Zapytanie Ofertowe. ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, KTÓREGO WARTOŚĆ JEST NIŻSZA OD KWOTY zł NA USŁUGĘ PN:

(1)

Nr sprawy: ZP.241.2.2021

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zapytanie Ofertowe

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Miasto Szczecin – Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie ul. Adama Mickiewicza 39

70-383 Szczecin sekretariat@pupszczecin.pl

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY

W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, KTÓREGO WARTOŚĆ JEST NIŻSZA OD KWOTY 130.000 zł

NA USŁUGĘ PN:

„Organizacja i przeprowadzenie usługi szkoleniowej online pod nazwą:

ABC przedsiębiorczości”

Szczecin, dnia 31.03.2021r.

(2)

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 RODO, Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, przekazuje następujące informacje:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie z siedzibą:

ul. Adama Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, tel. +48 91 42 54 900, fax +48 91 42 25 533, e-mail:

pupszczecin@pupszczecin.pl.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: tel. +48 91 4254926, e-mail: iod@pupszczecin.pl.

II. Rodzaj danych osobowych

Administrator przetwarza jedynie dane osobowe w zakresie w jakim jest to niezbędne w postępowaniu i mogą być to w szczególności:

1) imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres poczty elektronicznej, adres korespondencyjny, numer telefonu/faxu, adres zamieszkania, NIP, REGON, PESEL – Wykonawców których dane osobowe podlegają ochronie zgodnie z RODO;

2) imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres poczty elektronicznej, numer telefonu/faxu – pełnomocników, osób wskazanych przez Wykonawcę do kontaktu oraz prowadzących nadzór nad realizacją umowy;

3) imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres zamieszkania, informacje o karalności (o ile były wymagane) członków organów spółek kapitałowych, wspólników spółek osobowych, prokurentów spółek będących Wykonawcami;

4) imię, nazwisko, informacje dotyczące doświadczenia i kwalifikacji, osób wskazanych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę;

5) inne dane osobowe przekazane przez Wykonawcę (bezpośrednio jego dotyczące) lub przez inne podmioty, niezbędne do przeprowadzenia postępowania i realizacji zamówienia.

III. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest wymogiem związanym z zamówieniem publicznym. Konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości realizacji czynności urzędowych związanych z zamówieniem publicznym i ewentualnym zawarciem umowy i jej realizacją.

W ramach swojej działalności Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, w celu:

1) przygotowania i przeprowadzenia postępowania oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia;

2) prowadzenia korespondencji e-mailowej i tradycyjnej oraz kontaktu telefonicznego związanych z prowadzonym Postępowaniem oraz zawarciem i realizacją umowy w sprawie zamówienia;

3) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z realizowaniem zadań wynikających z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych) w szczególności z: ustawy o promocji zatrudnienia, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.

o finansach publicznych;

4) wypełnienia wszystkich obowiązków związanych z realizacją projektu.

IV. Odbiorcy danych

W związku z prowadzonym przez Administratora postępowaniem w zakresie w jakim jest to niezbędne dane osobowe mogą zostać przekazane w szczególności:

1) osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej,

2) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,

(3)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3) podmiotom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu,

4) innym podmiotom w zakresie w jakim Administrator będzie do tego zobowiązany przepisami prawa, w tym organom kontrolującym;

5) podmiotom w zakresie, w jakim Administrator będzie do tego zobowiązany w związku z realizacją projektu;

6) podmiotom z którymi Administrator ma podpisane umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

V. Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany - dane nie będą profilowane, stosownie do art. 22 RODO.

VI. Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku, w którym złożono do Komisji Europejskiej zestawienie wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego projektu. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej będą przechowywane przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania.

VII. Uprawnienia osób których dane dotyczą

Z zastrzeżeniem sytuacji określonych w przepisach prawa, osobie udostępniającej swoje dane przysługują następujące uprawnienia:

1) prawo dostępu do treści swoich danych, 2) prawo do sprostowania danych osobowych*,

3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**,

4) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, w tym RODO.

Osobie udostępniającej swoje dane nie przysługuje:

1) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

2) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

---

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z unormowaniami określonymi w postępowaniu oraz nie może naruszać integralności dokumentacji postępowania.

**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

(4)

ROZDZIAŁ I Forma oferty

1. Na ofertę składają się: wypełniony formularz ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ZO oraz wszystkie pozostałe dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) wymagane zgodnie z Rozdziałem V ZO.

2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami ZO.

3. Oferta musi być sporządzona czytelnie. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym, oferta oraz wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim.

4. Składane dokumenty (w tym oferta), muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

5. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Złożenie ofert wariantowych/zawierających propozycje alternatywne, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Ofertę należy przesłać do dnia 08.04.2021r. w formie elektronicznej na adres e-mail: zp@pupszczecin.pl, w postaci zeskanowanych podpisanych dokumentów.

Uwaga:

1) w tytule wiadomości należy wpisać „Oferta na: Organizację i przeprowadzenie usługi szkoleniowej online pod nazwą: ABC przedsiębiorczości”. Numer sprawy: ZP.241.2.2021;

2) Zamawiający akceptuje pliki w formacie PDF i JPG;

3) brak zastosowania zasad złożenia oferty w postaci elektronicznej (np. złożenie oferty w postaci pliku zapisanego w innym niż wskazanym formacie, niemożliwym do odczytu przez Zamawiającego), może spowodować nieskuteczne złożenie oferty/pozostawieniem oferty bez rozpatrzenia.

10. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności, gdy oferta zostanie oznaczona w sposób błędny, przesłana na błędny adres poczty elektronicznej.

