PROWADZENIE I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI PRZEBIEGU NAUCZANIA, DZIAŁALNOŚCI WYCHOWAWCZEJ I OPIEKUŃCZEJ PROCEDURA O - 16

(1)

PROWADZENIE I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI PRZEBIEGU NAUCZANIA,

DZIAŁALNOŚCI WYCHOWAWCZEJ I OPIEKUŃCZEJ

PROCEDURA O - 16

Dokumentację przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej stanowią:

1) księga ewidencji dzieci i młodzieŜy;

2) księga uczniów;

3) dziennik lekcyjny/dziennik zajęć przedszkola;

4) arkusz ocen ucznia;

5) księga arkuszy ocen uczniów;

6) protokoły sprawdzianów;

7) protokoły postępowania kwalifikacyjnego;

8) protokoły egzaminów poprawkowych;

9) uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły;

10) zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki;

11) decyzje o nauczaniu indywidualnym lub rewalidacji indywidualnej.

I. KSIĘGA UCZNIÓW

1. Szkoła prowadzi księgę uczniów. Księgę zakłada i prowadzi dyrektor szkoły.

2. Do księgi uczniów wpisuje się:

1) imię (imiona) i nazwisko;

2) datę i miejsce urodzenia;

3) numer PESEL;

4) adres zamieszkania ucznia;

5) imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów);

6) adresy zamieszkania rodziców (prawnych opiekunów);

7) datę przyjęcia ucznia do szkoły;

(2)

8) klasę, do której ucznia przyjęto.

3. W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.

II. DZIENNIK LEKCYJNY/DZIENNIK ZAJĘĆ PRZEDSZKOLA

1. Wychowawca klasy/oddziału prowadzi dziennik lekcyjny, w którym dokumentuje się przebieg nauczania w danym roku szkolnym.

2. Do dziennika lekcyjnego wychowawca do 5 września wpisuje:

1) nazwiska i imiona uczniów w porządku alfabetycznym;

2) daty i miejsca ich urodzenia;

3) adresy ich zamieszkania;

4) imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów);

6) tygodniowy plan zajęć edukacyjnych;

7) imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia edukacyjne.

3. Do dziennika zajęć przedszkola wychowawca do 5 września wpisuje:

1) w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona dzieci;

2) daty i miejsca ich urodzenia;

3) nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów);

4) adresy ich zamieszkania.

4. KaŜdy nauczyciel na początku prowadzonych przez siebie zajęć dydaktyczno- wychowawczych(opiekuńczych) osobiście sprawdza i odnotowuje w dzienniku lekcyjnym obecność uczniów nazajęciach oraz wpisuje temat prowadzonych zajęć i składa podpis. Podpis jest potwierdzeniem przeprowadzonych zajęć i stwierdzeniem obecności nauczyciela na zajęciach. W trakcie trwania zajęć nauczyciel wpisuje oceny bieŜące uzyskane przez uczniów, odnotowuje waŜniejsze zdarzenia z przebiegu zajęć.

5. KaŜdy nauczyciel osobiście wpisuje do dziennika oceny przewidywane i okresowe (roczne) uzyskane przez uczniów z poszczególnych zajęć edukacyjnych. Oceny zachowania wpisuje w dzienniku lekcyjnym wychowawca klasy.

6. W przypadku nie klasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych, w dokumentacji przebiegu nauczania zamiast oceny klasyfikacyjnej wpisuje się „nie

(3)

klasyfikowany”. W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych, wpisuje się

"zwolniony/a".

