Otwarcie ofert odbędzie się r. o godz w siedzibie spółki Re Alloys Sp. z o.o. w Łaziskach Górnych przy ul. Cieszyńskiej 23.

Re Alloys Sp. z o.o. z siedzibą w Łaziskach Górnych przy ul. Cieszyńskiej 23 ogłasza przetarg na :

„Wykonanie i dostawa materiałów do wyłożenia ceramicznego wanny pieca XXIII”

Przetarg realizowany jest na podstawie art. 70

– 70

Kodeksu Cywilnego.

Otwarcie ofert odbędzie się 23.11.2018 r. o godz. 11.00 w siedzibie spółki Re Alloys Sp. z o.o.

w Łaziskach Górnych przy ul. Cieszyńskiej 23.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania umowy z więcej niż jednym Oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Spółka nie zwraca żadnych kosztów poniesionych przez Oferentów zainteresowanych złożeniem oferty, uczestnictwem w przetargu lub zawarciem umowy.

Przetarg ten nie jest przetargiem organizowany w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo o zamówieniach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm.).

Osoba odpowiedzialna za udzielenie informacji jest:

Edyta Pejm, edyta.pejm@realloys.pl, tel. +48 515 775 313

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

na:

„Wykonanie i dostawa materiałów do wyłożenia ceramicznego wanny pieca XXIII”

Łaziska Górne, dn. 14.11.2018 r.

I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający:

RE Alloys Sp. z o.o.

43-170 Łaziska Górne , ul. Cieszyńska 23

tel. + 48 32 324 71 06 e-mail: biuro@realloys.pl 2. Przedmiot zamówienia:

Zamawiający zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym i składania ofert na:

„Wykonanie i dostawa materiałów do wyłożenia ceramicznego wanny pieca XXIII”

3. Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia :

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część, tj. :

 wzór oferty wykonawcy – załącznik nr 1,

 wzory oświadczeń – załączniki od nr 2 do nr 3,

 wzór Umowy - załącznik nr 4,

Przetarg realizowany jest na podstawie art. 70

Kodeksu Cywilnego.

4. Zakres rzeczowy zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Wykonanie i dostawa materiałów do wyłożenia ceramicznego wanny pieca XXIII”, a w szczególności:

L.P. NAZWA GATUNEK ILOŚĆ JEDNOSTKA

1. Cegła szamotowa prostka 1 o

wymiarach 230x114x65 mm AW 21 200 sztuki

2. Cegła szamotowa prostka 1 o

wymiarach 230x114x65 mm A40 15 700 sztuki

3. Klin płaski 1P6 A40 1 450 sztuki

4. Klin płaski 1P10 A40 1 750 sztuki

5. Zaprawa szamotowa - uziarnienie

frakcji głównej II 0-1 mm ZSzO 12 tony

6. Szamot mielony - uziarnienie 0-2 mm - 14 tony

7. Cement Górkal 50 1 tony

8. Beton ogniotrwały BOK 160/5 21 tony

5. Dodatkowe warunki zamówienia

a) Do każdej dostawy dla wszystkich elementów należy dołączyć atesty materiałowe.

b) Warunki dostawy wg Incoterms 2010: DDP RE Alloys Sp. z o.o., 43-170 Łaziska

Górne, ul. Cieszyńska 23.

c) Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

d) W przypadku gdy Oferent złoży ofertę niezgodną z wymaganiami określonymi w SIWZ albo nie spełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym, oferty podlegają odrzuceniu i nie podlegają dalszemu badaniu oraz ocenie, z zastrzeżeniem pkt c).

e) W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych ofert, w tym także przedłożonych dokumentów i oświadczeń, lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie.

II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dokumenty składające się na ofertę:

1.1. Wypełniony formularz oferty załącznik nr 1.

1.2. Dane dotyczące wiarygodności ekonomicznej Oferenta:

 aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający profil działania w zakresie objętym zamówieniem,

 kopia zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

 kopia zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

1.3. Oświadczenie Oferenta:

 o akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, sytuacji ekonomicznej i finansowej – załącznik nr 2,

 oświadczenie o związaniu ofertą – załącznik nr 3.

