Przewodnik użytkownika SYSTEMU EHURTOWNIA ONLINE INFINITE SP. Z O.O.

(1)

2016

Przewodnik użytkownika

SYSTEMU EHURTOWNIA ONLINE

INFINITE SP. Z O.O.

(2)

Infinite Sp. z o.o. | 20-209 Lublin ul. Projektowa 1 S t r o n a 2 | 25

Spis treści

Wstęp ... 3

1. Logowanie do aplikacji ... 4

2. Składanie zamówienia ... 10

Złożenie zamówienia ... 10

3. Koszyk ... 12

4. Szybkie zakupy ... 13

Dodanie indeksu do koszyka ... 13

Edycja dodanego indeksu ... 14

Usuwanie indeksu ... 15

5. Historia zamówień ... 15

Przepisywanie towaru do koszyka z zamówienia ... 15

Eksport zamówienia do pliku ... 16

Podgląd wybranego zamówienia ... 18

6. Historia dokumentów ... 18

Podgląd szczegółów dokumentu ... 18

Eksport dokumentu do pliku ... 19

7. Reklamacje ... 20

Dodawanie reklamacji ... 20

Edycja reklamacji ... 20

Usuwanie reklamacji ... 21

Podgląd rozpatrzonych reklamacji ... 21

8. Deale (Transakcje) ... 22

Składanie deklaracji ... 22

9. Graficzne informacje o promocjach ... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. 10. Promocje ... 23

Dodawanie towaru z promocji do koszyka ... 23

11. Płatności ... 24

12. Wylogowanie się z aplikacji ... 25

(3)

Wstęp

Poniższy dokument jest instrukcją przeznaczoną dla użytkowników Aplikacji eHurtownia Online.

Dokument zawiera podstawowe informacje na temat korzystania z aplikacji eHurtownia Online.

Wszelkie uwagi odnośnie niniejszej instrukcji lub zmian w niej należy zgłaszać do Działu Projektów i Wdrożeń firmy Infinite Sp. z o.o.

Instrukcja stanowi własność firmy Infinite Sp. z o.o. i zabronione jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian bez jej pisemnej zgody.

(4)

1. Logowanie do aplikacji

W celu zalogowania się do aplikacji w adres przeglądarki wpisujemy http://market24.pro Wyświetli się strona logowania aplikacji:

W pola Użytkownik i Hasło wpisujemy:

1. Nazwę użytkownika (login).

2. Hasło.

3. Po wpisaniu loginu i hasła klikamy w przycisk Zaloguj lub wciskamy klawisz Enter.

Po zalogowaniu pojawi się strona główna aplikacji:

1

2

3

(5)

2. Budowa aplikacji

1. Wstążka.

2. Pasek reklamowy.

3. Treść główna.

4. Stopka

(6)

Budowa wstążki

System eHurtownia ONLINE posiada wstążkę, na której można wyróżnić następujące elementy:

1. Wybór lokalizacji (filii/oddziału).

Pole to umożliwia przełączenie się pomiędzy lokalizacjami w przypadku, gdy mamy możliwość zamawiania z wielu filii.

2. Karty.

Karty to pogrupowane zakładki w ramach obszarów takich jak np.: Informacje, Zakupy, finanse itp.

3. Zakładki.

Są to zbiory funkcjonalności dotyczące np.: Informacji, Pomocy czy Komunikatów.

4. Na skróty.

Są to ikony umożliwiające przejście do wybranych zakładek (od lewej): Pomoc, Oferta, Komunikaty i Wyloguj.

1

2

3

4

(7)

Pasek reklamowy

Pasek ten umożliwia wyświetlanie bannerów reklamowych służących m.in. do promowania towarów z oferty, prezentowania informacji o promocji lub innych istotnych informacji.

Za pomocą ikonki w prawym rogu paska reklamowego możemy włączyć bądź wyłączyć widok bannerów reklamowych.

Treść główna

 Filtr

Sekcja filtrów pozwala na filtrowanie oferty i wyszukiwanie towaru. Dzięki filtrom można zawęzić ofertę do interesujących nas pozycji. Filtry dzielą się na:

 typ (np.: nowości)

 grupa/podgrupa

 producent

1

2

3

(8)

Infinite Sp. z o.o. | 20-209 Lublin ul. Projektowa 1 S t r o n a 8 | 25 1. Przycisk uruchomienia filtrowania. Przycisk jest odpowiednikiem klawisza Enter.

