1
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEGO PRZEDSIĘBIORSTWA ENERGETYKI CIEPLNEJ, WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI
SPÓŁKA Z O.O. W ŚRODZIE WLKP.
Środa Wlkp., 28 czerwca2021 r.
2
PRZEPISY OGÓLNE
§ 1
Niniejszy regulamin organizacyjny reguluje wewnętrzną strukturę organizacyjną Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji spółka z o.o. w Środzie Wlkp. oraz określa szczegółowo zakres działania, podział czynności i odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze i samodzielne.
§ 2
Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej, Wodociągów i Kanalizacji sp.
z o.o. zwana w dalszej części regulaminu „Spółką” działa na podstawie przepisów kodeksu spółek handlowych, ustawy o gospodarce komunalnej oraz umowy Spółki.
§ 3
Właścicielem Spółki jest Gmina Środa Wlkp.
§ 4
Spółka posiada osobowość prawną – wpisana została do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000008592.
§ 5
Przedmiot działania Spółki określony został w umowie Spółki.
§ 6
Spółka reprezentowana jest na zewnątrz przez Zarząd.
§ 7
Oświadczenie woli w imieniu Spółki składać mogą :
- w przypadku Zarządu 3-osobowego – dwaj członkowie Zarządu, - w pozostałych przypadkach każdy członek Zarządu samodzielnie.
3
§ 8
Tryb i zasady pracy Zarządu określa regulamin uchwalony przez Zarząd i zatwierdzony przez Zgromadzenie Wspólników.
§ 9
Sprawy wymagające uchwał Zarządu określają przepisy powszechnie obowiązujące oraz Regulamin Zarządu.
§ 10
Bieżące kierowanie sprawami Spółki należy do właściwości Prezesa Spółki.
§ 11
W przypadku nieobecności Prezesa, Spółką kieruje Wiceprezes lub wyznaczony uchwałą zarządu pracownik spółki, który przejmuje wówczas wszystkie obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność Prezesa wynikającą z niniejszego regulaminu.
§ 12
Prawa i obowiązki członka Zarządu określone są w umowie o świadczenie usług zarządzania.
Umowę o świadczenie usług zarządzania z członkiem Zarządu zawiera Rada Nadzorcza a umowę podpisuje jej przewodniczący.
§ 13
Prezes w imieniu pracodawcy podejmuje czynności wynikające z przepisów Kodeksu Pracy.
§ 14
Prezes w szczególności:
1) kieruje sprawami Spółki;
2) planuje i organizuje pracę Spółki;
3) koordynuje pracę działów, zespołów i samodzielnych stanowisk;
4) dokonuje kontroli wstępnej, bieżącej i następnej podległych mu działów
i samodzielnych stanowisk pracy oraz pracy Wiceprezesa Spółki i członków Zarządu;
4
5) wydaje zarządzenia z upoważnienia przepisów ogólnych oraz w sprawach organizacyjnych;
6) określa szczegółowe zakresy czynności dla pracowników Spółki oraz zasady ewidencjonowania, gromadzenia i obiegu dokumentów;
7) ponosi odpowiedzialność za całokształt pracy Spółki.
§ 15
Wiceprezes i członkowie Zarządu, oprócz czynności określonych w § 11 dla Wiceprezesa, planują, organizują, koordynują i kontrolują pracę podległych im działów.
§ 16
Zarząd wykonuje swoje czynności, w szczególności przy pomocy głównego księgowego, pełnomocnika Zarządu ds. eksploatacji oraz kierownika działu technicznego.
§ 17
Głównego księgowego, pełnomocnika Zarządu ds. eksploatacji oraz kierownika działu technicznego powołuje Prezes po pozytywnym zaopiniowaniu przez Zarząd.
§ 18
Główny księgowy kieruje pracą działu finansowo-księgowego oraz koordynuje, nadzoruje i kontroluje pracę działu sprzedaży oraz stanowiska ds.
controllingu. Główny księgowy w szczególności odpowiedzialny jest za:
opracowanie planu finansowego, politykę rachunkowości, rozliczenia podatków i opłat oraz rzetelne i terminowe sporządzenie sprawozdania finansowego.