1.4. Parafowana przez Oferenta umowa – załącznik nr 4.

1.5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile prawo reprezentacji nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta.

2. Postać oferty

Oferta powinna być złożona za pośrednictwem Platformy Zakupowej na formularzu elektronicznym.

Oferenci zobowiązani są do rejestracji na Platformie Zakupowej (www.luma.logintrade.net), wprowadzenia niezbędnych danych oraz dołączenia skanów wymaganych dokumentów Oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia oferty.

3. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty

Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert w Platformie Zakupowej LOGINTRADE

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin wykonania i dostarczenia zamówienia: nie wcześniej niż 1 lutego i nie później niż 15 lutego 2019 r. Datą realizacji zamówienia jest data dostarczenia ostatniej partii przedmiotu zamówienia.

IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Oferent jest zobowiązany podać ceny szczegółowe oraz całkowitą wartość oferty, zgodnie z formularzem ofertowym. Nie należy stosować cen zerowych, ani ewidentnie zaniżonych, mogących budzić przypuszczenia o naruszeniu zasad uczciwej konkurencji.

2. W cenach należy w szczególności uwzględnić:

 wynagrodzenie za wszystkie przyszłe obowiązki wykonawcy niezbędne dla należytego zrealizowania zadania (z uwzględnieniem wymogów najwyższej staranności wymaganej od profesjonalisty),

 koszty ubezpieczenia OC oraz koszty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy i usuwania wad,

 koszty wszelkich badań, prób, pomiarów, itp. niezbędnych do odbioru końcowego zamówienia,

 wszelkie koszty zgodnie z Incoterms 2010 DDP Łaziska Górne, Cieszyńska 23

 wszelkie inne koszty wykonawcy ponoszone w związku ze stosunkiem prawnym objętym Umową.

3. Zamawiający za zgodą Oferenta poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w tekście oferty.

4. Ceny określone przez Oferenta zostają ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianie.

V. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA

1. Wszystkie zmiany powinny być przedłożone do zatwierdzenia przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac. Wykonawca winien w pełni przestrzegać polskich norm i przepisów.

2. Określona w ofercie cena końcowa jest wartością maksymalną, do rozliczenia na podstawie protokołu odbioru oraz faktury. Faktura powiększona będzie o należny podatek VAT.

Warunki płatności zostały określone w ofercie (załącznik nr 1), przy czym termin zapłaty nie może być krótszy niż 30 dni od daty wystawienia faktury.

3. Gwarancja została określona w ofercie (załącznik nr 1), przy czym okres gwarancyjny nie może być krótszy niż 24 miesiące.

VI. ZASADY BADANIA OFERT.

Zasady którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty:

1. Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych

przez Zamawiającego w SIWZ.

2. Cena ofertowa netto (cena końcowa) musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.

3. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena ofertowa netto (cena końcowa) w walucie polskiej za przedmiot zamówienia, a w przypadku, jeśli złożona zostanie oferta przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Polski, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny ofert doliczy do nich podatki w odpowiedniej wysokości i porówna ceny brutto.

VII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ETAPU I-go Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

A - cena 90 %

B – gwarancja 10 %

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w nawiązaniu do w/w kryteriów. Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem:

Won - wskaźnik oceny oferty

Won = An x 0,90 + Bn x 0,10

Pmin

An = --- x 100pkt.

Pn

An - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium A On

Bn = --- x 100pkt.

Omax

Bn - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium B

n - numer oferty

Pmin - cena najniższej oferty Pn - cena oferty badanej

Omax – najwyższa gwarancja podana przez oferentów w miesiącach On – badana gwarancja podana przez oferenta w miesiącach

Za poszczególne kryterium maksymalnie można uzyskać : - kryterium ceny - 90 punktów

- kryterium gwarancji – 10 punktów

Dla każdej oferty zostanie przyjęta 100 pkt. skala oceny oferty.