7. Za prowadzenie dziennika odpowiada wychowawca.. W tym celu:

1) w ciągu 10 dni po zakończeniu kaŜdego miesiąca kalendarzowego: dokonuje obliczenia frekwencji uczniów swojej klasy;

2) w ciągu 10 dni po zakończeniu kaŜdego miesiąca kalendarzowego: dokonuje kontroli wpisów tematów zajęć edukacyjnych i podpisów przez poszczególnych nauczycieli i dopilnowuje ich uzupełnienia;

3) w dniu (określonym w organizacji roku szkolnego i zarządzeniem dyrektora szkoły) wystawienia przewidywanych ocen śródrocznych (rocznych) z zajęć edukacyjnych i zachowania dokonuje kontroli wpisów wspomnianych ocen;

4) w dniu, określonym w zarządzeniu dyrektora, poprzedzającym posiedzenie rady klasyfikacyjnej dokonuje kontroli wpisów ocen śródrocznych (rocznych) z zajęć edukacyjnych i sporządza zestawienie egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych i razem z podaniami o te egzaminy składa w sekretariacie szkoły najpóźniej na 4 godziny przed posiedzeniem klasyfikacyjnym rady pedagogicznej;

5) w ciągu 2 dni po zakończeniu pierwszego semestru nauki dokonuje sprawdzenia wszystkich wpisów w dzienniku i w przypadku stwierdzenia braków najpóźniej w 3-cim dniu poza kończeniu pierwszego semestru nauki podejmuje działania, w celu ostatecznego uzupełnienia zapisów w dzienniku.

8. W dzienniku lekcyjnym nie mogą się znaleźć zapisy tematów zajęć typu :

„Powtórzenie materiału”, „Praca klasowa”, „Sprawdzian wiadomości”, „Zajęcia własne”, „Obliczenia”, „Klasa zwolniona” itp. Z tematu zajęć musi bowiem wynikać czego dotyczyła treść prowadzonych zajęć. Tematy lekcji z języków obcych wpisuje się w języku polskim.

9. W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela nauczyciel prowadzący zastępstwo dokonuje wpisu do dziennika w następujący sposób:

zastępstwo – nazwa zajęć edukacyjnych i temat zajęć. Nazwy zajęć moŜna nie wpisywać w przypadku, gdy nauczyciel zastępujący realizuje zajęcia, które miały być realizowane na tej godzinie lekcyjnej.

10. Przykładowe wpisy mogą wyglądać następująco:

(4)

Data Przedmiot TEMAT ZAJĘĆ EDUKACYJNYCH

Obecnych Nieobecnych

Podpis nauczyciela

08.10.2010 ŚRODA przyroda Zastępstwo – Jakie czynniki sprzyjają istnieniu na Ziemi Ŝycia?

7 1 matematyka Sprawdzian wiadomości z działu: Działania

na liczbach naturalnych.

7 1 język polski Zastępstwo – matematyka – Rozwinięcia

dziesiętne ułamków zwykłych.

7 1 w - f Klasa zwolniona – nauczyciel na zwolnieniu

lekarskim.

- -

11. Dyrektor szkoły przeprowadza kontrolę poprawności prowadzenia dziennika lekcyjnego i potwierdza to podpisem. Uwagi przekazuje wychowawcom na piśmie w ciągu 2 dni od zakończenia kontroli.

12. Po zakończeniu rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych w szkole wychowawca oddziału jest zobowiązany do osobistego przekazania wypełnionego dziennika lekcyjnego dyrektorowi szkoły najpóźniej w ciągu 3 dni od zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych. Dyrektor szkoły w obecności wychowawcy dokonuje ostatecznej kontroli i w przypadku braków lub nieprawidłowości daje 1 dzień na ich uzupełnienie. Dzienniki lekcyjne dyrektor umieszcza w zamykanej na klucz szafie w kancelarii szkoły. Wypełnienie tabeli po egzaminach poprawkowych musi odbyć się najpóźniej 1 dzień po zatwierdzeniu wyników egzaminów poprawkowych. Z uzupełnionym dziennikiem wychowawca zgłasza się do dyrektora szkoły, który w jego obecności sprawdza dziennik.

Sprawdzone dzienniki dyrektor szkoły umieszcza w archiwum szkolnym.

13. Sprostowań w dzienniku lekcyjnym/dzienniku zajęć przedszkola dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych, daty i czytelnego podpisu. Nie wolno stosować korektora.

III. DZIENNIK ŚWIETLICY

1. Szkoła prowadzi dziennik zajęć w świetlicy, w którym dokumentuje się zajęcia prowadzone z uczniami.

2. Do dziennika zajęć świetlicy wpisuje się:

(5)

1) plan pracy świetlicy na dany rok szkolny;

2) imiona i nazwiska uczniów korzystających ze świetlicy;

3) klasę, do której uczęszczają;

4) tematy przeprowadzonych zajęć.

