SzP-
UMOWA Nr
NA DOSTAWY Ś RODKÓW SPECJALISTYCZNYCH DO SZKOŁ Y POLICJI W KATOWICACH
zawarta w Katowicach w dniu 2018 r.
pomiędzy:
SZKOŁĄ POLICJI W KATOWICACH ul. Gen. Jankego 276
40-684 KATOWICE NIP 9542309477 REGON: 276676775
reprezentowaną przez:
zwaną w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM", a:
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
reprezentowaną przez:
zwaną w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ"
wybraną w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego L.dz. przeprowadzonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Szkoły Policji w Katowicach o wartości wyłączającej stosowanie przepisów prawa zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.).
*1
WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczać ZAMAWIAJĄCEMU środki specjalistyczne, zgodnie z asortymentem określonym w wypełnionej przez WYKONAWCĘ Specyfikacji asortymentowej na dostawę środków specjalistycznych do Szkoły Policji w Katowicach w 2018 r., stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
WYKONAWCA przyjmuje do wiadomości, że ZAMAWIAJĄCY może zmniejszyć w zależności od potrzeb o 50% ilość zamawianego asortymentu w odniesieniu do pierwotnie szacowanych potrzeb określonych w załączniku.
*2
WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczać zamówiony towar do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO transportem własnym, na swój koszt i ryzyko.
WYKONAWCA zobowiązany jest do terminowej realizacji dostaw zamówionych wielkości towarów o dobrej jakości, pochodzących z bieżącej produkcji.
WYKONAWCA zobowiązany jest na czas trwania umowy do nieodpłatnego zamontowania centralnego systemu dozowania do trzech maszyn myjących jednocześnie, wyposażony w sygnalizację alarmową pustych pojemników, zintegrowaną z optyczną sygnalizacją LED oraz komputerem monitorującym poprawność działania. System winien być zamontowany wg wskazań ZAMAWIAJĄCEGO
w pomieszczeniu U-109 (I piętro budynku). W/w system stanowi własność WYKONAWCY.
Po zakończeniu umowy WYKONAWCA zobowiązany jest w terminie 7 dni do usunięcia w/w systemu i doprowadzenia pomieszczeń do stanu pierwotnego tj.
sprzed montażu centralnego systemu dozowania.
WYKONAWCA zobowiązany jest przeprowadzić minimum jeden raz w miesiącu rutynowy nieodpłatny serwis urządzeń dozujących oraz przegląd urządzeń zmywających w zakresie poprawności działania i parametrów mycia z pozostawieniem raportu serwisowego.
WYKONAWCA zobowiązany jest w trakcie trwania umowy do nieodpłatnego usunięcia wad i usterek oraz wymiany wadliwych elementów w terminie 24 godzin od pisemnego zgłoszenia ZAMAWIAJĄCEGO.
3
Dostawy będą realizowane przez WYKONAWCĘ w oparciu o zamówienia częściowe składane pisemnie przez ZAMAWIAJĄCEGO.
WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar nie później niż wciągu 14 dni od daty otrzymania zamówienia.
WYKONAWCA dostarczy zamówiony towar we wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dniach roboczych (od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 12.00).
Do składania zamówień w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO oraz zmiany ich ilości upoważniona jest
lub osoba występująca w jej zastępstwie wyznaczona przez Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia.
WYKONAWCA będzie dostarczał zamówiony towar bezpośrednio do magazynu Wydziału Zaopatrzenia w budynku „L" w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO.
Towar będący przedmiotem zamówienia będzie dostarczany ZAMAWIAJĄCEMU w opakowaniach zabezpieczających jakość handlową dostarczonych towarów i odpowiadających warunkom transportu, odbioru i przechowywania.
Do dostarczanych towarów należy dołączyć kartę charakterystyki substancji niebezpiecznych lub preparatu niebezpiecznego stosownie do przepisów ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2015 r., poz. 1203).
Towar winien być dostarczany w oryginalnych opakowaniach, posiadających etykietę informacyjną zawierającą następujące dane: nazwę i adres producenta, nazwę wyrobu, ilość sztuk, termin przydatności do zużycia, datę produkcji oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
WYKONAWCA gwarantuje, że będzie dostarczał zamawiany asortyment zgodnie z zamówieniem o odpowiednim, możliwie długim terminie przydatności zapewniającym bezpieczne zużycie dostarczonych środków, jednak nie krótszym niż 6 miesięcy.