Oferty, które uzyskają największą liczbę punktów przejdą do etapu II czyli negocjacji.

Etap II – negocjacje- zostaną przeprowadzone z Wykonawcami, którzy wybrani zostali podczas I Etapu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji w formie aukcji elektronicznej.

VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE, do dnia 23.11.2018 do godz. 10:00

Wszelkich informacji technicznych odnośnie obsługi Platformy Zakupowej LOGINTRADE udziela HelpDesk Logintrade pod nr tel:

+ 48 71 787 35 34, + 48 71 787 37 27, + 48 71 787 37 57.

IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY

Ustala się ważność złożonych ofert na okres 90 dni od daty upływu terminu składania ofert tj.

od dnia 23.11.2018 r. - załącznik nr 3.

X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia treści specyfikacji

w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert - wyłącznie na piśmie. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje oferentom.

2. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje przekazuje niezwłocznie wszystkim oferentom.

XI. MIEJSCE, TERMIN I TRYB PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO.

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 14.11.2018 r. o godz. 11:00 w Sali konferencyjnej zamawiającego w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23, I piętro. Otwarcie ofert odbędzie się w trybie niejawnym.

2. Po otwarciu każdej oferty przez Komisję Przetargową zostanie zapisana w protokole:

 nazwa Oferenta i jego adres,

 wartość oferty (cena końcowa)

 okres gwarancji

Po dokonaniu otwarcia ofert nastąpi sporządzenie protokołu z przyjęciem ewentualnych uwag komisji przetargowej.

3. Niezależnie od postanowień pkt I.5. a) i b), odrzuceniu podlega oferta posiadająca choćby jedno z poniższych uchybień:

 brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. II specyfikacji jako wymagane składniki oferty,

 brak wymaganych podpisów,

 cena podana w ofercie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent w terminie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego nie udzielił wyjaśnienia dotyczącego elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny,

 nieczytelność dokumentów tworzących ofertę, przeróbki i nieautoryzowane skreślenia w tekście dokumentacji ofertowej,

 oferta nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych ofert, w tym także przedłożonych dokumentów i oświadczeń, lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie.

1 etap przetargu:

W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złożonych ofert, pod kątem przyjętych w Specyfikacji kryteriów wyboru oferty.

Po ostatecznym przeliczeniu punktów zostaje wytypowanych dwóch oferentów, których oferty są najkorzystniejsze, i którzy będą zaproszeni do drugiego etapu przetargu.

Oferenci, którzy brali udział w postępowaniu przetargowym zostają zawiadomieni pisemnie o wynikach 1 etapu przetargu przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej.

2 etap przetargu:

Z wybranymi Oferentami, którzy przeszli do etapu 2-go i złożyli najlepsze oferty będą przeprowadzane odrębne negocjacje. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji w formie aukcji elektronicznej. O szczegółach II Etapu Oferenci zostaną poinformowani za pośrednictwem poczty elektronicznej przez Członka Komisji Przetargowej.

XII. DODATKOWE ZASTRZEŻENIA ZAMWIAJĄCEGO Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) unieważnienia przetargu bez podania przyczyny lub

b) zamknięcia przetargu bez wybrania ofert- bez podania przyczyny, lub

c) zmiany lub odwołania treści niniejszej specyfikacji bez podania przyczyny- przed upływem terminu składania ofert.

O zaistnieniu wskazanych wyżej przypadków Zamawiający poinformuje Oferentów.

XIII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIA UMOWY 1. Wybór Oferenta:

Zamawiający podpisze umowę z Oferentem który:

 złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji,

 przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, podanych w pkt. VII,

 został wybrany przez Komisję Przetargową,

 po uwzględnieniu ewentualnych odwołań jego oferta została zaakceptowana i zatwierdzona przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o.

2. Każdemu oferentowi przysługuje prawo odwołania do Zarządu RE Alloys Sp. z o.o.

w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o wynikach przetargu.