11. Za termin złożenia oferty zostanie uznana data i godzina wpływu oferty na pocztę elektroniczną podaną przez Zamawiającego, a nie data i godzina nadania wiadomości przez Wykonawcę. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

12. Po upływie terminu składania ofert Zamawiający zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej w szczególności informacje dotyczące, kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nazwy (firmy)/ i adresu (siedziby) Wykonawcy, który złożył ofertę, a także łączną cenę oferty.

13. Wartość obejmująca przedmiot zamówienia, jest niższa od kwoty 130.000 zł netto określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.

z 2019r., poz. 2019 ze zm.) a jednocześnie nie przekracza 20.000 złotych netto.

14. Słownik pojęć wykorzystywanych w ZO:

1) „instrukcja”/„instrukcja obsługi” – oznacza instrukcję obsługi platformy w języku polskim, o której mowa w Rozdziale XI § 7 ust. 4 ZO;

2) „Koordynator” – oznacza przedstawiciela Wykonawcy zapewnionego w charakterze Koordynatora grupy;

3) „platforma” – oznacza zapewnioną przez Wykonawcę, platformę wykorzystującą do przeprowadzania szkolenia połączenia online, o której mowa w Rozdziale XI § 7 ust. 3 ZO;

4) „projekt” – oznacza projekt realizowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Oś priorytetowa VI Rynek pracy, Działanie: 6.5 Kompleksowe wsparcie głównie dla osób bezrobotnych, biernych zawodowo, zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy, obejmujące pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy oraz działania na rzecz podnoszenia kwalifikacji zawodowych, Tytuł projektu: Aktywizacja osób pozostających bez pracy w wieku 30 lat i więcej, w szczególności znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy w powiecie miasto Szczecin (VI);

(5)

5) „RODO” – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, str. 1 ze zm.);

6) „uczestnik”/„uczestnik szkolenia”/„osoba bezrobotna” – oznacza osoby zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie, objęte usługą;

7) „usługa” – oznacza usługę objętą przedmiotem zamówienia o której mowa w Rozdziale XI § 1 ust. 1 ZO;

8) „ustawa o promocji zatrudnienia” – oznacza ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2020r. 1409 ze zm.);

9) „ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” – oznacza ustawę z dnia 16 kwietnia 1993r.

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020r., poz. 1913);

10) „ustawa o dostępie do informacji publicznej” – oznacza ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. 2020, poz. 2176);

11) „RIS” – oznacza Rejestr Instytucji Szkoleniowych;

12) „Wykonawca” – oznacza osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego;

13) „ZO” – oznacza Zapytanie Ofertowe.

ROZDZIAŁ II Tajemnica przedsiębiorstwa

1. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. W przypadku zastrzeżenia informacji, Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą: „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

3. Wykonawca nie może zastrzec tajemnicą przedsiębiorstwa w szczególności: nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny.

4. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie ZO lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

ROZDZIAŁ III Zmiana, wycofanie i zwrot oferty

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany (przez zmianę rozumie się również dodanie dokumentów) oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert:

1) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa oświadczenie, że ofertę swą wycofuje.

Oświadczenie to należy złożyć w sposób określony w Rozdziale I pkt 9 wpisując w tytule: „WYCOFANIE oferty na: Organizację i przeprowadzenie usługi szkoleniowej online pod nazwą: ABC przedsiębiorczości”. Numer sprawy: ZP.241.2.2021.

2) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych/dodatkowych dokumentów – Wykonawca zobowiązany jest te dokumenty złożyć.

Oświadczenie i ewentualne dokumenty należy złożyć w sposób określony w Rozdziale I pkt 9 wpisując w tytule: „ZMIANA oferty na: Organizację i przeprowadzenie usługi szkoleniowej online pod nazwą:

ABC przedsiębiorczości”. Numer sprawy: ZP.241.2.2021.

2. W przypadkach, o których mowa w pkt 1, należy dołączyć dokument lub dokumenty, z których wynikać będzie uprawnienie do dokonania czynności określonych w pkt 1 (np. pełnomocnictwo), o ile uprawnienie to nie wynika z treści innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę lub z dokumentów, które Zamawiający może samodzielnie pobrać, w szczególności w sposób określony w Rozdziale V pkt 4 ppkt 3) ZO.

(6)

3. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.

ROZDZIAŁ IV Oferty wspólne

1. Wykonawcy mogą składać oferty wspólne. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia.

2. Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. składających ofertę wspólną) należy rozumieć w szczególności spółki cywilne oraz konsorcja.

3. Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców.

4. Oferta wspólna musi być sporządzona zgodnie z ZO.

5. Sposób składania dokumentów przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia został określony w Rozdziale V ZO.

6. Przed zawarciem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną, będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (jeżeli nie została dołączona do oferty).

ROZDZIAŁ V Podstawy wykluczenia. Warunki udziału w postępowaniu. Dokumenty.

1. O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu w oparciu o następujące przesłanki:

a) w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

b) Wykonawca będący osobą fizyczną, został prawomocnie skazany za przestępstwo (lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego):

 udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

 handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

 o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

 finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

 o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

 powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

 przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

 o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

c) urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w lit. b);

d) Wykonawca naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania

(7)

ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

e) Wykonawcę, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

f) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do RIS, zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia. Przez aktualny, Zamawiający rozumie wpis do RIS, który nie później niż na dzień składania ofert, potwierdza kontynuowanie działalności szkoleniowej w roku kalendarzowym 2021.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony przez każdego Wykonawcę składającego ofertę wspólną.

2. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy dołączyć do oferty:

1) aktualne na dzień składania ofert „Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia”, stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, z powodów o których mowa w pkt 1 ppkt 1) niniejszego Rozdziału, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ZO.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

2) aktualne na dzień składania ofert „Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu”, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 ppkt 2) niniejszego Rozdziału, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do ZO.

W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jedno wspólne oświadczenie (np. pełnomocnik składa ww. oświadczenie w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie);

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru  w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Punkt 4 ppkt 3) niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio;

4) odpowiednie pełnomocnictwo/upoważnienie – jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo/upoważnienie musi zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo pierwotnie sporządzone w postaci papierowej należy przekształcić do postaci elektronicznej poprzez zeskanowanie podpisanego dokumentu papierowego;

5) formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ZO.

W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz (np. pełnomocnik składa formularz w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie, że:

1) Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1) ppkt 2)

 „Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych”, wskazujące numer nadany instytucji szkoleniowej w tym rejestrze.

Zamawiający dopuszcza wydruk z elektronicznej bazy RIS lub inny dokument wystawiony przez podmiot uprawniony zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia, zawierający informacje niezbędne do oceny przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu.

W przypadku oferty wspólnej, ww. oświadczenie/wydruk składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, we własnym imieniu.

4. Zasady dotyczące składania oświadczeń i dokumentów oraz ich forma i język.

1) Za aktualny należy uznać taki dokument/oświadczenie, który będzie potwierdzał spełnianie warunków udziału w postępowaniu czy brak podstaw do wykluczenia w chwili jego złożenia ale

(8)

także, że ten stan trwa nieprzerwanie przez cały okres postępowania od upływu terminu składania ofert.

2) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. Zamawiający może również żądać od Wykonawcy, poświadczonego przez niego tłumaczenia na język polski, dokumentów samodzielnie pobranych przez Zamawiającego w szczególności w sposób określony w ppkt 3). W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wiążąca.

3) Wykonawca nie zostanie wezwany do złożenia wymaganych w postępowaniu dokumentów, jeżeli Zamawiający, na podstawie podanych w ofercie informacji, może jednoznacznie zidentyfikować Wykonawcę w znanych jemu bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach danych, w szczególności w rejestrach publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz pobrać stosowny dokument za pomocą tych baz danych/rejestrów. W przypadku braku możliwości uzyskania tego dokumentu ze znanych Zamawiającemu baz danych/rejestrów lub też w przypadku wątpliwości co do samodzielnie pobranego dokumentu, wobec Wykonawcy zostanie zastosowana odpowiednio procedura określona w ppkt 4) lub ppkt 6).

4) Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw/upoważnień, oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 1) - 4), pkt 3 niniejszego Rozdziału, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, a złożone pełnomocnictwa/upoważnienia są wadliwe, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania.

5) Jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

6) W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów oferty oraz wszystkich pozostałych dokumentów składanych/pozyskanych w trakcie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do weryfikacji danych dotyczących Wykonawcy i powyższych dokumentów w szczególności za pośrednictwem dostępnych dla Zamawiającego baz danych, rejestrów.

7) W przypadku, gdy któryś z dokumentów będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się do odpowiedniego/właściwego podmiotu o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

8) Niezależnie od zapisów ZO, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów wtedy, gdy złożone dokumenty lub ich kopie są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości.

5. Zamawiający nie dopuszcza posługiwania się potencjałem innych podmiotów przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

6. Wykonawcy, którzy nie wykażą (w zakresie żądanym w danym postępowaniu): braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz, że oferowana usługa spełnia wymagania Zamawiającego, zostaną wykluczeni, a ich oferta zostanie odrzucona z przedmiotowego postępowania.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Zamawiający poprawi w tekście oferty, niżej wymienione omyłki, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ZO, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

8. Zamawiający może w postępowaniu zastosować procedurę odwróconą, tj.: najpierw zbadać oferty pod kątem odrzucenia oraz ocenić je względem kryteriów oceny ofert, a następnie ocenić ( w granicach zakresu badania określonego w postępowaniu), czy Wykonawca, którego oferta uplasowała się na najwyższej pozycji w rankingu (zgodnie z kryteriami oceny ofert), nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz czy oferowana przez niego usługa spełnia wymagania Zamawiającego.

(9)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ROZDZIAŁ VI Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym

1. Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest drogą elektroniczną (e-mail), chyba że Zamawiający wskaże inną formę na przykład pisemną. Forma pisemna zastrzeżona jest w szczególności do zawarcia umowy.

2. Dokumenty przekazywane drogą elektroniczną, należy przed ich przesłaniem podpisać, tj. na przykład skan dokumentu podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy załączyć do wiadomości przesyłanej drogą elektroniczną.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję np.: wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma (dowód transmisji danych oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń Wykonawcy.

4. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: p. Anna Henselek, p.

Maria Budzowska i p. Kamila Berta, tel. (91) 42 54 950 w godz. od 7.30 do 15:30, fax (91) 422 55 33, e-mail:

sekretariat@pupszczecin.pl.

ROZDZIAŁ VII Sposób obliczenia ceny oferty

1. W formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do ZO) Wykonawca zobowiązany jest skalkulować i podać:

1) „Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia” (kolumna 1 tabeli),

2) „Wartość brutto usługi” (kolumna 3 tabeli) – jako iloczyn „Maksymalnej liczby kierowanych osób”

(kolumna 2 tabeli) i wcześniej skalkulowanej „Ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia”, o której mowa w ppkt 1).

