Strona 1 z 13 UMOWA nr ……/2020
„Dostawa materiału Steulerflake SPM”
dla Zadania pn. „Zabezpieczenie chemoodporne przewodu kominowego nr 5 i nr 6 oraz odtworzenie izolacji na kanałach dolotowych i przewodach kominowych nr 2 do 6 dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów”
zawarta w dniu ………, w Rogowcu, w następstwie postępowania nr ………../2020, pomiędzy:
ELMEN Sp. z o.o., ul. Św. Barbary 8, 97–427 Rogowiec, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi–Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS:
0000211991, kapitał zakładowy: 999 000,00 zł; NIP: 729–243–35–53, REGON: 472332890, nr rejestrowy w rejestrze BDO:
000237425, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
………..
………..
a
..., z siedzibą w ... przy ulicy..., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla……..w ……, ….. Wydział Gospodarczy, pod nr KRS:... Kapitał zakładowy:
……….; NIP ………, REGON:………1: zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:
………. – ……….
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami, a osobno Stroną.
Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż od dat powołanych powyżej dokumentów do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań.
Niniejsza Umowa jest następstwem wyboru Wykonawcy w ramach Postępowania zakupowego niepublicznego nr
…………/2020, prowadzonego w trybie „przetarg nieograniczony”.
§ 1.
Struktura Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki:
1.1. Załącznik nr 1: Opis Przedmiotu Zamówienia;
1.2. Załącznik nr 2: Formularz Ofertowy Wykonawcy.
2. W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o których mowa w ust. 1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane według powyższego porządku.
3. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią załączników pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
1 Zamiennie dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: ………… zamieszkałym ……… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
………., przy ulicy…….., wpisanym do CEIDG, NIP ……….?
Strona 2 z 13
§ 2.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest określenie warunków dostawy materiału Steulerflake SPM, stałej kontroli oraz odbioru powierzchni na których nakładany będzie materiał Steulerflake SPM przez przedstawiciela producenta systemu Steulerflake SPM, odbioru i utylizacji zużytych opakowań po wykorzystanym materiale (dalej jako: „Przedmiot Umowy”), w szczególności zgodnie z Załącznikiem nr 1 „Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz na zasadach i w terminach określonych w Umowie.
Dostawa materiału Steulerflake SPM w ilości:
1.1. dla zapewnienia zabezpieczenia 6.360,00 m2 powierzchni, przy założonej grubości powłoki chemoodpornej w stanie suchym około 1500 mikronów – zgodnego z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia – Zakres rzeczowy i technologia robót – Odtworzenie zabezpieczenia chemoodpornego przewodu kominowego nr 5 pkt. 9 i 10,
1.2. dla zapewnienia zabezpieczenia 6.060,00 m2 powierzchni przy założonej grubości powłoki chemoodpornej w stanie suchym około 1500 mikronów – zgodnego z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia – Zakres rzeczowy i technologia robót – Odtworzenie zabezpieczenia chemoodpornego przewodu kominowego nr 6 pkt. 9 i 10,
tj. dla zapewnienia łącznie 12.600,00 m2 powierzchni przy założonej grubości powłoki chemoodpornej w stanie suchym około 1500 mikronów w ilościach:
• Steulerflake-Priming-Solution HT – 83 opakowania ( 25kg/1opakowanie)
• Steulerflake SPM – 1 497 opakowań (25kg/1opakowanie)
• Oxydur-Hardener C – 791 opakowań (1kg/1opakowanie)
• Steulerflake-Colour-Paste blue – 63 opakowania (1kg/1 opakowanie)
dla wykonania zabezpieczenia chemoodpornego powierzchni wewnętrznych przewodu kominowego pionowego, jego przepony i kanału dolotowego.
Dostawa materiału będącego Przedmiotem niniejszej Umowy jest niezbędna do realizacji Zadania pn. „Zabezpieczenie chemoodporne przewodu kominowego nr 5 i nr 6 oraz odtworzenie izolacji na kanałach dolotowych i przewodach kominowych nr 2 do 6 dla PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów” realizowanego na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. (Inwestor).
Stanowisko kosztów: ………..