2. Usuń wszystkie filtry - usuwa wszystkie zastosowane filtry (zawężenia oferty).

3. eHurtownia umożliwia wyszukiwanie po:

 nazwie produktu - w polu wyszukiwania wpisujemy nazwę danego towaru, np. czekolada i naciskamy klawisz ENTER. Po naciśnięciu klawisza ENTER wyświetli się nam lista towarów, które w nazwie zawierały słowo czekolada. W lewym dolnym rogu oferty możemy zobaczyć ilość wyświetlonych pozycji. Kursor automatycznie przenoszony jest do miejsca, w którym można wpisać zamawianą ilość. Na przykład, jeżeli chcemy wyszukać czekolady wedla, wpisujemy czek wed, naciskamy klawisz ENTER. Przy wyszukiwaniu wg nazw produktu poza czekoladami wedla, program może znaleźć nam też boczek wędzony (nazwa czek i wed występuje w środku nazwy tego produktu). System rozpoznaje polskie litery tak, więc nie ma znaczenia czy wpiszemy np. mąka czy maka.

 indeksie - znając indeksy Dystrybutora, możemy w prosty sposób wyszukiwać po indeksie towarowym.

 kodzie EAN - wyszukiwanie po kodzie EAN w ofercie i szybkich zakupach następuje po wszystkich dostępnych kodach EAN towaru. Sprawdzane są wszystkie kody kreskowe zaczynające się ciągiem cyfr według wzorca np. jak wpiszemy 123 zostaną wyfiltrowane wszystkie towary z kodem 123XXXXXXX...

Oferta

Oferta jest spisem wszystkich indexów zgromadzonych na dany odział/filię:

1

2 3

(9)

Infinite Sp. z o.o. | 20-209 Lublin ul. Projektowa 1 S t r o n a 9 | 25 1. Nazwa produktu.

Po kliknięciu na nazwę produktu zostaną wyświetlone informacje szczegółowe dot. produktu.

1. Zdjęcie towaru

Towary oznaczone miniaturką zdjęcia posiadają zdjęcie.

3. Sortowanie

W celu sortowania oferty klikamy na nagłówek danej kolumny lewym przyciskiem myszki np. C. netto – boni. i po chwili mamy posortowane towary rosnąco od ceny najniższej do najwyższej. Po kliknięciu na Nazwa produktu oferta ułoży się alfabetycznie.

(10)

Stopka

Budowa stopki aplikacji eHurtownia:

1. Ilość pozycji. Prezentowana jest aktualna ilość wyświetlonych towarów z oferty. W nawiasie podana jest liczba towarów w koszyku.

2. Oferta z dnia. Informacja o dacie oferty i cennika.

3. Podsumowanie z oferty i kosztorysanta. W polach kwota netto i kwota brutto wyświetlana jest suma towarów umieszczonych w koszyku. Podsumowanie z kosztorysanta przedstawia sumę towarów umieszczonych w koszyku po przeliczeniu przez kosztorysanta.

2. Składanie zamówienia

Złożenie zamówienia

W celu złożenia zamówienia na stronie głównej aplikacji wybieramy zakładkę Zakupy i w następnej kolejności opcję Oferta. Pojawi się oferta z towarem:

(11)

Infinite Sp. z o.o. | 20-209 Lublin ul. Projektowa 1 S t r o n a 11 | 25 Kolejnym krokiem jest dodanie indeksów do koszyka. W tym celu wykonujemy następujące

czynności:

1. Dla wybranych indeksów uzupełniamy pola Akcje.

2. Wybieramy Zamawiam.

Aplikacja przechodzi do strony składania zamówienia:

2

1

(12)

Infinite Sp. z o.o. | 20-209 Lublin ul. Projektowa 1 S t r o n a 12 | 25 Przed wysłaniem zamówienia użytkownik może ustalić parametry zamówienia poprzez wybranie odpowiednich opcji z comboboxów:

1. Data realizacji - wybieramy dzień, w którym ma przyjść dostawa.

2. Rodzaj transportu:

 Dostawcy

 Własny 3. Sposób płatności:

 [P] Przelew

 [D] Gotówka

 [R] Przedpłata

4. Klikamy w przycisk Zamawiam w celu złożenia zamówienia.

Zamówienie zostało złożone. Widnieje ono w Historii zamówień.

