str. 1 PROJEKT UMOWY nr ZP/272. /2020
zawarta w dniu ... r. pomiędzy Gminą Pruszcz Gdański z siedzibą w Juszkowie przy ulicy Zakątek 1, posiadającą NIP: 593 21 40 699, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Magdalenę Kołodziejczak - Wójta Gminy a ..., zwanym dalej Wykonawcą.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Na podstawie rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego i dokonanego wyboru oferty Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi sprzątania wewnątrz budynku Urzędu Gminy Pruszcz Gdański, zlokalizowanego w Juszkowie przy ulicy Zakątek 1, zgodnie z zasadami, wytycznymi i wskazaniami Zamawiającego określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Integralną częścią umowy są:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia,
2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do postępowania ZP.271. .2020, 3) Oferta Wykonawcy z dnia .2020 r.
§ 2
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY, PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, zasoby i doświadczenie do realizacji niniejszej umowy i zobowiązuje się do wykonywania usługi sprzątania z zachowaniem należytej staranności oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego angażując do tego osoby posiadające stosowne przygotowanie i uprawnienia do wykonywania tego typu prac, przy użyciu sprawnych technicznie narzędzi, materiałów i transportu.
2. Zamawiający dopuszcza wykonanie części przedmiotu zamówienia przez podwykonawców. Zakres usług, które Wykonawca może powierzyć podwykonawcom obejmuje czynności wskazane w punkcie 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia.
3. W przypadku powierzenia realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca w pełni odpowiada za ich jakość i terminowość wykonania. Jeżeli Zamawiający ma uzasadnione podejrzenia, że kwalifikacje podwykonawcy lub jego sprzęt nie gwarantują odpowiedniej jakości i terminowości wykonania usług, to może on zażądać od Wykonawcy zmiany podwykonawcy lub wykonania usługi przez Wykonawcę.
§ 3
TERMINY REALIZACJI
Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy przez okres 12 miesięcy, począwszy od dnia 15 marca 2021 r.
str. 2
§ 4
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy wybraną w trybie przetargu nieograniczonego jest miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Strony ustalają, iż tytułu wykonywania przedmiot umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej kwoty ……… zł brutto (całkowite wynagrodzenie maksymalne), w tym wynagrodzenie należne za 1 (jeden) pełny miesiąc kalendarzowy świadczenia przedmiotu umowy wynosi: ……… brutto (słownie ………
/100).
3. Powyższe wynagrodzenie obejmuje wszystkie opłaty i koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy.
4. Wynagrodzenie wypłacane będzie za każdy miesiąc kalendarzowy świadczonych usług z zastrzeżeniem
§5 ust. 1 pkt. 4.
§ 5
WARUNKI PŁATNOŚCI Strony ustalają następujące zasady wystawiania i płatności faktur:
1) Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest potwierdzenie przez Zamawiającego należytego wykonania usługi w danym miesiącu.
2) Wynagrodzenie wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy.
3) Płatności dokonywane będą jeden raz w miesiącu, z dołu, na podstawie przedłożonej faktury.
4) W przypadku rozpoczęcia realizacji umowy w trakcie trwania miesiąca, pierwsza faktura zostanie wystawiona za okres od dnia rozpoczęcia usługi w tym miesiącu do końca tego miesiąca, a ostatnia faktura zostanie wystawiona od pierwszego dnia ostatniego miesiąca świadczenia usługi do ostatniego dnia świadczenia usługi.
5) Strony ustalają, że za dzień zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6) Wystawiana przez Wykonawcę faktura musi zawierać numer rachunku bankowego właściwy dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności (split payment), zgodnie z przepisami ustawy z dnia marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz.U. z 2020 r., poz. 106 ze zm.). W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury niezgodnie z umową lub obowiązującymi przepisami prawa Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do czasu wyjaśnienia przez Wykonawcę przyczyn niezgodności oraz jej usunięcia, w tym otrzymania faktury korygującej, bez obowiązku płacenia odsetek za ten okres. W przypadku zwrotu płatności za fakturę przez bank Wykonawcy na skutek braku rachunku VAT – za datę płatności wynagrodzenia Wykonawcy uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający jest obowiązany do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesyłanych za pośrednictwem platformy eFaktura.gov.pl.
str. 3 7) Wystawiona faktura powinna zawierać następujący opis "Zgodnie z umową (umowa z Wykonawcą nr
i data)” oraz określenie nabywcy i odbiorcy:
Nabywca: Odbiorca:
Gmina Pruszcz Gdański Urząd Gminy Pruszcz Gdański
ul. Zakątek 1 ul. Zakątek 1
83-000 Juszkowo 83-000 Juszkowo
NIP 593-21-40-699
§ 6
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający jest obowiązany do współdziałania z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy.
