Znak sprawy: Z.II.260.42.Zp.2017
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej o wartości poniżej 30 000 euro
Przedmiot zamówienia:
WYKONANIE TABLICY INFORMACYJNEJ O PROJEKCIE UNIJNYM
DLA SZPITALA POWIATOWEGO IM. PCK W NISKU
W trybie:
postępowanie o wartości poniżej 30 000 euro.
Podstawa:
„Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w Samodzielnym Publicznym Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Nisku” w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku.
Nisko, Październik 2017
Znak sprawy: Z.II.260.42.Zp.2017 Nisko, dnia: 30/10/2017 r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30.000 EURO
1) Zamawiający:
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Kościuszki 1, 37-400 Nisko
NIP: 865-20-74-945, REGON: 000306680
Tel. (15) 8416 703, 8416 779, Fax. (15) 8416 704, www.szpital-nisko.pl, e-mail: przetargi@szpital-nisko.pl 2) Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie tablicy informacyjnej o projekcie unijnym dla Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia)
3) Termin wykonania zamówienia: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20/11/2017.
4) Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy wraz z ofertą:
Lp. Wymagany dokument
1. Formularz ofertowy. Wypełniony formularz ofertowy.
2.
Aktualny odpis lub oświadczenie. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o dzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy.
3.
Wykaz dostaw lub usług. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
5) Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
- Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615), (…) jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami w formie pisemnej.
- Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Piotr Tabor – Specjalista ds. zamówień publicznych, tel. (15) 8416 779.
Marian Daczyński – Starszy Specjalista ds. Technicznych i Eksploatacji, tel. (15) 8416 718.
6) Termin związania ofertą: 30 dni.
7) Opis sposobu przygotowywania ofert:
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
- oferta musi być sporządzona zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
- Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
- Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie opisanej w następujący sposób: „Wykonanie tablicy informacyjnej o projekcie unijnym dla Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku. NIE OTWIERAĆ przed: 13/11/2017”.
8) Miejsce oraz termin składania ofert:
Siedziba Zamawiającego, pokój nr 12 do dnia: 13/11/2017 r. do godziny 10.00 9) Opis sposobu obliczenia ceny:
Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.
10) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Nr Nazwa kryterium Waga
1 Cena (koszt) 100 %
- punkty przyznawane za powyższe kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Nr kryterium Wzór
1
Cena (koszt): Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie:
- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof – cena podana w badanej ofercie
11) Załączniki:
- Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia, - Załącznik nr 2 – wzór formularza ofertowego, - Załącznik nr 3 – wzór (projekt umowy),
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
p.o. DYREKTORA Samodzielnego Publicznego
Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Nisku
Roman Ryznar
Data: 30/10/2017 podpis Kierownika Zamawiającego
Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Ogólna charakterystyka zamówienia:
Wykonanie tablicy informacyjnej o projekcie unijnym dla Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku.
2. Zakres przedmiotowy:
2.1. Zamówienie obejmuje wykonanie i montaż tablicy informacyjnej o projekcie unijnym wraz ze stelażem.
2.2. Tablica ma być wykonana z trwałych materiałów, tak by tablica informacyjna mogła w przyszłości pełnić również funkcję tablicy pamiątkowej.
2.3. Rozmiar tablicy: min. 80 cm x 120 cm.
2.4. Ilość sztuk: 2.
2.5. Wzór tablicy informacyjnej: Zgodnie z podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 – 2020 w zakresie informacji i promocji dostępnym na stronie:
www.rpo.podkarpackie.pl w zakładce: Realizuję projekt (Poznaj zasady promocji projektu).
Tytuł projektu:
Doposażenie SPZZOZ w sprzęt i aparaturę medyczną celem poprawy bezpieczeństwa i jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych praz poprawy dostępności do diagnostyki i nowoczesnych procedur medycznych Cel projektu:
Poprawa bezpieczeństwa i jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych oraz poprawa dostępności do diagnostyki i nowoczesnych procedur medycznych w powiecie niżańskim
Beneficjent:
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Nisku Adres portalu: www.mapadotacji.gov.pl
pieczęć wykonawcy
Załącznik nr 2
WZÓR FORMULARZA OFERTY
Samodzielny Publiczny
Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Kościuszki 1,
37-400 Nisko
Nawiązując do zaproszenia do udziału w postępowaniu i złożenia oferty cenowej w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego znak Z.II.260.42.Zp.2017 na: Wykonanie tablicy informacyjnej o projekcie unijnym dla Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku oferujemy realizację dostaw objętych zapytaniem ofertowym, zgodnie z wymogami Opisu Przedmiotu Zamówienia za cenę: ___________ zł (bez VAT), (słownie: ____________________________________________________________________________________) Cena brutto (z VAT) ______________ zł, (słownie: _________________________________________________) Termin płatności oferowany zamawiającemu za realizację przedmiotu zamówienia wynosi 14 dni od daty dostarczenia faktury.
