1
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne 2020
Regulamin konkursu Inicjatywy lokalne
Cele konkursu:
-odkrywanie, rozwijanie i wspieranie oddolnych inicjatyw kulturotwórczych na terenie Gminy Górno w nowej sytuacji wywołanej epidemią,
-animowanie społeczności lokalnej do osobistego zaangażowania się w kreowanie życia kulturalnego swojego otoczenia,
-bezpośrednie zaangażowanie Ośrodka Kultury w Górnie w działania kulturotwórcze z osobami/ grupami w obszarach wymagających szczególnego wsparcia.
- wprowadzenie nowych technologii i metod umożliwiających działalność kulturalną w przestrzeni wirtualnej w okresie pandemii (eliminacja spotkań bezpośrednich osób grożących rozprzestrzenianiem się zachorowań),
- w zależności od poziomu ograniczeń epidemicznych dostosowanie zgłaszanych do konkursu inicjatyw kulturalnych
1.Postanowienia ogólne:
1.Regulamin określa zasady przebiegu i organizacji konkursu „Sieć Kultura” na przedsięwzięcia kulturotwórcze, które zostaną zrealizowane na terenie Gminy Górno przez Gminny Ośrodek Kultury w Górnie
2. Regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie i wyboru od 3 do 7 inicjatyw kulturotwórczych mieszkańców Gminy .
3. Inicjatywy kulturotwórcze regulaminu to projekty mieszkańców Gminy Górno, które muszą być realizowane na terenie Gminy Górno (lub w przypadku wyjazdów edukacyjno- kulturalnych poza Gminą, jednak uczestnikami muszą być tylko mieszkańcy Gminy Górno) w terminie od 1 września do 30 listopada 2020 r. Muszą one uwzględniać wszystkie aktualne ograniczenia ze względów epidemiologicznych.
2 2.Organizator konkursu:
Gminny Ośrodek Kultury w Górnie Górno 79a
26-008 Górno www.gokgorno.pl gok@gorno.pl tel. 41 302 30 31 kom. 504 411 350
3.Organizacja konkursu:
I. Uczestnicy:
W konkursie mogą wziąć udział mieszkańcy Gminy Górno grupy formalne i nieformalne, organizacje pozarządowe, liderzy, osoby prywatne, bez względu na wiek; zwani dalej
„Autorem”.
II. Zasady uczestnictwa w konkursie:
1. Każdy Autor, zgłasza swój pomysł/projekt na wydarzenie/przedsięwzięcie kulturalne (koncert, wystawa, pokaz, prezentacje twórczości, konkursy fotograficzne i plastyczne, performance możliwie wirtualne czyli przez urządzenia elektroniczne: komputer, tablet, smartfon nie generujące spotkań fizycznych osób a jedynie spotkania wirtualne – wykorzystanie programów do video konferencji, przygotowania filmów na telefonach i kamerach itp.) uwzględniające aktualną sytuacje związaną z epidemią koronawirusa w Polsce ze wszystkimi ograniczeniami, na odpowiednim Formularzu zgłoszeniowym tzw. aplikacji, dostępnym na stronie internetowej www.gokgorno.pl lub w biurze Gminnego Ośrodka Kultury w Górnie,
2. Gminny Ośrodek Kultury w Górnie pomaga w wypełnieniu aplikacji konkursowej oraz udziela wszelkich informacji poprzez konsultacje mailowe lub telefoniczne w dniach wtorki i czwartki Godz. od 10.00 do 12.00 nr telefonu 41 302 30 31 lub 504 411 350.
3. Termin realizacji pomysłu kulturalnego – od 1 września 2020 do 30 listopada 2020 r.
4. Projekty będą finansowane ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury + Inicjatywy lokalne 2020 r., oraz Gminnego Ośrodka Kultury w Górnie.
