Warszawa, dn. 12 lipca 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Warszawa, dn. 12 lipca 2011 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. zwraca si^ę z pro^śb^ą o przygotowanie oferty cenowej na tłumaczenie pisemne dokumentacji dotycz^ącej regulacji wwozu produktów spo^Ŝywczych w zwi^ązku z organizacj^ą wyjazdu na targi World Food Moscow.

Zamawiaj^ący:

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa

Forma post^ępowania:

zapytanie ofertowe

Szczegółowy opis zamówienia:

Zamówienie dotyczy wykonania zwykłego tłumaczenia pisemnego z j^ęzyka angielskiego na j^ęzyk polski. Przedmiotem tłumaczenia b^ędzie dokument dotycz^ący regulacji wwozu produktów spo^Ŝywczych do Rosji w zwi^ązku z organizacj^ą wyjazdu na targi World Food Moscow. Wielko^ść przewidywanego zamówienia to 90 stron do tłumaczenia. Wykonawca dostarczy przetłumaczony tekst do siedziby Zamawiaj^ącego w formie elektronicznej.

Oferta powinna zawiera^ć:

• Wycen^ę wykonania jednej strony tłumaczenia zwykłego z j^ęzyka angielskiego na j^ęzyk polski (przyjmuje si^ę, ^Ŝe 1 strona tłumaczeniowa to 1800 znaków ze spacjami) podanej w PLN brutto;

• ^śyciorys tłumacza/tłumaczy, któremu/którym Wykonawca powierzy wykonywanie zlecenia wraz ze wskazaniem odpowiedniego wykształcenia (np. tytuł magistra filologii angielskiej) oraz posiadaj^ącego minimum 5 letnie do^świadczenie w wykonywaniu tłumacze^ń pisemnych;

• O^świadczenie, w którym Oferent wskazuje, i^Ŝ w ci^ągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a je^Ŝeli okres prowadzenia działalno^ści jest krótszy - w tym okresie, dokonał co najmniej 3 tłumacze^ń z j^ęzyka angielskiego na j^ęzyk polski dla organizacji rz^ądowych lub okołorz^ądowych (nale^Ŝy wymieni^ć nazw^ę organizacji, dat^ę wykonania tłumaczenia oraz jego krótk^ą charakterystyk^ę) wraz z zał^ączeniem minimum dwóch referencji potwierdzaj^ących wykonanie takiego typu tłumaczenia;

• KRS lub odpis z Ewidencji Działalno^ści Gospodarczej wydane nie pó^źniej ni^Ŝ na 6 m- cy przed dat^ą składania oferty.

Termin wykonania zamówienia

Od dnia podpisania zlecenia w przeci^ągu 5 dni roboczych.

Zasady udzielania zamówienia:

Zamawiaj^ący wybierze Wykonawc^ę na podstawie ofert zło^Ŝonych w niniejszym post^ępowaniu. Kryterium wyboru oferty jest cena brutto za 1 stron^ę tłumaczeniow^ą (tłumaczenie zwykłe pisemne, przyjmuje si^ę, ^Ŝe 1 strona tłumaczeniowa to 1800 znaków ze spacjami).

Termin składania ofert:

Oferty wraz z wymaganymi zał^ącznikami prosimy składa^ć drog^ą elektroniczn^ą na adres:

karolina.miasko@paiz.gov.pl

Termin składania ofert upływa 15 lipca 2011r., godz. 12.00. Decyduje data wpływu na skrzynk^ę pocztow^ą Zamawiaj^ącego.

Wybór wykonawcy realizuj^ącego zlecenie:

Wykonawca zostanie wybrany nie pó^źniej ni^Ŝ po upływie 7 dni od zako^ńczenia terminu składania ofert. Wygrywa oferent, który zło^Ŝy najkorzystniejsz^ą ofert^ę.

Zamawiaj^ący przeka^Ŝe zlecenie do realizacji Wykonawcy drog^ą elektroniczn^ą w dniu podpisania zlecenia.

Sposób płatno^ści:

Na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawc^ę po podpisaniu protokołu odbioru usługi bez zastrze^Ŝe^ń.

Termin płatno^ści:

21 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiaj^ącego.

UWAGA:

Zamawiaj^ący zastrzega sobie prawo do rozpatrywania jedynie ofert zło^Ŝonych w komplecie z wszystkimi wymaganymi zał^ącznikami i podpisami.