§ 19
Pełnomocnik Zarządu ds. eksploatacji zwany dalej pełnomocnikiem koordynuje, nadzoruje i kontroluje pracę działów: zaopatrzenia w wodę, gospodarki ściekowej, energetyki cieplnej oraz sieci przesyłowych.
Pełnomocnik w szczególności odpowiedzialny jest za zapewnienie zdolności urządzeń do ciągłości dostaw wody i ciepła oraz odbioru i oczyszczenia ścieków, jak również do zapewnienia należytych standardów jakości świadczonych usług. Pełnomocnik nadzoruje opracowanie planów
5
remontowych oraz czuwa nad terminową i prawidłową ich realizacją.
Uczestniczy również w procesie planowania i realizacji inwestycji w zakresie przyszłej eksploatacji budowanych urządzeń i obiektów.
§ 20
Kierownik działu technicznego w szczególności koordynuje pracę działów w zakresie prognozowania i planowania modernizacji i rozwoju urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i cieplnych. Kierownik działu technicznego nadzoruje opracowanie wieloletnich i rocznych planów modernizacji i rozwoju oraz czuwa nad ich realizacją.
§ 21
Szczegółowe zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności głównego księgowego, pełnomocnika, oraz kierownika działu technicznego określa Zarząd.
§ 22
Kontroli wewnętrznej dokonują: Członkowie Zarządu, główny księgowy, pełnomocnik oraz kierownicy działów. Prezes może zlecić pracownikom zajmującym samodzielne stanowiska pracy dokonanie kontroli określonego wycinka działalności Spółki. Kontrolę funkcjonalną wykonują ponadto stanowiska pracy do spraw BHP i Ppoż, kadr oraz koordynatorzy.
§ 23
Upoważnia się Prezesa do wydania regulaminu kontroli wewnętrznej w Spółce.
Regulamin powinien określać szczegółowe zasady oraz tryb przeprowadzania kontroli poszczególnych stanowisk pracy i działów wyodrębnionych w Spółce.
6
ZAKRES OBOWIĄZKÓW, ODPOWIEDZIALNOŚCI I UPRAWNIEŃ PRACOWNIKÓW NA KIEROWNICZYCH
I SAMODZIELNYCH STANOWISKACH
§ 24
Wewnętrzna struktura organizacyjna Spółki składa się w szczególności z pionu
technicznego, eksploatacyjnego, ekonomicznego i dzieli się na działy, zespoły i samodzielne stanowiska. Szczegółowy wewnętrzny podział Spółki
przedstawiony jest w schemacie organizacyjnym złączonym do niniejszego regulaminu.
Zarząd może powołać dla realizacji określonego projektu grupy robocze.
§ 25
Działami kierują kierownicy. Do kierowania pracami zespołu Prezes wyznacza koordynatora. Grupą roboczą kieruje lider.
§ 26
Prezes powierza pracownikowi funkcję kierownika działu, w pionie ekonomicznym na wniosek głównego księgowego, w pionie eksploatacyjnym na wniosek pełnomocnika, w pozostałym zakresie z własnej inicjatywy.
Wniosek o powołanie pracownika na funkcję kierownika działu podlega zaopiniowaniu przez Zarząd.
Z-cę kierownika powołuje Prezes na wniosek kierownika działu po pozytywnym zaopiniowaniu w pionie ekonomicznym przez głównego księgowego, w pionie eksploatacyjnym pełnomocnika.
