bye uzasadnione i nie moze dotyczyc kwestii uregulowanych jednoznacznic w przepisach rozporzq.dzenia lub proccdurach.

(1)

13. Jezeli w trakcie weryfikacji wniosku na ktorymkolwiek etapie postepowania nastajpi uchybienie terminu wykonania przcz Beneflcjenta okreslonych czynnosci, wJasciwy organ samorza^du wojewodztwa na prosb? Beneficjenta przywraca tcrmin, jesli:

• prosba zostafa wniesiona w terminie 45 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia;

• jednoczesnie z wniesieniem prosby dopemiono czynnosci, dla ktorej by\y termin;

• uprawdopodobniono, ze uchybienie nastapilo bez winy Beneficjenta.

W przypadku wystapienia powyzszej okolicznosci, nalezy wyslac do Beneficjenta pismo P-I3/194 o przyvvrocemu / nieprzywroceniu terminu na dokonanie okreslonych czynnosci.

14. W przypadku podejrzenia wystajnenia nieprawidlowosci w mysl rozporz^dzenia Komisji (WE) Nr 1848/2006 z dnia 14 grudnia 2006 r. dotyczqcego nieprcwidtowosci i odzyskiwania k\vot nieslnsznie -\vyplaconych w zwiqzku zfmansowaniem wspolnej polityki rolnej oraz organizacji systemn informacyjnego w tej dziedzinie i uchylajace rozporzqdzenie Rady (EWG) nr 595/91 (Dz.U. UE L 355/56 z dnia 15. 12. 2006) lub stwierdzenia wystapienia blijdow administracyjnych/systematycznych/systemowych nalezy stosowac tryb i zasady postepowania okreslone w Ksiajzce Procedur KP-611-252-ARJMR Procedury rozpatry\vania i shvierdzania nieprfnvidfowosci dla podmiotow, ktorymi delegowano zadania w ramach dzialaii PROW 2007-2013. Dokumentacj? zgromadzonq_ na etapie postepowania wyjasniaja^cego (w zwiqzku z rozpatrywanicm nieprawidtowosci) przez UM nalezy dotaczyc do teczki aktowej sprawy.

15. Wyplaty srodkow finansowych z tytuhi pomocy dokonuje sie; niezwlocznie po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, lecz nie pozniej niz w terminie 3 miesi^cy od dnia ztozenia kazdego z wnioskow o platnosc, Do terminu tego nie wlicza si? okresu zwia^zanego z uzupehiieniami lub wyjasnieniami oraz wystapienia do innego podmiotu.

16. W przypadku, gdy Beneflcjent zlozyt kilka wnioskow w ramach PROW 2007-2013 do danego UM, moze dotaczyc do wniosku o platnosc w ramach dzialania 431 „ Funkcjonowanie lokalnej grupy dzialania, naby\vanie umiej^tnosct i akty\vizacja " kopie dokumentow zlozonych z innym wiiioskiem w danym UM, jesli nie mina^t jeszcze okres ich waznosci.

Pracownik UM powinien potwierdzic kopie dokumentow za zgodnosc z oryginalem i umiescic na nich znak sprawy wniosku, do ktorego dotq.czono oryginaly dokumentow

17. W przypadku, gdy:

• Beneficjentowi odmowiono wyplaty cz^sci lub calosci pomocy;

• Beneflcjent zrezygnowal z pomocy i rozwiqzal umowej

• Zaistniary inne okolicznosci niezwiqzane z wypowiedzeniem umowy;

nalezy przekazac do Departamentu Finansowego ARiMR informacj? w tej sprawie pismem P-15/194 w terminie 5 dni roboczych od dnia wystajjienia ww. okolicznosci, przy czym termin ten liczony jest od momentu wyczerpania mozliwosci wniesienia przez Beneficjenta prosby o ponowne rozpatrzenie sprawy.. W przypadku gdy Beneflcjent zawarl z BGK umowQ pozyczki na dan% operacj?, ww. pismo jest przesylane do wiadomosci BGK na adres mailowy: prowto).bgk.com.pl

18. Nalezy monitorowac termin obowiqzywania dokumentu prawnego zabezpieczenia zaliczki (gwarancji bankowej lub rownowaznej zwanej dalej gwarancjaj, ktorajest sktadana z chwila, podpisania umowy. Skladane gwarancje maja, termin waznosci obejmuja^cy okres o co najmniej 4 miesia,ce dluzszy od planowanego terminu zakoriczenia realizacji operacji, rozumianego jako termin ztozenia wniosku o ptatnosc ostateczn^. W przypadku zaistnienia okolicznosci wptywaja^cych na wydluzenie terminu weryfikacji wniosku o platnosc ostateczna,, np. w przypadku gdy Beneilcjent wystapi z wnioskiem o aneks do umowy dotycza^cy zmiany terminu zlozenia wniosku o platnosc, pracownik UM rozpatruja^cy wniosek powinien zweryfikowac czy gwarancja zlozona najpozniej do dnia zawarcia umowy obejmuje okres uwzgl^dniaja^cy wydhizenie.

Na 30 dni przed terminem uplywu waznosci gwarancji nalezy wystqpic do Beneficjenta pismem P-2/194 0 dostarczenie waznego dokumentu wraz z uzasadnieniem koniecznosci wydtuzenia gwarancji. Zaleca si? aby monitorowanie waznosci gwarancji odbywalo si^ zbiorczo z wykorzystaniem wzoru tabeli Specyfikacji g\varancji 1 innychpap'terow wartosciowych b§da_ccj zal^cznikiem do Ksia^zki Procedur KP-611-187-ARiMR.

Z uwagi na koniecznosc stafej weryfikacji wysokosci przyj^tych przez UM zabezpieczeri z zapisami ksi?gowymi - UM jest zobowi^zany do przekazywania do Departamentu Ksiejjowosci ARiMR tabeli T-l/194 dwa razy w roku - zgodnie z zasadami opisanymi w KP-611-188-ARiMR.

KP-611-194-ARSMR/7// — —~ ' ~ ^ 3. ~~^ ^ Wersja zatwierdzona: 7 Strona 4 z 41

(2)

19. W trakcie oceny wniosku nalezy zwrocic szczegolnjt uwage_ czy przedstawione do refundacji dokumenty potwierdzaja^ iz poniesienie kosztu byto potrzebne oraz czy zostal poniesiony w racjonalnej wysokosci i zgodnie z prawem, co ma przelozenie na ocen? mozliwosci zakwalifikowania tego kosztu do refundacji.

SzczegolniL uwag? w zakresie badania racjonalnosci nalezy zwrocic na ten zakres kosztow ktore byiy niemozliwe do sprawdzenia na etapie obslugi wniosku o przyznanie pomocy/akceptacji szczegolowego opisu zadan, np. koszty podrozy stuzbowych, koszty zadan o charakterze edukacyjnym, wydarzeri promocyjnych lub kulturalnych, opracowania dotycz^cego obszaru objetego LSR (czyjakosc i zakres przedstawionych dokumentow sa^ adekwatne do wysokosci poniesionych kosztow) oraz udzielonego doradztwa.

W przypadku gdy weryfikujacy uzna przedstawione przez Beneficjenta poniesione koszty zadan za meracjonalne, wzywa Beneficjenta do uzupelnien oraz sporza^dza i dola,cza do dokumentacji dotycza_cej wniosku notatk?

sluzbowa, zawieraja^ca. uzasadnienie podjetej decyzji wraz z materiatemi zrodlowymi stanowia_cymi podstawe.

dokonania korekty kosztow.

20. Bcneficjent w dowolnym momencie po zlozeniu wniosku moze ztozyc pisemna_ deklaracj? o wycofaniu wniosku w cafosci lub w cz?sci. W takim przypadku nalezy obowiazkowo zarejestrowac dowody takiego wycofania oraz zaprzestac weryfikacji na etapie, na ktorym otrzymano pismo od Beneficjenta.

W przypadku, gdy Beneficjent zostal poinformowany o nieprawidlowosciach w dokumentach lub o zamiarze przeprowadzenia kontroli na miejscu, w wyniku ktorej nast^pnie wykryto nieprawidtowosci, wycofanie nie jest dozwolone w odniesieniu do cz^sci, ktorych te nieprawidlowosci dotycza,.

a) wycofanie wniosku w catosci

W przypadku, gdy deklaracja Beneficjenta dotyczy wycofania wniosku w calosci nalezy przejsc do cz?sci F karty, odnotowac fakt wycofania wniosku a do Beneficjenta nalezy wyslac pismo P-l 1/194.

Wycofanie wniosku w catosci nie wywoluje zadnych skutkow prawnych, powstaje wi^c sytuacja jakby Beneficjent tego wniosku nie zlozyt. W tym przypadku maja. zastosowanie postanowienia umowy, na podstawie ktorych mozliwe jest powtorne zastosowanie procedury KP-611-I82-ARiMR Moniforowctnie tenninowosci skladania wnioskow o platnosc dla dzialah (.,.).

Jezeli Beneficjent wystajii o zwrot zlozonych dokumentow nalezy zwrocic kopi? wniosku i oryginat zala^cznikow (kopie lub oryginaty w zaleznosci od formy w jakiej zostaly zlozone) ~ bezposrednio ba_dz listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Natomiast oryginat wniosku i potwierdzone przez pracownika UM za zgodnosc z oryginalem kopie zalacznikow pozostaja, w teczce aktowej sprawy.

Jezeli zachodzi koniecznosi zwrotu dokumentow zwia^zanych z prawnym zabezpieczeniem umowy nalezy post^powac zgodnie z obowiazujqcii procedurq. KP-007 Ksiqzka procedur postqpowania z dokumentami prawnego zabezpieczenia umowy o przyznanie potnocy.

b) wycofanie wniosku w cz^sci

Wycofanie wniosku w cz^sci lub innej deklaracji (zataj:znika) sprawia, ze Beneficjent znajduje si? w sytuacji sprzed ztozenia odnosnych dokumentow lub ich cz^sci.

Jezeli Beneficjent zwrocil si? pisemnie o cz^sciowe wycofanie wniosku lub innej deklaracji (zaljjcznika) i nie wystajDilo podejrzenie lub stwierdzenie wystapicnia nieprawidtowosci, wowczas w ramach danego etapu weryfikacji wniosku nalezy sprawdzic, jakie konsekwencje powoduje zlozona prosba, m.in. w odniesieniu do zakresu rzeczowo-finansowego operacji oraz mozfiwosci osii\gni?cia celu operacji.

Bcneficjcntowi zwracanajest kopia wniosku oraz dokumenty (kopie lub oryginaby w zaleznosci od formy w jakiej zostaVy ztozone) - bezposrednio ba^dz listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Natomiast oryginat wniosku i potwierdzone przez pracownika UM za zgodnosc z oryginalem kopie zalqcznikow pozostaja, w teczce aktowej sprawy.

