Gdańsk, 07.04.2022 r.
OGŁOSZENIE O PRZETARGU NA SPRZEDAŻ WÓZKA WIDŁOWEGO ZREMB GLIWICE GPW – 2504 NR SERYJNY 478923
Szanowni Państwo,
LOTOS Kolej sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku 80-716 przy ul. Michałki 25, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy, KRS 0000135118, kapitał zakładowy 2 000 000 PLN, REGON 1919139022, NIP 583-26-41-717, BDO:000008501, w dalszej części zwana Sprzedawcą lub LOTOS Kolej,
zaprasza Państwa do udziału w nieograniczonym przetargu na sprzedaż Wózka Widłowego ZREMB GLIWICE GPW – 2504 NR SERYJNY 478923.
§1. DEFINICJE
Pojęciom użytym w niniejszym ogłoszeniu o przetargu nadaje się następujące znaczenie:
• Sprzedający – LOTOS Kolej sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku 80-716 przy ul. Michałki 25, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy, KRS 0000135118, kapitał zakładowy 2 000 000 PLN, REGON 1919139022, NIP 583-26-41-717, BDO:000008501,
• Kupujący – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która uczestniczy w przetargu,
• Platforma Zakupowa – platforma zakupowa Logintrade.Net https://lotos.logintrade.net/
• Umowa – uzgodnienie co najmniej dwóch stron mające na celu obopólne dobro oraz określająca wzajemne obowiązki oraz prawa stron.
§2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Przetarg prowadzony jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Przetarg prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w drodze realizacji niniejszego przetargu sporządzone będą w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim.
Przetarg będzie prowadzony w trybie II etapowym:
I etap:
• złożenie wstępnej oferty handlowej,
• wykonanie przez Sprzedającego formalnej oceny złożonej oferty,
• zaproszenie do II etapu Kupujących, których oferty spełnią wymagania Sprzedającego i nie podlegają odrzuceniu.
2 II etap:
• złożenie ostatecznej oferty handlowej (przeprowadzenie z wybranymi Kupującymi negocjacji warunków oferty złożonej w I etapie oraz negocjacji treści Umowy).
Przed złożeniem oferty Kupujący jest zobowiązany do szczegółowego zapoznania się z treścią przetargu.
II etap może zostać przeprowadzony w wybranej przez Sprzedającego formie:
• w trakcie bezpośredniego spotkania z Kupującym,
• w trakcie telekonferencji z Kupującym,
• poprzez przeprowadzenie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej.
Sprzedający ma prawo skorzystać z jednego lub wszystkich wymienionych sposobów prowadzenia II etapu, o których mowa powyżej. Po przeprowadzonym II etapie, Kupujący potwierdza na Platformie Zakupowej, w terminie wskazanym przez Sprzedającego, warunki oferty ostatecznej.
O formie i terminie przeprowadzenia II etapu wybrani Oferenci zostaną poinformowani drogą telefoniczną bądź za pośrednictwem Platformy Zakupowej – z wyjątkiem sytuacji, w której Sprzedający odstąpi od przeprowadzenia II etapu przetargu i w takim przypadku oferta wstępna handlowa będzie stanowiła ofertę ostateczną handlową.
§3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem sprzedaży jest Wózek Widłowego ZREMB GLIWICE GPW – 2504 NR SERYJNY 478923, o niżej określonych cechach:
a) marka i typ: ZREMB Gliwice GPW -2504, b) numer seryjny: 478923,
c) rodzaj pojazdu: używany wózek widłowy, d) moc silnika: 38 kW,
e) rok produkcji: 1991,
f) przebieg w godzinach pracy: 2940 h, g) numer ewid. UDT: 4702004506,
h) numer inwentarzowy SAP: 900000007227, i) udźwig: 2500 kg,
j) wysokość podnoszenia 3300 mm,
k) silnik: osprzęt silnika w stanie dostatecznym, brak możliwości uruchomienia z uwagi na duży stopień rozładowania akumulatora. Silnik 3 cylindrowy,
l) podwozie: oś kierowana – powiększone luzy w połączeniach kulowych drążków kierowniczych. Skrzynia biegów bez uwag. Most napędowy bez zewnętrznych uszkodzeń.
Układy hamulcowe roboczy i awaryjny – niesprawne,
m) nadwozie: szkielet kabiny w stanie dostatecznym. Fotel operatora z boku rozerwany.
