Zasady realizacji praktyk Programu ERASMUS+ (Student Mobility for Placements) w WyŜszej Szkole Turystyki i Hotelarstwa w Gdańsku
w roku akademickim 2015/2016.
Informacje ogólne
Fundusze otrzymywane na realizację wyjazdów na praktykę SMP w programie Erasmus+.
Rok akademicki 2015/2016 jest kolejnym rokiem, podczas którego realizowany jest nowy program Unii Europejskiej ERASMUS+ (www.erasmusplus.org.pl).
Fundusze na realizację praktyk przyznawane z budŜetu Unii Europejskiej za pośrednictwem Narodowej Agencji Programu Erasmus+ . Są one otrzymywane
kaŜdorazowo na dany rok akademicki w oparciu o wynik konkursu wniosków. Wniosek zawiera dane o liczbie wyjazdów na praktyki i okresie ich trwania. Indywidualna
wysokość stypendium określona jest za pomocą stawki miesięcznej. Zgodnie z zasadami Programu wysokość miesięcznej stawki uzaleŜniona jest od wybieranego kraju
docelowego, a ściślej od przynaleŜności tego kraju do jednej z grup krajów
reprezentujących podobny poziom kosztów utrzymania. W grupie pierwszej znajdują się kraje o najwyŜszych kosztach, w grupie drugiej – kraje o kosztach średnich, zaś w grupie trzeciej kraje o kosztach najniŜszych.
Wysokość miesięcznego stypendium dla poszczególnych grup krajów jest kaŜdorazowo określana przez Narodową Agencję Programu Erasmus+.
W roku akademickim 2015/2016 uczelnia otrzymała dotację na realizację praktyk zgodnie z Umową Finansową 2015-1-PL01-KA103-014422.
Ramy czasowe praktyki
Decyzją władz WSTiH zalecana długość wyjazdu na praktyki Programu Erasmus+ w roku akademickim 2015/2016 to 3 miesiące, przy czym jeden miesiąc naleŜy rozumieć jako 30 dni. Równocześnie maksymalny okres finansowania wyjazdu na praktykę przez WSTiH wynosi 3 miesiące (90 dni).
WSTiH dopuszcza moŜliwość odbycia praktyki w wymiarze minimalnym 2 miesięcy oraz dłuŜszym niŜ 3 miesiące w przypadku, gdy uzasadniać taki wyjazd będzie dąŜenie do jak najbardziej efektywnego wykorzystania przez uczelnię przyznanych funduszy.
Ostateczny termin powrotu studenta z praktyki to 30.09.2016r.
Kraje i instytucje uczestniczące w działaniu „Wyjazdy studentów na praktyki”
w Programie ERASMUS+
- Praktyka moŜe być realizowana w instytucji zagranicznej ustanowionej w kraju uprawnionym do uczestniczenia w programie - na terytorium jednego z krajów:
Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy, Islandia, Lichtenstein, Macedonia – była Republika Jugosławii, Norwegia, Turcja;
- Praktykę moŜna realizować w instytucji jednego z krajów uczestniczących w Programie. Wybór instytucji goszczącej musi gwarantować moŜliwość pracy w środowisku międzynarodowym oraz pozwolić na rozwinięcie kompetencji związanych z kierunkiem studiów.
- Praktyka NIE moŜe się odbyć:
- a) w instytucjach UE i innych organach UE, w tym
wyspecjalizowanych agencjach (wykaz instytucji znajduje się na stronie internetowej http://europa.eu/about-eu/institutions-bodies/index_pl.htm, b) w organizacjach zarządzających programami UE takich jak agencje narodowe (w celu uniknięcia ewentualnego konfliktu interesów lub podwójnego finansowania)oraz
placówkach dyplomatycznych (ambasadach, konsulatach itp.) ojczystego kraju studenta. Wykaz placówek dyplomatycznych RP znajduje się na stronie:
http://www.msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/polskie_placowki/placowki - Student odbywający praktykę w zagranicznej instytucji musi prowadzić swoje
działania związane z mobilnością w kraju uczestniczącym w programie innym niŜ kraj organizacji wysyłającej i kraj zamieszkania.
Charakter praktyki i jej uznanie przez uczelnię macierzystą
Praktyka realizowana w Programie Erasmus+ musi być związana z kierunkiem kształcenia studenta oraz dawać moŜliwość nabycia i rozwoju kompetencji z nim związanych.. Program Erasmus+ umoŜliwia realizację praktyki o charakterze obowiązkowym, stanowiącej integralny element programu studiów (student otrzymuje wówczas odpowiednią liczbę punktów ECTS za zrealizowanie praktyki) lub moŜe mieć charakter praktyki nieobowiązkowej (wówczas jest ona wpisana do Suplementu do Dyplomu jako dodatkowe osiągnięcie studenta). Zasadą jest, iŜ student ma zagwarantowane uznanie praktyki realizowanej w Programie zarówno wtedy, gdy z punktu widzenia programu kształcenia jest ona praktyką obowiązkową, jak i wtedy, gdy ma charakter nieobowiązkowy.
