Regulamin Zawodów w Łyżwiarstwie Figurowym
Mistrzostwa Czterech Narodów oraz Mistrzostwa Polski w Tańcach na Lodzie podczas reżimu sanitarnego obowiązującego w dniach 10-12.12.2020r .
na lodowisku w Hali Sportowo-Widowiskowej im. Cieszyńskich Olimpijczyków
W celu zapewnienia maksimum bezpieczeństwa podczas zawodów, w obiekcie obowiązują następujące obostrzenia:
1. Ze względu na ograniczenia uczestników wydarzeń sportowych oraz zakaz udziału publiczności, na lodowisko mają prawo wstępu Zawodnicy, Trenerzy, Opiekunowie, Przedstawiciele Związków, VIP-y, Sędziowe, Członkowie Obsługi Komputerowej, zaproszeni przedstawiciele mediów na podstawie zgłoszeń oraz „Oświadczenia uczestnika zawodów” wypełnionego i przesłanego na adres j.ciuk@bdbevent.pl w terminie do 06.12.2020. Organizator jest uprawniony do legitymowania wchodzących osób celem potwierdzenia tożsamości.
2. Zawodnicy, Trenerzy, Opikunowie, Przedstawiciele Związków, Sędziowie, Członkowie Obsługi Komputerowej przy zameldowaniu się do Hotelu otrzymają identyfikatory uprawniające do przebywania w odpowiednich strefach.
3. Czas przebywania na terenie obiektu należy ograniczyć do niezbędnego minimum w trosce o zdrowie własne i innych.
4. Każdy uczestnik otrzymuje identyfikator, który należy mieć w widocznym miejscu do końca pobytu na obiekcie.
5. W obiekcie obowiązuje bezwzględny nakaz noszenia maseczek/przyłbic zakrywających nos i usta oraz stosowanie zasad prewencyjnych: częste mycie i dezynfekowanie rąk, zachowanie dystansu społecznego min. 1,5m.
6. Jeżeli względy zdrowotne lub inne nie pozwalają na noszenie maseczki lub przyłbicy osoba taka nie może przebywać na terenie lodowiska.
7. Jedynymi osobami, które nie obowiązuje noszenie maseczki są Zawodnicy podczas wykonywania programu na lodzie. Po zejściu z płyty lodowiska zawodnik ponownie ma obowiązek założenia maseczki.
8. Zostają wyznaczone strefy dostępu dla osób przebywających na obiekcie:
- Zawodnicy, Trenerzy mają dostęp do „STREFY DLA ZAWODNIKÓW i TRENERÓW”.
- Sędziowie, Członkowie obsługi komputerowej mają wstęp do „STREFY DLA SĘDZIÓW” i „STREFY VIP”
- Predstawieciele Związków i VIP-y mają dostęp bez ograniczenia.
- Media mają dostęp do wyznaczonej strefy „DLA SĘDZIÓW, Przedstawiciele Związków I VIP-ów”.
9. Osoby z obsługi „ORGANIZATOR ZAWODÓW i VIP-y” zobowiązuje się do ograniczenia przemieszczania się między strefami jedynie do sytuacji wynikających w niezbędnym zakresie pełnienia swoich obowiązków.
10. Obiekt będzie dezyfenkowany co dziennie rano przed rozpoczęciem pierwszej sesji treningowej przez odpowiednie osoby.
11. Osoby przemieszczające się między strefami zobowiązane są do dezynfekcji rąk udostępnionym płynem dezynfekującym.
12. “STREFA DLA SĘDZIÓW” obejmuje pokój sędziowski oraz wydzielone miejsca przy tafli lodowej do sędziowania.
13. „STREFA Przedstawiciele Związków i VIP-ów” obejmuje wydzielone pomieszczenie oraz wydzieloną część trybuny.
14. „STREFA DLA ZAWODNIKÓW I TRENERÓW” obejmuje szatnie, salę do rozgrzewek, „Coache’s Lounge”, dojście do lodowiska na oficjalne treningi i start, wyznaczone ciągi komunikacyjne oraz wydzieloną część trybun. Również w tych miejscach należy zachowywać dystans społeczny między osobami min.1,5m.
15. Czas przebywania w szatni należy ograniczyć do niezbędnego minimum zachowując dystans między innymi osobami min. 1,5m. Rekomendujemy przybycie na lodowisko już w stroju startowym.
