Priorytet: VII Promocja integracji społecznej
Działanie: 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej
Poddziałanie: 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Numer umowy: UDA-POKL.07.02.01-08-017/12
Tytuł projektu: KIS na bis III
Okres realizacji: 01.02.2013 – 30.11.2014
REGULAMIN PROJEKTU
„KIS na bis III”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Projekt realizowany jest przez Związek Lubuskich Organizacji Pozarządowych w Zielonej Górze na podstawie umowy z Instytucją Pośredniczącą tj. Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze nr UDA-POKL.07.02.01-08-017/12 pn. „KIS na bis III”, w okresie 01 luty 2013 r. - 30 listopad 2014 r.
2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet: VII Promocja integracji społecznej, Działanie: 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie: 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
3. Wszystkie informacje oraz druki związane z realizacją Projektu dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu.
§2 Definicje przyjęte na potrzeby projektu:
1. Europejski Fundusz Społeczny (EFS) - najstarszy Fundusz Strukturalny. Utworzony w 1957 roku na podstawie art. 123 Traktatu Rzymskiego o Europejskiej Wspólnocie Gospodarczej (EWG). Po raz pierwszy fundusz zastosowano w praktyce w 1960 roku.
Od momentu powstania jest on najważniejszym finansowym instrumentem polityki społecznej, wspierającym różnorodne programy i projekty związane z socjalnym aspektem integracji.
2. Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) - dokument przedłożony przez państwo członkowskie i przyjęty 28 września 2007 roku decyzją Komisji Europejskiej, który jest jednym z programów operacyjnych służących realizacji Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007 – 2013 i obejmuje całość interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w Polsce.
3. Projekt – projekt pn. „KIS na bis III” realizowany w okresie od 01 lutego 2013r. do 30 listopada 2014 r. przez Związek Lubuskich Organizacji Pozarządowych w Zielonej Górze.
4. Beneficjent - Związek Lubuskich Organizacji Pozarządowych w Zielonej Górze.
5. Kandydat – osoba w wieku aktywności zawodowej (15 – 64 r.ż.), nieaktywna zawodowo, zagrożona wykluczeniem społecznym z co najmniej 1 powodu określonego w artykule 7 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12-03-2004r. (Dz.U. z 2004 r. Nr64 poz.593 z późn.
zm.), zamieszkująca w woj. lubuskim w powiecie międzyrzeckim i zielonogórskim (ziemski, grodzki), która wyraża chęć udziału w projekcie.1
6. Uczestnik – w/w kandydat, który przejdzie procedurę rejestracji, o której mowa w Regulaminie projektu.
7. Biuro projektu – biuro projektu na terenie woj. lubuskiego, z dostępną pełną dokumentacją wdrażanego projektu oraz z kluczowym personelem realizującym projekt, zlokalizowane w Zielonej Górze przy ul. Zacisze 17 lub. w Międzyrzeczu przy Pl.
Powstańców Wlkp.1.
8. Strona internetowa projektu – www.zlop.org.pl
1 Ilekroć mowa w Regulaminie o zagrożeniu wykluczeniem społecznym z co najmniej 1 powodu określonego w artykule 7 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12-03-2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr64 poz.593 z póź. zm.) mowa jest o powodach:
ubóstwo, sieroctwo, bezdomność, bezrobocie, niepełnosprawność, długotrwała lub ciężka choroba, przemoc w rodzinie, potrzeba ochrony macierzyństwa lub wielodzietności, bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych, brak umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży opuszczającej placówki opiekuńczo-wychowawcze, trudność w integracji osób, które otrzymały status uchodźcy,
§3 1. Projekt będzie realizowany w 5 etapach:
ETAPY Czas trwania Przewidywany
termin I etap
Rekrutacja Nabór ciągły do wyczerpania miejsc II etap
Szkolenia aktywizujące 4 dni x 5 godz. = 20 godz. od III.2013r.
do V.2013r.
III etap
Doradztwo zawodowe 3 godz. od III.2013r.
do V.2013r.
IV etap
Szkolenia zawodowe
1. Kurs „Florystyczny”
(7 godz. x 17 dni = 120 godz.) 2. Kurs „Kosmetyczny z elementami
wizażu i stylizacją paznokci (8 godz. x 17,5 dnia = 140 godz.) 3. Kurs „Rachunkowość od podstaw”
(7 godz. x 17 dni = 120 godz.) 4. Kurs „Pracownik administracyjno-
biurowy z obsługą sekretariatu”
(8 godz. x 17,5 dnia = 140 godz.) 5. Kurs „Operator wózka widłowego”
(7 godz. x 9 dni = 65 godz.)
od VI.2013r.
do VI.2014r.
V etap
Staże 3 m-ce od VIII.2014r.
do X.2014r.
Działalność Klubu Integracji Społecznej
Działalność ciągła przez cały okres realizacji projektu
2. Czas trwania oraz przewidywany termin realizacji poszczególnych etapów może ulec zmianie.
3. O zmianie, o której mowa powyżej, Kandydat oraz Uczestnik będą informowani na bieżąco w Biurze projektu lub poprzez stronę internetową projektu.
