Kalisz, dn. 13.03.2017r.
ZAPROSZENIE
do składania ofert na wykonanie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 30.000,00EURO na:
„Świadczenie usług przeprowadzenia we współpracy z komornikiem sądowym, opróżniania z wytypowanych lokali mieszkalnych będących w zasobach Miasta Kalisza,
administrowanych przez Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu z osób i mienia, do zabezpieczonych na koszt Wykonawcy pomieszczeń tymczasowych”.
1. Dane dotyczące zamawiającego:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu 62- 800 Kalisz ul. Dobrzecka 18
internet: www.mzbm.kalisz.pl e-mail: sekretariat@mzbm.kalisz.pl tel.: 62 5985500; fax.: 62 5985501 2. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamawiający informuje, że w poniższym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Prawa zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm)).
3. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonywanie usług polegających na przeprowadzeniu, we współpracy z komornikiem sądowym, czynności faktycznych zmierzających do opróżniania z osób i mienia z wytypowanych lokali mieszkalnych będących w zasobach Miasta Kalisza, administrowanych przez Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu, do zabezpieczonych na koszt Wykonawcy pomieszczeń tymczasowych, w celu wykonania wyroku nakazującego eksmisję przy braku uprawnień do otrzymania lokalu socjalnego, 2) zabezpieczenie na koszt Wykonawcy, powierzchni magazynowych i dozorstwa mienia
dłużników wraz z ewentualnymi kosztami ich utylizacji,
3) pełnienie dozoru i przechowywania mienia dłużników wraz z ewentualnymi kosztami ich utylizacji.
3.2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) pośrednictwo we współpracy z komornikiem sądowym wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w celu opróżnienia z
2) doprowadzenie do skutecznej eksmisji oraz zabezpieczenie jej strony prawnej i logistycznej, w tym:
- zabezpieczenie powierzchni magazynowych i „dozorstwa” dla ruchomości dłużników, transportu ruchomości, tragarzy, ślusarzy, ochrony, w razie potrzeby obsługi medycznej i psychologicznej,
- zapewnienie w razie konieczności, miejsca w schronisku dla zwierząt znajdujących się w opróżnianym lokalu,
- współpraca z MOPS- em, w szczególnych przypadkach, w celu podjęcia czynności zmierzających do otoczenia osób eksmitowanych, opieką pracowników środowiskowych celem uniknięcia niebezpieczeństwa bezdomności osób eksmitowanych,
- zabezpieczenie pomieszczeń tymczasowych potrzebnych do przekwaterowania osób wskazanych przez Zamawiającego, które spełniać będą wymagania organu egzekucyjnego,
3. Przekazanie Zamawiającemu lokali mieszkalnych, wymienionych jako załącznik do Umowy, w stanie wolnym od osób i rzeczy.
4. Inne czynności niezbędne dla realizacji celu, którym jest efektywne wykonanie eksmisji z lokali i ich wydanie Zamawiającemu.
Wykaz lokali podlegających opróżnieniu i osób w nich zamieszkujących, zostanie udostępniony Wykonawcy po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający informuje, że liczba osób zamieszkujących w każdym lokalu, przewidzianym do eksmisji, to min. jedna.
Szczegółowy zakres i warunki wykonywania usług określa Wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 4 do Zaproszenia.
4. Termin wykonania zamówienia:
Od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2017r. z zastrzeżeniem, że łączna wartość usług objętych zamówieniem nie przekroczy wartości określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) obowiązującej w chwili zawarcia umowy. W przypadku, jeżeli wartość usługi z tytułu realizacji zamówienia osiągnie wysokość, o której uprzednio mowa, przed dniem 31 października 2017r., zawarta umowa na świadczenie usług pomiędzy Stronami wygasa.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie mają podstaw do wykluczenia z postępowania tj. w stosunku do którego, nie:
- otwarto likwidacji przedsiębiorstwa;
- w zatwierdzonym przez Sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym, nie przewidziano zaspokojenia wierzycieli przez likwidację jego majątku;
- jest zatwierdzona przez Sąd likwidacja jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r.- Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.);
- ogłoszono upadłości, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem Sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że Sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r.- Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);
b) spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj.:
- wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, usługi polegającej na opróżnianiu z mienia i osób z lokali mieszkalnych za łączną kwotę, co najmniej 50.000,00zł netto.
Do załączenia listy referencyjne, (jeżeli firma jest w ich posiadaniu).
