1 UCHWAŁA NR 429/2021
KRAJOWEJ RADY DORADCÓW PODATKOWYCH z dnia 22 września 2021 r.
w sprawie określenia Zasad wyboru delegatów na VI Krajowy Zjazd Doradców Podatkowych przez Walne Zgromadzenia w Regionalnych Oddziałach Izby
Na podstawie art. 50 ust. 5 i art. 56 ust. 2 pkt 9 ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (tekst jednolity: Dz. U. 2020 r. poz. 130), § 21 ust. 3 pkt 12 i 13 Statutu Krajowej Izby Doradców Podatkowych Statutu Krajowej Izby Doradców Podatkowych, uchwala się co następuje:
§ 1. Krajowa Rada Doradców Podatkowych określa Zasady wyboru delegatów na VI Krajowy Zjazd Doradców Podatkowych przez Walne Zgromadzenia w Regionalnych Oddziałach Izby, w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
2 Załącznik nr 1 do uchwały nr 429/2021 Krajowej Rady Doradców Podatkowych z dnia 22 września 2021 r.
w sprawie określenia Zasad wyboru delegatów na VI Krajowy Zjazd Doradców Podatkowych przez Walne Zgromadzenia w Regionalnych Oddziałach Izby.
Zasady wyboru delegatów na VI Krajowy Zjazd Doradców Podatkowych przez Walne Zgromadzenia w Regionalnych Oddziałach Izby
Rozdział 1 Przepisy ogólne Ilekroć w niniejszych Zasadach mowa jest o: § 1
1) Zasadach - należy przez to rozumieć Zasady wyboru delegatów na VI Krajowy Zjazd Doradców Podatkowych przez Walne Zgromadzenia w Regionalnych Oddziałach Izby;
2) KIDP - należy przez to rozumieć Krajową Izbę Doradców Podatkowych;
3) KRDP - należy przez to rozumieć Krajową Radę Doradców Podatkowych;
4) Zjeździe - należy przez to rozumieć VI Krajowy Zjazd Doradców Podatkowych;
5) komisjach wyborczych - należy przez to rozumieć komisje wyborcze Walnych Zgromadzeń w Regionalnych Oddziałach Izby;
6) wyborach - należy przez to rozumieć wybory delegatów na VI Krajowy Zjazd Doradców Podatkowych;
7) zgromadzeniach wyborczych - należy przez to rozumieć Walne Zgromadzenia w Regionalnych Oddziałach Izby w rozumieniu Statutu KIDP ;
8) okręgach wyborczych - należy przez to rozumieć okręgi wyborcze z siedzibami w następujących miastach:
− Białymstoku - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa podlaskiego;
− Bydgoszczy - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa kujawsko- pomorskiego;
− Gdańsku - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa pomorskiego;
− Katowicach - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa śląskiego;
− Kielcach - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa świętokrzyskiego;
− Krakowie - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa małopolskiego;
− Lublinie - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa lubelskiego;
− Łodzi - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa łódzkiego;
− Olsztynie - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa warmińsko- mazurskiego;
− Opolu - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa opolskiego;
− Poznaniu - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa wielkopolskiego;
− Rzeszowie - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa podkarpackiego;
− Szczecinie - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa zachodniopomorskiego;
3
− Warszawie - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa mazowieckiego;
− Wrocławiu - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa dolnośląskiego;
− Zielonej Górze - dla doradców podatkowych mających miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) na obszarze województwa lubuskiego.
9) kandydatach - należy przez to rozumieć kandydatów na delegatów na Zjazd wybieranych w poszczególnych okręgach wyborczych;
10) delegatach - należy przez to rozumieć delegatów na Zjazd wybieranych w poszczególnych okręgach wyborczych;
11) oprogramowaniu – należy przez to rozumieć oprogramowanie teleinformatyczne wykorzystywane do obsługi posiedzeń w Trybie zdalnym, wybrane przez KRDP;
12) platforma lub system służący do zdalnego uczestniczenia w obradach - środek komunikacji elektronicznej udostępniony doradcom podatkowym przez KRDP na czas trwania zgromadzeń wyborczych;
13) środkach komunikacji elektronicznej – rozumie się przez to rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające bezpośrednie porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, gwarantujące możliwość identyfikacji osoby, która z nich korzysta, komunikację w czasie rzeczywistym, w szczególności zabieranie głosu, udział w głosowaniach (w tym tajnych), składanie wniosków formalnych, a zarazem zapewniające gwarancję bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego,
14) trybie zdalnym - rozumie się przez to sposób porozumiewania się uczestników wyłącznie z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
15) weryfikacji tożsamości – rozumie się przez to procedurę pozwalającą na jednoznaczne określenie uprawnień danego doradcy podatkowego do udziału w zgromadzeniu wyborczym i jego czynnego prawa wyborczego.
16) siedzibie komisji wyborczej - rozumie się przez to miejsce, w którym przebywają członkowie komisji wyborczej podczas zgromadzenia wyborczego.
