Zal.3 do ogłoszenia Umowa nr OLSU.SOP.0165.10. Projekt .2014.CM
zawarta w dniu………….. 2014 roku pomiędzy :
Agencją Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie Filia w Suwałkach, ul.
Sportowa 22, 16-400 Suwałki, Regon 010344708-00689, NIP 525-001-09-76, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez Henryka Bogdana - Zastępcę Dyrektora Oddziału kierującego Filią w Suwałkach,
a
………..
Regon ……… NIP………, zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:
………
Stosownie do dokonanego przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty WYKONAWCY w przetargu ofertowym na „dostawę i uruchomienie serwera wraz z urządzeniem archiwizującym do Filii Agencji Nieruchomości Rolnych w Suwałkach", strony zawarły umowę o następującej treści:
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
§ 1
1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje zadanie obejmujące dostawę do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO i uruchomienie w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO fabrycznie nowych: serwera wraz z urządzeniem archiwizującym zwanych dalej "Sprzętem komputerowym” oraz licencję powiązaną z serwerem na system operacyjny windows server 2012.
2. Szczegółowy opis oferowanego Sprzętu komputerowego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
TERMIN
§ 2
1. Termin dostawy towaru do siedziby Zamawiającego wynosi 30 dni licząc od daty podpisania niniejszej umowy, jednak nie później niż do 10.12.2014 r.
2. Przedstawicielem Zamawiającego dla realizacji umowy jest
……….
DOSTAWA
§ 3
1. Dostarczanie sprzętu komputerowego zostanie dokonane w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. 800-1400 po uprzednich uzgodnieniach z przedstawicielem Zamawiającego.
2. Instalacja i uruchomienie testowe sprzętu komputerowego dokonana będzie w siedzibie Zamawiającego przez przedstawiciela Wykonawcy i obejmować będzie rozpakowanie, podłączenie do sieci zasilającej sprzętu komputerowego i wykazanie poprawności działania wszystkich podzespołów danego urządzenia.
3. Dostarczone urządzenia muszą posiadać naklejkę/identyfikator z datą rozpoczęcia i końca gwarancji oraz numerem telefonu do serwisu.
4. Dostarczony sprzęt komputerowy będzie posiadał wszelkie niezbędne do właściwego korzystania instrukcje i certyfikaty w języku polskim.
5. Sprzęt komputerowy dostarczony będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) wniesienia Sprzętu komputerowego we wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego miejsce, staraniem własnym i na własny koszt,
b) przekazania Sprzętu komputerowego wraz z odpowiednimi dokumentami licencyjnymi na podstawie protokołu przekazania, zawierającego przynajmniej: nazwę producenta, model, typ serwera, numer fabryczny, specyfikację techniczną, wykaz dołączonego wyposażenia i oprogramowania c) zainstalowania Sprzętu komputerowego na wskazanym przez przedstawiciela
Zamawiającego stanowisku oraz jego uruchomienia i przetestowania w obecności przedstawiciela Zamawiającego
7. Uruchomienie testowe/przetestowanie Sprzętu komputerowego obejmować będzie:
a) sprawdzenie kompletności dostarczonego serwera wraz z urządzeniem archiwizującym zgodnie ze specyfikacją producenta oraz załącznikiem nr 1 do umowy,
b) montaż serwera we wskazanym miejscu w szafie rack 19", podłączenie do zasilania oraz do sieci LAN (interfejsy sieciowy oraz zarządzający),
c) zdalne (ze wskazanej przez Zamawiającego stacji roboczej) włączenie serwera i diagnostyka przy wykorzystaniu możliwości karty/modułu zarządzania (załącznik nr 1, pkt 7 i 18)
d) zdalne uruchomienie dostarczonego "wbudowanego" systemu operacyjnego do wirtualizacji (załącznik nr 1, pkt 16 - VMware )
e) sprawdzenie poprawności działania wszystkich komponentów sprzętowych dostarczonego serwera
8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Sprzętu komputerowego wymienionego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i spełniającego określone w nim parametry. W przypadku, gdy Sprzęt nie będzie spełniać któregokolwiek wymagania określonego w tym załączniku, bądź, jeżeli w wyniku przeprowadzonych testów zostanie ujawnione, iż Sprzęt nie spełnia któregokolwiek z parametrów, niniejszą umowę uważać się będzie za niewykonaną z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9. W przypadku, gdy podczas uruchamiania i testowania Sprzętu komputerowego okaże się, że dany egzemplarz Sprzętu jest wadliwy, Wykonawca wymieni go na wolny od wad, z zachowaniem terminu określonego w §2 ust.1 umowy.