§ 27
Do obowiązków pracowników na kierowniczych i samodzielnych stanowiskach należy:
1) znajomość zarządzeń, instrukcji, regulaminów oraz innych przepisów związanych z zagadnieniami wchodzącymi w zakres kierowanego działu;
2) dopilnowanie przestrzegania przez podległych pracowników regulaminu pracy, przepisów BHP i Ppoż. oraz postanowień zawartych w innych przepisach a dotyczących kierowanego działu, zabezpieczenie tajemnicy państwowej i służbowej;
7
3) planowanie, organizowanie i koordynowanie pracy w dziale, rozdział prac na poszczególnych pracowników oraz opracowywanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników;
4) zapewnienie zastępstwa w przypadku nieobecności w pracy jak również zapewnienie zastępstwa na każde stanowisko pracy w kierowanym dziale w przypadku nieobecności podległego pracownika;
5) składanie sprawozdań z działalności działu;
6) parafowanie dokumentów i korespondencji przygotowanej przez kierowany dział;
7) instruowanie, informowanie i szkolenie podległych pracowników w zakresie niezbędnym do wykonywania wyznaczonych im zadań;
8) sporządzanie planu urlopów dla podległych pracowników i dopilnowanie jego realizacji;
9) zabezpieczenie właściwych warunków pracy dla pracowników działu;
10) sprawowanie kontroli wewnętrznej zgodnie z obowiązującym w Spółce regulaminem;
11) zabezpieczenie mienia;
12) tworzenie odpowiednich stosunków międzyludzkich sprzyjających samorealizacji i podnoszeniu wydajności pracy;
13) przestrzeganie procedur wynikających z obowiązującej w Spółce polityki bezpieczeństwa danych osobowych;
14) współpraca z zespołami oraz z grupami roboczymi w celu realizacji wyznaczonych przez Zarząd projektów;
15) współdziałanie ze stanowiskiem ds. controllingu w zakresie opracowywania planu finansowego i rzeczowego (inwestycyjnego i remontowego) oraz sporządzania sprawozdań i analiz.
§ 28
Do obowiązków i uprawnień koordynatora należy :
1) organizowanie pracy zespołu w celu realizacji określonego projektu;
2) organizowanie pracy grup roboczych powołanych przez Zarząd na wniosek koordynatora;
3) wnioskowanie do Zarządu o powołani grup roboczych;
4) występowanie z wnioskiem o udzielenie nagród i kar dyscyplinarnych;
5) wyrażanie opinii w sprawach kadrowych dotyczących zespołu;
6) składanie sprawozdań i informacji Zarządowi zgodnie z obowiązującymi w Spółce zasadami.
§ 29
Pracownicy na kierowniczych i samodzielnych stanowiskach mają prawo:
1) wyrażania opinii w sprawach kadrowych dotyczących kierowanego działu;
8
2) występowanie z wnioskami o udzielenie premii i nagród;
3) występowanie z wnioskami o udzielenie kar dyscyplinarnych;
4) udzielanie zwolnień z części dnia pracy dla podległych pracowników w celu załatwienia ważnych spraw osobistych oraz dopilnowanie odpracowania czasu zwolnienia;
5) wydawanie poleceń podległym pracownikom w zakresie działalności działu.
§ 30
Pracownicy na kierowniczych i samodzielnych stanowiskach ponoszą odpowiedzialność za:
1) realizację określonych w niniejszym regulaminie zakresów czynności;
2) wykonanie zadań nałożonych przez Zarząd;
3) prawidłowe wykonanie obowiązków, w szczególności za przestrzeganie przez podległych pracowników regulaminu pracy, przepisów bhp i ppoż.
oraz odpowiedniego zabezpieczenia mienia i ochronę danych osobowych.
§ 31
Obowiązki, odpowiedzialność i uprawnienia z-cy kierownika działu określa ich zakres czynności.
§ 32
Obowiązki, odpowiedzialność i uprawnienia lidera grupy określa Zarząd w akcie powołania danej grupy.