2. Przedmiot Umowy musi odpowiadać wymaganiom określonym w Załączniku nr 1 niniejszej Umowy oraz Ofercie Wykonawcy.
3. Przedmiot Umowy dostarczony przez Wykonawcę musi odpowiadać wymaganiom określonym w § 2 ust. 1 ppkt. 1.1.
i 1.2. oraz ust. 2, być zgodny z Załącznikiem nr 1 i 2 niniejszej Umowy, w szczególności będzie posiadał wszystkie wymagane prawem pozwolenia, musi spełniać wymagania bezpieczeństwa, posiadać wymagane atesty, certyfikaty i deklaracje zgodności, które Wykonawca dostarczy wraz z zamówionym materiałem. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z założeniami/specyfikacjami/ustaleniami technicznymi oraz przed złożeniem Oferty uznał je za wystarczające do realizacji Przedmiotu Umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu przedmiotowego Umowy tj. do zmniejszenia bądź zwiększenia zakresu Umowy o nie więcej niż 1 % w zależności od potrzeb Zamawiającego, bez konieczności podpisywania przez Strony aneksu do Umowy.
6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia określonego w ust. 5 niniejszego paragrafu, wynagrodzenie zostanie rozliczone powykonawczo z uwzględnieniem faktycznie wykonanego zakresu przedmiotowego Umowy.
7. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia wskazanego w ust. 5 niniejszego paragrafu w zakresie zmniejszenia Przedmiotu Umowy, nie powoduje powstania po stronie Wykonawcy roszczenia o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowany zakres Przedmiotu Umowy i nie rodzi po stronie Zamawiającego zobowiązania do udzielenia zamówień na kwotę stanowiącą równowartość niezrealizowanego zakresu Przedmiotu Umowy.
Strona 3 z 13
8. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia określonego w ust. 5 niniejszego paragrafu do zwiększenia zakresu przedmiotowego Umowy, okres realizacji Umowy ulega wydłużeniu o czas niezbędny do wykonania zwiększonego zakresu Przedmiotu Umowy.
9. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia określonego w ust. 5 niniejszego paragrafu, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze w związku ze skorzystaniem z tego uprawnienia.
10. Przedmiot Umowy obejmuje również stałą kontrolę oraz odbiór powierzchni, na których nakładany będzie materiał Steulerflake SPM (Przedmiot niniejszej Umowy) przez przedstawiciela producenta systemu Steulerflake SPM, na potwierdzenie czego zostaną sporządzone przez Strony Protokoły Odbioru. Przedstawiciel producenta systemu Steulerflake SPM będzie w stałym kontakcie z przedstawicielem kontroli jakości ze strony Zamawiającego.
§ 3.
Wynagrodzenie Umowne
1. Wynagrodzenie netto (bez VAT) za zrealizowanie kompletnego Przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty: ………….. ( słownie złotych: …… 00/100), w tym:
1.1. wynagrodzenie netto (bez VAT) za zrealizowanie Przedmiotu Umowy liczone na bazie DDP (MAGAZYN ELMEN Sp.
z o.o. ul. Św. Barbary – Hala WN/T-4, 97-427 Rogowiec - współrzędne geograficzne: N51.2652031, E19.3124165) wg formuły Incoterms 2010 (wraz z rozładunkiem w magazynie Zamawiającego lub w miejscu wskazanym przez Zamawiającego) wynosi ……….. zł (słownie złotych:………. 00/100), w tym ceny jednostkowe:
1.1.1. Steulerflake-Priming-Solution HT – ………. zł / 1 opakowanie 1.1.2. Steulerflake SPM – ………. zł / 1 opakowanie 1.1.3. Oxydur-Hardener C – ………. zł / 1 opakowanie 1.1.4. Steulerflake-Colour-Paste blue – ………. zł / 1 opakowanie
1.2. wynagrodzenie netto (bez VAT) za odbiór i utylizację zużytych opakowań po wykorzystanym materiale stanowiącym Przedmiot Umowy nie przekroczy kwoty: ………….. ( słownie złotych: …… 00/100), z zastrzeżeniem, że wartość utylizacji odpadów nie przekroczy 10% wartości wynagrodzenia określonego w pkt. 1.1. powyżej.
2. Maksymalne wynagrodzenie netto w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z „prawa opcji”, o którym mowa w § 2. ust. 8 wynagrodzenie netto za wykonanie kompletnego Przedmiotu Umowy, nie przekroczy kwoty: 00,00 zł (słownie złotych: …………00/100).
