Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o.
80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119 www.szpitalpolanki.pl
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznegoprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot publikowanych na podstawie art.11 ust. 1 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004roku
Prawo zamówień publicznych Znak sprawy : SZP-022/DEZ/26/2013
Załączniki:
1. Druk oferta - załącznik nr 1.
2. Wzór umowy – załącznik nr 2.
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 3 4. Wykaz dostaw – załącznik nr 4.
5. Oświadczenia o niezaleganiu - załączniki nr 5 i 6.
6. Formularz asortymentowo-cenowy - załącznik nr 7
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o.
ul. Polanki 119, 80-308 Gdańsk-Oliwa
tel. 58 520 93 00, fax 58 552 50 81 www.szpitalpolanki.pl II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego.
III. Opis przedmiotu zamówienia .
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa leków i alergenów diagnostycznych ujętych w 4 pakietach zgodnie z załącznikiem nr 7 do niniejszej specyfikacji.
2. KODY CPV.
33.60.00.00-6 produkty farmaceutyczne,
33.69.25.10.-5 - preparaty do odżywiania wewnątrzjelitowego.
3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Pod pojęciem oferty częściowej rozumie się pojedyncze pakiety zawarte w załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
5. Określone w załączniku nr 7 do SIWZ szacunkowe ilości mogą ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania zamawiającego.
6. Zamawiający informuje, iż nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
7. W przypadku braku danego leku wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia leku zamiennego (ta sama substancja czynna, dawka, postać) w cenie przetargowej.
8. Pakiety nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone .
9. Każda pozycja (pakiet) stanowi odrębne zamówienie.
10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
11. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
13. Zamawiający nie udziela przedpłat ani zaliczek na realizację zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia.
Termin realizacji zamówienia - 12 miesięcy.
Dostawy powinny odbywać się sukcesywnie w terminie maksymalnie do 48 godzin, w tym leki na „cito”
maksymalnie do 24 godzin. Zamówienia składane będą faksem, drogą e-mail lub telefonicznie przez kierownika Apteki lub jego zastępcę.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
3.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759).
VI.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2010r.Nr 113, poz. 759 tekst jednolity z poźn. zm.), należy przedłożyć:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy PZP zgodnie z załącznikiem nr 3;
b) koncesję, zezwolenia, licencje i inne dokumenty na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej, składu celnego i konsygnacyjnego produktów leczniczych i materiałów medycznych zg. z ustawą o środkach farmaceutycznych, materiałach medycznych, aptekach, hurtowniach i Inspekcji Farmaceutycznej (Dz. U..Nr 105, poz. 452 z późn. zm.)
c) wykaz co najmniej dwóch wykonanych lub wykonywanych dostaw określonych w pkt V ust. 1 pkt b) zgodnie z załącznikiem nr 4.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.
759 tekst jednolity ze zm.), należy przedłożyć:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3;
b) Oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne- załącznik nr 5i 6,
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ Zamawiający wymaga dołączenia:
- oświadczenia wykonawcy, iż oferowany asortyment posiada aktualne pozwolenia na dopuszczenie do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia na terenie RP (treść oświadczenia znajduje się na druku oferty, który stanowi załącznik nr 1),
- wypełnionego arkusza asortymentowo-cenowego (wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ).
4. Inne wymagane dokumenty:
- wypełniony druk oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, Obowiązujące zasady:
Wskazane dokumenty mogą być doręczone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
VII. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Ofertę należy złożyć na druku „Oferta” (załącznik nr 1 do SIWZ) lub identycznym, bez nanoszenia jakichkolwiek zmian. W pozycji „Dane Wykonawcy” może być użyta pieczęć firmowa.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być napisana w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie w czytelny sposób długopisem bądź niezmywalnym atramentem oraz musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz.
3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i musi odpowiadać jej treści.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osobę/y nie wymienione w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym – należy dołączyć pełnomocnictwo(w oryginale lub akt notarialny).
