1. Przedmiot i cel zamówienia Czas i miejsce realizacji zamówienia Zasady zlecania prac Zasady Rozliczania Prac...

Spis treści:

1. Przedmiot i cel zamówienia ... 3

2. Czas i miejsce realizacji zamówienia ... 4

3. Zasady zlecania prac ... 5

4. Zasady Rozliczania Prac ... 5

5. Warunki świadczenia Prac ... 6

6. Wymagania techniczne ... 6

7. Wymagane uprawnienia: ... 6

8. Wymagania BHP ... 6

9. Kary umowne ... 8

10. Zakres oferty ... 8

11. Załączniki: ... 8

1.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy odbiór, transport i odzysk / unieszkodliwianie odpadów paleniskowych (żużli o kodzie 10 01 01 i odpadów z odsiarczania o kodzie 10 01 82) z instalacji energetycznego spalania paliw DPE S.A.

Warunkiem koniecznym jest każdorazowe prawidłowe potwierdzanie kart przekazania odpadów w systemie BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami).

Pod pojęciem kosztu kompleksowej usługi odbioru, transportu i odzysku / unieszkodliwiania odpadów paleniskowych rozumie się sumaryczny koszt wszystkich składników cenowych koniecznych dla zgodnego z wymogami prawa odbioru odpadów paleniskowych z instalacji DPE S.A., transportu odpadów do miejsc wskazanych przez Wykonawcę oraz odzysku / unieszkodliwiania tych odpadów przez Wykonawcę w rozumieniu Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013 poz. 21 wraz z późn. zm.) ze skutkiem prawnym zwolnienia DPE S.A. z dalszej odpowiedzialności z tytułu gospodarowania odpadami.

1.2. Zakres zamówienia obejmuje:

1. Odbiór, transport i odzysk/unieszkodliwianie żużla paleniskowego (odpad o kodzie 10 01 01) oraz odpadów z odsiarczania (odpad o kodzie 10 01 82) z instalacji energetycznego spalania paliw DPE S.A., w skład którego wchodzą:

a. całokształt czynności związanych z odbiorem odpadu o kodzie 10 01 01 w postaci żużla paleniskowego oraz o kodzie 10 01 82 w postaci pyłów z odsiarczania powstałych w wyniku spalania węgla kamiennego w kotłach rusztowych,

b. realizację zgodną z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i w oparciu o wymaganą dokumentację (karta przekazania odpadu w systemie BDO),

c. dostawę żużla do miejsc wskazanych przez Wykonawcę posiadających stosowną decyzji odbiorcy,

d. bieżące uzgadnianie z Kierownictwem poszczególnych Zakładów Produkcyjnych terminów i częstotliwości odbioru z uwzględnieniem warunków temperaturowych i lokalnych w sposób nie powodujący przerw w procesie produkcji ciepła,

e. bieżące prowadzenie rejestru ilości odebranego żużla z poszczególnych lokalizacji i comiesięczne przekazywanie zestawienia ilościowego Przedstawicielowi Zamawiającego wskazanemu w Umowie.

f. potwierdzanie kart przekazania odpadów w systemie BDO,

g. bieżące rozliczanie i uzgadnianie z Kierownictwem poszczególnych Zakładów Produkcyjnych ilości odebranego odpadu.

W przypadku placów składowych załadunek żużla na samochody bezpośrednio z powierzchni ziemi. W takim wypadku załadunek pozostaje w gestii DPE S.A. W pozostałych przypadkach załadunek następuje ze zbiorników.

Zakładana średnioroczna ilość i rodzaj odpadów, maksymalna dobowa ilość wytwarzanego żużla (w zimie), przewidywana pojemność samochodów odbierających odpad oraz sposób magazynowania odpadów w poszczególnych instalacjach jest zgodny z poniższą tabelą:

Lp. Odpad - kod

Odpad - rodzaj

Ilość żużla (orientacyjna),

Mg/rok

Maksymalna*

ilość żużla (orientacyjna),

Mg/dzień

Pojemność samochodów w Mg (do podanej

wielkości)

Sposób magazynowania

odpadów ZP1 KAZIMIERZ

1. 10 01 01 żużel 1 200 25 15 plac składowy

ZP1 JULIUSZ

2. 10 01 01 żużel 400 25 10 zbiornik żużla

ZP2 NIWKA MODRZEJÓW

3. 10 01 01 żużel 2 500 25 30 zbiornik żużla

ZP3 MYSŁOWICE

4. 10 01 01 żużel 6 900 100 30 zbiornik żużla

ZP4 MURCKI

5. 10 01 01 żużel 3 700 40 10 zbiornik żużla

ZP5 WIECZOREK

6. 10 01 01 żużel 6 000 100 30 zbiornik żużla +

plac składowy ZP6 WUJEK

7. 10 01 01 żużel 6 200 30 30 zbiornik żużla

8. 10 01 82 z odsiarczania 100 1 30 zbiornik odpadu

ZP8 KLEOFAS

9. 10 01 01 żużel 1 100 30 30 zbiornik żużla

ZP9 WESOŁA

10. 10 01 01 żużel 1 000 30 30 plac składowy

ZP12 ŚLĄSK

11. 10 01 01 żużel 2 400 30 30 plac składowy

ZP13 SZOPIENICE

12. 10 01 01 żużel 4 300 30 30 plac składowy

* - maksymalna ilość żużla oznacza największą, maksymalną ilość żużla wytwarzanego dobowo w zimie (w szczycie sezonu ciepłowniczego).

