GPN.7081-02/10 Wisła, dnia 06 stycznia 2010 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zgodnie z § 6 Regulaminu postępowania w sprawach o udzielenie zamówień publicznych zatwierdzonym Zarządzeniem Nr Or.0152-43/2008 Burmistrza Miasta Wisły z dnia 08 maja 2008 roku , zmienionym Zarządzeniem Nr Or.0152-128/2009 Burmistrza Miasta Wisły z dnia 10 listopada 2009 roku , zapraszam do złoŜenia oferty na wykonywanie usług w zakresie zbierania, transportu i unieszkodliwiania padłych zwierząt na terenie Miasta Wisła w 2010 roku.
Oferta winna zawierać : 1. Określenie oferenta 2. Cenę brutto (z VAT)
3. Termin wykonania ( nieprzekraczalny termin 31 grudnia 2010 roku) 4. Zaakceptowany ( parafowany ) projekt umowy
5. Inne uwarunkowania ( istotne dla oferenta ).
Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi w oparciu o cenę .
Prosimy o złoŜenie oferty do dnia 14 stycznia 2010 roku , do godziny 15.00 faksem (+4833/855-29-95) lub drogą elektroniczną (gpn@um.wisla.pl) .
Dodatkowych informacji udziela kierownik referatu Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości Urzędu Miejskiego w Wiśle : Krzysztof Lipiński ( tel. 33/855-27-25 ).
Załącznik :
1. Projekt umowy 2. Druk oferty
3. Druk oświadczenia oferenta
Załącznik Nr 1
Projekt Umowy
Nr ……….
zawarta w dniu ………. roku w Urzędzie Miejskim w Wiśle pomiędzy stronami : Gminą Wisła
reprezentowaną przez:
Burmistrza Miasta Wisły Andrzeja Molina
z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Wiśle, 43 - 460 Wisła, Pl. Hoffa 3 zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą
a
……….., legitymując się wpisem do : ewidencji działalności gospodarczej / Krajowego Rejestru Sądowego, zwanego w dalszej części umowy Zleceniobiorcą, o następującej treści :
Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.(j. t. Dz. U. Nr 223 poz.223 z 2007 r. ze zm.), zgodnie z ofertą Zleceniobiorcy złoŜoną w dniu ……….. roku. Oferta ta jest załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy stanowiąc jej integralną część.
§ 1
1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji zbieranie, transport i unieszkodliwianie padłych zwierząt na terenie Miasta Wisła w 2010 roku, co stanowi przedmiot umowy.
2. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się do dnia 31 grudnia 2010 roku.
3. Kwota przeznaczona na realizację zadania : ……… zł ( słownie: ……….złotych).
§ 2
1. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy strony wyznaczają następujące osoby :
Zleceniodawca : ……….
Zleceniobiorca : ……….
2. Do obowiązków Zleceniodawcy naleŜy zapłata wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy.
§ 3
Do obowiązków Zleceniobiorcy w ramach przedmiotu umowy naleŜy:
1. Wykonanie przedmiotu umowy z naleŜytą starannością , a w szczególności zgodnie przepisami prawa :
a/ Ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst ujednolicony: Dz. U. z 2005r. Nr 326, poz. 2008),
b/ Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2004r. Nr 33, poz. 287),
c/ Ustawy z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2004r. Nr 69, poz. 625),
2. Odbiór padłego zwierzęcia niezwłocznie od przyjęcia telefonicznego wezwania od pracownika StraŜy Miejskiej w Wiśle, Policji lub Urzędu Miejskiego w Wiśle, jednak nie później niŜ do 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia.
3. Wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia oraz odpowiedniego sprzętu.
4. Przedstawienie Zleceniodawcy ewentualnych propozycji zmian w stosunku do zawartej umowy w kaŜdym przypadku, gdy mogą one wpłynąć na obniŜenie kosztów realizacji zlecenia bądź , gdy proponowane rozwiązania będą się charakteryzować wyŜszą efektywnością.
§ 4
1. Zleceniobiorca moŜe zlecić wykonanie części usług objętych umową, odpowiednim, wyspecjalizowanym jednostkom, pod następującymi warunkami :
1.1. nie spowoduje to wydłuŜenia czasu wykonania umowy ani wzrostu kosztu określonego w niniejszej umowie ,
1.2. nie ulegnie zmianom zakres oferowanych usług.
2. Zleceniobiorca odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji oraz jakość i terminowość usług, jak za działania własne.
