Sprzedaż wagonów kolejowych typu 408S, 419S i 451.1M do przewozu materiałów sypkich oraz części zamiennych do wagonów Postępowanie nr 1/2021

Załącznik nr 4 do Ogłoszenia

UMOWA SPRZEDAŻY Nr (…)

zawarta w (…) w dniu (…) w wyniku przeprowadzenia postępowania numer 1/2021 pomiędzy:

EPORE S.A. z siedzibą w Bogatyni przy ul. Środkowej 7, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego we Wrocławiu pod numerem KRS 0000877868, NIP 6151791971, REGON 230903528, kapitał zakładowy Spółki: 31 981 500,00 zł opłacony w całości, zwaną dalej: Sprzedającym, reprezentowaną przez:

1. (…) 2. (…) a

(…)

z siedzibą w (…) przy ul. (…), zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w (…), (…) Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (…), NIP (…), Kapitał Zakładowy Spółki: (…)PLN*[, opłacony w całości] [dot. spółek akcyjnych],

Panem/Panią (…), zamieszkałą w (…) przy ul. (…), legitymującym/legitymującą się dowodem osobistym numer: (…), wydanym przez (…), PESEL: (…), prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą (…), wpisaną/wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej (NIP: (…); REGON: (…)), stałe miejsce wykonywania działalności: (…), przy ul. (…), data rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej: (…) [dot. osób fizycznych (przedsiębiorców)],

zwanym dalej: Kupującym, reprezentowanym przez:

1. (…) 2. (…) dalej zwana: Umową.

Sprzedający i Kupujący zwani są również dalej razem: Stronami, a każdy z osobna: Stroną.

Aktualne na dzień zawarcia Umowy odpisy z KRS/CEIDG stanowią załączniki do Umowy.

Spis treści

§1 [DEFINICJE] ... 2

§2 [PRZEDMIOT UMOWY] ... 2

§3 [ODBIÓR PRZEDMIOTU SPRZEDAŻY] ... 3

§4 [OBOWIĄZKI KUPUJĄCEGO I SPRZEDAJĄCEGO] ... 4

§5 [CENA SPRZEDAŻY] ... 4

§6 [WARUNKI PŁATNOŚCI I FAKTUROWANIE] ... 4

§7 [KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH SPÓŁEK GK PGE] ... 4

§8 [PRZYJMOWANIE KORZYŚCI MAJĄTKOWYCH] ... 5

§9 [POUFNOŚĆ] ... 5

§10 [OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH] ... 6

§11 [WYPOWIEDZENIE UMOWY, ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE] ... 6

§12 [CESJE PRAW, SCHEMATY PODATKOWE] ... 7

§13 [SIŁA WYŻSZA] ... 7

§14 [UBEZPIECZENIE] ... 8

§15 [POZOSTAŁE USTALENIA] ... 8

Postępowanie

1/2021

PREAMBUŁA Zważywszy że:

1) intencją Sprzedającego jest zbycie Przedmiotu Sprzedaży stanowiącego własność Sprzedającego, tj. (160 wagonów kolejowych do przewozu materiałów sypkich wraz z częściami zapasowymi);

2) intencją Kupującego jest nabycie powyżej określonego przedmiotu od Sprzedawcy;

Strony zawierają Umowę w następującym brzmieniu:

§1

Na potrzeby niniejszej Umowy poniższe słowa i wyrażenia pisane wielką literą będą miały znaczenie tutaj im przypisane. Niniejsze definicje stanowią uzupełnienie i nie zastępują żadnej definicji zawartej w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, a także w pozostałych dokumentach Umowy i wprowadzonej do Umowy w drodze odniesienia, niemniej jednak w przypadku sprzeczności lub niezgodności, przeważające znaczenie będą miały poniższe definicje:

1) „Dokumentacja Sprzedającego” - oznacza będącą w posiadaniu Sprzedającego dokumentację dotyczącą Przedmiotu Sprzedaży udostępnioną Kupującemu przez Sprzedającego w związku z wykonywaniem Umowy;

2) „Przedmiot Sprzedaży” – oznacza rzecz wskazaną w § 2. ust. 1 Umowy i opisaną szczegółowo w Opisie Przedmiotu Sprzedaży (Załącznik nr 1 do Umowy);

3) „Dzień Roboczy” - oznacza każdy inny dzień niż dzień ustawowo wolny od pracy określony w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2015 r. poz. 90) oraz soboty i Dzień Energetyka (14 sierpnia);

4) „Grupa Kapitałowa PGE (GK lub GK PGE)” - oznacza PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. oraz spółki względem których PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. posiada status spółki dominującej w rozumieniu artykułu 4 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. 2019 poz. 505 ze zm.);

5) „Oferta” - oznacza ofertę (najkorzystniejszą ofertę) złożoną przez Kupującego w postępowaniu, na podstawie którego została zawarta Umowa;

6) „Umowa” - oznacza niniejszą umowę podpisaną przez i pomiędzy Sprzedającym a Kupującym wraz z jej Załącznikami;

7) „VAT” - oznacza podatek od towarów i usług w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2018 poz. 2174 ze zm.);

8) „Załącznik” oznacza załącznik do Umowy.