17) incydent – rozumie się przez to przeszkody, usterki lub inne nieprawidłowości w funkcjonowaniu oprogramowania, platformy lub systemu, o których mowa w pkt 11 i 12, które uniemożliwiają lub znacznie utrudniają Doradcy podatkowemu uczestnictwo w posiedzeniu organizowanym w Trybie zdalnym lub wykorzystanie w tym celu Środków komunikacji elektronicznej oraz problemy z konfiguracją oprogramowania. Za incydent nie uważa się przeszkód, usterek lub innych nieprawidłowości w przepustowości sieci Internet oraz usterek sprzętowych leżących po stronie doradcy podatkowego.
1. W zgromadzeniach wyborczych mają prawo uczestniczyć doradcy podatkowi z danego § 2 okręgu wyborczego. Doradca podatkowy może uczestniczyć tylko w jednym zgromadzeniu wyborczym. Ograniczenie to nie dotyczy członków komisji wyborczej.
2. W wyborach można głosować tylko osobiście i tylko jeden raz, chyba że zostaną zarządzone wybory uzupełniające.
3. Doradca podatkowy może skorzystać z czynnego lub biernego prawa wyborczego tylko w jednym okręgu wyborczym niezależnie od późniejszych zmian miejsca wykonywania czynności doradztwa podatkowego (siedziby).
Wybory są równe, bezpośrednie i tajne. § 3
1. Zgromadzenie wyborcze jest ważne przy obecności co najmniej 1/20 liczby doradców § 4
4 podatkowych z danego Regionalnego Oddziału KIDP według spisu wyborców.
2. Kworum sprawdzane jest przy otwarciu zgromadzenia wyborczego i przed każdym kolejnym głosowaniem.
1. Komunikaty dotyczące terminów zgromadzeń wyborczych publikowane są przez KRDP na § 5 stronie internetowej KIDP: www.kidp.pl oraz dodatkowo przez Regionalne Oddziały KIDP na stronach internetowych Regionalnych Oddziałów KIDP. W treści komunikatów, o których mowa w zdaniu pierwszym, umieszcza się harmonogram zgromadzeń wyborczych zawierający w szczególności wskazanie terminu zgromadzeń wyborczych.
2. Zarządy Regionalnych Oddziałów KIDP mogą powiadomić o terminie zgromadzenia wyborczego doradców podatkowych ze swojego okręgu wyborczego w inny sposób niż wskazany w ust. 1, w szczególności za pośrednictwem poczty e-mail lub środków masowego przekazu. .
Rozdział 2 Prawa wyborcze
1. Czynne prawo wyborcze w danym okręgu wyborczym, przysługuje każdemu doradcy § 6 podatkowemu wpisanemu do spisu wyborców tego okręgu wyborczego.
2. Z zastrzeżeniem § 9 i § 11 Zasad, doradcę podatkowego wpisuje się do spisu wyborców tego okręgu wyborczego, na obszarze którego na dzień publikacji spisów wyborców przez KRDP posiada miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) bądź na obszarze którego na ten sam dzień posiadał ostatnie miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) przed zawieszeniem wykonywania czynności doradztwa podatkowego.
3. Dla doradcy podatkowego wykonującego doradztwo podatkowe na obszarze dwóch lub więcej okręgów wyborczych właściwym okręgiem wyborczym jest okręg, na obszarze którego, na dzień publikacji przez KRDP spisów wyborców, znajduje się miejsce wykonywania doradztwa podatkowego wskazane jako pierwsze w kolejności na liście miejsc wykonywania doradztwa podatkowego (siedziba).
4. W stosunku do doradców podatkowych, którzy zawiesili wykonywanie zawodu, ust. 3 stosuje się odpowiednio.
Bierne prawo wyborcze przysługuje doradcy podatkowemu w tym okręgu wyborczym, § 7 w którym przysługuje mu czynne prawo wyborcze.
Rozdział 3
Spis wyborców, ustalanie liczby delegatów i zgłaszanie kandydatur
§ 8 Spis wyborców
1. KRDP sporządza i prowadzi spisy wyborców odrębnie dla każdego okręgu wyborczego. Spisy wyborców prowadzone są w formie elektronicznej. Spis wyborców danego okręgu potwierdza czynne i bierne prawo wyborcze w danym okręgu.
2. Doradca podatkowy może być wpisany do spisu wyborców tylko jednego okręgu wyborczego.
3. KRDP publikuje spisy wyborcze na stronie internetowej KIDP: www.kidp.pl, najpóźniej na 21 dni przed terminem pierwszego zgromadzenia wyborczego na podstawie listy doradców podatkowych aktualnej na dzień ich publikacji przez KRDP.
5 4. Spis wyborców z danego okręgu wyborczego zawiera:
a) nazwisko i imię doradcy podatkowego, b) numer wpisu doradcy podatkowego.
5. KRDP aktualizuje spisy wyborców w sytuacjach wskazanych w § 9 - § 11 Zasad. Zaktualizowane spisy wyborców podlegają niezwłocznej publikacji. Do publikacji zaktualizowanych spisów wyborców postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio. Ostatnia aktualizacja spisu wyborczego danego okręgu przeprowadzana jest na 3 dni przed terminem zgromadzenia wyborczego tego okręgu.
1. Na nieprawidłowości w spisie wyborców w okręgu wyborczym mogą być wnoszone § 9 zastrzeżenia do Przewodniczącego KRDP w terminie 14 dni od dnia opublikowania spisów wyborców.
2. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 1, należy zgłaszać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: spiswyborców@kidp.pl.
3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 1 winny zawierać imię i nazwisko, a także numer wpisu i numer telefonu kontaktowego doradcy podatkowego wnoszącego zastrzeżenia oraz wskazanie nieprawidłowości w spisie wyborców. Gdy zastrzeżenia dotyczą nieprawidłowości w stosunku do innego doradcy podatkowego, wnoszący zastrzeżenia winien dodatkowo podać imię i nazwisko tego doradcy podatkowego wraz z numerem wpisu.
4. Przewodniczący KRDP rozpatruje zastrzeżenia, o których mowa w ust. 1, w terminie 3 dni od daty ich otrzymania i powiadamia drogą mailową wnioskodawcę o sposobie załatwienia sprawy. Gdy zastrzeżenia dotyczą innego doradcy podatkowego niż wnoszący, Przewodniczący KRDP na powyższych zasadach powiadamia również tego doradcę podatkowego, z tym, że powiadomienie może być przekazane również listownie. Decyzja Przewodniczącego KRDP w zakresie rozstrzygnięcia zastrzeżeń ma charakter ostateczny.
§ 10
1. W przypadku uznania wniesionych zastrzeżeń za uzasadnione Przewodniczący KRDP dokonuje sprostowania nieprawidłowości w spisie wyborców.
2. Przewodniczący KRDP może również z urzędu sprostować inne nieprawidłowości w spisie wyborców, stwierdzone do otwarcia zgromadzenia wyborczego.
3. Spory dotyczące spisu wyborów powstałe w trakcie zgromadzenia wyborczego rozstrzyga przewodniczący komisji wyborczej.
§ 11
1. Na wniosek doradcy podatkowego wpisanego na listę doradców podatkowych po dniu publikacji spisów wyborców, Przewodniczący KRDP dopisuje tego doradcę podatkowego do spisu wyborców właściwego okręgu wyborczego.
2. Wniosek o dopisanie do spisu wyborców, o którym mowa w ust. 1 składany jest za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: spiswyborcow@kidp.pl i powinien zawierać nazwę właściwego dla wnioskodawcy okręgu wyborczego, imię, nazwisko i numer wpisu doradcy podatkowego, a także datę wpisu na listę doradców podatkowych. Wniosek powinien być doręczony KRDP przed dniem, o którym mowa w § 8 ust. 5 Zasad.
3. Na wniosek doradcy podatkowego, który zmienił miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę) po dniu publikacji spisów wyborców, Przewodniczący KRDP dopisuje tego doradcę podatkowego do spisu wyborców okręgu wyborczego, do którego doradca podatkowy przeniósł miejsce wykonywania doradztwa podatkowego (siedzibę), wykreślając jednocześnie tego doradcę podatkowego ze spisu wyborców poprzedniego okręgu wyborczego.
4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3 składany jest formie dokumentu elektronicznego, przesłanym za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: spiswyborcow@kidp.pl. Do wniosku załącza się kopię zawiadomienia o zmianie miejsca wykonywania doradztwa podatkowego
6 (siedziby) złożonego do KRDP, wraz ze wskazaniem daty skutecznego doręczenia tego zawiadomienia do KRDP. Wniosek powinien być doręczony KRDP przed dniem, o którym mowa w § 8 ust. 5 Zasad.
5. Osoby, które dokonały zmiany miejsca wykonywania doradztwa podatkowego (siedziby), a jednocześnie nie złożyły wniosku, o którym mowa w ust. 3 w terminie wskazanym w ust. 4, objęte są spisem wyborców okręgu wyborczego właściwego dla poprzedniego miejsca wykonywania doradztwa podatkowego (siedziby).
§ 12
Ustalanie liczby delegatów z poszczególnych okręgów wyborczych
1. Liczbę delegatów z okręgu wyborczego ustala się, z zastrzeżeniem ust. 2, w następujący sposób:
liczbę doradców podatkowych, według spisu wyborców obowiązującego w dacie odbycia zgromadzenia wyborczego, dzieli się przez 60 i zaokrągla w górę do pełnej najbliższej liczby całkowitej w taki sposób, aby każda rozpoczęta 60 oznaczała jednego delegata.
2. Dla okręgu wyborczego nie może zostać ustalona liczba delegatów mniejsza niż 6.
3. Ustalona dla danego okręgu wyborczego liczba delegatów odzwierciedla całkowitą liczbę mandatów przysługujących w danym okręgu wyborczym.
§ 13
Zgłaszanie kandydatur delegatów na Zjazd
1. Kandydatami na delegatów mogą być wyłącznie doradcy podatkowi zgłoszeni na zasadach i warunkach wskazanych w niniejszym paragrafie. Z zastrzeżeniem ust. 4, zgłoszenia kandydatur na delegatów danego okręgu wyborczego mogą być dokonywane najpóźniej w dniu zgromadzenia wyborczego w tym okręgu wyborczym, do momentu zamknięcia zgłoszeń kandydatów wyznaczonego przez przewodniczącego właściwej komisji wyborczej.