REKRUTACJA DO PROJEKTU
§4
1. Beneficjent w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze do projektu przeprowadzi rejestrację zgłoszeń kandydatów.
2. Osoby chcące przystąpić do projektu zobowiązane są do wypełnienia i zarejestrowania formularza Karty zgłoszenia.
3. Rejestracji formularza Karty zgłoszenia można dokonać osobiście lub za pomocą poczty.
4. Pełna treść formularza Karty zgłoszenia została określona w Załączniku 1 do Regulaminu.
5. Osoba chcąca zarejestrować formularz Kartę zgłoszenia powinna postępować zgodnie z niżej określoną procedurą:
a) Formularz Kary zgłoszenia dostępny jest w Biurze projektu oraz w wersji elektronicznej do pobrania na stronie internetowej projektu.
b) Formularz należy wypełnić;
c) Wypełniony formularz Kary zgłoszenia, należy dostarczyć na adres: Zacisze 17, Zielona Góra lub Pl. Powstańców Wlkp.1, Międzyrzecz, przy czym decyduje data wpływu dokumentów.
6. Pracownik Biura projektu niezwłocznie zweryfikuje prawidłowość podanych danych;
w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w przesłanych dokumentach, pracownik podejmie próbę skontaktowania się z Kandydatem, celem poinformowania go o uchybieniach w formularzu Kary zgłoszenia i konieczności uzupełniania danych;
w przypadku braku możliwości skontaktowania się lub odmowy usunięcia uchybień przez Kandydata, formularz Kary zgłoszenia zostanie odrzucony.
7. Poprawnie wypełniony formularz Karty zgłoszenia będzie podlegał rejestracji w projekcie; rejestracji dokona pracownik Biura projektu, zgodnie z kolejnością wpływu dokumentów;
8. Kandydat ma możliwość zarejestrowania się tylko raz w ramach projektu do jednego ze szkoleń.
9. Weryfikacja, o której mowa w pkt. 6 zostanie przeprowadzona dla kolejnych formularzy zarejestrowanych w projekcie do osiągnięcia planowanych limitów rekrutacji na poziomie 125%.
10. Po zawieszeniu naboru formularze będą przyjmowana, ale Kandydaci będą wpisywani na listę rezerwową.
11. Kandydat zobowiązuje się pod rygorem wykreślenia go z listy Kandydatów do udostępnienia na żądanie Beneficjenta dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w formularzu Karty zgłoszenia.
12. Miejsce i termin weryfikacji dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w formularzu Karty zgłoszenia zostaną ustalone z Kandydatem telefonicznie, osobiście lub poprzez pocztę nie później niż 7 dni od daty złożenia formularza Karty zgłoszenia. W przypadku braku możliwości skontaktowania się lub odmowy okazania dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w formularzu Karty zgłoszenia przez Kandydata, formularz Kary zgłoszenia zostanie odrzucony.
13. O zakwalifikowaniu się do projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń, z uwzględnieniem wyników weryfikacji przynależności do określonych w projekcie grup, o których mowa w §5 Regulaminu:
a) Kurs „Florystyczny” – 20 osób;
b) Kurs „Kosmetyczny z elementami wizażu i stylizacją paznokci” – 20 osób;
c) Kurs „Rachunkowość od podstaw” – 20 osób;
d) Kurs „Pracownik administracyjno-biurowy z obsługą sekretariatu” – 20 osób;
e) Kurs „Operator wózka widłowego” – 20 osób;
14. Lista osób przyjętych zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń w Biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu.
15. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną poinformowane o miejscu i terminie rozpoczęcia zajęć.
§5
1. Na podstawie formularza Karty zgłoszenia Kandydatowi spełniającemu określone warunki zostaną przyznane dodatkowe pkt. za przynależność do grup:
a) Osoba długotrwale bezrobotna (+ 1 pkt.)
b) Liczba czynników powodujących wykluczenie społeczne (1 czynnik = + 1 pkt.) c) Osoba niepełnosprawna (+ 1 pkt.)
d) Kobieta ( + 1 pkt.) e) Motywacja ( + 5 pkt.)
f) Kolejność zgłoszeń (+ 1 pkt.), przy czym za dzień zgłoszenia uważa się dzień, w którym kompletny, wypełniony, podpisany formularz Kart zgłoszenia wpłynie do Biura Projektu.
2. Maksymalna liczba dodatkowych punktów możliwych do uzyskania na podstawie formularza Karty zgłoszenia wynosi 24.
§6
1. Osoby, o których mowa w § 4 pkt. 13 zostaną skierowane na:
a) szkolenia aktywizujące;
b) doradztwo zawodowe;
c) szkolenia zawodowe;
d) staże.
2. Uczestnik bierze udział w każdym etapie, o którym mowa w ppkt. 1 , osobiście.
§7
1. Formy wsparcia, o których mowa w § 6 pkt. 1, realizowane będą w Międzyrzeczu oraz Zielonej Górze, w szczególnych przypadkach Beneficjent może wskazać inne miejsce realizacji ww. wsparcia.
