Włoszczowa dnia 25.09.2014 r.
WZWiK.ZP.43.9.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 30 000 EURO (podstawa prawna:art.4 pkt.8 ustawy o zamówieniach publicznych)
Zamawiający: Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o., ul. Wiejska 55 29-100 Włoszczowa, tel./fax. 041 39 43 680.
Zaprasza zainteresowanych Dostawców do przedstawienia oferty cenowej na:
„ Opracowanie operatów wodnoprawnych dla potrzeb Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o.”
Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia:
Opracowanie operatów wodnoprawnych na szczególne korzystanie z wód w zakresie poboru wód podziemnych dla następujących obiektów we Włoszczowskim Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji:
a. Ujęcie wody w Świerkowie gmina Radków w ilości Q śr. d.=429,5m3/d, Q max h =45,0m3/h, Q max roczny.=188 121m3/rok,
b. Ujęcie wody w Dąbiu gmina Włoszczowa w ilości Q śr. d.=313,3m3/d, Q max. d.=407,3m3/d, Q max. h.=38,7 m3/h,
c. Ujęcie wody w Dąbrówce gmina Moskorzew w ilości Q śr. d.=300,00m3/d
2. Wymagania realizacyjne w zakresie przedmiotu zamówienia.
Opracowanie należy sporządzić w formie opisowo-graficznej w zakresie wymaganym przez art. 132 ustawy z dnia 18 lipca 2001 roku - Prawo Wodne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz.145 ze zmianami).
Operaty wodnoprawne będące przedmiotem zamówienia będą stanowiły podstawę do uzyskania przez Zamawiającego pozwoleń wodnoprawnych.
Dostawca przekaże po cztery egzemplarze operatów w formie papierowej i po dwa na nośniku elektronicznym dla każdego z wymienionych obiektów.
3. Dostawca jest zobowiązany do dnia 07 listopada 2014 r. do dostarczenia przedmiotu zamówienia w ilościach wskazanych w pkt. 2 niniejszego zapytania.
4. Dostawca jest zobowiązany przygotować wnioski o wydanie pozwoleń wodnoprawnych dla każdego z obiektów, o których mowa w art. 131 ustawy z dnia 18 lipca 2001 roku - Prawo Wodne (t.j. Dz. U. z 2012 r.
poz.145 ze zmianami).
5. Dostawca pozostanie związany z ofertą przez 30 dni od dnia złożenia.
6.Dodatkowych informacji i wyjaśnień na zapytania udzielać mogą pracownicy Zamawiającego : Czesław Dominik – Tel. 41 39 43 680.
7. Płatność za dostawę zrealizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Dostawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT.
8. Zamawiający, na wniosek Dostawcy, udostępni operaty wodnoprawne, decyzje, ilości i badania pobieranej wody oraz inne niezbędne dokumenty do wykonania przedmiotu zamówienia.
9. Zastrzegamy sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
10. Ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 należy składać osobiście w siedzibie Zamawiającego, przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego, faksem na numer 41 39 43680 lub pocztą elektroniczną na adres: oczyszczalnia.wloszczowa@wp.pl.
11.Termin składania ofert upływa w dniu 03 października 2014r. o godz. 11.00.
12.Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 03 października 2014 roku o godz. 11:30.
13.Kryterium oceny ofert: cena – 100% (z uwzględnieniem kosztów dostawy) 14.Termin związania z ofertą: 30 dni.
15. Z wybranym Dostawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – oferta
2.Załącznik nr 2 – projekt umowy
3 ZAŁĄCZNIK NR 1 OFERTA
Zamawiający: Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o. 29-100 Włoszczowa ul. Wiejska 55
1.Nazwa Oferenta ...
NIP, REGON - ………
Adres . ……….
...
tel/faks ...
2.W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Nr WZWiK. ZP.43.9.2014 z dnia 25.09.2014 r. oferujemy:
opracowanie operatów wodnoprawnych dla następujących obiektów wg cen netto:
operat wodnoprawny dla ujęcia wody w Świerkowie - ... zł,
operat wodnoprawny dla ujęcia wody w Dąbiu - ... zł, operat wodnoprawny dla ujęcia wody w Dąbrówce- ………zł razem netto ... zł słownie: ...
podatek VAT(%...) w kwocie ... zł, cena brutto ... zł.
Słownie:………. zł.
3. Deklarujemy wykonanie przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem w terminie do dnia 07 listopada 2014 r.
