Techniki tworzenia dostępnych dokumentów biurowych: Microsoft Word 2016

(1)

str. 1 Techniki tworzenia dostępnych dokumentów biurowych:

Microsoft Word 2016 Krótki przegląd

Krótki przegląd... 1

Technika 1. Zaczynaj z dostępnym szablonem ... 1

Technika 2. Oznacz język dokumentu i części ... 3

Technika 3. Zapewnij teksty alternatywne dla treści nietekstowych ... 6

Technika 4. Unikaj elementów „pływających” ... 8

Technika 5. Używaj nagłówków ... 9

Technika 6. Używaj wbudowanych funkcji strukturyzacji dokumentu ... 11

Technika 7. Twórz dostępne wykresy ... 17

Technika 8. Spraw, by zawartość można łatwiej zobaczyć ... 17

Technika 9. Twórz łatwo zrozumiałą zawartość ... 22

Technika 10. Sprawdź dostępność ... 24

Technika 11. Stosuj opcje dostępności podczas zapisywania / eksportowania do innych formatów .. 25

Inne funkcje aplikacji ... 27

Uwagi dotyczące wykorzystania ... 28

Referencje i zasoby ... 29

Podziękowanie ... 30

Przejdź do sekcji: Uwagi dotyczące wykorzystania

Program Word zawiera wiele wbudowanych funkcji, które ułatwiają osobom o różnym stopniu sprawności odczytywanie i tworzenie dokumentów biurowych. Udostępnia również funkcję Sprawdzanie dostępności, umożliwiającą wyszukiwanie elementów, które mogą powodować problemy dla osób z niepełnosprawnościami.

„Obniżone krawężniki”

Ta ikona symbolizuje efekty „obniżonego krawężnika”, jakie niesie za sobą zastosowanie opisywanej techniki. „Obniżone krawężniki” to sytuacje, w których zastosowanie opisywanej techniki dostępności przyniesie także korzyści dla innych użytkowników bądź inne efekty.

Nazwa „Obniżone krawężniki” pochodzi od obniżonych krawężników przy przejściach

chodnikowych, wprowadzonych z myślą o osobach poruszających się na wózkach inwalidzkich, ale powszechnie korzystają z nich osoby posiadające wózki dziecięce, wózki ręczne, bagaż na kółkach i inne

Technika 1. Zaczynaj z dostępnym szablonem

Zastosowanie WCAG 2.0

^:

(2)

str. 2

• Wszystkie kryteria sukcesu

Tworzenie wszystkich dokumentów biurowych zaczyna się od szablonu. Szablony mogą być bardzo proste, jak pusta strona, i złożone, jak prawie kompletny dokument z tekstem, grafiką i innymi treściami.

Ponieważ szablony stanowią punkt wyjścia dla wielu dokumentów, ich dostępność ma kluczowe znaczenie. Jeśli nie masz pewności, czy szablon jest dostępny, sprawdź przykładowy dokument utworzony przy użyciu szablonu (patrz Technika 10. Sprawdź dostępność)

Domyślnym szablonem dla nowych dokumentów programu Word 2016 jest pusta strona.

Podstawowa instalacja proponuje również wiele innych szablonów dokumentów biurowych. Często są one dostępne. Ale nie zawsze.

Możliwe jest również tworzenie własnych dostępnych szablonów. Program domyślnie dodaje je do kategorii Osobiste i zapisuje je w katalogu Dokumenty / Niestandardowe szablony pakietu Office.

Aktualizacja szablonów to także dobra okazja do poprawy spójności dokumentu, edycji i budowania świadomości marki.

Aby utworzyć dostępny szablon:

1. Utwórz nowy dokument (z domyślnego pustego lub innego szablonu) 2. Zastosuj odpowiednie techniki dostępności opisane w tym dokumencie

3. Po zakończeniu sprawdź dostępność dokumentu (zobacz Technika 10. Sprawdź dostępność) 4. Przejdź do opcji menu: Plik > Zapisz jako

5. Wybierz Szablony

6. Na liście Zapisz jako typ wybierz Szablon programu Word (*.dotx)

7. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę szablonu.

Porada: Użycie opisowej nazwy pliku (np. „Dostępny szablon notatki”) może ułatwić znajdowanie dostępnych szablonów.

8. Pole Tagi możesz wypełnić opisującymi szablon frazami, które zawierają słowo „dostępność”, co poprawi wykrywalność szablonu jako spełniającego wymogi dostępności.

9. Wybierz Zapisz

(3)

str. 3

Aby wybrać dostępny szablon:

Wykonuj te kroki tylko wtedy, jeśli dysponujesz już dostępnym szablonem (np. zapisanym wcześniej). W przeciwnym wypadku, po prostu utwórz nowy dokument (pusty).

1. Przejdź do pozycji menu: Plik > Nowy.

2. Wybierz kategorię Osobiste.

3. Wybierz z listy dostępny szablon.

4. Zostanie wyświetlony nowy dokument oparty na szablonie. Jeśli wybierzesz dostępny szablon, dokument będzie w tym momencie dostępny.

5. Po dodaniu treści (na przykład tekstu, obrazów, etc.), upewnij się, że dokument jest dostępny (zobacz Technika 10. Sprawdź dostępność).

Technika 2. Oznacz język dokumentu i części Zastosowanie WCAG 2.0

:

• 3.1.1 Język strony

• 3.1.2 Język elementów

Aby technologie wspomagające (np. czytniki ekranu) były w stanie przedstawić dokument dokładnie, należy wskazać naturalny (ludzki) język dokumentu. Jeśli w akapicie lub zaznaczonym tekście

używany jest inny język naturalny, należy to również wyraźnie wskazać.

Język dokumentu jest również używany przez moduł sprawdzania pisowni i gramatyki.

Aby zmienić domyślny język:

1. Przejdź do pozycji menu: Plik

(4)

str. 4

2. Wybierz Opcje z listy w lewym okienku

3. Wybierz opcję Język z listy po lewej stronie okna dialogowego Opcje

W obszarze Wybieranie języków edycji, wybierz język edycji, którego chcesz użyć.

Uwaga: aby dodać język edycji, wybierz język z rozwijanej listy oznaczonej [Dodaj dodatkowe języki edycji]

4. Wybierz Ustaw jako domyślny

5. Zamknij wszystkie dokumenty Office 2016 i otwórz je ponownie, aby zmiany zaczęły obowiązywać

Word 2016 ma mechanizm, który automatycznie wykrywa język tekstu. Jeśli wpiszesz fragment

tekstu w innym języku niż reszta dokumentu, Word 2016 powinien programowo oznaczyć odpowiedni język tego fragmentu tekstu.