3. Ceny jednostkowe netto (bez VAT) podane powyżej w ust. 1 oraz w Załączniku nr 2 do Umowy, są stałe, nie podlegają waloryzacji i będą obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania Umowy.
4. Wynagrodzenie netto określone w ust. 1 i 2 powyżej obejmuje:
4.1. dostawę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
4.2. ubezpieczenie w transporcie;
4.3. rozładunek w magazynie Zamawiającego;
4.4. stałą kontrolę oraz odbiór powierzchni, na których nakładany będzie materiał Steulerflake SPM przez przedstawiciela producenta systemu Steulerflake SPM;
4.5. odbiór i utylizację zużytych opakowań po wykorzystanym materiale stanowiącym Przedmiot Umowy.
5. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej, zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi w dniu dokonania dostawy przepisami.
6. Wynagrodzenie określone w ust. 1-2, powiększone o należny podatek VAT, stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności koszty odbioru i utylizacji zużytych opakowań, ubezpieczenia, koszty transportu itp.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową. Ponadto Wykonawca oświadczy, że pochodzenie towaru, który jest przedmiotem umowy jest legalne i według jego wiedzy nie uczestniczy w łańcuchu transakcji mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT.
8. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy do:
8.1. pełnej i niezwłocznej współpracy z Zamawiającym przy analizie ewentualnych obowiązków w zakresie przekazywania informacji o schematach podatkowych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (dalej „Ustawa”), które mogą wystąpić w związku z realizacją niniejszej Umowy,
Strona 4 z 13
8.2. w przypadku pełnienia roli promotora przez Wykonawcę w rozumieniu Ustawy, wypełnienia obowiązków związanych z przekazywaniem informacji o schemacie podatkowym w uzgodnieniu z Zamawiającym, po uzyskaniu zwolnienia z obowiązku zachowania prawnie chronionej tajemnicy zawodowej, jeśli takie przekazanie informacji naruszałoby ww. obowiązek.
§ 4.
Termin i miejsce wykonania Umowy
1. Przedmiot Umowy będzie realizowany od dnia podpisania Umowy do dnia 30.12.2020 r., w tym:
1.1. dostawy mogą być zrealizowane w ramach jednej dostawy lub sukcesywnych dostaw: w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia Umowy, w tym:
1.1.1. Dostawa będzie poprzedzona dwudniową awizacją przez Wykonawcę, realizowana wyłącznie w dni robocze, od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 12:00.
1.2. stała kontrola oraz odbiór powierzchni na których nakładany będzie materiał Steulerflake SPM (Przedmiot niniejszej Umowy) przez przedstawiciela producenta systemu Steulerflake SPM: od dnia podpisania Umowy do dnia 27.12.2020 r.,
1.3. odbiór i utylizacja zużytych opakowań po wykorzystanym materiale stanowiącym Przedmiot Umowy: od dnia podpisania Umowy do dnia 30.12.2020 r., z zastrzeżeniem, że Wykonawca najpóźniej w dniu 30.12.2020 r.
dostarczy Zamawiającemu pełną dokumentację potwierdzającą utylizację odpadów.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy realizację Przedmiotu Umowy całkowicie lub w terminie Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie Przedmiotu Umowy lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej wystąpieniu. W takim przypadku Strony mogą uzgodnić, że okres obowiązywania Umowy ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu o czas trwania tych przeszkód lub ich bezpośrednich następstw. Obowiązek powiadomienia o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie Przedmiotu Umowy lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej ustąpieniu nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności odszkodowawczej i powstałej z tytułu opóźnienia konieczności zapłaty kar umownych.
3. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, tj. teren:
MAGAZYN ELMEN Sp. z o.o.
ul. Św. Barbary – Hala WN/T-4, 97-427 Rogowiec (Współrzędne geograficzne: N51.2652031, E19.3124165,
https://goo.gl/maps/E4PFBWYvMqH2
Osoba do kontaktu ws. dostawy: ……., tel. ………… .
§ 5.
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za terminowość wykonania Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, upadłościowego, restrukturyzacyjnego lub likwidacyjnego.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Grupy Kapitałowej Polskiej Grupy Energetycznej (GK PGE) przy realizacji Przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5.000 zł (pięć tysięcy złotych) za każdy stwierdzony taki przypadek.
