Ustka, dnia 30 września 2020 r.
ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Ustce 76-270 Ustka, ul. Marynarki Polskiej 78 A
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
w postępowaniu o wartości zamówienia do kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.)
1.
Nazwa oraz adres Zamawiającego:Dane Zamawiającego: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Ustce Dokładny adres: 76-270 Ustka, ul. Marynarki Polskiej 78 A
Adres strony internetowej Zamawiającego: www.zim.ustka.pl; e-mail: biuro@zim.ustka.pl Godziny pracy Zamawiającego: w poniedziałek- piątek w godz. od 8:00 do godz. 15:00,
2.
Opis przedmiotu zamówienia:2.1. Przedmiotem zamówienia jest „Budowa oświetlenia zewnętrznego ulicy Jaśminowej w Ustce w systemie zaprojektuj i wybuduj”.
2.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) I etap – prace projektowe;
b) II etap –prace budowlane wykonanie zaprojektowanego oświetlenia drogowego.
2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zmówienia zawiera załącznika nr 3 do zaproszenia – Program funckjonalno-użytkowy (PFU).
2.4. Wymagany okres gwarancji jakości oraz rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia wynosi 60 miesięcy.
Gwarancja obejmuje odpowiedzialność za wady całego przedmiotu umowy.
2.5. Całość przedmiotu zamówienia obejmuje wszelkie prace projektowe, a także roboty budowlane i usługi towarzyszące, niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia powinien zapoznać się z warunkami terenowymi realizacji zamówienia.
2.6. Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz z uwzględnieniem wiedzy technicznej.
2.7. Informacje dodatkowe:
2.7.1. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania innych materiałów niż przewidziano w zaproszeniu;
2.7.2. zastosowane materiały przy realizacji przedmiotu zamówienia winny być najwyższej jakości, wolne od wad, dopuszczone do obrotu, zapakowane w opakowaniach pozwalające na bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta;
2.7.3. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt:
a) zabezpieczy transport kruszywa,
b) wykona wszystkie pomiary, badania, obliczenia i ekspertyzy potrzebne do prawidłowego przedmiotu zamówienia.
3.
Opis przedmiotu zamówienia za pomocą Wspólnego słownika zamówień CPV:74232000-4 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 45111000-8 - Roboty ziemne
45316100-6 – Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego
4.
Zasady realizacji:4.1.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia.4.2.
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą na podstawie pkt. 8 zostanie podpisana umowa o treści zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia.5. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:
I etap – od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2020 r.
II etap – wykonanie zaprojektowanych robót do dnia 30 grudnia 2020 r.
6. Warunki udziału w postępowaniu:
6.1.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże że skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia następując osoby:a) osobę pełniącą funkcje projektanta, posiadającą uprawnienia do projektowania robot budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U z 2020 r. poz. 1333) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2019 r. poz. 831), legitymującą się minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym w projektowaniu;
b) osobę pełniącą funkcje kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U z 2020 r. poz.
1333) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2019 r. poz. 831), legitymującą się minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku kierownika budowy przy robotach elektrycznych;
c) jedna osoba może pełnić jednocześnie funkcje projektanta i kierownika budowy, o których mowa w lit. a)-b).
6.2.
Celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 6.1. Wykonawca wskaże w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do zaproszenia) osoby, które będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia pełniąc funkcję projektanta i kierownika budowy, ich doświadczenie oraz załączy kopię dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia budowlane wraz z zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby inżynierów budownictwa.6.3.
Nie wykazanie spełnienia warunku określonego w pkt. 6.1. bądź nie złożenie dokumentów, o których mowa w pkt.6.2. zaproszenia spowoduje wykluczenie wykonawcy z udziału w przedmiotowym postępowaniu oraz odrzucenie jego oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełnienia informacji w Formularzu oferty bądź wymaganych dokumentów. Dlatego prosi się o rzetelne przygotowanie oferty.
7. Opis sposobu obliczenia ceny:
7.1.
W Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia Wykonawca zobowiązany jest podać cenę ryczałtową za realizację I etapu przedmiotu zamówienia tj. prac projektowych, cenę ryczałtową za realizację II etapu - tj. realizację robót budowlanych oraz wyliczyć łączną cenę za realizację całości przedmiotu zamówienia.7.2.