2. W okresie od publikacji spisów wyborców do dnia poprzedzającego zgromadzenie wyborcze w danym okręgu wyborczym, doradca podatkowy, któremu przysługuje bierne prawo wyborcze w tym okręgu wyborczym, może zgłosić Przewodniczącemu KRDP swoją kandydaturę na delegata w tym okręgu wyborczym. Zgłoszenie powinno być dokonane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: kandydaciWZW@kidp.pl.
3. W trakcie zgromadzenia wyborczego, doradca podatkowy, któremu przysługuje bierne prawo wyborcze w danym okręgu wyborczym, może zgłosić komisji wyborczej swoją kandydaturę na delegata ustnie do protokołu, do momentu zamknięcia zgłoszeń kandydatów wyznaczonego przez przewodniczącego właściwej komisji wyborczej.
4. W okresie od publikacji spisów wyborców do dnia poprzedzającego zgromadzenie wyborcze w danym okręgu wyborczym, doradca podatkowy, któremu przysługuje czynne prawo wyborcze w tym okręgu wyborczym może zgłosić Przewodniczącemu KRDP kandydatury innych doradców podatkowych na delegatów. Do zgłoszenia kandydatury innego doradcy podatkowego postanowienia ust. 2 zdanie drugie stosuje się odpowiednio, z tym zastrzeżeniem, że do zgłoszenia dołącza się zgodę kandydata na kandydowanie, wyrażoną w formie dokumentowej. Zgłoszenie kandydatury innego doradcy podatkowego może dotyczyć jedynie doradców podatkowych, którym w danym okręgu wyborczym przysługuje bierne prawo wyborcze.
5. Dopuszcza się zgłoszenie przez doradcę podatkowego kilku zgłoszeń kandydatur, o których mowa w ust. 4. Doradca podatkowy może dokonać jednoczesnego zgłoszenia swojej kandydatury oraz kandydatur innych doradców podatkowych.
6. Zgłoszenia kandydatur, o których mowa w ust. 2-4 powinny obejmować imię i nazwisko kandydata oraz jego numeru wpisu na listę doradców podatkowych. Do zgłoszenia kandydatur może zostać również dołączone zdjęcie kandydata lub jego notka biograficzna.
7. Przewodniczący KRDP prowadzi i publikuje listy kandydatów zgłoszonych na zasadach wskazanych w niniejszym paragrafie, w podziale na poszczególne okręgi wyborcze. Listy kandydatów uaktualniane są na bieżąco, aż do dnia poprzedzającego otwarcie zgromadzenia
7 wyborczego w danym okręgu wyborczym. Publikacja list kandydatur odbywa się w systemie mDoradca lub innym systemie bądź na stronie internetowej wskazanej przez KRDP.
§ 14 Lista kandydatów
1. Niezwłocznie po zamknięciu zgłoszeń kandydatów w danym okręgu wyborczym, komisja wyborcza sporządza ostateczną listę kandydatów w tym okręgu wyborczym, obejmującą kandydatów tego okręgu wyborczego wpisanych na listę, o której mowa w § 13 ust. 7 Zasad oraz kandydatów, którzy zostali skutecznie zgłoszeniu w dniu zgromadzenia wyborczego tego okręgu wyborczego.
2. Lista kandydatów zawiera imię, nazwisko i numer wpisu każdego kandydata, ułożone w kolejności alfabetycznej według nazwiska oraz zdjęcie i notkę biograficzną kandydata, o ile zostały złożone.
3. Przewodniczący komisji wyborczej ogłasza ostateczną listę kandydatów niezwłocznie po jej sporządzeniu w systemie mDoradca, lub na stronie internetowej www.kidp.pl lub innym systemie wskazanym przez KRDP, a także udostępnia odpowiedni link do tej publikacji doradcom podatkowym uczestniczącym w zgromadzeniu wyborczym za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
4. Przewodniczący komisji wyborczej po opublikowaniu ostatecznej listy kandydatów zarządza prezentację kandydatów oraz umożliwia zadawanie kandydatom pytań na zasadach wskazanych w
§ 15 Zasad, a następnie zarządza wybory.
§ 15
1. Na zgromadzeniach wyborczych zabroniona jest jakakolwiek forma agitacji wyborczej, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Nie jest agitacją wyborczą na zgromadzeniu wyborczym wystąpienie zgłoszonego kandydata w formie autoprezentacji oraz przedstawienie swojego programu trwające nie dłużej niż 3 min.
3. Kandydatowi można zadawać pytania, w tym na temat wypełniania obowiązków korporacyjnych, przestrzegania zasad etyki, a także odpowiedzialności dyscyplinarnej kandydata.
Łączny czas zadawanych pytań i udzielanych odpowiedzi określa przewodniczący komisji wyborczej, jednakże dla każdego z kandydatów nie może przekroczyć 3 min.
4. Przewodniczący komisji wyborczej decyduje o jednakowym skróceniu czasu wypowiedzi na zgromadzeniu wyborczym w stosunku do wszystkich uczestników.
Rozdział 4
Zasady działania komisji wyborczej
§ 16
1. Komisja wyborcza przeprowadza wybory w okręgu wyborczym i sprawuje nadzór nad ich prawidłowym przebiegiem, zgodnie z postanowieniami niniejszych Zasad.