Aby włączyć automatyczne wykrywanie języka:

1. Przejdź do pozycji menu: Recenzja 2. W sekcji Język wybierz przycisk Język 3. Wybierz Ustaw język sprawdzania

(5)

str. 5

4. W oknie dialogowym Język zaznacz pole wyboru Wykryj automatycznie język

Aby zastosować język bezpośrednio do zaznaczonego tekstu:

1. Zaznacz tekst

2. Przejdź do pozycji menu: Recenzja 3. W sekcji Język wybierz przycisk Język 4. Wybierz Ustaw język sprawdzania

5. Wybierz język z listy w polu Oznacz zaznaczony tekst jako 6. Wybierz OK

Druga metoda

1. Zaznacz tekst.

2. Na pasku stanu na dole ekranu wybierz oznaczenie języka. Otworzy się okno Język.

(6)

str. 6

3. W sekcji Język wybierz przycisk Język.

4. Wybierz Ustaw język sprawdzania.

5. Wybierz język z listy w polu Oznacz zaznaczony tekst jako.

6. Wybierz OK.

Technika 3. Zapewnij teksty alternatywne dla treści nietekstowych Zastosowanie WCAG 2.0

:

• 1.1.1 Treści nietekstowe

Gdy korzystamy z obrazów lub innych obiektów graficznych, takich jak wykresy i diagramy, ważne jest, aby upewnić się, że informacje, które zamierzamy przekazać przez obraz, będą również przekazane osobom, które obrazu nie widzą. Można to osiągnąć przez dodanie do każdego obrazu zwięzłego tekstu alternatywnego. Jeśli obraz jest zbyt skomplikowany, aby go zwięźle opisać w tekście alternatywnym (np. grafika artystyczna, schematy blokowe itp.), dodajemy krótką alternatywę tekstową i dłuższy opis.

Niekiedy może nie być jasne, co dany obraz ma przekazać, a tekst alternatywny może zapewnić taką przejrzystość. Teksty alternatywne są przydatne dla osób, które mogą mieć problemy z odczytaniem lub zrozumieniem obiektu, np. osób z zaburzeniami poznawczymi.

Wykazano również, że tekst alternatywny jest uwzględniany w rankingach wyszukiwarek.

Wskazówki dotyczące pisania tekstu alternatywnego

• Spróbuj odpowiedzieć na pytanie „jakie informacje przekazuje obraz?”.

• Jeśli obraz nie zawiera żadnych użytecznych informacji, pozostaw tekst alternatywny pusty.

• Jeśli obraz zawiera znaczący tekst, powtórz go w tekście alternatywnym lub w dłuższym opisie.

• Tekst alternatywny powinien być dość krótki, zwykle zdanie lub krótka fraza, rzadko więcej niż dwa zdania.

• Jeśli konieczny jest dłuższy opis (np. do wykresu lub schematu), należy umieść krótki opis w tekście alternatywnym (np. Podsumowanie trendów) oraz szczegółowo przedstawić treść w długim opisie (zobacz wskazówki poniżej).

• Przetestuj poprawność tekstów alternatywnych z udziałem użytkowników niewidzących obrazów.

(7)

str. 7 Wskazówki dotyczące pisania dłuższych opisów

• Należy stosować długie opisy, gdy teksty alternatywne (patrz wyżej) nie wystarczają, aby odpowiedzieć na pytanie "jakie informacje przekazuje obraz?".

• W niektórych sytuacjach, informacje będą odzwierciedlać wygląd obrazu (na przykład, grafika artystyczna, detal architektoniczny, itp.). W takich przypadkach staramy się opisać obraz bez oddawania własnych odczuć czy założeń.

• Jednym ze sposobów jest wyobrażenie sobie, że opisujesz obraz innej osobie przez telefon.

• Alternatywnie, tę samą informację, która przekazuje obraz, można uwzględnić w treści dokumentu (w tekście). W takim przypadku nie trzeba zapewnić tekstu alternatywnego dla obrazów.

Aby dodać tekst alternatywny do obrazów i obiektów graficznych:

1. Kliknij obiekt prawym przyciskiem myszy 2. Wybierz Formatuj obrazu…

3. Wybierz kartę Układ i właściwości

4. Wybierz z listy pod tą zakładką opcję Tekst alternatywny 5. Wypełnij pole Opis (nie pole „Tytuł”)

Uwaga: Zalecamy umieszczanie tekstu tylko w polu opisu i pozostawianie pola tytułu pustego.

Zapewni to optymalną pracę większości głównych czytników zawartości ekranu, w tym Narratora. W przypadku zawartości audio i wideo, oprócz tekstu alternatywnego, należy dołączyć napisy dla osób niesłyszących i niedosłyszących.

Uwaga: Podczas wstawiania bardzo małego obrazu (lub zmiany rozmiaru większego obrazu na znacznie mniejszy) i śledzenia go za pomocą tekstu, Word 2016 czasami zakłada, że obraz ma być znakiem wypunktowania dla listy elementów. Gdy Word 2016 definiuje obraz jako punktor, opcja dodawania alternatywnego tekstu znika. Wybierz Cofnij, aby ponownie zdefiniować punktor jako obraz.

(8)

str. 8 Technika 4. Unikaj elementów „pływających”

Zastosowanie WCAG 2.0

:

• 1.3.2 Zrozumiała kolejność

Gdy niektóre elementy (np. obrazy, obiekty, pola tekstowe) są wstawiane do dokumentów programu Word 2016, domyślnie stają się obiektem „śródliniowym”. Obiekty śródliniowe zachowują swoją pozycję na stronie względem znaku w tekście. Jest to korzystne dla użytkowników technologii wspomagających (np. czytników ekranu), ponieważ położenie obiektu w porządku dokumentu jest jasne, więc czytnik ekranu może odczytać alternatywną treść obiektu (np. pole opisu), gdy

użytkownik przenosi fokus klawiatury na tę pozycję.

Ale program Word 2016 zapewnia również opcję „pływania” tych elementów poza porządkiem tekstu (Opcje Zawijaj tekst - za tekstem, przed tekstem, przyległe, na wskroś). Jest to problem, ponieważ pozycja obiektu w dokumencie nie jest już jasna, a czytnik ekranu często odczytuje tekst

alternatywny z kontekstu, co może być mylące. Tych opcji zawijania tekstu należy unikać.

Podobnie, unikaj umieszczania obiektów rysunkowych, takich jak strzałki, linie i kształty bezpośrednio w dokumencie (np. jako obramowania, w celu utworzenia diagramu). Zamiast tego utwórz krawędzie za pomocą narzędzi do układania strony i wstaw pełne obiekty graficzne (np. obrazy).

Elementy śródliniowe są często łatwiejsze w obsłudze niż elementy pływające, które mogą zostać przesunięte w dziwne pozycje, ponieważ edycja wcześniejszych części dokumentu powoduje ponowne sortowanie.

Aby zapobiec „pływaniu” obrazu lub obiektu:

1. Wybierz obiekt

2. Przejdź do pozycji menu: Układ

3. Wybierz Położenie z sekcji Rozmieszczanie 4. Wybierz opcję Równo z tekstem

(9)

str. 9 Technika 5. Używaj nagłówków

Zastosowanie WCAG 2.0:

• 1.3.1 Informacja i jej związki

• 2.4.1 Możliwość pominięcia bloków

• 2.4.6 Nagłówki i etykiety

• 2.4.10 Nagłówki sekcji

Dokumenty dłuższe niż kilka akapitów wymagają strukturyzacji, aby ułatwić czytelnikom ich zrozumienie. Jednym z najprostszych sposobów na to jest użycie „prawdziwych nagłówków”.