ZAKRES CZYNNOŚCI DZIAŁÓW I SAMODZIELNYCH STANOWISK
§ 33
Zakres czynności Działu Technicznego: /DT/
1) we współpracy z Urzędem Miejskim, prognozowanie i planowanie budowy, rozbudowy, modernizacji i remontów sieci i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i ciepłowniczych,
2) gromadzenie i opracowywanie danych dotyczący sieci i urządzeń technicznych,
3) analiza wykorzystania urządzeń, sprzętu i środków transportowych,
9
4) opracowywanie koncepcji i przygotowywanie dokumentacji technicznej pod budowę, rozbudowę i modernizację sieci i urządzeń technicznych realizowanych z własnych środków;
5) inicjowanie i współudział w przeprowadzaniu procedury przetargowej zgodnie z obowiązującym w Spółce regulaminem zamówień,
6) sprawowanie nadzoru i kontroli technicznej nad realizacją inwestycji i remontów,
7) dokonywanie wycen robót,
8) opracowywanie opinii i warunków technicznych w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków bytowych i przemysłowych oraz uzgadnianie dokumentacji projektowej i operatów wodnoprawnych,
9) współpraca z DZW i DGŚ przy opracowywaniu opinii i warunków technicznych,
10) pozyskiwanie tytułów prawnych do gruntów, na których ułożone są urządzenia przesyłowe,
11) prowadzenie spraw dot. odszkodowań za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością spółki,
12) przygotowywanie umów dot. wykupu wybudowanych przez osoby trzecie urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych,
13) uczestniczenie w odbiorze technicznym robót, 14) rozliczanie robót wewnętrznych i zewnętrznych, 15) wystawianie dokumentów obrotu środkami trwałymi,
16) współpraca w prowadzeniu dokumentacji związanej z planami ochrony obiektów i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych,
17) sporządzanie sprawozdań i analiz.
§ 34
Zakres czynności Działu Finansowo – Księgowego: /DFK/
1) sprawdzanie prawidłowości, kompletności dokumentów rejestrujących zdarzenia gospodarcze własne i obce,
2) rejestrowanie zdarzeń gospodarczych w oparciu o zakładowy plan kont w księgach głównych i analitycznych,
3) ewidencja środków trwałych oraz dokonywanie umorzeń ich wartości, zgodnie z zakładowym planem amortyzacji,
4) bieżąca analiza rozrachunków z dostawcami,
5) współdziałanie przy przeprowadzaniu inwentaryzacji składników majątkowych,
6) sporządzanie sprawozdania finansowego ,
7) naliczanie i wpłata do budżetu podatków, dotyczących Spółki a w szczególności podatku VAT, podatku dochodowego, podatków
i opłat lokalnych w oparciu o materiały źródłowe uzyskane z innych działów,
10
8) obliczanie w oparciu o materiały źródłowe uzyskane z innych działów i wpłata do budżetu opłat ciążących na Spółce,
9) naliczanie i wypłata wynagrodzeń innych świadczeń pracownikom, 10) sporządzanie sprawozdań i analiz ekonomicznych,
11) prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych,
12) przygotowywanie materiałów dot. spraw spornych wg. obowiązujących w Spółce zasad obiegu dokumentów,
13) współdziałanie w opracowaniu rocznego planu finansowego Spółki,
14) współdziałanie w opracowaniu taryf na ciepło oraz na zbiorowe zaopatrzenie w wodę oraz zbiorowe odprowadzanie ścieków.
§ 35
Zakres czynności Działu Sprzedaży: /DS/
1) obsługa klienta w ramach prowadzonego biura obsługi klientów,
2) dostosowanie obsługi klientów do wymogów osób ze szczególnymi potrzebami,
3) przygotowywanie projektów umów na zaopatrzenie w wodę oraz odprowadzanie ścieków,
4) bieżąca analiza rozrachunków z odbiorcami,
5) ewidencja odbiorców wody oraz dostawców ścieków, w szczególności, z podziałem na taryfowe grupy odbiorców,
6) pomiar ilości pobranej wody oraz dostawy ścieków przez odbiorców usług, 7) rejestrowanie i fakturowanie sprzedaży,
8) kontrola prawidłowości działań urządzeń pomiarowych, 9) sporządzanie sprawozdań i analiz,
10) prowadzenie kasy,
11) przygotowywanie materiałów dotyczących spraw spornych wg.
obowiązujących w Spółce zasad obiegu dokumentów, 12) prowadzenie windykacji,
13) współpraca z samodzielnym stanowiskiem ds. controlingu w sprawie opracowywania taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzenie ścieków.