W zwiazku zpisemna_ deklaracja.Beneficjenta pracownikUM oceniajqcy wniosekpodejmuje decyzj? o:

• mozliwosci kontynuacji weryfikacji, jesli wniesione wycofanie nie ma wplywu na dotychczas przeprowadzonq. ocen? lub na dalsze etapy weryfikacji,

albo

~~KP-61 l-194-ARiMR/7/z 3^ ~ '"

Wer^a zatwicrdzona: 7 Strona 5 z 41

(3)

• koniecznosci dokonania ponownej weryfikacji wniosku, gdyz wniesione wycofanie nie pozwala na dalsza^

ocene.. W takim przypadku nalezy dokonac ponownej oceny wniosku na podstawie tych cz?sci karty, na ktore mialo wpryw wycofanie. W tym celu nalezy wydrukowac tylko te cz?sci karty i wypehiic te punkty kontrolne, dla ktorych powstafa koniecznosc dokonania ponownej oceny.

Uzasadnienie podjetej decyzji nalezy odnotowac w polu Uwagi lub sporza^dzic notatk? oraz poinformowac Bencficjenta pismem P-l1/194.

21. Jednoczesnie nalezy pamietac, iz w sytuacji, gdy Beneficjent zatrudnia pracownikow np. na podstawie umow o prace, obowiazkowo zalacza do pierwszego wniosku o platnosc dla kazdego pracownika umow§ o prac? wraz z zakresem obowiazkow. Nie ma potrzeby do kolejnego wniosku o ptatnosc (posredniq. lub ostatecznaj zata^czac ww. dokumentow, jesli nie ulegfy one zmianie. W sytuacji jcdnak, gdy nastapi zmiana w zakresie danych objetych ww. umowq, obowiajzkiem Beneficjenta jest niezwloczne poinformowanie UM oraz zala^czenie do wniosku o ptatnosc niezb?dnych dokumentow, wynikajacych z przeprowadzonych zmian.

22. Pracownik UM w przypadku stwierdzenia w trakcie weryfikacji wniosku oczywistych bt^dow pisarskich lub rachunkowych, moze dokonac korekty bl?dnych danych, o czym powiadamia Beneficjenta. Jednoczesnie nalezy sporza_dzic notatk? opisuja^cq. sposob rozwiazania sprawy i dotaczyc do teczki aktowej sprawy. Zakres oraz sposob dokonania korekty nalezy wpisac w wierszu Uwagi w tej cz^sci karty, w ktorej stwierdzono koniecznosc korekty.

23. Wszystkie dolaczone do wniosku dokumenty sporza_dzone w j?zyku obcym musza^ bye przetlumaczone naj^zyk polski przez thimacza przysi?glego.

KP-611-194-ARiMR/7/z 3.

Wersjii zatwierd/,ona: 7 Strona 6 2 41

(4)

STRONA TYTULOWA

Strong tytulowa_- nalezy wypelnic zgodnie z danymi zawartymi we wniosku i w umowie.

Rodzaj platnosci - nalezy zaznaczyc znakiem X:

• platnosc posrednia - w przypadku wnioskow skladanych po zakoriczeniu realizacji etapu operacji, jezeli etap ten nie jest etapem koricowym.

Uwaga;

Jezeli ztozony wniosek jest wnioskiem za ostatni etap, w ramach danego opisu zadari, nalezy zaznaczyc wlasciwe pole, a naste_pnie sprawdzic" czy wraz z nim zostal zlozony opis zadan planowanych do realizacji w ramach kolejnych etapow.

Jezeli Beneficjent zataczyl do wniosku szczegolowy opis zadari do realizacji w ramach kolejnych etapow, nalezy go niezwlocznie przekazac do komorki zajmuja^cej si? obsJuga^ wnioskow o przyznanie pomocy.

Jezeli Beneficjent nie ztozyla wraz z wnioskiem szczegolowego opisu zadan (...), informacj? w tym zakresie nalezy przekazac do komorki organizacyjnej zajmujacej si? obsluga, wnioskow o przyznanie pomocy.

• platnosc ostateczna- w przypadku wnioskow skladanych po zakoiiczeniu realizacji operacji.

Nazwa jednostki oceniajacej wniosek - nalezy wpisac nazw? urze_du marszalkowskiego albo nazwe. wojewodzkiej samorzadowej jednostki organizacyjnej (zwanymi dalej UM). Pracownik jednostki oceniajacej wniosek moze przystawic piecz^c naglowkowa^ UM.

Znak sprawy - nalezy przepisac z formularza wniosku znak sprawy, ktory zostat nadany z chwilq. ziozenia wniosku o przyznanie pomocy i zgodnie z ,,Instnikcjq_tworzeniaznaku sprawy (...)".

Nazwa Beneficjenta - nalezy wpisac nazw? lokalnej grupy dzialania.

Numer umowy przyznania pomocy - nalezy wpisac numer umowy zawartej z Beneficjentem w ramach dziafania 431 ,,Funkcjonowanie lokalnej grupy dzialania, naby\vanie umiejqtnosci i akty\vizacja ".

Data ziozenia wniosku o platnosc - nalezy wpisac zgodnie z adnotacja^ zamieszczona, na formularzu wniosku (dzi en/mi esiac/rok).

A: WERYFIKACJ A WSTgPNA

Punkt 1. TAK nalezy zaznaczyc, jesli wniosek zostal zfozony:

• w wyznaczonym terminie, okreslonym w umowie w § 7 ust.2, albo

• po terminie okreslonym w § 7 ust. 2 umowy, ale w terminie wynikajapym z wezwania badz ponownego wezwania Beneficjenta do ztozenia wniosku lub ziozenia prosby o zmian? umowy w pismie P-l/182 albo P- 2/182, jednakze wowczas nie jest wymagane zachowanie terminow okreslonych w § 8 ust. 1 (2 miesia^ce na rozpatrzenie wniosku) oraz § 10 ust. 1 umowy (3 miesiace na dokonanie platnosci), albo

• po terminie wskazanym w wezwaniu P-2/182 (nie zostaJa wypowiedziana umowa i nie uplynal maksymalny termin sktadania wniosk6w o pfatnosc i zakoriczenia realizacji operacji).

Jednoczesnie nalezy stosowac procedure KP-611-182-ARSMR Momtorowanie terminowosci sktadania wnioskow o platnosc.

NIE nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy wniosek nie zostal zlozony w terminie (mimo dwukrotnego wezwania Beneficjenta do ziozenia wniosku w kolejnych wyznaczonych terminach pismami P-l/182 albo P-2/182) - zgodnie zKP-611-182-ARiMR oraz gdy zostala wypowiedziana umowa przyznania pomocy i Jednoczesnie uplynai maksymalny termin skladania wnioskow o platnosc i zakonczenia realizacji operacji.

Wniosek o platnosc ostatecznq. moze zostac zlozony najpozniej do dnia 30 czerwca 2015 roku.

Uwaga

Beneficjent moze zlozyc wniosek rowniez w formie przesylki rcjestrowanej nadanej w placowce pocztowej operatora wyznaczoncgo.

Punkt 2. Nalezy zweryfikowac czy Beneficjent podlega wykluczeniu z otrzymania pomocy.

TAK nalezy zaznaczyc, jezeli Beneficjent nie podlega wykluczeniu z otrzymania pomocy w zwiazku z art. 30 rozporzqdzenia Komisji (WE) nr 65/2011 z dnia 27 stycznia 201 1 r. ustanawiajqcego szczegolowe zasady wykonania rozporzajdzenia Rady (WE) nr 1698/2005 \v odniesieniu do \vprowadzenia procedur kontroli oraz do zasady wzajemnej

Wersja zatwierdzona: 7 Strona 7 z 4 1

(5)

zgodnosci w zakresie srodka\v wsparcia roz\voju obszarow -wiejskich (Dz. U. UE L 25/8 z 28.1.2011 r., str. 8, z pozn.

zm.).

W celu zweryfikowania, czy Beneficjent nie podlega wykluczeniu z otrzymania pomocy finansowej, nalezy sprawdzic, czy Beneficjent figuruje w udoste.pnionym przez ARiMR poprzez facze internetowe Rejestrze Podmiotow Wykluczonych. Czynnosc t? wykonuje osoba posiadajaca uprawnienia nadane przcz ARiMR.

Po sprawdzeniu w rejestrze nalezy obowia.zkowo dofa^czyc do karty wydruk potwierdzajqcy dokonanie sprawdzenia oraz odnotowac t? czynnosc w polu Uwagi wpisujac date, sprawdzenia w ww. rejestrze.

W przypadku, gdy weryfikacja warunku nie jest mozliwa do przeprowadzenia w oparciu o ww. rejestr udoste_pniony przez ARiMR poprzez lacze internetowe, nalezy wystapic do Centrali ARiMR ze zbiorowym wnioskiem o udostepnienie danych z Rejestru Podmiotow Wykluczonych korzystaja_c zpismaP-1/194.

Po otrzymaniu odpowiedzi, pracownik kancelaryjny UM wykonuje odpowiednia. liczbe. kopii otrzymanego z ARiMR dokumentu, potwierdza je za zgodnosc z oryginatem. Nastejmie przekazujc odpowiednim pracownikom UM w celu wla^czenia do teczek aktowych spraw do dalszej weryfikacji poszczegolnych wnioskow.

Pracownik UM wpisuje do wykazu dokumentow pisma: P-l/194 oraz odpowiedz na ww. pismo. Jednoczesnie zat^cza do teczki aktowcj sprawy kopie_ pisma P-l/194 oraz odpowiedzi.

Istnieje mozliwos'c nie wpisywania ww. pism do WD oraz dolaczenia ich do akt sprawy —jesli w karcie, w polu Uwagi zostanie pisma umieszczona adnotacja ze wskazaniem micjsca ich przechowywania.

NIE nalezy zaznaczyc, w przypadku, gdy Beneficjent podlega wykluczeniu z otrzymania pomocy finansowej w ramach danego srodka (dzialania).

Ponizsze przyktady przedstawiaja^ sposob post^powania w sytuacji stwierdzenia, iz Beneficjent podlega wykluczeniu z otrzymania pomocy.

Przyklad I.

Beneficjent w ramach dziatania zawarl dwie umowy: w lutym 2010 r. i w styczniu 2011 r.

Beneficjent zlozyl falszywq. deklaracje. odnosz^ca, si? do umowy z lutego 2010 r., ktora zostafa zidentyfikowana w marcu 2011 r., na skutek czego zostal wykfuczony z finansowania w ramach tego samego dzialania w roku wykrycia nieprawidtowosci oraz w roku nast^pnym, tj. od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2012 r. Ponadto przedmiotowa opcracja zostanie zakoriczona (rozwia^zanie umowy) a uprzednio wyptacone kwoty w ramach tej operacji zostana_

odzyskane.

Operacja zakontraktowana w styczniu 2011 r., tj. przed data^ zfozenia falszywej deklaracji, ktora nie jest zwia.zana z fatszywa. deklaracj^ - nie wymaga zakoriczenia (rozwia^zania umowy), jednak zostaje ona wyta^czona z finansowania w roku wykrycia nieprawidlowosci oraz w roku nast?pnym. Oznacza to, ze Beneficjent nie moze otrzymac wsparcia w powyzej wspomnianym okresie wykluczenia (od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2012 r.), ale wsparcie moze zostac ,,odblokowane" po uplywie okresu wykluczenia, jesli okres realizacji operacji jest odpowiednio dtugi.