4. Wykonawca ponosi koszty dostawy Przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji zużytych opakowań po wykorzystanym materiale stanowiącym Przedmiot Umowy (odbiór i utylizacja wliczona w koszt dostawy, tj. wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1.).
Strona 5 z 13
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom w okresie realizacji usług, elektronicznych kart identyfikacyjnych uprawniających do wejścia na teren PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów (za pośrednictwem Zamawiającego), na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Należności z tego tytułu zostaną potrącone z bieżących faktur VAT, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę (jeśli zaistnieje taka potrzeba).
7. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zasadami określonymi w „Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych GK PGE” oraz z „Dobrymi Praktykami Zakupowymi”, dostępnymi na stronie: http://www.elmen.pl/przetargi i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE w swojej działalności przestrzega określonych tam standardów prawnych i etycznych, wymaga przestrzegania tych standardów ze strony swoich podwykonawców i dostawców, w sprawach związanych z realizacja Umów/Zamówień zawartych z którąkolwiek ze Spółek GK PGE.
8. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, praniu brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich współpracowników i podwykonawców w powyższym zakresie.
9. W przypadku zgłoszenia przez Spółkę GK PGE jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę ww. zasadach, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
10. Wraz z ostatnią dostawą materiału Steulerflake SPM Wykonawca dostarczy Zamawiającemu całą dokumentację w języku polskim wymaganą przez Zamawiającego powstała w wyniku realizacji niniejszej Umowy, tj. atesty, certyfikaty, świadectwa jakości, deklaracje zgodności – wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Wraz z wykonaniem kompletnego przedmiotu Umowy Wykonawca dostarczy kompletną dokumentację w języku polskim, tj.:
11.1. Dokumentację powykonawczą: jakościową i techniczną dotyczącą Przedmiotu Umowy potwierdzającą spełnienie stawianych wymagań.
11.2. Dokumentację potwierdzającą utylizację odpadów.
11.3. Oświadczenie dotyczące zgodności wykonanych robót z dokumentacją i przepisami.
11.4. Dokumentację należy dostarczyć w następującej formie: 3 egzemplarze w formie papierowej oraz 1 egz.
w formie elektronicznej, np. DVD, PenDrive, itp.
Przekazana dokumentacja powykonawcza i odbiorowa, o której mowa powyżej, będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia zakresu zawartej Umowy i celu, któremu ma służyć.
Dokumentacja będzie zawierać wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikających z przepisów, wymagane uzgodnienia rzeczoznawców bhp, ppoż., a także spis opracowań i dokumentacji składającej się na komplet Przedmiotu Umowy. Dokumentacja zawierać będzie pisemne oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu powyższych wymagań, podpisane przez projektantów odpowiedzialnych za spełnienie tych wymagań.
12. Wykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy jest zobowiązany uwzględnić wskazówki Zamawiającego, a jeżeli miałoby to wpływ na koszty realizacji Przedmiotu Umowy, Strony zobowiązane są do renegocjacji Umowy.
§ 6.
Poufność
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego, Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE oraz innym Spółkom GK PGE, w tym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ze względu na sprawowany nadzór właścicielski. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie.
2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach
Strona 6 z 13
wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.
3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Zamawiającego oraz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
4. Z zastrzeżeniem ust 1-3, żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej strony do celów innych niż realizacja Umowy oraz korzystania z przedmiotu umowy a także jego konserwacji, remontu, naprawy, modernizacji, rozbudowy. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Zamawiającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo–księgowych i bilansowych Zamawiającego.
§ 7.
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający udostępni Wykonawcy, w terminach uzgodnionych przez Strony dane i dokumentację, posiadane przez Zamawiającego, uznane przez Strony za niezbędne do realizacji Umowy.
2. Zamawiający będzie udzielał na bieżąco niezbędnych dla realizacji Umowy wyjaśnień oraz przekazywał niezbędne informacje, o ile Wykonawca wystąpi do niego z takim żądaniem. Realizacja tego postanowienia nie stanowi przesłanki do zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający udzieli pomocy Wykonawcy w rozwiązywaniu problemów technicznych, technologicznych i organizacyjnych związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy.
§ 8.
Procedury Odbioru
1. Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia do czasu podpisania dokumentu/-ów WZ.
Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia Przedmiotu Umowy podczas rozładunku.
2. Wraz z ostatnią dostawą Przedmiotu Umowy Wykonawca dostarczy dokumenty zgodne z zapisami § 5. ust. 10 , a po wykonaniu kompletnego Przedmiotu Umowy, najpóźniej do dnia 30.12.2020 r. dostarczy dokumentację zgodnie z zapisami § 5. ust. 11.
3. Dokument WZ do Umowy będzie wystawiony w 2 jednobrzmiących egzemplarzach (jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego), po stwierdzeniu, że dostarczony Przedmiot Umowy odpowiada wymogom Umowy (w tym ilościowym) i przepisom prawa, jest sprawny i wolny od wad.
4. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady, w tym w szczególności brak dokumentów, o których mowa w ust. 2 powyżej, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
4.1. Jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad lub usterek.
W przypadku odmowy podpisania dokumentu WZ przez Zamawiającego przekaże on Wykonawcy na piśmie zastrzeżenia lub wskaże wady, wyznaczając odpowiedni termin na ich usunięcie, co nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 12 ust. 1 pkt 1.3;
4.2. W przypadku, gdy wady polegają jedynie na braku dokumentacji, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający może dokonać odbioru dostarczonego Przedmiotu Umowy z wyznaczeniem Wykonawcy odpowiedniego czasu na dostarczenie brakującej dokumentacji, pod rygorem ostatecznej odmowy podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy lub skorzystania z uprawnienia do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 12 ust. 1 pkt 1.3 Umowy. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę brakującej dokumentacji w wyznaczonym terminie, dokument WZ traktuje się za podpisany z chwilą odbioru dostarczonego Przedmiotu Umowy, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, a stanowi jedynie podstawę do wystawienia faktury.
4.3. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody sądu powszechnego;
4.4. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym.
Strona 7 z 13
5. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie Przedmiotu Umowy podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie, z zastrzeżeniem pkt 4.2 powyżej.
6. Wykonawca godzi się oraz przyjmuje na siebie ryzyko wynikające z faktu, że nieprzydatne dla Zamawiającego może być jakiekolwiek wykonanie częściowe i nie zaspokoi interesu Zamawiającego ani celu Umowy jakiekolwiek wykonanie częściowe.
§ 9.
Płatności 1. Płatności będą realizowane etapami:
1.1. dla dostaw: w przypadku jednej dostawy kompletnego materiału Steulerflake SPM stanowiącego Przedmiot Umowy płatność będzie dokonana na podstawie jednej faktury. W przypadku dostaw sukcesywnych płatności będą dokonywane, nie częściej niż raz w miesiącu, za wszystkie dostawy dostarczone w danym miesiącu kalendarzowym;
1.2. za odbiór i utylizację zużytych opakowań po wykorzystanym materiale stanowiącym Przedmiot Umowy płatność zostanie dokonana na podstawie jednej faktury.
Płatności będą realizowane w walucie polskiej, przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze i zgłoszony przez Wykonawcę właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego zgodnie z art.
5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
2. Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę:
3.1. dla dostaw: jest dokument WZ dostawy kompletnego Przedmiotu Umowy lub w przypadku dostaw sukcesywnych ostatni dokument WZ dostawy w danym miesiącu kalendarzowym, który zostanie dostarczony wraz z dostawą Przedmiotu Umowy. Faktura zostanie wystawiona w dniu dostawy oraz wysłana pocztą na adres Zamawiającego lub dostarczone bezpośrednio do siedziby Zamawiającego;
3.2. za odbiór i utylizację zużytych opakowań po wykorzystanym materiale stanowiącym Przedmiot Umowy Dokumentacja potwierdzająca fakt zutylizowania ww.
4. Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się wystawienie faktury zawierającej w szczególności prawidłową nazwę i adres oraz wskazanie numeru Umowy.
5. Fakturę, uważa się za doręczoną Zamawiającemu z chwilą jej dostarczenia na adres e-mailowy: faktury@elmen.pl jako jeden załącznik nieprzekraczający rozmiaru 20 MB, w formacie pliku PDF, gwarantującym integralność treści faktury.