W przypadku pyta^ń, osob^ą do kontaktu jest p. Karolina Mi^ąsko, tel.(22) 334 99 45, karolina.miasko@paiz.gov.pl

Zał^ącznik nr 1 do zapytania ofertowego – wzór Formularza Oferty

OFERTA

ZŁO^śONA W ZAPYTANIU OFERTOWYM NA TŁUMACZENIE ZWYKŁE PISEMNE

1. ZAMAWIAJ^ĄCY:

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa NIP 526-030-01-67

KRS: 0000109815

2. WYKONAWCA:

Nazwa firmy:

Adres (siedziba firmy)

Osoba kontaktowa:

Telefon

Adres e-mail

Adres www

3. Ja (my) ni^Ŝej podpisany(i) o^świadczam(y), ^Ŝe:

1) zapoznałem si^ę z tre^ści^ą zapytania dla niniejszego zamówienia,

2) gwarantuj^ę wykonanie cało^ści niniejszego zamówienia zgodnie z tre^ści^ą zapytania;

3) wynagrodzenie za wykonanie 1 strony tłumaczenia pisemnego zwykłego (strona tłumaczeniowa to 1800 znaków ze spacjami) niniejszego zamówienia wynosi brutto ... zł (słownie:...).

4) akceptuj^ę wzór zlecenia stanowi^ący zał^ącznik nr 2 do niniejszego zapytania;

5) akceptuj^ę formy i tryby płatno^ści za wykonanie usługi.

..., dnia ...2011 r.

(podpis, piecz^ątka) (data)

Zał^ącznik nr 2 do zapytania ofertowego – wzór zlecenia

(nazwa firmy)

Zlecenie

Wykonania tłumaczenia pisemnego dokumentacji dotycz^ącej regulacji wwozu produktów spo^Ŝywczych w zwi^ązku z organizacj^ą wyjazdu na targi World Food Moscow.

Lp. Wyszczególnienie działania

1. Termin wykonania zlecenia¹:od …..…..lipca 2011 r. do …...lipca 2011 r.

2. Data zawarcia zlecenia: ……... lipca 2011 r.

3.

Wykonanie usługi polegaj^ącej na wykonaniu tłumaczenia pisemnego dokumentacji dotycz^ącej regulacji wwozu produktów spo^Ŝywczych w zwi^ązku z organizacj^ą wyjazdu na targi World Food Moscow.

Przedmiotem niniejszego zlecenia jest:

wykonanie zwykłego tłumaczenia pisemnego z j^ęzyka angielskiego na j^ęzyk polski.

Przedmiotem tłumaczenia jest dokument dotycz^ący regulacji wwozu produktów spo^Ŝywczych do Rosji w zwi^ązku z organizacj^ą wyjazdu na targi World Food Moscow.

Wielko^ść przewidywanego zamówienia to 90 stron do tłumaczenia.

Wykonawca dostarczy przetłumaczony tekst do siedziby Zamawiaj^ącego w formie elektronicznej.

4.

Cena za 1 stron^ę tłumaczeniow^ą (tłumaczenie pisemnego zwykłe, strona tłumaczeniowa to 1800 znaków):

Cena brutto: ... zł

(słownie:...) 5. Ilo^ść stron tłumaczeniowych przetłumaczonych: ...

6. Cena brutto za cało^ść tłumaczenia: ... zł Słownie: ...

7. Płatno^ść: na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru usługi bez zastrze^Ŝe^ń (wzór stanowi Zał^ącznik nr 1 do Zlecenia) w terminie 21 dniu od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiaj^ącego.

8. Termin realizacji zamówienia: do 5 dni roboczych od dnia podpisania zlecenia.

1 Nale^Ŝy poda^ć w nast^ępuj^ącym formacie dd-mm-rrrr

9.

Przekazuj^ący zlecenie do realizacji oraz osoby upowa^Ŝnione do podpisania protokołu odbioru:

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa NIP 526-030-01-67

KRS: 0000109815

Osoba wyznaczona w PAIiIZ do kontaktów z wykonawc^ą:

Biuro ds. Realizacji Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, PAIiIZ S.A., Karolina Mi^ąsko, karolina.miasko@paiz.gov.pl

10.

Przyjmuj^ący zlecenie oraz osoba upowa^Ŝniona do podpisania protokołu odbioru::

...

Osoba wyznaczona przez Wykonawc^ę do kontaktów z PAIiIZ ...

Zał^ącznik nr 1 do zlecenia – wzór protokołu odbioru usługi

Podpisy

………. .……….

………. .……….

Zamawiaj^ący²⁾ Wykonawca³⁾

2) Osoba upowa^Ŝniona w PAIiIZ S.A. do reprezentacji firmy na zewn^ątrz wg. KRS

3) Osoba upowa^Ŝniona u Wykonawcy do reprezentacji firmy na zewn^ątrz wg. KRS/EDG

Zał^ącznik nr 1 do Zlecenia

Protokół odbioru

sporz^ądzony w dniu ……….…….. r. w ……….

Zakres wykonania dzieła obejmował

………

………

Zamówienie zostało wykonane zgodnie ze zleceniem z dnia ………. 2011 r. zawartym pomi^ędzy

Polsk^ą Agencj^ą Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

a

………

Odbioru dokonali w imieniu:

Zamawiaj^ącego : ………

Wykonawcy: ………..

Uwagi i wnioski osób bior^ących udział w odbiorze:

………

Niniejszy protokół stanowi podstaw^ę do wystawienia rachunku/Faktury VAT.

Na tym protokół zako^ńczono.

Podpisy:

Zamawiaj^ący Wykonawca