3. KaŜdy wychowawca świetlicy na początku prowadzonych przez siebie zajęć opiekuńczych osobiście sprawdza i odnotowuje w dzienniku obecność uczniów na poszczególnych godzinach zajęć oraz wpisuje temat prowadzonych zajęć i składa

podpis. Podpis jest potwierdzeniem przeprowadzonych zajęć i stwierdzeniem obecności nauczyciela na zajęciach. W trakcie trwania zajęć

nauczyciel wpisuje oceny bieŜące uzyskane przez uczniów, odnotowuje waŜniejsze zdarzenia z przebiegu zajęć.

IV. DZIENNIK BIBLIOTEKI

Nauczyciel bibliotekarz prowadzi dziennik biblioteki, do którego wpisuje roczny plan pracy biblioteki, godziny otwarcia biblioteki i czas pracy oraz czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach.

V. DZIENNIK ZAJĘĆ DYDAKTYCZNO – WYRÓWNAWCZYCH I SPECJALISTYCZNYCH

1. Szkoła prowadzi dla uczniów objętych pomocą psychologiczno – pedagogiczną dzienniki zajęć dydaktyczno – wyrównawczych i specjalistycznych, w tym dzienniki indywidualnych zajęć rewalidacyjno – wychowawczych.

2. Do dzienników nauczyciel wpisuje:

1) w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów;

2) indywidualny program pracy z uczniem, a w przypadku zajęć grupowych - program pracy grupy;

3) tygodniowy plan zajęć;

4) tematy przeprowadzonych zajęć;

5) ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy;

6) obecność uczniów na zajęciach.

(6)

3. Do dziennika indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych nauczyciel wpisuje:

1) nazwisko i imiona dziecka;

2) datę i miejsce jego urodzenia,

3) nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów);

5) indywidualny program zajęć;

6) opis przebiegu zajęć z dzieckiem.

4. Dla kaŜdego dziecka, ucznia objętego pomocą psychologiczno – pedagogiczną szkoła prowadzi dokumentację badań i czynności uzupełniających.

VI. DZIENNIK ZAJĘĆ I CZYNNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 42 UST. 2 PKT 2 USTAWY Z DNIA 26 STYCZNIA 1982 r. — KARTA NAUCZYCIELA

1. Nauczyciel prowadzi dziennik zajęć pozalekcyjnych, w którym rejestruje realizowane w szkole zajęcia i czynności, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela.

2. Do dziennika nauczyciel wpisuje:

1) imiona i nazwiska uczniów;

2) daty oraz tematy przeprowadzonych zajęć lub czynności;

3) liczbę godzin tych zajęć lub czynności;

4) obecność uczniów,

3. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem.

4. JeŜeli w ramach tych zajęć i czynności nauczyciel realizuje zajęcia opieki świetlicowej, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt. 2 lit. a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. — Karta Nauczyciela, do dziennika zajęć w świetlicy wpisuje tematy przeprowadzonych zajęć i odnotowuje obecność uczniów na poszczególnych godzinach zajęć oraz dodatkowo odnotowuje, Ŝe przeprowadzenie tych zajęć stanowi realizację zajęć i czynności, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. — Karta Nauczyciela.

VII. ARKUSZE OCEN

(7)

1. Szkoła prowadzi dla kaŜdego ucznia przez okres jego nauki w szkole arkusz ocen ucznia wg wzoru określonego odrębnymi przepisami.

2. Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje wychowawca na podstawie danych zawartych w księdze uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, protokołach sprawdzianów wiadomości i umiejętności, protokołach z prac komisji powołanej w celu ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania, protokołach zebrań rady pedagogicznej, informacji o wyniku sprawdzianu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej albo o zwolnieniu ze sprawdzianu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, a takŜe innych dokumentach potwierdzających dane podlegające wpisowi. Wychowawca potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano.