1.3. Cel

Celem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego odbioru i odzysku / unieszkodliwiania odpadów paleniskowych z instalacji DPE S.A. oraz spełnienie wymagań posiadanych pozwoleń zintegrowanych i pozwoleń na wytwarzanie odpadów, a także wymagań Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013 poz. 21 wraz z późn. zm.).

2.

Umowa ramowa obowiązująca w okresie od dnia 01.07.2021 r. do dnia 30.06.2025 r.

Czas realizacji (oczekiwany) w szczycie sezonu ciepłowniczego (zima) przedstawia poniższa tabela:

Lp. Zakład Produkcyjny Czas odbioru w sezonie ciepłowniczym 1. ZP1 Kazimierz – odpad 10 01 01 1 dzień od zgłoszenia 2. ZP1 Juliusz – odpad 10 01 01 1 dzień od zgłoszenia 3. ZP2 Niwka Modrzejów – odpad 10 01 01 1 dzień od zgłoszenia 4. ZP3 Mysłowice – odpad 10 01 01 1 dzień od zgłoszenia 5. ZP4 Murcki – odpad 10 01 01 1 dzień od zgłoszenia

6. ZP5 Wieczorek – odpad 10 01 01 0,5 dnia od zgłoszenia 7. ZP6 Wujek – odpad 10 01 01 2 dni od zgłoszenia 8. ZP6 Wujek – odpad 10 01 82 2 dni od zgłoszenia 9. ZP8 Kleofas – odpad 10 01 01 2 dni od zgłoszenia 10. ZP9 Wesoła – odpad 10 01 01 30 dni od zgłoszenia 11. ZP12 Śląsk – odpad 10 01 01 14 dni od zgłoszenia 12. ZP13 Szopienice – odpad 10 01 01 3 dni od zgłoszenia

2.2. Miejsce realizacji prac:

Miejscem wykonywania usługi są instalacje energetycznego spalania paliw DPE S.A.:

i. ZP1 Kazimierz, ul. Ogrodowa 1, 41-215 Sosnowiec;

ii. ZP1 Juliusz, ul. Minerów 2, 41-216 Sosnowiec;

iii. ZP2 Niwka-Modrzejów, ul. Wojska Pol. 6, 41-208 Sosnowiec;

iv. ZP3 Mysłowice, ul. Świerczyny 3, 41-400 Mysłowice;

v. ZP4 Murcki, ul. Boya-Żeleńskiego 95, 40-750 Katowice;

vi. ZP5 Wieczorek, ul. Szopienicka 58, 40-431 Katowice;

vii. ZP6 Wujek, ul. W. Pola 65, 40-595 Katowice;

viii. ZP8 Kleofas, ul. Obroki 77, 40-833 Katowice;

ix. ZP 9 Wesoła, ul. Kopalniana 5, 41-408 Mysłowice;

x. ZP12 Śląsk, ul. Kalinowa 12, 41-707 Ruda Śląska;

xi. ZP13 Szopienice, ul. 11 listopada 19, 40-387 Katowice;

2.3. Wizja lokalna:

Wizja lokalna wymagana. Odstąpienie od wizji lokalnej możliwe wyłącznie na wyraźne pisemne oświadczenie Oferenta o odstąpieniu.

3.

Preferowane jest zawarcie kompleksowej umowy z jednym Wykonawcą na kompleksowy odbiór, transport i odzysk / unieszkodliwianie odpadów paleniskowych (żużli o kodzie 10 01 01 i odpadów z odsiarczania o kodzie 10 01 82) z wszystkich instalacji energetycznego spalania paliw DPE S.A.

Zgłoszenie konieczności odbioru i odzysku / utylizacji odpadów zgłaszane będzie każdorazowo drogą telefoniczną na wskazany w umowie numer telefonu z jednoczesnym wysłaniem zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej, w formie skanu Zlecenia Wykonania Prac, na adres mailowy Wykonawcy podany w Umowie.

Osobami właściwymi do zgłoszenia konieczności odbioru odpadu są pracownicy dozoru w każdej z instalacji DPE S.A.