10. Potwierdzeniem odbioru dostawy, montażu i uruchomienia testowego przedmiotu umowy będzie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany bez zastrzeżeń przez strony umowy stanowiący załącznik nr 2, którego jeden egzemplarz będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę, a drugi egzemplarz pozostanie u Zamawiającego.
WYNAGRODZENIE
§ 4
1. Strony ustalają, że za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie określone w ofercie tj. ...………. zł netto plus 23% podatek VAT, tj. ………...zł brutto (słownie zł: ……… ), 2. Wykonawca, na dostarczony sprzęt wystawi fakturę po wykonaniu zamówienia
potwierdzonego protokołem odbioru, o którym mowa w § 3, pkt. 10 niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
KONTAKT STRON
§ 5
1. Do kontaktowania się w sprawach związanych z wykonaniem umowy oraz odbioru przedmiotu umowy, ze strony Zamawiającego upoważniony jest ………
2. Do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawach związanych z wykonaniem umowy, ze strony Wykonawcy upoważnionym jest ………..………
3. Do przekazania przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy upoważniony jest
………...
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§ 6
1. Wykonawcy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3%
ceny całkowitej podanej w ofercie, tj. ………. złotych.
2. Strony ustalają, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w wysokości 100% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
WARUNKI GWARANCJI
§ 7
1. Wykonawcy udziela pisemnej gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia.
2. Ustala się następujące terminy gwarancji licząc od daty odbioru sprzętu przez Zamawiającego: 36 miesięcy gwarancji na Sprzęt komputerowy nie mniej jednak niż gwarancja producenta.
3. Do urządzenia Wykonawca dołącza gwarancję producenta wraz ze stosownymi rozszerzeniami gwarancji. W przypadku braku konieczności stosowania rozszerzeń gwarancji, Wykonawca dołącza do każdego urządzenia oświadczenie mówiące o braku konieczności rozszerzenia gwarancji.
4. Zamawiający zgłasza na piśmie Wykonawcy każdą usterkę. Dopuszczalne jest zgłoszenie usterki za pośrednictwem faksu lub maila, które uznaje się za skuteczne zgłoszenie usterki. Dodatkowo usterka może zostać potwierdzona telefonicznie zarówno przez Wykonawcę, jak i Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia faksu całodobowo.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady sprzętu komputerowego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, z tym, że o wadach Zamawiający obowiązany jest powiadomić Wykonawcę najpóźniej w ciągu 1-go miesiąca od daty jej wykrycia.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady oprogramowania na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym i gwarancji, udzielonej Wykonawcy przez producenta oprogramowania.
7. W przypadku wystąpienia braku w przedmiocie sprzedaży lub stwierdzenia wady jakiejkolwiek części Wykonawca zobowiązuje się do jej naprawy lub wymiany na nową w ciągu 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego lub w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
8. Wykonawca zapewnia czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii (rozumiany jako podjęcie naprawy od momentu zgłoszenia awarii) nie dłuższy niż 24 godziny.
9. Naprawy sprzętu w okresie gwarancji i rękojmi świadczone będą przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż trzy dni robocze od dnia zgłoszenia, o ile warunki gwarancji, w tym jej rozszerzeń, nie przewidują innego czasu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeśli naprawa u użytkownika okaże się niemożliwa. Wszelkie koszty, w tym koszt dojazdu i transportu ponosi Wykonawca.
10. W przypadku naprawy dłuższej niż 3 dni, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż uszkodzony sprzęt na okres naprawy.
11. W przypadku niewykonania naprawy w terminie 10 dni od daty wyznaczonej do usunięcia awarii lub ponownego wystąpienia awarii po wykonaniu 2 (dwóch) napraw, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad w terminie tygodnia od zaistnienia okoliczności powodujących tę wymianę. Na sprzęt ten okres gwarancji biegnie na nowo od dnia uruchomienia w miejscu użytkowania.