§2

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż rzeczy: oznaczonych co do tożsamości (160 wagonów kolejowych do przewozu materiałów sypkich) oraz oznaczonych co do gatunku (części zapasowe), opisanej szczegółowo w Opisie Przedmiotu Sprzedaży (Załącznik nr 1 do Umowy). Przedmiot Sprzedaży pozostaje w całości własnością Sprzedającego.

2. Sprzedający, wraz z wydaniem Przedmiotem Sprzedaży, przekaże Kupującemu posiadaną dokumentację, dotyczącą Przedmiotu Sprzedaży.

3. Przedmiot Sprzedaży znajduje się na terenie:

1) bocznica Elektrowni Opole – 157 wagonów + części zamienne, 2) bocznica Cementowni Kujawy w Wapiennie – 1 wagon, 3) zakład naprawczy DB Cargo w Kędzierzynie-Koźlu – 1 wagon, 4) bocznica PLK w Węglińcu – 1 wagon

4. Sprzedający zapewnia, że Przedmiot Sprzedaży pozostaje zgodny z Opisem Przedmiotu Sprzedaży;

5. Sprzedający oświadcza, że Przedmiot Sprzedaży jest jego własnością, nie jest obciążony prawami osób trzecich i nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest Przedmiot Sprzedaży, oraz nie stanowi on również przedmiotu zastawu lub zabezpieczenia.

6. Kupujący oświadcza, że:

1) zna Przedmiot Sprzedaży i nie zgłasza zastrzeżeń co do stanu Przedmiotu Sprzedaży;

2) przed podpisaniem Umowy zapoznał się z wszelką dokumentacją dotyczącą realizacji sprzedaży, dostępną przed zawarciem Umowy, a także wszelkimi materiałami otrzymanymi od Sprzedającego oraz uzyskał wszystkie informacje konieczne do realizacji sprzedaży;

3) skalkulował ryzyka, jakie mogą wystąpić przy realizacji Umowy i uwzględnił je w oferowanej cenie Przedmiotu

Postępowanie

1/2021

Sprzedaży;

4) podejmie wszystkie czynności konieczne do uzyskania zgodności czynności dokonywanych w ramach realizacji Umowy z obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi zezwoleniami Sprzedającego lub Kupującego, dokumentacją i dobrą praktyką zakupową;

5) jego działalność opiera się na wszelkich obowiązujących przepisach prawnych oraz że posiada stosowne zezwolenia wymagane dla wykonania niniejszej Umowy;

6) zapoznał się z wymaganiami BHP i Zasadami Gospodarki Odpadami, obowiązującymi u Sprzedającego, a także zobowiązuje się do przestrzegania tych wymagań oraz zasad, jak i wyraża zgodę na ich stosowanie przy wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

7. Strony wyłączają odpowiedzialność Sprzedającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne, w szczególności ustalają, iż Sprzedający nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu rękojmi, w tym także za wady ukryte Przedmiotu Sprzedaży.

8. Strony zgodnie postanawiają, że Przedmiot Sprzedaży - do chwili zapłaty całości Ceny Sprzedaży, ustalonej zgodnie z §5 Umowy - pozostaje własnością Sprzedającego.

§3

1. Przedmiot Sprzedaży zostanie wydany Kupującemu (nastąpi przeniesienie posiadania) w terminie do 90 dni od dnia zapłaty całości Ceny Sprzedaży przez Kupującego/zgodnie z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.

2. Kupujący dokona odbioru Przedmiotu Sprzedaży z miejsc wskazanych w §2 ust. 3 niniejszej umowy.

3. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z terenem, na którym Przedmiot Sprzedaży się znajduje, a ponadto znane mu są warunki techniczne i ewentualne utrudnienia wynikające z faktu, że odbiór Przedmiotu Sprzedaży będzie realizowany w miejscach wskazanych w §2 ust. 3 nie będących własnością przedsiębiorstwa Sprzedającego, pozostających w ruchu. Tym samym, w toku realizacji Umowy, Kupujący nie będzie mógł powoływać się na te okoliczności i żądać zmiany Umowy z tego tytułu.

4. Koszty odebrania Przedmiotu Sprzedaży, w tym koszty transportu, załadunku z tytułu manewrów i opłat bocznicowych obciążają Kupującego.

5. Kupujący dokona we własnym zakresie oraz na swój koszt transportu, załadunku własnym sprzętem i wszelkich innych czynności koniecznych dla wykonania Umowy, w szczególności w celu odbioru Przedmiotu Sprzedaży z miejsc, w których się on znajduje, a miejsca te nie są własnością Sprzedającego.

6. Kupujący będzie zobowiązany do przeszkolenia swoich pracowników z zasad bezpiecznego wykonywania prac załadunkowych i manewrowych w miejscach załadunku.

7. Wszelkie czynności związane z wykonaniem Umowy będą realizowane przez osoby posiadające wymagane uprawnienia.

8. W przypadku korzystania przez Kupującego z podwykonawców, stosuje się do nich odpowiednio postanowienia Umowy dotyczące Kupującego, a w szczególności zasady BHP oraz w zakresie posiadania uprawnień oraz szkoleń.