3. Koszyk

Koszyk jest opcją, w której znajdują się wszystkie indeksy dodane wcześniej z oferty. W celu przejścia do koszyka z zakładki Zakupy wybieramy Koszyk. Aplikacja przejdzie do koszyka. Poniżej przykładowy koszyk wraz z indeksami:

1

2 3

4

1 2

3

(13)

Infinite Sp. z o.o. | 20-209 Lublin ul. Projektowa 1 S t r o n a 13 | 25 Koszyk zawiera następujące opcje:

1. Ikona Zamawiam - wybranie tej opcji powoduje przejście do strony składania zamówienia.

2. Ikona Usuń zawartość koszyka - wybranie tej opcji powoduje usunięcie całej zawartości koszyka.

3. Ikona Przejdź do oferty - wybranie tej opcji powoduje przejście z koszyka do oferty.

4. Szybkie zakupy

Moduł szybkich zakupów służy do szybkiego i wygodnego dodawania indeksów do koszyka. Szybkie zakupy znajdują się w zakładce zakupy. Po wybraniu opcji Szybkie zakupy pojawi się okno.

Dodanie indeksu do koszyka

W celu dodania indeksu wykonujemy następujące czynności:

1. Wpisujemy frazę, po której znaleziony zostanie indeks:

 Index

 Ean 1

3 2

4

(14)

 Nazwa

2. Klikamy w strzałki lub wciskamy klawisz Enter.

3. Wypełniamy pole Liczba opakowań zbiorczych.

4. Klikamy w przycisk Wstaw do koszyka.

Indeks został dodany do koszyka. Widnieje on w tabeli dodanych towarów.

Edycja dodanego indeksu

Użytkownik ma możliwość edycji dodanego indeksu w szybkich zakupach. W tym celu zaznaczamy wybrany indeks w tabeli :

Następnie wykonujemy czynności:

1. Klikamy w przycisk Edytuj.

2. Edytujemy pole Liczba opakowań zbiorczych wpisując odpowiednią ilość.

3. Klikamy w przycisk Wstaw do koszyka.

Edycja została zakończona, wartości zostały zmienione indeks widnieje w tabeli ze zmienioną wartością.

1 2

3

(15)

Usuwanie indeksu

Użytkownik ma możliwość usunięcia dodanego towaru. W tym celu zaznaczamy wybrany towar w tabeli. Kolejno klikamy w przycisk Usuń. Pozycja została usunięta z tabeli.

5. Historia zamówień

Historia zamówień zawiera wszystkie złożone zamówienia z aplikacji online i offline. Poniżej przykładowa historia zamówień:

Dostępne opcje w historii zamówień:

1. Ikona Odśwież historię zamówień - wybranie tej opcji powoduje odświeżanie historii zamówień.

2. Ikona Wrzuć do koszyka towary z wybranego zamówienia - wybranie tej opcji powoduje uruchomienie procesu przepisywania zamówienia do koszyka.

3. Ikona Eksportuj zamówienie do pliku - wybranie tej opcji powoduje uruchomienie procesu eksportu zamówienia do pliku.

4. Ikona Podgląd zamówienia - wybranie tej opcji powoduje wyświetlenie zawartości zamówienia.

Przepisywanie towaru do koszyka z zamówienia

W celu przepisania zamówienia do koszyka należy w historii zamówień zaznaczyć checkbox przy wybranym zamówieniu:

1

2 3

Zaznaczony checkbox 4

(16)

Infinite Sp. z o.o. | 20-209 Lublin ul. Projektowa 1 S t r o n a 16 | 25 W następnej kolejności wybieramy ikonę Wrzuć do koszyka towary z wybranego zamówienia.

Aplikacja przechodzi do strony przepisywania zamówienia. Poniżej przykładowe okno przepisywania zamówienia do koszyka.