3. Arkusze ocen ucznia wypełnia się czytelnie, w pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów, pismem ręcznym (pismem komputerowym lub maszynowym). W rubryce, która nie jest wypełniana wstawia sięp oziomą kreskę, a w przypadku niewypełnienia kilku kolejnych rubryk; moŜna je przekreślić ukośną kreską, przy czym w pierwszej i ostatniej wolnej rubryce wpisuje się poziome kreski.

4. W klasach I - III opisowe oceny końcowo roczne i oceny zachowania sporządzone komputerowo i podpisane przez wychowawcę klasy moŜna załączyć do arkusza ocen ucznia, co jest równoznaczne z wpisem w arkuszu ocen.

5. W przypadku zwolnienia ucznia/słuchacza z zajęć edukacyjnych, na podstawie decyzji dyrektora szkoły, wpisuje się "zwolniony/a".

6. W przypadku nie klasyfikowania ucznia/słuchacza z zajęć edukacyjnych, w arkuszu ocen zamiast oceny klasyfikacyjnej wpisuje się „nieklasyfikowany”.

7. W arkuszach ocen po wpisaniu wyników klasyfikacji rocznej uzyskanych w klasie programowo najwyŜszej szkoły naleŜy w kolejnej kolumnie wpisać wyniki klasyfikacji końcowej.

8. W arkuszu ocen ucznia wpisuje się datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.

9. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły przesyła się do tej szkoły lub wydaje, za pokwitowaniem, rodzicom (prawnym opiekunom) ucznia odpis arkusza

(8)

ocen ucznia lub potwierdzoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem kopię arkusza ocen ucznia.

10. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez ucznia szkoły jest uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się do arkusza ocen ucznia.

11. Dyrektor szkoły w arkuszu ocen ucznia wpisuje datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.

12. W arkuszu ocen zamieszcza się informacje o dokonanym sprostowaniu w świadectwie promocyjnym.

13. W arkuszach ocen uczniów wpisuje się wyłącznie wyniki klasyfikacji rocznej.

W rubrykach przeznaczonych na wpisanie ocen rocznych wpisuje się oceny uzyskane w danym roku szkolnym.

14. W arkuszach ocen, w części dotyczącej informacji o egzaminach w danym roku szkolnym, wpisuje się informacje o egzaminach klasyfikacyjnych i poprawkowych, przeprowadzonych w wyniku klasyfikacji końcowej (protokół z egzaminu stanowi załącznik do arkusza ocen ucznia).

15. Odbiór świadectwa promocyjnego uczeń potwierdza podpisem w arkuszu ocen pod rubryką wypisanych ocen rocznych.

16. Dyrektor szkoły przeprowadza kontrolę poprawności prowadzenia arkuszy ocen.

Dla klas kończących szkołę kontrola arkusza ocen jest dokonywana łącznie z kontrolą dziennika lekcyjnego po klasyfikacji rocznej przed wypisywaniem świadectw ukończenia szkoły. Dla pozostałych klas kontrola jest dokonywana w ciągu 10 dni od daty zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych.

Dyrektor szkoły przekazuje wychowawcom uwagi na piśmie w ciągu 5 dni od zakończenia kontroli.

17. Sprostowań w arkuszu ocen dokonuje wychowawca klasy przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych, daty i czytelnego podpisu. Nie wolno stosować korektora.

18. W przypadku gdy uczeń zmienił imię lub nazwisko przed ukończeniem szkoły, w arkuszu ocen ucznia naleŜy przekreślić dotychczasowe imię lub nazwisko i nad

nim wpisać nowe kolorem czerwonym. Zmian dokonuje wychowawca klasy umieszczając na dole stronicy adnotację: „Dokonano zmiany imienia/nazwiska", datę i podpis osoby upowaŜnionej do podpisywania dokumentacji przebiegu nauczania. Nowe imię lub nazwisko moŜe być wpisane na podstawie odpisu aktu

(9)

małŜeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwiska lub orzeczenia sądowego.

VIII. KSIĘGA ARKUSZY OCEN

1. Szkoła zakłada księgi arkuszy ocen. Dyrektor szkoły lub osoba przez niego upowaŜniona zakłada i prowadzi księgi arkuszy ocen.