Nagłówki, czyli śródtytuły, służą do dzielenia dokumentu na mniejsze części złożone z akapitów i sekcji.

Prawdziwe nagłówki są czymś więcej niż tylko pogrubionym czy powiększonym albo wycentrowanym tekstem;są elementami strukturalnymi, które wyznaczają kolejność i poziom zagnieżdżenia

zawartości, zapewniając użytkownikom technologii wspomagających kolejność przeglądania opartą na znaczeniu.

Większość ludzi skanuje tytuły i nagłówki stron, szukając słów kluczowych, które potwierdzą, że znalazły to, czego szukają.

Osoby korzystające z technologii wspomagających, np. czytników ekranów, mogą szybko nawigować po strukturze dokumentu dzięki klawiszom skrótów lub przeglądać strukturę w specjalnym oknie.

W czytniku NVDA skrótem umożliwiającymi poruszanie się między nagłówkami są klawisze H (do przodu) oraz Shift+ H (do tyłu).

Uwaga: Skróty te nie działają w programie Microsoft Word, ale będą poprawnie działać w dokumencie PDF lub HTML.

Używanie prawdziwych nagłówków zapewnia kilka istotnych korzyści:

(1) Nagłówki są używane przez program Word 2016 do automatycznego generowania spisu treści (zobacz Technika 6.5 Użyj kreatora spisu treści);

(2) Nagłówki są używane w „okienku nawigacyjnym”, co jest szczególnie przydatne w przypadku długich dokumentów (patrz funkcja Nawigacja w programie Word 2016); można aktualizować wszystkie nagłówki określonego typu jednocześnie, co zapewnia ich spójność.

Wskazówki dotyczące stosowania nagłówków

• Używaj domyślnych stylów nagłówków („Nagłówek”, „Nagłówek 2”, ..., „Nagłówek 9”)

• Obsługiwanych jest dziewięć poziomów nagłówków. Pamiętaj jednak, że jeśli zamierzasz konwertować dokument na HTML, to w HTML dysponujesz tylko 6 poziomami

nagłówków.

• Zagnieżdżaj nagłówki prawidłowo w określonej, logicznej kolejności (np. stosuj kolejno style „Nagłówek 1”, „Nagłówek 2”, a następnie „Nagłówek 3”, a nie najpierw „Nagłówek 3”, potem „Nagłówek 1”, a następnie „Nagłówek 2”.).

• Nie opuszczaj poziomów nagłówków.

• Jeśli planujesz utworzyć dokument Word, który będzie zawierał automatycznie

wygenerowany spis treści, pamiętaj, że tekst oznaczony „Nagłówek 1” pojawi się w spisie treści. Dlatego możesz zaznaczyć tytuł najwyższego poziomu i oznaczyć go stylem „Tytuł”, co spowoduje, że nie będzie uwzględniony w spisie treści dokumentu. Z drugiej strony, jeśli zamierzasz konwertować dokument na HTML, tytuł główny oznaczony stylem

„Nagłówek 1” zostanie zmapowany w HTML do elementu <H1>.

(10)

str. 10

• Użyj nagłówków, aby podzielić tekst na sekcje logiczne, co około 100-200 słów.

• Najlepiej, jeśli pod każdym nagłówkiem znajdzie się tylko kilka akapitów.

• Nagłówek stojący najniżej w hierarchii i użyty w dokumencie powinien być większy od podstawowego tekstu co najmniej o 2 punkty. Kolejne nagłówki w hierarchii powinny mieć również rozmiar co najmniej o 2 punkty większy niż nagłówki stojące niżej w hierarchii.

• Unikaj nagłówków o takiej samej treści w różnych częściach dokumentu, nawet jeśli nie występują po sobie.

Wskazówki dotyczące redagowania tytułów i śródtytułów

Redagując tytuł lub śródtytuł, upewnij się, że

• wyraźnie opisuje temat przedstawiony w tekście poniżej

• jest krótki i nie zawiera niepotrzebnych słów

• na początku zawiera słowa kluczowe

• zachowuje sens nawet poza kontekstem

• jest poprzedzony tekstem, a nie innym nagłówkiem, chyba że nagłówek wprowadza spis treści na tej samej stronie

• nie kończy się znakiem interpunkcyjnym (z wyjątkiem pytań)

• nie zawiera skrótu, chyba że skrót jest lepiej znany odbiorcom niż jego odpowiednik w dłuższej formie

• nie zawiera komunikatów promocyjnych (chełpliwych, subiektywnych twierdzeń), ponieważ może wprowadzać w błąd i powstrzymywać od nawigowania po stronie.

Aby zastosować nagłówki do zaznaczonego tekstu:

1. Zaznacz tekst (wystarczy ustawić kursor w tekście) 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy* i wybierz opcję Style 3. Wybierz z listy styl nagłówka (Nagłówek 1, Nagłówek 2 itd.)

Aby zastosować nagłówki za pomocą paska narzędziowego Style

1. Wybierz tekst

2. Przejdź do pozycji menu: Narzędzia główne

3. W sekcji Style wybierz styl nagłówka, który chcesz zastosować.

Uwaga: Możesz przewijać style wielu nagłówków za pomocą strzałek po prawej

stronie sekcji Style. Możesz również zmienić projekt stylu, wybierając przycisk Zmień style po prawej stronie.

Aby zmodyfikować style nagłówków:

2. W sekcji Style kliknij prawym przyciskiem myszy* styl, który chcesz zmodyfikować z Galerii stylów

3. Wybierz Modyfikuj

4. W oknie dialogowym Modyfikowanie stylu wprowadź żądane zmiany w charakterystyce stylu

(11)

str. 11

5. Wybierz OK

Dodanie stylu nagłówka, którego nie ma na liście:

Czasami potrzebnego poziomu nagłówka nie ma na listach opisanych powyżej. Na przykład lista może zawierać „Nagłówek 1” i „Nagłówek 2”, ale nie będzie na niej stylu „Nagłówek 3”. W takim przypadku nadal można zastosować styl wbudowany:

1. Wybierz tekst

3. W sekcji Style wybierz strzałkę, aby rozwinąć listę opcji stylów.

4. Wybierz Zastosuj style

5. W polu Nazwa stylu wprowadź styl nagłówka („Nagłówek 1” do „Nagłówek 9”) 6. Wybierz przycisk Zastosuj

Technika 6. Używaj wbudowanych funkcji strukturyzacji dokumentu Zastosowanie WCAG 2.0:

• 1.3.2 Zrozumiała kolejność

• 2.4.2 Tytuł strony

(12)

str. 12

Korzystanie z wbudowanych funkcji strukturalnych jest znacznie bardziej niezawodne niż próby użycia typografii do formatowania (np. tabulatorów do oddzielania komórek tabeli, powtarzanie nowych pustych wierszy, aby rozpocząć na nowej stronie).

