WZÓR UMOWY W dniu ______________ w Warszawie pomiędzy:
Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie (00-927), przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej Zamawiającym, posiadającym NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, reprezentowanym przez:___________________________________,
a
___________________________________ będącym płatnikiem VAT, NIP: ____________, REGON:
____________, zwanym dalej Wykonawcą, działającym na podstawie ___________________________________ wypis z KRS lub innego rejestru właściwego dla Wykonawcy, umowa konsorcjalna, pełnomocnictwo, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, reprezentowanym przez: ___________________________________,
w wyniku rozstrzygnięcia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zleceniodawca zamawia, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać usługi polegające na myciu okien oraz powierzchni szklanych w budynku Biblioteki Uniwersyteckiej położonej przy ul. Dobrej 56/66 w Warszawie oraz budynku „Artes Liberales” położonej przy ul. Dobra 72 w Warszawie”, zwane dalej „usługami”.
2. Szczegółowy zakres usług został określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Łączna powierzchnia okien i powierzchni szklanych do mycia wynosi 13.985,69 m2 . 4. Usługi będą wykonywane w czynnych obiektach.
§ 2
1. Wymagany termin (okres) wykonania usług: w okresie od daty podpisania umowy do najpóźniej 31.05.2017r., przy czym (usługa powinna być wykonana dwa razy):
1) Etap I: raz oba obiekty w roku 2016 – wiosną – rozpoczęcie prac w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy,
2) Etap II: raz oba obiekty w roku 2017 – wiosną - zakończenie prac najpóźniej do 31.05.2017r.
2. Termin wykonania prac w Etapu II Zleceniodawca poda w późniejszym terminie, na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem prac.
3. Okres realizacji jednego Etapu w ciągu 30 dni kalendarzowych od rozpoczęcia prac.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności utrudniających wykonanie przedmiotu umowy, tzn. złe warunki atmosferyczne (np. silny wiatr, deszcz) Zleceniodawca – na pisemny wniosek Zleceniobiorcy – może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu wykonania zlecenia w danym obiekcie o ilość dni podczas których Wykonawca nie mógł wykonywać usługi.
§ 3
1. Zleceniobiorca oświadcza, iż jest uprawniony do wykonywania usług objętych niniejszą umową, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz dysponuje niezbędnymi kwalifikacjami i doświadczeniem do pełnej realizacji przedmiotu umowy (praca na wysokościach).
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że wszelkie czynności wchodzące w zakres przedmiotu umowy wykonywane będą przez osoby wymienione w Wykazie osób (lub pod ich nadzorem w
przypadku korzystania z usług podwykonawców), który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że przez cały okres obowiązywania umowy zatrudni w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę ….. pracowników < liczba zostanie wpisana na podstawie złożonej oferty>.
4. Nieprzestrzeganie przez Zleceniobiorcę ww. zapisu będzie potraktowane jako nienależyte wykonanie umowy, pod rygorem naliczenia kar umownych określonych § 9 ust. 2 niniejszej umowy.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu, w terminie 5 dni od podpisania umowy, kopii umów o pracę zawartych ze wszystkimi osobami, przy pomocy których Zleceniobiorca będzie realizował umowę zgodnie z ust. 3. Zleceniodawca uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni w przypadku braku doręczenia ww. wymienionych dokumentów we wskazanym terminie.
§ 4
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przystąpienia do odbioru przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru, w ciągu 3 dni po pisemnym zgłoszeniu ich wykonania przez Zleceniobiorcę.
2. Przyjęcie przez Zleceniodawcę wykonania usługi danego Etapu, o którym mowa w § 2 ust. 1 zostanie dokonane przez Zleceniodawcę w formie protokołu odbioru prac, na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
3. W razie stwierdzenia przez Zleceniodawcę uwag w protokole odbioru usługi, Zleceniodawca przedstawi Zleceniobiorcy listę uwag oraz wyznaczy termin na ich usunięcie. Nieusunięcie lub nienależyte usuniecie uwag w wyznaczonym terminie stanowi podstawę do nałożenia kary umownej, o której mowa w § 9 Umowy.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie odpowiedniego sprzętu oraz środków do wykonywania usługi objętej przedmiotem zamówienia. Stosowane środki muszą posiadać polskie atesty i być dopuszczone na rynku krajowym. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo weryfikacji środków czystości poprzez narzucenie Zleceniobiorcy do zastosowania innego.
5. Każdorazowo przy wykonywaniu usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy osoby wykonujące prace przywrócą stan poprzedni w zakresie porządku i czystości w miejscu wykonywania prac.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane umiejętności, a także chroniąc interesy Zleceniodawcy w zakresie powierzonych do wykonania czynności oraz z uwzględnieniem wskazówek Zleceniodawcy, co do sposobu wykonania Umowy.
7. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za udzielenie właściwego instruktażu BHP osobom wyznaczonym do realizacji usług będących przedmiotem umowy, a także odpowiada za przestrzeganie przez te osoby warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych w czasie realizacji Umowy na stanowisku pracy oraz zabezpieczenia tych osób w odzież i sprzęt ochronny na swój koszt.
8. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu niniejszej umowy, w tym ewentualne działanie tych osób niezgodne z obowiązującymi przepisami
prawa (bhp, ppoż. Art.) lub zakresem niniejszej umowy, podczas wykonywania usług objętych niniejszą umową i w okresie jej realizacji.
9. Wszelkie prace prowadzone na wysokości, wykonywane będą przez osoby do tego uprawnione tj. posiadające świadectwo/certyfikat ukończenia kursu technik alpinistycznych oraz aktualne badania wysokościowe.
10. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wyposażenia osób wykonujących przedmiot niniejszej umowy w jednolite ubrania robocze z oznaczeniem/logo firmy.
11. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu w czasie realizacji usługi (taśma odgradzająca, pachołki, tablice, informujące o pracach na wysokości) oraz zapewnienia obecności w trakcie prac osoby nadzorującej jej wykonanie.
12. Zleceniobiorca wykona inwentaryzację zniszczonych lub uszkodzonych szyb okiennych.
§ 5
1. Każdorazowo przed rozpoczęciem wykonywania kolejnego Etapu Zleceniobiorca zobowiązuje się najpóźniej do dnia rozpoczęcia wykonywania usług, przekazać imienną listę pracowników, którzy będą wykonywali usługi w danym obiekcie,
2. Zleceniobiorca powiadomi Zleceniodawcę o każdorazowej zmianie i rotacji pracowników
3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo weryfikacji osób zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy.
4. Zmiana którejkolwiek z osób wskazanych w WYKAZIE OSÓB stanowiących załącznik nr 3 do niniejszej umowy musi być uzasadniona przez Zleceniobiorcę na piśmie. Zleceniodawca akceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje zawodowe oraz podstawa nawiązania stosunku pracy proponowanych osób będzie taka sama lub wyższa od kwalifikacji zawodowych lub formy zatrudnienia wymaganych przez Zleceniodawcę. Zmiana ta nie wymaga konieczności zawarcia aneksu do umowy.
5. Zleceniodawca zobowiązuje się, że nie będzie korzystać ze swojego prawa do odmowy zmiany osób bez uzasadnienia.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niekierowania do prac związanych z realizacją umowy osób karanych.
§ 6
1. Do kierowania pracami ze strony Zleceniobiorcy upoważniony jest ………..
2. Do współpracy ze Zleceniobiorca, nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy oraz odbioru dokumentów ubezpieczeniowych ze strony Zleceniodawcy upoważniony jest
………
§ 7 Zleceniodawca zobowiązuje się do:
1) udostępnienia Zleceniobiorcy obiektu, w którym będzie wykonywany przedmiot niniejszej umowy w dniach wykonywania umowy w godzinach miejscach i trybie uzgodnionym pomiędzy przedstawicielami stron;
2) udostępnienia Zleceniobiorcy zamykanego pomieszczenia magazynowego,
§ 8
1. Wynagrodzenie za wykonanie usług w okresie obowiązywania umowy Strony ustalają na kwotę brutto ………..……… zł
(słownie………) zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie wypłacane w zróżnicowanych kwotach wg Tabeli formularz cenowy zawartego w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
1) W czasie realizacji umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany wykonać usługę dwa razy w czasie trwania umowy.
2) Po każdym zakończeniu prac Zleceniobiorca wystawi dwie faktury VAT: jedną za usługę wykonaną w obiekcie BUW, drugą za usługę wykonaną w obiekcie „Artes Liberales”.
3. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty Zleceniobiorcy wynagrodzenia za każdy protokolarnie potwierdzony odbiór usług.
4. Faktury będą wystawiane przez Zleceniobiorcę na każdy obiekt osobno.
5. Faktury regulowane będą w terminie 30 dni od daty doręczenia kompletu dokumentów, w tym prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.
6. Zapłata faktury nastąpi w drodze przelewu bankowego z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy Nr ………..
7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniobiorcy.
8. W przypadku zwłoki w płatności stosuje się odsetki w ustawowej wysokości.
9. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia tj.
ograniczenie liczby okien oraz powierzchni szklanych do umycia w wybranych obiektach w okresie trwania niniejszej umowy.
10. Cena określona w ust. 1 nie ulegnie zwiększeniu w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust.10.
11. Wysokość wynagrodzenia należnego Zleceniobiorca może ulec zmianie, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w przypadku gdy Zleceniobiorca opiera wynagrodzenie swoich pracowników na poziomie minimalnego wynagrodzenia za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Zleceniobiorcę.
12. Zleceniobiorca jest zobowiązany przedłożyć kalkulację oraz udowodnić Zleceniodawcy, że zmiany wymienione w ust. 10 pkt 2-3 będą wpływały na koszt wykonania zamówienia. Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy wykaz osób zatrudnionych do realizacji usługi sprzątania, dla których zmiany wymienione w ust. 10 pkt 2-3 mają zastosowanie wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany.