3. Powiadomienie Oferenta o wygraniu przetargu:

Oferent, którego oferta została wybrana, zostanie powiadomiony pismem o decyzji Zamawiającego. Pismo to zostanie wysłane niezwłocznie pocztą elektroniczną na wskazany przez Oferenta adres e-mail po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o.

4. Zawarcie umowy:

W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Oferent powinien podpisać umowę.

Chwilą zawarcia umowy jest jej podpisanie przez wybranego Oferenta.

Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert już złożonych, chyba, że pozostałe oferty zostały odrzucone, lub upłynął termin o którym mowa w pkt. IX. Nie wyłącza to pozostałych uprawnień Zamawiającego, w tym w szczególności uprawnienia Zamawiającego do żądania zawarcia umowy z Oferentem uchylającym się od jej zawarcia, a także uprawnienia Zamawiającego do żądania od Oferenta uchylającego się od zawarcia umowy naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody (w tym także wyrównania różnicy między całkowitą wartością oferty Oferenta uchylającego się a całkowitą wartością oferty Oferenta, z którym została zawarta umowa).

XIV. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego :

Sprawy dotyczące procedury przetargowej :

Edyta Pejm – edyta.pejm@realloys.pl , tel. +48 515 775 313.

Sprawy dotyczące zakresu rzeczowego zamówienia :

Janusz Spendel - janusz.spendel@realloys.pl , tel. + 48 608 451 037.

Ksawery Malinowski - ksawery.malinowski@realloys.pl , tel. + 48 509 986 528.

Załącznik nr 2

pieczęć firmowa wykonawcy

OŚWIADCZENIE

Przystępując do udziału w postępowaniu przetargowym na :

„Wykonanie i dostawa materiałów do wyłożenia ceramicznego wanny pieca XXIII”

Oświadczam, że:

1. posiadam uprawnienia do wykonywania prac określonych przedmiotem zamówienia, a w szczególności określonych obowiązującymi przepisami prawa

2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. zapoznałem się z dokumentami przetargowymi i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń 5. podmiot który reprezentuje nie ogłosił upadłości ani nie otwarta została jego likwidacja

Data: Podpisy:

Załącznik nr 3

pieczęć firmowa wykonawcy

OŚWIADCZENIE

Przystępując do udziału w postępowaniu przetargowym na :

„Wykonanie i dostawa materiałów do wyłożenia ceramicznego wanny pieca XXII”

”

oświadczam, że podmiot, który reprezentuję pozostanie związany ofertą przez okres 90 dni kalendarzowych, licząc od dnia ostatecznego terminu składania ofert, a w przypadku wygrania przetargu – do dnia podpisania umowy.

Data : Podpisy :

UMOWA NR _______________

pomiędzy

Re Alloys Sp. z o.o.

a

___________________________________

na

„Wykonanie i dostawa materiałów do wyłożenia ceramicznego wanny pieca XXIII”

Łaziska Górne, dnia _______________ r.

UMOWA NR ……….

(zwana w dalszej części „Umową”)

zawarta w dniu ……….2018 r. w Łaziskach Górnych pomiędzy:

Re Alloys Sp. z o.o. z siedzibą w Łaziskach Górnych przy ul. Cieszyńskiej 23, (kod pocztowy:

43-170 Łaziska Górne), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027895, posiadającą numer NIP: 629-21-35-648 oraz REGON: 276099119, o kapitale zakładowym 13.564.500,- zł, reprezentowaną przez:

- ……….. – ……….., - ……….. – ………...,

zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”, a

………z siedzibą w ……… ., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd ………. Wydział ………….. Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ………., posiadającą numer NIP: ………. oraz REGON: ………o kapitale zakładowym ….…………. zł, reprezentowaną przez:

- ……… – ………, - ……… – ……….,

zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą”

Zamawiający i Wykonawca zwani są w dalszej części Umowy łącznie „Stronami”, a każdy z nich osobno „Stroną”.