Zestaw wskaźników kompletny. Koło kierownicy w stanie dostatecznym,
n) maszt: prowadnice czesiowo wypracowane. Kareta w stanie dostatecznym. Tłoczyska podnoszenia w stanie dostatecznym. Widły w stanie dostatecznym,
o) wózek widłowy bez ważnych badań UDT, p) koła z ogumieniem: opony w stanie dobrym.
3
2. Wózek widłowy można oglądać od 11 kwietnia 2022 r. do 28 kwietnia 2022 r. w godz.
8.00-14.00 w lokalizacji ul. Łukasiewicza 2, 43-502 Czechowice-Dziedzice, woj.
śląskie. Termin spotkania należy uzgadniać z Panem Karolem Jarczok pod nr tel.
kom.: +48 516 329 363, przynajmniej 2 dni przed planowanym terminem oględzin.
3. W ramach realizowanej sprzedaży, Sprzedający przekaże Kupującemu Wózek Widłowy ZREMB GLIWICE GPW – 2504 wraz z następującą dokumentacją:
a) Księga Rewizyjna Urządzenia Technicznego, b) Instrukcja Obsługi,
c) Wyciąg Deklaracji Zgodności Typ Łańcucha LL1645, d) Potwierdzenie Rejestracji Urządzenia Technicznego, e) Książka Konserwacji Wózka Widłowego Podnośnikowego.
4. Dokumentacja zdjęciowa Przedmiotu sprzedaży stanowi Załącznik nr 3. Natomiast szczegółowe zasady i warunki realizacji sprzedaży, warunki płatności oraz inne istotne wymagania zostały zawarte we wzorze Umowy, który zawiera Załącznik nr 2.
§4. TERMIN ORAZ MIEJSCE ODBIORU PRZEDMIOTU SPRZEDAŻY
1. Wydanie Przedmiotu sprzedaży nastąpi na terenie Sprzedającego (w lokalizacji ul.
Łukasiewicza 2, 43-502 Czechowice-Dziedzice), na podstawie protokołu przekazania, po wcześniejszym zawarciu Umowy oraz zapłacie przez Kupującego należności za Przedmiot sprzedaży.
2. Kupujący przystąpi do odbioru Przedmiotu sprzedaży po dokonaniu zapłaty w terminie do 10 dni kalendarzowych.
§5. TRYB SKŁADANIA ZAPYTAŃ DO PRZETARGU ORAZ TRYB UDZIELENIA ODPOWIEDZI
1. Kupujący może zwrócić się do Sprzedającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia o przetargu w formie pytań przesłanych na Platformie Zakupowej.
2. Oferenci mogą składać pytania wyłącznie na Platformie Zakupowej w terminie do 29.04.2022 r. do godz. 17:00.
3. Na pytania, które wpłyną na Platformie Zakupowej w terminie podanym w § 5 ust. 2, Sprzedający udzieli odpowiedzi za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Treść wszystkich zapytań wraz z udzielonymi wyjaśnieniami Sprzedający opublikuje na Platformie Zakupowej bez ujawniania źródła zapytania.
4. Odpowiedzi na zadane zapytania zostaną opublikowane na Platformie Zakupowej do dnia 05.05.2022 r. do godz. 17:00.
5. Pytania, które wpłyną do Sprzedającego inną drogą niż na Platformie Zakupowej, nie będą rozpatrywane oraz uwzględnianie w przetargu.
§6. MIEJSCE, TERMIN I TRYB SKŁADANIA OFERT
1. Kupujący zainteresowany udziałem w niniejszym przetargu proszony jest o złożenie oferty wyłącznie na Platformie Zakupowej do dnia 10.05.2022 r. do godz. 17:00.
2. Przed upływem terminu składania oferty, Kupujący ma możliwość zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert jest nieskuteczne.
4
3. Oferta powinna zostać złożona na Platformie Zakupowej. W części handlowej Kupujący powinien wypełnić miejsce w tabeli na Platformie Zakupowej i załączyć następujące dokumenty:
• Formularz Ofertowy wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Kupującego. Formularz Ofertowy stanowi Załącznik nr 1,
• Pełnomocnictwo do podpisywania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Kupującego nie wynika z dokumentów rejestrowych przedsiębiorstwa. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Kupującya, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności,
• W przypadku polskich podmiotów gospodarczych Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dopuszczalne jest złożenie przez Kupującego wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumentu oryginalnego. W przypadku zagranicznych podmiotów gospodarczych – Certyfikat Rezydencji Podatkowej.
§7. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Ceny zaoferowane w ofercie muszą być ustalone według zasad określonych w ogłoszeniu o przetargu.