2. Księga arkuszy ocen zawiera ułoŜone w porządku alfabetycznym arkusze ocen uczniów urodzonych w jednym roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę. Na pierwszej stronie księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację: „Księga arkuszy ocen uczniów urodzonych w ... roku". Na końcu księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację:

„Księga zawiera:

1) ... (podać liczbę) arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę,

2) ... (podać liczbę) arkuszy ocen uczniów, którzy z róŜnych przyczyn opuścili szkołę."

Adnotację na końcu księgi arkuszy ocen opatruje się pieczęcią szkoły oraz pieczątką i podpisem dyrektora szkoły.

IX. PROTOKOŁY EGZAMINÓW KLASYFIKACYJNYCH, SPRAWDZAJĄCYCHI POPRAWKOWYCH

1. Z przeprowadzonego egzaminu klasyfikacyjnego, poprawkowego lub sprawdzianu wiadomości i umiejętności na koniec roku szkolnego sporządza się protokół.

2. Protokół wypełnia egzaminator. Do protokołu załącza się pisemne prace ucznia i zwięzłą informację o ustnych odpowiedziach ucznia. Wypełniony protokół jest przekazywany do dyrektora szkoły najpóźniej następnego dnia po egzaminie.

3. Wychowawca ucznia, który zdawał jeden z w/w egzaminów, jest zobowiązany – najpóźniej w ciągu tygodnia po terminie zdawanego przez ucznia egzaminu - sprawdzić czy dokumentacja egzaminu jest kompletna i – z wyjątkiem egzaminu

klasyfikacyjnego za I semestr – nanieść niezbędne adnotacje o egzaminie do arkusza ucznia.

(10)

4. Wychowawca ma obowiązek przekazania wypisanego arkusza ocen dyrektorowi szkoły celem ich porównania z protokołem egzaminu. Dyrektor sprawdzając protokół dokumentuje wykonaną czynność na dole stronicy z wypisanymi ocenami poprzez wpisanie skrótu „coll” i postawienie czytelnego podpisu.

X. ŚWIADECTWA SZKOLNE

1. Szkoła wydaje świadectwa na drukach według wzorów określonych w odrębnych przepisach. Czyste druki świadectw szkolnych promocyjnych lub ukończenia przechowuje i wydaje nauczycielom dyrektor szkoły, który prowadzi ewidencję ilościową.

2. Wypisywania świadectw szkolnych promocyjnych i ukończenia szkoły dla poszczególnych uczniów dokonuje wychowawca klasy.

3. W przypadku wypisywania duplikatu świadectwa czynność ta jest wykonywana przez dyrektora szkoły. Czynność tę dyrektor moŜe zlecić innemu nauczycielowi.

4. Świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia szkoły wychowawca wypisuje na podstawie arkusza ocen danego ucznia.

5. Wychowawca ma obowiązek przekazania wypisanych szkolnych świadectw promocyjnych innemu nauczycielowi celem ich porównania z dokumentacją danego ucznia. Nauczyciel sprawdzający świadectwo dokumentuje wykonaną czynność na dole stronicy z wypisanymi ocenami poprzez wpisanie skrótu „coll” (z łaciny collatio - porównuje) i postawienie swojej parafki.

6. W przypadku świadectw ukończenia szkoły porównania świadectw uczniów z dokumentacją dokonuje dyrektor szkoły lub inna osoba przez niego upowaŜniona.

7. Szkoła prowadzi imienną ewidencję wydanych świadectw szkolnych z wyjątkiem świadectw szkolnych promocyjnych.

8. Absolwent szkoły otrzymuje świadectwo ukończenia szkoły.

9. Uczeń, który w wyniku klasyfikacji rocznej uzyskał z obowiązkowych zajęć edukacyjnych średnią ocen co najmniej 4,75 oraz co najmniej bardzo dobrą ocenę zachowania, otrzymuje świadectwo szkolne promocyjne stwierdzające uzyskanie promocji do klasy programowo wyŜszej lub świadectwo ukończenia szkoły stwierdzające ukończenie szkoły -z wyróŜnieniem.