16. Podczas treningów oficjalnych dopuszczone jest przebywanie przy 1 zawodniku 2 trenerów.
17. Zawodnicy nie używają maseczek/przyłbic podczas rozgrzewki (w wyznaczonej strefie) oraz podczas rozgrzewki na tafli lodowej, dystans społeczny zachowywać również należy przy bandzie lodowiska podczas rozgrzewki (2 trenerów na 1 zawodnika) oraz w miejscu oczekiwania na wyniki (1 trener na zawodnika), należy unikać dotykania bandy lodowiska oraz wymieniania się rzeczami osobistymi (kurtki, dresy, sweterki, ochraniacze, butelka wody, maskotki itp.).
18. Zawodnicy na rozgrzewkę i start wchodzą przez oznaczone przejścia z napisem „ENTRY” . Zejście z lodowiska następuje w oznaczonym miejscu ”EXIT”, gdzie Zawodnik musi ponownie założyć maseczkę.
19. Trenerzy podczas treningów oficjalnych, rozgrzewki zawodników na lodzie oraz startu przebywają w wyznaczonych miejscach, które zostaną oznaczone wzdłuż bandy napisem ”COACH”.
20. Zabronione jest jakiekolwiek rzucanie Zawodnikom maskotek, upominków i kwiatów na płytę lodowiska.
21. Opiekunowie mają dostęp tylko do wydzielonej części tribuny dla Zawodników i Trenerów.
22. Podczas zawodów wszelkie objawy złego samopoczucia należy zgłaszać służbom medycznym obecnym podczas zawodów, którzy podejmą stosowne działania.
23. Dekoracja na lodzie odbędzie się po zakończeniu wszystkich konkurencji tylko dla zawodników, którzy zajęli miejsca od 1-3 w Mistrzostwach Czterech Narodów. Wszystkie pozostałe konkurencję zostaną udekorowane specjalnie wydzielonym miejscu poza taflą lodową (w holu hali sporotwej). We wszystkich dekoracjach uczestniczą tylko Zawodnicy, którzy zajęli pierwsze 3 miejsca, wyznaczeni Oficjele i VIP-y, media. Nie podajemy rąk, nie wymieniamy uścisków, zachowujemy dystans, Zawodnicy sami wieszają medale podane na tacy przez organizatora imprezy.
24. Będzie wydzielone pomieszczenie „Coache’s Lounge” w dostepnej strefie dla Trenerów. Ze względu na małą powierzchnię tego pomieszczenia prosimy skrócić maksymalnie czas przebywania oraz zachowania dystansu społecznego 1,5m.
25. Cały obiekt będzie odznakowany od zewnątrz i wewnątrz, proszę o dostosowanie się do wytycznych Komitetu Organizacyjnego.
26. W razie pytań i problemów podczas trwania zawodów proszę o kontakt z Delegatem Technicznym zawodów - Sarkisem Tewanian lub Przewodniczącym Komitetu Organizacyjnego – Zbigniewem Niżnikiewiczem.
OSOBY NIE STOSUJĄCE SIĘ DO REGULAMINU ZOSTANĄ POPROSZONE O OPUSZCZENIE OBIEKTU.
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ZAWODÓW
(zawodnicy, trenerzy, sędziowie, opiekunowie, przedstawiciele zwiazków, VIP-y, Media) Mistrzostwa Czterech Narodów oraz Mistrzostwa Polski w Tańcach na lodzie
w łyżwiarstwie figurowym - Cieszyn 10-12.12.2020 r.
w związku ze stanem epidemii COVID-19
Wypełnione oświadczenie prosimy przesłać w terminie do 06.12.2020 na adres j.ciuk@bdbevent.pl W związku z działaniami profilaktycznymi wynikającymi z zagrożeniem SARS-CoV-2, ja, niżej podpisana/y:
Imię i nazwisko Nr telefonu Klub
1. Oświadczam, że według mojej najlepszej wiedzy w okresie ostatnich 14 dni, poprzedzających złożenie oświadczenia:
- nie jestem zakażony/a wirusem SARS-COV-2, a także żaden z moich podopiecznych, współdomowników - nie przebywam na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym, a także żaden z moich podopiecznych 2. W przypadku, gdy w ciągu 14 dni od dnia mojego udziału w Mistrzostwach 4 Narodów oraz Mistrzostwach Polski w Tańcach na lodzie wystąpią u mnie lub u moich podopiecznych objawy zakażenia COVID-19, zobowiązuję się niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwe miejscowo służby sanitarne i epidemiologiczne, a także KS Cieszyn, na adres mailowy: kscieszyn@gmail.com oraz podjąć niezbędne kroki wg wskazań GIS
https://www.gov.pl/web/koronawirus.