4. Oświadczam (y), że podana cena nie podlega zmianie w okresie realizacji zamówienia.
5. Oświadczam(y), że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i uzyskałem wszelkie niezbędne informacje mające wpływ na ustalenie ceny i przygotowanie oferty.
6. Oświadczam(y), że niniejsza oferta jest ważna 30 dni od terminu składania ofert.
7. Oświadczamy, iż w terminie do dnia 07 listopada 2014 r. dostarczymy po cztery egzemplarze operatów w formie papierowej i po dwa na nośniku elektronicznym dla każdego z wymienionych obiektów oraz przygotujemy wnioski o wydanie pozwoleń wodnoprawnych dla każdego z obiektów, o których mowa w art.
131 ustawy z dnia 18 lipca 2001 roku - Prawo Wodne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz.145 ze zmianami).
8. Oświadczam(y), że :
a) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych zapytaniem ofertowym, b) posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia ,
c) znajduję (my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie zalegam(y) z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne od prowadzonej
działalności,
e) nie zalegam(y) z opłacaniem należnych podatków od prowadzonej działalności, f) nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
9. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy, którego parafowany egz. dołączamy do oferty.
…... …...
miejscowość, data Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta
5 ZAŁĄCZNIK Nr 2
U M O W A Nr. ………. na Opracowanie operatów wodnoprawnych
dla potrzeb Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o .o.
zawarta w dniu ………2014 r. we Włoszczowie (zwana dalej „Umową”), pomiędzy:
Włoszczowskim Zakładem Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. z siedzibą we Włoszczowie (kod pocztowy 29-100) przy ul. Wiejskiej 55, zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 0000490379, kapitał zakładowy w wysokości i opłacony w kwocie 35.179.200 zł., numer identyfikacji podatkowej NIP 6090071419, reprezentowaną przez Henryka Kaczmarskiego – Prezesa Zarządu, zwaną dalej „Zamawiającym”,
a ……….
z siedzibą: ………..
NIP ……… REGON ……….
reprezentowaną przez: ………..
zwanym w treści umowy „Dostawcą ”,
zwanymi także w Umowie łącznie „Stronami“.
W wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz.907 ze zm.), została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
Przedmiotem umowy jest „Opracowanie operatów wodnoprawnych” dla następujących obiektów we Włoszczowskim Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o.:
a. Ujęcie wody w Świerkowie gmina Radków w ilości Q śr. d.=429,5m3/d, Q max h =45,0m3/h, Q max roczny.=188 121m3/rok,
b. Ujęcie wody w Dąbiu gmina Włoszczowa w ilości Q śr. d.=313,3m3/d, Q max. d.=407,3m3/d, Q max. h.=38,7 m3/h,
c. Ujęcie wody w Dąbrówce gmina Moskorzew w ilości Q śr. d.=300,00m3/d
Opracowanie należy sporządzić w formie opisowo-graficznej w zakresie wymaganym przez art. 132 ustawy z dnia 18 lipca 2001 roku - Prawo Wodne (t.j. Dz.U.z 2012 r. poz.145).
§ 2.
Zakres rzeczowy Umowy 1. W ramach niniejszej umowy Dostawca zobowiązuje się:
a) Wykonać przedmiot umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym, złożoną oferta, i obowiązującymi w danym przedmiocie przepisami prawa.
b) Niezwłocznie i nieodpłatnie poprawić operaty wodnoprawne w przypadku zgłaszania
jakichkolwiek błędów, niezgodności itp. do Zamawiającego przez organ wydający pozwolenia wodnoprawne.
2. Operaty wodnoprawne stanowiące przedmiot niniejszej umowy Dostawca wykona i dostarczy Zamawiającemu w ilości czterech sztuk w formie papierowej i dwóch sztuk na nośniku elektronicznym dla
każdego z wymienionych w § 1 obiektów oraz przygotuje wnioski o wydanie pozwoleń wodnoprawnych dla każdego z obiektów, o których mowa w art. 131 ustawy z dnia 18 lipca 2001 roku - Prawo Wodne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz.145 ze zmianami).
§ 3.
Oświadczenia i zobowiązania Dostawcy
1. Dostawca oświadcza, że posiada niezbędne doświadczenie i kwalifikacje gwarantujące należyte wykonanie przedmiotu Umowy.
2. Dostawca oświadcza, że opracowane operaty wodnoprawne będą wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
3. Dostawca oświadcza, że prace objęte umową, wykona z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 4.
Termin wykonania umowy
1. Dostawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy określony
§ 1 tj. opracowanie operatów wodnoprawnych w terminie do 07 listopada 2014 roku.