Termin realizacji zamówienia wynosi: _____ dni roboczych od chwili złożenia zamówienia.
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. do dnia: __________________.
3. Dostawy objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami / zamierzamy zlecić podwykonawcom.
4. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt ogólnych warunków umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
5. Osoba(y) uprawnione do podpisania umowy: _____________________________________________________
6. Załącznikami do niniejszej oferty są:
(1) ______________________________________________________________________________________
(2) ______________________________________________________________________________________
(3) ______________________________________________________________________________________
(4) ______________________________________________________________________________________
(5) ______________________________________________________________________________________
*) - niepotrzebne skreślić
dnia
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 5
pieczęć wykonawcy
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG LUB DOSTAW
Nazwa Wykonawcy: _______________________________________________________________________
Adres Wykonawcy: _______________________________________________________________________
Telefon: ______________________________________ Fax: _________________________________________
L.p. Rodzaj wykonanych dostaw lub usług
Miejsce wykonania dostaw lub usług
Data wykonania dostaw lub usług
Wartość brutto wykonanych dostaw
lub usług wzł
Wykaz ważniejszych dostaw lub usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że roboty te zostały wykonane z należytą starannością.
dnia
podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 6
U M O W A (PROJEKT) Nr ___/Zp/2017
W dniu __/__/2017 r. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Nisku z siedzibą przy ul. Kościuszki 1, 37-400 Nisko, reprezentowanym przez:
1. ________________________________________
Zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem:
0000028548, NIP: 865-20-74-945, REGON 000306680, zwanym dalej „Zamawiającym” a:
____________________________________________________________________________________________
reprezentowanym przez:
1. ________________________________________
zwanym dalej „Wykonawcą”
Zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w _______________, ______ Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem:
_____________________, NIP: _____________________, REGON: _____________________.
Zgodnie z wynikami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego z dnia 30/10/2017 r. na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) zatwierdzonymi przez Dyrektora SPZZOZ Nisko zawarta zostaje umowa o treści następującej:
§1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego dwóch tablic informacyjnych o projekcie unijnym (wzór tablicy stanowi załącznik nr 1 do umowy) oraz ich montaż na posesji Zamawiającego zgodnie ze złożoną ofertą z dnia __/__/2017 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego wykonania tablic informacyjnych według swojej najlepszej wiedzy fachowej.
§2.
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Współdziałanie z Wykonawcą celem jak najszybszego postępu prac,
2. Dokonanie odbioru po przedłożeniu przez Wykonawcę gotowych tablic informacyjnych.
§3.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonanie tablic informacyjnych w terminie,
2. Współdziałanie z Zamawiającym zarówno w trakcie wykonywania jak i w czasie odbioru tablic informacyjnych,
3. Uwzględnianie ewentualnych wskazówek Zamawiającego.
§4.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Tablice informacyjne należy wykonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 20/11/2017 r.
§5.
CENA UMOWY
1. Strony uzgadniają wartość umowy na: ______,__ zł brutto (słownie: ____________________________
_________________________________________), w tym obowiązujący podatek VAT: _____,__ zł (słownie:
________________________________________________________).
2. W cenie zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą i montażem tablic informacyjnych.
§6.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury za przedmiot umowy przelewem w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury. Jeżeli Kupujący otrzyma fakturę po upływie 5 dni od daty jej wystawienia, termin płatności liczy się od dnia otrzymania faktury przez Kupującego.
2. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę złożenia w banku przez Kupującego dokumentu „polecenie przelewu”.
§7.
KARY UMOWNE
1. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień umowy bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej umowy.
2. W przypadku gdy szkoda powstała przewyższa ustanowioną karę umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej umowy.
4. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w §6 ust. 1 Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek, ustalonych w drodze negocjacji nie wyższych jak odsetki ustawowe.
§8.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Jeżeli Wykonawca zamówienie wykona tablice informacyjne w sposób wadliwy, sprzeczny z niniejszą umową lub nieterminowo, Zamawiający ma prawo odmówić wypłaty całości lub części umówionego wynagrodzenia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich strat wynikłych z powodu niewykonania tablic.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla wywołania skutków prawnych wymagają zawarcia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania przedmiotowej umowy rozpatrywać będzie właściwy rzeczowo i miejscowo według siedziby Zamawiającego sąd powszechny.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