9. Kupujący odpowiada wobec Sprzedawcy za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.

10. Kupujący zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Sprzedawcy informacji o wypadkach przy pracy i zdarzeniach potencjalnie wypadkowych z udziałem pracowników lub współpracowników Kupującego lub jego podwykonawców, które miały miejsce podczas realizacji niniejszej Umowy na terenie wskazanym w §2 ust. 3.

11. Kupujący jest zobowiązany do wjazdu na teren gdzie znajduje się Przedmiot sprzedaży po uprzednim uzgodnieniu warunków wjazdu i odbioru Przedmiotu sprzedaży ze Sprzedającym. Kupujący jest zobowiązany do zachowania obowiązujących przepisów a szczególnie BHP na terenie, na którym znajduje się Przedmiot sprzedaży.

12. Kupujący będzie przestrzegał przepisów obowiązujących na terenach wydania Przedmiotu sprzedaży związanych z uzyskaniem przepustek, zezwoleń i innych dokumentów z tym powiązanych.

13. Kupujący oświadcza, że zastosuje się do obowiązku poddania kontroli przez służby ochrony na miejscach wydania Przedmiotu sprzedaży osób i środków transportu w związku z wwozem i wywozem materiałów i narzędzi oraz osób w związku z badaniem stanu trzeźwości.

14. Kupujący dostarczy, w formie pisemnej i elektronicznej, wykaz pracowników biorących udział przy realizacji odbioru Przedmiotu Sprzedaży.

Postępowanie

1/2021

15. Kupujący, na pisemne polecenie Sprzedawcy, usunie każdą osobę działającą na jego rzecz przy wykonywaniu czynności z zakresu odbioru Przedmiotu sprzedaży, która zachowuje się w sposób sprzeczny z przepisami BHP i p.poż, stwarza zagrożenie dla życia i zdrowia własnego lub osób trzecich przebywających na miejscu pracy lub też naraża mienie swoje i innych osób na szkodę lub jego uszczerbek.

§4

1. Zapewnienie, organizacja oraz poniesienie kosztu:

1) odbioru i wywiezienia Przedmiotu Sprzedaży z terenu wskazanego w §2 ust. 3 niniejszej umowy 2) ubezpieczenia Przedmiotu Sprzedaży od chwili wydania go Kupującemu;

spełnienia wymogów statuowanych przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zakresie niezbędnym do wywiezienia Przedmiotu Sprzedaży z terenu wskazanego w §2 ust. 3, spoczywają wyłącznie na Kupującym.

2. Przekazanie i odbiór Przedmiotu Sprzedaży odbędzie się na podstawie Protokołu Zdawczo-Odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

3. Z chwilą wydania Przedmiotu Sprzedaży, zgodnie z art. 548 §1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. 2019 poz.

1145), przechodzą na Kupującego korzyści i ciężary związane z tą rzeczą oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia tej rzeczy.

4. Kupujący ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w mieniu Sprzedającego lub osób trzecich, spowodowane ruchem lub inną formą eksploatacji Przedmiotu Sprzedaży, od chwili wydania Przedmiotu Sprzedaży, do czasu jego wywiezienia z obszaru wskazanego w §2 ust. 3 niniejszej umowy.

§5

1. Cena Sprzedaży wynosi ………….…….. zł netto (słownie: ………..……złotych …/100 netto) powiększona o należny podatek od towarów i usług (VAT), naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Cena Sprzedaży wynosi brutto ……….. zł (słownie: ………złotych …/100 brutto).

§6

1. Kupujący zobowiązuje się dokonać zapłaty po podpisaniu Umowy sprzedaży przelewem, w terminie do 14 dni od dnia podpisania Umowy, przed terminem odbioru Przedmiotu Sprzedaży, na następujący rachunek bankowy Sprzedającego: (…).

2. Sprzedający oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym w rozumieniu art. 157 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2018 poz. 2174 ze zm.) o numerze identyfikacyjnym NIP: (…).

3. Kupujący oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem VAT czynnym w rozumieniu art.157 ustawy podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004r. o numerze identyfikacyjnym NIP (…).

4. Płatności realizowane będą przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego - wskazany w ust. 1 niniejszego paragrafu.

5. Za dzień zapłaty uznaje się moment uznania rachunku bankowego Sprzedającego, o którym mowa w ust. 1 powyżej.

6. Potwierdzenie przelewu dostarczone będzie Sprzedającemu przed odbiorem Przedmiotu Sprzedaży przez Kupującego.

7. W przypadku opóźnienia w terminie zapłaty Ceny Sprzedaży określonej w §5 ust. 1, Sprzedający ma prawo naliczenia odsetek ustawowych.

§7

1. Kupujący oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska.

2. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (http://www.gkpge.pl/compliance) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu tego kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE, przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie realizował warunki umowy przestrzegali tych standardów.

Postępowanie

1/2021

3. W razie zgłoszenia przez Sprzedającego jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Kupującego lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób, przy pomocy których będzie realizował warunki Umowy, zasad określonych w ustępach powyżej, Kupujący podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.