2. Ceny zaoferowane w ofercie powinny obejmować całkowity koszt Przedmiotu Zamówienia.
3. Wymienione wartości cenowe w ofercie należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb, tj. końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
4. Kupujący w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę PLN netto (kompletną i jednoznaczną), w której dokonywane będą rozliczenia.
5. Kupujący zobowiązany jest do wpisywania cen netto (bez podatku VAT).
6. Obowiązkiem Kupującego jest dokonanie wyceny Przedmiotu sprzedaży w Formularzu Ofertowym oraz pozycji na Platformie Zakupowej, dla której Kupujący chce złożyć Ofertę.
7. W przypadku, gdy Kupujący dla wybranej pozycji cenowej w Formularzu Ofertowym zaoferuje cenę wynoszącą 0,00 PLN, Sprzedający przyjmie do wyliczeń oceny oferty wartość pomijalnie małą różną od zera tj. 0,00001. Kupujący jest w takiej sytuacji zobligowany do złożenia w Formularzu Ofertowym wartości równej 0,00, natomiast na Platformie Zakupowej jest zobligowany do złożenia wartości 0,00001.
§8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Kupujący zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w ogłoszeniu o przetargu i dołączonej do niego dokumentacji i na ich podstawie przygotować ofertę.
2. Kupujący składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową. Oferty przesłane drogą elektroniczną (e-mail) bądź drogą kurierską (wersja papierowa) lub złożone osobiście (wersja papierowa) nie będą rozpatrywane.
3. Sprzedający dopuszcza składanie ofert częściowych.
4. Oferta powinna zostać złożona na Formularzu Ofertowym. Zapisy Formularza Ofertowego nie podlegają modyfikacji i winny być podpisane przez osoby upoważnione do
5
reprezentowania Kupującya zgodnie z § 8 ust. 9 i 10. Dla ważności Oferty należy wypełnić wszystkie punkty wskazane w Formularzu Ofertowym.
5. Ponadto Kupujący jest zobligowany do wypełnienia tabeli na Platformie Zakupowej.
W przypadku braku zbieżności pomiędzy wartościami wpisanymi w tabeli na Platformie Zakupowej z wartościami wpisanymi w Formularzu Ofertowym, wiążąca dla Sprzedającego jest treść Formularza Ofertowego.
6. Wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski), w których Kupujący dokonał poprawek, muszą być parafowane przez osobę (y) uprawnione do reprezentowania firmy
w obrocie prawnym, zgodnie z ust. 8 powyżej, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
7. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty spoczywają na Oferencie.
8. Oferta kompletna powinna zawierać wszystkie dokumenty określone w § 6 ust. 3.
9. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w § 6 ust. 3, sporządzone zgodnie z ogłoszeniem o przetargu, należy złożyć wyłącznie poprzez Platformę Zakupową w terminie określonym w § 6 ust. 1 w formie elektronicznego dokumentu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Kupującego, z zastrzeżeniem ust. 10.
10. Sprzedający dopuszcza złożenie dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 3 w formie skanów (bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego). W takim przypadku Kupujący, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, na żądanie Sprzedającego w terminie wyznaczonym przez Sprzedającego, jest obowiązany – pod rygorem odrzucenia oferty – do uzupełnienia oryginałów dokumentów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem w formie papierowej (na adres: LOTOS Kolej sp. z o.o., ul. Michałki 25, 80-716 Gdańsk) lub w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez Platformę Zakupową.
§9. KRYTERIA OCENY OFERTY
1. Ustala się następujące kryteria oceny oferty dla każdego z zadań:
Cena – waga 100 %.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta dla każdego z zadań, która w wyniku przeprowadzonej oceny ofert ostatecznych uzyska najwyższą liczbę punktów. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będą przedstawiać taki sam bilans punktów, Sprzedający wezwie Kupującyów do złożenia oferty dodatkowej, przy założeniu, że cena oferty dodatkowej nie może być niższa niż cena ostateczna zaoferowana na etapie negocjacji.
3. Ocena każdej Oferty niepodlegającej odrzuceniu zostanie obliczona według następujących wzorów:
a) Ostateczna Liczba Punktów Oferty (OLPOi) uzyskana przez daną Ofertę wynosić będzie:
OLPOi = Ci
gdzie:
Ci – liczba punktów uzyskanych według kryterium Cena.
b) Ocena ofert według kryterium Cena, dla której punkty będą liczone następującym wzorem:
6 Ci = CBAD
X 100 CMAX
gdzie:
Ci – liczba punktów uzyskanych według kryterium Cena,
CMIAX – najwyższa zaoferowana cena netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu dla danego wariantu Przedmiotu Zamówienia,
CBAD – zaoferowana cena netto badanej oferty dla danego wariantu Przedmiotu Zamówienia,
100 – waga dla kryterium Cena.