6. Adres konta e-mail, gwarantującego autentyczność pochodzenia faktur, z którego Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT, to: ………
7. W przypadku przesyłania faktur VAT będących dokumentami korygującymi, Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie zwrotnie potwierdzić, na adres konta e-mail Wykonawcy, datę ich otrzymania.
8. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP:
729-243-35-53 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu wykonania Umowy.
9. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP:
……….
10. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami i/lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy odsetki.
11. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w fakturze jest rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust.1 pkt 1) Prawa bankowego, dla którego jest prowadzony rachunek VAT oraz który znajduje się w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.
12. Wynagrodzenie może być, a w przypadku transakcji dotyczących nabycia towarów lub usług z załącznika 15 do ustawy o podatku od towarów i usług będzie zapłacone z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, w o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
13. Zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt. 6 tejże ustawy.
Strona 8 z 13
§ 10.
Porozumiewanie się Stron
1. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy zobowiązujących do przedstawienia określonych dokumentów w innej formie, wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, pod warunkiem doręczenia oryginału korespondencji w formie pisemnej.
3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
Dla Zamawiającego:
Kierownik budowy: ………
Adres: Elmen Sp. z o.o., ul. Św. Barbary 8, 97-427 Rogowiec.
Telefon: 44 735 49 20 Fax: 44 735 49 22 e–mail: sekretariat@elmen.pl
Dla Wykonawcy:
Imię i Nazwisko: …..
Adres: …..
Telefon: …..
e–mail:
………
4. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 3 nie wymaga sporządzenia aneksu.
Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja.
§ 11.
Odpowiedzialność
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
1.1. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia netto wskazanego w § 3 ust. 1 powyżej;
1.2. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia netto wskazanego w § 3 ust. 1 powyżej;
1.3. Z tytułu niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji określonego w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi: w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia netto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy za pierwszy i kolejne trzy rozpoczęte dni opóźnienia, a począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 0,5 % wartości wynagrodzenia netto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia:
1.4. Z tytułu dostarczenia przedmiotu Umowy nie spełniającego wymagań określonych w § 2 niniejszej Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 5% wartości wynagrodzenia netto wadliwego Przedmiotu Umowy;
1.5. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości po 0,2% wartości netto umowy określonej w § 3 ust. 1 powyżej za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad;
Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw nie może wynosić więcej niż 20% wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar umownych liczonych kar za opóźnienie w usuwaniu wad
Strona 9 z 13
ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji nie może wynosić więcej niż 10% wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar umownych z wszystkich tytułów nie może wynosić więcej niż 30 % wartości Umowy netto.
2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a następnie z zabezpieczenia finansowego na okres gwarancji, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania dostawy oraz należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
4. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, z wyłączeniem utraconych korzyści, szkód następczych i pośrednich. Całkowita odpowiedzialność Wykonawcy wynikająca z realizacji Umowy lub w związku z nią z wszelkich tytułów nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3. ust. 1. Ograniczenia te nie dotyczą szkód wyrządzonych Zamawiającemu z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.
5. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.
6. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej.
Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust. 8.
7. Terminem „siła wyższa” Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki, o których mowa w ust. 6.
8. Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące:
8.1. Powstanie i ustanie „siły wyższej” winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu.
Zawiadomienia – dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu – winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania „siły wyższej”;
8.2. W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić je w formie pisemnej. Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu.
9. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy.
10. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, będzie mieć odpowiednie zastosowanie postanowienie § 14 ust. 6.
§ 12.
Gwarancja
1. Na wykonany Przedmiot Umowy w zakresie powierzchni / trwałości systemu Steulerflake SPM Wykonawca, udziela gwarancji na okres 36 miesięcy, licząc od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu, o którym mowa w § 2. ust. 10, w ramach niniejszej Umowy.
2. Udzielenie gwarancji oznacza, że Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot Umowy został wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach prawa oraz postanowieniami niniejszej Umowy, w tym w szczególności określonymi w § 2 ust. 1, w przypadku ujawnienia się wady w Przedmiocie Umowy Wykonawca ponosi z tego tytułu odpowiedzialność określoną w Umowie i w przepisach prawa z tytułu nienależytego wykonania zobowiązania.
Wykonawca udziela gwarancji w ramach niniejszej Umowy i na warunkach określonych w postanowieniach poniżej.