§8

Każda ze Stron oświadcza i gwarantuje oraz uzgadnia z drugą Stroną, że realizując swoje obowiązki wynikające z Umowy, nie dokonała ani nie dokona, czy to w imieniu własnym lub w imieniu innej osoby, żadnej płatności lub podarunku ani nie zaoferuje, ani nie obieca dokonania takiej płatności lub podarunku, ani też nie zaoferuje, ani nie obieca przekazania jakichkolwiek pieniędzy lub innych wartościowych przedmiotów, w sposób bezpośredni lub pośredni w celu pozyskania nieuczciwej korzyści w związku z realizacją Umowy.

§9

1. Strony zgodnie postanawiają, iż niniejsza Umowa jak również wszelkie przekazywane między Stronami informacje w jakiejkolwiek formie w zakresie związanym z niniejszą Umową stanowią informacje poufne i nie będą (również po okresie obowiązywania Umowy) użyte przez żadną ze Stron do innego celu niż należyta realizacja Umowy, bez uzyskania pisemnego pozwolenia drugiej Strony. W szczególności uzyskania zgody wymaga udzielenie przez którąkolwiek ze Stron wszelkiego rodzaju informacji lub komunikatów prasowych lub innych przekazywanych do wiadomości publicznej.

2. Strony zobowiązują się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań mających na celu spowodowanie zachowania przez zatrudniane przez siebie osoby w tajemnicy informacji poufnych, w szczególności:

1) nie ujawnianie w jakiejkolwiek formie poufnych informacji dotyczących drugiej Strony, a uzyskanych w toku realizacji Umowy, jakiejkolwiek osobie trzeciej;

2) udostępnianie zatrudnianym przez siebie osobom poufnych informacji dotyczących drugiej Strony tylko w zakresie podstawowej i niezbędnej wiedzy dla potrzeb realizacji przedmiotu Umowy;

3) na pisemne żądanie jednej ze Stron bezzwłocznie zwrócić lub zniszczyć jakiekolwiek dokumenty lub inne nośniki informacji poufnych pochodzących od drugiej Strony wraz z ich kopiami.

3. Ograniczenia, o których mowa wyżej, nie mają zastosowania do informacji, które:

1) staną się publicznie dostępne bez naruszenia postanowień Umowy;

2) zostaną ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony;

3) ich ujawnienie będzie wymagane przepisami prawa lub orzeczeniem właściwego sądu lub organu administracji publicznej.

4. Strony zgodnie postanawiają, że ujawnienie informacji poufnych, z zastrzeżeniem ich poufnego charakteru, osobie działającej w imieniu Strony nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności.

5. Strony odpowiadają za zachowanie poufności przez zatrudniane przez siebie osoby.

6. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron obowiązku zachowania poufności, Strona naruszająca zobowiązana będzie do zapłaty na rzecz drugiej Strony kary umownej w wysokości 10 000 PLN. Strony dopuszczają żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary.

7. Sprzedający ma prawo ujawnić informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania Prac PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz innym Spółkom Grupy Kapitałowej PGE.

Prawo, o którym mowa w zdaniu poprzednim, dotyczy w szczególności Oferty złożonej przez Kupującego w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowyoraz treści Umowy. Kupujący oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Sprzedającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Umowy, w zakresie wskazanym w przepisach prawa dotyczących informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.

obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE (Dz. Urz. UE L 173/1 z 12 czerwca 2014 r.).

Postępowanie

1/2021

§10

1. Strony niniejszej Umowy, o ile występują w procesie przetwarzania danych, zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnianych wzajemnie w związku z jej wykonaniem, stosując w tym celu środki organizacyjno-techniczne, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4 maja 2016 r.) (dalej: RODO), a także inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa unijnego i krajowego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

2. Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy, współpracownicy lub inne osoby fizyczne posiadające dostęp do danych osobowych przedstawicieli drugiej Strony (w tym danych kontaktowych) znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, działają na podstawie polecenia administratora danych (art. 29 RODO) lub imiennego upoważnienia uprawniającego do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie, a także zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych.

3. Sprzedający dopełnia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1-2 RODO, w oparciu o klauzulę informacyjną stanowiąca Załącznik nr 4 do Umowy.

4. Kupujący dopełnia, w imieniu Sprzedającego, obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 ust. 1-2 RODO wobec osób fizycznych, wykorzystując odpowiednio wzór klauzuli informacyjnej stanowiący Załącznik nr 5 do Umowy.

5. Zrealizowanie obowiązku, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu Kupujący potwierdza, zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do Umowy.

6. Kupujący zobowiązany jest, na wezwanie Sprzedającego, przedstawić potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania wezwania. Wezwanie może zostać złożone pisemnie na adres korespondencyjny Kupującego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy.

7. W przypadku, gdy na potrzeby realizacji Umowy wystąpi konieczność przetwarzania przez Kupującego danych osobowych przetwarzanych przez Sprzedającego jako Administratora Danych lub Podmiot Przetwarzający w rozumieniu RODO, Strony zawrą odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 ust. 3 RODO, w której określą m.in.

przedmiot i czas trwania przetwarzania (nie dłuższy niż okres obowiązywania niniejszej Umowy oraz zobowiązań i roszczeń związanych z Umową), charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa Administratora, zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Sprzedającego.