2. Wskazana przez Zamawiającego „Maksymalna liczba kierowanych osób” obejmuje zarówno liczbę osób, którą Zamawiający jest zobowiązany skierować na szkolenie (zamówienie podstawowe) oraz liczbę osób, którą Zamawiający ma prawo skierować na szkolenie w ramach zamówienia opcjonalnego. Zamówienie opcjonalne jest jednostronnym uprawnieniem (nie obowiązkiem) Zamawiającego do skierowania dodatkowych osób, w ramach zamówienia opcjonalnego wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.

Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, z tytułu nie złożenia zamówienia na objęty zamówieniem opcjonalnym zakres.

3. Wykonawcy są zobowiązani złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia, tzn. zarówno zamówienie podstawowe i opcjonalne. Niedopełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty.

4. „Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia”, a w konsekwencji „Wartość brutto usługi” należy skalkulować z uwzględnieniem wszystkich czynników mających na nią wpływ, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w tym z uwzględnieniem ewentualnych upustów i rabatów. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym.

5. „Cena brutto za jednego uczestnika szkolenia” wskazana w formularzu ofertowym (w Załączniku nr 1 do ZO) jest obowiązująca za przeszkolenie każdej osoby w ramach zamówienia podstawowego oraz każdej osoby w ramach zamówienia opcjonalnego.

6. „Wartość brutto usługi” (w Załączniku nr 1 do ZO), wyliczona w sposób określony w pkt 1, stanowi wartość zamówienia dla celów zawarcia umowy. Wartość ta stanowić będzie maksymalną kwotę, jaką Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty, za realizację zamówienia podstawowego oraz maksymalnego zakresu objętego zamówieniem opcjonalnym.

7. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w podziale na grupy szkoleniowe („Zadania”), wobec tego, rozliczenie za jego realizację odbywać się będzie oddzielnie w ramach każdego Zadania, na zasadach określonych w umowie.

8. W celu skalkulowania „Ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia”, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w szczególności:

1) wynagrodzenie kadry dydaktycznej (należy uwzględnić osoby spełniające wymagania Zamawiającego);

2) wynagrodzenie koordynatora/koordynatorów;

(10)

3) koszty wyposażenia dydaktycznego/środków/materiałów/pomocy dydaktycznych, przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnych z wymaganiami Zamawiającego (w tym wszelkie koszty związane z platformą);

4) koszty związane z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, o których mowa w art. 41 ust. 7 i 8 ustawy o promocji zatrudnienia;

5) koszty związane z dokumentami potwierdzającymi ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji,

6) pozostałe koszty mające wpływ na podaną przez Wykonawcę cenę (jeżeli dotyczy), 7) zysk Wykonawcy.

9. Ceny brutto należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza.

10. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.

11. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.

12. Zamawiający w szczególności poprawi w formularzu ofertowym Wykonawcy (Załącznik nr 1 do ZO) omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny, w następujący sposób:

1) jeżeli obliczona „Wartość brutto usługi” (kolumna 3 tabeli) nie odpowiada iloczynowi „Ceny brutto za jednego uczestnika szkolenia” (kolumna 1 tabeli) oraz „Maksymalnej liczby kierowanych osób”

(kolumna 2 tabeli), przyjmuje się, że prawidłowo podano „Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia” (kolumna 1 tabeli) oraz „Maksymalną liczbę kierowanych osób” (kolumna 2 tabeli).

13. Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z pkt 12 uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.

ROZDZIAŁ VIII Wybór oferty najkorzystniejszej. Odrzucenie oferty. Unieważnienie postępowania

1. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryterium oceny ofert.

2. Jedynym kryterium oceny ofert jest „Cena”.

3. Podstawą oceny ofert w kryterium „Cena” będzie „Wartość brutto usługi” określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do ZO).

4. Wykonawca pozostaje związany ofertą do czasu udzielenia zamówienia publicznego (tj. zawarcia umowy) lub do czasu unieważnienia postępowania.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli cena lub jej istotne części składowe, wydawać się będą rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności gdy cena oferty będzie niższa o 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

7. Zamawiający odrzuci ofertę, w szczególności jeżeli:

1) jej treść nie odpowiada treści ZO, z zastrzeżeniem Rozdziału V pkt 7.

2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

3) Wykonawca nie złożył wyjaśnień, o których mowa w pkt 6, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, z zastrzeżeniem Rozdziału V pkt 7,

7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, z najniższą ceną.

9. Zamawiający unieważnia postępowanie, z zastrzeżeniem pkt 10, w szczególności, jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że, Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

3) w przypadku, o którym mowa w pkt 11 niniejszego Rozdziału, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,

(11)

4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego,

5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą.

10. Oferty złożone w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowią ofert w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny. Zapytanie Ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Zapytania Ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji zamówienia w części lub w całości.

11. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy, z uwagi na fakt złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

12. W ofercie dodatkowej, o której mowa w pkt 11, Wykonawca może zaoferować jedynie cenę, która nie może być wyższa od ceny zaoferowanej we wcześniej złożonej ofercie.

13. Spośród ofert dodatkowych za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

14. W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie oferty dodatkowej, Zamawiający uzna, iż Wykonawca pozostaje przy cenie zaoferowanej w ofercie podstawowej.

ROZDZIAŁ IX Zawarcie umowy

1. Wykonawca wybrany w postępowaniu, ma obowiązek zawrzeć umowę, zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy zawartymi w Rozdziale XI ZO.

2. Zawarta umowa oraz wszystkie dokumenty dołączone do umowy będą jawne i będą podlegały udostępnianiu na zasadach określonych w odpowiednich przepisach, w szczególności w ustawie o dostępie do informacji publicznej.