Oferta, w której tak wyliczona cena dla danego wariantu Przedmiotu Zamówienia będzie najwyższa, uzyska 100 punktów. Każda kolejna oferta uzyska proporcjonalnie mniej punktów, według powyższego wzoru.
§10. Informacje o sposobie porozumiewania się Kupującego z Sprzedającym w sprawach związanych z przetargiem
1. W niniejszym przetargu dokumenty oraz niezbędne informacje Sprzedający przekazuje Kupującemu wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Kupującym jest:
Pan Michał Bożyk
nr tel. kom. + 48 512 101 441 e-mail: michal.bozyk@lotoskolej.pl
§11. Informacje o sposobie porozumiewania się Kupującego z Sprzedającym w sprawach technicznych związanych z obsługą Platformy Zakupowej
1. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą Platformy Zakupowej należy skontaktować się z:
Pan Michał Bożyk
nr tel. kom. + 48 512 101 441 e-mail: michal.bozyk@lotoskolej.pl
bądź osobami obsługującymi Helpdesk Platformy Zakupowej:
nr tel. stacjonarnego +48 71 787 35 34 e-mail: helpdesk@logintrade.net
2. W sytuacjach awaryjnych, w szczególności w przypadku nie działania Platformy Zakupowej, Kupujący powinien niezwłocznie powiadomić telefonicznie lub elektronicznie na adres e-mail Pana Michała Bożyka o zakresie awarii.
3. Limit objętości wszystkich dodanych plików na Platformie Zakupowej wynosi maksymalnie 50 MB.
4. Za datę przekazania oferty, zapytań, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie Zakupowej.
7
5. W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Platformy Zakupowej, należy zapoznać się z Wymaganiami technicznymi niezbędnymi do obsługi narzędzia, znajdującymi się na stronie: https://lotos.logintrade.net/PlatformaZakupowa,wymaganiatechniczne.html
6. Pozostałe wymagania organizacyjne dotyczące wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w „Instrukcji Dostawcy Platformy Zakupowej Grupy LOTOS S.A.”, która stanowi Załącznik nr 4.
§12. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ
Kupujący jest związany ofertą przez okres 60 dni od dnia złożenia oferty ostatecznej.
Kupujący samodzielnie lub na wniosek Sprzedającego może przedłużyć termin związania ofertą.
§13. ZASTRZEŻENIA SPRZEDAJĄCEGO
Sprzedający informuje, że:
• Kupujący ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem Oferty.
Sprzedający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku przetargu,
• zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty,
• zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym ogłoszeniu o przetargu przed terminem składania ofert. W przypadku wprowadzenia zmian Sprzedający przekaże informację o zmianach wszystkim Kupującym zaproszonym do udziału w przetargu. Każda zmiana staje sią wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu,
• zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu na każdym jego etapie (w tym również po wyborze oferty) bez podania przyczyny,
• zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert,
• zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części,
• zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przeprowadzenia II etapu przetargu i zakwalifikowania oferty wstępnej złożonej w I etapie przetargu jako oferty ostatecznej,
• zastrzega sobie prawo do wezwania Kupującego do uzupełnienia lub wyjaśnienia wymaganych dokumentów (uzupełnienie nie dotyczy Oferty), w przypadku gdy są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Sprzedającego wątpliwości,
• zastrzega sobie prawo do wezwania Kupującego do wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty podczas etapu badania i oceny Oferty,
• zastrzega sobie prawo do odrzucenia Oferty, która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do ceny oszacowanej dla realizacji Przedmiotu Zamówienia,
• zastrzega sobie prawo do odrzucenia Oferty, która zawiera rażąco wysoką cenę w stosunku do ceny oszacowanej dla realizacji Przedmiotu Zamówienia,
• zastrzega sobie prawo do odrzucenia Oferty, której przyjęcie naruszałoby istotny interes bezpieczeństwa Sprzedającego,
• zastrzega sobie prawo do odrzucenia Oferty, jeżeli jest ona niezgodna z przepisami prawa lub nie odpowiada treści przetargu, lub została złożona po upływie terminu na składanie ofert,
8
• Kupujący może złożyć wyłączenie jedną Ofertę, złożenie więcej niż jednej Oferty spowoduje odrzucenie wszystkich Ofert złożonych przez Kupującego,
• jeżeli Kupujący zamierza korzystać z podwykonawców, zobowiązany jest do wskazania w Formularzu Oferty merytorycznej listy podwykonawców oraz zakresu prac podzlecanych,
• Kupujący odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania,
• w przypadku składania przez Kupującego wraz z Ofertą informacji/dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Kupujący zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa,
• Kupującemu nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia przetargu na każdym jego etapie bez podania przyczyny,
• zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub części Oferty,
• zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według ustalonych kryteriów oraz wybranie Kupującego lub Kupujących, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje,
• wybór Kupujących do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego,