2. Szkolenia aktywizujące/szkolenia zawodowe mają charakter grupowy.
3. Doradztwo zawodowe oraz staże mają charakter indywidualny.
4. Grupa Uczestników zakwalifikowana do udziału w projekcie zostanie podzielona na grupy do 10 osób z uwzględnieniem wybranego w zgłoszeniu kursu.
5. Warunkiem utworzenia grupy z danego kursu jest zrekrutowanie min. 10 osób deklarujących zgodny wybór. W przeciwnym razie Kandydat będzie zobowiązany do uczestnictwa w kursie wyznaczonym przez Beneficjenta. Brak możliwości uzgodnienia z Kandydatem wyboru kursu lub odmowy Kandydata uczestnictwa w kursie wskazanym przez Beneficjenta jest jednoznaczne z rezygnacją Uczestnika z udziału w projekcie.
6. Po ustaleniu terminów pierwszych zajęć Uczestnikowi zostanie przekazany osobiście, telefonicznie lub za pomocą poczty Harmonogram zajęć (zwany dalej Harmonogram), ze wskazaniem dokładnego czasu, miejsca i godzin realizacji zajęć. Harmonogram będzie również dostępny na stronie internetowej projektu.
7. Przekazany Harmonogram jest dla Uczestnika obowiązujący. Uczestnik ma obowiązek potwierdzić uczestnictwo w terminie wskazanym przez Beneficjenta. Brak potwierdzenia traktowane będzie jako rezygnacja z udziału w projekcie.
8. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie zakwalifikowanego Uczestnika przed rozpoczęciem pierwszych zajęć jego miejsce zostanie zaproponowane kolejnemu Kandydatowi, zgodnie z zapisami § 4 pkt. 10.
ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
§8 1. Udział w zajęciach jest obowiązkowy.
2. Uczestnik każdorazowo zobowiązany jest:
a) potwierdzić swoją obecność na zajęciach poprzez podpisanie listy obecności;
b) usprawiedliwić swoją nieobecność na zajęciach spowodowaną chorobą, bądź innymi okolicznościami losowymi;
c) poziom nieobecności na zajęciach może wynieść maksymalnie 15 % liczby godzin przewidzianych w Harmonogramie;
d) przekroczenie limitu dopuszczonej nieobecności, określonej w pkt. 2 ppkt. 3 jest jednoznaczne z rezygnacją Uczestnika z udziału w projekcie.
3. Na zakończenie udziału w szkoleniach/szkoleniach zawodowych Uczestnik otrzyma certyfikat. Certyfikat będzie wydawany tylko i wyłącznie w przypadku obecności Uczestnika na co najmniej 85% godzinach zajęć przewidzianych w Harmonogramie.
§9
1. Projekt jest BEZPŁATNY, a jego Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów z nim związanych.
2. Uczestnik mieszkający poza Międzyrzeczem i Zieloną Górą otrzyma ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU do wysokości kosztów przejazdu najtańszym środkiem lokomocji na trasie „miejsce zamieszkania – Międzyrzecz/Zielona Góra” oraz
„Międzyrzecz/Zielona Góra – miejsce zamieszkania”.
3. Uczestnik otrzyma BEZPŁATNE materiały szkoleniowe/ doradcze oraz BEZPŁATNY poczęstunek.
4. Na czas odbywania szkoleń/staży Uczestnik zostanie ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków.
5. Na czas odbywania staży Uczestnik otrzyma stypendium.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§10
1. Uczestnik spełnia wymagania i akceptuje wszystkie zapisy Regulaminu.
2. Uczestnik zobowiązuje się uczestniczyć w prowadzonych w ramach Projektu zajęciach.
3. Uczestnik zobowiązuje się do poddania badaniom ewaluacji Projektu w czasie jego trwania oraz po jego zakończeniu.
4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w czasie trwania zajęć lub nieobecności powyżej 15% godzin przewidzianych w Harmonogramie Uczestnik będzie pociągnięty do odpowiedzialności i zobowiązany do zwrotu poniesionych przez Beneficjenta kosztów, w postaci kary umownej w wysokości 9669,80 zł. brutto (dziewięć tysięcy sześćset sześćdziesiąt dziewięć złotych 80/100 groszy). Kara umowna będzie płatna na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty wysłanego przez Beneficjenta, w terminie i na rachunek wskazany w wezwaniu.
§11
1. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu.
2. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przez podmioty trzecie, szczególne pocztę i telekomunikację.
3. Warunkiem udziału w Projekcie jest wyrażenie zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie jego danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych Dz. U. Z 2002 r., nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie do celów rekrutacji, udzielenia wsparcia i obsługi Projektu oraz mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji usługi związanej z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu.
Oświadczam, iż zapoznałam/-em się z treścią Regulaminu i akceptuję jego zapisy.
...
(czytelny podpis Kandydata)