5. Przewidywany całkowity budżet projektu 22 000,00 zł,
6. Koszty realizacji jednego pomysłu kulturalnego, nie wyższe niż 7000 zł brutto,
7. Rozliczenia księgowe wspartych dofinansowaniem inicjatyw będą realizowane przez księgowość Gminnego Ośrodka Kultury w Górnie,
8. W ramach projektu nie przewiduje się dofinansowania kosztów działalności i wspomagania organizacji (grupy/osoby), pokrywania kosztów funkcjonowania, wynagrodzeń dla autorów projektu.
9. Zgłoszenie do konkursu (Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami), podpisany imieniem, nazwiskiem i adresem Autora, należy przesłać/dostarczyć w terminie do dnia 29 lipca 2020 r.:
- drogą mailową na adres: gok@gorno.pl Lub jeśli będzie to możliwe
- osobiście: w biurze
3 Gminny Ośrodek Kultury w Górnie
Górno 79a 26-008 Górno
do godz. 15.00 dnia 29.07.2020 r.
z dopiskiem: nazwa projektu DK+ Inicjatywy lokalne „Sieć Kultura”
10. Prawidłowo wypełniony, podpisany przez Autora Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami, jest podstawą do zakwalifikowania do konkursu,
11. Zgłoszone projekty w ramach konkursu „Sieć Kultura” nie mogą być przedsięwzięciami wcześniej realizowanymi,
12. Po wyłonieniu najlepszych projektów Autor otrzymuje możliwość sfinansowania zgłoszonego pomysłu, za pośrednictwem Gminnego Ośrodka Kultury w Górnie, w ramach wnioskowanych środków, zgodnie z zaakceptowanym przez Organizatora i Narodowe Centrum Kultury kosztorysem,
13. Realizacja projektu może odbywać się w Gminnym Ośrodku Kultury w Górnie adres Górno 79a, 26-008 Górno lub w miejscach zaproponowanych przez Autora uwzględniających aktualną sytuację epidemiologiczną,
14. Każdy Autor może zgłosić jeden przygotowany przez siebie pomysł/projekt kulturalny, 15. Realizacja zgłoszonego pomysłu/projektu kulturalnego odbywa się przy wsparciu
pracowników merytorycznych Gminnego Ośrodka Kultury w Górnie ,
16. Zakup materiałów i usług (zgodnie z kosztorysem) niezbędnych do realizacji projektu, odbywa się za pośrednictwem Gminnego Ośrodka Kultury w Górnie ,
17. Autor przystępując do Konkursu wyraża zgodę na zamieszczanie nadesłanego pomysłu/projektu na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Kultury w Górnie (www.gokgorno.pl) oraz we wszelkich publikacjach i innych mediach związanych z organizacją Konkursu,
18. Organizator Konkursu zastrzega sobie możliwość cyklicznego realizowania zgłoszonego projektu kulturalnego, tym samym wpisania go do rocznego kalendarza przedsięwzięć Gminnego Ośrodka Kultury w Górnie,
19. Wnioski złożone po terminie nie będą objęte procedurą konkursową, 20. Zgłoszenie do konkursu jest jednoznaczne z respektowaniem Regulaminu,
21. Organizator zapewnia Autorowi pomoc merytoryczną i organizacyjną w realizacji przedsięwzięcia,
22. W przypadku braków formalnych istnieje możliwość uzupełnienia, w ciągu 2 dni roboczych od dnia skutecznego powiadomienia Autora (30-31 lipca)
23. Na etapie oceny formalnej inicjatyw nastąpi weryfikacja dotycząca kwalifikowalności kosztów.
24. Przyznanie środków finansowych zależne jest od decyzji Narodowego Centrum Kultury.
III. Wybór inicjatyw do realizacji:
W celu zapewnienia jak największej przejrzystości wybór inicjatyw w ramach konkursu odbędzie się dnia 04.08.2020 r., w następujący sposób:
Proponowane w konkursie inicjatywy zostaną wybrane w jawnym glosowaniu przez Autorów projektów złożonych w konkursie pomysłów oraz ewentualną Kapitułę.