2. Za datę wykonania przedmiotu Umowy Strony uznają dzień podpisania protokołu odbioru końcowego dzieła wskazanego w § 1 przez Dostawcę oraz przedstawicieli Zamawiającego.
3. Strony uzgadniają, że opracowane operaty wodnoprawne przekazane Zamawiającemu będą kompletne.
4. Z czynności odbioru dokumentacji zgodnie z ust.1 zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez strony, który stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Dostawcę faktury za wykonane prace.
§ 5.
Wynagrodzenie za przedmiot umowy
1.Łączne wynagrodzenie Dostawcy z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy określonego w § 1, w zakresie ustalonym w niniejszej umowie, ustala się w wysokości:
a) Ujęcie wody w Świerkowie gm. Radków ………zł (słownie złotych :……) brutto z VAT,
b) Ujęcie wody w Dąbiu gm. Włoszczowa ……….. zł (słownie złotych : ………….) brutto z VAT,
c) Ujęcie wody w Dąbrówce gm. Moskorzew ………zł (słownie złotych:………..) brutto z VAT,
łącznie ……… zł netto + 23% VAT w kwocie ……… zł, razem brutto
……….. zł, słownie: ……….. zł.
2.Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wykonanie usługi przelewem na rachunek bankowy, wskazany w fakturze wystawionej przez Dostawcę, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury.
3.Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu wyczerpuje wszelkie roszczenia Dostawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy i Dostawca nie może domagać się od Zamawiającego jakichkolwiek kwot przewyższających to wynagrodzenie.
4.Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7 5.Zamawiający jest płatnikiem podatku od towarów i usług.
6.Dostawca nie/jest płatnikiem podatku od towarów i usług.
§ 6.
Rękojmia
Dostawca udziela rękojmi na wykonany przedmiot umowy na okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego odbioru.
§ 7.
Kary umowne
1. W razie nie wykonania lub nie należytego wykonania postanowień niniejszej umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a. za opóźnienie w oddaniu przedmiotu niniejszej umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego § 5 ust.1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy,
b. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5%
wynagrodzenia umownego brutto określonego § 5 ust.1 za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad,
c. 10% wartości umownej przedmiotu umowy (§5 ust.1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umownego wynagrodzenia (§ 5 ust.1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
4. Zapłata kar umownych nastąpi każdorazowo w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty wraz z notą obciążeniową.
§ 8.
Prawa autorskie
1. Dostawca oświadcza, że jest prawnym dysponentem przekazanego na mocy niniejszej umowy opracowania i zapewnia, że żadna osoba trzecia nie będzie rościć żadnych pretensji do Zamawiającego w związku z jej używaniem.
2. Z chwilą przekazania opracowania, o którym mowa w § 1 przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, następuje automatycznie przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw do opracowania bez konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez strony.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowania obejmuje w szczególności:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu-wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, b) korzystania na własny użytek,
c) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono- wprowadzanie do obrotu, wprowadzanie do pamięci komputera, publiczne okazanie, najem, dzierżawa, udzielanie licencji na wykorzystanie,
d) wielokrotnego udostępniania i przekazywania osobom trzecim, a w szczególności w celu złożenia wniosków o wydanie pozwoleń wodnoprawnych,
3. Dostawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy dokumentacji, które zostaną wydane Zamawiającemu w związku z wykonaniem przez Dostawcę przedmiotu umowy . 4. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich w związku z
ewentualnym ujawnieniem się wad prawnych przedmiotu umowy.
§ 9.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Dostawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
§ 10.
Cesja wierzytelności
Dostawca nie może – bez pisemnej zgody Zamawiającego – dokonywać przelewu (cesji) wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich, pod rygorem nieważności.
§ 11.
Sprawy Sporne
Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie we własnym zakresie. W braku możliwości takiego rozstrzygnięcia, Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 12.
Przepisy szczególne
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu, zaakceptowanego przez Strony, pod rygorem nieważności.
3. Żadna ze stron umowy nie może przenieść swoich uprawnień i obowiązków określonych niniejszą umową, ani powierzyć wykonywania niniejszej umowy lub jej części osobom trzecim, bez zgody drugiej Strony.
4. Wszelkie zawiadomienia, wezwania i korespondencja pomiędzy Stronami dokonywane będą na piśmie i przekazywane przez posłańca, kuriera, listem poleconym, pocztą elektroniczną lub poprzez fax.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Dostawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego.
6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony.
ZAMAWIAJACY: DOSTAWCA:
9