12. Zamawiającemu przysługuje prawo do samodzielnej dowolnej rozbudowy sprzętu komputerowego bez utraty gwarancji.
13. Zamawiającemu przysługuje prawo w przypadku uszkodzeń dysku twardego będącego na gwarancji do jego naprawy przez Wykonawcę na wskazanym przez Zamawiającego stanowisku pracy. W przypadku niemożności naprawy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nowego dysku o parametrach nie gorszych niż ten, który był zainstalowany, a Zamawiającemu przysługuje prawo do komisyjnego zniszczenia uszkodzonego dysku, bez jego zwrotu Wykonawcy.
14. Do dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia będzie dostarczona pełna dokumentacja techniczna umożliwiająca w pełni sprawdzenie parametrów technicznych (w języku polskim).
15. Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem dokumenty potwierdzające wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z określonymi standardami, tj.:
a. Deklaracje zgodności CE (certyfikaty CE) dla dostarczonego Sprzętu komputerowego, mające na celu potwierdzenie, że sprzęt ten spełnia dyrektywy 73/23/EEC oraz 89/336/EEC i został przebadany i oznakowany zgodnie z zapisami Ustawy o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2010 r. nr 138 poz.935 j.t.).
b. Certyfikaty Energy Star® (min. 5.0) dla dostarczonego Sprzętu komputerowego, mających na celu potwierdzenie zapisów wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 106/2008 z dnia 15 stycznia 2008r. w
sprawie wspólnotowego programu znakowania efektywności energetycznej urządzeń biurowych.
c. Certyfikaty ISO 9001 potwierdzający, że dostarczony sprzęt, tj. serwer, został wykonane zgodnie z normami dotyczącymi jakości produkcji.
Ww. dokumenty sporządzone muszą być na podstawie raportów z badań jednostki niezależnej. Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w lit. a. – c.
dostarczyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dokumenty te mają być dostarczone w języku polskim.
16. Do dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia oprócz ww. dokumentów określonych w ust. 14 i 15 będzie dołączona pełna specyfikacja komponentów z jakich się on składa, obejmująca: pełną nazwę handlową komponentu oraz nr seryjne.
Każdy komponent ma mieć własną specyfikację techniczną umożliwiającą jej identyfikacje i sprawdzenie jakościowe. Dane i dokumenty te będą podlegały sprawdzeniu podczas odbioru ilościowego i jakościowego.
17. Dostarczony przedmiot zamówienia będzie wolny od wad i fabrycznie nowy.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 8
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
b) jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu dostawy sprzętu komputerowego określonego w §2 umowy.
c) jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wady.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
KARY
§ 9
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 w wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 umowy, za każdy dzień opóźnienia.
b) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,2% wynagrodzenia za wadliwy sprzęt za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady.
c) za zwłokę w podjęciu naprawy Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 umowy, za każdy dzień zwłoki liczony po upływie 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii.
d) za zwłokę w dostawie sprzętu zastępczego w przypadku naprawy trwającej dłużej niż trzy dni 0,2% wynagrodzenia za wadliwy sprzęt za każdy dzień opóźnienia.
e) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 umowy.
2. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego kary umowne.
3. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem towaru do chwili przyjęcia towaru przez Zamawiającego.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 10
Zabrania się dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawca.
§ 11
1. Wszelkie zmiany umowy dokonane zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, wymagają formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.
3. W przypadku braku porozumienia strony zobowiązują się do rozstrzygania wszystkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd powszechny właściwy dla miejsca wykonania umowy.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych - przepisy kodeksu postępowania cywilnego.
§ 13
1. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
a) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 1 b) protokół odbioru przedmiotu umowy; Załącznik nr 2
2. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY
Protokół odbioru przedmiotu umowy
Strony Umowy zgodnie potwierdzają wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu Umowy z dnia . . . , określonego w § 2 i § 3 Umowy, a w szczególności potwierdzają, że:
1. Wykonawca dostarczył wszystkie komponenty Sprzętu komputerowego wyspecyfikowane w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Komponenty Systemu dostarczone przez Wykonawcę spełniają minimalne wymagania techniczne, opisane w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca zainstalował i uruchomił Sprzęt komputerowy zgodnie z §3 Umowy oraz Załącznikiem nr 1.
4. System funkcjonuje poprawnie, spełniając wszystkie funkcje i wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy
5. Zamawiający udzielił instruktażu następującym pracownikom Zamawiającego:
. . . . . . . . .
6. Wykonanie przedmiotu Umowy zakończyło się w dniu: . . .
Suwałki, dnia . . .
Odbierający Wykonawca
... ...
(podpis upoważnionego pracownika Zamawiającego) (podpis upoważnionego pracownika Wykonawcy)