W dalszej kolejności wykonujemy następujące czynności:

1. Zaznaczamy filię.

2. Klikamy w przycisk Zapisz.

3. Klikamy w przycisk Przejdź do koszyka

Zamówienie zostało przepisane do koszyka, aplikacja przechodzi do koszyka.

Eksport zamówienia do pliku

1

2 3

(17)

Infinite Sp. z o.o. | 20-209 Lublin ul. Projektowa 1 S t r o n a 17 | 25 W celu wyeksportowania zamówienia należy w historii zamówień zaznaczyć checkbox przy wybranym zamówieniu:

Po zaznaczeniu wybranego zamówienia klikamy w ikonę Eksportuj zamówienie do pliku. Pojawi się okno eksportu zamówienia/wyboru formatu:

W następnej kolejności użytkownik wybiera:

1. Wybieramy format pliku np. Expedient Order (.xml).

2. Klikamy w przycisk Dalej.

Wyświetla się okno Eksportu zamówienia/ Wyboru indeksów:

Kolejno wybieramy Pobierz plik. Plik z zamówieniem został pobrany.

Zaznaczony checkbox

1

2

(18)

Podgląd wybranego zamówienia

Użytkownik ma możliwość podglądu zawartości wybranego zamówienia. W tym celu w historii zamówień klikamy przy wybranym zamówieniu w ikonę Podgląd zamówienia. Pojawia się okno szczegółów zamówienia:

6. Historia dokumentów

Historia dokumentów jest zbiorem wszystkich faktur przysłanych do aplikacji eHurtownia dla danego kontrahenta. Aby wybrać tę opcje należy z zakładki Zakupy wybrać Historia dokumentów. Wyświetli się tabela z dokumentami:

Dostępne opcje :

1. Ikona Podgląd szczegółów dokumentu - wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie szczegółów dokumentu.

2. Ikona Eksportuj dokumentu do pliku - wybranie tej opcji spowoduje uruchomienie procesu eksportu dokumentu do pliku.

Podgląd szczegółów dokumentu

Użytkownik ma możliwość podglądu szczegółów wybranego dokumentu. W tym celu w historii dokumentów klikamy przy wybranym dokumencie w ikonę Podgląd szczegółów dokumentu. Pojawia się okno szczegółów dokumentu:

1

2

(19)

Eksport dokumentu do pliku

W celu wyeksportowania dokumentu należy w historii dokumentów zaznaczyć checkbox przy wybranym dokumencie:

Po zaznaczeniu wybranego dokumentu klikamy w ikonę Eksportuj dokument do pliku. Pojawi się okno eksportu dokumentu/wyboru formatu:

Wykonujemy następujące czynności:

1. Wybieramy format pliku np. Amadeo Pim (.mag).

2. Klikamy w przycisk Pobierz plik.

Plik został pobrany i zapisany na dysku.

Zaznaczony checkobox

1

2

(20)

7. Reklamacje

W aplikacji eHurtownia użytkownik ma możliwość złożenia i wysłania reklamacji do dystrybutora.

Reklamacje znajdują się w zakładce zakupy.

Dodawanie reklamacji

W celu złożenia reklamacji z zakładki Zakupy wybieramy opcję Reklamacje. Pojawi się tabela z reklamacjami:

Następnie uzupełniamy pola:

1. Indeks wpisujemy index.

2. Nazwa wpisujemy nazwę towaru.

3. Nr. Faktury wpisujemy numer faktury.

4. Ilość wpisujemy ilość towaru do reklamacji . 5. Powód reklamacji wypieramy powód reklamacji

6. Sposób załatwienia reklamacji wybieramy sposób załatwiania reklamacji.

7. Klikamy w przycisk Dodaj.

W celu wysłania reklamacji klikamy w przycisk Wyślij reklamację.

Edycja reklamacji

Użytkownik ma możliwość edycji reklamacji przed wysłaniem. W tym celu należy kliknąć w Edycja.

Edytowana reklamacja zaznaczona jest na seledynowo:

1 2

3 4 5 6

7

(21)

Infinite Sp. z o.o. | 20-209 Lublin ul. Projektowa 1 S t r o n a 21 | 25 Edytujemy wybrane pola w celu zapisania zmian klikamy w przycisk Zapisz.