Wykonawca ma obowiązek realizacji usługi w terminach i z częstotliwością odbioru z uwzględnieniem warunków temperaturowych i lokalnych w sposób nie powodujący przerw w procesie produkcji ciepła.

Udział Podwykonawcy w realizacji usługi wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego oraz podpisania przez te osoby lub firmy oświadczenia o zachowaniu poufności i przekazania tego oświadczenia Zamawiającemu.

4.

Usługi rozliczane będą w układzie miesięcznym.

Wykonanie usługi zostanie potwierdzone poprzez zatwierdzenie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru.

Na początku każdego miesiąca Wykonawca przekaże na wskazany/-e w umowie adres/-y mailowe elektroniczne zestawienie ilości odebranych odpadów z instalacji DPE S.A. w poprzednim miesiącu.

Każdorazowo pracownicy DPE S.A. potwierdzą oraz zatwierdzą ilości przekazanych odpadów z instalacji DPE S.A. drogą elektroniczną poprzez mail zwrotny do nadawcy, który będzie jednocześnie stanowił potwierdzenie wykonania usługi w tym zakresie oraz podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

W przypadku stwierdzenia niezgodności z zakresem usługi Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego usunięcia rozbieżności w zakresie określonym przez Zamawiającego i na wyłączny koszt Wykonawcy.

Termin płatności wynosi 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wypełnionej faktury (za datę płatności przyjmuje się termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego).

5.

Wykonawca zobowiązuje się do pełnej dyspozycyjności, w przypadku stwierdzenia wad lub uchybień w procesie odbioru i odzysku / unieszkodliwiania Wykonawca dokona ich usunięcia w przeciągu 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zleceniodawcę.

Wszelkie korekty wykonywane będą siłami i na koszt Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów naprawienia szkód wyrządzonych przez jego pracowników na terenie Zakładów Produkcyjnych.

Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich okoliczności dotyczących procesu odbioru i odzysku / unieszkodliwiania odpadów paleniskowych z instalacji DPE S.A. Przekazanie informacji dotyczących procesu odbioru i odzysku / unieszkodliwiania odpadów paleniskowych z instalacji DPE S.A. możliwe jest jedynie uprawnionym organom lub instytucjom na ich żądanie.

6.

Odbiór i odzysk / unieszkodliwianie odpadów prowadzony musi być w zgodności z:

1) Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013 poz. 21 wraz z późn. zm.)

7.

Odbiorca odpadów musi posiadać:

1) Pozwolenia i decyzje w zakresie transportu (jeśli jest posiadane) i odzysku / unieszkodliwiania odpadów,

2) Numer i potwierdzony wpis do bazy BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami.

8.

Szkolenie wprowadzające z zakresu BHP, p.poż. i ochrony środowiska dla pracowników wykonawcy przeprowadzi uprawniona osoba po stronie Zamawiającego. Szkolenie ma na celu zapoznanie z obiektem, osobami funkcyjnymi, organizacją prac, procedurami ZSZ oraz instrukcjami i przyjętymi zasadami w zakresie realizowanego zadania.

Podczas szkolenia przedstawiciel Zamawiającego wskaże przedstawicielom wykonawcy środki ochrony osobistej konieczne do stosowania podczas przebywania i prac na terenie Zakładów Produkcyjnych.

Nie ma potrzeby przedstawienia Projektu Organizacji Robót praz oceny ryzyka zawodowego.

Zamawiający zapewni przedstawicielom Wykonawcy wejście na teren, gdzie wykonywane będzie Zamówienie, z tym, że Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność w odniesieniu do takiej wizyty w szczególności konsekwencje jakiegokolwiek wypadku, w tym śmierci lub zranienia, a także strat lub szkód majątkowych oraz wszelkich innych strat, szkód i wydatków poniesionych jako następstwo takiej wizji.

Osoby uczestniczące w pomiarach i wizji lokalnej na terenie Zakładu Produkcyjnego muszą posiadać środki ochrony indywidualnej tzn.:

• buty robocze,

• kamizelkę odblaskową,

• bluzę roboczą lub fartuch roboczy,

• kask ochronny,

• okulary ochronne,

• ochronniki słuchu.

W związku z występowaniem stanu epidemicznego COVID-19 wszyscy uczestnicy wizji lokalnej i pomiarów zobowiązani do stosowania przyłbic ochronnych lub maseczek zasłaniających nos i usta oraz rękawiczek jednorazowych.

Osoby nie posiadające ww. elementów ubrania i wyposażenia BHP nie zostaną dopuszczone do udziału w wizji lokalnej.

Nadrzędnym celem jest bezpieczna realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą „ZERO WYPADKÓW”.

Wymaga się od Wykonawcy i Podwykonawców przestrzegania obowiązujących przepisów, norm, instrukcji i innych aktów normatywnych na wszystkich etapach prac.