§ 36
Zakres czynności na stanowisku ds. controlling: /C/
1) opracowywanie przy współudziale kierowników działów projektów planów wieloletnich modernizacji i rozwoju urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych,
2) dokonywanie przy współudziale kierowników działów corocznej aktualizacji wieloletnich planów modernizacji i rozwoju urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych,
11
3) opracowywanie przy współudziale kierowników działów, rocznego planu finansowego i rzeczowego (inwestycyjnego i remontowego) Spółki,
4) przygotowywanie informacji na posiedzenie Zarządu ocen realizacji planu rzeczowego i finansowego Spółki,
5) opracowywanie taryf na ciepło we współpracy z DEC oraz DFK,
6) opracowywanie taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków we współpracy z DS oraz DFK,
7) prowadzenie bieżącej kontroli realizacji planu finansowego i rzeczowego Spółki,
8) bieżąca analiza wykonania planu finansowo-rzeczowego Spółki,
9) przedkładanie na posiedzeniu Zarządu oraz Rady Nadzorczej projektów planów rzeczowo-finansowych i informacji z wykonania tych planów wraz z analizą odchyleń,
10) przy udziale kierowników działów prowadzenie procedur przetargowych
oraz współdziałanie z kierownikami działów w zakresie wynikającym z obowiązującego regulaminu udzielania zamówień;
11) przygotowywanie projektów umów na roboty budowlane, umów o dzieło i umów zlecenie wynikających z prowadzonych procedur przetargowych, 12) sporządzanie sprawozdań i analiz.
§ 37
Zakres czynności Działu Zaopatrzenia w Wodę: /DZW/
1) zapewnienie ciągłości dostawy wody o odpowiedniej ilości, jakości i pod odpowiednim ciśnieniem dla odbiorców,
2) przygotowywanie we współpracy z DT oraz z samodzielnym stanowiskiem ds. controllingu planów budowy, rozbudowy i remontów urządzeń wodociągowych ze środków własnych Spółki,
3) utrzymanie w należytym stanie istniejących urządzeń wodociągowych poprzez konserwację i bieżące naprawy,
4) prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej ujęć stacji uzdatniania wody, 5) współdziałanie z DT przy opracowywaniu warunków technicznych, 6) kwalifikowanie studni do rekonstrukcji i renowacji,
7) opracowywanie rocznych planów rzeczowych i finansowych działu, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Spółce,
8) realizacja planów remontów i konserwacji urządzeń wodociągowych z własnych środków,
9) realizacja zadań wynikających z planu bezpieczeństwa wody obowiązującego w Spółce wraz z planem zabezpieczenia obiektów i urządzeń wodociągowych,
10) współpraca z laboratorium w zakresie realizacji planu bezpieczeństwa wody,
12
11) zabezpieczenie obiektów i urządzeń wodociągowych zgodnie z obowiązującym w Spółce planem,
12) podejmowanie działań zapewniających optymalizację strat wody, 13) sporządzanie sprawozdań i analiz.
§ 38
Zakres czynności Działu Gospodarki Ściekowej: /DGS/
1) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń kanalizacyjnych obejmujących kanalizację sanitarną, przepompownie i oczyszczalnie ścieków w tym zbiorcze wiejskie oczyszczalnie ścieków,
2) wykonywania konserwacji i bieżących napraw urządzeń kanalizacyjnych, 3) przygotowanie we współpracy z DT oraz samodzielnym stanowiskiem ds.
controllingu planów rozbudowy i remontów urządzeń kanalizacyjnych z własnych środków Spółki,
4) dokonywanie bieżącej kontroli jakości ścieków surowych i oczyszczonych,
5) gospodarka osadami ściekowymi,
6) prowadzenie dokumentacji związanej z pracą urządzeń kanalizacyjnych, 7) współdziałanie z DT przy opracowywaniu warunków technicznych,
8) realizacja planów remontów i konserwacji urządzeń kanalizacyjnych z środków własnych,
9) opracowywanie rocznych planów rzeczowych i finansowych działu, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Spółce,
10) zabezpieczenie obiektów i urządzeń kanalizacyjnych zgodnie z obowiązującym w Spółce planem,
11) sporządzanie sprawozdań i analiz.