• w zakresie nieuregulowanym w ogłoszeniu o przetargu stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, za wyłączeniem art. 661 § 1-3 KC w przypadku ofert przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej,
• wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie do celów przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane
• w inny sposób,
• złożenie Oferty wiąże się z akceptacją wszystkich załączników, które zostały ujęte w ogłoszeniu o przetargu,
• w przypadku uwag i pytań do treści ogłoszenia o przetargu i jego załączników, Kupujący jest zobligowany do zadania wszelkich zapytań na Platformie Zakupowej w terminie wyznaczonym w warunkach przetargu,
• po zakończonym przetargu do Kupujących biorących udział w przetargu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
§14. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA ORAZ KLAUZULE
1. Kupujący ma możliwość podjęcia negocjacji zapisów Umowy jedynie w trakcie realizacji II etapu przetargu, do którego Kupujący zostanie zakwalifikowany.
2. W drodze przetargu zostanie wyłoniony Kupujący, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki. Z Kupującym zostanie podpisana Umowa.
3. O wyborze najkorzystniejszej oferty, Sprzedający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Kupujących, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, wskazując nazwę firmy, której ofertę wybrano.
4. W przypadku, gdy Kupujący, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia Umowy, Sprzedającemu przysługuje prawo wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że przetarg zostanie unieważnione.
5. Sprzedający dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Spółka podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej
9
Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
6. Sprzedający oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności, w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Sprzedający oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
7. Sprzedający oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.
8. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania 9. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie
www.odpowiedzialny.lotos.pl.
10. Zgodnie z art. 13 i 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej „RODO”), Sprzedający informuje, iż:
a) administratorem danych osobowych przekazywanych przez Kupujących w niniejszym przetargu jest Sprzedający, tj. LOTOS Kolej sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Michałki 25, 80-716 Gdańsk,
b) u Sprzedającego został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail iod@lotoskolej.pl lub pisemnie na adres LOTOS Kolej sp.
z o.o. ul. Michałki 25, 80-716 Gdańsk z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”,
c) zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia przetargu oraz ewentualnych dalszych działań zmierzających do zawarcia umowy, jak też w zakresie nazwy firmy podmiotu, który wygrał wyżej wymieniony przetarg,
d) podstawą prawną przetwarzania przez Sprzedającego danych osobowych w celach wskazanych powyżej jest:
• podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy w przypadku wyboru oferty, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• podjęcie działań związanych z przetargiem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO wynikających m.in. z przepisów kodeksu cywilnego,
• prawnie uzasadniony interes Sprzedającego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z transparentnością działań w przetargu jak też ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń związanych z tym procesem,
e) dane osobowe mogą być udostępnione spółkom Grupy Kapitałowej LOTOS. Ponadto, dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Sprzedającego, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji przetargu, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie Umowy z Sprzedającym i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa,
f) dane przetwarzane będą przez czas trwania przetargu związanego z wyborem oferty, a po jego zakończeniu przez czas obowiązywania ewentualnej Umowy oraz prawnej możliwości dochodzenia roszczeń z jej tytułu lub roszczeń związanych z przetargiem,
g) Kupujący ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą prawną
10
przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Sprzedającego, przysługuje Kupującemu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych,
h) przysługuje również Kupującemu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych przez Sprzedającego narusza przepisy o ochronie danych osobowych,
i) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może skutkować odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych i brakiem możliwości wzięcia udziału w przetargu,
j) dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
§15. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OGŁOSZENIA O PRZETARGU
Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Ofertowego, Załącznik nr 2 – Umowa,
Załącznik nr 3 – Dokumentacja zdjęciowa Przedmiotu sprzedaży.
Załącznik nr 4 – Instrukcja Dostawcy Platformy Zakupowej Grupy LOTOS S.A.