Przedmiot Umowy

§ 1

Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.:

„Wykonanie i dostawa materiałów do wyłożenia ceramicznego wanny pieca XXIII”

zgodnie ze szczegółowym zakresem, który został określony w załączniku nr 1 do Umowy, zwane w dalszej części Umowy „Przedmiotem Umowy”.

Obowiązki Stron

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy na warunkach i w terminie określonym w Umowie.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wynagrodzenia za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy na warunkach i w terminie określonym w Umowie.

3. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) wykonania i przekazania Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami najlepszej wiedzy technicznej, przepisami prawa;

b) bez dodatkowego wezwania dostarczyć Zamawiającemu wszelkie wymagane prawem atesty, certyfikaty, protokoły z prób ciśnień, świadectwa jakości i specyfikacje techniczne na zastosowane materiały i wykonane elementy pod rygorem odmowy dokonania przez Zamawiającego odbioru wykonanych przez Wykonawcę elementów;

c) bieżącego kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego oraz stosowania się, w ramach obowiązującego prawa, do wszelkich zaleceń i wskazówek Zamawiającego co do sposobu wykonywania Przedmiotu Umowy;

d) przechowania w ramach Wynagrodzenia określonego w §7 Umowy, na terenie swojego zakładu produkcyjnego, Przedmiotu Umowy do czasu jego dostawy Zamawiającemu.

Podwykonawcy

§ 3

1. Wykonawca nie może zlecić wykonania Przedmiotu Umowy osobie trzeciej, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Jeżeli Wykonawca zamierza zlecić Podwykonawcy wykonanie całości lub części prac objętych Umową, zobowiązany jest on uzyskać akceptację Zamawiającego wyrażoną w sposób opisany w ust. 3 poniżej.

3. Zamawiający udzieli odpowiedzi w terminie 24 godz. w dni robocze, liczone od przedstawienia mu przez Wykonawcę informacji o zamiarze powierzenia prac objętych niniejszą Umową podwykonawcy. W celu usprawnienia komunikacji Strony dopuszczają możliwość przekazania informacji o podwykonawcach oraz wyrażania zgody na powierzenie prac podwykonawcom drogą elektroniczną na następujące adresy poczty e- mail:

- ze strony Zamawiającego: ……….

- ze strony Wykonawcy: ……….

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za działania lub zaniechania Podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne i zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie przez nich wszystkich warunków Umowy.

5. Wykonawca zobowiąże swoich Podwykonawców do wykonywania wszelkich obowiązków wynikających z Umowy, a powiązanych z zakresem wykonywanych przez nich prac.

6. Żadna umowa z Podwykonawcami, w całości lub jakiejkolwiek części nie może pozostawać w sprzeczności z postanowieniami niniejszej Umowy.

Odpowiedzialność

§ 4

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na zasadach ogólnych za wszelkie zdarzenia i szkody powstałe podczas lub w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi się posługuje przy realizacji Przedmiotu Umowy jak za działania lub zaniechania własne.

Uprawnieni Przedstawiciele Stron

§ 5

1. Wykonawca zapewnia, że zarówno on jak i wszystkie osoby, którymi się posługuje przy realizacji Przedmiotu Umowy posiadają niezbędne kwalifikacje, przeszkolenie i uprawnienia wymagane przepisami prawa.

2. Przedstawicielami Stron uprawnionymi do nadzoru i kontaktu w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy są:

a) ze strony Zamawiającego : ………..

b) ze strony Wykonawcy : ………..

Odbiór Przedmiotu Umowy

§ 6

1. Po dostawie Przedmiotu Umowy Strony przeprowadzą odbiór końcowy. Odbiór końcowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Z przeprowadzenia czynności odbioru końcowego Strony sporządzą protokół (zwany „Protokołem Odbioru Końcowego”) Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego w ciągu 3 dni roboczych od dnia dostarczenia towaru.

2. Jeżeli w trakcie czynności odbioru końcowego Przedmiotu Umowy zostaną stwierdzone wady, Zamawiający może odmówić odbioru, do czasu usunięcia wad.