Przykiad II.

Beneficjent w ramach dziahinia zawarl dwie umowy: w lutym 2010 r., i w styczniu 2011 r.

Umowa z lutego 2010 r. zostala zakonczona i wyptacono plamosc ostateczna_. Beneficjent ztozy! falszywq deklaracj?

odnosza_ca^ si? do umowy zawartej w styczniu 2011 r. W takim przypadku wyklucza si? Beneficjenta i odzyskuje wyptacone srodki, ale tylko i wylacznie srodki \vyplacone w ramach umowy ze stycznia 2011 r. (czyli tam gdzie zlozono falszywq deklaracj?). Nie odzyskuje si? wyplaconych kwot odnosza^cych si? do operacji wczesniej zakonczonych i rozliczonych.

Uwaga

W przypadku LGD, ktorc nie zostaly wybrane do realizacji LSR w zakresie dodatkowych zadari, nalezy obowiazkowo wypelnic punkty 3 — 5*.

Punkt 3. Nalezy wpisac limit srodkow okreslonych na dzialanie 413 Wdrazanie lokalnych strategii rozwoju w umowie o warunkach i sposobie realizacji lokalnej strategii rozwoju (umowie ramowej).

~ KP-611-194-ARiMR/7/z ' 3^

Wersja zatwierdzona: 7 Strona 8 z 41

(6)

Jezeli Beneficjent wraz z wnioskiem o platnosc ztozyl wniosek o zmiane. limitow w umowie ramowej (wniosek o aneks), nalezy uwzgl?dnic dane ze zmienionej umowy.

Punkt 4. Nalezy wpisac sum? kwot pomocy przyznanej oraz kwot wynikaja^cych z wnioskow o jej przyznanie, w stosunku do ktorych toczq. si? post?powania w sprawiejej przyznania na operacje wramach dzialania 413 Wdrazanie lokalnych strategii rozwoju, wybrane przez LCD.

Do kwot wynikajacych z wnioskow o przyznanie pomocy, w stosunku do ktorych tocza^ si? post^powania w sprawie jej przyznania na operacje w ramach dzialania 413 Wdrazanie lokalnych strategii rozwoju, nie wlicza si? kwot wynikajacych z wnioskow o przyznanie tej pomocy na operacje, na ktore do dnia zlozenia wniosku o platnosc nie jest mozliwe przyznanie pomocy w ramach Hmitu dost?pnych srodkow wskazanego w informacji o mozliwosci skladania, za posrednictwem danej LGD, wnioskow o przyznanie pomocy w ramach tego dzialania.

W tym celu nalezy positkowac si? danymi zawartymi w aplikacji OFSA-PROW-DD, np. w zakladce dotyczacej naborow wnioskow badz tez odr?bnymi zestawieniami posiadanymi przez UM. W sytuacji, gdy UM nie jest w stanie pozyskac danych z aplikacji dotyczacych dzialari wdrazanych przez Oddzialy Regionalne ARiMR (311 i 312) - moze wystapic do DDD ARiMR o ich udost?pnienie.

Jezeli suma okreslona w punkcie 4 nie przekracza 80% wysokosci srodkow okreslonych na dzialanie 413 Wdrazanie lokalnych strategii rozwoju w umowie ramowej wedlug stanu na dzieri zlozenia wniosku o platnosc (punkt 5), to koszty wskazane we wniosku nie podlegaja_refundacji.

* Powyzszy obowiazek wynika z wejscia w zycie rozporzadzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 czerwca 2014 r. zmieniajacego rozporzadzenie w sprawie szczegolowych warunkow i trybu przyznawania i wyplaty pomocy wramach dzialania ,,Funkcjonowanie lokalnej grupy dziaiania, nabywanie iimiej&nosci i aktywizacja" (Dz. U.

z2014r. poz. 971), wskazujaj:y na koniecznosc zmiany sposobu weryfikacji wnioskow o platnosc skladanych po wejsciu w zycie tego rozporzadzenia (tj. od 24 sierpnia2014r.).

I. WYNIK WERYFIKACJI WST^PNEJ

Jezeli wniosek kwalifikuje si? do dalszej oceny nalezy przejsc do cz?sci B karty.

W przypadku, gdy wniosek nie kwalifikuje si? do dalszej oceny nalezy przejsc do cze,sci F karty, a nast?pnie wystosowac do Beneficjenta pismo P-7/194, informuja^ce o odmowie wyptaty pomocy.

CZ^SC B: WERYFIKACJA KOMPLETNOSCI I POPRAWNOSCI, ZGODNOSCI Z UMOW4, ZASADAMI DOTYCZACYMI UDZIELANIA POMOCY, POD WZGL^DEM RACHUNKOWYM ORAZ SPRAWOZDANIA Z REALIZACJI OPERACJI _____^_

W tej cz?sci karty pracownicy UM sprawdzaj^kompletnosc i poprawnosc wymaganych elementow wniosku, zgodnie z punktami zawartymi w poszczegomych cz?sciach (Bl - B5) karty.

Bl: WERYFIKACJA KOMFLETNOSCII POPRAWNOSCI

Podczas weryfikacji wniosku pod wzgl?dem kompletnosci i poprawnosci nalezy zwrocic uwag?, czy dane Beneficjenta w zalacznikach s^ zgodne z danymi we wniosku oraz umowie. Ponadto nalezy zwrocic uwag? czy Hczba zalajDznikow podana we wniosku zgadza si? z liczba^ zalajsznikow faktycznie zala^czonych.

Weryfikacji podlega rowniez obecnosc stosownych podpisow i piecz?ci na wszystkich zlozonych zalacznikach.

Zalaczane dokumenty, takie jak: opinie, protokoly, zaswiadczenia, pozwolenia itp. uznawane sa_ przez UM za wazne bezterminowo, jezeli w ich tresci lub niniejszej instrukcji nie okreslono inaczej.

I. Weryfikacja zalqcznikow

Punkt 1. Nalezy zweryfikowac czy do wniosku zalaczono faktury lub dokumenty o rownowaznej wartosci dowodowej (w tym umowy o dzieto, zlecenia i inne umowy cywilnoprawne).

Dane wpisane we wniosku w sekcji V Wykaz faktur lub dokumentow o rownowaznej wartosci dowodowej dokumentujacych poniesione koszty musza_ bye zgodne z danymi w fakturach i dokumentach o rownowaznej wartosci dowodowej.

Za koszt poniesiony nalezy uznac koszt kwalifikowalny zwiazany z realizacja.operacji, ktory zostaf uj?ty w ksi?gach rachunkowych w okresie kwalifikowalnosci kosztow.

~~ ~ KP-61 l-194-ARiMR/7/z ~ ^~ " ^ ~ ~3. "

(7)

Przedstawione do refundacji faktury lub dokumenty o rownowaznej wartosci dowodowej musza_ bye kopi% wykonana_

z oryginahi oraz musza^ zostac potwierdzone za zgodnosc z oryginatem.

Nalezy sprawdzic czy zaiaczone faktury lub dokumenty o rownowaznej wartosci dowodowej zostary poprawnie wystawione i zawieraja_wszystkie niezb^dne elementy:

• okreslono rodzaj dowodu oraz jego numer,

• podano date, dokonania operacji gospodarczej, a gdy dowod sporza_dzono pod inna. data, takze dat? sporzadzenia dowodu,

• mozliwa jest identyfikacja wystawcy faktury lub dokumentu o rownowaznej wartosci dowodowej (identyfikacja wystawcy umozliwi weryfikacje., czy platnosci dokonano na rzecz wystawcy faktur w dalszej cze.sci karty),

• mozliwa jest identyfikacja nabywcy na fakturze lub dokumencie o rownowaznej wartosci dowodowej i dane nabywcy zgodne sa_z danymi Beneficjenta we wniosku,

• podano doktadny opis operacji gospodarczej na fakturze lub dokumencie o rownowaznej wartosci dowodowej oraz jej wartosc (opis operacji gospodarczej powinien umozliwiac weryfikacje_ kosztow kwalifikowalnych lub odnosic sie. do umowy z dostawca/wykonawca/ushigodawcaj w ktorej zawarty be.dzie szczegofowy wykaz dostaw/robot/uslug b^dacych przedmiotem umowy),

• przedmiot zakupu na fakturach lub dokumentach o rownowaznej wartosci dowodowej jest zgodny z przedmiotem umowy z dostawca/wykonawca/uslugodawca^ (nalezy szczegotowo zweryfikowac przedmiot umowy oraz sprawdzic, czy nie zawiera kosztow niekwalifikowalnych).

Uwaga

W zwiazku z wejsciem w zycie rozporzadzenia Ministra Finansow z dnia 11 grudnia 2012 r. zmieniajqcego rozporzadzenie w sprawie zwrotu podatku niektorym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechawywania oraz listy towarow i using, do htorych nie maja zastosowania zwolnienia od\ od towarow i using (Dz. U., poz.

1428), do weryfikacji faktur i dokumentow o rownowaznej wartosci dowodowej wystawionych od I stycznia 2013 r., dola^czonych do wniosku o platnosc, nalezy stosowac wymogi zawarte w ww. rozporza^dzeniu.

W instrukcji wskazano Beneficjentowi sposob opisywania faktur lub dokumentow o rownowaznej wartosci dowodowej.

Jezeli Beneficjent nie opisze faktury w zalecany sposob moze zostac wezwany do uzupemienia w tym zakresie. Nie jest mozliwe zastosowanie sankcji jesli Beneficjent nie opisze faktury w zalecany sposob.

Beneficjent nie zostal zwolniony z obowia_zku opisania faktury zgodnie z ustawa_z dnia 29. 09. 1994 r. o rachunkowosci (Dz. U. 2009 Nr 152 poz. 1223 z pozn. zm.).

Nalezy podkreslic, ze Beneficjent ma obowia/ek prowadzic oddzielny system rachunkowosci albo korzystac z odpowiedniego kodu rachunkowego dla wszystkich transakcji zwiajzanych z operacjaj zgodnie z art. 75 ust.l lit. c) pkt i) rozporzadzenia Rady (WE) Nr 1698/2005 z dnia 20 wrzesnia 2005 r. (Dz.U. L 277 z 21.10.2005, str.l) w sprawie wsparcia rozwoju obszarow wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarow Wiejskich (EFRROW).

Zasady stosowania wymogu prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowosci albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego dla wszystkich transakcji zwiajzanych z realizacja_ operacji opisane sa^ szczegotowo w instrukcji do wniosku.

Sprawdzenie, ze Beneficjent stosuje ww. wymog odbywac sie. b^dzie w trakcie przeprowadzanych w siedzibie Beneficjenta czynnosci kontrolnych oraz na etapie kontroli administracyjnej poprzez weryfikacj^ kolumny z sekcji V Wykaz faktur (...) z opisem przedstawionym na fakturze lub rownowaznym dokumencie.