(11)

10. W świadectwach ukończenia szkoły w części dotyczącej wyników klasyfikacji końcowej przeznaczonej na wpisanie zajęć edukacyjnych wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne i oceny końcowe uzyskane w klasie programowo najwyŜszej, jak równieŜ oceny końcowe z zajęć edukacyjnych, których nauka, zgodnie ze szkolnym planem nauczania, zakończyła się w klasie programowo niŜszej.

11. Uczniowi szkoły, który odpowiednio tytuł laureata konkursu przedmiotowego o zasięgu wojewódzkim lub tytuł laureata albo finalisty olimpiady przedmiotowej uzyskał po ustaleniu rocznej oceny klasyfikacyjnej z zajęć edukacyjnych, na świadectwie ukończenia szkoły wpisuje się z danych zajęć edukacyjnych celującą końcową ocenę klasyfikacyjną.

12. Świadectwa wypełnia się czytelnie, bez poprawek, pismem ręcznym, komputerowym lub maszynowym. Imię (imiona), nazwisko i miesiąc urodzenia ucznia, klasę, oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania oraz miesiąc wystawienia świadectwa wpisuje się słowami w pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów. Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu, zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły. Jako datę wystawienia świadectwa przyjmuje się datę zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych.

13. W wierszach, które nie są wypełnione, wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny wpisuje się wyraz „zwolniony(a)". W przypadku niewypełnienia kilku kolejnych wierszy moŜna je przekreślić ukośną kreską, z wyjątkiem pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w których wstawia się poziome kreski.

14. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w pełnym brzmieniu. Dopuszcza się wpisywanie nazwy zajęcia edukacyjnego w dwóch wierszach, z tym Ŝe w pierwszym wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z zajęcia edukacyjnego wstawia się poziomą kreskę.

15. W części dotyczącej szczególnych osiągnięć ucznia odnotowuje się w szczególności:

1) udział w konkursach i turniejach wiedzy organizowanych przez kuratora oświaty – co najmniej na szczeblu wojewódzkim;

2) osiągnięcia artystyczne i sportowe uczniów co najmniej na szczeblu powiatowym.

16. W świadectwach w miejscu przeznaczonym na wpisanie numeru wpisuje się numer, pod którym uczeń jest wpisany w księdze uczniów.

(12)

17. Świadectwo wydane przez szkołę, opatruje się wyraźnym odciskiem pieczęci urzędowej szkoły o średnicy 36 mm.

18. Świadectwo wydane przez szkołę, podpisują osoby wskazane na drukach. Odcisk pieczęci imiennej dyrektora szkoły powinien być wyraźny.

19. W przypadku utraty oryginału świadectwa uczeń lub absolwent moŜe wystąpić do szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa. Szkoła sporządza duplikat świadectwa na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania.

20. Duplikat wystawia się na druku według wzoru obowiązującego w dacie wystawienia oryginału świadectwa. Na pierwszej stronie u góry naleŜy umieścić wyraz "Duplikat", a pod tekstem dodać wyrazy: „oryginał podpisali" i wymienić nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa albo stwierdzić nieczytelność podpisów oraz zamieścić datę wydania duplikatu i opatrzyć pieczęcią urzędową.

Na duplikacie nie umieszcza się fotografii ucznia lub absolwenta.

21. JeŜeli szkoła posiada dokumentację przebiegu nauczania, a brak jest druku świadectwa według wzoru obowiązującego w dniu wystawienia oryginału, duplikat wystawia się na przygotowanym przez szkołę formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa.

22. W dokumencie na podstawie którego wystawiono duplikat świadectwa, naleŜy umieścić adnotację o wydaniu duplikatu, odnotowując toŜsamość osoby odbierającej duplikat, stwierdzoną na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu toŜsamości. W przypadku przesyłania duplikatu pocztą doręczenie powinno nastąpić listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

23. Duplikat ma moc oryginału i moŜe być wystawiony ponownie.

24. Dyrektor szkoły poświadcza zgodność kopii z oryginałem świadectwa lub innego druku szkolnego tylko wtedy, gdy jest to niezbędne dla złoŜenia kopii w aktach tej szkoły. Na kaŜdej stronie kopii naleŜy umieścić adnotację: „Stwierdzam zgodność z oryginałem", datę, pieczęć rzędową szkoły oraz podpis i pieczęć dyrektora szkoły lub upowaŜnionej przez niego osoby.