3. Zobowiązuję się do przestrzegania Regulaminu Mistrzostw 4 Narodów oraz Mistrzostw Polski w Tańcach na lodzie podczas reżimu sanitarnego dotyczącego zasad bezpiecznego udziału w zawodach według wskazań organizatora.
Wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych osobowych zawartych w oświadczeniu w zbiorze danych osobowych KS „ Cieszyn” – w celu przekazania na żądanie właściwych służb sanitarnych (np. Głównego Inspektoratu Sanitarnego, ul. Targowa 65 03–729 Warszawa) w zakresie niezbędnym do dochodzenia epidemiologicznego na wypadek mojego zakażenia lub wykrycia, że przebywałem/am w bezpośrednim kontakcie z osobą zakażoną, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zapobiegania, przeciwdziałania, zwalczania SARS –CoV –2 (COVID-19). Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a, zgodnie z Rozporządzeniem RODO, że:
- Administratorem danych osobowych jest KS „Cieszyn”(dalej zwany „Administratorem”),;
- Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:
a)art. 9 ust. 2 lit. i) w zw. z art. 6 ust 1 lit.c) i e)rozporządzenia RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018r. (Dz.U.2018 poz.100z późn. zm.) w zw. z art. 17 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z
zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374z późn. zm.)-celem zapobiegania i zwalczania epidemii wywołanej
koronawirusem SARS-CoV-2;
b)art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy oraz realizacji udziału uczestnika w wydarzeniu.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Administratora: e-mail: kscieszyn@gmail.com , tel. 502 614 683 - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 14 dni od daty zakończenia wydarzenia;
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w wydarzeniu.
Czytelny podpis*
Data
*W przypadku osób nieletnich podpis opiekuna prawnego
Competition Regulations in Figure Skating 4 Nationals Championships
during the sanitary regime in force on 10-12.12.2020.
at the ice rink Sports and Entertainment by the name of Cieszyn Olympians
In order to ensure maximum safety during the competition the following restrictions apply in the facility:
1. Due to the limitations of participants in sports events and the prohibition of audience participation, to the Ice Rink may right to enter Skaters, Coaches, Accompanying Persons, Officials, VIP, Judges, Members of the computer service, invited Media based on the entry and „Participation Declaration” completed and submitted on email address: j.ciuk@bdbevent.pl by 06.12.2020. The organizer has the right to provide identification for persons entering to confirm their identity.
2. Skaters, Coaches, Accompanying Persons, Officials, VIP, Judges, Members of computer service and Media upon check-in to the hotel will receive ID Cards authorizing to stay in the appropriate zones.
3. The time spent on the premises of the facility should be limited to the minimum necessary for the sake of one’s own health and others.
4. Each participant receives an ID which should be kept in a visible place until the end of the stay at the facility.
5. It is obligatory in the facility to wear masks and helmets covering nose / mouth and to apply preventive rules: frequent washing and disinfecting hands, keeping social distance min. 1,5m.
6. If healthy or other reasons do not allow wearing of a mask or helmet, such a person will not enter to the ice rink.
7. The only persons not required to wear a mask are the skaters while performing the program on the ice. After leaving the ice skater is required to wear a mask again.
8. Access zones for the people staying at the facility are designated:
- Skaters, Coaches have access to „ZONE FOR SKATERS AND COACHES”.
- Judges, members of computer service have access to „ZONE JUDGES, OFFICIALS AND VIP”
- OFFICIALS AND VIP have access without limitation.
- Media have access to the designated area “JUDGES, OFFICIALS AND VIP ZONE”.
9. People from the staff „ORGANIZING COMMITTEE and VIP” undertakes to limit movement between the zones only to situations resulting from the necessary scope of executing their duties.
10. The facility will be disinfected every day in the morning before the first practice session start by appropriate people.
11. People moving between zones are obligated to disinfect their hands with the disinfecting liquid provided.
12. „JUDGES ZONE” includes the judge’s room and judge’s stands on the ice rink.
13. „OFFICIALS and VIP ZONE” includes a separate room and a separate part of the stands.
14. „SKATERS and COACHES ZONE” includes dressing room, warm-up area, Coaches Lounge, access to the ice rink for official practice and start, designated communication routs and a separate part of the stands. Also in these places, social distance between people should be at least 1,5m.
15. Time spent in the dressing rooms should be limited to the necessary minimum, keeping the distance between other people min, 1,5m. We recommend coming to the ice rink already in your competition costumes.