W przypadku gdy przeprowadzona kontrola wykaze, ze Beneficjent nie prowadzi oddzielnego systemu rachunkowosci albo nie korzysta z odpowiedniego kodu rachunkowego, wowczas w cze_sci E2: ,,Zestawiem'e wyliczonej kwoty do refundacji" nalezy uwzgl?dnic 10% sankcj? wynikaja_ca_ z niestosowania ww. wymogu. Jezeli informacja o braku realizacji ww. wymogu zostanie powzi^ta po dokonaniu ptatnos"ci, niezb^dna b^dzie windykacja kwoty nienaleznie wyplaconej tj. obejmuj^cej 10% kosztow kwalifikowalnych, ktore nie byry uwzgl^dnione w oddzielnym systemie rachunkowosci albo nie wykorzystano odpowiedniego kodu rachunkowego.

Jezeli wsrod zalaj:zonych faktur lub dokumentow o rownowaznej wartosci dowodowej znajduja^ si? dokumenty z adnotacjaj ze przedstawiono je do refundacji ze zrodet finansowania innych niz EFFROW nalezy wowczas odnotowac ten fakt w cz^sci ,,Uwagi" w celu weryfikacji tych faktur w cz?sci C2 karty.

Uwaga

KP-61 M94-ARiMR/7/z — —^. _ _ —.

(8)

W sytuacji, gdy Beneficjent przedstawi wraz z wnioskiem o ptatnosc oryginal faktury (ktora zostala wczesniej ostemplowana Przedstawiono do refundacji w ramach Programu Rozwoju Obszarow Wiejskich na lata 2007-2013, pracownik UM przyjmuj^cy wniosek wykonuje kopie. tej faktury, nast^pnie potwierdza j% za zgodnosc z oryginalem (wpisujajs dat? i podpis) oraz zamieszcza na kopii faktury adnotacj?, ze przedstawiona wraz z wnioskiem o platnosc faktura zawierala juz pieczajtk? Przedsta\viono do refundacji w ramach Programu Rozwoju Obszaro\v Wiejskich na lata 2007-2013.

W takim przypadku nalezy zweryfikowac, ktore pozycje na fakturze zostaly juz przedstawione do refundacji wraz z wczesniejszym wnioskiem o platnosc, a nast?pnie nalezy sporzajdzic" notatk?, kt6ra stanowic b?dzie wyjasnienie przyj^tego przez pracownika UM sposobu postejjowania.

Punkt 2. Nalezy zweryfikowac, czy do wniosku zostaly dola^czone umowy o prace. z listami plac oraz zakresy czynnosci pracownikow,

Umowy o prac? moga^ bye zawarte w terminie wczesniej szym niz zlozenie wniosku o przyznanie pomocy, natomiast koszty wynagrodzenia zalicza si? do kosztow kwalifikowalnych nie wczesniej niz w dniu 01 stycznia 2011 r.

Z wnioskiem nalezy przedstawic w UM oryginaty listy plac z wyszczegolnieniem wszystkich skladnikow wynagrodzenia i kwot pobranych z tytulu opiaconych skladek na ubezpieczenie spoteczne i zdrowotne oraz skladek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Swiadczeri Pracowniczych.

Sposob potwierdzenia przez pracownika UM oryginalow dokumentow zostal opisany w cz?sci ogolnej pkt. 1.

Punkt 3. Nalezy zweryfikowac, czy do przedstawionych faktur i dokumentow o rownowaznej wartosci dowodowej zostaly doh\czone dowody zaplaty.

Przedstawione dowody zaplaty powinny umozliwiac identyfikacj? faktury lub dokumentu o rownowaznej wartosci dowodowej, ktorego wplata dotyczy oraz ustalenie wysokosci i dat dokonania poszczegolnych wplat.

Punkt 4. Nalezy zweryfikowac, czy zostaly dol^czone umowy z dostawcami lub wykonawcami zawieraja^ce specyfikacj? b?da_ca, podstaw% wystawienia kazdej z przedstawionych faktur lub innych dokumentow o rownowaznej wartosci dowodowej, jezeli nazwa towaru lub uslugi w przedstawionej fakturze lub dokumencie o rownowaznej wartosci dowodowej, odnosi si? do umow zawartych przez Beneficjenta lub nie pozwala na precyzyjne okreslenie kosztow kwalifikowalnych. Weryfikacji podlegac powinny takze aneksy do umow, jezeli z analizy wniosku i zalqcznikow wynika, ze Beneficjent zawarl je z dostawcami lub wykonawcami. Analiza aneksow powinna prowadzic do ustalenia czy koszty powstale w wyniku zmiany umowy mozna uznac za kwalifikowalne. Wynik weryfikacji nalezy zamiescic w cz?sci B2 pkt. 2.

Punkt 5. Nalezy zweryfikowac, czy zostato dola,czone wyjasnienie zmian dokonanych w poszczegolnych pozycjach szczegotowego opisu zadari zrealizowanych (...), w przypadku, gdy faktycznie poniesione koszty kwalifikowalne w poszczegolnych pozycjach szczegotowego opisu zadari zrealizowanych (...) b?d^ nizsze albo wyzsze o wi^cej niz 10% w stosunku do wartosci okreslonych w zaakceptowanym opisie zadan.

Nalezy sprawdzic, czy w poszczegolnych pozycjach szczegolowego opisu zadan zrealizowanych (...), nastajily zmiany finansowe w stosunku do wartosci zapisanych w zaakceptowanym opisie zadari. Poziom tych zmian nalezy obliczyc wg nast?puj%cego wzoru:

Odchylenia finansowe w % = [(Wartosc w danej pozycji zrealizowanego opisu zadari - Wartosc w danej pozycji zaakceptowanego opisu zadaii) / Wartosc w danej pozycji zaakceptowanego opisu zadan]xlOO

W przypadku, gdy faktycznie poniesione koszty kwalifikowalne operacji w ramach danego etapu operacji, wskazane dla danej pozycji w opisie zadari s;\e o wi?cej niz 10% niz okreslono to w zaakceptowanym opisie zadan Beneficjent sktada pisemne wyjasnienie tych zmian,

W przypadku, gdy faktycznie poniesione koszty kwalifikowalne operacji w ramach danego etapu operacji, wykazane dla danej pozycji w opisie zadari s^ wyzsze o nie wi?cej niz 10% niz okreslono to w zaakceptowanym opisie zadari, wowczas przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te b?d^ uwzgl^dniane w wysokosci faktycznie poniesionej.

W przypadku, gdy faktycznie poniesione koszty kwalifikowalne operacji w ramach danego etapu operacji, wykazane dla danej pozycji szczegolowego opisu zadan zrealizowanych {...), sa^ wyzsze o wie.cej niz 10% niz okreslono to w zaakceptowanym opisie zadari, przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te mogq. bye uwzglexlniane w wysokosci faktycznie poniesionej, jezeli UM na podstawie pisemnych wyjasnieri Beneficjenta uzna za uzasadnione przyczyny tych zmian.

. KP-611-194-AR1MR/7/Z £~ ~ ~~

(9)

W przypadku, gdy UM nie uzna za zasadne przyczyn tych zmian - koszty kwalifikowalne b?dq. uwzgl^dnione w wysokosci okreslonej w umowie.

Nalezy przy tym pami^tac, iz kwota pomocy zawarta w umowie nie moze ulec zwi^kszeniu.

Nalezy zweryfikowac czy dokument zostat podpisany przez Beneficjenta, osobe. upowazniona, do reprezentowania Beneficjenta albo przez Pehiomocnika (imie_ i nazwisko).

ND nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy koszty kwalifikowalne w poszczegolnych pozycjach szczegolowego opisu zadan zrealizowanych (...), nie wzrosly lub nie zmalaty o wi?cej niz 10% w stosunku do wartosci zapisanych w zaakceptowanym opisie zadari.

Punkt 6. Nalezy zweryfikowac czy do wniosku zostaly dotaczone protokoly odbioru prac zwiazanych z adaptacja_ lub remontem pomieszczen biurowych albo oswiadczenie Beneficjenta o poprawnym wykonaniu ww. prac z udzialem srodkow wlasnych

Protokoly te moga_zostac sporzqdzone odr?bnie do kazdej faktury lub dokumentu o rownowaznej wartosci dowodowej lub zbiorczo dla kilku faktur lub dokumentow o rownowaznej wartosci dowodowej (np., gdy wyst^puje ten sam wykonawca).

Jezeli roboty byly wykonane z udzialem pracy wlasnej, Beneficjent moze zalajszyc oswiadczenie o wykonaniu z udzialem srodkow wlasnych.

,W oswiadczeniu Beneficjenta o poprawnym wykonaniu prac zwiazanych z adaptacjq. lub reraontem pomieszczeii biurowych z udzialem srodkow wtasnych nalezy podac opis zakresu i ilosci robot (jakie prace zostaly wykonane oraz ile ich wykonano), zapis o uzyciu do wykonania prac materialow budowlanych zakupionych wg zalapzanych do wniosku faktur oraz o poprawnym wykonaniu robot.

Materially zakupione w ilosci wiejcszej niz wykazana w zestawieniu zuzytych materialow nie b?da^ rozliczone, a wysokosc pomocy zostanie odpowiednio skorygowana.

Dokumenty potwierdzajace odbior/wykonanie prac powinny bye sporzajdzone w taki sposob, aby byla mozliwa identyfikacja wykonanych robot w odniesieniu do poszczegolnych pozycji szczegolowego opisu zadan zrealizowanych (...), - zala_cznik obowia.zkowy, o ile dotyczy.

Punkt 7-8. Zgodnie z instrukcja. do wniosku.

Punkt 9. Nalezy zweryfikowac, czy do pierwszego wniosku o platnosc zostaly zala^czone zaswiadczenia, pozwolenia lub licencje, niezb^dne do rozpocz^cia prowadzenia dzialalnosci, jezeli sa_ wymagane przepisami prawa krajowego.

Ponadto, nalei^ zweryfikowac, czy w przypadku danej operacji wymagane jest zalajszenie przez Beneficjenta odpowiedniego zaswiadczenia lub pozwolenia.

W przypadku zakupu i instalacji sprzetu komputerowego wraz z oprogramowaniem, wyposazenia lub zakupu oprogramowania, nalezy zweryfikowac czy do wniosku dolaczono umow§ Hcencyjnq. na zakupione oprogramowanie okreslajaca^ zasady odplatnosci i uzytkowania oprogramowania, w formie przewidzianej przepisami prawa (obowiazek legalnego posiadania oprogramowania wynika m.in. z przepisow ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006r., Nr 90, poz. 631 z pozn. zm.).

ND nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy nie jest wymagane zalaczenie odpowiedniego zaswiadczenia lub pozwolenia lub licencji do wniosku o platnosc w ramach operacji.

Punkt 10. Nalezy zweryfikowac czy do wniosku dotaczono Pemomocnictwo.

Dane dotyczace pelnomocnika powinny bye zgodne z dolaczonym do wniosku pelnomocnictwem.