§ 5
1. Za zbieranie, transport i unieszkodliwienie 1 padłego zwierzęcia Zleceniodawca
zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy ……….zł brutto/ za wyjątkiem ust.2 2. Za zbieranie, transport i unieszkodliwienie 1 kota, 1 kuny, 1 wiewiórki, 1 ptaka oraz 1 szt.
innego małego zwierzęcia Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy
……… zł brutto
§ 6
1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 niniejszej umowy płatne będzie w formie przelewu na rachunek własny Zleceniobiorcy nr ……… , na podstawie faktur wystawianych przez Zleceniobiorcę, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zleceniodawcę.
2. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe posiada numer identyfikacji podatkowej NIP ………
i jest /nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT.
3. Zleceniodawca oświadcza, Ŝe płatnikiem faktury będzie Gmina Wisła, która posiada nr NIP 548-24-05-659 i upowaŜnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury bez podpisu
Zleceniodawcy.
§ 7
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy następujące kary umowne : 1.1. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy:
1.1.1. w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto wymienionego w § 5 pkt 1 niniejszej umowy, za kaŜdy dzień zwłoki licząc od dnia zgłoszenia ,
1.1.2. w przypadku zgłoszenia odbioru padłego zwierzęcia stanowiącego bezpośrednie zagroŜenie bezpieczeństwa publicznego - w wysokości 1%
wynagrodzenia umownego brutto wymienionego w § 5 pkt 1 niniejszej umowy, za kaŜdą godzinę zwłoki.
1.2. w tytułu odstąpienia od umowy w skutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca w wysokości : 500,00 zł ( słownie : pięćset złotych ).
2. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy kary umowne :
2.1. za zwłokę w zapłacie faktury, w wysokości odsetek ustawowych za kaŜdy dzień zwłoki;
2.2. za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Zleceniodawcy w wysokości : 500,00 zł ( słownie: pięćset złotych ).
3. Zleceniodawcy przysługuje prawo egzekwowania kar umownych z wynagrodzenia Zleceniobiorcy.
4. Z innych tytułów, bądź gdy wysokość kar umownych nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego.
§ 8
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem niewaŜności i muszą być akceptowane przez obie strony umowy.
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich wyłącznie za zgodą Stron.
§ 9
Rozwiązanie umowy moŜe nastąpić za 14 dniowym wypowiedzeniem przez kaŜdą ze stron.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizowanej umowy jest sąd powszechny.
§ 11
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zleceniodawca a jeden egzemplarz Zleceniobiorca.
Załącznik nr 2
OFERTA
My, niŜej podpisani,...
działając w imieniu i na rzecz ...
w odpowiedzi na zaproszenie do złoŜenia oferty na:
Zbieranie, transport i unieszkodliwianie padłych zwierząt na terenie Miasta Wisła w 2010 roku.
Składamy niniejszą ofertę.
Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z zakresem realizacji zamówienia i nie wnosimy Ŝadnych zastrzeŜeń.
Oferujemy realizację zamówienia za cenę:
1. Wykonanie usługi polegającej na zbieraniu, transporcie i unieszkodliwianiu padłego zwierzęcia ________ zł brutto / 1 sztukę
Słownie:______________________________________ złotych brutto / 1 sztukę za wyjątkiem pkt. 2
2. Wykonanie usługi polegającej na zbieraniu, transporcie oraz unieszkodliwianiu kota, kuny, wiewiórki , ptaka i innych małych zwierząt ________ zł brutto / 1 sztukę
Słownie:______________________________________ złotych brutto / 1 sztukę PowyŜsza kwota zawiera podatek VAT.
Termin realizacji zadania: do 31.12.2010
Termin płatności faktury: do 14 dni.
UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu złoŜenia oferty.
Załączniki :
1. zaakceptowany Projekt umowy, 2. oświadczenie oferenta ,
3. aktualne zezwolenie starosty na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu padłych zwierząt,
4. aktualna umowa z firmą prowadzącą działalność w zakresie unieszkodliwiania padłych zwierząt ,
5. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
..., dn. ... ...
(podpis upowaŜnionego przedstawiciela)
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE OFERENTA
1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w zamówieniu prac i czynności.
3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŜe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.
4. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Oświadczamy, Ŝe nie zalegamy z uiszczeniem naleŜnych opłat na rzecz: Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, Urzędu Miasta lub Gminy stosownie dla oferenta.
6. Osoby upowaŜnione do podpisywania umowy nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 9 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
DOŚWIADCZENIE OFERENTA
Opis zrealizowanych prac o charakterze i zakresie podobnym do niniejszego zamówienia wraz z podaniem nazwy zamawiającego i terminu zrealizowanych prac.
Kwota realizacji
zamówienia nie niŜsza niŜ zaproponowana w ofercie
..., dn. ... ...
(podpis upowaŜnionego przedstawiciela)
