REGULAMIN
Konkursu ofert do współpracy, w ramach otwartego naboru partnerów w celu realizacji projektu „Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej
Strategii Innowacji Województwa Śląskiego” organizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
§1
1. Celem realizowanego projektu „Zarządzanie wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego” jest:
a) podniesienie potencjału gospodarczego regionu poprzez stworzenie klimatu i warunków sprzyjających rozwojowi innowacji i gospodarki opartej na wiedzy,
b) zintegrowanie środowiska nauki, badań, przemysłu i samorządów poprzez stworzenie i rozwój trwałej platformy na rzecz innowacji i informacji,
c) opracowanie i zastosowanie modelu wdrożenia Programu Rozwoju Technologii województwa śląskiego na lata 2010-2020 (Program systemowego wspierania rozwoju technologii województwa śląskiego na lata 2010-2020),
d) tworzenie i rozwój narzędzi strategicznego zarządzania rozwojem innowacji,
e) upowszechnianie najlepszych praktyk, w zakresie promowania postaw przedsiębiorczych i instrumentów wspierających rozwój przedsiębiorczości.
2. Nabór partnerów do współpracy w ramach projektu „Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego", odbywa się w drodze konkursu organizowanego w terminie od 1 kwietnia do 1 maja 2011 roku.
§2
1. Maksymalna kwota przewidziana na realizację projektu „Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego” w partnerstwie nie przekroczy 3 300 000,00 zł brutto.
2. Wnioskowana kwota wsparcia nie może przekroczyć 100% całkowitych wydatków kwalifikowanych w ramach projektu. Wydatki niekwalifikowane, w tym przewyższające wnioskowaną kwotę wsparcia muszą być pokryte ze środków własnych wnioskodawcy, partnerów, jako wkład własny rzeczowy lub wniesiony w gotówce. Wyklucza się możliwość pokrycia wydatków niekwalifikowanych z innych programów wsparcia finansowanych ze środków publicznych, w szczególności programów operacyjnych krajowych lub regionalnych.
3. Okres realizacji projektu 18 miesięcy, 1 lipca 2011r. – 31 grudnia 2012r.
4. Grupą docelową działań - uczestnikami projektu – będą podmioty odpowiedzialne za opracowanie i wdrażanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego tj.: instytucje otoczenia i wsparcia biznesu, jednostki badawczo-rozwojowe, przedsiębiorcy, uczelnie i ich pracownicy naukowi.
§3
1. Do konkursu mogą przystąpić instytucje, które:
a) prowadzą działalność, w tym w ramach sieci współpracy, służącą tworzeniu korzystnych warunków dla powstawania lub rozwoju przedsiębiorstw oraz realizowaniu procesów innowacyjnych,
b) posiadają udokumentowane doświadczenie w obszarze realizacji projektów z zakresu wymienionego w §1 ust. 1,
c) prowadzą na terenie województwa śląskiego działalność zgodną z celami partnerstwa, w tym w szczególności:
dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje i doświadczenie przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym projektów realizowanych w ramach Działania 8.2 Transfer wiedzy PO KL,
dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje (potwierdzone posiadanym stopniem naukowym co najmniej doktora) w zakresie zgodnym z Regionalną Strategią Innowacji Województwa Śląskiego tj. w co najmniej jednym spośród obszarów wskazanych jako kluczowe w ramach Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego,
są w stanie zapewnić kadrę posiadającą kwalifikacje w celu opracowania modelu wdrożenia Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2010- 2020 zgodnego z Regionalną Strategią Innowacji Województwa Śląskiego oraz Programem Wykonawczym RIS na lata 2009-2013,
są w stanie zapewnić kadrę posiadającą kwalifikacje do przeprowadzenia spotkań informacyjnych oraz paneli eksperckich w zakresie wdrażania Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2010-2020,
są w stanie zapewnić kadry posiadające kwalifikacje do współpracy przy aktualizacji zapisów Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2014-2020,
posiadają doświadczenie w realizacji projektów wpisujących się w założenia Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego,
dysponują kadrą gwarantującą właściwą realizację projektu od strony organizacyjnej i finansowo – księgowej,
przedstawią spójną koncepcję udziału w projekcie tj. m.in. podział zadań, sposób ich realizacji, wstępny harmonogram realizacji oraz ramy współpracy z Liderem Projektu.