2. Komisja wyborcza obejmuje swym działaniem zgromadzenie wyborcze w danym Regionalnym Oddziale KIDP.
§ 17
1. Komisja wyborcza składa się z trzech do pięciu osób wybieranych spośród członków KRDP.
Członkowie KRDP nie mogą pełnić funkcji członka komisji wyborczej w okręgu wyborczym, w którym wpisani są do spisu wyborców.
2. Organem właściwym do ustalenia imiennego składu poszczególnych komisji wyborczych oraz wyboru ich przewodniczących jest KRDP.
3. W przypadku, gdy członek komisji wyborczej nie może z przyczyn losowych uczestniczyć w zgromadzeniu wyborczym Przewodniczący KRDP niezwłocznie wyznacza jego zastępcę.
4. W razie nieobecności przewodniczącego komisji wyborczej jego prawa i obowiązki wynikające z postanowień niniejszych Zasad wykonuje wskazany przez przewodniczącego komisji wyborczej zastępca.
5. Członkowie komisji wyborczej zobowiązani są do osobistego stawiennictwa w siedzibie
8 komisji wyborczej oraz uczestniczenia w pracach komisji wyborczej, przez cały czas trwania zgromadzenia wyborczego.
§ 18
1. Komisja wyborcza rozstrzyga wszelkie spory związane z przebiegiem zgromadzenia wyborczego do czasu jego zakończenia.
2. Decyzje komisji wyborczej podejmowane są kolegialnie, a w razie równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego.
§ 19
Członkowie komisji wyborczej nie mają czynnego i biernego prawa wyborczego w okręgu wyborczym, w którym pełnią tę funkcję.
Rozdział 5
Przygotowanie zgromadzenia wyborczego
§ 20
1. Nadzór nad przeprowadzeniem zgromadzenia wyborczego w ustalonym przez KRDP terminie w danym okręgu wyborczym sprawuje komisja wyborcza właściwa dla tego okręgu wyborczego.
2. Przewodniczący komisji wyborczej jest osobą uprawnioną do odebrania z Biura KIDP spisu wyborców i wzorów dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia walnego zgromadzenia w danym Regionalnym Oddziale Izby.
3. Zarząd Regionalnego Oddziału KIDP odpowiedzialny jest za pomoc w przeprowadzeniu walnych zgromadzeń we właściwym okręgu wyborczym.
§ 21
1. Przewodniczący komisji wyborczej może zwołać posiedzenie komisji wyborczej w dniu poprzedzającym termin planowanego zgromadzenia wyborczego w danym Regionalnym Oddziale Izby, w siedzibie komisji wyborczej.
2. W ramach posiedzenia, o którym mowa w ust. 1, komisja wyborcza zobowiązana jest do weryfikacji spisu wyborców oraz przygotowania dokumentów niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia zgromadzenia wyborczego.
3. Z posiedzenia, o którym mowa w ust. 1 komisja wyborcza sporządza protokół zawierający w szczególności wykaz dokumentów przygotowanych przez komisję wyborczą.
§ 22
1. W zgromadzeniu wyborczym udział może wziąć wyłącznie doradca podatkowy wpisany do spisu wyborców tego okręgu wyborczego.
2. Każdemu doradcy podatkowemu wpisanemu do spisu wyborców tworzy się indywidualne konto w Oprogramowaniu, z przyporządkowanym unikatowym loginem i hasłem, powiązane z adresem poczty elektronicznej doradcy podatkowego wskazanym w systemie mDoradca na dzień, o którym mowa w § 8 ust. 5 Zasad. Doradcy podatkowi mogą uczestniczyć w posiedzeniu organizowanym w Trybie zdalnym wyłącznie przy wykorzystaniu konta, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
3. Z kontem doradcy podatkowego w Oprogramowaniu skojarzony jest również numer telefonu komórkowego wskazanego przez doradcę podatkowego w systemie mDoradca na dzień, o którym mowa w § 8 ust. 5 Zasad. Na numer telefonu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym doradcy podatkowemu przekazuje się hasło do konta w Oprogramowaniu.
4. Konta w oprogramowaniu tworzone są na podstawie spisu wyborców danego okręgu wyborczego aktualnego na dzień, o którym mowa w § 8 ust. 5 Zasad.
5. Doradca podatkowy zobowiązany jest do aktualizacji w systemie mDoradca adresu poczty
9 elektronicznej oraz numeru telefonu komórkowego, który posłuży do jego udziału w zgromadzeniu wyborczym, nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia właściwego zgromadzenia wyborczego.
§ 23
Przewodniczący komisji wyborczej lub wyznaczony przez niego członek tej komisji niezwłocznie po stwierdzeniu spełnienia warunku quorum określonego w § 4 otwiera zgromadzenie wyborcze, informując jego uczestników w szczególności o celu zgromadzenia wyborczego, frekwencji na zgromadzeniu wyborczym, zasadach dokonywania zgłoszeń kandydatów i wyboru delegatów, liczbie delegatów z Regionalnego Oddziału Izby, w którym odbywa się zgromadzenie.