3. Jeżeli w trakcie czynności końcowego odbioru Przedmiotu Umowy zostaną stwierdzone braki w dokumentach lub zakresie rzeczowo-technologicznym, Zamawiający może odmówić odbioru, do czasu ich usunięcia.

4. Zamawiający, mimo dokonania odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do usunięcia wad.

5. Wady wykryte i zgłoszone po dokonaniu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy uważane będą za podlegające naprawom gwarancyjnym.

Wynagrodzenie

§ 7

1. Wynagrodzenie ryczałtowe za prawidłowe wykonanie całości Przedmiotu Umowy wynosi łącznie ………… (słownie: ………..) netto, zwane w dalszej części Umowy

„Wynagrodzeniem”.

2. Do wysokości Wynagrodzenia Wykonawca doliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Wynagrodzenie jest niezmienne i obejmuje całość zobowiązań Zamawiającego wynikających z Umowy, w tym także koszty transportu Przedmiotu Umowy.

Warunki płatności

§ 8

1. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT .

2. Wynagrodzenie płatne będzie po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy, po podpisaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego (na podstawie faktury VAT za wykonanie całości Przedmiotu Umowy) w terminie do ….. (……….) dni od daty otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

3. Za dzień zapłaty Wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Wykonawca nie jest uprawniony do przelewu na inny podmiot wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Terminy dostaw

§ 9

1. Strony zgodnie postanawiają, iż Wykonawca dostarczy Przedmiot Umowy w terminie nie wcześniej niż 1 lutego 2019 i nie później niż 15 lutego 2019. Dopuszcza się realizację partiami.

2. Z chwilą wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej o gotowości do dostawy Przedmiotu Umowy w celu ustalenia harmonogramu dostaw.

3. Dostawy będą przyjmowane przez Zamawiającego w dni robocze w godz. 6.00 - 13.00.

4. Z tytułu przechowania i wcześniejszego wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Przedmiot Umowy własnym transportem i na własny koszt zgodnie z harmonogramem dostaw uzgodnionym w czasie odbioru technicznego. Dostawa będzie realizowana na warunkach DDP Łaziska Górne, ul.Cieszyńska 23 zgodnie z Incoterms 2010.

6. Zamawiający dokona odbioru Przedmiotu umowy w terminie do 3 dni roboczych po zrealizowaniu ostatniej partii dostaw.

Gwarancja

§ 10

1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonany Przedmiot Umowy na okres ….. (………..) miesięcy od dnia odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.

2. Jeżeli w trakcie trwania okresu gwarancyjnego ujawni się jakakolwiek wada wówczas Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę drogą elektroniczną na adres:

………. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić w korespondencji zwrotnej otrzymanie zgłoszenia z godziną jego otrzymania. Powiadomienie uważa się za skutecznie doręczone z chwilą przekazania drogą elektroniczną powiadomienia lub potwierdzenia odpowiednio upoważnionemu pracownikowi Wykonawcy lub Zamawiającego.

3. Jeżeli w trakcie trwania okresu gwarancyjnego ujawni się jakakolwiek wada wówczas Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę drogą elektroniczną na adres:

………. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić w korespondencji

zwrotnej otrzymanie zgłoszenia z godziną jego otrzymania. Powiadomienie uważa się za skutecznie doręczone z chwilą przekazania drogą elektroniczną powiadomienia lub potwierdzenia odpowiednio upoważnionemu pracownikowi Wykonawcy lub Zamawiającego.

4. W okresie gwarancji i rękojmi za wady Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ujawnionej wady w terminie …… (……….) dni od dnia otrzymania powiadomienia określonego w ust. 2 niniejszego paragrafu.

5. W przypadku niedotrzymania terminu usunięcia wad lub w przypadku niewłaściwego usunięcia wad, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty prawa do gwarancji oraz rękojmi za wady.