8. Za realizację zadań, o których mowa w art. 39 RODO z uwzględnieniem art. 38 ust. 6 RODO po stronie:

1) Sprzedającego odpowiada odpowiedzialna za obszar danych osobowych, email: iod@epore.pl, 2) Kupującego odpowiada (…)., e-mail: (…), tel. (…)

9. Zmiany w treści załączników nr 4, 5, 6 nie wymagają zmiany umowy i aneksu w formie pisemnej. Istotna zmiana załącznika może być skutecznie dokonana poprzez przekazanie jego nowej treści za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy po stronie Kupującego. W przypadku, gdy w treści Umowy nie wskazano adresów poczty elektronicznej osób odpowiedzialnych za realizację Umowy (osób kontaktowych), Sprzedający przesyła istotnie zmienioną klauzulę informacyjną na adres siedziby Kupującego, ewentualnie inny adres wskazany w Umowie. Kupujący po otrzymaniu klauzuli informacyjnej zobowiązany jest do wykonania w imieniu Sprzedającego, obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 ust. 1-2 RODO wobec osób fizycznych

10. Zmiany te wchodzą w życie z dniem powiadomienia Kupującego o treści zmian przez Sprzedającego.

§11

1. Sprzedający ma prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy:

1) opóźnienie w terminie zapłaty za Przedmiot Sprzedaży przekroczy 30 dni roboczych od dnia podpisania Umowy;

2) Kupujący nie odebrał Przedmiotu Sprzedaży pomimo upływu terminu określonego w § 3 ust. 1 Umowy oraz wyznaczenia przez Sprzedającego dodatkowego, 14 dniowego terminu na odebranie Przedmiotu Sprzedaży.

W w/w przypadkach Kupujący nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń, w szczególności Kupującemu nie będzie przysługiwało odszkodowanie z tego tytułu.

2. W przypadku wypowiedzenia Umowy z przyczyny określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu Sprzedawca ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości: 20 % Ceny Sprzedaży, określonej w § 5 ust. 1. Umowy.

Postępowanie

1/2021

3. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do nałożenia na Kupującego kary umownej z tytułu opóźnienia w odbiorze rzeczy, o których mowa w §1 ust. 1. za każdy dzień w wysokości 0,1 % Ceny Sprzedaży, określonej w § 5 ust. 1. Umowy.

4. Łączna suma kar, o których mowa w ust. 2 i 3 nie może być wyższa niż 25% wartości Ceny Sprzedaży, określonej w § 5 ust. 1.

Umowy.

5. Sprzedający jest uprawniony dochodzenia odszkodowania w kwocie przewyższającej wartość kar umownych, na zasadach ogólnych.

§12

1. Jeżeli nic innego nie wynika z innych postanowień Umowy, Sprzedający jest uprawniony do przelewu praw lub przeniesienia zobowiązań wynikających z Umowy na inny podmiot, będący członkiem Grupy Kapitałowej PGE. W pozostałym zakresie przelew praw i obowiązków z Umowy, wymaga pisemnej zgody Kupującego, pod rygorem nieważności.

2. Kupujący nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży, jak również innych czynności mających na celu zmianę wierzyciela Sprzedającego, jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jej części, jak również korzyści wynikającej z Umowy lub udziału w niej na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Sprzedającego.

3. Zgoda Sprzedającego, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, może zostać udzielona z zastrzeżeniem dla Sprzedającego oznaczonych uprawnień lub też pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu. Zgoda na przeniesienie praw lub obowiązków Kupującego, wynikających z Umowy na osobę trzecią, może zostać udzielona w zakresie zgodnym z wnioskiem Kupującego albo w zakresie węższym od wnioskowanego.

4. Kupujący zobowiązuje się, w ramach realizacji Umowy, do:

1) pełnej i niezwłocznej współpracy z Sprzedającym przy analizie ewentualnych obowiązków w zakresie przekazywania informacji o schematach podatkowych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. 2019 poz.

900), które mogą wystąpić w związku z realizacją niniejszej Umowy,

2) w przypadku pełnienia roli promotora przez Kupującego w rozumieniu ustawy, o jakiej mowa w pkt 1 niniejszego ustępu, wypełnienia obowiązków związanych z przekazywaniem informacji o schemacie podatkowym w uzgodnieniu z Sprzedającym, po uzyskaniu zwolnienia z obowiązku zachowania prawnie chronionej tajemnicy zawodowej, jeśli takie przekazanie informacji naruszałoby ww. obowiązek.