Rozdział 6 Przebieg posiedzenia
§ 24
Warunki techniczne organizacji posiedzeń w trybie zdalnym
1. Z zastrzeżeniem ust. 4 niżej uczestnictwo w posiedzeniu organizowanym w Trybie zdalnym wymaga:
a) posiadania podłączenia do sieci Internet;
b) posiadania komputera lub urządzenia mobilnego:
i. z zainstalowaną aktualną przeglądarką internetową;
ii. spełniającego co najmniej minimalne wymagania sprzętowe, o których mowa w ust. 4;
iii. umożliwiającego wysyłanie oraz odbiór dźwięku lub dźwięku i obrazu.
2. Posiedzenia w Trybie zdalnym organizowane są przy wykorzystaniu Oprogramowania, zapewniającego co najmniej następujące funkcjonalności:
a) możliwość weryfikacji tożsamości doradcy podatkowego;
b) porozumiewanie się pomiędzy doradcami podatkowymi za pośrednictwem Środków komunikacji elektronicznej;
c) przeprowadzanie i moderowanie dyskusji w czasie rzeczywistym;
d) przeprowadzanie głosowań jawnych i tajnych, zapewnienie weryfikacji tożsamości głosującego oraz sporządzanie wyników głosowania.
3. Doradca podatkowy zobowiązany jest do wykorzystania posiadanego sprzętu komputerowego lub urządzenia mobilnego do uczestnictwa w posiedzeniu organizowanym w Trybie zdalnym. Zarządy Regionalnych Oddziałów KIDP mogą udostępnić doradcom podatkowym ze swojego okręgu wyborczego, w biurze Regionalnego Oddziału KIDP lub innym miejscu wskazanym przez zarząd Regionalnego Oddziału KIDP, sprzęt komputerowy w celu uczestnictwa w zgromadzeniu wyborczym. Warunkiem skorzystania z rozwiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jest zgłoszenie się danego doradcy podatkowego do zarządu Regionalnego Oddziału KIDP w terminie 14 dni od dnia opublikowania spisu wyborców.
4. KRDP, kierując się w szczególności informacjami przekazywanymi przez producenta lub dostawcę wykorzystywanego Oprogramowania ustala minimalne i zalecane wymagania sprzętowe niezbędne do uczestnictwa w posiedzeniu organizowanym w Trybie zdalnym.
5. Każdemu doradcy podatkowemu podczas posiedzenia organizowanego w Trybie zdalnym przyporządkowuje się w Oprogramowaniu rolę odpowiadającą charakterowi jego uczestnictwa w zgromadzeniu wyborczym.
6. Doradcom podatkowym przekazuje się, na 7 dni przed rozpoczęciem zgromadzenia wyborczego w Trybie zdalnym, instrukcję wykorzystania dwuskładnikowej metody weryfikacji tożsamości.
10
§ 25
Weryfikacja tożsamości doradcy podatkowego
1. Dopuszczenie doradcy podatkowego do udziału w posiedzeniu organizowanym w Trybie zdalnym jest możliwe wyłącznie po uprzednim zweryfikowaniu jego tożsamości. Weryfikacja tożsamości doradcy podatkowego przeprowadzana jest przy wykorzystaniu mechanizmów Oprogramowania i po zalogowaniu się do oprogramowania przy użyciu loginu i hasła przyporządkowanego do konta doradcy podatkowego w Oprogramowaniu, o których mowa w § 22 ust. 2 Zasad.
2. Weryfikacja tożsamości doradcy podatkowego przeprowadzana jest w oparciu o indywidualny login i hasło doradcy podatkowego.
3. Weryfikacja tożsamości przeprowadzana jest przed rozpoczęciem posiedzenia w Trybie zdalnym, jak również każdorazowo przed powrotem do obrad w przypadku zarządzenia przerwy w posiedzeniu w Trybie zdalnym.
§ 26
Odbywanie posiedzeń w Trybie zdalnym
1. Posiedzenia organizowane w Trybie zdalnym są rejestrowane przy wykorzystaniu funkcji dostępnej w Oprogramowaniu. Materiał zarejestrowany przy pomocy rejestracji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym stanowi podstawę sporządzenia protokołu z posiedzenia. Przerwanie rejestracji jest możliwe wyłącznie na czas zarządzanych przerw w posiedzeniu organizowanym w Trybie zdalnym.
2. W trakcie posiedzenia organizowanego w Trybie zdalnym posiedzenie oraz dyskusja prowadzone są w czasie rzeczywistym za pośrednictwem Środków komunikacji elektronicznej. Z zastrzeżeniem ust.
3 niżej w toku posiedzenia organizowanego w Trybie zdalnym doradcy podatkowi mogą uczestniczyć w posiedzeniu i dyskusji przy wykorzystaniu transmisji wyłącznie dźwięku lub obrazu i dźwięku, przy czym:
a) Członkowie komisji wyborczej zobowiązani do uczestniczenia w posiedzeniu przy wykorzystaniu transmisji obrazu i dźwięku;
b) osoba referująca zobowiązana jest do uczestniczenia w posiedzeniu przy wykorzystaniu transmisji obrazu i dźwięku bądź dźwięku na czas referowania i przedstawiania właściwego punktu porządku obrad;
c) inni doradcy podatkowi niż wskazani powyżej (lit. a i b) zabierają głos w dyskusji wyłącznie przy wykorzystaniu transmisji dźwięku.