25. Szkoła, z własnej inicjatywy albo na wniosek ucznia lub absolwenta, moŜe w treści świadectwa szkolnego promocyjnego dokonać sprostowania błędów i oczywistych omyłek. Informacje o dokonanym sprostowaniu umieszcza się w arkuszu ocen.

26. Sprostowania dokonuje się na podstawie odpowiedniego dokumentu przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych. Na końcu dokumentu naleŜy umieścić

(13)

adnotację: „Dokonano sprostowania" oraz podpis osoby upowaŜnionej do wystawienia świadectwa, datę i pieczęć urzędową.

27. Nie dokonuje się sprostowań w treści świadectw ukończenia szkoły. JeŜeli takie świadectwa zawierają błędy lub omyłki, to podlegają wymianie.

28. Nie dokonuje się zmiany imienia lub nazwiska absolwenta na świadectwie i w dokumentacji przebiegu nauczania prowadzonej przez szkołę, jeŜeli zmiana ta nastąpiła po ukończeniu szkoły.

29. W przypadku gdy zmiana imienia lub nazwiska nastąpiła przed ukończeniem szkoły, w dokumentacji przebiegu nauczania, naleŜy przekreślić dotychczasowe imię lub nazwisko i nad nim wpisać nowe kolorem czerwonym. Na dole stronicy naleŜy umieścić adnotację: „Dokonano zmiany imienia/nazwiska", datę i podpis dyrektora szkoły. Nowe imię lub nazwisko moŜe być wpisane na podstawie odpisu aktu małŜeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwiska lub orzeczenia sądowego.

30. Za wydanie duplikatu świadectwa pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty karbowej ustalonej dla legalizacji dokumentu w przepisach o opłacie skarbowej. Opłaty uiszcza się w kancelarii szkoły.

31. Świadectwa uczniów, którzy zdali egzaminy poprawkowe lub klasyfikacyjne naleŜy wypisać w ciągu tygodnia od daty zatwierdzenia wyników klasyfikacji.

XI. INFORMACJA O GOTOWOŚCI DZIECKA DO PODJĘCIA NAUKI W SZKOLE

1. Szkoła wydaje informację o gotowości dziecka 5 – i 6 – letniego objętego wychowaniem przedszkolnym do podjęcia nauki w szkole podstawowej na drukach według wzoru określonego w odrębnych przepisach.

2. Informację wydaje się w terminie do końca kwietnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, w którym dziecko ma obowiązek albo moŜe rozpocząć naukę w szkole podstawowej.

3. Kserokopie wydanych informacji wychowawca przekazuje do kancelarii szkoły.

XII. LEGITYMACJE SZKOLNE

(14)

1. Uczeń przyjęty do szkoły otrzymuje legitymację szkolną. WaŜność legitymacji potwierdza się w kolejnym roku szkolnym przez umieszczenie daty waŜności i pieczęci urzędowej szkoły o średnicy 20 mm.

2. Legitymacje szkolne wydaje dyrektor szkoły na drukach według wzorów

określonych w odrębnych przepisach. Są to druki ścisłego zarachowania i podlegają rejestracji w księdze druków ścisłego zarachowania.

3. W legitymacji szkolnej nie dokonuje się Ŝadnych skreśleń i poprawek. Legitymacje szkolne zawierające błędy lub omyłki podlegają wymianie bez opłaty.

4. Duplikat legitymacji szkolnej wystawia się z fotografią. Duplikat ma moc oryginału i moŜe być wystawiony ponownie.

5. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie ustalonej dla poświadczenia własnoręczności podpisu w przepisach o opłacie skarbowej. Opłaty uiszcza się w kancelarii szkoły.

XIII. INNA DOKUMENTACJA

1. Szkoła, na wniosek rodzica, wydaje zaświadczenia potwierdzające realizację obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego/obowiązku szkolnego.