5. Wszelkie poprawki lub zmiany treści oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego teksu tj. przekreślone, zaparafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały i podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz muszą być opatrzone pieczęcią imienną Wykonawcy. W treści oferty winna znaleźć się informacja o ilości stron.
7. Zawartość oferty stanowi wypełniony formularz oferty oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w części 6 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. Wzór umowy winien być zaparafowany i podpisany na ostatniej stronie u dołu.
9. Oferty należy umieścić w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie i opatrzonej w dane Wykonawcy z napisem:
Przetarg nieograniczony: Nr sprawy: SZP-022/DEZ/26/2013 Oferta: Dostawa leków i alergenów diagnostycznych.
Nazwa i siedziba wykonawcy:...
Nie otwierać przed: 06 luty 2013 r godz.10:15
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w/w sposób oraz dodatkowo oznaczone słowami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
10. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - POUFNE”.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity ze zm.)
11. Koszt sporządzenia i złożenia oferty ponosi Wykonawca z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
12. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
VIII. Sposób porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą - udzielanie wyjaśnień dotyczących SIWZ . 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania.
3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
5. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą e-mail lub faksem pod warunkiem potwierdzenia ich listem poleconym na adres Zamawiającego w tym samym dniu.
6. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:
W sprawach merytorycznych:
Małgorzata Trznadel Kierownik Apteki
e-mail:apteka@szpitalpolanki.pl tel. 58 552-38-04 W sprawach formalno-prawnych:
Iwona klimkiewicz Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych
e-mail: i.klimkiewicz@s zpitalpolanki.pl tel. 58 520-93-39 faks: 58 552-47-41 IX.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego) w siedzibie Zamawiającego:
Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o. ul. Polanki 119 80-308 Gdańsk pokój nr: 49 (budynek administracyjny nr 2) do dnia 06.02.2013r godz. 10:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 06.02.2013r o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 54 (budynek administracyjny nr 2).
3. Oferty zostaną otwarte zgodnie z art. 86 PZP.
4. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze oferty zgodnie z art. 92 PZP.
5. Oferty oceniane bedą w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ.
X.
Termin związania ofertą.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
XI. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Nr Nazwa kryterium Waga
1 Cena (koszt) 100 %
2. Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:
najniższa cena oferty brutto
liczba punktów oferty ocenianej = --- x 100 cena oferty ocenianej brutto
3. Punktacja jaką otrzyma Wykonawca w ramach kryterium cena w niniejszym postępowaniu zostanie ustalona zgodnie ze wzorem określonym powyżej.
4. 100 % (waga kryterium „cena”) oznacza, że w postępowaniu można uzyskać maksymalnie 100 punktów w ramach kryterium ceny.
5. Cena ofertowa powinna być wyrażona w walucie polskiej i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty.
XII. Wadium.
1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
XIII. Postanowienia dotyczące umowy.
1. Projekt umowy załącznik nr 2 stanowi integralną część SIWZ.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 PZP.
3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie.
4. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
a) wydłużenie terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy , z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego wartości umowy, o której mowa w niniejszej umowie,
b)zmiany stawki Vat, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto,
c)zmiany cen urzędowych wprowadzonych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra, d)zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz,
e) zaoferowanie przedmiotu umowy innego niż wskazanego w ofercie, o parametrach jakościowych nie gorszych i w cenie nie wyższej niż w zawartej umowie w sytuacji wstrzymania lub wycofania asortymentu z obrotu oraz zaprzestania lub wstrzymania produkcji,
f) w przypadku niemożności realizacji dostaw zaoferowanego przez Wykonawcę produktu leczniczego Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia leku zamiennego (ta sama substancja czynna, dawka i postać) w cenie nie większej od zapisanej w umowie.
XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
W danym postępowaniu wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
XV. Pouczenie o ś rodkach ochrony prawnej przysługuj ą cych wykonawcy w toku post ę powania o udzielenie zamówienia
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity z późn. zm.).
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 tekst jednolity z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
Gdańsk, dn... Zatwierdzam