Pracownicy Wykonawcy oraz jego podwykonawcy będą posiadać ważne badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia i kwalifikacje niezbędne do wykonywania prac na terenie DPE S.A.

Maszyny, urządzenia, narzędzia, samochody oraz środki ochrony indywidualnej wprowadzane przez Wykonawcę lub jego podwykonawców na teren Zamawiającego będą posiadały wymagane certyfikaty, przeglądy i oznakowanie, a ich stan techniczny będzie gwarantował bezpieczeństwo prowadzonych prac.

Wykonawca zobowiązany jest między innymi do:

a. egzekwowania od pracowników obowiązku stosowania sprzętu ochrony osobistej podczas wykonywania pracy,

b. utrzymywania porządku w rejonach prowadzonych prac, drogach dojazdowych i ewakuacyjnych,

c. ewidencji kart badań okresowych, d. ewidencji kart szkoleń BHP.

Wykonawca, na pisemne polecenie Zamawiającego, usunie każdą osobę zatrudnioną przez niego przy wykonywaniu prac, która zachowuje się w sposób sprzeczny z przepisami BHP i p.poż, stwarza zagrożenie dla życia i zdrowia własnego lub osób trzecich przebywających na terenie DPE S.A. lub też naraża mienie swoje i innych osób na szkodę lub jego uszczerbek.

Powyższe dotyczy w szczególności stwierdzenia przebywania na terenie Zakładu pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających;

Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu informacji o wypadkach przy pracy i zdarzeniach potencjalnie wypadkowych z udziałem pracowników Wykonawcy/Podwykonawców podczas prac wykonywanych na terenie Zamawiającego do służb BHP oraz Przedstawiciela Zamawiającego;

Pozostałe warunki:

1. Szkolenie wprowadzające udzielone przez pracowników DPE S.A. na miejscu – najlepiej na wolnym powietrzy z zachowanie co najmniej 2 metrów odległości pomiędzy uczestnikami. Szkolenie udokumentowane podpisem.

2. Wymagana akceptacja przez Wykonawcę standardowego postępowanie przy wejściu na obiekty DPE S.A., w tym:

a. przejście na początek przez matę odkażającą, b. odkażenie rąk,

c. pomiar temperatury każdego uczestnika badań.

3. Jak najmniej osobistych kontaktów z pracownikami DPE S.A. – zalecana forma kontaktu – telefon lub email.

4. Inne wytyczne:

a. Prace ziemne – nie dotyczy, b. Prace transport bliski: nie dotyczy,

i. transport mechaniczny – nie dotyczy, ii. transport ręczny – nie dotyczy,

c. Montaż i demontaż rusztowań oraz podestów i schodów (kraty wema) – nie dotyczy,

d. Prace na wysokości: nie dotyczy, i. drabiny – nie dotyczy, ii. podesty – nie dotyczy,

iii. podnośniki koszowe – nie dotyczy, iv. techniki dostępu linowego – nie dotyczy,

e. Prace pożarowo-niebezpieczne (spawanie, cięcie, lutowanie) – nie dotyczy, f. Prace w strefach zagrożenia wybuchem – nie dotyczy,

g. Prace w przestrzeniach zamkniętych (komorach, kanałach spalin, węzłach ciepłowniczych itp.) – nie dotyczy,

h. Prace z substancją/ami niebezpieczną/ymi – nie dotyczy,

i. Szczegółowy opis innych operacji szczególnie niebezpiecznych lub trudnych technologicznie – nie dotyczy,

j. Szczegółowy opis technologii przy realizacji innych prac (wymienić jakie) - nie dotyczy.

9.

Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych w następujących przypadkach i wysokości:

1) 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia, w wykonaniu odbioru z Zakładu Produkcyjnego, ponad termin ustalony w Zleceniu Wykonania Prac;

2) 10 000,00 zł wartości przedmiotu Umowy za naruszenia postanowień poufności określonych w umowie;

3) 40 000,00 zł z tytułu odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4) Łączna suma kar, o których mowa w punktach 9.1 ÷ 9.3 nie może być wyższa niż 20%

wynagrodzenia umownego netto.

Zapłata naliczonych kar umownych nie zwalnia wykonawcy z obowiązku należytego wykonania zobowiązań określonych umową.

10.

Zakres oferty powinien obejmować:

1. Ceny jednostkowe za odbiór i odzysk / unieszkodliwianie 1 Mg odpadu z każdej z instalacji.

2. Deklarowany czas odbioru odpadu od momentu zgłoszenia takiej potrzeby, 3. Lista referencyjna (za ostatnie pięć lat),

4. Kopia pozwolenia i decyzji w zakresie transportu (jeśli jest posiadane).

5. Kopia decyzji w zakresie odzysku / unieszkodliwiania odpadów,

6. Numer i kopia potwierdzonego wpis do bazy BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami.

11.

Nie dotyczy.