2. O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty, które podlegają wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (Dz. U. 2009 Nr 157, poz. 1240).
3. Podstawą ubiegania się o status Partnera w realizacji projektu „Zarządzane, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego” jest złożenie oferty współpracy w terminie do 1 maja 2011r. w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach, ul. Ligonia 46, w godzinach: 7.30 - 15.30.
W przypadku zgłoszeń wysyłanych pocztą decyduje data wpływu oferty do siedziby Urzędu Marszałkowskiego. Wzór oferty współpracy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu i dostępny jest na stronie internetowej www.ris.slaskie.pl oraz w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Wydziale Europejskiego Funduszu Społecznego.
§4
Do złożonej oferty podmiot ubiegający się o współpracę w ramach projektu zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oryginały lub uwierzytelnione kopie):
1. aktualny odpis z właściwego rejestru (ważny 3 miesiące od daty uzyskania), 2. statut,
3. sprawozdanie finansowe – bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty okres sprawozdawczy zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r., lub uproszczone sprawozdanie finansowe – uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat z ostatnich 3 miesięcy,
4. oświadczenie o niepozostawaniu w trudnej sytuacji ekonomicznej,
5. dokumenty poświadczające doświadczenie w zakresie realizacji projektów (np. kopie umów),
6. rekomendacje/ deklaracje władz lokalnych/regionalnych lub innych instytucji dotyczących liczby i zakresu, rzetelności i skuteczności realizowanych projektów
o charakterze programowym lub analitycznym, współfinansowanych ze środków unijnych.
§5
1. Oferty złożone w sposób niekompletny oraz na innym wzorze oferty niż wskazany w niniejszym regulaminie podlegają odrzuceniu.
2. Kopie dokumentów dołączonych do oferty muszą być opatrzone pieczęcią podmiotu, aktualną datą, własnoręcznym podpisem osoby/ osób uprawnionej/ych do reprezentowania podmiotu oraz poświadczone za zgodność z oryginałem.
§6
1. Złożone oferty rozpatruje powołana w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego Komisja ds. wyboru Partnera do projektu systemowego „Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego”, zwaną dalej Komisją ds. wyboru.
2. Złożenie oferty nie gwarantuje udziału w partnerstwie realizującym projekt „Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego”.
3. Złożone oferty będą rozpatrywane dwuetapowo przez Komisję ds. wyboru:
a) etap formalny – w którym to ocenie poddane będą wszystkie złożone oferty zgodnie z kryteriami opisanymi w §7 pkt. 1;
b) etap merytoryczno-negocjacyjny – do którego zostaną zaproszone podmioty spełniające wszystkie wymogi formalne. Na tym etapie oceniana będzie propozycja partnerstwa złożona przez dany podmiot oraz zakres zadań merytorycznych.
4. Członkowie Komisji, o której mowa w ust. 1, oceniają indywidualnie złożone oferty pod względem formalnym.
5. Członkowie Komisji, o której mowa w ust. 1, oceniają indywidualnie złożone oferty pod względem merytorycznym wg kryteriów oceny, określonych w § 7 pkt. 2a oraz w negocjacjach zgodnie z kryteriami zawartymi w § 7 pkt. 2b.
6. Ocenę oferty stanowi średnia arytmetyczna ocen przyznanych przez poszczególnych członków Komisji.
7. Oferty, które nie spełniają wymagań formalnych zostają odrzucone. Komisja ds. wyboru poinformuje o swojej decyzji wszystkie podmioty, które złożyły oferty.
8. Podmioty, które spełniły wymagane kryteria formalne oraz których oferty uzyskały ocenę za przedstawiony zakres zadań merytorycznych w granicach od 75 do 100 pkt. oraz co najmniej 75 pkt. na etapie merytoryczno-negocjacyjnym, zostaną umieszczone na liście rankingowej i będą rekomendowane Zarządowi Województwa Śląskiego celem wybrania najlepszej oferty partnerstwa.