3. Przed zawarciem umowy, Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu w formie pisemnej:

1) umowę konsorcjum, o której mowa w Rozdziale IV pkt 6 ZO. Umowę należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem;

2) pełnomocnictwo/upoważnienie, jeżeli do czynności zwarcia umowy jest ono niezbędne.

Pełnomocnictwo/upoważnienie należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza a jego treść musi w sposób prawidłowy potwierdzać uprawnienie danej osoby do dokonania wyżej wskazanej czynności.

4. W przypadku uchylania się od zawarcia umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy z Wykonawcą niepodlegającym wykluczeniu, którego oferta nie podlega odrzuceniu i w postępowaniu jest kolejną z najniższą ceną.

5. W szczególności za uchylanie się od zawarcia umowy Zamawiający może uznać:

1) brak podpisania/dostarczenia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

2) brak pełnomocnictwa lub brak pełnomocnictwa we właściwej formie;

3) wszelkie inne nieprawidłowości związane z zawarciem umowy.

ROZDZIAŁ X Opis przedmiotu zamówienia

§ 1 WSTĘP

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia online pod nazwą: „ABC przedsiębiorczości”. Kod CPV: 80.50.00.00-9.

2. Usługa jest w całości finansowana ze środków publicznych i będzie:

1) realizowana w ramach projektu, i/lub

2) realizowana w ramach środków Funduszu Pracy.

3. Usługą zostanie objętych łącznie maksymalnie 70 osób bezrobotnych. Faktyczna liczba osób objętych usługą uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego (w szczególności od liczby osób którym Zamawiający przyzna jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej).

4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować usługę w podziale na grupy szkoleniowe (zwane dalej również

„Zadaniem” lub „szkoleniem”). Poszczególne Zadania należy rozumieć jako odrębne, niezależne od siebie szkolenia (grupy szkoleniowe). Liczba realizowanych Zadań uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego.

(12)

5. W ramach każdego Zadania Zamawiający planuje skierować od 15 do 30 osób. Faktyczna liczba osób objętych Zadaniem uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się skierowanie mniejszej lub większej liczby osób w ramach Zadania, przy czym zwiększenie wymaga zgody stron. Wszystkie wymagania opisane w ZO dla Zadania, Wykonawca będzie zobowiązany dostosować do faktycznej liczby skierowanych w danym Zadaniu osób.

6. Określone przez Zamawiającego wymagania, warunki realizacji, oceny i rozliczenia będą stosowane oddzielnie dla każdego Zadania.

7. Usługa obejmuje:

1) zamówienie podstawowe – zobowiązanie Zamawiającego do skierowania 50 osób bezrobotnych;

2) zamówienie opcjonalne – jednostronne uprawnienie (nie obowiązek) Zamawiającego, do skierowania dodatkowo, maksymalnie 20 osób bezrobotnych.

8. Warunki skorzystania z zamówienia opcjonalnego:

1) skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego,

2) Zamawiający ma prawo do skorzystania z zamówienia opcjonalnego a Wykonawca jest zobowiązany to zamówienie zrealizować w okresie obowiązywania umowy,

3) Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w granicach zakresu objętego zamówieniem opcjonalnym,

4) o zamiarze skorzystania z zamówienia opcjonalnego, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę stosownym oświadczeniem – zamówieniem. Brak takiego zamówienia (oświadczenia) świadczyć będzie o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego,

5) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia opcjonalnego na warunkach określonych w ZO oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,

6) brak złożenia zamówień na całość lub część zakresu objętego zamówieniem opcjonalnym, nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

9. Celem szkolenia jest zdobycie przez jego uczestników wiedzy i umiejętności niezbędnych do rozpoczęcia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

§ 2

UCZESTNICY SZKOLENIA

1. Usługą zostaną objęte osoby zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie.

2. Zamawiający nie dopuszcza realizacji szkolenia w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru, bądź kierowanymi przez inne podmioty (z wyjątkiem kierowanych przez Zamawiającego). Szkolenie zlecane przez Zamawiającego uznaje się za zamknięte. Dopuszcza się kierowanie przez Zamawiającego osób bezrobotnych w ramach środków pochodzących z innych funduszy.

§ 3

UBEZPIECZENIE UCZESTNIKÓW SZKOLENIA

1. Wykonawca zobowiązany będzie objąć ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem, osoby bezrobotne o których mowa w art. 41 ust. 7 i 8 ustawy o promocji zatrudnienia. Ubezpieczenie obowiązywać musi przez cały okres szkolenia.

2. Kserokopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie skierowanych osób bezrobotnych, należy przedstawić Zamawiającemu na żądanie.

§ 4

ZAKRES PRZEDMIOTOWY 1. Szkolenie musi obejmować w szczególności:

1) Blok księgowy:

a) Samodzielne prowadzenie spraw rachunkowych, księgowych i kadrowych:

 zagadnienia księgowo-podatkowe: wybór formy opodatkowania, opodatkowanie na zasadach ogólnych, przepisy ogólne w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, praktyczne prowadzenie księgi przychodów i rozchodów,

 zobowiązania publiczno – prawne: podatek od towarów i usług (VAT), podatek dochodowy od osób fizycznych, obowiązki wobec ZUS.

(13)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2) Blok ekonomiczny:

a) Elementy prezentacji firmy na rynku:

 marketing w małej firmie,

 analiza otoczenia firmy,

 słabe i mocne strony firmy,

 prezentacja firmy klientom i kooperantom.

3) Prowadzenie doradztwa w zakresie kształtowania kompetencji i podstaw przedsiębiorczości:

a) podstawy prawne prowadzenia działalności gospodarczej, b) podstawy prawne dotyczące pozyskiwania finansowania, c) zagadnienia dotyczące ochrony własności intelektualnej.