5.2. Dokumenty, które ma dostarczyć Wykonawca na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz do potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, przy czym:
1) dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
- oświadczenie o treści, zgodnej ze wzorem (wymagany zakres informacji) stanowiącym załącznik nr 2 do Zaproszenia,
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) dla potwierdzenia spełnienia warunków dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia:
- Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu (referencji) potwierdzającego, że usługi zostały należycie wykonane.
6. Opis sposobu przygotowania oferty:
6.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
6.2. Ofertę należy przygotować w języku polskim w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy. Wzór
„Formularza Oferty” stanowi załącznik do Zaproszenia.
6.4. Wszelkie ceny jednostkowe podane w formularzu „Formularz Oferty” powinny być podane z dokładnością do 1 grosza, tj. do dwóch miejsc po przecinku.
6.5. Wszystkie kartki oferty należy ponumerować kolejno i trwale spiąć (np. zszyć, zbindować, wpiąć do skoroszytu lub segregatora), a strony zawierające jakąkolwiek treść zaparafować lub podpisać przez osobę/osoby uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy.
6.6. Do oferty należy dołączyć:
1) wypełniony i podpisany „Formularz oferty”- wzór (wymagany zakres informacji) stanowiący załącznik nr 1 do Zaproszenia;
2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonania, których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo winno być złożono w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
6.7. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona własnoręcznym podpisem i dopiskiem „za zgodność z oryginałem”, przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
6.8. Ofertę z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, należy złożyć w zaklejonej kopercie, z adnotacją:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych, ul. Dobrzecka 18, 62- 800 Kalisz
„Oferta na: Świadczenie usług przeprowadzenia we współpracy z komornikiem sądowym, opróżniania z wytypowanych lokali mieszkalnych będących w zasobach Miasta Kalisza, administrowanych przez Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w
Kaliszu z osób i mienia, do zabezpieczonych na koszt Wykonawcy pomieszczeń tymczasowych.
Nie otwierać przed 27.03.2017 r. godz. 13:15”
6.9. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma zmiany przed terminem składania ofert.
6.10. Złożenie oferty, jej wycofanie i zmiana może nastąpić jedynie w formie pisemnej.
Złożenie tych pism w innej formie nie wywołuje jakichkolwiek skutków prawnych.
6.11. Wykonawca ma prawo wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne oświadczenie o wycofaniu przed upływem terminu składania ofert.
6.12. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
6.13. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6.14. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
6.15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6.16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Kryteria oceny ofert:
7.1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem (wagami):
1) cena - 90%
2) doświadczenie - 10%
7.2. Sposób oceny ofert:
1) Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o wyżej wymienione kryteria i przyznaną w toku oceny punktacją tj. końcowa liczba punktów (Lp) przyznanych każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie według wzoru:
Lp = Xc + Xp gdzie:
Xc – punkty przyznane w kryterium cena (brutto) XD – punkty przyznane w kryterium doświadczenie 7.3. Sposób oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Oferta z najniższą ceną otrzyma 90 punktów, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), liczoną według wzoru:
Najniższa cena brutto
Liczba punktów w kryterium cena: --- x 90 pkt.
Cena brutto oferty ocenianej
Punkty przyznane każdej ofercie (w kryterium cena), będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku (według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, a 5-9 zaokrągla się w górę).
2) W powyższym kryterium oceniane będzie „Doświadczenie” na podstawie danych podanych przez Wykonawcę i zostaną przyznane punkty w zależności od podanego przez Wykonawcę czasu realizacji zamówienia, według następujących zasad:
a) oferta Wykonawcy, który w okresie ostatnich 3 lat wykonał usługi o charakterze odpowiadającym usługom będącym przedmiotem zamówienia o łącznej wartości netto powyżej 50.000,00zł do 100.000,00zł - otrzymuje 3 punkty,
b) oferta Wykonawcy, który w okresie ostatnich 3 lat wykonał usługi o charakterze odpowiadającym usługom będącym przedmiotem zamówienia o łącznej wartości netto powyżej 100.000,00zł do 200.000,00zł - otrzymuje 6 punktów,
c) oferta Wykonawcy, który w okresie ostatnich 3 lat wykonał usługi o charakterze odpowiadającym usługom będącym przedmiotem zamówienia o łącznej wartości netto powyżej 200.000,00zł - otrzymuje 10 punktów.