3. Warunkiem udzielenia gwarancji będzie odbiór powierzchni na których nakładany będzie materiał Steulerflake SPM przez przedstawiciela producenta systemu Steulerflake, zgodnie z zapisami § 2. ust. 10.
4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji, tj. zapewnienia nowego, wolnego od wad materiału systemu Steulerflake SPM w ilości potrzebnej do pokrycia powierzchni, na której wynikły wady, w terminie technicznie uzasadnionym i bez zbędnego opóźnienia, jednak nie dłuższym niż czternaście dni od dnia pisemnego powiadomienia go o ujawnieniu usterek lub wad, o ile Strony nie uzgodnią innego terminu.
Strona 10 z 13
5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania na własny koszt i ryzyko usunięcia wad przedmiotu Umowy ujawnionych przez Zamawiającego w okresie gwarancji, tj. dostawy materiału systemu Steulerflake SPM zgodnie z ust. 4 powyżej, nowego, wolnego od wad, odpowiadającego wymaganiom Umowy i przepisom prawa w tym zakresie obowiązującym.
6. Wady i usterki wynikłe w trakcie trwania gwarancji zostaną usunięte przez Wykonawcę nieodpłatnie.
7. Zgłoszenie wady (lub innej nieprawidłowości) przedmiotu Umowy dokonywane będzie przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Postanowienia § 10 ust. 1 i 2 nie stosuje się. Za datę doręczenia zgłoszenia faksem lub pocztą elektroniczną Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem.
8. Jeżeli Wykonawca nie podejmie czynności w celu usunięcia wad w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego, albo nie usunie wad w wyznaczonym terminie Zamawiający może niezależnie od innych przysługujących mu uprawnień zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody sądu powszechnego i bez utraty uprawnień wynikających z gwarancji i rękojmi.
9. W przypadku usunięcia wad Przedmiotu Umowy, termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas jej dokonywania.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady ukryte wynikłe z w okresie użytkowania dostarczonego materiału, zmniejszających ich wartość użytkową i estetyczną. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady ilościowe i jakościowe dostarczonego materiału.
§ 13.
Przeniesienie praw lub obowiązków
1. Zamawiający może dokonać cesji praw na dowolny podmiot lub przeniesienia długu na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
2. Zamawiający poinformuje na piśmie Wykonawcę o zamiarze przeniesienia długu na podmiot inny niż wskazany w ust.1, na co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem.
3. Wykonawca wyraża zgodę na przejęcie długu lub jej brak w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 2. Brak przekazania informacji przez Wykonawcę, Strony uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu.
4. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14.
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
1.1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu Umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, do prawidłowego wykonywania Umowy i określającego ostateczny termin wykonania Przedmiotu Umowy, nie wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona Umowy w umówionym terminie;
1.2. Wykonawca postępuje w sposób rażąco naruszający postanowienia Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych GK PGE, o których mowa w § 5 ust. 7 i 8 niniejszej Umowy;
1.3. Wykonawca nie przystąpił do usuwania wad w wyznaczonym terminie lub wady lub usterki nie nadają się do usunięcia;
1.4. Wykonawca dostarczył towar inny niż oferowany;
1.5. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne;
1.6. Wykonawca został pozytywnie zweryfikowany w zakresie ryzyka uczestnictwa podmiotu w wyłudzeniach podatku VAT;
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy na podstawie oświadczenia, w przypadku, gdy objęty niniejsza Umową zakres dostaw nie został w pełni zrealizowany, pomimo upływu terminu realizacji Umowy, określonego w § 4 ust. 1, a kontynuacja wykonania Przedmiotu Umowy nie leży w interesie Zamawiającego.
3. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy będzie skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy (dzień rozwiązania umowy).
Strona 11 z 13
4. Strony mają prawo skorzystać z umownego prawa do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w terminie 14 dni od momentu dowiedzenia się o którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w postanowieniach powyżej, uzasadniających złożenie oświadczenia o rozwiązaniu Umowy, nie później jednak niż w terminie dwóch miesięcy od dnia, w którym, zgodnie z § 4 ust. 1 Umowy Wykonawca miał dostarczyć przedmiot Umowy.
5. W razie odstąpienia od Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty złożenia oświadczenia o rozwiązaniu, protokół potwierdzający zakres wykonanego, a niezapłaconego Przedmiotu Umowy. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część Przedmiotu Umowy, która zgodnie ze sporządzonym Protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń.