2. Protokoły egzaminów poprawkowych, klasyfikacyjnych i egzaminów sprawdzających wiadomości i umiejętności są załącznikami do arkusza ocen ucznia.

3. Uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania, promowania i ukończenia szkoły są zapisywane w protokolarzu rady pedagogicznej.

4. Decyzje o nauczaniu indywidualnym lub rewalidacji indywidualnej są załącznikami do arkusza organizacyjnego szkoły w danym roku szkolnym.

XIV. OCHRONA DOKUMENTACJI

Dzienniki lekcyjne, arkusze ocen, świadectwa, protokoły egzaminacyjne są przechowywane w szkole w sposób uniemoŜliwiający ich kradzieŜ:

1) dzienniki – w pokoju nauczycielskim,

2) arkusze ocen, świadectwa, protokoły egzaminacyjne – w szafie zamykanej na klucz w kancelarii szkoły.

(15)

3) Dziennik lekcyjny nauczyciel osobiście pobiera z szafki w pokoju nauczycielskim i osobiście odnosi pozostawiając w szafce w miejscu wyznaczonym na dany dziennik.

4) Wychowawca klasy lub inny nauczyciel nie moŜe zabierać dziennika lub arkuszy ocen ze szkoły.

5) Druki świadectw nie mogą być zabrane ze szkoły.

6) Rodzice (prawni opiekunowie) lub uczniowie mogą przeglądać dziennik lekcyjny, gdy wgląd do dziennika jest niezbędny, wyłącznie pod kontrolą i w obecności nauczyciela lub dyrektora szkoły w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów.

XV. ODTWORZENIE DOKUMENTACJI

1. W przypadku zniszczenia dokumentacji przebiegu nauczania wskutek poŜaru, powodzi lub innych zdarzeń losowych dyrektor szkoły powołuje komisję w celu ustalenia zakresu zniszczeń oraz odtworzenia tej dokumentacji, przede wszystkim księgi uczniów, arkuszy ocen.

2. Odtworzenia dokumentacji dokonuje się na podstawie zachowanej dokumentacji przebiegu nauczania i innych dokumentów oraz zeznań świadków.

3. Z przebiegu prac komisji sporządza się protokół, zawierający w szczególności:

imienny skład komisji, termin rozpoczęcia i zakończenia prac komisji, opis zniszczonej dokumentacji przebiegu nauczania oraz podstawę, na jakiej dokonano jej odtworzenia. Do protokołu dołącza się spisane zeznania świadków. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.

4.

O powołaniu komisji i wynikach jej pracy dyrektor szkoły zawiadamia Pomorskiego Kuratora Oświaty.

(16)

Załącznik Nr 1 do procedury O - 16

PROTOKÓŁ Z EGZAMINU KLASYFIKACYJNEGO

przeprowadzonego w Szkole Podstawowej im. Stefana śeromskiego w Trumiejach w dniu………..

Imię i nazwisko ucznia przystępującego do egzaminu:………...

Klasa: ………… Zajęcia edukacyjne/ przedmiot:………..

Komisja Egzaminacyjna w składzie:

1. Przewodniczący: ………

2. Egzaminator: ………..

3. Członek- protokolant: ………

Zadania (pytania) przygotowane dla ucznia:

………

Informacja nauczyciela o odpowiedziach ustnych:

(17)

………

……….

Ocena otrzymana w wyniku przeprowadzonego egzaminu:

………..

Podpisy Komisji:

1. ………

2. ………

3. ………

Protokół stanowi załącznik do arkusza ocen ucznia.

Do protokołu dołącza się:

1. pisemną pracę ucznia,

2. zakres zagadnień (tematów) egzaminacyjnych przekazany uczniowi.

(18)

PROTOKÓŁ Z EGZAMINU SPRAWDZAJĄCEGO

2. Egzaminator: ……….

3. Członek: ………..

4. Członek- protokolant: ………...

………

(19)

………

……….

………..

Podpisy Komisji:

1. ……….

2. ……….

3. ……….

4. ……….

(20)

PROTOKÓŁ Z EGZAMINU POPRAWKOWEGO

2. Egzaminator: ……….

………

(21)

………

……….

………..

Podpisy Komisji:

1. ………..

2. ………..