§ 7
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca odpowiada za staranne przestrzeganie przez osoby, za pomocą których wykonuje czynności określone niniejszą umową, obowiązujących przepisów BHP oraz ppoż.
2. Wykonawca w pełni odpowiada za działania lub zaniechania osób, za pomocą których wykonuje czynności sprzątania.
3. Wykonawca odpowiada za ciągłość wykonywania usług na terenie budynku.
4. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich działań w celu zminimalizowania ewentualnych szkód mogących powstać w rezultacie zdarzeń losowych.
5. Wykonawca zobowiązuje się podczas trwania umowy, a także po jej rozwiązaniu przez okres 10 lat, do zachowania w ścisłej tajemnicy informacji, materiałów i dokumentów dotyczących Zamawiającego, jego pracowników, petentów, o których Wykonawca lub jego personel dowie się w związku lub przy okazji realizacji przedmiotu umowy, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę lub odpowiedzialność prawną, w tym w szczególności do podjęcia odpowiednich kroków w celu ochrony ich poufnego charakteru. Obowiązek zachowania poufności trwa zarówno w czasie obowiązywania Umowy, jak i po jej zakończeniu przez okres 10 lat a zobowiązanie do jego przestrzegania nie podlega wypowiedzeniu ani rozwiązaniu.
6. Wymaga się, aby Wykonawca zobowiązał pracowników oraz podwykonawców zatrudnionych przy realizacji niniejszej umowy do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, materiałów i dokumentów, uzyskanych w związku z wykonywaniem swoich obowiązków w obiekcie Zamawiającego poprzez złożenie Oświadczenia pracownika Wykonawcy/podwykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć dwie osoby, które będą odpowiedzialne za:
a) pobieranie kluczy do pomieszczeń oraz budynku Urzędu Gminy Pruszcz Gdański, b) deponowanie kluczy po zakończonej pracy w przeznaczonym do tego miejscu.
8. Osoby, o których mowa w ust. 7 zostaną upoważnione przez Zamawiającego do zamykania głównego
str. 4 wejścia budynku Urzędu Gminy oraz załączania alarmu w całym budynku.
9. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, o których mowa w ust. 7, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
10. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność cywilna za szkody w mieniu Zamawiającego oraz za następstwa wypadków dotyczące pracowników Zamawiającego i osób trzecich powstałe w związku z nienależytym wykonywaniem niniejszej umowy przez Wykonawcę.
11. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności objętej przedmiotem umowy na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł przez cały okres realizacji umowy. W terminie 3 dni od podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię umowy ubezpieczenia (lub polisy) wraz z dowodem zapłaty. W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia obejmuje okres krótszy niż okres realizacji umowy Wykonawca obowiązany jest do zachowania ciągłości ubezpieczenia oraz przedkładania kopii kolejnych umów (polis). W przypadku, nieprzedłożenia umowy ubezpieczenia (polisy), o której mowa wyżej Zamawiający uprawniony jest do zawarcia umowy ubezpieczenia na koszt Wykonawcy.
12. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga od Wykonawcy lub podwykonawcy przy realizacji Zamówienia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w punkcie 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia, a Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie w zakresie tych czynności pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę.
13. Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania usługi zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemny wykaz pracowników zatrudnionych przy realizacji niniejszej umowy na podstawie umowy o pracę wykonujących czynności, o których mowa w ust. 12, zawierającą imiona i nazwiska tych osób oraz rodzaj czynności wykonywanych przez tych pracowników. Powyższa lista zawierać będzie również imiona i nazwiska oraz rodzaj czynności wykonywanych przez pracowników podwykonawcy lub dalszych podwykonawców ze wskazaniem przez którego podwykonawcę, dalszego podwykonawcę dany pracownik jest zatrudniony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy. W przypadku gdy czynności o których mowa wyżej wykonywane będą przez innych pracowników, niewskazanych na powyższej liście, Wykonawca zobowiązany będzie przed przystąpieniem tych pracowników do pracy do przedstawienia Zamawiającemu zaktualizowanej listy pracowników.