3. Jeżeli prowadzenie transmisji przy wykorzystaniu transmisji obrazu i dźwięku byłoby niemożliwe lub znacznie utrudnione ze względów technicznych, jak również w sytuacji, w której transmisja obrazu i dźwięku powoduje zakłócenia lub przerwy w komunikacji pomiędzy doradcami podatkowymi, dopuszcza się odstąpienie od transmisji obrazu.
4. Doradcy podatkowi inni niż Przewodniczący posiedzenia, członkowie komisji wyborczej oraz Osoba referująca zabierają głos w dyskusji wyłącznie po uprzednim upoważnieniu przez Przewodniczącego posiedzenia oraz udzieleniu im głosu. W pozostałych przypadkach mikrofony oraz możliwość nadawania obrazu przez doradców podatkowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym pozostaje wyłączona.
5. Doradca podatkowy, o którym mowa w ust. 3 wyżej zgłasza chęć zabrania głosu w dyskusji wyłącznie przy wykorzystaniu funkcji „Podniesienie ręki” w Oprogramowaniu. Przewodniczący posiedzenia udziela głosu doradcy podatkowemu, który skorzystał z funkcji „Podniesienie ręki”, kierując się w miarę możliwości kolejnością zgłoszeń. Nie jest dopuszczalne zgłoszenie chęci udziału w dyskusji w innych sposób, na przykład poprzez podniesienie ręki do kamery lub ustne zgłoszenie chęci wypowiedzi.
6. Celem zapewnienia sprawnej organizacji posiedzenia Przewodniczący posiedzenia może ograniczyć ilość czasu przeznaczonego na wypowiedź, a po jego upływie odebrać głos doradcy podatkowemu.
7. Doradcom podatkowym obecnym na posiedzeniu zgromadzenia wyborczego organizowanego w Trybie zdalnym udostępnia się treść porządku obrad, jak również ewentualnych projektów uchwał lub innych dokumentów będących przedmiotem danego punktu porządku obrad. Treści, o których mowa w zdaniu poprzedzającym są widoczne dla doradców podatkowych przez cały czas omawiania danego punktu porządku obrad.
8. Wyznaczony Pracownik wykonuje czynności techniczne związane z prowadzeniem posiedzenia w Trybie zdalnym, w szczególności:
11 a) udostępnia i prezentuje treści, o których mowa w ust. 7 wyżej; oraz
b) odblokowuje oraz blokuje mikrofony doradców podatkowych oraz możliwość nadawania obrazu przez doradców podatkowych;
c) rozpoczyna, zawiesza i przerywanie transmisji.
9. Wyznaczony Pracownik na wniosek Przewodniczącego posiedzenia, członka komisji wyborczej lub Osoby referującej może umożliwić tym osobom bezpośrednie wykonywanie czynności, o których mowa w ust. a) wyżej.
10. W wykonywaniu czynności, o których mowa w ust. 7 i 8 wyżej Wyznaczony pracownik pozostaje związany poleceniami Przewodniczącego posiedzenia.
§ 27 Głosowanie
1. W toku posiedzeń organizowanych w Trybie zdalnym głosowanie przeprowadzane jest wyłącznie za pośrednictwem Środków komunikacji elektronicznej, przy wykorzystaniu funkcji głosowania dostępnej w Oprogramowaniu.
2. W głosowaniu mogą brać udział wyłącznie doradcy podatkowi posiadający czynne prawo wyborcze.
3. Przed rozpoczęciem posiedzenia organizowanego w Trybie zdalnym Przewodniczący komisji wyborczej zarządza przeprowadzenie testowego głosowania oraz informuje doradców podatkowych o zasadach głosowania.
4. Wybór delegatów w danym Regionalnym Oddziale KIDP odbywa się podczas jednego głosowania, z zastrzeżeniem § 28.
5. Oprogramowanie uniemożliwia oddanie głosu nieważnego, w tym głosu pustego.
6. Zarządzając głosowanie, Przewodniczący komisji wyborczej wyznacza doradcom podatkowym czas na oddanie głosu, który nie może być krótszy niż 15 (piętnaście) kolejnych minut i nie może być dłuższy niż 60 (sześćdziesiąt) kolejnych minut.
7. Niezwłocznie po zakończeniu głosowania wyniki głosowania są publikowane wszystkim doradcom podatkowym w Oprogramowaniu. Z głosowania sporządza się odrębny raport, przy wykorzystaniu właściwej funkcji Oprogramowania.
8. W przypadku głosowań tajnych przy organizacji głosowania dany blok glosowania oznacza się jako anonimowy, by zarówno wyniki głosowania, jak i raport z głosowania nie zawierały informacji o tożsamości głosującego.
9. Przewodniczący komisji wyborczej może zarządzić przerwę techniczną w posiedzeniu, jeżeli z przyczyn technicznych, w szczególności ze względu na ograniczenia Oprogramowania, nie jest możliwe przeprowadzenie kolejnych głosowań w toku posiedzenia. Posiedzenie wznowione po przerwie technicznej zarządzonej z powodu, o których mowa w zdaniu pierwszym uważa się za nieprzerwane.