6.1 Tabele

Podczas korzystania z tabel, ważne jest, aby upewnić się, że są one jasne i odpowiednio

skonstruowane.To pomaga wszystkim użytkownikom lepiej zrozumieć informacje w tabeli i pozwala technologiom wspomagającym (np. czytnikom ekranu) zapewnić kontekst, dzięki któremu informacje w tabelach mogą być przetwarzane w sensowny sposób.

Wskazówki dotyczące tabel:

• Używaj tabel tylko dla danych tabelarycznych, a nie do formatowania jak np. do symulowania podziału na kolumny.

• Używaj „prawdziwych tabel” zamiast tekstu sformatowanego za pomocą klawisza TAB lub spacji tak, by wyglądał jak tabela. Takie „tabele” nie będą rozpoznawane przez technologie wspomagające.

• Buduj proste tabele, unikaj scalania komórek. Dziel złożone zestawy danych miedzy mniejsze odrębne tabele wszędzie, gdzie jest to możliwe.

• Jeśli tabele są podzielone na strony, zawsze ustawiaj wyświetlanie nagłówka na górze każdej strony. Ustawiaj również dzielenie na strony pomiędzy wierszami a nie w środku wierszy.

• Twórz streszczenia (podsumowania) istotnych treści tabeli. Wszelkie użyte skróty powinny być w streszczeniu wyjaśnione.

• Podpisy i streszczenia tabel powinny odpowiedzieć na pytanie „co jest celem tabeli i jak dane tabeli są zorganizowane?” (np. „Przykładowe zamówienie z oddzielnymi kolumnami na nazwę, cenę i ilość”).

• Komórki tabeli powinny być oznaczone jako nagłówki tabeli, jeśli służą one jako etykiety pomagające interpretować inne komórki tabeli.

• Etykiety w nagłówkach tabeli powinny być zwięzłe i jasne.

• Upewnij się, że tabela nie „pływa” na stronie (zobacz Technika 4. Unikaj elementów

"pływających").

Aby wstawić tabelę:

1. Przejdź do pozycji menu: Wstawianie 2. W sekcji Tabele wybierz Wstaw tabelę

(13)

str. 13

3. Wybierz Liczbę kolumn i Liczbę wierszy, które chcesz mieć w swojej tabeli

4. Wybierz przycisk OK

Aby ustawić wiersz nagłówkowy:

1. Umieść kursor w górnym wierszu tabeli, który chcesz ustawić jako wiersz nagłówków 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy*

3. Wybierz pozycję Właściwości tabeli 4. Wybierz kartę Wiersz

5. Zaznacz pole wyboru Powtórz jako wiersz nagłówka na początku każdej strony .

6.2. Listy

Podczas tworzenia list ważne jest, aby sformatować je jako „prawdziwe listy”. W przeciwnym razie technologie wspomagające zinterpretują twoją listę jako serię krótkich oddzielnych akapitów zamiast spójnej listy powiązanych elementów.

Aby utworzyć listę uporządkowaną lub nieuporządkowaną:

2. W sekcji Akapit wybierz ikonę Punktory, aby utworzyć listę nieuporządkowaną lub wybierz ikonę Numerowanie, aby utworzyć listę uporządkowaną

Aby zmodyfikować styl listy:

2. W sekcji Akapit wybierz strzałkę obok ikony Punktory dla listy nieuporządkowanej lub wybierz strzałkę obok ikony Numerowanie dla listy uporządkowanej

3. Wybierz opcję Zdefiniuj nowy punktor…, aby utworzyć nowy format listy nieuporządkowanej lub wybierz opcję Definiuj nowy format numeracji…, aby utworzyć nowy format listy

uporządkowanej

4. W oknie dialogowym Definiowanie nowego punktora lub w oknie Definiowanie nowego formatu numeracji wybierz charakterystykę listy

5. Wybierz OK

(14)

str. 14 6.3 Kolumny

Użyj funkcji Kolumny, aby umieścić tekst w kolumnach.

Uwaga: Ponieważ kolumny mogą stanowić wyzwanie dla niektórych użytkowników

niepełnosprawnych (np. osób używających lup), zastanów się, czy układ kolumn jest naprawdę potrzebny.

6.4 Podział strony

Rozpoczynaj nową stronę, wstawiając znaku podziału strony zamiast powtarzania znaku nowego akapitu (naciskania klawisza ENTER).

Aby dodać podział strony:

1. Przejdź do pozycji menu: Układ

2. W sekcji Ustawienia strony wybierz strzałkę obok ikony Znaki podziału 3. Wybierz typ podziału, który chcesz dodać.

Podziały stron są używane do rozpoczynania nowej strony z tym samym układem (orientacja strony, nagłówki, numeracja stron itp.).

Podziały sekcji są używane, jeśli chcesz rozpocząć nową sekcję dokumentu o innym układzie strony.

Porada: Aby rozpocząć kolejną część dokumentu od nowej strony możesz użyć klawisza Ctrl + Enter.

6.5 Używaj kreatora spisu treści

Stworzenie indeksu lub spisu treści, aby przedstawić konspekt zawartości dokumentu biurowego, może zapewnić wygodny sposób przemieszczania się między działami i sekcjami dokumentu. Najlepszym sposobem wygenerowania spisu treści jest zastosowanie wstępnie zdefiniowanych stylów nagłówków (np. „Nagłówek 1”, „Nagłówek 2”, „Nagłówek 3”), jak opisano powyżej, do nagłówków, które chcesz uwzględnić w spisie treści. Po zastosowaniu tych stylów można utworzyć spis treści.

Uwaga: Jeśli nie chcesz, aby główny tytuł dokumentu pojawiał się w wygenerowanym spisie treści, oznacz go stylem „Tytuł”.

Aby wstawić spis treści:

1. Umieść kursor w dokumencie, w którym chcesz utworzyć spis treści 2. Przejdź do pozycji menu: Odwołania

3. W sekcji Spis treści wybierz Spis treści 4. Wybierz styl, którego chcesz użyć

Aby zaktualizować spis treści:

1. Zaznacz spis treści

2. Przejdź do pozycji menu: Odwołania

3. W sekcji Spis treści, wybierz przycisk Aktualizuj spis

(15)

str. 15 6.6 Numerowanie stron

Numeracja stron dokumentu ułatwia czytanie i edytowanie dokumentu oraz nawigowanie po jego zawartości. Dla użytkowników technologii wspomagających może stanowić cenny punkt odniesienia w dokumencie.

