KARTA PROJEKTU (F7) do wypełnienia i odesłania mailowo na adres:

KARTA PROJEKTU (F7)

do wypełnienia i odesłania mailowo na adres:

wydarzenia@amuz.krakow.pl

CZĘŚĆ I — OPIS PROJEKTU

I.1 RODZAJ WYDARZENIA (sesja, seminarium, koncert, festiwal, konkurs, inne)

I.2 NAZWA PROJEKTU(tytuł powinien jednoznacznie określać projekt)

I.3 PODSTAWOWA JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA WNIOSKODAWCY( Katedra)

I.3A PROJEKT PARTNERSKI* (podać nazwę partnera)

* Uzupełnić tylko w przypadku realizacji projektu z inną Katedrą, Instytucją, Fundacją itd.

I.4 IMIĘ I NAZWISKO KOORDYNATORA PROJEKTU, KONTAKT (tel., e-mail)

I.5 OPIS DO UMIESZCZENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ (3-5 zdań)

I.6 TERMIN REALIZACJI PROJEKTU (od - do, dzień, miesiąc, rok)

I.7 MIEJSCA REALIZACJI PROJEKTU(dokładne daty i miejsca realizacji projektu, adresy, numery sal itp.)

I.8 SZCZEGÓŁOWY PROGRAM (uzupełnić jeżeli nie dodano załącznika lub zaznaczyć, że załączono) W ZAŁĄCZNIKU

I.9 ŹRÓDŁA FINANSOWANIA PROJEKTU (działalność kulturalna, artystyczno-badawcza, grant, inne)

CZĘŚĆ II — ZAPOTRZEBOWANIE LOGISTYCZNE

II.1

POKOJE GOŚCINNE AMK NOCLEG POZA AMK

Imię Nazwisko Data noclegu / Uwagi o noclegu, specjalne wymagania itd.

II.2

Imię Nazwisko Trasa / Termin Środek transportu

(dotyczy osób przyjeżdżających do AMK) (np. Londyn – Kraków – Londyn / 22-30.10…) (pociąg / autobus / samolot / samochód prywatny*)

*w przypadku samochodu prywatnego – należy podać markę, pojemność silnika, numer rejestracyjny samochodu i uzasadnienie potrzeby użycia pojazdu prywatnego.

II.3

(np. Florianka / 22-30.10…/ Dzwony rurowe)

☼ Zaproszenie osób wymaga umieszczenia tej informacji w piśmie do JM Rektora oraz osobnych umów.

CZĘŚĆ III — ZAPOTRZEBOWANIE PROMOCYJNE

III.1

B1 (drukarnia 130 sztuk)*

B2 A3

* Stała liczba sztuk, ekspozycja przez 5 dni na terenie Krakowa

III.1A

III.2

III.2A

III.3

III.4

III.5

CZĘŚĆ IV — ZAPOTRZEBOWANIE TECHNICZNE

IV.1

AULA FLORIANKA ul. Sereno Fenn’a 15 SALA KAMERALNA ul. Św. Tomasza 43 SALA KONCERTOWA ul. Św. Tomasza 43 INNA SALA

IV.1A

Elementy Liczba sztuk Elementy Liczba sztuk

IV.1B

Elementy Liczba sztuk Elementy Liczba sztuk

IV.1C

Instrument Liczba sztuk Data strojenia Uwagi

IV.2

Elementy Liczba sztuk Elementy Liczba sztuk

IV.3

Projektor multimedialny Laptop do prezentacji

Przyłącze do obrazu (video) z komputera

Elementy Liczba sztuk Elementy Liczba sztuk

IV.4

(Uzupełnić jeżeli ma być realizowana telekonferencja, przygotowany obszar na dokumentację itd.)

☼ W piśmie do JM Rektora umieścić informację o konieczności zawarcia umowy z osobą przygotowującą platformę oraz kwotę brutto jej przygotowania.

Pulpity Katedra (mównica)

Lampki na pulpity Podesty chóralne Krzesła

Stoły jurorskie

Krzesła

Mikrofony stołowe Mikrofony na statywach Mikrofony bezprzewodowe

CZĘŚĆ V — REJESTRACJA I TRANSMISJA AUDIO-VIDEO

(jeżeli to konieczne powielić i wypełnić tę stronę dla każdego składu, miejsca, części koncertu lub utworu)

Uwaga!

Wypełnienie tej strony oznacza zgodę na konieczną, dodatkową rezerwację sal w celu instalacji sprzętu (około 5 godzin) oraz udział dodatkowych osób (firm) do realizacji projektu na podstawie umów AMK.

Jeżeli projekt wymaga zaangażowania innych niż współpracujące z AMK osób lub firm, należy umieścić takie infor- macje w piśmie do JM. Rektora. W nawiasach podana jest liczba osób do realizacji poszczególnych zadań.

SKŁAD / MIEJSCE / CZĘŚĆ KONCERTU / TYTUŁ UTWORU

V.1

[ +1 do 2 os.]

V.1A REALIZATOR(opcjonalnie)☼ V.1B PLAN

Sugerowany układ i liczba głośników (FOH) Sugerowany układ monitorów odsłuchowych (MON)

Instrumenty akustyczne wymagające amplifikacji Elektroakustyczne źródła dźwięku

Odsłuch douszny/Klik Inne wymagania (oświetlenie)

V.2 REJESTRACJA

V.2A REALIZATOR(opcjonalnie)☼

V.2B PLAN (wpisać: nagranie zbiorcze - stereo, nagranie wielośladowe i inne informacje lub pozostawić puste)

OBRAZ (VIDEO) [ +1 do 3 os.]

V.2C REALIZATOR(opcjonalnie)☼

V.2D PLAN (wpisać ilość kamer, informację o ilości operatorów i inne informacje lub pozostawić puste)

V.2E TERMIN DOSTARCZENIA ZMONTOWANYCH NAGRAŃ (wpisać na kiedy materiał z nagrań ma być gotowy do emisji lub publikacji: zmontowany dźwięk lub obraz z dźwiękiem, dodane napisy itp.)

V.3 TRANSMISJA INTERNETOWA [+ 1 do 2 os.]

(wpisać tylko w przypadku, kiedy transmisja ma odbyć się na żywo. Nie uzupełniać w przypadku retransmisji) V.3A REALIZATOR(opcjonalnie)☼

V.3C PLATFORMA AMK (Vimeo) INNE

V.3D PLIKI DO TRANSMISJ

I

☼ W piśmie do JM Rektora umieścić informację o konieczności zawarcia umowy z osobą realizującą nagranie i/lub transmisję oraz kwotę brutto realizacji. W przypadku zewnętrznej firmy firma ta musi przygotować ofertę.

VI.1 NIEZBĘDNE UMOWY LICENCYJNE

☼Ten element zwykle oznacza konieczność przygotowania osobnych pism.

VI.2 PUBLIKACJA

☼Wydanie materiałów często oznacza zgłoszenie do Komisji Wydawniczej, które wymaga osobnych dokumentów.

VI.3 ARCHIWIZACJA

VI.4 INNE UWAGI NA TEMAT PROJEKTU

CZĘŚĆ VI — LICENCJA, PUBLIKACJA, ARCHIWIZACJA