§ 8
KONTROLA WYKONYWANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zamawiający uprawniony jest do przeprowadzenia w każdym czasie, podczas realizacji umowy niezapowiedzianej kontroli, w zakresie czy czynności, o których mowa w § 7 ust. 12 wykonywane są przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, a Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na poddanie się ww. kontroli.
2. Zamawiający uprawiony jest do przeprowadzenia w każdym czasie, niezapowiedzianej, doraźnej kontroli jakości wykonania czynności objętych przedmiotem umowy przez Wykonawcę, określonych w pkt 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia.
3. Z przeprowadzonej kontroli, o której mowa w ust. 2, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z przedmiotu niniejszej umowy będzie każdorazowo sporządzany
str. 5 Protokół Kontroli, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy. W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonej kontroli Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy bądź wykonuje go nienależycie, o stwierdzonych nieprawidłowościach niezwłocznie poinformuje Wykonawcę telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 11 ust. 1 lit. a umowy, wzywając jednocześnie do ich usunięcia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia uchybień wskazanych w Protokole Kontroli w terminie nie przekraczającym 2 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 3.
§ 9 KARY UMOWNE
1. Za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie zobowiązań wynikających z umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wysokościach i okolicznościach:
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z przedmiotu niniejszej umowy wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, stwierdzone w Protokole kontroli, o którym mowa w § 8 ust.
3 - w wysokości 200 zł za każdy przypadek,
2) za niedotrzymanie terminu usunięcia wskazanych przez Zamawiającego uchybień wynikających z Protokołu Kontroli, o którym mowa w § 8 ust. 3 - w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 8 ust. 4,
3) w przypadku dopuszczenia do wykonywania czynności, o których mowa w § 7 ust. 12 przez osoby, które nie są zatrudnione na podstawie umowy o pracę - w wysokości 500 zł, za każdą osobę,
4) w przypadku nieprzedstawienia listy pracowników, o której mowa w § 7 ust. 13, przedstawienia listy pracowników niezgodnej z prawdą lub zwłoki w aktualizacji tej listy pracowników - w wysokości 400 zł za każdy dzień utrzymywania opisanych naruszeń,
5) w przypadku uniemożliwienia, utrudnienia przeprowadzenia kontroli lub podania nieprawdziwych informacji podczas kontroli, o której mowa w § 8 ust. 1 umowy - w wysokości 2 000 zł za każdy przypadek,
6) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia maksymalnego brutto określonego w § 4 ust. 2 umowy,
2. Łączna wysokość kar umownych należnych Zamawiającemu od Wykonawcy nie może przekroczyć 50%
całkowitego wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy.
3. Zapłata kar umownych nastąpi w ciągu 14 dni od złożenia przez Zamawiającego Wykonawcy uzasadnionego żądania zapłaty. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia kar umownych ze wszystkich tytułów oraz prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 10
ZMIANY DO UMOWY
Stosownie do treści art. 144 ust.1 pkt. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT za świadczenie usług objętych przedmiotem
str. 6 umowy. Wówczas wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy, przysługuje Wykonawcy w wysokości netto określonej w Ofercie Wykonawcy powiększonej o podatek VAT określony według stawki obowiązującej w ostatnim dniu miesiąca, którego dotyczy rozliczenie.
§ 11
REPREZENTANCI STRON
1. Osobami upoważnionymi do stałego kontaktu w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy są:
a) ze strony Wykonawcy:
imię i nazwisko ………
tel. ………
e-mail ………
b) ze strony Zamawiającego:
imię i nazwisko Maciej Parol
tel. 58 692 94 03
e-mail mparol@pruszczgdanski.pl
2. W przypadku zmiany danych wskazanych powyżej strony zobowiązane są w terminie 7 dni powiadomić drugą Stronę o ich zaistnieniu. W przypadku braku zawiadomienia, korespondencja wystosowana zgodnie z danymi dotychczasowymi będzie uznana za doręczoną po upływie 5 dni od dnia jej wystosowania.