2. Liczba godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika musi wynosić: 8 godzin zegarowych, w tym minimum 2 godziny zegarowe zajęć praktycznych. Przez zajęcia praktyczne należy rozumieć warsztaty, w trakcie których pod nadzorem wykładowcy, uczestnik szkolenia samodzielnie wykonuje na przykład zadania z zakresu:

1) wykorzystywania Internetu w kontaktach z instytucjami publicznymi (np. profil zaufany, Platforma Usług Elektronicznych ZUS, internetowa platforma CEIDG),

2) zobowiązań publiczno-prawnych (np. obliczanie podatku dochodowego, zobowiązań z ZUS, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów).

Uwaga: 1 godzina zegarowa = 45 minut zajęć dydaktycznych + 15 minut przerwy.

3. Po ukończeniu zajęć należy przeprowadzić walidację zdobytych przez uczestników szkolenia efektów uczenia się (np. z wykorzystaniem metody egzaminu wewnętrznego). Walidację należy udokumentować w dokumentacji przebiegu szkolenia, o której mowa w § 9 ust. 4 pkt 6) ZO.

§ 5 ZAKRES CZASOWY

1. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Informację o terminie przeprowadzenia szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed jego planowanym rozpoczęciem. Dopuszcza się za zgodą stron, skrócenie czasu, w którym wyżej wskazana informacja zostanie przekazana Wykonawcy.

2. Informacje o terminie przeprowadzenia poszczególnych Zadań będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia poszczególnych Zadań w nakładających się bądź równoległych terminach, dla maksymalnie 3 Zadań. Nie dopuszcza się łączenia poszczególnych Zadań w jedno szkolenie prowadzone w tym samym czasie przez jednego wykładowcę.

4. Szkolenie zostanie przeprowadzone w czasie 1 dnia przypadającego od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), w godzinach od 8.00 do 16.00.

§ 6

KADRA DYDAKTYCZNA

1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kadrę dydaktyczną. Przez kadrę dydaktyczną rozumie się osoby o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, w liczbie zapewniającej prawidłową realizację zajęć.

2. Kadra dydaktyczna musi składać się z osób, z których każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła min. 2 szkolenia (zajęcia/wykłady), których zakres tematyczny odpowiadał zagadnieniom, które wskazana osoba będzie omawiała na szkoleniu.

3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie zajęcia, przez cały czas ich trwania, odbywały się w obecności osoby wchodzącej w skład kadry dydaktycznej. Obowiązkiem tej osoby będzie także przywitanie uczestników szkolenia, przekazanie im informacji organizacyjnych oraz poinformowanie o źródle finansowania szkolenia.

4. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć w formie nauczania eksternistycznego.

§ 7

WYPOSAŻENIE DYDAKTYCZNE

1. Szkolenie zostanie przeprowadzone zdalnie z wykorzystaniem połączeń online. W tym celu, Wykonawca zapewni i wykorzysta platformę do prowadzenia szkoleń, webinarów.

(14)

2. Szkolenie zostanie przeprowadzone w taki sposób, że wykładowca w czasie rzeczywistym przekazuje treści określone w programie szkolenia, a uczestnik szkolenia co najmniej widzi i słyszy wykładowcę oraz posiada możliwość zadawania pytań w sposób werbalny oraz w wiadomościach tekstowych (np. na czacie).

3. Platforma musi:

1) działać w sposób niezakłócony, bez względu na system operacyjny oraz rodzaj urządzenia do zdalnej komunikacji wykorzystanego przez uczestnika szkolenia;

2) uruchamiać się i działać na następujących przeglądarkach internetowych, co najmniej: Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge;

3) uruchamiać szkolenie bez wymogu instalowania czy też konfiguracji na urządzeniach uczestników szkolenia aplikacji, programów oraz dodatkowych modułów do programów komputerowych. Nie dopuszcza się, aby uczestnik szkolenia/Zamawiający ponosił jakiekolwiek dodatkowe opłaty/koszty związane z dostępem do szkolenia (np. logowaniem na platformę) oraz dostosowaniem urządzenia do wymagań platformy/szkolenia;

4. Wykonawca jest zobowiązany przygotować instrukcję obsługi platformy w języku polskim, zawierającą wszystkie informacje/dane techniczne niezbędne do prawidłowego jej działania i udziału w szkoleniu, w szczególności:

1) oznaczenie/nazwę platformy za pośrednictwem której będzie prowadzone szkolenie;

2) sposób działania i dostępu do platformy (np. sposób logowania). Wybrany sposób musi zapewniać możliwość identyfikacji uczestnika szkolenia tak, aby Wykonawca mógł przekazać wszystkie informacje o danym uczestniku, zgodnie z wymaganiami lub żądaniami Zamawiającego;

3) minimalne wymagania jakie musi spełniać komputer lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji, wykorzystane przez uczestnika podczas szkolenia;

4) minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować uczestnik szkolenia oraz przeglądarki internetowe służące do uruchomienia/działania platformy.

§ 8

ZAŚWIADCZENIA I/LUB INNE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE UKOŃCZENIE SZKOLENIA I UZYSKANIE UMIEJĘTNOŚCI LUB KWALIFIKACJI

1. Każdy uczestnik po pozytywnym ukończeniu szkolenia, musi otrzymać zaświadczenie i/lub inne dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, tj.:

1) zaświadczenie zawierające:

a) numer z rejestru;

b) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość;

c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie;

d) formę i nazwę szkolenia;

e) okres trwania szkolenia;

f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji;

g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych;

h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie;

2) certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia, spełniający wymogi informacyjne o współfinansowaniu szkolenia z Unii Europejskiej, z wyjątkiem osób skierowanych w ramach środków pochodzących z innych funduszy.

