do złożenia oferty na zamówienie o wartości poniżej 14 000 EURO
Urząd Gminy w Bałtowie zaprasza uprawnione podmioty do złożenia oferty na Zakup mebli
1. Przedmiot zamówienia:
a) Zakup mebli stanowiących wyposażenie świetlicy wiejskiej w Okole o następujących parametrach:
- szafa 3 drzwiowa wnękowa z płyt wiórowych zamykana na zamek - 1 szt.
- stoliki : blaty z płyt wiórowych, nogi chromowane – 7 szt.
- stolik RTV z płyt wiórowych z półkami – 1 szt.
- szafka wisząca oszklona z półkami, zamykana na zamek – 1 szt.
- krzesła typu ISO Cortina lub podobnego typu, z oparciem i siedziskiem plastikowym w kolorze bordo, konstrukcja chromowana, o wymiarach: siedzisko – 40cm x 40cm, wysokość krzesła z oparciem – 80 cm, wysokość nóg ok. 45 cm
b) Wszystkie meble winny być wykonane z płyt w kolorze olchy.
c) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie przed sporządzeniem oferty, pomiarów szafy, stolików, stolika RTV, szafki wiszącej na miejscu (świetlica
wiejska w Okole przy szkole podstawowej).
2.Wymagany czas wykonania zamówienia:
04 maj 2010 r.
3. Kryterium wyboru:
100 % cena
4. Dokumenty wymagane od oferentów:
- Aktualne zaświadczenie lub odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ( jeśli kserokopia to potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną)
5. Ocena ofert:
1. Oceny ofert dokona Komisja powołana przez Wójta Gminy.
2. Z osobą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę i uzyska najwyższą ilość punktów zostanie podpisana umowa na czas określony.
6. Miejsca i terminy:
Oferty z ceną brutto sporządzone na druku stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego
zaproszenia prosimy złożyć do Urzędu Gminy w Bałtowie do dnia 22 luty 2010 r.
do godziny 15:00 w siedzibie Urzędu Gminy w Bałtowie, pokój Nr 14, 27-423 Bałtów 32/1.
Szczegółowych informacji dotyczących zamówienia udziela Eugenia Kołodziej – Urząd Gminy w Bałtowie pokój Nr 13, tel. 041 264-13-14
Dane w/s zaproszenia dostępne są na stronie www.gminabaltow.pl./zamówienia publiczne.
Bałtów, 09 luty 2010 r.
Wójt Gminy Bałtów /-/ Andrzej Jabłoński
Załącznik Nr 1 do Zaproszenia Nr 09/2010
... ……….., dnia………
...
(nazwa i adres Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na zakup mebli składam niniejszą ofertę.
I. OFERUJĘ SPRZEDAŻ NASTĘPUJĄCYCH MEBLI:
stanowiących wyposażenie świetlicy wiejskiej w Okole o następujących parametrach:
- szafa 3 drzwiowa wnękowa z płyt wiórowych, zamykana na zamek - 1 szt.
- stoliki : blaty z płyt wiórowych, nogi chromowane – 7 szt.
- stolik RTV z płyt wiórowych z półkami – 1 szt.
- szafka wisząca oszklona z półkami, zamykana na zamek – 1 szt.
- krzesła typu ISO Cortina lub podobnego typu, z oparciem i siedziskiem plastikowym w kolorze bordo, konstrukcja chromowana, o wymiarach: siedzisko – 40cm x 40cm,
wysokość krzesła z oparciem – 80 cm, wysokość nóg ok. 45 cm - 44 szt.
Wszystkie meble z płyt wiórowych w kolorze olchy.
II. OFERUJĘ SPRZEDAŻ MEBLI ZA NASTEPUJĄCE CENY:
- szafa 3 drzwiowa wnękowa z płyt wiórowych zamykana na zamek - cena jednostkowa netto ………….zł, plus należny podatek VAT ( …%)………… zł, cena jednostkowa brutto ………..zł
- stoliki : blaty z płyt wiórowych, nogi chromowane – 7 szt. - cena jednostkowa netto……….zł, plus należny podatek VAT (.%) ………..zł, cena jednostkowa brutto……..zł,
- stolik RTV z płyt wiórowych z półkami – 1 szt. - cena jednostkowa netto………. zł, plus należny podatek VAT (…%)…………..zł, cena jednostkowa brutto ………..zł - szafka wisząca oszklona z półkami, zamykana na zamek – 1 szt. – cena jednostkowa netto …..…zł, plus należny podatek VAT (…%)…………..zł, cena jednostkowa brutto ………… zł,
- krzesła typu ISO Cortina lub podobnego typu, z oparciem i siedziskiem plastikowym w kolorze bordo, konstrukcja chromowana, o wymiarach: siedzisko – 40cm x 40cm,
wysokość krzesła z oparciem – 80 cm, wysokość nóg ok. 45 cm – 44 szt. - cena jednostkowa netto………. zł, plus należny podatek VAT (…%)…………..zł, cena jednostkowa brutto ...……… zł.