8. Wybór najkorzystniejszej oferty:
8.1. Najkorzystniejszą spośród złożonych ofert będzie oferta o najwyższej liczbie punktów.
8.2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
8.3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, powiadomiony będzie pisemnie lub faksem o miejscu i terminie zawarcia umowy.
9. Miejsce i termin złożenia ofert:
9.1. Pisemną ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, parter- Biuro Obsługi Interesantów- Biuro Podawcze (Kalisz, ul. Dobrzecka 18) do dnia 27.03.2017r. do godz.
13:00 i zaadresować zgodnie z pkt.6.8. niniejszego Zaproszenia.
Za dostarczenie oferty w inne miejsce niż wskazane powyżej lub pozostawienie awizo, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.
W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską do Zamawiającego, należy wziąć pod uwagę, że terminem jej dostarczenia (złożenia) Zamawiającemu jest jej wpływ do miejsca oznaczonego przez Zamawiającego, jako miejsce składania ofert.
9.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.03.2017r. o godz. 13:15, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 401 (IV piętro).
9.3. Otwarcie ofert jest jawne.
10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
10.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie lub drogą elektroniczną na adres e- mail podany w pkt. 1 niniejszego Zaproszenia. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych za pomocą drogi elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
10.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zaproszenia. Pytania w formie pisemnej należy przesyłać na adres podany w pkt. 1 niniejszego Zaproszenia nie później niż do dnia 24.03.2017r.
10.3. Zamawiający udzieli pisemnych wyjaśnień Wykonawcom, którym przekazał Zaproszenie, jeżeli pisemne pytanie wpłynie do niego nie później niż do dnia 24.03.2017r.
10.4. Jeżeli w wyniku zmiany treści Zaproszenia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano Zaproszenie.
10.5. Pracownikiem uprawnionym do kontaktu z oferentami jest: Gabriela Dolat, tel. 62 5985510/ 664480530, e- mail: gabriela_dolat@mzbm.kalisz.pl, lub w siedzibie Zamawiającego pok. nr 302 (III piętro).
11. Informacje dodatkowe:
11.1. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,
1) złożenie ofert nie musi skutkować zawarciem umowy,
2) zawiadomienie o wyniku postępowania zostanie przesłane do Wykonawcy uczestniczącym w postępowaniu.
11.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do Zaproszenia.
11.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
11.4. Niniejsze Zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego jak i również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, która nie ma zastosowania do niniejszego postępowania (art. 4 pkt 8 Pzp).
Dyrektor
Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych /-/ mgr Marzena Wojterska
Załączniki:
1. Załącznik nr 1- Formularz Oferty,
2. Załącznik nr 2- Oświadczenie Wykonawcy o brak podstaw do wykluczenia z postępowania,
3. Załącznik nr 3- Wykaz Usług, 4. Załącznik nr 4- Wzór umowy.
Załącznik Nr 1 do Zaproszeniu OFERTA
ZAMAWIAJĄCY
Nazwa: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych Adres: 62- 800 Kalisz, ul. Dobrzecka 18
WYKONAWCA Nazwa:
Adres:
NIP: REGON:
Kraj: Województwo:
Tel.: E-mail:
Faks: Adres internetowy (URL):
ADRES DO KORESPONDENCJI
1. Składając ofertę w postępowaniu pn.: „Świadczenie usług przeprowadzenia we współpracy z komornikiem sądowym, opróżniania z wytypowanych lokali mieszkalnych będących w zasobach Miasta Kalisza, administrowanych przez Miejski Zarząd Budynków
Mieszkalnych w Kaliszu z osób i mienia, do zabezpieczonych na koszt Wykonawcy pomieszczeń tymczasowych.”
2. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z poniższym cennikiem:
Cena jednostkowa netto za przeprowadzenie
eksmisji z jednego lokalu [zł]
Stawka podatku VAT [%]
Wartość podatku VAT [zł]
Cena jednostkowa brutto za przeprowadzenie eksmisji z jednego lokalu
[zł]
Do wyliczeń należy przyjąć, że liczba osób zamieszkujących w każdym lokalu, przewidzianym do eksmisji, to min. jedna.
3. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w zaproszeniu.
4. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez naszą firmę zaakceptowane.
5. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
………..……(miejscowość), dnia ………...….r.
...
...
(podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do Zaproszenia
Oświadczenie Wykonawcy
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług przeprowadzenia we współpracy z komornikiem sądowym, opróżniania z wytypowanych lokali mieszkalnych będących w zasobach Miasta Kalisza, administrowanych przez Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu z osób i mienia, do zabezpieczonych na koszt Wykonawcy pomieszczeń tymczasowych”, prowadzonego przez Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu (Zamawiającego) oświadczam, co następuje:
- nie otwarto likwidacji przedsiębiorstwa,
- w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym nie przewidziano zaspokojenia wierzycieli przez likwidację jego majątku,
- nie jest zatwierdzona przez sąd likwidacja jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.)
- nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015r.
poz. 233, z późn. zm.);
Prawdziwość powyższego oświadczenia potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy/a odpowiedzialności karnej w trybie art. 233 i art. 297 kodeksu karnego.
………..……(miejscowość), dnia ………...….r.
...
(podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do Zaproszenia
………...……….
(Pieczęć Wykonawcy)
WYKAZ USŁUG składany w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
„Świadczenie usług przeprowadzenia we współpracy z komornikiem sądowym, opróżniania z wytypowanych lokali mieszkalnych będących w zasobach Miasta Kalisza, administrowanych przez Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu z osób i mienia, do zabezpieczonych na koszt Wykonawcy pomieszczeń tymczasowych”.
na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu tj.: wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, usług polegających na opróżnianiu z rzeczy i osób lokali mieszkalnych, za łączną kwotę, co najmniej 50 000,00zł netto.
L.p. Przedmiot zamówienia Wartość netto Daty
wykonania Odbiorca
Do wykazu należy dołączyć dowody (referencje), że wykazane usługi zostały wykonane należycie.
………..……(miejscowość), dnia ………...….r.
...
...
(podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik Nr 4 do Zaproszenia UMOWA nr GW……...2017 (Wzór umowy)
W dniu ……….. w Kaliszu pomiędzy:
Miastem Kalisz reprezentowanym przez Pełnomocnika Prezydenta Miasta Kalisza - Dyrektora Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych z siedzibą w Kaliszu przy ul. Dobrzeckiej 18, 62-800 Kalisz NIP: 618-004-29-76, zwanym w dalszej części umowy
„Zamawiającym", reprezentowanym przez:
Marzenę Wojterską- Dyrektora a
………, z siedzibą w………., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla
………...………. pod nr
……….., zwaną w dalszej części umowy
„Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
………..- ………
Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000,00 EURO (nie mają zastosowania przepisy Prawa zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm)), o następującej treści:
§ 1
1. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający, powierza Wykonawcy wykonanie prawomocnych orzeczeń sądowych o eksmisję bez prawa do lokalu socjalnego we współpracy z komornikiem sądowym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. W ramach realizacji niniejszej umowy do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) pośrednictwo we współpracy z komornikiem w celu opróżnienia z rzeczy i osób lokali mieszkalnych wymienionych w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część umowy, 2) doprowadzenie do skutecznej eksmisji oraz zabezpieczenie jej strony prawnej i
logistycznej, w tym zabezpieczenie powierzchni magazynowej i "dozorcy" dla ruchomości dłużników a także w razie konieczności zapewnienie miejsca w schronisku dla zwierząt znajdujących się w opróżnianym lokalu,
3) zapewnienie osobom eksmitowanym pomieszczeń tymczasowych potrzebnych do przekwaterowania, zgodnych z przepisami wykonawczymi, które będą spełniać wymagania organu egzekucyjnego.
4) w razie potrzeby zapewnienie opieki medycznej, psychologicznej dla osób uczestniczących w egzekucji po stronie dłużnika.
5) przekazanie Zamawiającemu lokali mieszkalnych wymienionych w zał. nr 1 do niniejszej umowy w stanie wolnym od osób i rzeczy,
3. Wykonawca zobowiązuje się:
1) reprezentować Zamawiającego przed Sądem do czasu prawomocnego zakończenia postępowania egzekucyjnego w przypadku wniesienia skargi na czynności komornicze.
2) do przedłożenia Zamawiającemu wymaganych przez organ administracyjny dokumentów w celu dokonania wymeldowania osób wskazanych w § 1 ust. 2 pkt 1 umowy w postaci druku zgłoszenia wymeldowania z miejsca lub protokołu z czynności komorniczych lub protokołu z dobrowolnego wydania przedmiotowego lokalu przez dłużników lub osoby do tego umocowane.