TAK nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy;

* Beneficjent udzielil pelnomocnictwa i zostalo ono dolaczone do Wniosku o platnos6; lub

« Beneficjent udzielil pelnomocnictwa na etapie Wniosku o przyznanie pomocy, zalaczyl je do tego wniosku i nie nastaptta w tym zakresie zmiana, nie musi dolapzac tego pelnomocnictwa do Wniosku o platnosc. Jezeli natomiast pelnomocnictwo zostalo udzielone na etapie Wniosku o platnosc albo KP-611-194-ARiMR/7/z ~~ ~ ^— —- 3.

Wergja zatwierdzona: 7 Strona 12 z 41

(10)

nastapila zmiana pehiomocnictwa wczesniej udzielonego, Beneficjent jest zobowiazany dolqczyc to pelnomocnictwo do Wniosku o platnosc.

ND nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy pelnomocnictwo nie zostalo udzielone.

Punkt 1 1. Nalezy zweryfikowac czy do wniosku dola_czono Dokument potwierdzaja_cy numcr rachunku prowadzonego przezbank lub przez spoldzielcza_kas§ oszcz?dnosciowo — kredytowa^ Beneficjenta lub jego pelnomocnika lub cesjonariusza, na ktory maja^byc przekazane srodki fmansowe.

Dokument skladany jest obowia_zkowo z pierwszym wnioskiem o platnosc, tj. z wnioskiem o platnosc posrednii\

Dokumentem podlegajacym weryfikacji moze bye zarowno zaswiadczenie o numerzc rachunku z banku lub spoldzielczej kasy oszcz^dnosciowo-kredytowej jak i kopia umowy o prowadzenie rachunku oraz inny dokument wskazujacy rachunek, na ktory majq. bye przekazane srodki fmansowe.

Jezeli operacja jest realizowana wieloetapowo, kazdorazowo nalezy sprawdzic czy wraz z wnioskiem dotyczqcym kolejnego etapu, lub przed jego zlozeniem, Beneficjent nie zlozyl dokumentu informuja^cego o zmianie rachunku bankowego lub rachunku prowadzonego w spofdzielczej kasie oszcze.dnosciowo-kredytowej.

Do przekazywanego do ARiMR zlecenia platnosci za kazdym razem powinna bye dolapzona kopia dokumentu zlozona przez Beneficjenta potwierdzona za zgodnosc z oryginalem przez pracownika UM wskazujaca rachunek na ktory majq.

bye przekazane srodki finansowe.

Nalezy rowniez sprawdzic, czy Beneficjent korzystal z oprocentowancj pozyczki udzielonej na dana_ operacje. przez Bank Gospodarstwa Krajowcgo do wysokosci srodkow EFFROW. W tym celu nalezy sprawdzic czy Beneficjent figuruje na przekazanej SW przez BGK Hscie Pozyczkobiorcow. W polu uwagi nalezy odnotowac dat?

przeprowadzenia sprawdzenia.

Jezeli Beneficjent otrzymat pozyczk^ na realizacj? danej operacji i jednoczesnie nie zafaczyt potwierdzenia otwarcia rachunku w BGK, nalezy obowiqzkowo wezwac go do zal^czenia stosownego Zaswiadczenia o prowadzeniu rachunku, w przypadku BGK be.dzie to potwierdzenie otwarcia rachunku pozyczki do obshigi pozyczki z budzctu pahstwa na wyprzedzajajse fmansowanie w ramach PROW 2007-2013. W takim przypadku srodki finansowe z tytutu refundacji musza_byc przekazane na rachunek Beneficjenta prowadzony przez BGK.

ND nalezy zaznaczyc w przypadku jesli Beneficjent zah\czyt wczesniej dokument wskazuja_cy rachunek, na kt6ry maja^

bye przekazywane srodki ztytuha refundacji lub dane nie ulegty zmianie.

Punkt 12. Nalezy zweryfikowac czy zostala dolapzona Umowa cesji wierzytelnosci.

Nalezy zweryfikowac, czy na dokumentach wymienionych w punkcie 1 1 zostal wskazany cesjonariusz. W przypadku, gdy zostal wskazany, wowczas wymagana jest od Beneficjenta uwierzytelniona umowa cesji wierzytelnosci wraz z Oswiadczeniem dhiznika przelanej wierzytelnosci.

Integralna, cze.scia_ tego zala_cznika powinno bye Oswiadczenie dhiznika przelanej wierzytelnosci. Je^Ii ww, oswiadczenie nie stanowi integralnej cz?sci umowy - Beneficjent jest zobowia^zany dola_czyc jego kopi? do wniosku.

ND nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy na ww. dokumencie nie zostaf wskazany cesjonariusz.

Uwaga

W przypadku, gdy w dokumencie potwierdzajacym numer rachunku bankowego nie wyst?puje cesjonariusz, a do wniosku zostafa dota_czona umowa cesji i ww. oswiadczenie, nalezy wezwac Beneficjenta do ztozenia wyjasnieii.

Punkt 13. Nalezy zweryfikowac, czy zostalo dolajszone Sprawozdanie z realizacji operacji - oryginal.

Punkt 14. Nalezy zweryfikowac, czy w odniesieniu do robot budowlanych iub remontowych potqczonych zmodernizacja_realizowanego projektu, wedlug prawa budowlanego wymagane jest doh\czenie dokumentu zgtoszenia wtasciwemu organowi zamiaru wykonania robot.

Dokument zgloszenia nalezy rozumiec jako komplct z wymaganymi w tej kwestii zata^cznikami, b?da_cymi integraln^

, tj.

- oswiadczeniem wnioskodawcy, ze w terminie 30 dni od dnia zgloszenia zamiaru wykonania robot budowlanych, wlasciwy organ nie wniosl sprzcciwu — oryginal lub

- potwierdzeniem wlasciwego organu, ze nie wniosl sprzeciwu wobec zgloszonego zamiaru wykonania robot budowlanych - kopia²

KP-611-194-ARiMR/7/z " ~ ~~~ 3^

(11)

Nalezy zweryfikowac czy zgJoszenie zamiaru wykonania robot budowlanych ztozono we wlasciwym urz^dzie i zostato czytelnie potwierdzone.

ND nalezy zaznaczyc po sprawdzeniu przez pracownika UM, ze w odniesieniu do prac budowlanych lub remontowych polaczonych z modernizacja^ opisanych we wniosku Beneficjent nie musi zaia_czac ww. dokumentu.

Punkt 14a. Nalezy zweryfikowac, czy okres pomi^dzy data^ dor^czenia zawiadomienia do wlasciwego organu budowlanego a data_ ztozenia wniosku do UM przekracza 30 dni i czy w takim przypadku Beneficjent zafaczyl oswiadczenie informujace o nie wnoszeniu przez wlasciwy organ sprzeciwu wobec zgloszonego zamiaru wykonania robot budowlanych.

ND nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy okres pomi^dzy zgioszeniem a data_ z-tozenia wniosku jest krotszy niz 30 dni i dolaczono do wniosku kopi$ potwierdzenia wydanego przez wlasciwy organ, ze nie wnosi sprzeciwu wobec zgloszonego zamiaru wykonania robot budowlanych.

Punkt 14b. Jezeli przedmiotowe potwierdzenie stanowi zalacznik do zgloszenia wymienionego w pkt. 14, nalezy zweryfikowac czy okres pomi^dzy dor^czeniem zgioszenia a datq. zlozenia wniosku jest krotszy niz 30 dni i czy w takim przypadku dotaczono ww. potwierdzenie — oryginal lub kopia2.

ND nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy okres pomiqdzy data, dor^czenia zgfoszenia a data^ zfozenia Wniosku jest dhizszy niz 30 dni i zostalo dola^czone oswiadczenie Beneficjenta ze w cia^u 30 dni od dnia zgtoszenia projektu, wlasciwy organ nie wniosl sprzeciwu.

Punkt 15. Nalezy zweryfikowac czy Beneficjent, ktory realizowal operacj? z zakresu zadari o charakterze edukacyjnym, wydarzeri promocyjnych lub kulturalnych, opracowania dotycza^cego obszaru objetego LSR oraz udzielonego doradztwa zataczyl do wniosku Dokumenty dotyczajse rozliczenia w zakresie przeprowadzonych ww.

zadan. Dokumenty s^ niezb^dne do formalnego i jednolitego przedstawienia przebiegu tych przedsi^wzi^c oraz zasadnosci i racjonalnosci poniesionych kosztow.

Uwaga

Ww. zalaczniki obowijtzuja^Beneficjentow, ktorzy realizuj^zadaniazpowyzszego zakresu od dnia 15 marca2011r.

W przypadku zadaii realizowanych do dnia 15 marca 2011 roku, ww. zalaczniki nie s^ obowiazkowe ale zasadne jest, aby wykorzystac ich tresc i zakres w sytuacji, gdy Beneficjent nie udokumentowaf nalezycie tego typu operacji we wlasny sposob. Wowczas moze w ramach wezwania do uzupelnien/wyjasnieri udokumentowac poniesione koszty na podstawie ww. zatacznikow. Beneficjent moze przedstawic swoje dokumenty pod warunkiem, ze b?da^ zawieraly wymagane informacje.

II. Inne zalaczniki

Jezeli do Wniosku dolq.czono dodatkowe, nie wymienione w formularzu Wniosku dokumenty, nalezy zaznaczyc TAK i dopisac je w pozycji ,,Inne zala^czniki".

ND nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy Beneficjent nie zalaczyi oraz nie wpisal w wierszach ,,Inne zalaczniki" innych dokumentow niz te, ktore zostaty wymienione w powyzszych punktach.

III. Weryfikacja wniosku

Punkt 1. Nalezy zweryfikowac, czy wniosek zostat ztozony na wtasciwym formularzu. Wlasciwy formularz (odpowiednia wersja zatwierdzona) jest udost^pniony na stronie internetowej UM.

Uwaga

Wniosek w wersji 7z b^dzie dost^pny dla Beiieficjentow dzialania 431 ,,Funkcjonowanie lokalnej grupy dziatania, nabywanie umiej^tnosci i aktywizacja " w formic przeznaczonej do elektronicznego wypefniania (format .pdf zwany dalej ,,aktywnym formularzem wniosku")-

Nalezy zweryfikowac czy Beneficjent dol^czyl wersje. elektronicziutzapisana^na pbycie CD, przy czym:

• forma elektroniczna wniosku jest zapisem tresci wniosku na elektronicznym nosniku informacji;

• forma papierowa wniosku jest wydrukiem zapisu elektronicznego tresci wniosku i zostala wlasnor^cznie podpisana przez Beneficjenta/osoby reprezentujiice Beneficjenta/pelnomocnika.

~ KP-6Il-I94-ARiMR/7/z ~~~~ ~ 3.

Wersja zatwierdzona: 7 Strona 14 z 41

(12)

Pracownik UM dokonuje sprawdzenia zgodnosci otrzymanego wniosku w wersji papierowej z elektroniczna^ poprzez porownanie sumy kontrolnej na ww. wersjach wniosku.