Odbiór jakościowy i ilościowy dostarczanego towaru odbywać się będzie w magazynie ZAMAWIAJĄCEGO przy udziale przedstawiciela WYKONAWCY.
WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazywania towaru bezpośrednio upoważnionemu pracownikowi Wydziału Zaopatrzenia. Nie dopuszcza się pozostawiania towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionym.
*5
W przypadku, dostarczenia asortymentu niezgodnego ze specyfikacją WYKONAWCA zobowiązany jest do wymiany w/w asortymentu w terminie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM, nie później jednak niż 24 godziny od chwili zgłoszenia zaistniałej sytuacji.
jeżeli w terminie, o którym mowa w ust. 1 WYKONAWCA nie dokona wymiany asortymentu na pełnowartościowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo zakupu towaru stanowiącego przedmiot dostawy u osób trzecich na koszt WYKONAWCY.
*6
1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany asortymentu wymienionego w załączniku do umowy, o którym mowa w § 1 ust 1, na pisemny wniosek WYKONAWCY w przypadku:
zakończenia produkcji danej pozycji asortymentowej;
zmiany gramatury danej pozycji asortymentowej przez producenta produktu;
niedostępności produktu na rynku powyżej 14 dni;
zmiany producenta w przypadku, gdy WYKONAWCA nie jest jednocześnie producentem dostarczanych produktów, która będzie spowodowana przez:
zakończenie lub zawieszenie prowadzonej przez producenta działalności gospodarczej;
zerwanie współpracy pomiędzy WYKONAWCĄ a producentem, za które nie ponosi odpowiedzialności WYKONAWCA.
2. Zaoferowany przez WYKONAWCĘ asortyment winien odpowiadać jakościowo środkom dotychczas dostarczanym, przy jednoczesnym zachowaniu
*7
Strony ustalają, że w całym okresie obowiązywania umowy WYKONAWCA dostarcza zamówiony towar, z zastrzeżeniem § 8, w jednostkowych cenach brutto nie wyższych, niż określone w załączniku, o którym mowa w § 1 ust. 1. Obniżenie cen jednostkowych poszczególnych pozycji asortymentowych, nie wymaga formy pisemnej.
Ceny brutto, o których mowa w ust. 1 będą uwzględniały wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, włącznie z podatkiem VAT oraz opłaty celne i inne opłaty związane z dostawą.
W cenie brutto zawarte są również wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotowego asortymentu, koszty czynności związanych z przygotowaniem dostawy, opakowaniem, transportem, ubezpieczeniem, rozładunkiem, wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz podłączeniem do zamontowanego systemu dozującego.
ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że łączna wartość środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszej umowy na dostawy towarów wyszczególnionych w Specyfikacji asortymentowej na dostawę środków specjalistycznych do Szkoły Policji w Katowicach w 2018 r., nie może
przekraczać kwoty (słownie:
).
*8
Zwiększenie cen jednostkowych dostarczanych towarów w trakcie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie wyłącznie na podstawie stosownego aneksu do umowy.
Zwiększenie cen nie może być większe niż „wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych" za miesiąc poprzedni, określony w Obwieszczeniu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego opublikowanym w Monitorze Polskim.
Zwiększenie cen, o których mowa w ust. 1 nastąpić może wyłącznie na podstawie uzasadnionego pisemnego wniosku WYKONAWCY, zawierającego szczegółowe zestawienie asortymentu, którego ceny jednostkowe wnioskuje się zmienić z podaniem cen jednostkowych brutto po ich podwyższeniu.
*9
ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do zapłaty za dostarczony towar na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przelewem, na konto WYKONAWCY wskazane w wystawionej fakturze, w terminie do 30 dni, licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
Podstawą wystawienia faktury jest dowód dostawy towaru podpisany przez ZAMAWIAJĄCEGO, z zastrzeżeniem ust. 3.
Dowód dostawy WYKONAWCA sporządza w układzie asortymentowo — ilościowo - wartościowym.
ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielenia zaliczek.
Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia konta bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
10
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania do 31 grudnia 2018 r.
WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 r., z zastrzeżeniem § 12.
§11
W przypadku zrealizowania dostaw w zakresie wartościowym wynikającym z niniejszej umowy w terminie wcześniejszym, niż wynika to z § 10, umowa wygasa z dniem zrealizowania ostatniej dostawy.
ZAMAWIAJĄCY powiadomi pisemnie WYKONAWCĘ o wystąpieniu okoliczności wymienionych w ust. 1.
Ę12
Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy w każdym czasie, za zgodą obu stron.
ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy z zachowaniem 30 — to dniowego okresu wypowiedzenia z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi WYKONAWCA, jeżeli WYKONAWCA narusza w sposób zasadniczy postanowienia niniejszej umowy.
WYKONAWCA może odstąpić od umowy, z zachowaniem 30 — to dniowego okresu wypowiedzenia z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi ZAMAWIAJĄCY, jeżeli ZAMAWIAJĄCY narusza w sposób zasadniczy postanowienia umowy, w szczególności, w przypadku gdy WYKONAWCA nie otrzymuje należnych kwot wynagrodzenia, zgodnie z ustalonymi zasadami płatności.
§ 13
1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną:
za odstąpienie od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi WYKONAWCA, bądź za odstąpienie od umowy przez WYKONAWCĘ w wysokości złotych brutto (słownie:
brutto, tj. 10% wartości zamówienia określonego w załączniku do umowy, o którym mowa w § 1 ust.1;
za nie dostarczenie przez WYKONAWCĘ w terminie zamówionego w trybie określonym w § 3 towaru w wysokości 15% wartości niezrealizowanego w terminie zamówienia.
za nie usunięcie zgłoszonych przez ZAMAWIAJĄCEGO wad i usterek oraz wymiany wadliwych elementów w wysokości 5% wartości umowy za każdy dzień zwłoki.
ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną za odstąpienie od umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi ZAMAWIAJĄCY, w wysokości złotych brutto (słownie:
brutto, tj. 10% wartości zamówienia określonego w załączniku do umowy, o którym mowa w § 1 ust.1;
2. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowań uzupełniających na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy szkoda przekroczy wysokość kar umownych.
3. WYKONAWCA upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącenia z faktury kwot wynikających z kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających.
§ 14
1. Strony ustalają, że bezpośrednim nadzorem nad wykonaniem umowy zajmować się będą
ze strony ZAMAWIAJĄCEGO:
, lub osoba występująca w jej zastępstwie wyznaczona przez Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia.
ze strony
Wszelkie oświadczenia ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, za wyjątkiem finansowych, podpisać musi osoba wskazana w ust. 1 lit. „a" wraz z Naczelnikiem Wydziału Zaopatrzenia Szkoły.
Wszelkie oświadczenia ze strony WYKONAWCY podpisać musi osoba wskazana w ust 1 lit. „b".
*15
ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że miejsce dostawy przedmiotu umowy — magazyn Wydziału Zaopatrzenia Szkoły Policji w Katowicach znajduje się na terenie zamkniętym Szkoli,/ Policji w Katowicach w rozumieniu przepisów art. 4 ust. 2a Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjneś kartograficzne (j.t Dz. U. z 2016 r.
poz. 1629 z późn. zm.).
Na terenie Szkoły Policji w Katowicach obowiązują ograniczenia ruchu osób i pojazdów samochodowych.
WYKONAWCA celem otrzymania stosownych przepustek przed przystąpieniem do realizacji dostaw zobowiązany jest przekazać ZAMAWIAJACEMU wykaz osób i pojazdów, które będą brały udział w realizacji umowy.
§ 16
Wszelkie zmiany i uzupełnienie niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.
§ 17
WYKONAWCA nie może bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO zbyć w drodze cesji wierzytelności przysługujących mu z niniejszej umowy.
WYKONAWCA nie może zlecić realizacji dostaw lub jej części wynikających z niniejszej umowy innemu podmiotowi.
§ 18
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 459, z późn. zm.) oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 19
Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, strony zobowiązują się załatwić przede wszystkim w drodze ugody, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez właściwe miejscowo i rzeczowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO sądy powszechne.
*20
Niniejsza umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeden egzemplarz dla WYKONAWCY.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