Aby wstawić numery stron:

1. Przejdź do pozycji menu: Wstawianie

2. W sekcji Nagłówek i stopka wybierz Numer strony 3. Wybierz, gdzie chcesz wstawić swoje numery stron 4. Wybierz styl numeru strony, którego chcesz użyć

Aby sformatować numery stron:

1. Przejdź do pozycji menu: Wstawianie

2. W sekcji Nagłówek i stopka wybierz Numer strony 3. Wybierz opcję Formatuj numery stron…

4. W oknie dialogowym Format numeru strony wybierz charakterystykę formatu strony, z którego chcesz skorzystać.

Uwaga: Te zmiany są stosowane do wstępnie zdefiniowanych stylów formatu strony. Nie tworzą nowego stylu formatu strony.

6.7 Tytuł dokumentu

Jeśli planujesz przekonwertować dokument na HTML lub PDF, powinien on mieć opisowy i znaczący tytuł.

Aby zmienić tytuł bieżącego dokumentu:

2. Wybierz Informacje z listy w lewym okienku

3. W prawym panelu okna wybierz pole tekstowe Tytuł i wprowadź odpowiedni tytuł

Uwaga: Tytuł zdefiniowany we właściwościach jest inny niż nazwa pliku.

Uwaga: Po wyeksportowaniu dokumentu do formatu PDF trzeba będzie ustawić wyświetlanie tytułu na górnym pasku okna z dokumentem PDF. Jeśli prawidłowo nadamy tytuł

w dokumencie Word, ustawienie tytułu dokumentu w programie Adobe Acrobat Pro będzie proste.

(16)

str. 16 6.8 Twórz zakładki do ważnych miejsc w dokumencie

Zakładki w programie Word oraz w dokumentach działają podobnie jak zakładki umieszczone

w książce – oznaczają miejsce, które chcesz szybko ponownie odnaleźć. Podobnie działają zakładki na stronach HTML – do oznaczonych miejsc można stworzyć łącza z każdego innego miejsca dokumentu.

W dokumentach PDF powyżej 21 stron zakładki są wymagane. Zwykle tworzymy je na bazie nagłówków, choć można się oprzeć także na zakładkach stworzonych „ręcznie”.

Aby utworzyć zakładkę:

1. Zaznacz początek tekstu, do którego chcesz utworzyć zakładkę 2. Wybierz z menu pozycję Wstawianie

3. Wpisz nazwę zakładki 4. Naciśnij Dodaj

Porada: Nazwy zakładek muszą zaczynać się od litery. Mogą zawierać litery i cyfry, ale nie mogą zawierać spacji. Jeśli chcesz oddzielić wyrazy, możesz użyć znaku podkreślenia ( _ ). Najlepiej skorzystać z połączonych wyrazów nagłówka części dokumentu, którą chcesz oznaczyć, albo połączonych słów kluczowych opisujących zawartość. Jeśli zamierzasz konwertować dokument na HTML, zastąp polskie znaki w nazwach zakładek na ich łacińskie odpowiedniki (a zamiast ą, s zamiast ć, itd.)

Aby utworzyć łącze do zakładki

1. Zaznacz tekst lub obiekt, którego chcesz użyć jako odnośnika 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij pozycję Link

(17)

str. 17

3. W obszarze Połącz z kliknij pozycję Miejsce w tym dokumencie

4. Z listy wybierz nagłówek lub zakładkę, do której chcesz utworzyć link

Uwaga: Aby dostosować etykietkę ekranową, która jest wyświetlana po umieszczeniu wskaźnika myszy na linku, kliknij pozycję Etykietka ekranowa, a następnie wpisz odpowiedni tekst.

5. Wybierz OK

Technika 7. Twórz dostępne wykresy Zastosowanie WCAG 2.0:

• 1.1.1 Treść nietekstowa

Można użyć wykresów, aby dane były bardziej zrozumiałe dla niektórych odbiorców. Ale ważne jest, aby się upewnić, że wykres jest tak dostępny dla wszystkich odbiorców, jak to tylko możliwe.

Wskazówki dotyczące wykresów

• Wszystkie podstawowe względy dostępności, które mają zastosowanie do reszty dokumentu, muszą być również zastosowane do wykresów i elementów wewnątrz wykresów. Na przykład, by przekazywać treści za pomocą kształtu i koloru, a nie tylko koloru.

• Podczas tworzenia wykresów liniowych, użyj opcji formatowania do tworzenia różnych rodzajów linii przerywanych, aby zapewnić czytelność użytkownikom, którzy nie odróżniają kolorów.

• Podczas tworzenia wykresów słupkowych, pomocne jest zastosowanie tekstur zamiast kolorów, aby odróżnić słupki.

• Upewnij się, że zawartość wykresu jest odpowiednio oznaczona, aby dać użytkownikom punkty odniesienia, które pomogą im poprawnie interpretować informacje.

• Użyj opcji formatowania, aby zmienić predefiniowane kolory, zapewniając, że zgadzają się one z odpowiednimi wymaganiami dotyczącymi kontrastu Technika 8.2 Zastosuj wystarczający kontrast )

• Rozważ podanie danych, które zostały użyte do utworzenia wykresu, w formie tabelarycznej (na przykład jako dodatek).

Jeśli dane wykresu znajdą się również w dodatku, łatwiej będzie wszystkim użytkownikom korzystać z danych.

Technika 8. Spraw, by zawartość można łatwiej zobaczyć Zastosowanie WCAG 2.0:

• 1.3.3 Charakterystyki zmysłowe

• 1.4.1 Użycie koloru

(18)

str. 18

• 1.4.3 Kontrast (minimalny)

• 1.4.5 Obrazy tekstu

• 2.2.2 Pauza, zatrzymanie, ukrycie

Wszystkim użytkownikom będzie wygodniej korzystać z treści, które są łatwiejsze do zobaczenia.

8.1 Format tekstu

Podczas formatowania tekstu, zwłaszcza gdy tekst będzie prawdopodobnie drukowany:

• Używaj czcionek o rozmiarach od 12 do 18 punktów dla tekstu głównego.

• Używaj standardowych wyraźnych czcionek z łatwo rozpoznawalnymi wielkimi i małymi literami. Czcionki bezszeryfowe (np. Verdana, Helvetica, Arial) są zazwyczaj łatwiejsze do odczytania na ekranie niż czcionki szeryfowe (np. Times New Roman, Garamond).

Uwaga: Niektóre czcionki zostały specjalnie zaprojektowane w celu łatwiejszego czytania na ekranach (np. czcionki bezszeryfowe Verdana, Trebuchet MS i Calibri, czy szeryfowe Georgia, Cambria i Constantia). Niestety, czcionki te nie zawsze są dostępne w różnych systemach operacyjnych.

• Używaj czcionki o normalnej wadze, zamiast czcionek pogrubionych lub jasnych.

• Używaj oszczędnie pogrubionych czcionek dla podkreślenia ważności treści.

• Unikaj dużych ilości tekstu sformatowanych majuskułami (wielkimi literami) albo czcionką pochyloną lub podkreśloną.

• Używaj normalnych lub zwiększonych odstępów między znakami, zamiast skondensowanych.

• Unikaj animacji lub przewijania tekstu.