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, że wykona niniejszą umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz, że będzie ponosić odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie uchybienia w działaniach związanych z realizacją umowy, które spowodują szkodę na osobach i/lub mieniu osób eksmitowanych w ramach wykonywania niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że wyroki nakazujące opróżnienie, opuszczenie i wydanie lokali zaopatrzone w klauzulę wykonalności zostaną przekazane do komornika wraz z wnioskami o wszczęcie postępowania egzekucyjnego na podstawie wniosków sporządzonych przez Zamawiającego (według formularza przekazanego przez Wykonawcę).
§ 3
1. Wszelkie czynności egzekucyjne prowadzone będą przez komornika w obecności przedstawiciela Zamawiającego.
2. Wykonawca jest zobowiązany przesyłać Zamawiającemu skany wszelkiej korespondencji (wniosków, postanowień, itp.) w postępowaniach egzekucyjnych na adres mailowy sekretariat@mzbm.kalisz.pl w terminie 2 dni od ich sporządzeniu lub otrzymania.
§ 4
Zamawiający przekaże Wykonawcy oryginały wyroków Sądu o eksmisję opatrzone klauzulą wykonalności zgodnie z wykazem lokali i osób w nich zamieszkujących podlegających opróżnieniu stanowiącym załącznik nr 1.
§ 5
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania usługi określonej w niniejszej umowie (wszystkie czynności ujęte w § 1 umowy) wynosi ………. zł (słownie złotych: ……….. 00/100) + należny VAT za każdy lokal wymieniony w załączniku nr 1, który jest integralną częścią umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji umowy w niepełnym wymiarze kwotowym.
3. Przewiduje się częściową zapłatę wynagrodzenia Wykonawcy każdorazowo po opróżnieniu i przekazaniu protokolarnym Zamawiającemu lokalu wolnego od osób i rzeczy.
4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy nr……… w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury. Na fakturze należy każdorazowo wskazać numer umowy w oparciu, o
6. Płatnikiem jest:
Miasto Kalisz
ul. Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz NIP: 618-004-59-33
7. W trakcie obowiązywania umowy nie przewiduje się zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy chyba, że zmiana nastąpi na skutek zmiany stawki podatku VAT.
§ 6
1. Zamawiający pokrywa koszty komornicze przeprowadzenia eksmisji, za wyjątkiem kosztów dojazdów komornika.
2. Zasądzone od dłużnika na rzecz Zamawiającego koszty postępowania egzekucyjnego i postępowań ubocznych, w tym koszty zastępstwa procesowego, stanowią należności Zamawiającego.
§ 7
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od realizacji niniejszej umowy w przypadku zapłacenia przez eksmitowanego całości jego zobowiązań finansowych w stosunku do niego lub dobrowolnego wydania lokalu Zamawiającemu w stanie wolnym przed wyznaczoną przez komornika datą opróżnienia lokalu.
2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 Zamawiający uiści Wykonawcy
……….……….zł netto (słownie złotych:
………...……… 00/100) za lokal.
3. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nie dojdzie do wykonania eksmisji z lokalu wskazanego w załączniku nr 1 do umowy, wygasa ona bez prawa do wynagrodzenia dla Wykonawcy.
§ 8
1. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych, a w szczególności stosowania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje wszystkich uczestników procesu realizacji umowy w szczególności wszelkich informacji, danych, a także materiałów uzyskanych w związku z realizacją umowy.
2. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ww. ustawy, jednocześnie w pełni realizuje odpowiednią ochronę danych zgodnie z dyspozycją art. 36 – 39 Ustawy.
3. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu na podstawie art. 31 Ustawy dane osobowe wyłącznie w zakresie oraz celu związanym z realizacją postanowień niniejszej umowy.
4. Przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych w zakresie oraz celach innych niż wyraźnie wskazane powyższymi postanowieniami jest niedopuszczalne.
5. Dane osobowe stanowiące zbiór danych udostępniane Wykonawcy w warunkach niniejszego paragrafu, określa się w następującym zakresie:
nazwiska i imiona osób fizycznych numeru PESEL
adres
6. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych w zakresie określonym w art. 36- 39a Ustawy przedkładając Zamawiającemu oświadczenie wykazujące stosowanie właściwych środków zabezpieczenia danych osobowych (Polityki Bezpieczeństwa Informacji).
7. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania powierzonych mu kopii danych osobowych były zgodne z wymogami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
8. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać zasad poufności, integralności i rozliczalności powierzonych mu danych w trakcie realizacji umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się przesłać Zamawiającemu imienne upoważnienie (kopie) osób, które będą przetwarzały dane osobowe zgodnie z postanowieniami Ustawy oraz przepisami prawa.
10. W przypadku wygaśnięcia Umowy, Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do usunięcia (zwrotu lub zniszczenia potwierdzonego protokołem powierzonych mu danych osobowych) oraz skasowania wszelkich kopii tych danych będących w posiadaniu Wykonawcy oraz podjąć stosowne działania w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania danych powierzonych na podstawie niniejszej umowy.
11. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy obowiązku ujawnienia, wynikającego z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, jak również w przypadku, gdy jest potrzebne celem wszczęcia lub prowadzenia postępowania karnego, cywilnego, administracyjnego lub innego podobnego.
12. Strony zobowiązane są zorganizować oraz utrzymywać środki bezpieczeństwa i sposoby postępowania, zapewniające bezpieczne przechowywanie danych, a także dołożą wszelkich starań by zapobiec jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu, ujawnieniu lub dostępowi do tych danych.
§ 9
1. Zamawiającemu przysługuje prawo nadzoru nad wykonywaniem czynności Wykonawcy, w tym prawo do wstrzymania konkretnych eksmisji.
2. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnień określonych w ust. 1 nie wymaga żadnego uzasadnienia i nie rodzi po stronie Wykonawcy podstaw do żądania wynagrodzenia ponad ustalone zgodnie z § 7.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się, że w razie uzyskania przez niego lub osobę trzecią po wykonaniu eksmisji, kolejnego tytułu egzekucyjnego obejmującego nakazanie osobom, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy, wydanie i opróżnienie innego lokalu, nie będzie w terminie 20 lat od zawarcia niniejszej umowy, dochodzone od Zamawiającego lub innych jednostek organizacyjnych Miasta Kalisza odszkodowanie z tytułu braku wskazania lokalu socjalnego, tymczasowego pomieszczenia, noclegowni, schroniska lub innej placówki zapewniającej miejsca noclegowe.
2. W wypadku dochodzenia przed sądem odszkodowania, o którym mowa w ust. 1 przez Wykonawcę lub osobę trzecią, Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości zgłoszonych roszczeń odszkodowawczych.
§ 11 1. Integralną część umowy stanowią:
1) wykaz lokali i osób w nich zamieszkujących podlegających opróżnieniu - zał. nr 1,
2) pełnomocnictwo dla (podać imię i nazwisko osoby reprezentującej Wykonawcę) w zakresie działań logistycznych związanych z realizacją niniejszej umowy - zał. nr 2, 3) zestawienie liczby zameldowanych osób (wraz z nr PESEL) wg podanych w zał. Nr 1
adresów na podstawie danych z Miasta: KALISZA - zał. nr 3,
4) wzór protokołu przekazania wolnego od osób i rzeczy lokalu - zał. nr 4.
§ 12
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia jej podpisania do dnia 31 października 2017r.
2. Każdej ze stron przysługuje możliwość jej rozwiązania z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Umowa wygasa:
1) z upływem terminu, na jaki została zawarta,
2) z chwilą, gdy wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu jej wykonywania, o której mowa w § 5 ust. 1 z uwzględnieniem lokali wymienionych w załączniku nr 1, który jest integralną częścią umowy, osiągnie łączną wartość.
§ 13
1. W przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy lub dopuszczenia się czynu zabronionego w związku z wykonywaniem postanowień umowy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
2. W razie zaistnienia przypadku określonego w ust. 1 Wykonawca zapłaci Zlecającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1.
3. Nieterminowe lub nienależyte podjęcie czynności związanych z realizacją umowy uprawnia Zamawiającego do żądania kary umownej w kwocie ……… zł za każdy lokal w stosunku, do którego doszło do nieterminowego lub nienależytego podjęcia albo nie podjęcia czynności.
4. Raz zapłacona kara umowna w danej sprawie nie zabrania Zamawiającemu możliwości ponownego naliczenia kary umownej w tej samej sprawie w przypadku kolejnego nieterminowego lub nienależytego podjęcia albo niepodjęcia czynności.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego wynagrodzenia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego za szkodę przekraczającą wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
7. Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 3%
szacunkowego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 w przypadku naruszenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek obowiązku wynikającego z postanowień § 8 niniejszej umowy.