2. Dopuszcza się wystawienie jednego zaświadczenia i/lub dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, w zakresie wymagań określonych w ust. 1 pkt 1) i pkt 2).

§ 9

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca, w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu:

1) program szkolenia – według wzoru określonego przez Zamawiającego. W programie szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie określić i zawrzeć co najmniej: czas trwania i sposób organizacji szkolenia, wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, plan nauczania

(15)

określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej, opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, przewidziane sprawdziany i egzaminy;

2) wzór zaświadczenia i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1) i 2), z zastrzeżeniem § 8 ust. 2;

3) kalkulację kosztów, z podziałem na koszty stałe i koszty zmienne, składające się na wskazaną w ofercie „Cenę brutto za jednego uczestnika szkolenia”;

4) instrukcję obsługi platformy, o której mowa w § 7 ust. 4. Instrukcja posłuży między innymi do oceny zgodności platformy z wymaganiami Zamawiającego. Złożenie instrukcji obsługi, w ramach kolejnych Zadań, nie jest wymagane w sytuacji, gdy do ich realizacji, Wykonawca wykorzysta tę samą platformę a instrukcja jej obsługi nie ulegnie zmianie.

2. Wykonawca, w terminie 3 dni roboczych od przekazania informacji z § 5 ust. 1, zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu:

1) wykaz kadry dydaktycznej wyznaczonej do realizacji zajęć. Wykaz kadry dydaktycznej musi uwzględniać w szczególności imię i nazwisko osób wyznaczonych do realizacji zajęć, zakres czynności, jakie będą wykonywały (tj. zakres tematyczny, które wskazana osoba będzie omawiała na szkoleniu), a także ich kwalifikacje i doświadczenie. Złożenie wykazu kadry dydaktycznej, w ramach kolejnych Zadań, nie jest wymagane w sytuacji, gdy do ich realizacji, Wykonawca przewiduje udział tych samych osób. Na żądanie, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie do potwierdzenia posiadania przez kadrę dydaktyczną kwalifikacji i doświadczenia wymaganych przez Zamawiającego, poprzez przedstawienie stosownych dokumentów tych osób, np. dyplomy, zaświadczenia itp.;

2) harmonogram, obejmujący pełną realizację szkolenia. Harmonogram musi być opisany w szczególności poprzez wskazanie: tematyki zajęć i ilości godzin zegarowych, dokładnej daty i godziny rozpoczęcia zajęć. W harmonogramie, Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania wszystkich dodatkowych informacji, zgodnych z żądaniami Zamawiającego;

3) imię, nazwisko oraz telefon i adres e-mail Koordynatora grupy. Do celów organizacyjnych i szkoleniowych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania tych danych uczestnikom szkolenia. W przypadku, gdy Koordynatorem będzie osoba wskazana przez Wykonawcę do nadzoru nad realizacją umowy, należy przekazać jedynie informację o tym fakcie.

3. Wykonawca, przed rozpoczęciem szkolenia, zobowiązany będzie przekazać poprzez koordynatora:

1) prawidłową instrukcję obsługi platformy, która musi zawierać dane koordynatora, o których mowa w ust. 2 pkt 3)

2) dane dostępu do szkolenia (np. dane do logowania, link aktywujący). Zamawiający zastrzega sobie prawo do udziału w szkoleniu wyznaczonego przez niego przedstawiciela, w tym celu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane dostępu do szkolenia. Zamawiający ma prawo do udziału w całym szkoleniu lub jego części.

Dokładny termin przekazania, zostanie wyznaczony przez Zamawiającego na podstawie sposobu działania platformy, opisanego w prawidłowej instrukcji obsługi złożonej przez Wykonawcę zgodnie z ZO.

4. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

1) prowadzenie nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia;

2) wykonanie czynności będących przedmiotem zamówienia z należytą starannością, czuwanie nad prawidłową realizacją zawartej umowy;

3) udzielania pomocy osobom mającym trudności w procesie nauczania;

4) udostępnianie/przekazywanie, na żądanie Zamawiającego, wszelkich dokumentów/informacji związanych z uczestnictwem w szkoleniu osób bezrobotnych, a także wszelkich dokumentów/informacji dotyczących usługi, do zakończenia okresu, o którym mowa w ust. 5 pkt 1);

5) bezpośredni kontakt z przedstawicielami Zamawiającego w sprawach organizacyjnych i szkoleniowych od momentu zawarcia umowy do czasu wypełnienia wszystkich obowiązków wynikających z umowy przez obie strony.

6) prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia, składającej się co najmniej z:

a) arkusza realizacji szkolenia zawierającego: sposób kontaktowania się z wykładowcą, liczbę i termin przeprowadzonych zajęć, liczbę i terminy ćwiczeń wykonywanych pod nadzorem wykładowcy oraz termin, warunki i forma sprawdzania efektów uczenia się z uwzględnieniem listy

(16)

uczestników szkolenia. Arkusz realizacji szkolenia, musi być prowadzony na bieżąco i uzupełniany danymi na każdych zajęciach (począwszy od pierwszych zajęć do ostatnich zrealizowanych zajęć) oraz udostępniany każdorazowo za żądanie Zamawiającego;

b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu (dotyczy egzaminów wyłącznie przeprowadzonych przez Wykonawcę);

c) rejestru wydanych zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1) i 2), z zastrzeżeniem

§ 8 ust. 2, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia;

7) dostarczanie Zamawiającemu informacji o nieprzystąpieniu lub rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu osób bezrobotne oraz innych istotnych dla szkolenia zdarzeniach - najpóźniej w terminie 1 dnia od powzięcia tych wiadomości, pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób;

8) zapewnienie uczestnikom szkolenia/Zamawiającemu, pomocy w zakresie obsługi platformy świadczonej przez koordynatora. Pomoc będzie dostępna co najmniej:

a) od dnia przekazania instrukcji obsługi do zakończenia szkolenia (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy),

b) telefonicznie i drogą elektroniczną (e-mail), c) w godzinach od 8.00 do 16.00.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do:

1) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku, w którym złożono do Komisji Europejskiej zestawienie wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego projektu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa powyżej,

2) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo,

3) poddania się kontroli i audytowi dokonywanych przez Zamawiającego oraz inne podmioty uprawnione do przeprowadzania kontroli i audytu zadań realizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,

4) umożliwienia kontrolującym wglądu w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne, związane z realizacją zamówienia,

5) oznaczania logotypami dokumentów dotyczących projektu (z wyjątkiem osób skierowanych w ramach środków pochodzących z innych funduszy), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami oznakowania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

§ 10

OBOWIĄZKI KOORDYNATORA

1. Wykonawca zapewni Koordynatora, do którego obowiązków należy w szczególności:

1) nadzór nad zapewnieniem wysokiego poziomu obsługi uczestników szkolenia;

2) stały kontakt z uczestnikami szkolenia/osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego do nadzoru nad realizacją umowy, w sprawach organizacyjnych i szkoleniowych;

3) przekazywanie instrukcji obsługi oraz danych dostępu do szkolenia (np. danych do logowania, linku aktywującego), zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;

4) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących obsługi szkolenia/platformy oraz udzielanie w tym zakresie pomocy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w szczególności poprzez: usuwanie błędów lub wad w działaniu szkolenia/platformy powodujących całkowitą niedostępność szkolenia/platformy lub utrudnienia w korzystaniu z nich, udzielanie instruktarzu w celu dostosowania urządzenia uczestnika do wymagań platformy/szkolenia. W przypadku, gdy usunięcie wad/błędów będzie przekraczało uprawnienia koordynatora, jest on zobowiązany skontaktować się z odpowiednimi podmiotami/osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie platformy, w celu usunięcia zaistniałych wad/błędów.

2. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji wykładowcy z funkcją Koordynatora.

(17)

3. Dopuszcza się zapewnienie jednego Koordynatora dla Zadań, w przypadku ich realizacji, w tym samym terminie bądź terminach nakładających się.

4. Funkcję Koordynatora może pełnić więcej niż jedna osoba. Do każdego z Zadań, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić taką liczbę Koordynatorów, aby ich łączny zakres zadań, obejmował obowiązki, o których mowa w ust. 1.

5. W przypadku nieobecności Koordynatora powodującej brak ciągłości w świadczeniu jego obowiązków, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo. O zastępstwie należy niezwłocznie powiadomić Zamawiającego.

§ 11

ROZLICZENIE SZKOLENIA

1. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych po ukończeniu szkolenia:

1) informację o osobach, które ukończyły szkolenie;

2) informację o osobach, które nie ukończyły szkolenia (jeżeli dotyczy),

3) oryginały zaświadczeń i/lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1) i 2), z zastrzeżeniem § 8 ust. 2.

ROZDZIAŁ XI Istotne postanowienia umowy

§ 1 1. Ilekroć w umowie jest mowa o:

1) „Informacji” – należy przez to rozumieć informację o terminie przeprowadzenia szkolenia, wyznaczonym przez Zamawiającego;

2) „instrukcji”/„instrukcji obsługi” – należy przez to rozumieć instrukcję obsługi platformy w języku polskim, o której mowa w Rozdziale XI § 7 ust. 4 ZO;

3) „Koordynatorze” – należy przez to rozumieć przedstawiciela Wykonawcy zapewnionego w charakterze Koordynatora grupy;

4) „liście osób” – należy przez to rozumieć listę osób zakwalifikowanych na szkolenie, przekazaną przez Zamawiającego;

5) „platformie” – należy przez to rozumieć zapewnioną przez Wykonawcę, platformę wykorzystującą do przeprowadzania szkolenia połączenia online, o której mowa w Rozdziale XI § 7 ust. 3 ZO;

6) „projekcie” – należy przez to rozumieć projekt realizowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Oś priorytetowa VI Rynek pracy, Działanie: 6.5 Kompleksowe wsparcie głównie dla osób bezrobotnych, biernych zawodowo, zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy, obejmujące pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy oraz działania na rzecz podnoszenia kwalifikacji zawodowych, Tytuł projektu: Aktywizacja osób pozostających bez pracy w wieku 30 lat i więcej, w szczególności znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy w powiecie miasto Szczecin (VI);

7) „RODO” – należy przez to rozumieć Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UEL.2018.119.1 ze zm.);

8) „ustawie o promocji zatrudnienia” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r.

o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 1409 ze zm.);

9) „ustawie o ochronie danych osobowych” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 10 maja 2018r.

o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 2176);

10) „uczestniku”/„uczestnikach szkolenia”/„osobach bezrobotnych” – należy przez to rozumieć osoby zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinie, objęte usługą;

11) „usłudze” – należy przez to rozumieć usługę objętą przedmiotem umowy, o której mowa w § 2 ust. 1, 12) „ZO” – należy przez to rozumieć Zapytanie Ofertowe.