10. Jeżeli głosowanie zostanie zakłócone z przyczyn technicznych lub innych przyczyn uniemożliwiających weryfikację poprawności głosowania oraz jego wyników, Przewodniczący komisji wyborczej może zarządzić reasumpcję głosowania, przy wykorzystaniu funkcji ponownego otwarcia głosowania w Oprogramowaniu.
11. Wyznaczony Pracownik pod nadzorem komisji wyborczej wykonuje czynności techniczne związane z prowadzeniem posiedzenia w Głosowania w Oprogramowaniu oraz publikuje wyniki Głosowania.
§ 28
Wybory uzupełniające
1. W przypadku uzyskania przez kilku kandydatów jednakowej liczby głosów, gdy liczba tych kandydatów jest większa niż liczba mandatów pozostających do obsadzenia, przewodniczący komisji wyborczej zarządza wybory uzupełniające.
2. W wyborach uzupełniających głosuje się wyłącznie na kandydatów, którzy w pierwszym głosowaniu nie zostali wybrani na delegatów z przyczyn określonych w ust. 1.
3. Jeżeli okoliczności opisane w ust. 1 zaistnieją ponownie, przewodniczący komisji wyborczej zarządza ponowne wybory uzupełniające, aż do momentu uzyskania większości głosów pozwalających na obsadzenie wszystkich przysługujących (pozostałych) mandatów w danym okręgu wyborczym, z zastrzeżeniem § 30 ust. 2.
12 4. Do przeprowadzenia wyborów uzupełniających oraz ponownych wyborów uzupełniających stosuje
się odpowiednio przepisy niniejszych zasad.
§ 29
Monitorowanie Incydentów
1. Doradcy podatkowi powinni zgłaszać Przewodniczącemu posiedzenia wszystkie Incydenty związane z uczestnictwem w posiedzeniu organizowanym w Trybie zdalnym.
2. Incydenty, o których mowa w ust. 1 wyżej powinny być zgłaszane:
a) za pośrednictwem poczty elektronicznej wysłanej na adres mailowy Wyznaczonego pracownika lub telefonicznie na adres biura KIDP – jeżeli Incydent dotyczy dołączenia do posiedzenia, weryfikacji tożsamości;
b) przy wykorzystaniu funkcji dostępnych w Oprogramowaniu – w pozostałych przypadkach.
3. Wyznaczony pracownik niezwłocznie przekazuje Przewodniczącemu komisji wyborczej informację o zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 2 wyżej.
4. Po otrzymaniu zgłoszenia Wyznaczony pracownik udziela doradcy podatkowemu pomocy lub porady w zakresie usunięcia Incydentu.
5. W przypadku, w którym niezwłoczne usunięcie Incydentów nie będzie możliwe, Przewodniczący komisji wyborczej może zarządzić przerwę techniczną w posiedzeniu. Przerwa powinna trwać nie dłużej niż 30 (trzydzieści) minut.
6. Niedopuszczalne jest zarządzenie kontynuowania posiedzenia, o którym mowa w ust. 5 wyżej w sytuacji, w której nieusunięte Incydenty dotyczą co najmniej:
a) w przedziale od 1000 50 b) w przedziale 600 do 999 30 c) w przedziale 300 do 599 20 d) w przedziale do 299 15 doradców podatkowych.
W takim przypadku Przewodniczący komisji wyborczej zarządza ponowną przerwę, a zgromadzenie wyborcze zostaje wznowione dopiero po usunięciu wszystkich Incydentów.
Rozdział 7
Ogłoszenie wyników wyborów delegatów na Zjazd
§ 30
1. Na delegatów wybrani zostają kandydaci, którzy kolejno uzyskali największą liczbę głosów, do wyczerpania liczby mandatów przysługujących w danym okręgu wyborczym.
2. Jeżeli liczba zgłoszonych kandydatów na delegatów według listy kandydatów jest mniejsza od liczby delegatów w danym okręgu wyborczym, określonej według zasady wskazanej w § 12, mandaty wolne pozostają nieobsadzone.
3. Po zakończeniu głosowania Komisja wyborcza sporządza protokół a przewodniczący komisji wyborczej ogłasza wyniki wyborów i stwierdza ich ważność.
4. Po wyczerpaniu porządku obrad przewodniczący komisji wyborczej zamyka zgromadzenie wyborcze.
5. Przewodniczący komisji wyborczej przekazuje w terminie 7 dni do Biura KIDP w Warszawie protokół z prac komisji wyborczej – podpisany przez członków komisji.
6. KRDP ogłasza listę delegatów na Zjazd sporządzoną na podstawie protokołów komisji wyborczych na stronach internetowych KIDP.
§ 31
1. W sprawach nieregulowanych w Regulaminie odpowiednie zastosowania znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w szczególności Ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o
13 doradztwie podatkowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 130 ze zm.), jak również postanowienia Statutu KIDP a także Zasad wyboru delegatów na VI Krajowy Zjazd Doradców Podatkowych przez Walne Zgromadzenia w Regionalnych Oddziałach Izby.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