Wartość zamówienia ogółem netto…………zł, słownie ………
………..
Należny podatek VAT ( ….%) ……. zł, słownie……...
……….
Wartość zamówienia ogółem brutto ………zł, słownie……...
………. ……….
Przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać w terminie do 04.05.2010 r.
IV. OŚWIADCZENIA:
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert, uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty oraz nie wnosimy zastrzeżeń.
2. Oświadczamy, że dokonaliśmy pomiarów niezbędnych do przygotowania oferty i nie wnosimy uwag do opisu przedmiotu zamówienia.
3. Oferta nasza została złożona na ... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr ... do nr ...
4.Oświadczamy, że ceny brutto podane powyżej niniejszego formularza zawierają wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Wykonawca w przypadku wyboru niniejszej oferty.
5.W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych przez Zamawiającego i zawartych w projekcie umowy będącym załącznikiem do niniejszego zaproszenia.
V. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY I ZAŁĄCZNIKI:
1. ... str. ...
2. ... str. ...
...
(podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
Załącznik Nr 2 do Zaproszenia Nr 09/2010
Wzór Umowy Nr 09/2010
Zawarta dnia ……….2010 r. w Bałtowie pomiędzy Gminą Bałtów z siedzibą 27-423 Bałtów 32/1, reprezentowaną przez Wójta Gminy Bałtów - Andrzeja Jabłońskiego
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Bałtów – Lidii Jasińskiej zwaną dalej Zamawiającym, a
……….. prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie ………… zarejestrowaną pod nr ……….. w dniu ………. r.
reprezentowaną przez ……… zwaną dalej Dostawcą
§1
Zamawiający zleca , a Dostawca zobowiązuje się do wykonania dostawy mebli zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
§2
Strony ustalają, że dostawa zostanie zrealizowana do dnia 04.05.2010 r.
§3
1. Strony ustalają, że Dostawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie zgodnie ze złożoną i wybraną ofertą w kwocie:
- szafa 3 drzwiowa wnękowa z płyt wiórowych zamykana na zamek - cena jednostkowa netto ………….zł, plus należny podatek VAT ( …%)………… zł, cena jednostkowa brutto ………..zł
- stoliki : blaty z płyt wiórowych, nogi chromowane – 7 szt. - cena jednostkowa netto……….zł, plus należny podatek VAT (.%) ………..zł, cena jednostkowa brutto……..zł,
- stolik RTV z płyt wiórowych z półkami – 1 szt. - cena jednostkowa netto………. zł, plus należny podatek VAT (…%)…………..zł, cena jednostkowa brutto ………..zł - szafka wisząca oszklona z półkami, zamykana na zamek – 1 szt. – cena jednostkowa netto …..…zł, plus należny podatek VAT (…%)…………..zł, cena jednostkowa brutto ………… zł,
- krzesła typu ISO Cortina lub podobnego typu, z oparciem i siedziskiem plastikowym w kolorze bordo, konstrukcja chromowana, o wymiarach: siedzisko – 40cm x 40cm,
wysokość krzesła z oparciem – 80 cm, wysokość nóg ok. 45 cm – 44 szt. - cena jednostkowa netto………. zł, plus należny podatek VAT (…%)…………..zł, cena jednostkowa brutto ...……… zł.
Wartość zamówienia ogółem netto…………zł, słownie ………
………..
Należny podatek VAT ( ….%) ……. zł, słownie……...
……….
………. ……….
2. Strony ustalają, że wynagrodzenie Dostawcy wypłacane będzie przelewem na podstawie faktury oraz protokołu odbioru przedmiotu dostawy.
3. Płatność zostanie zrealizowana w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Dostawcy.
§4
Strony ustalają, że osobą odpowiedzialną z ramienia Dostawcy będzie
………tel. ……….., a z ramienia Zamawiającego Eugenia Kołodziej 41/264-13-14.
§5
Dostawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczone meble przez okres 24 miesięcy od daty odbioru dostawy bez zastrzeżeń.
§6 Strony ustalają następujące kary umowne:
1. Zapłata dla Zamawiającego w wysokości 10% wartości dostawy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca.
2. Zapłata dla Zamawiającego w wysokości 0,2% wartości dostawy w przypadku nieuzasadnionej zwłoki oraz w przypadku reklamacji towaru nie odpowiadającego ustaleniom umowy określonym w § 3, za każdy dzień zwłoki w dostawie.
3. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Dostawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.
§ 7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawa Prawo zamówień publicznych.
§ 8
Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.
§ 9
Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron.
§10
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez podawania przyczyn.
§11
Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji tej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§12
Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
Zamawiający Dostawca