A czy użytkownicy nie mogą sobie po prostu powiększyć czcionki? Aplikacje biurowe są zazwyczaj wyposażone w funkcje ułatwień dostępu, takie jak możliwość powiększania dokumentów i obsługa trybów wysokiego kontrastu. Ponieważ jednak ważnym aspektem pracy biurowej jest drukowanie, a zmiana rozmiarów czcionek przez użytkownika może zmienić takie szczegóły dokumentu jak paginacja, układ tabel, itp., to najlepszym rozwiązaniem jest zawsze formatowanie tekstu z rozsądnym poziomem dostępności.

Aby zmienić rozmiar tekstu dla domyślnego stylu:

2. W sekcji Style kliknij prawym przyciskiem myszy* styl, który chcesz zmodyfikować 3. Wybierz Modyfikuj styl

4. W obszarze Formatowanie w oknie dialogowym Modyfikuj wybierz odpowiedni rozmiar czcionki

(19)

str. 19

5. Wyjdź za pomocą OK

8.2 Zastosuj wystarczający kontrast

Wizualna prezentacja tekstu i obrazów z tekstem powinna mieć współczynnik kontrastu tekstu do tła wynoszący co najmniej 4,5 : 1. Oto kilka przykładów tekstu na białym tle, które pomogą Ci określić kontrast:

• Bardzo dobry kontrast (tekst = czarny, tło = białe, współczynnik = 21 : 1)

• Dopuszczalny kontrast (tekst = #767676, tło = białe, współczynnik = 4,54 : 1)

• Niedopuszczalny kontrast (tekst = #AAA, tło = białe, współczynnik = 2,32 : 1).

• Zawsze używaj jednolitego koloru dla tła tekstu, a nie tekstury.

Porada: Aby sprawdzić, czy kolory w dokumencie mają wystarczający kontrast, można skorzystać z internetowego narzędzia do sprawdzania kontrastu, takiego jak TPG Contrast Analyzer.

Aby zapewnić prawidłowe wyświetlanie tekstu

1. Zaznacz tekst

2. Wybierz pozycję menu Narzędzia główne 3. Wybierz Kolor czcionki > Automatycznie

(20)

str. 20

Porada: Za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu przeanalizuj dokument i znajdź przypadki niewystarczająco kontrastowych kolorów. To narzędzie sprawdza teraz dokumenty pod kątem koloru tekstu względem tła koloru stron, teł komórek tabel, wyróżnienia, koloru wypełnienia pól tekstowych, cieniowania akapitów, wypełnienia kształtów i grafik SmartArt, nagłówków i stopek oraz linków.

8.3 Unikaj powoływania się na kolor lub cechy zmysłowe

W instrukcjach służących zrozumieniu treści i i obsługi zawartości nie należy polegać wyłącznie na cechach sensorycznych, takich jak kolor lub kształt elementów treści. Oto dwa przykłady:

• Nie śledź zmian, zmieniając po prostu kolor edytowanego tekstu. Zamiast tego użyj funkcji

„Śledź zmiany” w programie Word 2013.

• Nie rozróżniaj obrazów, odnosząc się do ich wyglądu (np. „większy od drugiego”). Zamiast tego oznacz każdy obraz numerem i używaj w odwołaniach numeru.

Porada: Jeśli używasz koloru do oznaczenia stanu, dodaj kształty. Na przykład dodaj symbol znacznika wyboru , jeśli kolor zielony oznacza „sukces” lub duży znak X , jeśli kolor czerwony oznacza „porażkę”.

8.4 Unikaj używania obrazów tekstu

Przed użyciem obrazu do prezentacji tekstu (na przykład, w celu zapewnienia określonej kombinacji czcionki lub koloru) zastanów się, czy możesz osiągnąć ten sam efekt, stylizując „rzeczywisty tekst”.

Jeśli nie jest to możliwe, bo np. logo zawiera stylizowany tekst, należy zapewnić dla obrazu tekst alternatywny, zgodnie z technikami wymienionymi powyżej.

(21)

str. 21 8.5 Stosuj wystarczające odstępy w tekście

Aby zwiększyć lub zmniejszyć odstępy między zdaniami i akapitami:

1. Zaznacz tekst.

2. Wybierz kartę Narzędzia główne

3. W prawym dolnym rogu grupy Akapit wybierz przycisk Więcej

Zostanie otwarte okno dialogowe Akapit z wyświetloną kartą Wcięcia i odstępy 4. W obszarze Odstępy wybierz odpowiednie opcje odstępów

Porada: Oddzielaj akapity wyraźnie od pozostałych akapitów, nagłówków i innych obiektów.

Zaleca się, aby interlinia wynosiła 150% (1,5 wiersza) wielkości czcionki, a odstęp pionowy pomiędzy akapitami był co najmniej 1,5 razy większy od odstępu między wierszami.

Uwaga: Użytkownicy czytników ekranów mogą poruszać się po akapitach za pomocą klawiszy skrótów. Na przykład w programie NVDA służy do tego kombinacja klawiszy Ctrl + ↓ . Ponadto po odczytaniu całego akapitu czytniki zatrzymują się, czekając na interakcję użytkownika.

8.6 Nie dziel automatycznie wyrazów

Program Word, podobnie jak inne procesory tekstu, oferuje funkcję automatycznego dzielenia wyrazów. Jest to przydatna funkcja w materiałach drukowanych, pozwala zaoszczędzić miejsca i równomiernie rozmieszczać tekst w wyjustowanych wierszach (wyrównanych do lewej i prawej strony). Ale w dokumentach biurowych lepiej wystrzegać się justowania tekstu do lewej i prawej strony. Z tego samego powodu lepiej jest wyłączyć funkcję automatycznego dzielenia wyrazów.

(22)

str. 22

Całe wyrazy czyta się o wiele łatwiej niż wyrazy dzielone. A ponadto dzielenie wyrazów powoduje błędy w dokumentach wyeksportowanych do PDF – znaki przeniesienia (-) są traktowane jako nieotagowane. Gdy użytkownik czytnika ekranu porusza się po dokumencie za pomocą klawiszy strzałek ↑ i ↓ , program zatrzymuje się w sposób niekontrolowany przed znakiem „-”, powodując rozproszenie uwagi użytkownika.

Aby wyłączyć funkcję automatycznego dzielenia wyrazów:

1. Wybierz z menu pozycję Narzędzia główne

2. Wpisz w okienku Wyszukaj słowo „Dzielenie” jako wyszukiwaną frazę 3. Rozwiń opcję Zmień sposób dzielenia wyrazów

4. Zaznacz opcję Brak

Albo

4. Wybierz pozycję Opcje dzielenia wyrazów

5. W okienku Dzielenie wyrazów usuń zaznaczenie opcji Dziel wyrazy automatycznie

Technika 9. Twórz łatwo zrozumiałą zawartość Zastosowanie WCAG 2.0:

• 2.4.4 Cel linku (z kontekstem)

• 3.1.4 Skróty

• 3.1.5 Poziom umiejętności czytania

• 3.2.3 Konsekwentna nawigacja

• 3.2.4 Spójna identyfikacja

(23)

str. 23 9.1 Pisz jasno

Jeśli poświęcisz czas, aby zaprojektować swoją zawartość w sposób jasny, to będzie bardziej dostępna, łatwiejsza w nawigacji i interpretacji dla wszystkich użytkowników.