6. Wykonywanie uprawnień z rękojmi za wady nie stoi na przeszkodzie wykonywaniu uprawnień z gwarancji.

Kary umowne

§ 11

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% Wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku opóźnienia w terminie wykonania Przedmiotu Umowy w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, maksymalnie 5% Wynagrodzenia brutto.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku opóźnienia w usunięciu wad w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, w okresie gwarancji lub rękojmi za wady w wysokości 0,1 % Wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.

5. W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy wartość kar umownych, Zamawiający może dochodzić uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych.

Siła wyższa

§ 12

1. Strony uzgadniają, iż nie będą ponosiły skutków częściowego lub całkowitego niewykonania swoich zobowiązań wynikających z Umowy spowodowanego działaniem siły wyższej.

2. Za siłę wyższą uważane będą wszystkie zdarzenia, jakich nie da się przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, ani im zapobiec i na które żadna ze Stron nie będzie miała wpływu, w szczególności powódź, pożar, trzęsienie ziemi i inne klęski żywiołowe.

3. Strona, dla której wystąpiła niemożność wykonania zobowiązań spowodowanych siłą wyższą zobowiązana jest:

a. zawiadomić drugą Stronę o przypadku siły wyższej w terminie 3 (trzy) dni roboczych od momentu jej wystąpienia lub od momentu ustania przyczyn, z powodu których zawiadomienie było niemożliwe;

b. przedstawić dokument potwierdzający zaistnienie siły wyższej, wydany przez właściwy organ, w terminie 30 (trzydzieści) dniu od momentu jej wystąpienia.

4. Niepowiadomienie lub powiadomienie w niewłaściwym czasie lub nieprzedstawienie odpowiednich dokumentów potwierdzających dane okoliczności, pozbawia Stronę prawa powoływania się na siłę wyższą.

Tajemnica przedsiębiorstwa

§ 13

1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i realizacją Umowy oraz zobowiązuje się nie ujawniać ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim, bez uprzedniej, wyraźnej zgody wyrażonej przez Zamawiającego pod rygorem nieważności na piśmie. Treść Umowy, w tym przedmiot innych dokumentów i informacji udostępnionych Wykonawcy będą traktowane jako

tajemnica przedsiębiorstwa. Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, wykorzystywanie, zbywanie albo oferowanie zbycia tajemnicy przedsiębiorstwa jest dopuszczalne tylko za uprzednim pisemnym wyrażonym w sposób wyraźny, pod rygorem nieważności, zezwoleniem Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się nie rozpowszechniać nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd wiadomości o Zamawiającym, w szczególności w zakresie: wytwarzanych towarów, świadczonych usług, sytuacji gospodarczej lub prawnej oraz osób zarządzających.

3. Wykonawca zobowiązuje się do pouczenia swoich pracowników lub osób wykonujących prace w jego imieniu i na jego rzecz o obowiązku zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa w zakresie określonym Umową i zobowiązania ich do jej przestrzegania.

4. Wykonawca zobowiązuje się nie rozpowszechniać jakichkolwiek informacji, które mogłyby negatywnie wpłynąć na wizerunek Zamawiającego. Wszelkie informacje dotyczące sposobu realizacji Umowy uznawane są za tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i są chronione przez odpowiednie przepisy prawa polskiego.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody Zamawiającego powstałe na skutek naruszenia postanowień niniejszego paragrafu.

Ochrona danych osobowych

§ 14

1. Strony przekazują sobie wzajemnie dane osobowe osób fizycznych wyznaczonych przez nie do kontaktów w sprawach związanych z umową. Przekazując te dane, każda ze Stron jednocześnie powierza i poleca drugiej Stronie przetwarzanie danych osobowych tych osób- na zasadach i w celach niżej określonych.

2. Strony oświadczają, że są administratorem danych osobowych, dotyczących osób wymienionych w ust. 1 oraz, że przetwarzają je zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

3. Przedmiotem przetwarzania są dane osobowe pracowników lub współpracowników drugiej Strony, które zostały przez nią przekazane, a obejmujące ich dane kontaktowe takie jak:

imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres i nazwę pracodawcy oraz zajmowane stanowisko pracy (a także inne podobnej kategorii dane, jeśli zostaną przekazane przez Stronę). Dane te będą przetwarzane przez Strony w celu wykonania umowy.