§ 39
Zakres czynności Działu Sieci Przesyłowych: /DSP/
1) utrzymanie na zlecenie DZW w należytym stanie sieci i urządzeń wodociągowych poprzez ich konserwację i bieżące naprawy,
2) utrzymanie na zlecenie DGŚ w należytym stanie sieci i urządzeń kanalizacyjnych poprzez ich konserwację i bieżące naprawy,
3) współpraca z DT przy opracowywaniu planów rozbudowy i remontów sieci i urządzeń wod. kan. ze środków własnych Spółki,
4) dokonywanie na zlecenie DT przyłączeń do sieci wodno - kanalizacyjnej nowych odbiorców,
5) realizacja na zlecenie DT planów budowy, modernizacji, rozbudowy i remontów sieci wod.kan. ze środków własnych,
6) dokonywanie na zlecenie DS opomiarowania zużycia wody,
13
7) wykonywanie zadań wynikających z planu bezpieczeństwa wody,
8) opracowywanie rocznego planu finansowo – rzeczowego działu, zgodnie z obowiązujące w Spółce zasadami,
9) prowadzenie ewidencji zużytej wody na cele technologiczne związanym z utrzymaniem sieci, zgodnie z obowiązującymi procedurami,
10) sporządzanie sprawozdań i analiz.
§ 40
Zakres czynności Działu Energetyki Cieplnej: /DEC/
1) zapewnienie nieprzerwanej dostawy ciepła dla odbiorów w sezonie grzewczym,
2) przygotowywanie projektów umów przyłączeniowych oraz sprzedaży i zakupu ciepła,
3) ewidencja sprzedaży ciepła,
4) terminowe rozpoczęcie dostawy ciepła dla odbiorów,
5) dokonywanie konserwacji i bieżących napraw urządzeń cieplnych (węzły cieplne, kotłownie i sieci cieplne),
6) przygotowanie we współpracy z DT oraz samodzielnym stanowiskiem ds.
controllingu planów budowy, rozbudowy i remontów urządzeń cieplnych ze środków własnych Spółki,
7) kontrolowanie parametrów sieci cieplnej w powiązaniu z panującymi warunkami atmosferycznymi,
8) wydawanie warunków przyłączenia oraz uzgadnianie projektów w zakresie działu,
9) dokonywanie przyłączeń do sieci cieplnej nowych odbiorców, 10) współpraca z DT przy opracowaniu warunków technicznych,
11) realizacja planów budowy, modernizacji, rozbudowy, remontów i konserwacji urządzeń cieplnych ze środków własnych,
12) opracowywanie rocznych planów rzeczowych i finansowych działu, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Spółce,
13) opracowywanie planów zużycia energii elektrycznej w Spółce, 14) rozliczenie zużycia energii elektrycznej w spółce,
15) współpraca z samodzielnym stanowiskiem ds. controllingu w celu opracowywania taryf na ciepło,
16) sporządzanie sprawozdań i analiz.
§ 41
Zakres czynności Laboratorium: /L/
1) ustanowienie, wdrażanie i utrzymywanie systemu zarządzania umożliwiające spełnienie wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025,
14
2) wdrażanie i aktualizacja metod badawczych,
3) pobieranie i analiza próbek wody, ścieków i osadów,
4) realizacja zleceń zewnętrznych w zakresie badań i ścieków oraz sporządzanie sprawozdań z tych badań,
5) przeprowadzanie auditów wewnętrznych i przeglądów zarządzania laboratorium,
6) prowadzenie kompleksowej dokumentacji związanej z systemem zarządzania laboratorium,
7) opracowywanie rocznych planów finansowych i rzeczowych działu, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Spółce,
8) sporządzanie sprawozdań i analiz z wykonania planu.
§ 42
Zakres czynności sekretariatu: / S/
1) organizowanie pracy Zarządu, w tym prowadzenie terminarza spotkań Zarządu,
2) organizowanie rekrutacji pracowników,
3) obsługa posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników,
4) przekazywanie uchwał Zarządu do realizacji pracownikom, 5) obsługa centrali telefonicznej, głównej poczty elektronicznej, 6) przyjmowanie pism i innych przesyłek,
7) przechowywanie protokołów z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników oraz udostępnianie ich na żądanie władz
Spółki,
8) prowadzenie archiwum zakładowego,
9) prowadzenie kancelarii według zasad określonych w zarządzeniu Prezesa, 10) zapoznanie nowo przyjętych pracowników ze strukturą organizacyjną
Spółki,
11) prowadzenie ewidencja publikacji, książek, materiałów reklamowych, 12) organizowanie zebrań, konferencji i szkoleń,
13) prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych.