4
a.vkażdy przedstawiciel projektu będzie miał 5 minut na prezentację inicjatywy, oraz 2 minuty na dopytanie Komisji Oceniającej (wszystkich Autorów oraz Kapituły) podczas konkursu w formie wideo konferencji, lub innej możliwej w zależności od stanu epidemii (osobiście w siedzibie GOK-u)
b. Autorzy głosują na inicjatywy bez prawa głosu na swoją inicjatywę podczas konkursu w formie wideo konferencji lub innej możliwej w zależności od stanu epidemii (osobiście w siedzibie GOK-u) na specjalnych kartach dostarczonych drogą mailową przez organizatora i przedstawionych po wszystkich prezentacjach poprzez swoje komputery,
c. w głosowaniu uczestniczy Kapituła w składzie podanym w pkt.VI, każdy członek Kapituły ma prawo oceny wszystkich projektów na takiej samej karcie jak uczestnicy i on również zaprezentuje ją publicznie,
d. Głosowanie odbywa się w sposób całkowicie transparentny na oczach uczestników, e. Oceny zostaną na bieżąco sumowane a wyniki podane natychmiast w czasie trwania konkursu.
Projekty będą kwalifikowane do realizacji w kolejności posiadanych punktów uwzględniając wysokość kosztów do wysokości posiadanych do rozdzielenia środków.
Komisja Oceniająca pracuje wg szczegółowego regulaminu wyboru inicjatyw, który zostanie ogłoszony przed rozpoczęciem oceny.
IV. Kapituła Konkursu: (ewntualnie)
Halina Dziedzic – Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej Agnieszka Kuzka – pracownik Urzędu Gminy w Górnie
Anna Chałacińska – Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego V. Przebieg konkursu:
1. Ogłoszenie naboru konkursu dnia 15.07.2020
2. Warsztaty pisania projektów dla wszystkich autorów - wiedza niezbędna do napisania aplikacji - warsztaty od 01-15 lipca.2020 r., w formie video konferencji w programie zoom lub innej możliwej formie.
3. Konsultacje indywidualne - telefoniczne w trakcie trwania konkursu w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Górnie; w dniach od 15 lipca do 29 lipca 2020 roku - po wcześniejszym umówieniu telefonicznym lub telefonicznie.
4. Nadsyłanie aplikacji projektów do oceny drogą mailową – do 29 lipca 2020 r.
5. Gminny Ośrodek Kultury w Górnie dopuszcza negocjacje związane z kwotą dofinansowania wybranych inicjatyw,
5
6. Negocjacje i kwot dofinansowania wybranych w konkursie inicjatyw w przypadku takiej potrzeby odbędą się publicznie podczas konkursu wśród zwycięzców.
7. Decyzja komisji konkursowej jest ostateczna i nie przysługują odwołania,
8. Ogłoszenie oficjalnych wyników, wyboru inicjatyw do realizacji nastąpi w dniu wyborów dnia 4 sierpnia 2020 r.
9. Informacja o wyłonionych pomysłach/projektach kulturalnych zostanie opublikowana na stronie internetowej GOK w Górnie,
10. Wybrane projekty będą realizowane w terminie: od 1 września do 30 listopada 2020 r.
11. Uroczyste podsumowanie konkursu i wręczenie dyplomów odbędzie się w miarę możliwości.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych zmian terminu naboru i ogłoszenia wyników w zależności od stanu epidemii.
Załącznik nr 1 . Wykaz kosztów kwalifikowalnych inicjatyw Załącznik nr 2. Oświadczenie prawnego opiekuna.
Załącznik nr 3. Oświadczenie wnioskodawcy
6
Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu Narodowego Centrum Kultury – Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2020
WYKAZ KOSZTÓW KWALIFIKOWANYCH
1. Wykaz dotyczy wyłącznie kosztów realizowanych w ramach dofinansowania NCK.
2. Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki (łącznie), tj.
być:
1) niezbędne dla realizacji zadania;
2) efektywne i racjonalne;
3) poniesione (opłacone) w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. okresie realizacji zadania;
4) udokumentowane;
5) poniesione przez wnioskodawcę.