§ 12
ODSTĄPIENIE OD UMOWY I ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że nie będzie w stanie wywiązać się z wynikających z umowy obowiązków w zakresie płatności.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) w przypadku ustania lub zawieszenia działalności gospodarczej, w ramach której Wykonawca realizuje przedmiot niniejszej umowy,
2) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie uniemożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy,
3) rozwiązania firmy Wykonawcy lub wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiający wykonanie przedmiotowego zamówienia,
4) nierozpoczęcia wykonywania usługi, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 5) przerwania wykonywania usługi przez Wykonawcę przez okres 2 dni roboczych,
6) wystąpienia 7 dni zwłoki w usunięciu uchybień wskazanych przez Zamawiającego wynikających z Protokołu Kontroli, o którym mowa w § 8 ust. 3.
3. Prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2 przysługuje Stronom w terminie 60 dni od dnia powzięcia informacji o powodach odstąpienia.
str. 7 4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od umowy
powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji.
5. Odstąpienie od umowy następuje ze skutkiem ex nunc.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich ani rozporządzać w inny sposób wierzytelnościami względem Zamawiającego powstałymi w wyniku realizacji niniejszej umowy.
2. W przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory związane z zawarciem, realizacją, ustaniem obowiązywania umowy poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy – Prawo zamówień publicznych.
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
5. Adresy stron, wskazane na wstępie są jednocześnie adresami dla doręczeń. W przypadku zmiany adresu dla doręczeń strona, której zmiana ta dotyczy obowiązana jest bezzwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą stronę w formie pisemnej, pod rygorem uznania, że doręczenie na poprzedni adres nastąpiło skutecznie.
6. Integralną część umowy stanowią wymienione w niej załączniki.
7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Zał. nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
Zał. nr 2 – Wzór oświadczenia pracownika Wykonawcy/podwykonawcy
Zał. nr 3 – Wzór wykazu osób wskazanych przez Zamawiającego do pobierania, dysponowania i odwieszania kluczy pomieszczeń biurowych oraz zamykania budynku Urzędu Gminy i załączania alarmu w budynku po zakończonej pracy
Zał. nr 4 – Wzór wykazu pracowników realizujących zamówienie Zał. nr 5 - Wzór protokołu kontroli
str. 8 Załącznik nr 2 do umowy nr ……….
Oświadczenie pracownika Wykonawcy/podwykonawcy
Oświadczam, że zachowam w tajemnicy wszelkie informacje, materiały i dokumenty, uzyskane w związku z wykonywaniem swoich obowiązków w ramach czynności usługi sprzątania wewnątrz budynku Urzędu Gminy Pruszcz Gdański, zlokalizowanego w Juszkowie przy ulicy Zakątek 1.
LP Imię i nazwisko
1
…………..………
podpis pracownika
Wykonawcy/podwykonawcy
………
miejscowość i data
str. 9 Załącznik nr 3 do umowy nr ……….
Wykaz osób wskazanych przez Zamawiającego do pobierania, dysponowania i odwieszania kluczy pomieszczeń biurowych oraz zamykania budynku Urzędu Gminy i załączania alarmu w
budynku po zakończonej pracy
LP Imię i nazwisko
1
2*Wypełnia wykonawca potwierdzając wymagania zawarte w umowie
………
podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
………
miejscowość i data
str. 10 Załącznik nr 4 do umowy nr ……….
Wykaz pracowników realizujących zamówienie
LP Imię i nazwisko
Praca w godzinach
Rodzaj czynności wykonywanych przez
pracownika
Informacja o podstawie zatrudnienia*
Podmiot zatrudniający pracownika od do
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10
*Wypełnia wykonawca potwierdzając wymagania zawarte w umowie
………
podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
………
miejscowość i data
str. 11 Załącznik nr 5 do umowy Nr ………..
Protokół kontroli
w budynku Urzędu Gminy Pruszcz Gdański w Juszkowie przy ul. Zakątek 1 w dniu ………
roku.
Usługa świadczona jest zgodnie z umową nr………..…….
z dnia………..
przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO ………...
*Nie wnosi uwag/Wnosi uwagi/ zastrzeżenia do jakości świadczonej usługi/ związane z nienależytym wykonaniem obowiązków określonych w umowie.
...
...
...
...
Uzgodniona data usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości ………
... ……….
podpis i pieczątka Wykonawcy podpis i pieczątka przedstawiciela Zamawiającego
*Zaświadcza się, że w wyniku przeprowadzonej w dniu ………..……… kontroli, ZAMAWIAJĄCY stwierdza wykonanie usunięcia uchybienia.
... ……….
podpis i pieczątka Wykonawcy
podpis i pieczątka
przedstawiciela Zamawiającego
* Niepotrzebne skreślić