§ 43
Zakres czynności na stanowisku ds. organizacyjno-prawnych: /OP/
1) przygotowywanie i opiniowanie projektów umów, zarządzeń, uchwał i regulaminów,
2) przygotowywanie materiałów na posiedzenie Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Zgromadzenia Wspólników,
3) przygotowywanie informacji i opinii niezbędnych do podejmowania decyzji przez organy Spółki,
15
4) konsultowanie i opiniowanie spraw przekazanych przez poszczególne działy Spółki,
5) opiniowanie pod względem formalnym dokumentów dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień udzielanych przez Spółkę,
6) prowadzenie szkoleń wewnętrznych pracowników.
§ 44
Zakres czynności stanowiska pracy do spraw kadr: /K/
1) bilansowanie potrzeb kadrowych,
2) prowadzenie ewidencji ocen pracowników, 3) prowadzenie akt osobowych pracowników, 4) ewidencja czasu pracy pracowników,
5) kontrolowanie, przestrzeganie dyscypliny pracy a w szczególności : obecności, prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich,
6) tworzenie planów urlopów i kontrola ich przestrzegania, 7) załatwianie spraw emerytalno – rentowych,
8) sporządzanie sprawozdań i analiz.
§ 45
Zakres czynności na stanowisku ds. ochrony środowiska i edukacji: /OŚE/
1) opracowywanie planów gospodarki odpadami,
2) koordynacja i współpraca zakresie ewidencji odpadów z kierownikami działów oraz z osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie wyżej wymienionej ewidencji,
3) sporządzanie sprawozdań dotyczących gospodarki odpadami, w zakresie uregulowanym w obowiązujących przepisach prawa;
4) występowanie w ramach obowiązujących przepisów o decyzje w sprawach gospodarki odpadami,
5) koordynacja w zakresie zawierania umów oraz prowadzenie ewidencji umów z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Spółki w zakresie gospodarki odpadami,
5a) koordynacja w zakresie zawierania umów oraz prowadzenie ewidencji wprowadzania ścieków przemysłowych zawierających substancje szczególnie szkodliwe dla środowiska wodnego do kanalizacji sanitarnej, 6) prowadzenie ewidencji pozwoleń wodnoprawnych dotyczących Spółki, jak
również podmiotów trzecich zobowiązanych do posiadania pozwoleń wodnoprawnych na wprowadzanie ścieków przemysłowych zawierających substancje szczególnie szkodliwe dla środowiska do kanalizacji sanitarnej, 7) opracowywanie programów i planów edukacyjnych w zakresie ochrony
środowiska, a w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa wody,
16
8) organizowanie kampanii promocyjnych i konkursów związanych z ochroną środowiska i zapewnieniem bezpieczeństwa wody,
9) współpraca ze szkołami z terenu gminy Środa Wielkopolska dotycząca edukacji ekologicznej,
10) promocja działań Spółki wśród mieszkańców gminy Środa Wielkopolska, 11) organizowanie tzw. drzwi otwartych na obiektach Spółki dla mieszkańców
gminy Środa Wlkp.,
12) sporządzanie sprawozdań i analiz,
13) opiniowanie i ewidencjonowanie wniosków o przyznanie darowizn zgodnie z obowiązującym w Spółce regulaminem.
§ 46
Zakres czynności stanowiska pracy do spraw BHP i ppoż: /BHP/
1) systematyczna kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przez pracowników zasad i przepisów bhp i ppoż. oraz wnioskowanie w tych
sprawach do Prezesa Spółki o dokonanie zmian warunków pracy bądź o ukaranie pracowników nie przestrzegających tych przepisów i zasad,
2) dokonywanie okresowych ocen i analiz stanu bhp i ppoż.,
3) inicjowanie różnych form popularyzacji zagadnień dotyczących ochrony pracy,
4) udział w badaniu przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz zachorowań na choroby zawodowe i sporządzanie protokółów i wniosków w tej sprawie,
5) szkolenie załogi w zakresie bhp i ppoż.,
6) przydział odzieży ochronnej, posiłków profilaktycznych, wnioskowanie o uznanie stanowisk pracy, pracę w warunkach szkodliwych,
7) kontrola przydatności i sprawności sprzętu i urządzeń bhp oraz ppoż, 8) prowadzenie akcji ratowniczej do czasu przyjazdu straży pożarnej, 9) inne sprawy określone w przepisach dotyczących bhp i ppoż., 10) sporządzanie sprawozdań i analiz.