6. W razie odstąpienia od Umowy, część wykonanego Przedmiotu Umowy odebranego bez zastrzeżeń staje się własnością Zamawiającego, a Wykonawcy przysługuje roszczenie o zapłatę za nią, o ile Zamawiający nie dokonał zapłaty.
§ 15.
Zmiany treści Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem wyjątków wyraźnie w niniejszej Umowie przewidzianych.
2. W celu uchylenia wątpliwości, Strony potwierdzają, że ilekroć w Umowie wymagane jest zachowanie formy pisemnej, za jej dochowanie uznaje się złożenie oświadczenia woli w formie elektronicznej.
§ 16.
Prawo Umowy
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego.
§ 17.
Język Umowy 1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski.
2. W przypadku, gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 18.
Rozstrzyganie sporów
1. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową, jednakże nie dłużej niż przez okres 30 dni od daty złożenia drugiej Stronie wniosku o ugodę.
2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego.
§ 19.
Wymagania związane z bezpieczeństwem informacji
1. Wykonawca akceptuje i zobowiązuje się stosować obowiązujące u Zamawiającego zasady związane z bezpieczeństwem informacji, odpowiednio do rodzaju i zakresu przyznanego mu dostępu do informacji.
2. W zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy, Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne uregulowania obowiązujące u Zamawiającego z zakresu bezpieczeństwa informacji.
Strona 12 z 13
3. Zamawiający z wyprzedzeniem zażąda od pracowników Wykonawcy lub osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu umowy podpisania imiennych oświadczeń o zachowaniu poufności osoby niebędącej pracownikiem Spółki, jeśli w związku z realizacją Umowy będą przekazywane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (w rozumieniu ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji), dane osobowe pracowników niezwiązanych z realizacją Umowy, lub jeżeli ze względu na zakres i wagę przekazywanych informacji będzie to właściwe.
4. Wykonawca oświadcza, że dokumenty uwierzytelniające związane z realizacją Umowy są adekwatne do wymagań i aktualne, a Zamawiający zastrzega sobie prawo ich weryfikacji.
5. Strony Umowy zobowiązują się do wykorzystywania bezpiecznych kanałów do komunikacji, w szczególności do używania zabezpieczeń kryptograficznych przy przesyłaniu wrażliwych informacji biznesowych, pod którymi należy rozumieć wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, prawne, organizacyjne i inne, w szczególności dane osobowe i informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, uzyskane w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
6. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji Umowy problemów, a w szczególności zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji, Wykonawca powiadomi niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie możliwości serwisowe wraz z planami utrzymania uzgodnionych poziomów ciągłości działania na wypadek większej awarii lub katastrofy powstałej na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy.
8. Wykonawca zobowiązuje się, w momencie zakończenia wykonywania Umowy, do zwrotu lub trwałego usunięcia, zniszczenia wszystkich aktywów informacyjnych otrzymanych od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy a także ich kopii.
9. Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić w umowach z Podwykonawcami wszystkie wymagania niniejszej Umowy odnoszące się do bezpieczeństwa informacji.
Strona 13 z 13
§ 20.
Przetwarzanie danych osobowych Wykonawca oświadcza, że:
1. zapoznał się z Komunikatem dot. obowiązku informacyjnego wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej
„Rozporządzenie”), znajdującym się na stronie internetowej: http://www.elmen.pl/przetargi ,
2. zapewni wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniło wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i aby chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
3. znane mu są wszystkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych,
4. dopełnił wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazuje oraz w stosunku do Zamawiającego, wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO,
5. przekazywane przez niego dane osobowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z przedmiotową Umową,
6. wobec osób i reprezentantów, którymi posługuje się podczas realizacji postanowień niniejszego Zlecenia, spełni w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny ELMEN Sp. z o.o. (zgodnie z art. 14 RODO), znajdujący się na stronie internetowej: http://www.elmen.pl/przetargi. Przedmiotowy obowiązek będzie wypełniany także względem każdej nowej osoby i reprezentanta, którego dane są lub mają być przekazane ELMEN Sp. z o.o.
§ 21.
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wykonawcy powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy.
2. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
3. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności Umowy.
Zamawiający Wykonawca