§13

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie ich zobowiązań wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie nienależyte wykonanie lub niewykonanie wynika z Siły Wyższej lub nienależytego wykonania lub niewykonania zobowiązań przez drugą Stronę. Siła Wyższa oznacza zdarzenie, któremu Strona nią dotknięta nie mogła zapobiec ani przeciwdziałać, nawet przy dochowaniu najwyższej staranności, a które czyni należyte wykonanie zobowiązań tej Strony określonych w Umowie niemożliwym w całości lub części. Do zdarzeń Siły Wyższej zalicza się wyłącznie, pod warunkiem spełnienia wymogów definicji zamieszczonej powyżej:

1) klęskę żywiołową ogłoszoną zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski żywiołowej;

2) wojnę, działania wojenne lub terrorystyczne (niezależnie, czy wojna była wypowiedziana czy nie), inwazję, działanie wrogów zewnętrznych, mobilizację, stan wyjątkowy, rekwizycję lub embargo;

3) rebelię, rewolucję, powstanie, lub przewrót wojskowy lub cywilny, lub wojnę domową;

4) wystąpienie promieniowania radioaktywnego oraz wywołanego takim promieniowaniem skażenia radioaktywnego;

5) bunt, niepokoje lub zamieszki, jeżeli nie są ograniczone wyłącznie do pracowników Strony dotkniętej Siłą Wyższą lub osób, którymi posługuje się ona w wykonaniu Umowy.

2. W przypadku wystąpienia zdarzeń określanych mianem Siły Wyższej, wpływających bezpośrednio na realizację Prac, planowane terminy wykonywania Umowy zostaną przesunięte o okres występowania i bezpośredniego oddziaływania Siły Wyższej. W przypadku wystąpienia Siły Wyższej, Cena Sprzedaży nie ulegnie zmianie.

3. Jeżeli Strona uzna, że wystąpiły okoliczności Siły Wyższej, które dotyczą bezpośrednio wykonania jej zobowiązań, to niezwłocznie powiadomi pisemnie o tym drugą Stronę, przedstawiając stosowne uzasadnienie i dokumenty. Ustąpienie działania Siły Wyższej winno być natychmiast zgłoszone pisemnie drugiej Stronie.

4. Po wystąpieniu Siły Wyższej Kupujący będzie starał się kontynuować wykonywanie swoich zobowiązań umownych w takim stopniu, w jakim będzie to w rozsądnych granicach wykonalne. Kupujący powiadomi Sprzedającego o działaniach, które zamierza podjąć, łącznie z alternatywnymi metodami realizacji, jeżeli nie zostaną uniemożliwione przez Siłę Wyższą.

Postępowanie

1/2021

Jednakże Kupujący nie podejmie żadnych działań, dopóki nie otrzyma od Przedstawiciela Sprzedającego polecenia ich podjęcia.

5. Jeśli zdarzenie Siły Wyższej spowodowałoby przesunięcie terminów realizacji przedmiotu Umowy o więcej niż 2 miesiące i Strony nie uzgodniły zasad dostosowania warunków niniejszej Umowny do zaistniałej sytuacji, ta Strona Umowy, której działanie na skutek Siły Wyższej zostały zakłócone względnie opóźnione może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy.

6. Wystąpienie Siły Wyższej i poinformowanie o tym Strony, stanowi okoliczność uzasadniającą zmianę Umowy, wyłącznie w zakresie terminów wykonania zobowiązań umownych o czas trwania siły wyższej i czas konieczny dla usuwania skutków zaistnienia Siły Wyższej.

7. Za opóźnienia wynikłe ze zdarzeń spowodowanych siłą wyższą żadna ze Stron nie może żądać odszkodowania, kar umownych, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód. Kupujący poniesie koszty związane z przedłużeniem ważności polis ubezpieczeniowych, do posiadania których jest obowiązany zgodnie z Umową.

§14

1. Przystępując do realizacji Umowy, Kupujący będzie posiadał aktualne ubezpieczenie OC z tytułu odpowiedzialności (deliktowej – wynikającej z czynów niedozwolonych i kontraktowej – za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień Umowy) za wszelką szkodę:

a) powstałą w mieniu Sprzedającego oraz osób trzecich, w związku z wykonywaniem Umowy;

b) powstałą w związku z wykonywaniem Umowy na osobie – poniesienie przez jakąkolwiek osobę śmierci, rozstroju zdrowia lub uszczerbku na zdrowiu oraz ich następstw;

c) wyrządzoną przez podwykonawców i dalszych podwykonawców, o ile Kupujący będzie się nimi posługiwał przy realizacji Umowy;

2. Suma ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1. na jedno i na wszystkie zdarzenia łącznie nie będzie niższa niż 1.000.000,00 PLN, a udział własny lub franszyzy nie większy niż 10% wartości sumy ubezpieczenia. Suma ubezpieczenia w okresie realizacji umowy nie może być wyczerpana w stopniu wyższym niż 25 % wartości początkowej.

3. Kupujący:

a) zawrze ubezpieczenia określone niniejszą Umową w renomowanych towarzystwach ubezpieczeniowych oraz zgodnie ze zwyczajowo przyjętą w branży praktyką;

b) nie później niż do 7 dni przed przystąpieniem do realizacji prac przedstawi Sprzedawcy stosowny dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczeń wymaganych niniejszą Umową;

c) nie będzie wprowadzał żadnych zmian w treści umów ubezpieczenia, o których mowa w niniejszej Umowie bez zgody Sprzedawcy;

d) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 3 dni roboczych, zawiadomi Sprzedawcę o wprowadzeniu przez ubezpieczyciela zmian istotnych warunków ubezpieczenia, określonych niniejszą Umową;

e) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 3 dni roboczych, przedstawi Sprzedawcy nowy dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczeń, gdyby taki został wydany w toku realizacji zobowiązań wynikających z Umowy;

f) na każde żądanie Sprzedawcy okaże potwierdzenie wpłaty składek ubezpieczeniowych za ubezpieczenia określone niniejszą Umową;

g) będzie należycie wypełniał wszelkie obowiązki wynikające z umów ubezpieczenia;

h) na każde żądanie Sprzedawcy przedstawi stosowny dokument potwierdzający ochronę ubezpieczeniową, zgodną z wymogami niniejszej Umowy.