4. W zakresie czynności przetwarzania Strony będą uprawnione do: archiwizowania, ewidencjonowania, aktualizowania, przeglądania oraz wykorzystywania powierzonych danych osobowych- w celach określonych w ust. 3.

5. Powierzone dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy i upływu terminów przedawnienia z niej wynikających.

6. Powierzone dane będą przetwarzane zgodne z wymogami określonymi w art. 28 ust. 3 lit.

(a)-(h) RODO, a obowiązki określone w tym przepisie strony przyjmują jako część umowy.

7. Każda ze Stron- w zakresie i w celu w jakim druga Strona powierzyła jej przetwarzanie danych- ma prawo korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających, lub udostępnić dane osobie trzeciej.

Pozostałe postanowienia

§ 15

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów podpisanych przez obie Strony pod rygorem nieważności.

2. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

3. Wszystkie spory wynikające z Umowy lub z nią związane będą rozstrzygane polubownie przez Strony w drodze negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. Jeżeli jakikolwiek spór wynikający z Umowy lub z nim związany nie zostanie polubownie rozstrzygnięty w ciągu 30 dni od daty złożenia przez jedną ze Stron pisemnego żądania, spór ten będzie podlegać rozstrzygnięciu przez polski sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Za dni robocze Strony uznają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

§16

1. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia Umowy (lub jakiekolwiek oświadczenie woli złożone przez którąkolwiek ze Stron w związku z wykonywaniem postanowień Umowy) okażą się być nieważne lub bezskuteczne z jakiegokolwiek powodu, nie będzie to miało wpływu na ważność lub skuteczność pozostałych postanowień Umowy. W takiej sytuacji Strony dołożą wszelkich starań, by osiągnąć intencję i cel postanowienia lub oświadczenia nieważnego lub bezskutecznego zastępując je nowym postanowieniem lub nowym oświadczeniem przynoszącym ekonomiczny lub prawny skutek w możliwie największym stopniu zbliżony do skutku postanowienia nieważnego lub bezskutecznego.

2. Wykonawca nie może bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego dokonać cesji praw ani obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie.

3. Niniejsza Umowa stanowi całość uzgodnień między Stronami w zakresie objętym jej przedmiotem oraz zastępuje wszelkie wcześniejsze pisemne lub ustne uzgodnienia lub oświadczenia dokonywane między Stronami dotyczące zobowiązań Stron, które zostały następnie objęte Przedmiotem Umowy.

4. Umowa będzie interpretowana zgodnie z prawem polskim i w sprawach nieunormowanych Umową zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego, a w szczególności obowiązującego w Polsce Kodeksu Cywilnego.

ZAMAWIAJĄCY

1. ……….

2. ……….

WYKONAWCA

1. ……….

2. ……….

Załącznik nr 1 do Umowy nr ___________ z dn. _______

Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy w ramach zadania „Wykonanie i dostawa materiałów do wyłożenia ceramicznego wanny pieca XXIII”

Przedmiotem Umowy jest wykonanie i dostawa następujących materiałów:

L.p. Nazwa Gatunek Ilość Jednostka Cena netto

PLN/jedn.

1. Cegła szamotowa prostka 1 o

wymiarach 230x114x65 mm AW 21 200 sztuki 2. Cegła szamotowa prostka 1 o

wymiarach 230x114x65 mm A40 15 700 sztuki

3. Klin płaski 1P6 A40 1 450 sztuki

4. Klin płaski 1P10 A40 1 750 sztuki

5. Zaprawa szamotowa - uziarnienie

frakcji głównej II 0-1 mm ZSzO 12 tony 6. Szamot mielony - uziarnienie 0-2 mm - 14 tony

7. Cement Górkal 50 1 tony

8. Beton ogniotrwały BOK 160/5 21 tony