Dla kaŜdego wyjeŜdŜającego w programie Erasmus+ studenta zostanie uzgodniony przed wyjazdem indywidualny program praktyki do zrealizowania w instytucji przyjmującej w formie dokumentu „Porozumienie o Programie Praktyki” („Learnig Agreement for Traineeships”, część „Before the Mobility”), podpisany przez trzy strony: uczelnię macierzystą, instytucję przyjmującą i studenta. Wszystkie zmiany
wprowadzane do „Porozumienia o Programie Praktyki” przez którąkolwiek ze stron wymagają potwierdzenia na piśmie prze wszystkie strony. Zaleca się, aby
wprowadzenie ewentualnych zmian w czasie pobytu było zakończone w ciągu 1
tygodnia od przyjazdu studenta do instytucji przyjmującej i bezzwłocznie przedstawione uczelni do ewentualnej akceptacji.
W przypadku zmian wynikających z przedłuŜenia okresu mobilności, prośba studenta powinna być złoŜona najpóźniej na miesiąc przed terminem planowanego pierwotnego zakończenia.
Studentowi moŜe zostać przyznane stypendium Erasmus na dłuŜszy okres, tj. zgodnie z rzeczywistymi datami pobytu na praktyce, pod warunkiem uzyskania przez WSTiH dodatkowych funduszy z FRSE, na zasadach określonych przez FRSE.
Ogólne zasady dotyczące wyjazdów studentów na praktyki programu ERASMUS+
- O stypendium programu Erasmus+ mogą ubiegać się wszyscy studenci stacjonarni i niestacjonarni (niezaleŜnie od obywatelstwa), którzy są studentami WSTiH przyjętymi na studia prowadzące do uzyskania dyplomu studiów pierwszego i drugiego stopnia.
Student posiadający obywatelstwo inne niŜ państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego zobowiązany jest do zapoznania się z przepisami dotyczącymi wjazdu na terytorium kraju przyjmującego w związku z planowanym tam pobytem jako stypendysta Erasmus+.
- Studenci studiów podyplomowych nie są uprawnieni do uczestnictwa w programie.
- Student moŜe wyjechać na praktykę Erasmus+ począwszy od drugiego roku studiów I stopnia.
- O stypendium Erasmus+ mogą ubiegać się studenci, którym zostało juŜ wcześniej przyznane stypendium Programu LLP-Erasmus , Erasmus+ .
- Student podczas swoich studiów, niezaleŜnie od liczby studiowanych kierunków oraz liczby uczelni macierzystych moŜe wyjechać na studia oraz na praktykę na czas do 12 miesięcy (łącznie wyjazd na praktyki oraz studia) na danym poziomie studiów (na I i II stopniu studiów).
W kaŜdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu mobilności
(tzw. kapitału mobilności) zostanie odjęty okres, przez który student przebywał
w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus (ze stypendium finansowym lub bez) i/lub programu Erasmus+ (ze stypendium finansowym lub bez).
- NiezaleŜnie od ilości uczelni macierzystych w jednym roku akademickim studentowi moŜe zostać przyznane stypendium Erasmus na jeden wyjazd na studia i na jeden wyjazd na praktykę.
- KaŜdy kandydat do stypendium Erasmus+ złoŜy oświadczenie w formie pisemnej o tym, czy do dnia kwalifikacji, czy w przeszłości był uczestnikiem programu LLP-Erasmus, Erasmus+ w celu odbycia za granicą części studiów lub praktyki, niezaleŜnie od tego, czy mobilność (zarówno ze stypendium, jak i bez) odbywała się za pośrednictwem WSTiH , czy teŜ innej uczelni.
- Wyjazd na studia lub praktykę Erasmus+ (z innej uczelni) oraz na praktykę Erasmus+
z WSTiH nie moŜe nastąpić w tym samym czasie.
- W okresie pobierania Stypendium Erasmus+ student nie moŜe pobierać innych funduszy Unii Europejskiej.
- Wyjazd stypendialny na praktykę w ramach Programu Erasmus+ oznacza pracę w pełnym wymiarze godzin.