4. O ile okaże się, że Kupujący nie posiada wymaganych ubezpieczeń w dacie rozpoczęcia realizacji Umowy, Sprzedawca ma prawo do:

a) zawarcia takiej umowy z wybranym przez siebie ubezpieczycielem, na warunkach określonych niniejszą Umową, na koszt i ryzyko Kupującego; lub

b) niedopuszczenia Kupującego do realizacji Umowy,

5. Sprzedawca podejmie rozstrzygnięcie według swojego uznania o skorzystaniu z praw opisanych powyżej w ust. 4 lit. a i b.

Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio również w przypadku, gdy termin obowiązywania polisy upływa w trakcie realizacji Umowy i musi ona zostać odnowiona na kolejny okres ubezpieczenia.

§15

1. Jeśli niektóre postanowienia Umowy są lub staną się nieważne albo nieskuteczne, nie narusza to ważności i skuteczności pozostałych postanowień Umowy.

2. Strony zobowiązują się zastąpić nieważne lub nieskuteczne postanowienia niniejszej Umowy postanowieniami wynikającymi

Postępowanie

1/2021

z obowiązujących przepisów, które w swej treści najbardziej będą odpowiadać zamierzonemu celowi niniejszej Umowy.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

4. Umowa podlega prawu polskiemu a w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. 2019 poz. 1145).

5. O ile nie zostanie osiągnięte polubowne rozstrzygnięcie sporu, to spory podlegają ostatecznemu rozstrzygnięciu sądowemu.

Sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd, w okręgu którego znajduje się siedziba Sprzedającego.

6. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór operacyjny nad realizacją Umowy będą:

6.1. ze strony Kupującego:

p. ……… e-mail : ……… nr tel. ………..

6.2. ze strony Sprzedającego:

p. ……… e-mail : ……… nr tel. ………..

lub uprawniona osoba reprezentująca ……….. przy przekazaniu Przedmiotu Sprzedaży Kupującemu:

p. ……… e-mail : ……… nr tel. ………..

6.3 Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór operacyjny następuje w formie pisemnego powiadomienia - nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egzemplarz otrzymuje Sprzedający i 1 egzemplarz Kupujący.

8. Integralną częścią umowy są:

1) Załącznik nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Sprzedaży;

2) Załącznik nr 2 do Umowy – Wzór Protokołu Zdawczo-Odbiorczego;

3) Załącznik nr 3 do Umowy – Harmonogram odbioru;

4) Załącznik nr 4 do Umowy – Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych;

5) Załącznik nr 5 do Umowy – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracowników Kupującego;

6) Załącznik nr 6 do Umowy – Oświadczenie wymagane od Kupującego w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Sprzedający Kupujący

Postępowanie

1/2021

Załącznik nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Sprzedaży

Treść załącznika zamieszczono w odrębnym dokumencie.

Postępowanie

1/2021

Załącznik nr 2 do Umowy – Wzór Protokołu Zdawczo-Odbiorczego

(…), dnia ………...

Protokół Zdawczo-Odbiorczy

sporządzony w ramach Umowy nr………… na sprzedaż (…) z dnia ……… r.

Przekazujący: Przyjmujący:

……… ………

……… ………

……… ………

……… ………

……… ………

……… ………

Przedstawiciele Przekazującego: Przedstawiciele Przyjmującego:

1. ……… 1. ………

2. ……… 2. ………

Nazwa i opis przekazywanego środka (trwałego):

……….…..…..

……….…..…..

……….…..…..

Uwagi:

……….…..…..

……….…..…..

……….…..…..

1. Przyjmujący oświadcza, że zna i nie zgłasza zastrzeżeń co do stanu technicznego i stopnia zużycia Przedmiotu Sprzedaży.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

Przedstawiciele Przekazującego: Przedstawiciele Przyjmującego:

(Pieczęć i podpis) (Pieczęć i podpis)

1. ……… 1. ……….

Postępowanie

1/2021

Załącznik nr 3 do Umowy – Harmonogram odbioru

Harmonogram odbioru Przedmiotu Sprzedaży

L.p. Przedmiot Sprzedaży Termin odbioru

1.

2.

Postępowanie

1/2021

Załącznik nr 4 do Umowy – Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych

KLAUZULAINFORMACYJNADOTYCZĄCAOCHRONYDANYCHOSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 RODO informujemy, że:

I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest EPORE S.A. z siedzibą w Bogatyni przy ul. Środkowej 7 II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z osobą wyznaczoną przez

Administratora i odpowiedzialną za obszar danych osobowych pod adresem email: iod@epore.pl, bądź pisemnie pod adresem naszej siedziby wskazanym w punkcie I powyżej.