9. Komisja ds. wyboru poinformuje o swoim wyborze te podmioty, które brały udział w etapie merytoryczno-negocjacyjnym. Od przedstawionej informacji o wyborze przysługuje odwołanie w formie pisemnej z podaniem powodu oraz uzasadnienia.
Odwołanie należy złożyć w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia informacji o wyborze, w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, w godzinach: 7.30 - 15.30.
10. Informacja o wyborze partnera podana przez Komisję ds. wyboru nie jest decyzją ostateczną i nie powoduje powstania roszczenia o zawarcie umowy.
11. Złożone w terminie odwołania zostaną rozpatrzone w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty wpływu odwołania przez powołaną w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego Komisję ds. odwołań.
12. W przypadku braku odwołań, Komisja ds. wyboru rekomenduje Zarządowi Województwa Śląskiego podmioty, które uzyskały nie mniej niż 75 pkt. na ocenie merytorycznej oraz nie mniej niż 75 pkt. w negocjacjach, w celu wyboru najlepszej oferty partnerstwa i podjęcia współpracy przy realizacji projektu systemowego „Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego”.
13. W przypadku wniesienia odwołań, Komisja ds. odwołań poinformuje o uznaniu bądź odrzuceniu odwołania wszystkie podmioty biorące udział w etapie merytoryczno- negocjacyjnym.
14. W przypadku uznania odwołania, podmiot zostanie wpisany przez Komisję ds. odwołań na listę rankingową, która będzie przedstawiona Zarządowi Województwa Śląskiego celem wybrania najlepszej oferty partnerstwa.
15. W przypadku braku uznania złożonego/nych odwołania/ń, Komisja ds. odwołań zarekomenduje podmiot/y wybrany/e w ramach procedury merytoryczno-negocjacyjnej Zarządowi Województwa Śląskiego.
16. Decyzję ostateczną o wyborze Partnera podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego w formie uchwały.
§7
Ocena nadesłanych ofert współpracy będzie przeprowadzana w oparciu o następujące kryteria:
1. Dla oceny formalnej:
OCENA KANDYDATA NA PARTNERA
Kryteria formalne Spełnienie wymogu (tak/ nie) Uwagi/ komentarze/
uzasadnienie
1.
Brak wykluczenia podmiotu na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych
2.
Brak zaległości we wszelkich obciążeniach o charakterze publiczno – prawnym (podatków, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub innych należności wymaganych odrębnymi przepisami)
3.
Deklaracja współpracy w trakcie przygotowywania projektu, w szczególności wniosku o dofinansowanie - zgodnie ze złożonym oświadczeniem
2. Dla oceny merytoryczno-negocjacyjnej:
a)
Kryteria oceny merytorycznej
Przyznana liczba punktów
Maksymalna liczba punktów
Uwagi/ komentarze/
uzasadnienie
1. Prowadzenie działalności zgodnie z celami
partnerstwa tj. 40
1a dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje w zakresie zgodnym z Regionalną Strategią Innowacji Województwa Śląskiego tj. w co najmniej jednym spośród obszarów wskazanych jako kluczowe w ramach Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego;
(jedna osoba to maksymalnie 2 pkt.)
10
1b są w stanie zapewnić kadry posiadające kwalifikacje umożliwiające opracowanie modelu wdrożenia Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2010-2020 zgodnego z Regionalną Strategią Innowacji Województwa Śląskiego oraz Programem Wykonawczym RIS na lata 2009-2013;
(jedna osoba to maksymalnie 2 pkt.)
10
1c są w stanie zapewnić kadry posiadające kwalifikacje do przeprowadzenia spotkań informacyjnych oraz paneli eksperckich w zakresie wdrażania Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2010-2020, (jedna osoba to maksymalnie 2 pkt.)
10
1d są w stanie zapewnić kadry posiadające kwalifikacje do współpracy przy aktualizacji zapisów Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2014- 2020.
(jedna osoba to maksymalnie 2 pkt.)