16. During official practices it is allowed to be with one skater two coaches.
17. Skaters do not use masks / helmets during the warm-up (in designated warm-up area) and the warm-up on the ice rink, social distance should be kept in the coaches waiting area near the bands (2 coaches per skater), in “Kiss & Cry” waiting for the results (1 coach per skater / skaters), avoid touching the bands of the ice rink and exchanging personal items (jackets, sport dresses, sweaters, pads, bottles with water, mascots etc.) 18. During warm-up and competition, the skaters enter through the signee “Entry” to the ice rink and go out
from the ice rink through the signee “Exit”, where the skaters should put the masks back.
19. Coaches during the official practices, warm-up and competition should stay in designated areas, which will be signed on the bands “Coach”.
20. It is forbidden to throw any mascots, gifts and flowers on the ice rink for the skaters.
21. Accompanying persons have access only to a separate part of tribune for Skaters and Coaches.
22. During the competition, any symptoms of malaise should be reported to the Medical Service, who will take appropriate action.
23. Victory Ceremony on the ice rink will take place after the end of all events only for the skater’s take place 1-3 in 4 Nationals Championships. All the others will be decorated in a special place off ice. Only the first three places, designated Officials and Media will take place for the all Ceremonies. We do not shake hands, do not exchange hugs, still keeping social distance. Competitors hang the medals by themselves given on tray by the Organizing Committee.
24. There will be a separate room „Coaches Lounge” in the area available for the Skaters and Coaches. Due to the small areas of this room please cut maximum duration of your stay and keep a social distance min. 1,5m.
25. The whole Ice Rink will be signed inside and outside, please follow the guidelines of Organizing Committee.
26. If you will have any questions and problems during the of this event please contact to the Event Coordinator – Sarkis Tewanian or Chairperson of Organizing Committee – Zbigniew Niznikiewicz.
PERSONS WHO DO NOT FOLLOW THESE REGULATIONS WILL BE ASKED TO LEAVE THE FACILITY.
DECLARATION OF PARTICIPANT
(skaters, coaches, judges, accompanying persons, officials, VIP, media)
Four Nationals Championships In Figure Skating - Cieszyn 10-12.12.2020.
due to the COVID-19 epidemic
Please send the completed declaration not later than 06.12.2020 to following email:j.ciuk@bdbevent.pl In connection of preventive measures resulting from the risk of SARS-COV-2, I undersigned:
Name & Surname
Phone number Country, City
1. I confirm that to the best of my knowledge, within the last 14 days preceding the submission of the declaration:
- I am not infected with the SARS-COV-2 virus, and also none of my charges, housemates, I am not in quarantine or under epidemiological supervision and none of my pupils
2. In case if within 14 days of my participation in 4 Nationals Championships, symptoms of COVID-19 infection occur in me and my pupils, I undertake immediately to inform the competent local sanitary and epidemiological services as well as “KS CIeszyn”, about this fact to the email address: kscieszyn@gmail.com and take the necessary steps as indicated by GIS https://www.gov.pl/web/koronawirus.
3. I undertake to comply with the Regulations of the 4 Nationals Championships during the sanitary regime regarding the rules of safe participation in competitions according to the organizer’s instructions. I consent to the inclusion of my personal data contained in the declaration, statement in the personal data set of “KS Cieszyn”- for the propose of transferring, at the request of the competent sanitary services (ex. Chief of Sanitary Inspectorate, Targowa str. 65, Warsaw 03-729) to the extent necessary for an epidemiological investigation on the case of my infection or detection that I was in direct contact with an infected person, in accordance with the applicable regulations on the prevention, counteraction and control of SARS-COV-2 (COVID-19), I declare that I have been informed, in accordance with GDPR regulation that:
- The administrator of personal data is” KS Cieszyn” (hereinafter referred to as the Administrator),;
- The administrator processes the personal data on the basis of:
a) art 9 paragraph 2 lit i/ in connection with art 6 (1) (c) and (e) of the GDPR and the act of May 10, 2018. (Journal of laws 2018, item 10 as amended) in connection with art. 17 of Act of March 2, 2020 on special solutions related to the prevention, counteracting and combating COVID-19, other infectious diseases and crisis situations caused by them (Journal of Laws 2020, item 374, as amended) – the propose of preventing and combating the epidemic caused by the SARS-COV-2 corona virus;
b) art 6 sec. 1 lit. b GDPR in order to conclude, perform and settle the contract, and to implement the participant’s participation in this event.
- Contact with the data protection Officer of the Administrator: e-mail: kscieszyn@gmail.com , phone: 502 614 683 - Your personal data will be stored for a period of 14 days from the end of this event;
- Providing personal data is voluntary, but necessary to participate in the event.
Legible signature*
Date
*In case of minors, the signature of the legal guardians