Edytujemy wybrane pola i następnie klikamy w przycisk Aktualizuj. Reklamacja została zaktualizowana i jest gotowa do wysyłki.

Usuwanie reklamacji

Użytkownik ma możliwość usunięcia reklamacji przed wysłaniem do dystrybutora. Opcja ta jest tylko i wyłącznie przed wysyłką, w aplikacji nie ma możliwości usunięcia wysłanych reklamacji. W celu usunięcia reklamacji klikamy w Usuń. Pojawi się komunikat potwierdzający usunięcie:

Klikamy w OK, reklamacja została usunięta.

Podgląd rozpatrzonych reklamacji

Użytkownik ma możliwość poglądu rozpatrzonych przez dystrybutora reklamacji. Tabela rozpatrzonych reklamacji znajduje się poniżej tabeli wysłanych reklamacji. Poniżej przykładowa tabela rozpatrzonych reklamacji:

(22)

8. Deale (Transakcje)

Transakcje w eHurtowni są oszacowaniem promocji. Użytkownik wysyła deklaracje w transakcji do dystrybutora, który decyduję czy zatwierdzić daną transakcje i stworzyć zamówienie na

zadeklarowana ilość towaru. Transakcje znajdują się w zakładce Zakupy.

Składanie deklaracji

Żeby złożyć deklaracje z zakładki Zakupy wybieramy Transakcje. Wyświetli się tabele z transakcjami trwającymi i zakończonymi:

Klikamy w transakcje podświetloną na żółto. Wyświetli się okno składania deklaracji:

Wykonujemy następujące czynności:

2

3

1

(23)

Infinite Sp. z o.o. | 20-209 Lublin ul. Projektowa 1 S t r o n a 23 | 25 1. Wpisujemy deklarowaną ilość towaru.

2. Klikamy w przycisk Zapisz.

3. Klikamy w przycisk Powrót do listy.

Deklaracja została złożona. Widnieje ona w tabeli ze statusem „Zbieranie deklaracji (zadeklarowano)”:

9. Promocje

Moduł zawiera w sobie promocje poprzez, które użytkownik może zamówić towar na dogodnych warunkach. Aby wejść w promocje należy wybrać zakładkę Promocje, następnie kliknąć w Promocje.

Wyświetli się tabela wraz z promocjami:

Dodawanie towaru z promocji do koszyka

Aby dodać indeksy do koszyka na liście promocji klikamy w wybraną przez nas promocję. Wyświetlają się szczegóły promocji wraz z indeksami:

(24)

Infinite Sp. z o.o. | 20-209 Lublin ul. Projektowa 1 S t r o n a 24 | 25 Dla wybranych indeksów uzupełniamy pola opk+jedn=jednostki. Indeksy zostały wybrane. W celu dodania ich do koszyka klikamy w przycisk Zapisz. Jeżeli chcemy wyczyścić koszyk to klikamy w przycisk Wyczyść.

10. Płatności

Moduł ten zawiera wszystkie dokumenty płatności zarówno te przed jak i te po terminie płatności.

Aby wejść w płatności wybieramy zakładkę Finanse, następnie klikamy w Płatności. Wyświetli się tabela z dokumentami płatności. Poniżej przykładowa tabela z dokumentami:

Użytkownik ma możliwość odszukania dokumentu przy pomocy filtra na podstawie:

1. Płatność do dnia wybierając odpowiednią datę.

1

2 3 4

5

(25)

Infinite Sp. z o.o. | 20-209 Lublin ul. Projektowa 1 S t r o n a 25 | 25 2. Rodzaj dokumentu wybierając rodzaj dokumentów.

3. Numer dokumentu wpisując nazwę dokumentu.

4. Przycisk Szukaj umożliwia wyszukanie dokumentu po wcześniejszym uzupełnieniu odpowiednich.

5. Krzyżyk kasuje filtr

11. Wylogowanie się z aplikacji

W celu wylogowania się z aplikacji użytkownik ma dwie możliwości:

1. Klikamy w Wyloguj.

2. Klikamy w strzałkę.

Klikniecie w którykolwiek z tych elementów powoduje wylogowanie się użytkownika z aplikacji.

1

2