- Przed wyjazdem i po przyznaniu stypendium Erasmus na praktykę oraz po powrocie student jest zobowiązany do wypełnienia on-line testu poziomującego
znajomość języka, którego będzie uŜywać w instytucji przyjmującej w terminie i według wytycznych FRSE oraz WSTiH. Test dotyczy języków: angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, niderlandzkiego, włoskiego i francuskiego (FRSE planuje rozszerzenie listy języków, których będą dotyczyły powyŜsze testy). Wyjątkiem są osoby, dla których ów język jest językiem ojczystym. W czasie pobytu na praktyce studenci , którym został przydzielony kurs językowy OLS są zobowiązani do sumiennej pracy na platformie kursu w celu podniesienia znajomości języka obcego.
- Zwrot części lub całości stypendium moŜe zostać wymagany w następujących przypadkach:
- niezrealizowania załoŜeń praktyki z powodu nieobecności w instytucji przyjmującej lub nieuzasadnionego skrócenia pobytu,
- niestosowania się do zaleceń opiekuna praktyk w instytucji przyjmującej,
- dostarczenia WSTiH zaświadczenia o odbytej praktyce odbytej przez okres krótszy niŜ określony w umowie stypendialnej „student-uczelnia” ,
- rezygnacji zakwalifikowanego studenta z wyjazdu po podpisaniu umowy stypendialnej bez wystarczająco uzasadnionych przyczyn. W tym przypadku dodatkowym skutkiem będzie brak moŜliwości ubiegania się o wyjazd stypendialny Programu Erasmus+ w następnym roku akademickim,
- nie wypełnieniu wszystkich formalności wymaganych do rozliczenia praktyki.
- Szczegółowe zasady kwalifikacji określa Komisja Rekrutacyjna. Informacje o zasadach i kryteriach ubiegania się o stypendium, wymaganych od kandydatów dokumentach, terminie i miejscu składania dokumentów itp. będą podane w sposób przejrzysty do publicznej wiadomości na stronie internetowej uczelni w zakładce „ERASMUS”.
Rezygnacje
- KaŜdy student i absolwent rezygnujący z funduszy Erasmus+ jest zobowiązany do niezwłocznego złoŜenia w tej sprawie pisemnego oświadczenia i przekazania go do Biura Karier WSTiH
Uzupełniający charakter stypendium
- Stypendium otrzymywane z budŜetu Programu Erasmus+ na czas pobytu za granicą w trakcie praktyki ma charakter uzupełniający, co oznacza, Ŝe nie pokrywa ono wszystkich kosztów związanych z podróŜą i pobytem w kraju docelowym. Jest ono przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w zagranicznej instytucji przyjmującej (koszty podróŜy, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymana za granicą).
- W okresie pobierania stypendium Erasmus+ student nie moŜe pobierać innego stypendium finansowanego z funduszy Unii Europejskiej.
Wyjazd na praktykę w ciągu trwania roku akademickiego 2015/2016
- Student ubiegający się o wyjazd na praktykę w czasie trwania roku akademickiego zobowiązany jest do uzyskania zgody Dziekana WSTiH na wyjazd celem realizacji praktyki - Wyjazd na praktykę w ciągu trwania roku akademickiego nie zwalnia z opłat czesnego.
- Wypłata stypendiów krajowych (socjalne, za wyniki w nauce), do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w instytucji przyjmującej. Po powrocie z zagranicy student ma prawo do ubiegania się o stypendia krajowe na zasadach ogólnych.
Ubezpieczenie
- KaŜdy stypendysta Programu Erasmus+ zobowiązany jest ubezpieczyć się przed wjazdem na czas pobytu i przejazdu. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne dla obywateli polskich gwarantuje EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) wydawana przez NFZ.
NaleŜy pamiętać, Ŝe karta ta obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej (przy wyjeździe np. do Turcji naleŜy wykupić polisę w firmie ubezpieczeniowej). Karta EKUZ obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem (szczegółowe informacje na stronie NFZ).
Po zapoznaniu się z zakresem świadczeń oferowanym w ramach EKUZ w konkretnym kraju docelowym zalecane jest wykupienie polis dodatkowych obejmujących uzupełniający zakres ubezpieczeń. Wszyscy wyjeŜdŜający studenci zobowiązani są zadbać równieŜ o wykupienie ubezpieczenia NNW i OC w Ŝyciu prywatnym i zawodowym.
- Studenci posiadający obywatelstwo inne niŜ polskie zobowiązani są do indywidualnego wykupienia polis , które zapewnią im ubezpieczenie zdrowotne, NNW i OC w Ŝyciu prywatnym i zawodowym w czasie odbywania praktyki wraz podróŜą do i z miejsca docelowego.
