Zaproszenie do składania ofert
pn.: ,,Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Świdnica”
Na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 3, art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2018, poz. 1508) oraz zgodnie z ,,Wytycznymi w zakresie pomocy osobom bezdomnym” Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
I. Zamawiający : Gmina Świdnica
ul. Długa 38, 66-008 Świdnica, tel. 68 3273115, fax 68 3271127, NIP: 9730000916 dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdnicy
NIP 973-06-50-330
tel. 68 3273230, fax. 68 3273364 adres e-mail: gops@swidnica.zgora.pl II. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia :
Zamawiający zaprasza do składania ofert na podstawie zapisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2018, poz. 1986)
Przedmiot zmówienia:
Świadczenie usług schronienia dla 13 osób bezdomnych (3 kobiet i 10 mężczyzn) w postaci schroniska dla bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina
Świdnica (w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2018r. poz. 1508)
1. Każdorazowe umieszczenie osoby w schronisku odbywa się na podstawie skierowania do schroniska dla osób bezdomnych na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdnicy.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług przekazane faksem lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone decyzją administracyjną w ciągu 7 dni.
3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa w pkt 1 następującego zakresu usług:
a) całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradła) oraz stałego dostępu
do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,
b) zapewnienia trzech posiłków dziennie, w tym jednego gorącego, c) zapewnienia środków czystości i higieny osobistej,
d) niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku,
e) pomocy w sprawach formalno – prawnych, w tym (zgodnie z potrzebami) wyrobienia dowodu osobistego, rejestracji w urzędzie pracy, zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenia stopnia niepełnosprawności itp.,
f) zapewnienie dostępu do lekarza pierwszego kontaktu, g) prowadzenie pracy socjalnej.
4. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym będą świadczone usługi schronienia będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Świdnica, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia lub zwiększenia liczby osób potrzebujących schronienia.
5. Rozliczenie usługi przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, gdzie rozliczenie
nastąpi do 30 grudnia 2019r.
6. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do GOPS: podstawą rozliczenia będzie
złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
8. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy, jednak nie później niż od 30.01.2019r. do 31.12.2019r.
9. Miejsce realizacji zamówienia: miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Świdnica,
10. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
a) w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym,
b) wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca powinien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania sanitarno – epidemiologiczne i przeciwpożarowe. W lokalu musi znajdować się WC oraz łazienka wyposażona zarówno w umywalki, jak i natryski.
11. Wykluczenia wykonawcy.
Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
•
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;•
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia(rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał wykluczeniu z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
Weryfikacja odbywać się będzie na podstawie wypełnionego i podpisanego oświadczenia (zał. nr 3).
12.Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (zał. nr 4 )
13. Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy na pisemny wniosek każdej ze stron umowy, tj. wszystkie warunki zmian do umowy powinny być zgodne z art. 144
ustawy Prawo zamówień publicznych III. Kryteria wyboru oferty:
Najniższa cena brutto za jeden dzień usługi dla jednej osoby bezdomnej zaoferowana przez oferenta.
IV. Sposób przygotowania oferty:
1. Wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1.
2. Wypełnione oświadczenie – załącznik nr 2.
3. Wypełnione oświadczenie – załącznik nr 3.
4. Zaakceptowany projekt umowy – załącznik nr 4.
5. Wymagane dodatkowe dokumenty:
a) wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,
b) kopia statutu,
c) pozytywna opinia Straży Pożarnej schroniska dla osób bezdomnych,
d) pozytywna opinia Państwowej Inspekcji Sanitarnej schroniska dla osób bezdomnych.
Oferta niespełniająca wymogów pkt IV zostanie odrzucona.
V. Miejsce i termin złożenia oferty:
1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem ,,Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Świdnica” oraz ,,nie otwierać przed dniem 16.01.2019r. ”na adres: Urząd Gminy w Świdnicy ul. Długa 38, 66-008 Świdnica, woj. lubuskie w terminie do dnia 15.01.2019r. do godz.15.00.
2. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 7 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej Gminy Świdnica.
3. Aplikacje, które wpłyną po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
4. Osobą do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest Anna Mierzwa, kierownik GOPS tel. 68 3273230.
5. Gmina zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania oraz zmiany terminu składania ofert.
6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Świdnica, a Wykonawcą.
Załączniki:
1. Formularz oferty – zał. nr 1
2.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał.nr 2 3.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zał.nr 3 4.Projekt umowy – zał. nr 4
Załącznik nr 1
Formularz oferty
Nazwa Wykonawcy:
Adres : Tel./fax:
e-mail:
Składam ofertę na realizację zamówienia wskazanego w zapytaniu ofertowym pn.:
,,Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Świdnica” dla 13 osób bezdomnych z terenu gminy Świdnica.
Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę ……….. brutto (słownie: ……….) za 1 dzień usługi dla 1 osoby bezdomnej.
Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do nich zastrzeżeń.
Przyjmujemy do realizacji postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki.
Oświadczamy, że jesteśmy płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP………..
………. ……….
miejscowość i data podpis osób/ osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2
Oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Przystępując do udziału w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego
(w trybie art. 4. pkt 8 Ustawy prawo zamówień publicznych) pn.: ,,Świadczenie usług
schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Świdnica”
………
/nazwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia/
oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Zaproszeniu do składania ofert.
……….. ……….………
miejscowość i data popis osoby/osób
uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego (w trybie art.
4. pkt 8 Ustawy prawo zamówień publicznych) pn.: ,,Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Świdnica”
………
/nazwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia/
oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie zakresu wskazanego w Części II pkt. 11 Zaproszenia
do składania ofert
...
data, podpis i pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 4
Projekt umowy
zawarta w dniu …. w Świdnicypomiędzy GMINĄ ŚWIDNICA, ul. Długa 38, 66-008 Świdnica, NIP 973-00-00-916 reprezentowaną przez WÓJTA GMINY – KRZYSZTOFA STEFAŃSKIEGO
przy kontrasygnacie SKARBNIKA GMINY – KATARZYNY WYBRANOWSKIEJ zwanej w treści umowy „Zamawiającym”
a……….
z siedzibą w ………
wpisanym do rejestru ……….. dnia ………. pod numerem ………..
NIP ……….
REGON………
zwanym w treści umowy ,,Wykonawcą”,
reprezentowanym przez ………
§ 1
1.Przedmiotem zawartej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług w postaci schronienia dla 13 osób bezdomnych z terenu gminy Świdnica, zapewnienie im niezbędnych warunków socjalnych, w szczególności:
a) całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradła) oraz stałego dostępu
do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,
b) trzech posiłków dziennie, w tym jednego gorącego, c) środków czystości i higieny osobistej,
d) niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku,
e) pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym wyrobienia dowodu osobistego, rejestracji w urzędzie pracy, zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenia stopnia niepełnosprawności itp.,
f) zapewnienia dostępu do lekarza pierwszego kontaktu, g) realizacji pracy socjalnej.
§ 2
Wykonawca zapewnia miejsce dla osób bezdomnych w postaci usług określonych w § 1
dla osób bezdomnych skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świdnicy zgodnie z ustawą o pomocy społecznej.
§ 3
Strony ustalają zasady odpłatności za pobyt w schronisku dla osób bezdomnych:
1. Cena brutto za jeden dzień usługi dla jednej osoby wynosi………. zł ( słownie:
………).
2.Koszt świadczonej usługi będzie realizowany zgodnie z decyzjami administracyjnymi wydanymi przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świdnicy.
§ 4
1.Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia lub zwiększenia liczby osób potrzebujących schronienia zgodnie z kwotą ustaloną w § 3 ust. 1
2.Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów pobytu osób skierowanych wyłącznie na czas rzeczywistego przebywania w placówce.
3.Podstawą rozliczenia finansowego będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę wraz z załączonym zestawieniem imiennym obejmującym ilość osób skierowanych, ilość dni
pobytu, kwotę do zapłaty.
4.Fakturę wraz z rozliczeniem za miesiąc poprzedni należy przedłożyć do 7 dnia następnego miesiąca, z wyłączeniem miesiąca grudnia, gdzie fakturę należy złożyć do dnia 30.12.2019r.
5.Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania na konto wykonawcy należnej kwoty za miesiąc poprzedni w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury.
§ 5
1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącego sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszej umowy przez upoważnionego do tego pracownika GOPS, a w szczególności do:
a)kontroli dokumentacji przebywających w palcówce osób bezdomnych b)kontroli warunków socjalno- bytowych osób bezdomnych
c) merytorycznej kontroli prowadzonej pracy socjalnej z bezdomnymi.
§ 6 1.Wykonawca zobowiązuje się do :
a)współpracy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Świdnicy w zakresie realizacji zwartych kontraktów socjalnych,
b)pisemnego poinformowania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdnicy o wydaleniu osób z placówki z podaniem przyczyny w terminie 7 dni od dnia zdarzenia.
§ 7
1.Umowa zawiera się od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2019r.
2. Umowę można rozwiązać z miesięcznym okresem wypowiedzenia lub za porozumieniem stron.
§ 8
Nadzór nad realizacją zadania sprawowany będzie przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świdnicy.
§ 9
1.Wszystkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
2.Wszelkie sprawy nieuregulowane niniejszą umową podlegają przepisom ustawy o pomocy społecznej.
3. Wszelkie spory podlegają rozpatrzeniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……… ………..
(podpis Zamawiającego) (podpis Wykonawcy)