3. Za wydatki kwalifikowane uznaje się:
a) Honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę zadania tj.: twórców, artystów; instruktorów, prowadzących warsztaty; koordynatora zadania; redaktorów i aktorów publikacji towarzyszących; członków jury; konferansjerów i osób
prowadzących imprezy towarzyszące [np. koncerty, dyskusje panelowe, spotkania z artystami]; tłumaczy; opiekunów dzieci i/lub osób niepełnosprawnych uczestniczących w zadaniu; pilotów/ przewodników; pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć w ramach zadania (np. sceny, nagłośnienia, oświetlenia, nagrań, strojenie instrumentów);
osób przygotowujących: ewaluację i dokumentację projektu.
b) Koszty związane z dostosowaniem działań i formy przekazu do potrzeb osób niepełno- -sprawnych.
c) Zakup materiałów (wraz z dostawą) niezbędnych do realizacji zadania np. materiałów niezbędnych do archiwizacji i dokumentacji: tonery, płyty CD/DVD, materiały biurowe zajęć warsztatowych oraz przedsięwzięć artystycznych.
d) Koszt przygotowania aplikacji mobilnych.
e) Scena i wyposażenie niezbędne do realizacji zadania:
montaż i demontaż/ wynajem sceny na potrzeby zadania;
wynajem niezbędnego sprzętu i wyposażenia (np. instrumenty, nagłośnienie, światło, telebimy, rzutniki).
f) Koszty podróży/transportu: uczestników warsztatów, artystów i innych osób związanych z realizacją zadania; scenografii; instrumentów; elementów wyposażenia
technicznego/sceny.
g) Koszty związane z wydaniem publikacji, nagrań (audio i video), przygotowaniem aplikacji mobilnych stanowiących część zadania.
h) Poligrafia – projekty graficzne i wydruk materiałów promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych, stanowiących część zadania oraz ich dystrybucja.
i) Dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa).
j) Scenografia i stroje: projekt; wykonanie (w tym koszt materiałów); wypożyczenie.
k) Zakup biletów dla uczestników zadania na przedsięwzięcia kulturalne (np. wystawy, spektakle teatralne, koncerty) stanowiące integralną część zadania.
l) Noclegi i wyżywienie dla uczestników i osób związanych z realizacją zadania.
7
ł) Koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki, ich kolportaż, zakup czasu antenowego, projekt i prowadzenie strony internetowej zadania, gadżety promujące zadanie).
m) Zakup praw autorskich lub licencji.
n) Projekt i wykonanie lub zakup statuetek, dyplomów.
o) Nagrody rzeczowe dla uczestników zadania. Uwaga! Podatek od nagród nie jest kosztem kwalifikowanym.
p) Koszty wynajmu sanitariatów, zabezpieczenia medycznego i ppoż., ochrony, sprzątania.
Uwagi dotyczące poszczególnych kosztów kwalifikowalnych dostępne w Regulaminie DK 2020 Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu
Dom Kultury + Inicjatywy lokalne 2020
Informacje dla wnioskodawcy
Obowiązek informacyjny
Dopełniając obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Górnie, reprezentowany przez Kierownika.
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Centrum Zabezpieczenia Informacji Sylwester Cieśla
ul. Wapiennikowa 2 lok. 4, 25-112 Kielce email.: iod@czi24.pl
3) Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.2020.194 t.j. z dnia 2020.02.07),
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty uczestniczące w realizacji usługi.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a w razie zgłoszenia sprzeciwu - przez okres przedawnienia roszczeń, jakie mogą przysługiwać osobie, której dane dotyczą; dane osobowe przechowywane będą w czasie zgodnym z przepisami prawa i zobowiązań wynikających z zawartych umów oraz w związku
z realizacja obowiązku archiwizacyjnego.
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub odwołania uprzednio udzielonej zgody oraz prawo do przenoszenia danych wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkować niemożliwością uczestnictwa w konkursie,
9) dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w formie profilowania.