10
2. Doświadczenie podmiotu w realizacji projektów
o podobnym charakterze 40
2a doświadczenie podmiotu w realizacji projektów w partnerstwie;
(jeden projekt to maksymalnie 2 pkt.)
10
2b doświadczenie podmiotu w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
(jeden projekt to maksymalnie 2 pkt.)
10
2c doświadczenie podmiotu w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;
(jeden projekt to maksymalnie 2 pkt.)
10
2d doświadczenie podmiotu w realizacji projektów współfinansowanych w ramach działania 8.2 Transfer wiedzy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 w tym opis kadry posiadającej kwalifikacje i doświadczenie przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym projektów realizowanych w ramach działania 8.2 Transfer wiedzy PO KL;
(jeden projekt to maksymalnie 2 pkt.)
10
4. Wykonalność techniczna projektu 10
4a posiadanie zaplecza organizacyjnego oraz technicznego koniecznego do realizacji projektu lub ewentualnie wykazanie gotowości i operatywności do sprawnego pozyskania tego zaplecza w ramach realizacji projektu
5
4b dysponują kadrą gwarantującą właściwą realizację projektu od strony organizacyjnej i finansowo – księgowej
5
5.
Rekomendacje władz lokalnych lub innych instytucji nt. ilości, zakresu, rzetelności i skuteczności realizowanych projektów
Jedna rekomendacja to maksymalnie 2 pkt.
10
Suma punktów przyznanych w ocenie merytorycznej 100
b)
Kryteria merytoryczne – etap negocjacji
punktacja Liczba
punktów przyznanych
maksymalna
liczba punktów Uwagi/komentarze/
uzasadnienia 1.
Zgodność działań potencjalnego partnera z celem
Projektu 50
1a. proponowany zakres współpracy z Liderem Projektu
25
1b.
spójność oraz komplementarność koncepcji współpracy
z celami Projektu 25
2. Wsparcie merytoryczne Lidera w realizacji projektu : 50
2a.
współpraca z Liderem Projektu przy napisaniu wniosku o dofinansowanie projektu
w oparciu o uzgodnioną koncepcję realizacji projektu,
10
2b.
propozycja opracowanie modelu wdrożenia Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2010-2020, zgodnego z założeniami Regionalnej Strategii Innowacji oraz Programem Wykonawczym RIS na lata 2009-2013,
10
2c.
propozycja współpracy z Liderem oraz innym Partnerami projektu w procesie aktualizacji Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2014-2020,
10
2d. współpraca na rzecz rozwoju Regionalnej Platformy
Rozwoju Innowacji, 10
2e.
upowszechnianie najlepszych praktyk, w zakresie promowania postaw przedsiębiorczości i instrumentów
wspierających rozwój przedsiębiorstw. 10
Łączna ilość punktów
100
§8
Wyniki konkursu otwartego naboru ofert zostaną ogłoszone po podjęciu uchwały przez Zarząd Województwa Śląskiego na stronie internetowej www.ris.slaskie.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej, a także w dzienniku lokalnym.
§9
1. Wybrany podmiot w terminie 7 dni kalendarzowych od ogłoszenia wyników na stronie internetowej zobowiązuje się podpisać w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego List Intencyjny dot. realizacji projektu „Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego” w partnerstwie.
Zakres Listu Intencyjnego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
2. Niepodpisanie przez podmiot listu intencyjnego jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w partnerstwie.
3. Wybrany Partner zobowiązuje się dostarczyć w terminie do 7 dni kalendarzowych od ogłoszenia wyników na stronie internetowej niezbędne dokumenty do przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach POKL (metodologia obliczenia kosztów
pośrednich, zasoby kadrowe i techniczne podmiotu, zakres zadań wraz ze wstępnym budżetem).
4. Do decyzji podejmowanych przez Komisję ds. wyboru, Komisję ds. odwołań oraz Zarząd Województwa Śląskiego w ramach niniejszego konkursu nie stosuje się postanowień Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Wzór oferty współpracy.
2. Załącznik nr 2 – List Intencyjny dot. realizacji projektu „Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego”.