• O ile to możliwe, pisz jasno krótkimi zdaniami.

• Wyjaśniaj znaczenie akronimów i skrótów.

• Unikaj nadmiernego „przeładowania” dokumentu - korzystaj z dużej ilości białej przestrzeni i unikaj zbyt wielu różnych kolorów, czcionek i obrazów.

• Jeśli jakaś zawartość powtarza się na wielu stronach w dokumencie lub w zestawie dokumentów (np. nagłówki, stopki etc.), to powinna ona wystąpić konsekwentnie za każdym razem, gdy zostanie powtórzona.

9.2 Zapewnij kontekst dla hiperłączy

Hiperłącza są bardziej skuteczną pomocą w nawigacji, gdy użytkownik rozumie prawdopodobny efekt skorzystania z łącza. W przeciwnym razie użytkownicy zmuszeni są korzystać z metody prób i błędów, aby znaleźć to, czego potrzebują. Aby ułatwić użytkownikowi zrozumienie efektu wyboru łącza, należy upewnić się, że odnośnik ma sens, gdy odczytujemy go w kontekście otaczającego tekstu.

Aby dodać odnośniki za pomocą znaczącego tekstu:

1. Wpisz (lub wklej) adres internetowy i naciśnij spację lub „Enter”, aby przekształcić go w łącze internetowe

2. Zaznacz łącze i kliknij prawym przyciskiem myszy*

3. Wybierz Edytuj hiperłącze

4. Wpisz treść odnośnika w polu Tekst do wyświetlania

Porada: Jeśli tytuł docelowej strony hiperłącza stanowi dokładne podsumowanie zawartości strony, użyj go jako tekstu odnośnika.

5. Wybierz OK.

Porada: Dodaj podkreślenie do tekstu odnośnika oznaczonego kolorem. Dzięki temu osoby, które nie rozróżniają kolorów, będą wiedziały, że tekst zawiera link, nawet jeśli nie zobaczą koloru.

(24)

str. 24 Technika 10. Sprawdź dostępność

Jeśli chcesz sprawdzić dostępność swojego dokumentu lub szablonu (zobacz Technika 1. Zaczynaj z dostępnym szablonem ), Word 2016 oferuje Ci funkcję „Sprawdź ułatwienia dostępu”, aby przejrzeć dokument pod kątem zestawu możliwych problemów, które użytkownicy z niepełnosprawnościami mogą napotkać w Twoim dokumencie.

Ważna uwaga: Narzędzie Sprawdź ułatwienia dostępu może nie wykryć wszystkich rodzajów problemów z dostępnością. Na przykład może stwierdzić, że brakuje tekstu alternatywnego, ale nie może stwierdzić, czy tekst alternatywny jest poprawny. Nie sprawdza również niektórych wymogów dostępności, w tym kontrastu kolorów.

Porada: Witryna Office zapewnia więcej informacji o narzędziu Sprawdź ułatwienia dostępu, w tym o regułach używanych do identyfikowania i klasyfikowania problemów z dostępnością.

Narzędzie Sprawdź ułatwienia dostępu klasyfikuje problemy jako

• Błąd – zawartość utrudnia lub uniemożliwia zrozumienie pliku osobom niepełnosprawnym

• Ostrzeżenie – zawartość najczęściej, ale nie zawsze, utrudnia zrozumienie pliku osobom niepełnosprawnym

• Wskazówka – zawartość, którą mogą zrozumieć osoby niepełnosprawne, ale może być zorganizowana lub przedstawiona lepiej

Aby skorzystać z narzędzia

^„

Sprawdź ułatwienia dostępu

^”

:

1. Upewnij się, że plik jest zapisany jako DOCX (starsze pliki DOC nie są zgodne z modułem sprawdzania).

3. Wybierz Informacje w lewym panelu okna 4. Zaznacz listę rozwijaną Wyszukaj problemy 5. Wybierz pozycję Sprawdź ułatwienia dostępu

(25)

str. 25

6. Otworzy się panel Sprawdzanie ułatwień dostępu, przedstawiający wyniki inspekcji

7. Wybierz konkretny problem, aby wyświetlić Dodatkowe informacje 8. Wykonaj podane czynności, aby naprawić lub poprawić zawartość

Technika 11. Zastosuj opcje dostępności podczas zapisywania i eksportowania dokumentu do innych formatów

W niektórych przypadkach należy podjąć dodatkowe kroki, aby zapewnić, że informacje

o dostępności zostaną zachowane podczas zapisu / eksportu do formatów innych niż domyślne.

Zapisywanie do pliku PDF:

Dokumenty PDF nie zawsze są dostępne. Dostępne dokumenty PDF są często określane jako

„tagowane PDF” lub „oznakowane PDF”, ponieważ zawierają one znaczniki („tagi"), które kodują

(26)

str. 26

informacje strukturalne niezbędne dla dostępności. Aby ocenić dostępność dokumentu PDF, zobacz Technika 10. Sprawdź dostępność.

1. Przejdź do pozycji menu: Plik 2. Wybierz Zapisz jako

3. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku 4. Na liście Zapisz jako typ wybierz PDF (*.pdf)

5. Wybierz przycisk Opcje

6. Upewnij się, że zaznaczono pole wyboru Znaczniki struktury dokumentu dla ułatwień dostępu

Wybierz OK i Zapisz

Aby zapisać dokument Word do HTML:

1. Przejdź do pozycji menu: Plik 2. Wybierz Zapisz jako

3. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku

(27)

str. 27

4. W polu Zapisz jako typ wybierz Stronę sieci Web, przefiltrowana (*.htm)

5. Sprawdź tytuł w polu tekstowym Tytuł . Aby to zmienić, wybierz opcję Zmień tytuł…, aby otworzyć okno dialogowe „Wprowadź tekst”.

6. Wybierz Zapisz

7. Sprawdź plik HTML pod kątem dostępności (zobacz Technika 10. Sprawdź dostępność)

Aby wyczyścić plik HTML

1. Usuń niepotrzebne style, podziały wierszy, itp.

2. Usuń niepotrzebne id, klasy i atrybuty 3. Usuń znaczniki czcionek (font-…) 4. Usuń style w tagu <head>

5. Upewnij się, że tagi <th> mają atrybut zasięgu 6. Upewnij się, że znaczniki <th> mają atrybut scope

7. Sprawdź dostępność (patrz Technika 11. Stosuj opcje dostępności... , powyżej) Uwaga: Użyj edytora HTML lub specjalistycznych narzędzi, aby wesprzeć ten proces.