§ 47
Zakres czynności w zakresie prowadzenia magazynu: /M/
1) wydawanie materiałów z magazynu na podstawie prawidłowo wystawionych i zatwierdzonych dokumentów,
2) bieżące oznaczenie materiałów przechowywanych w magazynie wg nazwy symbolów, indeksu, jednostki miary,
3) bieżące prowadzenie indeksu otwartych kont magazynowych, 4) prowadzenie ewidencji ilościowej.
17
§ 48
Zakres czynności na stanowisku ds. zabezpieczenia informatycznego:/ZI/
1) przeglądy techniczne sprzętu komputerowego, stanowiące mienie Spółki, 2) konserwacja i drobne naprawy sprzętu komputerowego,
3) zabezpieczenie danych osobowych, w tym zabezpieczenie danych osobowych na nośnikach elektronicznych,
4) kontrola zabezpieczenia systemu informatycznego Spółki,
5) przedkładanie Zarządowi sprawozdań z zabezpieczenia komputerowego systemu informatycznego,
6) sporządzanie sprawozdań i analiz.
§ 49
Zakres czynności na stanowisku ds. zaopatrzenia: /Z/
1) zakup materiałów i sprzętu niezbędnego do prawidłowego działania Spółki, zgodnie z planem zakupów,
2) opracowanie projektu planów z uwzględnieniem zasad racjonalnej gospodarki materiałowej,
3) zaopatrywanie Spółki w materiały biurowe,
4) analiza wszelkich możliwych źródeł zaopatrzenia, 5) opracowywanie sprawozdań i analiz.
§ 50
Zakres czynności na stanowisku ds. zabezpieczenia mienia: /ZM/
1) prowadzenie spraw mobilizacyjno – obronnych wynikających z przepisów o powszechnym obowiązku obrony a dotyczącym Spółki,
w tym zabezpieczenie obiektów i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i ciepłowniczych,
2) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji we współpracy z DZW i DGŚ
związanej z planami ochrony obiektów i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych wynikającej z decyzji Wojewody,
3) kontrola prawidłowości zabezpieczenia mienia, w szczególności
zabezpieczenia obiektów i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i ciepłowniczych,
4) występowanie do Zarządu z wnioskami dotyczącymi zainstalowania monitoringu obiektów zgodnie z art. 9 a ustawy o samorządzie gminnym, 5) współpraca w pracach zespołu ds. ochrony danych osobowych w zakresie
dotyczącym zabezpieczenia mienia.
18
§ 51
Zakres czynności na stanowisku ds. energetycznego: /ZE/
1) pełnienie nadzoru nad instalacjami i urządzeniami energetycznymi eksploatowanymi przez Spółkę,
2) bieżąca analiza rozliczeń kosztów energii elektrycznej,
3) doradztwo w zakresie planowania rozbudowy urządzeń energetycznych, 4) doradztwo w zakresie zapewniających optymalizacji zużycia energii
elektrycznej,
5) dokonywanie przeglądu oświetlenia w pomieszczeniach zajmowanych przy Spółkę i usuwanie ewentualnych usterek.
§ 52
Zespół ds. bezpieczeństwa wody: /BW/
1) opracowanie planu bezpieczeństwa wody /PBW/, 2) bieżąca realizacja zadań wynikających z PBW.
§ 53
Zespół ds. polityki bezpieczeństwa danych osobowych: /ODO/
1) opracowanie polityki bezpieczeństwa danych osobowych zawierających między innymi procedury związane z przetwarzaniem danych osobowych (PBDO),
2) bieżąca realizacja zdań wynikający z PBDO.
§ 54
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 lipca 2021 r.