Zgodnie z art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu Cywilnego, jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztów prac. Jeżeli wykonanie zamówienia groziłoby Wykonawcy zamówienia rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.7.3.
Cena określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty: dokumentacji projektowej, ogólne, zakupu, pośrednie, zysk, dostaw, dojazdu, podatków, ubezpieczenia, zorganizowania, utrzymania terenu i zaplecza budowy, pełnej obsługi geodezyjnej wraz z wykonaniem inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej, obsługi, badań i odbiorów, wynikające z zapewnieniasprzętu, materiałów biurowych i innych środków, utrzymania w okresie gwarancji oraz inne koszty wynikające z umowy, a także podatek VAT.
7.4.
Zasady kalkulacji ceny:7.4.1. Przyjmuje się, iż Wykonawca dokładnie zapoznał się z zakresem robót i usług, jakie mają zostać wykonane i sposobem ich wykonania oraz wyceny dokonał rzetelnie.
7.4.2. W ramach skalkulowanego wynagrodzenia ofertowego ryczałtowego Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji całości przedmiotu zamówienia oraz uzyskania zamierzonego efektu końcowego. Jeżeli w trakcie robót pojawi się konieczność wykonania dodatkowych prac niezbędnych dla prawidłowej realizacji zamówienia, wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia określony za pomocą PFU Wykonawca będzie zobligowany do ich realizacji w ramach wynagrodzenia ryczałtowego.
7.5.
Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).
7.6.
Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.8. Opis kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej:
8.1.
Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej stanowi cena – 100%.8.2.
Ocenie zostanie poddana łączna cena brutto oferty za realizację całości przedmiotu zamówienia, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczenia ceny, podana w Formularzu oferty. Maksymalna liczba punktów – 100. Liczba punktów badanej oferty zostanie obliczona wg następującego wzoru:C=Cn/Cb x 100 gdzie:
C – ilość punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny
Cn – najniższa cena brutto za realizacje przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena brutto badanej oferty
8.3.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.8.4.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, przy czym cena ofert dodatkowej nie może być wyższa niż cena pierwotna.9. Termin i sposób złożenia oferty:
9.1. W przypadku zainteresowania Państwa realizacją przedmiotowego zamówienia, proszę o złożenie swojej oferty w formie pisemnej i przesłanie jej na poniższy adres:
Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Ustce , 76-270 Ustka, ul. Marynarki Polskiej 78 A, opatrzonej napisem: „Budowa oświetlenia zewnętrznego ulicy Jaśminowej w Ustce w systemie zaprojektuj i wybuduj”
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06 października 2020 r. do godz. 10.00.
9.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na adres e-mail: biuro@zim.ustka.pl.
9.3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert.
9.4. Oferta musi zostać podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferta niepodpisana zostanie odrzucona.
9.5. Oferta winna składać się z:
9.4.1 Formularza oferty, przygotowanego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1,
9.4.2 dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2. zaproszenia potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu tj.: kopię dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia budowlane wraz z zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby inżynierów budownictwa projektanta i kierownika budowy.
9.6. W przypadku złożenia oferty niepodpisanej, niekompletnej, niezawierającej wszystkich wymaganych informacji, bądź niepotwierdzającej spełnienia warunku udziału w postepowaniu określonego w pkt. 6.1 zaproszenia, Zamawiający odrzuci ofertę – oferta nie będzie brana pod uwagę.
9.7. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami oraz pełnomocnictwa.
9.8. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres wskazany w pkt. 1 zaproszenia.
10. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stornie internetowej Zamawiającego www.zim.ustka.pl oraz przesłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę.
11. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
3) Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty oraz pełnomocnictwa.
4) Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres wskazany w pkt. 1 zaproszenia.
5) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Jarosław Reut Inspektor ZIM, mail:
biuro@zim.ustka.pl.
12. Informacja dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
12.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Ustka – Zarząd Infrastruktry Miejskiej w Ustce z siedzibą w Ustce, 76-270 Ustka, ul. Marynarki Polskiej 78A
12.2. inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Piątak, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: ppiatak@kancelariapiatak.pl;
12.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
12.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn zm.),
12.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
12.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
12.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
12.8. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
12.9. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
** skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 - Wzór umowy Załącznik nr 3 – PFU