Na kazdej stronie wniosku (na dole strony posrodku), zarowno na formularzu aktywnego PDF jak i na wydruku znajduje si? unikalna suma kontrolna, ktbra jednoznacznje identyfikuje dane wprowadzone przez uzytkownika.

Jezeli suma jest zgodna to wersja elektroniczna moze bye w pelni wykorzystana do wprowadzenia odpowiednich danych do systemu wspierajacego. Dane do systemu wspieraja_cego mozna wprowadzic rowniez w przypadku, gdy rozbieznosci w sumach kontrolnych (nie nalezy wzywac Beneficjenta do zlozenia wyjasnieri, gdyz roznice bye uwarunkovvane przeszkodami technicznymi, na ktore Beneficjent nie ma wptywu). Jezeli w trakcie weryfikacji zostana^ stwierdzone inne rozbieznosci pomi^dzy wydrukiem wniosku a wnioskiem w postaci dokumentu elektronicznego zapisanym na informatycznym nosniku danych, nalezy wezwac Beneficjenta do dostarczenia wniosku w postaci dokumentu elektronicznego zapjsanego na informatycznym nosniku danych zgodncgo z wydrukiem wniosku (dotyczy rowniez sytuacji, w ktorej Beneficjent nie zlozyl dokumentu elektronicznego zapisanego na informatycznym nosniku danych).

W przypadku, gdy Beneficjent mimo wezwania nie dostarczy dokumentu elektronicznego zapisanego na informatycznym nosniku danych lub nie usunie niezgodnosci pomi?dzy wersjq. wydrukowana, a zapisana^ na informatycznym nosniku danych, wniosek nalezy rozpatrzyc zgodnie z wersja. wydrukowana^ i na jego podstawie wprowadzic dane do OFSA.

Punkt 2. Nalezy zweryfikowac czy wymagane pola wniosku zostary wypelmone poprawnie i zgodnie z instrukcja..

W tym nalezy sprawdzic:

Punkt 2.1. Nalezy zweryfikowac, czy wniosek i zalaczniki zostaly podpisane przez osob? reprezentuja^ Beneficjenta / Petnomocnika. Nalezy sprawdzic zgodnosc ich danych osobowych oraz podpisow z danymi zawartymi w odpisie z KRS albo pehiomocnictwie.

Zgodnosc danych jest sprawdzana z dokumentami na podstawie, ktorych podpisano umow?. Zgodnie z zapisami tej umowy Beneficjent jest zobowi^zany do informowania podmiotu wdrazajapego o wszelkich zmianach w tym zakresie.

Jezeli podpisy we wniosku zostana_ zlozone niezgodnie z Odpisem z KRS — nalezy wystapic do Beneficjenta z prosba^

o wyjasnienia.

Punkt 2.2. Nalezy zweryfikowac, czy dane identyfikacyjne Beneficjenta, wpisane we wniosku sa^ zgodne z danymi wpisanymi w umowie. Kazdorazowo (nawet w przypadku zgodnosci danych Beneficjenta we wnioskach, nalezy sprawdzic, czy Beneficjent nie zlozyt pisemnej informacji o zmianic danych zawartych w umowie i ewentualnie porownac dane). W przypadku rozbieznosci nalezy wezwac do zlozenia wyjasnien i przedstawienia dokumentow potwierdzajq.cych dokonanie zmian.

Moze wystajpic sytuacja, w ktorej zaznaczono TAK w punktach: 2.1 - 2.3, a wniosek nadal wymaga dodatkowych wyjasnien lub uzupelnieri - wowczas pomimo zaznaczenia w punktach 2.1 - 2.3 TAK, w punkcie 2 nalezy zaznaczyc DO UZUP.

Punkt 2.3. Nalezy zweryfikowac, czy liczba zala^cznikow podana we wniosku jest zgodna z liczba^ zala^cznikow faktycznie zalq.czonych.

B2: WERYFIKACJA ZGODNOSCI Z UMQWA I KWALIFIKQWALNOSC1 WYDATKOW

I. Weryfikacja elementow, kt6rych nicspelnienie skutkowac b^dzie korektq kwoty kosztow kwalifikowalnych oraz kwoty pomocy.

Punkt 1. Nalezy zweryfikowac, czy zakres rzeczowy szczegolowego opisu zadaii zrealizowanych (...) jest zgodny z zakresem rzeczowym w zaakceptowanym opisie zadari.

Nalezy porownac te dwa dokumenty w celu stwierdzenia, czy wykonano zakres rzeczowy przewidziany umowq.

W przypadku stwierdzenia rozbieznosci nalezy dokonac korekty kosztow kwalifikowalnych w czijsci dotyczacej niezrealizowanych zadaii. Nie podlegaja. refundacji przedstawione przez Beneficjenta pozycje, ktore nie byry zawarte w zaakceptowanym opisie zadari.

W przypadku niezrealizowania cze.sci zakresu rzeczowego uj^tego w zaakceptowanym opisie zadaii w ramach platnosci posredniej nalezy ocenic, czy eel operacji jest mozliwy do osiajmie.cia, zakladajq.c, ze zakres rzeczowy pozostarych etapow operacji zostanie zrealizowany w calosci. Nalezy mice na uwadze, iz realizacja celu operacji oceniana b^dzie po zrealizowaniu wszystkich etapow operacji, na etapie platnosci ostatecznej.

KP-61I-194-ARiMR/7/z ^" ~ ^ ~ ~ ~~ £ ~ Wersjazatwierdzona: 7 Strona 15z41

(13)

Beneficjent po podpisaniu umowy, a wie.c juz w trakcie realizacji operacji ma mozliwosc -po uzyskaniu akccptacji UM

• dokonywania uzasadnionych zmian w zaakceptowanym opisie zadan sprowadzajqcym si? do:

• usuwania pozycji, ktorych Beneficjent nie zrealizuje przed ziozeniem wniosku o platnosc ostatecziiq,

• dodawania nowych pozycji,

• zmiany poziomu miernikow rzeczowych.

Nalezy pami^tac, iz zmiany zakresu rzeczowego wynikajajse z ww. zmian nie moga^ prowadzic do zwi^kszenia przyznanej pomocy oraz wprowadzone zmiany nie moga^ powodowac zagrozenia nieosiqgni^cia zatozonego przez Beneficjenta celu operacji oraz polcgac na zwie.kszeniu kosztow kwalifikowalnych danej pozycji bez wzrostu miernikow rzeczowych ba^dz rozszerzenia zakresu tej pozycji.

Punkt 2. Nalezy zweryfikowac, czy prawidtowo udokumentowano zrealizowanie zakresu rzeczowego oraz czy dola_czono wymagane odr^bnyini przepisami oraz umowaj opinie, zaswiadczcnia, uzgodnienia, pozwolenia lub decyzje zwiajzane z realizacjq. operacji.

Nalezy zweryfikowac czy realizacja zakresu rzeczowego zostafa prawidlowo udokumentowana poprzez zfozenie wlasciwych zata_cznikow odnosz^cych si? do danej operacji. Nalezy szczegolowo zweryfikowac przedmiot umowy oraz sprawdzic, czy nie zawiera kosztow niekwalifikowalnych zaliczonych do refundacji.

Ponadto nalezy sprawdzic, czy zalqczone dokumenty potwierdzaja^ iz operacja spemia wymagania okreslone przepisami prawa dlatej operacji.

Punkt 3. Nalezy zweryfikowac, czy zakres rzeczowy kosztow kwalifikowalnych szczegotowego opisu zadaii zrealizowanych (...) ma pokrycie w zala.czonych do wniosku fakturach lub dokumentach o rownowaznej wartosci dowodowej.

Nalezy sprawdzic, czy towar lub uslug? na kazdej fakturzc lub dokumencie o rownowaznej wartosci dowodowej mozna przypisac do zakresu zawartego w opisie zadan.

Nalezy zweryfikowac, czy przedstawione do refundacji faktury lub dokumenty o rownowaznej wartosci dowodowej sa^

prawidfowo wystawione i zawieraja^ wszystkie elementy oraz czy dane Beneficjenta wpisane na fakturach lub dokumentach o rownowaznej wartosci dowodowej sa^zgodne z danymi podanymi w umowie.

Punkt 4. Nalezy zweryfikowac, czy wyjasnienie zmian dokonanych w poszczegolnych pozycjach szczegolowego opisu zadari zrealizowanych (...) jest wystarczaja.ce do uznania kosztow kwalifikowalnych w wysokosci faktycznic poniesionej.

Dopuszczalne jest zaakceptowanie zmian polegajajsych na odchyleniu kosztow kwalifikowalnych dla danej pozycji 0 wi^cej niz 10 %, w nast^puja^cych przypadkach:

• gdy zmiany spowodowane sa^ czynnikami zewn?trznymi (niezaleznymi od Beneficjenta), np.: niekorzystna zmiana kursow walut, odstapienie wybranego dostawcy lub ushig od realizacji umowy nie z winy Beneficjenta i spowodowana tym potrzeba wyboru innej oferty,

• gdy zmiany sq. cz?sciowo zamierzone przez Beneficjenta np. gdy dotycza^ wyboru drozszego, ale lepszego urz^dzenia spetniaj<\cego te same funkcje, pod warunkiem, ze jest to uzasadnione planowanymi do osia^ni^cia efektami.

Jezeli odchylenie kosztu kwalifikowalnego jest wyzsze bq.dz nizsze o wi^cej niz 10 % nalezy zweryfikowac przedstawione przez Beneficjenta wyjasnienia w zakresie przyczyn wystapicnia odchyleii Jezeli przedstawione przez Beneficjenta wyjasnienia sa_ niewystarczaja^ce a pracownik UM nadal ma watpliwosci co do wysokosci poniesionych kosztow, nalezy dokonac sprawdzenia poprzez odniesienie do srednich cen towarow / ustug o podobnej jakosci (zakresie) w danym regionie. Nalezy rowniez mice na uwadzc, aby informacje te odnosiry si§ do cen jakie obowia^zywahy w okresie realizacji danego zadania.

Dodatkowo, w oparciu o zaakceptowany szczegotowy opis zadan nalezy dokonac oceny czy parametry, standard 1 jakosc zrealizowanych dostaw, robot i ustug odpowiada temu co zostalo zaplanowane.

W sytuacji, gdy po przeprowadzeniu ww. oceny w oparciu o dost^pne informacje, zgromadzony slad rewizyjny, wysokosc poniesionego przez Beneficjenta kosztu budzi zastrzezcnia, mozna pisemnie wystqpic do Beneficjenta z prosba_o dodatkowe wyjasnienia.

Jednoczesnie nalezy pamie.tac o zapewnieniu sladu rewizyjnego wskazuja^cego na weryfikacj? wysokosci poniesionych kosztow w formic podpisanej notatki shizbowej o przeprowadzonych rozmowach z przedstawicielami firm lub posrednikami wraz z podaniem numer6w telefonow/ adresow e-mail, pod jakimi si? kontaktowano oraz otrzymanymi informacjami zwrotnymi lub wydrukami z Internetu.

