaż bram do parku, montaż oświetlenia gruntowego.
3. Przedmiot zamówienia:
3.1.Uporządkowanie terenu:
1) Zebranie i załadunek drobnych odpadów komunalnych oraz ich wywóz,
2) Zebranie i załadunek porzuconych sprzętów wielkogabarytowych oraz ich wywóz,
3) Likwidacja „dzikich wysypisk śmieci” tj. zebranie i umieszczenie w kontenerach odpadów różnorodnych oraz ich wywóz (gruz, szkło itp.) wygrabienie i wyrównanie terenu po usuniętym wysypisku. Pod pojęciem „dzikiego wysypiska” należy rozumieć zmieszane odpady różnorodne.
4) Zebranie, umieszczenie w kontenerach i wywóz wszystkich innych odpadów nie wymienionych wcześniej, poza odpadami biodegradowalnymi.
3.2.Prace porządkowe na terenie stawu, tj. wyczyszczenie, odmulenie, usunięcie odpadów pozostawionych wokół stawu.
Prace porządkowe na terenie stawu obejmują:
a) usunięcie gałęzi zatopionych drzew i śmieci ze stawu, b) usunięcie nadmiaru glonów i roślin,
c) usunięcie "dzikiego wysypiska" śmieci z grobli, d) usunięcie namułu zalegającego na dnie stawu, 3.3 Wymogi dodatkowe:
a) koszt wszelkich środków, które mają być użyte do realizacji zadania ponosi Wykonawca, b) koszt gospodarowania odpadami ponosi Wykonawca,
c) koszt załadunku, rozładunku i transportu materiałów, urządzeń, przedmiotów koniecznych do prawidłowej realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
e) Wykonawca zabezpiecza teren prac i zapewnia na własny koszt warunki bezpieczeństwa.
f) Wykonawca w przypadku interwencji miejskich służb porządkowych (Policji, Straży Miejskiej) każdorazowo ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie zadania.
g) Wykonawca w trakcie wykonywania prac ponosi odpowiedzialność (z tytułu prowadzonych prac) za bezpieczeństwo swoich pracowników oraz innych osób znajdujących się w obrębie prowadzonych prac.
h) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu do posiadania opłaconego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 20 000 zł.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.
Teren objęty zamówieniem obrazuje mapa stanowiąca załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego.
Kody CPV:
90511300-5 Usługi zbierania śmieci
90722200-6 Usługi usuwania zanieczyszczeń ze środowiska 4. Warunki wykonania przedmiotu zamówienia i płatności
a) Termin wykonania zamówienia: do 100 dni od dnia podpisania umowy b) Warunki płatności:
Przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze.
Podstawą do wystawienia faktury VAT jest sporządzony i podpisany przez strony protokół odbioru prac.
5. Warunki udziału w postępowaniu
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
5.1.1. Wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na porządkowaniu terenu w zakres której wchodziło m.in. w tym zebranie i wywóz co najmniej 5 ton odpadów.
5.1.2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5.1.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o których mowa w pkt 5.1.1. niniejszego Zapytania ofertowego zostanie spełniony wyłącznie jeżeli co najmniej jeden z tych Wykonawców wykaże wykonanie wymaganego doświadczenia.
5.2. Podwykonawcy:
Zamawiający dopuszcza korzystanie z Podwykonawców.
5.2.1 oświadczenie o podwykonawcach - wskazanie przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (jeżeli są znane na etapie składania ofert) sporządzone na podstawie wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 3 do nin. Zapytania. Niezłożenie wraz z ofertą oświadczenia o podwykonawcach będzie uznawane przez Zamawiającego, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcy.
5.2.2. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych dotyczących udziału podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
5.2.3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 uPzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia
je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5.2.4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
5.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Podstawy wykluczenia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
6.1.1. Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia.
6.1.2. Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art.
258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 20 10 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176).
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
6.1.3. Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 6.1.2;
6.1.4. Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
6.1.5. Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
6.1.6. Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
6.1.7. Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
6.1.8. Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
6.1.9. Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
6.1.10. Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855
oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
6.1.11. Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
6.1.12. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 oraz z 2018 r. poz. 149, 398, 1544 i 1629) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspo-kojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 i 2491 oraz z 2018 r.
poz. 398, 685, 1544 i 1629);
6.1.13.
1) Jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w pkt 6.1.3 uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w pkt 6.1.13. ppkt 2) z:
a) zamawiającym,
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego, c) członkami zespołu oceniającego złożone oferty,
d) pracownikami zamawiającego lub innymi osobami zatrudnionymi przez zamawiającego, które mają bezpośredni lub pośredni wpływ na wynik postępowania.
- chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu.
2) Przez relacje o których mowa w pkt 6.1.13. ppkt 1) rozumie się:
a) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związanie z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
b) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pozostawanie w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
c) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
6.2. Wykluczenie wykonawcy następuje:
6.2.1 w przypadkach, o których mowa w pkt 6.1.2 lit. a–c i pkt 6.1.3, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w pkt 6.1.3 lit. a–c, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;
6.2.2. w przypadkach, o których mowa:
a) w pkt 6.1.2. d i pkt 6.1.3, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w ust. Pkt 6.1.2 lit. d),
b) w pkt 6.1.4,
– jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia, w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna;
6.2.3. w przypadkach, o których mowa w pkt 6.1.7 i 6.1.9 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;
6.2.4. w przypadku, o którym mowa w pkt 6.1.10, jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
6.2.5. w przypadku, o którym mowa w pkt 6.1.11. jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu
ubiegania się o zamówienia publiczne.
6.3. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
6.4. Ofertę złożoną przez Wykonawcę wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów żądanych od Wykonawców
7.1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1 do nin. Zapytania. W przypadku formularza oferty wielostronicowego Wykonawca zobowiązany jest podpisać każdą stronę dokumentu. Formularz należy złożyć w formie pisemnej (w oryginale).
7.2. Stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający upoważnienie do podpisania oferty – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z oferty (pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia (pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnej za zgodność z oryginałem).
7.3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia sporządzone na podstawie wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 2 do nin.
Zapytania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą nin. Oświadczenia. Oświadczenia należy złożyć w formie pisemnej (w oryginale).
7.4. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie przy czym dowodami o którym mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane;
a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, sporządzony na podstawie wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 4 do nin. Zapytania. Wykaz należy złożyć w formie pisemnej (w oryginale), natomiast dowody w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7.5 Jeżeli wykonawca nie złoży dokumentów lub oświadczeń, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
7.6. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wezwie do och złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
7.7. Zamawiający może także wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów o którym mowa w pkt 7.
7.8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
8. Termin związania ofertą
8.1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.
8.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
9. Opis sposobu przygotowania oferty 9.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
9.2. Oferta i załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie przy użyciu nieścieralnego nośnika pisma;
9.3. Oferta musi być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie należy załączyć do oferty.
9.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9.5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność) z dopiskiem:
Oferta na porządkowanie terenu działek gminnych zlokalizowanych w Wieliczce obręb 1 działki nr 1246/17, 1246/18, 1247, 1246/4 o łącznej powierzchni 12,8668 ha.
w ramach projektu
Zagospodarowanie terenu Stok pod Baranem na cele rekreacyjne nr projektu POIS.02.05.00-00-0004/17
10. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
10.1. Oferty należy składać w Sekretariacie Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka, 32-020 Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego 1 w nieprzekraczalnym terminie do 21.03.2019 r.
do godziny 12.00, pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone niezwłocznie.
10.2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.03.2019 r. o godz. 12.15 w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce, Biuro Rady Miejskiej w Wieliczce 32-020 Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego 1.
11. Odrzucenie oferty
Zamawiający odrzuca ofertę w całości, jeżeli:
11.1. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
11.2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
11.3. zawiera błędy w obliczeniu ceny
11.4. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów 12. Unieważnienie postępowania
12.1. Zamawiający unieważnia postępowania w całości o udzielenie zamówienia, jeżeli:
12.1.1. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu;
12.1.2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, kwotą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
12.1.3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
12.1.4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w spawie zamówienia publicznego;
12.2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
12.2.1. ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert;
12.2.2. złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.
13. Opis sposobu obliczania ceny oferty
13.1. Cena oferty stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe, która nie podlega zmianie w czasie trwania umowy w związku z czym Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać cenę brutto, cenę netto oraz wysokość obowiązującego podatku od towarów i usług VAT (przy zastosowaniu stawki podatku od towarów i usług VAT 23%) za cały przedmiot zamówienia na Formularzu oferty sporządzonym na podstawie załącznika nr 1 do Zapytania. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, a w szczególności:
a) wypełnienie przez Wykonawcę zakresu obowiązków opisanego w pkt. 3 Zapytania;
b) koszty wszystkich innych prac, bez których zdaniem Wykonawcy realizacja zadania byłaby niemożliwa;
c) Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie jeśli ilość zebranych odpadów będzie większa od ilości odpadów szacowanych w Zapytaniu,
c) cena powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
13.2. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje łączną cenę brutto obejmującą VAT.
14. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 14.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom opisanym w niniejszym zamówieniu (oferty nie podlegające odrzuceniu). Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie wyznaczonych przez Zamawiającego kryterium.
14.2. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) 1 kryterium: cena – waga 95 pkt.
Opis sposobu oceny oferty według kryterium „Ceny”
Lcena = (Cmin/C) x 95 pkt gdzie:
Lcena – liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty Cmin – cena w ofercie z najniższą ceną
C – cena w ofercie ocenianej
b) 2 kryterium: termin płatności faktur – waga 5 pkt
Opis sposobu oceny ofert według kryterium „termin płatności faktury”
Ltermin = (T / Tmax) x 5 pkt gdzie:
Ltermin – liczba uzyskanych punktów dla kryterium „termin płatności faktury”
T – termin płatności w ofercie
Tmax – najdłuższy termin płatności spośród badanych ofert
Minimalny termin płatności faktury wynosi 14 dni, maksymalny termin płatności faktury wynosi 30 dni.
W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę terminu płatności wynoszącego więcej niż 30 dni oraz mniej niż 14 dni oferta zostanie odrzucona.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwyższą łączną punktację przyznaną ofertom w kryteriach oceny ofert, przy czym:
Łączna punktacja = liczba punktów w kryterium cena + liczba punktów w kryterium termin płatności
faktury
Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy zaoferowanych cen.
15. Informacja o wszelkich formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy
15.1. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:
15.1.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
15.1.2. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, 15.1.3. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 15.1.4. unieważnieniu postępowania;
15.2. Zamawiający udostępni informację o których mowa w pkt. 15.1.1 oraz 15.1.4 na stronie internetowej.
15.3. Po przeprowadzeniu postępowania należy podpisać umowę zgodną z projektem umowy, będącą załącznikiem nr 6 do nin. Zapytania a także zgodnie z ofertą. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest:
15.3.1 przedstawić umowę regulującą współpracę wykonawców, którzy wspólnie uczestniczą w postępowaniu, a których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą;
15.3.2 przedstawić opłacone ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 20 000,00 zł;
15.3.3 przedstawić umowę regulującą współpracę Wykonawcy z podwykonawcami, jeśli Wykonawca przewidział udział podwykonawców w realizacji zamówienia.
15.4.Zamawiający wyznaczy termin i miejsce podpisania umowy z wybranym Wykonawcą i zawiadomi go w wybrany sposób: pisemnie, faksem, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
16. Warunki zmian zawartej umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku:
16.1. zmian nazwy, siedziby lub innych danych Wykonawcy, 16.2 udziału lub zmiany podwykonawców,
16.3. zmniejszenia ilości zamówienia wynikające z faktu, iż realizacja części usług, które stanowią przedmiot zamówienia stała się dla zamawiającego nieuzasadniona społecznie lub ekonomicznie, 16.4. wszelkich zmian wynikających z konieczności dostosowania warunków już zawartej umowy do nowych uregulowań prawnych,
16.5. zmiany wynagrodzenia brutto w związku ze zmianą stawki podatku VAT,
16.6 wystąpienia niemożliwych do przewidzenia prac wymagających wykonania prac zastępczych lub dodatkowych, nie leżących po stronie Wykonawcy przyczyn powodujących opóźnienie w wykonaniu umowy.
17. Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 ust. 1 i 2 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
17.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Wieliczka z siedzibą w Wieliczce, 32-020 Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego 1;
17.2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce jest Pan Jacek Krzyżaniak – Inspektor Ochrony Danych: iod@wieliczka.eu.
17.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
17.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330, 1669)
17.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z rozliczenia dofinansowania ze środków publicznych (przez okresy wskazane w umowach oraz we właściwych przepisach regulujących udzielanie dofinansowania).
17.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest konieczny z uwagi na prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora, tj. w celach wyboru najkorzystniejszej oferty w nin. postępowaniu oraz udzielenia zamówienia publicznego.
17.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
17.8. Posiada Pani/Pan:
17.8.1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
17.8.2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie istotnych warunków umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
17.8.3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
17.8.4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
17.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
17.9.1) W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
17.9.2) Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
17.9.3) Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu 3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o podwykonawcach
4. Załącznik nr 4 – Wykaz wykonanych usług
5. Załącznik nr 5 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 6. Załącznik nr 6 – Projekt umowy
7. Załącznik nr 7 – Mapa poglądowa Stok pod Baranem - teren objęty zamówieniem
Zastępca Burmistrza ds. Inwestycji mgr inż Piotr Krupa