III. Cele i podstawy przetwarzania Będziemy przetwarzać dane osobowe:

1. Na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) RODO w celu zawarcia i realizacji Umowy [nazwa Umowy] z Administratorem.

[wyłącznie w przypadku umów zawieranych z osobami fizycznymi lub spółkami cywilnymi]

2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) w celu realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych.

3. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionego interesu):

a. w celu zawarcia i realizacji Umowy [nazwa Umowy] z Administratorem

b. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,

c. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, d. w celu ułatwienia komunikacji między podmiotami Grupy Kapitałowej PGE.

IV. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

a. instytucjom określonym przez przepisy prawa,

b. podmiotom z Grupy Kapitałowej PGE, w szczególności spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych, sprawowania nadzoru właścicielskiego

c. partnerom oraz kontrahentom Administratora, w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych.

d. podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane.

V. Przekazywanie danych osobowych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG).

Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG. Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodnyze standardami EOG. Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw, wobec których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych (zgodnego ze standardami EOG), w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pani/Pana danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej, oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej, można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pani/Pana danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. W związku z powyższym może Pani/Pan zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.

VI. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas:

a. dane przetwarzane w celu wykonania Umowy - do czasu przedawnienia roszczeń powstałych na podstawie Umowy, przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony, [wyłącznie w przypadku umów zawieranych z osobami fizycznymi lub spółkami cywilnymi]

b. dane przetwarzane na podstawie przepisu prawa - przez okres wynikający z prawa powszechnie obowiązującego,

c. dane przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora - przez czas niezbędny do osiągnięcia celu lub zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:

a. żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, b. żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych,

Postępowanie

1/2021

d. żądania przenoszenia danych,

e. wniesienia skargi do organu nadzorczego.

VIII. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że w powyższych celach nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.

Postępowanie

1/2021

Załącznik nr 5 do Umowy – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracowników Kupującego

Jeżeli Kupujący udostępniać będzie - na potrzeby realizacji Umowy – dane osobowe swoich pracowników i/lub współpracowników, innych osób fizycznych - zobowiązany jest spełnić wobec tych osób, w imieniu Sprzedającego obowiązek informacyjny o poniższej treści:

Zgodnie z art. 14 ust. 1-2 RODO informujemy, że:

I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest EPORE S.A. z siedzibą w Bogatyni przy ul. Środkowej 7.

W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z osobą wyznaczoną przez Administratora i odpowiedzialną za obszar danych osobowych pod adresem email: iod@epore.pl, bądź pisemnie pod adresem naszej siedziby wskazanym w punkcie I powyżej.

II. Źródło danych

Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od [nazwa i adres Kupującego] (Strony Umowy zawartej z Administratorem).

III. Cele i podstawy przetwarzania Będziemy przetwarzać dane osobowe:

1. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit c. RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze), a. w celu realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych,

b. w celu przeprowadzenia szkolenia BHP, w przypadku wykonywania prac na terenach należących do Administratora.

2. Na podstawie art. 6 ust 1. lit f) RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, a. w celu realizacji Umowy między [nazwa Kupującego] a Administratorem,

b. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,

c. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,

d. w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie należącym do Administratora, w tym dane z systemu kontroli dostępu, jeśli realizacja Umowy wymaga wejścia na teren Administratora.

e. w celu ułatwienia komunikacji między podmiotami Grupy Kapitałowej PGE.

IV. Kategorie danych

Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do kontaktu (dane kontaktowe) a także – w przypadku wykonywania prac na terenach należących do Administratora - dane identyfikacyjne (w tym wizerunek) oraz informacje o posiadanych uprawnieniach i kwalifikacjach niezbędne z uwagi na cele wskazane w pkt. IV.

V. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas:

1. dane przetwarzane w celu wykonania Umowy - do czasu przedawnienia roszczeń powstałych na podstawie Umowy, przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony,

2. dane przetwarzane na podstawie przepisu prawa - przez okres wynikający z prawa powszechnie obowiązującego,

3. dane przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora - przez czas niezbędny do osiągnięcia celu lub zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu.

VI. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

a. instytucjom określonym przez przepisy prawa,

b. podmiotom z Grupy Kapitałowej PGE, w szczególności spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych, sprawowania nadzoru właścicielskiego,

c. partnerom oraz kontrahentom administratora, w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych,

d. podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane.

VII. Przekazywanie danych osobowych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG).

Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Pani/Pana

Postępowanie

1/2021

osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw, wobec których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych (zgodnego ze standardami EOG), w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pani/Pana danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej, oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej, można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pani/Pana danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. W związku z powyższym może Pani/Pan zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.

VIII. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:

a. żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, b. żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych,

c. żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, d. żądania przenoszenia danych,

e. wniesienia skargi do organu nadzorczego.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że w powyższych celach nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.

Postępowanie

1/2021

Załącznik nr 6 do Umowy – Oświadczenie wymagane od Kupującego w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

………, dnia ………

Oświadczenie

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO¹ wobec osób fizycznych, których dane udostępniłem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz w związku z realizacją niniejszej Umowy.

………..

Podpis Wykonawcy

1Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

Postępowanie

1/2021