Wyniki przeprowadzonej oceny potwierdzonej sladem rewizyjnym b?da^ stanowiry podstaw? do przyj?cia bq.dz dokonania korekty poniesionych kosztow.

KP-611-194-ARIMR/7/Z — - - - Wersjazat\vierdzona: 7 Strona 1 6 z 4 1

(14)

ND nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy wyjasnienie nie jest wymagane.

Punkt 5. Nalezy zweryfikowac, czy data sprzedazy na przedstawionych do refundacji fakturach lub dokumentach 0 rownowaznej wartosci dowodowej jest zgodna zokresem kwalifikowalnosci kosztow wskazanym w rozporzajdzeniu.

Okres kwalifikowalnosci kosztow wynika z przepisow rozporza^dzenia, wskazanych w § 3 ust. 1 pkt 2 b).

Oznacza to, ze:

• w ramach umowy na lata 2011-2015 okres kwalifikowalnosci zaczyna si? 1 stycznia 2011 r. i koriczy si? 30 czerwca2015 r.

Wszystkie koszty uj?te w fakturach lub dokumentach o rownowaznej wartosci dowodowej, na ktorych data sprzedazy towaru lub ushigi jest wczesniejsza niz 1 stycznia 201 1 r., stanowia. koszty niekwalifikowalne.

Punkt 6. Nalezy zweryfikowac, czy piatnosci zostaly zrealizowane nie wczesniej niz w okresie wskazanym w § 3 ust. 1 pkt 2 b) rozporzadzenia.

Nalezy porownac daty dokonania ptatnosci na rzccz wystawcy faktur lub dokumentow o rownowaznej wartosci dowodowej zawarte na potwierdzeniach dokonania zaplaty przelewem lub gotowkq..

Nalezy zweryfikowac czy inne dokumenty ztozone wraz z wnioskiem nie swiadcza_ o rozpocz?ciu realizacji operacji przed pomocy dniem 1 stycznia 2011 r.

Dany koszt jest kwalifikowalny, jezeli zostaf poniesiony w okresie kwalifikowalnosci, naleznosc zwiazana z tym kosztem zostala uregulowana do dnia zlozenia wniosku o platnosc, w ramach ktorego dany koszt ma bye zakwalifikowany lub do ostatniego uzupemienia, o ktorym mowa w § 16 ust. 2 ww. rozporzadzenia,

Punkt 7. Nalezy zweryfikowac, czy koszty bieza.ce poniesione przez LGD w okresie realizacji Programu nie przekraczaJ3_ 15 % sumy zrefundowanych kosztow kwalifikowalnych w ramach wszystkich operacji zgodnych z danq_

LSR zrealizowanych w tym okresie w ramach dzialah.

Na etapie weryfikacji wniosku o platnosc ostateczna^ w ostatnim roku realizacji LSR koszty biezace LGD odnosimy do zrefundowanych kosztow kwalifikowalnych w ramach wszystkich operacji zgodnych z dana, LSR.

Pomimo, ze ostateczne wyliczcnie, czy koszty biezace poniesione przez LGD w okresie realizacji Programu nie przekraczaja. 15% sumy zrefundowanych kosztow kwalifikowalnych w ramach wszystkich operacji zgodnych z dana^

LSR i zrealizowanych w tym okresie w ramach dzialan be.dzie mozliwe na etapie wniosku o ptatnosc ostateczna.

w ostatnim roku wdrazania dzialania (w 2015 roku), nalezy na kazdym etapie monitorowac poziom kosztow bieza^cych na podstawie rzeczywistych i planowanych do poniesienia wydatkow. W obliczeniach nalezy uwzglednic kwoty zwnioskow o przyznanie pomocy (b?dqcych w trakcie obstugi), kwoty zawartych umow (pomniejszone o umowy rozwia^zane) - w odniesieniu do etapow, gdzie nie zlozono wnioskow o platnosc, jak rowniez kwoty ze zlozonych 1 b?dacych w trakcie obstugi wnioskow o ptatnosc. Nalezy zapewnic slad rewizyjny w zakresie wyliczenia limitu kwalifikowalnosci kosztow biezqcych.

Koszty bieza_ce LGD, przekraczaja^ce 15% sumy zrefundowanych kosztow kwalifikowalnych wszystkich operacji obj^tych opracowana^ przez niq_ LSR i zrealizowanych w tym okresie nie sa^ kosztami kwaliflkowalnymi.

Pracownik oceniaja^cy wniosek powinien monitorowac poziom tych kosztow i odniesc si? do umowy ramowej o warunkach i sposobie realizacji lokalnej strategii rozwoju oraz wnioskow o platnosc w ramach poszczegolnych dziatan.

Informacja na temat limitow, kwot dotychczas zakontraktowanych oraz wyptaconych b?dzie zawarta w aplikacji wspieraja^cej obstuge. wniosk6w.

W tym celu nalezy sprawdzic czy zachowany jest nast§puja_cy warunek:

ZK^ -WK32 <, !5%x(Z, +Z2 +Z3 +WJ, gdzie:

Z, oznacza kwot? dotychczas zrefundowanych kosztow kwalifikowalnych w ramach dzialania 413 (z lat 2009 2015, w ramach operacji zgodnych zdana^LSR);

KP-61 l-194-ARiMR/7/z 3.

Wersja zatwierdzona: 7 Strona 1 7 z 4 1

(15)

Z² oznacza kwote. dotychczas zrefundowanych kosztow kwalifikowalnych w ramacli dzialania 421 (z lat 2009 - 2015);

Zj oznacza kwote. dotychczas zrefundowanych kosztow kwalifikowalnych w ramach dziahmia 431 (z lat 2009 - 2015);

W3 oznacza kwote. o jakq. LGD wnioskuje we wniosku o platnosc ostatecznq. w ramach dzialania 431 w ostatnim roku realizacji LSR;

ZK³² oznacza kwote. kosztow kwalifikowalnych zwiazanych z nabywaniem umiejetnosci i aktywizacja^ wynikajaca, zZestawieii rzeczowo-fmansowych z realizacji operacji skladanych wraz z wnioskami o platnosc w ramach dzialania 431 (z lat 2009-2015);

WK³² oznacza kwot? kosztow kwalifikowalnych zwiazanych z nabywaniem umiejetnosci i aktywizacjit wynikajqca^

z Zestawienia rzeczowo-finansowego bejdacego zatacznikiem do wniosku o ptatnosc ostateczruv w ramach dziatania 431 w ostatnim roku realizacji LSR;

Pomimo faktu, ze ww. dane sa.doste.pne w aplikacji, rnoga. wystapic trudnosci z ich pozyskaniem lub moga^ wyste.powac rozbieznosci pomitjdzy danymi z aplikacji a danymi rzeczywistymi.

W takiej sytuacji UM powinien opierac si? na danych zrodlowych i przygotowanych pomocniczycli zestawieniach, tak aby w sytuacji zfozenia przez LGD wniosku o platnosc ostateczna_ mozliwe bylo wyliczenie limitu kwalifikowalnosci kosztow biezacych.

W przypadku, gdy LGD jednoczesnie stanowi lokalna^grup? rybacka^ (LGR) wspolfmansowana, z EFR, wowczas koszty bieza^ce powinny bye rozdzielone na koszty zwiazanc z realizacji\LSR i realizacjq. lokalnej strategii rozwoju obszarow rybackich (LSROR), a w przypadku kosztow, ktore dotycza^ zarowno LSRjak i LSROR koszty takie nalczy podzielic zgodnie z przyjeta^ przez LGD metodologia, podzialu wspolnych kosztow biezacych LGD i LGR. Metodologia ta musi bye okreslona w sposob micrzalny i musi wynikac z czynnosci, jakie sa^ niezbe_dne do realizacji danej strategii.

W przypadku przyj^cia zasady, iz jedcn pracownik moze bye zaanga^owany w realizacj? zadan zwiazanych z wdrazaniem roznych programow, w takim przypadku np. z jego zakresu czynnosci oraz prowadzonej ewidencji czasu pracy powinno wynikac, jaki czas zostal przeznaczony na realizacje. danej strategii. Z powyzszego zapisu vvynika, iz jeden etat mozc bye w cze_sci wykorzystany na potrzeby LSR, a w cz?sci na potrzeby LSROR.

Funkt 8. Nalezy zweryflkowac, czy koszty podlegaja^ce refundacji zakupu upominkow i nagrod o tacznej wartosci nieprzekraczaja^cej w kazdym roku realizacji operacji 15 000 zl.

W zakresie realizacji wydarzeii promocyjnych lub kulturalnych (np. targow, konfcrencji, festiwali, festynow i konkursow), zwiazanych z obszarem obj^tyin LSR, realizacja, LSR oraz dzialalnosciq. LGD, kosztami podlegaja^cymi refundacji sa^koszty:

• zakupu powierzchni wystawienniczej i inne koszty zwiazane z organizacja^ lub uczestnictwem LGD w wydarzeniach promocyjnych, szkoleniowych lub aktywizujiicych lokalnq. spotecznosc;

• wynagrodzenia, podrozy i pobytu osob zajmujacych si§ informowaniem, prowadzq_cych szkolenie, wydarzenie promocyjne lub kulturalne lub spotkanie aktywizujq.ce spolecznosc wiejska;

• thimaczenia, jezeli osoba prowadza^ca szkolenie, wydarzenie promocyjne, kulturalne lub aktywizujace spolecznosc lokalna^ nie uzywa j§zyka polskiego, w tym thimaczenia materiatow informacyjnych, szkoleniowych i promocyjnych;

• zakupu, opracowania, przygotowania, druku lub powielenia i dystrybucji materialow informacyjnych, szkoleniowych i promocyjnych lub innych materiatow niezbqdnych do nabywania umiej^tnosci i prowadzenia aktywizacji.

Nalezy pami^tac, iz do kosztow kwalifikowalnych zaliczamy takie materiaty promocyjne, o ktorych mowa w Ksi^dze wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarow Wiejskich na lata 2007-2013, w szczegolnosci bilbordy, banery, gadzety.

ND nalezy zaznaczyc jesli operacja nie obejmowala zakupu upominkow i nagrod.

Punkl 9. Nalezy zweryflkowac czy transakcje, ktorych wartosc bez wzgl^du na liczb? wynikajj^cych z nich platnosci przekracza 1 tys. zl zostaly poniesione w formie rozliczenia bezgotowkowego przeprowadzonego poleceniem przelewu za posrednictwcm rachunku bankowego lub rachunku w spoldzielczej kasie oszcze.dnosciowo-kredytowej.