13. Zmiana wynagrodzenia w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 10, nastąpi na pisemny, uzasadniony i należycie udokumentowany wniosek Zleceniobiorcy. Wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie podlegał weryfikacji Zleceniodawcy, który zastrzega sobie prawo do odmowy dokonania zmiany wynagrodzenia w przypadku, gdy Zleceniobiorca nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach niniejszego paragrafu.
14. Zmiana wynagrodzenia w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 10 pkt 1 wchodzi w życie z dniem zmiany przepisów, które stanowią podstawę zmiany wynagrodzenia Zleceniobiorcy.
15. Zmiana wynagrodzenia dotyczy tylko tej części, która pozostała do wykonania. W związku ze wskazanymi w ust. 10 okolicznościami dopuszczalne jest zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia, przy czym zwiększenie wynagrodzenia dopuszczalne jest o kwotę nie większą niż udokumentowany wzrost kosztów świadczenia usługi.
§ 9
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w postaci kar umownych.
2. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną:
1) za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zleceniobiorca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 niniejszej umowy.
2) za nieterminowe wykonanie usługi w danym obiekcie, w wysokości 2% wartości brutto zamawianej w danym etapie usługi, za każdy dzień zwłoki.
3) za niepodjęcie prac w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie, w wysokości 2% wartości brutto zamawianej w danym etapie usługi, za każdy dzień zwłoki.
4) W przypadku stwierdzenia niewykonania warunku umowy, o którym mowa § 3 ust. 3 w danym miesiącu realizacji przedmiotu umowy, w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 niniejszej umowy za każdą stwierdzoną niezgodność co do stanu zatrudnienia pracownika.
3. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Zleceniodawca, w wysokości 10%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 niniejszej umowy, z wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art.145 ustawy – Prawo zamówień Publicznych.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych.
§ 10
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmujące szkody na osobie, materialne i niematerialne szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji przedmiotu umowy, stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Wartość polisy Odpowiedzialności cywilnej będzie opiewać na sumę: ……… PLN.
2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności:
1) urządzenia, okna i powierzchnie szyb oraz wszelkie minie ruchome związane bezpośrednio z wykonywaniem przedmiotu umowy,
2) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich a powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy w tym także ruchem pojazdów mechanicznych.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć polisę, o której mowa w ust.1 po uprzedniej akceptacji jej treści przez Zleceniodawcę, w terminie 5 dni od podpisania niniejszej umowy.
4. Polisa, o której mowa w ust. 1 będzie zawierać zrzeczenie się przez ubezpieczyciela wszelkich ewentualnych roszczeń regresowych w stosunku do Zleceniodawcy, przedstawiciela Zleceniodawcy i ich pracowników oraz klauzulę stwierdzającą, że polisa nie może zostać rozwiązana bez uprzedniego pisemnego powiadomienia Zamawiającego z co najmniej 2 tygodniowym terminem wypowiedzenia.
5. Jeżeli Zleceniobiorca nie będzie kontynuował ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 Zleceniodawca ma prawo zawrzeć takie ubezpieczenie lub przedłużyć je we własnym imieniu na koszt Zleceniobiorcy, potrącając jego koszt z wierzytelności Zleceniobiorcy.
§11
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz w przypadku, gdy w trakcie trwania umowy Zleceniobiorca ogłosi upadłość, wszczęte zostanie w stosunku do Zleceniobiorcy postępowanie likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne, Zleceniodawcy zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy.
2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy:
1) Zleceniobiorca nie przystąpi do realizacji prac określonych w § 1 zleceniu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy lub nie przystąpił do wykonania zlecenia w ustalonym terminie.
2) Zleceniobiorca przerwał wykonywanie usług określonych niniejszą umową na okres dłuższy niż 3 dni.
3) Zleceniobiorca trzykrotnie potwierdził nienależyte wykonanie usług objętych zleceniem.
4) Brak kontaktu z koordynatorem ze strony Zleceniobiorcy odpowiedzialnym za wykonywanie usług w danym obiekcie przez kolejne 3 dni.
§12
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Zleceniobiorca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonane usługi.
§ 13
Zleceniobiorca bez pisemnej zgody Zleceniodawcy nie może przenieść wierzytelności wynikających z tej umowy na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń.
§ 14
Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygały właściwe sądy.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 16
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 17
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zleceniodawca Zleceniobiorca
Załącznik nr 3 do umowy nr DZP-362-20/2016
WYKAZ OSÓB
Wykonujących czynności przy realizacji zamówienia
L.p. Imię i nazwisko Posiadane uprawnienia
Informacja o podstawie dysponowania
pracownikami
1
……….
……….
Kierownik grupy
2
……….
……….
Pracownik
3
……….
……….
Pracownik
4
……….
……….
Pracownik
5
……….
……….
Pracownik