Inne funkcje aplikacji

Funkcja Nawigacja w programie Word 2016

Po wypełnieniu dokumentu treścią i wprowadzeniu prawdziwych nagłówków możesz zmienić układ treści. Aby zachować integralność i dostępność zmodyfikowanej sekwencji, należy upewnić się, że informacje strukturalne (np. poziomy pozycji) są odpowiednio dostosowane.

Program Word 2016 udostępnia mechanizm „Nawigacja", który wyświetla wszystkie części dokumentu, takie jak nagłówki, akapity, obiekty itp. w porządku sekwencyjnym. Funkcja

„Nawigacja” pomaga nawigować po zawartości dokumentu oraz uzyskiwać dostęp do obiektów dokumentu i manipulować nimi. Możesz przesuwać nagłówki i powiązany z nimi tekst w górę i w dół dokumentu. Nawigator pozwala także na podnoszenie i obniżanie poziomu nagłówków. To pozwala Ci zastosować znaczącą kolejność, która może być określona programowo i dzięki temu dostępna dla technologii wspomagających.

(28)

str. 28

Aby skorzystać z funkcji „Nawigacja”:

1. Przejdź do pozycji menu: Widok

2. W sekcji Pokazywanie zaznacz pole wyboru Okienko nawigacji 3. Po lewej stronie dokumentu otworzy się okienko Nawigacja

Aby przejść do lokalizacji w dokumencie:

1. Wybierz jedną z trzech opcji nawigacji:

• Wybierz Nagłówki

Uwaga: wybierz nagłówek, aby wyświetlić pod nim hierarchiczne nagłówki i zawartość.

• Wybierz Strony

• Wybierz (wyszukiwanie) Wyniki

2. Przewiń listę sekwencyjną i kliknij dwukrotnie* w miejscu, do którego chcesz przejść

Aby przenieść zawartość w dokumencie w górę lub w dół:

1. Wybierz nagłówek węzła z zawartością, którą chcesz przenieść 2. Przeciągnij wybrany węzeł do nowej lokalizacji na liście

Pomoc dotycząca dostępności

Jeśli interesuje Cię, jakie funkcje są dostępne, aby program Word 2016 był bardziej dostępny dla użytkowników, w systemie pomocy znajduje się dokumentacja:

2. Wybierz Pomoc z listy po lewej stronie 3. W sekcji Wsparcie wybierz ikonę Pomoc

4. Wpisz „Dostępność” jako wyszukiwany termin w oknie dialogowym Pomoc

Uwagi dotyczące wykorzystania

Dokument ten jest roboczym tłumaczeniem poradnika Authoring Techniques for Accessible Office Documents: Microsoft Word 2013 udostępnionego w ramach projektu Dostępne Cyfrowe

Dokumenty Biurowe. Może zawierać uproszczenia i usterki.

W czasie testów (maj 2018) program Word 2016 oferował wystarczający zestaw funkcji ułatwień dostępu, aby umożliwić tworzenie dostępnych cyfrowych dokumentów biurowych. Ponadto program Word 2016 zawiera funkcję sprawdzania dostępności.

Ten podręcznik jest przeznaczony do stosowania w przypadku dokumentów, które są:

(29)

str. 29

• przeznaczone do użytku przez ludzi (a nie kod komputerowy),

• oparte na tekście (tzn. że nie są tylko obrazami, choć mogą zawierać obrazy),

• w pełni drukowalne (czyli takie, w których funkcje dynamiczne są ograniczone do automatycznej numeracji stron, spisu treści, itd. i nie zawierają audio, wideo lub wbudowanej interaktywności),

• samodzielne (czyli bez hiperłączy do innych dokumentów, w przeciwieństwie do treści internetowych), oraz

• typowe w pracy biurowej (raporty, listy, notatki, budżety, prezentacje itp.).

Jeśli tworzysz formularze, strony internetowe, aplikacje lub inną dynamiczną i interaktywną zawartość, techniki te będą nadal przydatne, ale powinieneś również zapoznać się z Wytycznymi dotyczącymi dostępności stron internetowych W3C-WAI (WCAG 2.0), ponieważ są one specjalnie zaprojektowane w celu zapewnienia wskazówek dla zawartości dynamicznej i interaktywnej.

Formaty plików

Domyślnym formatem pliku Word 2016 jest Office Open XML (DOCX). Ponadto Word 2016

oferuje wiele innych opcji edycji tekstu i formatów zapisu internetowego (np. PDF, HTML, tekst OpenDocument, format RTF itp.). Większość z nich nie została sprawdzona pod kątem dostępności, ale informacje i instrukcje dla niektórych formatów opisanych są dostępne w Technice 11.

Konwencje przyjęte w dokumentacji

Staraliśmy formułować opisy technik tak, aby były użyteczne dla wszystkich autorów, niezależnie od tego, czy korzystają z myszy. Jednak dla jasności istnieje kilka przypadków, w których używany jest tylko język myszy. Poniżej znajduje objaśnienie funkcji myszy i ich alternatywy klawiaturowej:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy: Aby „kliknąć” prawym przyciskiem myszy na klawiaturze, zaznacz obiekt za pomocą klawiszy Shift + strzałka, a następnie naciśnij (1) klawisz „Prawy przycisk myszy” (niektóre klawiatury mają go po prawej stronie spacji) lub

Shift + F10 .

Informacje dotyczące testowania i wyłączenia odpowiedzialności

• Zastosowanie przedstawionych technik zwiększy dostępność dokumentów, ale nie gwarantuje, że będą one dostępne dla każdej konkretnej grupy

niepełnosprawności. W przypadkach, gdy wymagana jest większa pewność, zaleca się, aby testować dokumenty biurowe z udziałem użytkowników niepełnosprawnych, w tym użytkowników czytników ekranu

• Kroki specyficzne dla aplikacji i zrzuty ekranów zawarte w niniejszym dokumencie zostały stworzone przy użyciu programu Microsoft Word 2016 podczas tworzenia dokumentu DOCX

• Niniejszy dokument został sporządzony wyłącznie do celów informacyjnych i nie jest ani rekomendacją, ani nie gwarantuje wyników. Jeśli zostaną znalezione błędy, zgłoś je na adres : kds@joomla.pl.

Referencje i zasoby

• Strona Microsoft Accessibility

• Centrum ułatwień dostępu pakietu Office

• Samouczki dotyczące dostępu do pakietu Office

• Skróty klawiaturowe dla programu Microsoft Word

(30)

str. 30 Podziękowanie

Autorzy: Jan Richards, Sabrina Ruplall

Ten dokument powstał w ramach projektu ADOD (Accessible Digital Office Document). Projekt ten został opracowany przez Inclusive Design Research Center, Uniwersytet OCAD w ramach projektu EnAbling Change Partnership z rządem Ontario i UNESCO (Organizacja Narodów Zjednoczonych dla Edukacji, Nauki i Kultury).

Dokumenty dostępne Digital Office (ADOD) Projektu przez Inclusive Design Center Badawczej (IDRC) są licencjonowane na warunkach licencji Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported.

Zaktualizowano: 16 października 2018 r