§ 14
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 15
1. Zamawiający przewiduje możliwość modyfikacji postanowień umowy w sytuacji:
1). wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
2). ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT,
3). przedłużenia okresu trwania umowy w związku z koniecznością zakończenia podjętych czynności w stosunku do przekazanych w ramach zawartej umowy spraw.
2. Dopuszczalne będą zmiany nieistotne, uznane za tożsame, tzn. takie, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zmówienia nie wpłynie na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub wynik postępowania. Za taka zmianę uważa się między innymi zmianę wartości umowy w zakresie poszczególnych lokali związaną z kosztami wywozu i utylizacji rzeczy znajdujących się w lokalu, przy czym wartość szacunkowa umowy pozostaje bez zmian.
3. Modyfikacje i uzupełnienie w treści niniejszej umowy będą dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu.
§ 16
1. Za porozumieniem stron możliwe jest wskazanie, w miejsce jednego z lokali objętych niniejszą umową, innego lokalu zajmowanego przez taką sama liczbę osób bez zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1.
2. Zmiana zgodnie z ust. 1 nie uprawnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy zwrotu poniesionych kosztów komorniczych związanych z egzekucją z pierwszego lokalu.
§ 17
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie sprawy wynikłe w trakcie wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
………. ………
Załącznik nr 1 do Umowy PROTOKÓŁ
zdawczo- odbiorczy lokalu mieszkalnego
Sporządzony w dniu ………..……….. w Kaliszu Wykonawca przekazuje
a
Zamawiający przejmuje
opróżniony z rzeczy i osób lokal mieszkalny oznaczony nr …………... w nieruchomości nr ...przy ul….……….składający się z:
………...
………...
Ogólna powierzchnia lokalu wynosi: ……….. m²
Lokal posiada następujące wyposażenie w instalację i urządzenia wewnątrz lokalu:
Rodzaj i stan techniczny urządzeń lokalu:
1. Lokal wyposażony jest w instalacje:
1) instalacja wodociągowa - 2) instalacja kanalizacyjna 3) instalacja gazowa - 4) instalacja elektryczna 5) instalacja grzewcza lokalu - 6) inne - 2. Elementy wyposażenia lokalu:
Lp
. Nazwa elem. wyposażenia Jedn.
miary Ilość Uwagi
1 Kuchenka gazowa 4 paln. szt.
2 Zlewozmywak z syfonem szt.
3 Bateria zlewozmywakowa szt.
3 Zawór czerpalny z wylewką szt.
4 Terma gazowa szt.
5 Zawór odcinający szt.
6
Miska klozetowa z sedesem i dolnopłukiem
kpl.
Lp
. Nazwa elem. wyposażenia Jedn.
miary Ilość Uwagi
7 Urządzenie płuczące szt.
8 Umywalka szt.
9 Bateria umywalkowa szt.
10 Wanna i bateria wannowa szt.
3. Elementy wyposażenia lokalu:
1. Osprzęt elektryczny:
a) gniazda wtykowe - szt.
b) wyłączniki - szt.
c) oprawki z armaturą - szt.
d) gniazdka antenowe - szt.
e) inne gniazda - szt.
2. Rodzaj ścian i sufitów: (ściany, tynkowane , tapetowane , malowane).
3. Rodzaj podłóg i posadzek:
a) wykładzina PCV, b) panele
c) inne
4. Okna - szt.
5. Oszklenie- (pełne, niepełne) 6. Skrzydła drzwiowe - szt.
7. Meble wbudowane (szafy ścienne- szafka pod zlewozmywak) 8. Zamki, klucze - szt.
9. Inne urządzenia
a) Stan licznika wody zimnej - b) Stan licznika wody ciepłej - Inne uwagi :
………
………....
………...……….
………
……… ………..
(Wykonawca) (Przedstawiciel Zamawiającego)
Załącznik nr 2 do Umowy
PROTOKÓŁ
wykwaterowania z lokalu mieszkalnego osób w wyniku realizacji wyroku eksmisyjnego Sporządzony w dniu ……….…………..w Kaliszu
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu opróżniony z niżej wymienionych osób lokal mieszkalny oznaczony nr………...w nieruchomości nr
……….…….przy ul.………….………. w Kaliszu.
Lp Imię i nazwisko Imię ojca PESEL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
………....…… ……….………..
(Wykonawca) (Przedstawiciel Zamawiającego)