- Student powinien przed wyjazdem uzyskać od instytucji przyjmującej informację, czy podczas pobytu na praktyce w danej instytucji przyjmującej zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zawodowej. W przypadku zaistnienia owego obowiązku student zobowiązany jest wykupić owo ubezpieczenie we własnym zakresie.
Legalizacja pobytu
- Przed wyjazdem kaŜdy student zobowiązany jest do zapoznania się z informacjami dotyczącymi legalizacji pobytu i legalnego zatrudnienia w krajach, do których student udaje się na praktykę w ramach Programu Erasmus+. Informacje dotyczące legalizacji pobytu w poszczególnych krajach uczestniczących w Programie Erasmus+ znajdują się na stronach:
www.frse.org.pl, www.msz.gov.pl.
- Obcokrajowcy – studenci WSTiH, których wyjazd na praktykę łączy się z koniecznością uzyskania wizy zobowiązani są do takiego zaplanowania swych działań, aby uzyskać ją na ok.
miesiąc przed wyjazdem.
Poszukiwanie instytucji przyjmującej
- Studenci WSTiH ubiegający się o praktykę (SMP) w ramach Programu Erasmus+
samodzielnie poszukują instytucji, w której będą odbywać praktykę. Biuro Karier WSTiH deklaruje pomoc w poszukiwaniu potencjalnych instytucji przyjmujących, których profil i proponowany program praktyk zapewniłby studentom wykorzystanie nabytych lub rozwinięcie nowych kompetencji związanych z kierunkiem studiów poprzez aktualizację bazy ofert praktyk (strona www uczelni, zakładka Erasmus)
Odwołania
Odwołania dotyczące procesu rekrutacji oraz zaliczania okresu mobilności rozpatruje w pierwszej kolejności Dziekan WSTiH/Uczelniany Koordynator Programu Eramus+ w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników. W kwestiach spornych oraz wszystkich kwestiach nie regulowanych przez niniejszy dokument zastosowanie mają przepisy Regulaminu Studiów WSTiH
Szczegółowe oraz bieŜące informacje dotyczące organizacji praktyk i stypendium Erasmus+
będą ogłaszane na stronie internetowej uczelni.
Dodatkowe, uzupełniające informacje dotyczące absolwentów starających się o wyjazd w ramach Programu ERASMUS+
Oprócz w/w zasad dotyczących udziału studentów w wyjazdach na praktyki Programu Erasmus+ absolwenci muszą takŜe spełnić poniŜsze wymogi:
- Student ostatniego roku studiów I i II stopnia moŜe odbyć praktykę do 12 miesięcy od uzyskania statusu absolwenta.
- W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci ostatniego roku studiów I i II stopnia (stacjonarnych lub niestacjonarnych), którzy zgłosili swoją kandydaturę podczas ostatniego roku studiów i ich kwalifikacja na praktykę nastąpiła przed obroną pracy licencjackiej lub magisterskiej
(w tym wypadku rekrutacja do programu odbywa się na ostatnim roku studiów, a nie po uzyskaniu statusu absolwenta).
- W okresie pobierania funduszy Erasmus absolwent nie moŜe być studentem WSTiH ani Ŝadnej innej polskiej lub zagranicznej uczelni.
- Praktyka musi być zrealizowana między do dnia 30 września 2016 r. i musi trwać minimum 60 dni.
- Fundusze Erasmus+ mogą być przyznane tylko na okres 60 dni.
- Studentowi mogą zostać przyznane fundusze Erasmus na maksymalny okres 12 miesięcy pod warunkiem posiadania przez WSTiH środków finansowych.
JednakŜe w kaŜdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu mobilności zostanie odjęty okres, przez który absolwent przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-
Erasmus (ze stypendium finansowym lub bez) i/lub programu Erasmus+ (ze stypendium finansowym lub bez) na kaŜdym stopniu studiów (I, II) na studiach i praktyce.
- Absolwent zobowiązany jest dostarczyć w terminie 7 dni od podpisania umowy indywidualnej„Oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego zgodnie z art. 777 polskiego Kodeksu postępowania cywilnego” (dokument wystawiany przez notariusza) pod rygorem niewaŜności umowy.
- WSTiH zastrzega sobie prawo do podziału miejsc na wyjazdy stypendialne pomiędzy wyjazdy realizowane przez studentów i absolwentów.
PowyŜsze zasady realiacji wyjazdów na praktyki Programu ERASMUS+ SMP w roku akademickim 2015/16 zostały zatwierdzone przez Rektora WSTiH
oraz Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ .
Pytania prosimy kierować do Biura Karier WSTiH pokój A 05, tel. 58 520 26 14 w. 202
e-mail: biuro.karier@wstih.pl