Transakcja oznacza kazda, umow?, w ktorej jedna zc stron zobowiazuje si§ do zaplaty za zamowione towary bq.dz uslugi, Na transakcje. moze skladac si? jedna lub wie.cej platnosci niezaleznie od liczby faktur, na ktore zostanie rozbita zaplata jak i od tego, ze kazda faktura moze dotyczyc roznego zakresu rzeczowego.

~~~ KP-611-194-ARiMR/7// ~ ™ ~ ~ 3! "

(16)

W sytuacji, gdy w ramach wniosku o platnosc Beneficjent przedstawi do rozliczenia dowod zaptaty potwierdzajacy, ze dokonaf transakcji gotowkowej w kwocie przekraczajqeej 1 tys. zl (rowniez gdy transakcja zostala dokonana w innej walucie i wartosc po przeliczeniu na zfote przekracza limit 1 tys. zt) nalezy wezwac Beneficjenta w trybie uzupehiien / wyjasnieri do ztozenia poprawnych dokumenlow odnoszq.cych si? do dokonanej ptatnosci, a wi?c do przedstawienia skorygowanych faktur, ktore potwicrdz% realizacj? transakcji w formic bezgotowkowej (jesli przekraczala 1 tys. zf).

Jezeli Beneficjent, po wyczerpaniu trybu I oraz II uzupehiien / wyjasnien nie dostarczy wymaganych poprawionych dokumentow, nalezy dokonac rozliczenia wniosku o ptatnosc z uwzgl?dnieniem wydatkow w wysokosci faktycznie i prawidtowo poniesionych kosztow kwalifikowalnych.

ND nalezy zaznaczyc jesli operacja nie obejmowala transakcji, ktorych wartosc bez wzgl?du na liczb? wynikajacych znich ptatnosci przekraczafa 1 tys. zt.

Piinkt 10. Nalezy zweryfikowac czy Protokoly odbioru prac zwiazanych z adaptacja^ lub remontem pomieszczeri biurowych potwierdzajq wykonanic zakresu okreslonego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji.

Punkt 11. Beneficjent wywiazal si? z obowiqzku informowania i rozpowszechniania informacji o pomocy otrzymanej zEFRROW.

Nalezy sprawdzic czy zgodnie z zapisem § 5 ust. 1 pkt 3 lit. f umowy, Beneficjent wywiazat si? z obowiazku informowania i rozpowszechniania informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW {np. umiescil na produkcie powstarym z udziafem srodkow EFRROW odpowiednie elementy informuja_ce opini^ publiczna^ o wspolfinansowaniu danego zadania ze srodkow EFRROW).

Nalezy sprawdzic czy zostaly umieszczone emblematy (loga) Unii Europejskiej, Programu Leader, Programu Rozwoju Obszarow Wiejskich na lata 2007-2013 oraz slogany ,,Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarow Wiejskich: Europa inwestujaca w obszary wiejskie".

Ww. elementy powinny byd umieszczone na stronie tytutowej publikacji (np. broszur, ulotek, biuletynow zarowno na wersji papierowej jak i elektronicznej), na stronach internetowych, bazach danych, papierach firmowych stosowanych do pism na tematy zwia.zane z EFRROW.

Punkt 12. Nalezy zweryfikowac, czy przedstawione przez Beneficjenta dokumenty potwierdzajq_ dokonanie konkurencyjncgo wyboru wykonawcow poszczegolnych zadan.

Pomimo, ze Beneficjent nie jest zobowiazany do stosowania ustawy Prawo zamowieii publicznych, to wybor wykonawcy zadania powinien bye dokonywany przy zachowaniu uczciwcj konkurencji i rowncgo traktowania wykonawcow.

Nie jest konieczne badanie konkurencyjnosci wyboru w odniesieniu do zakupu dostaw lub uslug, ktore wyst?puja^

powszechnie w obrocie {np. zakup ryz papieru lub produktow spozywczych na potrzeby biura LCD).

Przystepujac do badania konkurencyjnego wyboru wykonawcow poszczegolnych zadan, przede wszystkim nalezy sprawdzic, czy Beneficjent zataczy! dokumenty opisujace sposob upublicznienia informacji o planowanym do wykonania zadaniu tak aby dotarfa do jak najwi^kszej liczby potencjalnych wykonawcow. Przykladowo, czy zamiescit stosowna^ informacj? w swojej siedzibie i na swojej stronie internetowej, badz w miejscach, w ktorych najcz^sciej mozna znalezc potencjalnych wykonawcow (np. tematyczne portale internetowe, odpowiednie instytucje).

Przedstawiona przez Beneficjenta dokumentacja powinna zawierac rowniez uzasadnienie wyboru konkretnego wykonawcy zadania.

Jezeli Beneficjent nie przedstawit dokumentow potwierdzajacych dokonanie konkurencyjnego wyboru - w takiej sytuacji zobowiazany jest do zah\czenia uzasadnienia wyboru wykonawcy. Oprocz tego nalezy zbadac, czy koszty przedstawione przez Beneficjenta do refundacji nie s^zawyzone w stosunku do cen rynkowych.

Dopuszcza si? sytuacje, w ktorych realizacja okreslonego zadania zostata powierzona konkretnemu wykonawcy z uwagi na cechy charakterystyczne zadania i mozliwosc jego wykonania tylko i wylacznie przez tego wykonawci; (np.

przygotowanie produktu tradycyjnego). W takiej sytuacji Beneficjent powinien przedstawic wyjasnienie dla dokonanego wyboru wykonawcy.

TAK nalezy zaznaczyc Jezeli przedstawiona przez Beneficjenta dokumentacja stanowi potwierdzenie konkurencyjnego wyboru wykonawcow zadan.

ND nalezy zaznaczyc Jezeli charakter zadaii w ramach operacji nie wymaga sprawdzania zachowania przez Beneficjenta konkurencyjnosci wyboru wykonawcow.

DO UZUP. nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy pojawia si? watpliwosc czy Beneficjent wywiazat si? z obowiazku zachowania konkurencyjnosci wyboru wykonawcow.

II. Weryfikacja elementow, ktorych niespelnienie skutkowai bedzie odmowjj wyplaty pomocy.

Zaznaczenie NIE w punktach 13 lub 14 skutkuje odmowa. wyplaty pomocy. W takiej sytuacji nalezy przejsc do cz?sci B5 pkt 3 Wniosek kwalifikuje si$ do odmowy wyplaty pomocy zaznaczaja_c TAK, a nast?pnie nalezy przejsc do czesci F karty.

K,, 611_194_ARiMR/7/z ~~~ ^ 3T~" ~—- Wersja zatwierdzona: 7 Strona 19 z 41

(17)

Punkt 13. Nalezy zweryfikowac w przypadku platnosci ostatecznej, czy eel operacji zostal osiqgni?ty.

TAK nalezy zaznaczyc, jezeli zrealizowano caly zakres operacji zgodnie z umowaj tj. eel operacji zostal osiagniety.

W przypadku, gdy zrealizowano mniejszy zakres niz zapisany zostal w umowie, nalezy ocenic, czy mimo tego eel operacji zostal osiaj»niety.

Nalezy przy tym pami^tac, iz badanie osia£nie.cia celu nie powinno si? sprowadzac jedynie do oceny realizacji zakresu rzeczowo fmansowego, w szczegolnosci gdy nie zostal on zrealizowany w pelnym zakresie. W taklm przypadku mozna wzia_c pod uwage. dokumenty takie jak:

• sprawozdania LCD z realizacji operacji,

• raporty ewaluacyjne z wdrazania lokalnych strategii rozwoju i dzialalnosci LCD,

• dokumentacja utworzona w ramach realizacji okreslonych zadari,

• wyniki kontroli przeprowadzonych, przez komorki/mstytucje upowaznione,

• wyjasnienia i informacje przekazane przez LGD,

• informacje zamieszczane przez LGD na stronie internetowej oraz w prasie dotycza^ce jej biezacej dzialalnosci.

Wyniki przeprowadzonej oceny pozwol^na stwierdzenie czy eel operacji zostal osiagni?ty.

NIE nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy na podstawie zalaczonych dokumentow mozna jednoznacznie stwierdzic, iz eel operacji nie zostai osiqgniety. Wowczas nalezy zaznaczyc punkt 3 w cze.sci B5.

DO UZUP. nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy z zalaczonych dokumentow nie mozna jednoznacznie udzielic odpowiedzi TAK lub NJE.

ND nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy wniosek dotyczy platnosci posredniej.

Punkt 14. Nalezy zweryfikowac w przypadku platnosci posredniej, czy eel operacji moze zostac osia^niejy pomimo niezrealizowania cz^sci zakresu rzeczowo-fmansowego danego etapu.

W przypadku platnosci posrednich, gdy Beneficjent nie zrealizowal ktoregokolwiek z elementow zakresu rzeczowo- finansowego nalezy sprawdzic czy mozliwe jest osiqgni^cie celu operacji po zrealizowaniu operacji.

W tym celu, nalezy w pierwszej kolejnosci zweryfikowac przyczyny, dla ktorych zakres rzeczowo-fmansowy nie zostal zrealizowany w pelnym zakresie. Nalezy sprawdzic czy niepema realizacja zakresu rzeczowo-fmansowego zwiazana jest np. z rezygnacja^ z realizacji okreslonego zadania na rzecz innego ba^dz przesuni^cia zadania na dalsze etapy realizacji operacji lub tez calkowite odstajrienie od jego realizacji.

Nastejmie w oparciu o informacje zawarte m.in. w dokumentach takich jak:

• sprawozdania LGD z realizacji operacji,

• raporty ewaluacyjne z wdrazania lokalnych strategii rozwoju i dzialalnosci LGD,

• dokumentacja utworzona w ramach realizacji okreslonych zadan,

• wyniki kontroli przeprowadzonych, przez komorki/instytucje upowaznione,

• wyjasnienia J informacje przekazane przez LGD,

• informacje zamieszczane przez LGD na stronie internetowej oraz w prasie dotyczape jej biezacej dzialalnosci, nalezy dokonac analizy, ktora pozwoli na stwierdzenie czy operacja jest realizowana w sposob zapewniajacy realizacj?

celu.

TAK nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy eel operacji zostanie osi^gni^ty pomimo niezrealizowania cze.sci zakresu rzeczowo-finansowego danego etapu operacji.

NIE nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy na podstawie zalaczonych dokumentow mozna jednoznacznie stwierdzic, iz eel operacji nie zostanie osiaj>niety. Wowczas nalezy zaznaczyc punkt 3 w cz^sci B5 karty.

DO UZUP. nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy z zalaczonych dokumentow nie mozna jednoznacznie udzielic odpowiedzi TAK lub NIE.

ND nalezy zaznaczyc w przypadku, gdy wniosek dotyczy platnosci ostatecznej lub Beneficjent zrealizowal caly zakres rzeczowo-finansowego danego etapu.

B3; WERYFIKACJA POD WZGL^PEM RACHUNKOWYM

Punkt 1. Nalezy zweryfikowac, czy przedstawione faktury lub dokumenty o rownowaznej wartosci dowodowej zostaly optacone w calosci.

Jezeli platnosc zostala dokonana na rachunek inny niz rachunek wystawcy faktury lub dokumentu o rownowaznej wartosci dowodowej, nalezy zazadac od Beneficjenta dodatkowych wyjasnieii.

Punkt 2. Nalezy zweryfikowac, czy we wniosku nie stwierdzono bl^dow rachunkowych.

^" KP-611-194-ARiMR/7/z ~~ ™~ ^~~ ~ —— - Wersja zarwierdzona: 7 Strona 20 z 41